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V. QUE ES EL PAQUETE DE DECISION?

Dada la caracterstica de que en el Presupuesto Base Cero de Pyhrr es indispensable la utilizacin


de Paquetes de Decisin, en forma jerrquica y de consolidacin, mediante la cual los paquetes se
van clasificando por su importancia en forma descendente, para tomar decisiones, es necesario
conceptuar qu se entiende por ello:
Paquete de Decisin es el documento que identifica y describe una actividad especfica de tal
manera que la administracin pueda:
Evaluarla y jerarquizarla con relacin a otras actividades que compiten por los mismos o similares
recursos limitados y
B) Decidir si la aprobar o desaprobar.
La descripcin completa de cada actividad, funcin u operacin que la Administracin necesita para
evaluarla y compararla con otras similares incluye:
a)

Metas y objetivos

b)

Consecuencias de no aprobar la actividad

c)

Medida de rendimiento

d)

Otros posibles recursos de accin

e)

Costos y beneficios

Los paquetes de decisin se pueden clasificar en dos grupos:


1.
De eliminacin mutua; o sean aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la
misma actividad, eligindose la mejor, excluyendo los paquetes restantes y
2.

De incremento, son aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo.

Seguidamente, el jefe (o el grupo de direccin general) asigna un valor numrico a cada paquete de decisin
bajo consideracin. Cuando existen dudas acerca del valor que deber asignrsele a un determinado
paquete, se emprende una discusin detallada y luego se procede a tomar una decisin.
He aqu dos ejemplos sobre la forma de clasificar los paquetes de decisin, segn la anterior escala de seis
puntos:
No continuar en las oficinas actuales y mudarse a otras con un alquiler ms bajo puede recibir una
clasificacin de 6 puntos, puesto que el propietario del local est dispuesto a rescindir el contrato sin
penalidad alguna y los costes de traslado pueden recuperarse en menos de un ao. Por lo tanto, mudarse de
oficinas proporcionara un importante beneficio econmico.

Los PBC es una tcnica que complementa y vincula los procesos de planificacin, presupuesto y
control de costos. Se trata de un enfoque de gestin que proporciona una base creble para la
asignacin de recursos centrndose en una revisin de las actividades y donde todos los gastos
sern justificados para cada periodo. Los presupuestos se construyen entonces alrededor de lo
que se necesita para el prximo perodo, independientemente de si este es mayor o menor que el
periodo anterior.
Para desarrollar un PBC en mantenimiento se requiere desarrollar y ejecutar los siguientes
procesos y actividades:
1.

Crear un plan de Mantenimiento Preventivo (PM) bien estructurado y planificado que este
integrardo con el plan anual de mantenimiento.

2. Definir los proyectos a ejecutar en el periodo, incluyendo los Manejos del Cambio (MDC),
mejoras de la integridad mecnica y los Mantenimientos Mayores (TAR).
3. Estimar las actividades de Mantenimiento Correctivo (CM) en base al historial y la
experiencia.
4. Documentar la ejecucin de los trabajos planificados o no, a travs de Ordenes de Trabajo
(ODT).
5.

Desarrollar una estructura de elementos o centros de costos clara para la entrada de los
datos que garantice la mejora continua del proceso.

6. Monitorear la ejecucin de los trabajos a travs de informes e Indicadores de Gestin


(KPIs).

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