1.

COORDENADOR

Dever ser uma pessoa de competncia e habilidade para coordenar todas as diretrizes
organizacionais do Encontro. Deve tambm ser o elo entre o presidente, para comuni
car-lhe toda a movimentao do Encontro. O coordenador dever:
Determinar quem ser o supervisor geral e o supervisor espiritual e, com estes, lev
antar outras equipes.
Supervisionar o andamento de todas as equipes e interferir no processo, caso nec
essrio.
Arranjar o local para o acampamento e negociar todo e qualquer processo de locao,
acomodaes, cozinha, locomoo, etc., para no haver despesas desnecessrias.
Estabelecer reunies para tratarem sobre o Encontro e as funes de cada um.
Estabelecer horrios e cobrar as tarefas de toda a equipe do Encontro.
Supervisionar e fazer acontecer os "pr" e "ps" Encontro. . Providenciar uma secret
ia para recebimento de inscries, bem como um tesoureiro para. a administrao das fina
nas.

3. SUPERVISOR GERAL
O supervisor geral coordenar e supervisionar as equipes de locao e transporte, recepo
e apoio, suprimento e alimentao, bem como o stand by (uma pessoa com um carro util
itrio que ficar disposio para atender quaisquer emergncias ou solicitaes durante os
ntros). Dever trabalhar lado a lado com o coordenador e prestar relatrio ao mesmo.
4. SUPERVISOR ESPIRITUAL
O supervisor espiritual tem parte fundamental para a realizao de todo o Encontro.
Ele dever:
Jejuar pelo menos duas semanas antes do Encontro (por isso deve ser escolhido co
m antecedncia).
Levantar uma equipe de intercessores (que j passaram pelo Encontro) para que part
icipem do jejum e participem das ministraes em intercesso. No deve ser qualquer pess
oa, mesmo que j tenha passado pelo Encontro. A equipe espiritual deve ser levantad
a com pessoas que sejam realmente intercessoras.
No permitir que em sua equipe de intercessores estejam pessoas que o discipulador
enviou ao Encontro por mais de uma vez, para serem ministradas novamente. O int
ercessor deve ser uma pessoa preparada espiritualmente.
Dever coordenar os horrios dos palestrantes e levantar as placas avisando sobre o
tempo, durante as ministraes.
Entre uma palestra e outra, o supervisor poder introduzir os ministradores para f
azerem observaes quanto ao comportamento dos encontristas, caso seja necessrio. Cas
o algum ministrador se atrase, pode usar algum tempo permitindo que uns dois ou
trs encontristas testemunhem sobre o que Deus est fazendo na vida deles nestes dia
s (testemunhos brevssimos).
Ter a responsabilidade de, ao final do dia, reunir-se com a sua equipe e fazer a
avaliao do dia, orando e pedindo direo para tudo que ainda ir acontecer.
Supervisionar a equipe de correspondncia, verificando se todos de fato recebero as
lembranas; verificar o que est faltando e suprir qualquer necessidade nesta rea.
Informar e encaminhar os encontristas para o refeitrio, momentos de descanso, ou
dormitrios.
1.

EQUIPE DE RECEPO E APOIO

Providenciar a fixao das placas de aviso por todo o acampa mento.

Levantar 3 equipes de, no mximo, 4 pessoas para: . Receber os encontristas, encam
inh-los para os alojamentos e auxili-los no que for preciso enquanto se acomodam.
Cuidar da limpeza e higienizao de banheiros e arredores.

Manter limpo e em ordem o alojamento e o lugar onde so realizadas as reunies, bem

omo o refeitrio.

6. EQUIPE DE LOCAO E TRANSPORTE

Ajudar na locao do acampamento e transporte para os encontristas.
Providenciar pelo menos 1 carro utilitrio para o transporte de equipamentos e par
a que esteja disposio durante todo o Encontro.
Ajudar na compra de suprimentos.
7. EQUIPE DE SUPRIMENTO E ALIMENTAO

Coordenar diretamente as compras (suprimentos) para todo o Encontro, procurando

diminuir custos sem perder a qualidade da alimentao.
Escalar as pessoas que trabalharo na cozinha, desde o mestre-cuca at os seus auxil
ares. O responsvel pelo suprimento e alimentao pode ser o prprio mestre-cuca.
Manter em ordem a limpeza da cozinha, bem como cuidar da manipulao dos alimentos n
local.
Escalar duas pessoas para trabalharem na cantina. Os dois cantineiros tm a respon
sabilidade de:
Providenciar doces, balas, chocolates, biscoitos e refrigerantes para a cantina
(solicitando finanas da tesouraria do Encontro).
Organizar um local adequado para a cantina no Encontro.
Estar disponveis durante todo o Encontro.
Prestar contas ao tesoureiro do Encontro no final.
Ter criatividade para gerar finanas na cantina, oferecendo produtos de boa qualida
de.
Sugesto: os preos podem ser um pouco acima dos da cidade, pois as pessoas consumiro
sabendo que estaro abenoando os prximos Encontros. Toda renda da cantina para compr
a de equipamentos para o Encontro.
8. EQUIPE DO CORREIO
Todo Encontro deve contar com o trabalho de uma equipe que preparar as lembranas q
ue sero entregues aos encontristas. Chamamos a esta equipe "Turma do Correio". Dev
em ser preparadas embalagens bem bonitas, como caixa de presente ou embalagem do
tipo sacola de presente. As lembranas devem ser preparadas pelo discipulador do
encontrista, e devero conter:

a) uma carta do ministrio ou da igreja local agradecendo a participao do encontrista

, conclamando-o a ser um com a viso da multiplicao e declarando que a igreja conta
com ele (verificar modelo anexo);
b) cartas de parentes e amigos;
c) fotos de momentos especiais da vida da pessoa. Escreva atrs das fotos um verscu
lo bblico de motivao para a pessoa nesta nova fase;
d) bombons, caixa de chocolate, etc.; e) pequenas lembranas como: canetas, lapise
iras, livros devocionais ou que falem da necessidade pessoal do discpulo, etc.
f) uma cpia da fotografia tirada com todos os encontristas. Esta foto deve ser ti
rada no sbado de manh, revelada e reproduzida para que seja acrescentada uma cpia n
as lembranas de cada encontrista.
A quantidade e a variedade de lembranas depender das condies do ministrio local
bm dos parentes ou discpula dores que quiserem aumentar a alegria do encontrista,
dando-lhe presentes variados.