MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR ( MAKAP ) 2015

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU ABDUL RAHMAN

HARI DAN TEMPAT

Tarikh

9 April 2015

Hari

Khamis

Tempat

Dewan Perdana, SMK Tunku Abdul Rahman

Perasmi

Datin Hajah Azuyah Binti Hassan

Pengarah Pelajaran Negeri Kedah

AHLI JAWATANKUASA
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi
:
Timbalan Pengerusi
:
Naib Pengerusi 1
:
Naib Pengerusi 2
:
Naib Pengerusi 3
:
Setiausaha
:
Penolong Setiausaha
:
Bendahari
:
Penolong Bendahari
:

Tuan Haji Turin Bin Ahmad ( Pengetua)

Puan Hajah Najamiah Binti Mahmud ( PK Pentadbiran)
Encik Azizan Bin Abdul Kadir ( PK HEM)
Encik Ahmad Bin Md Isa ( PK Kokurikulum )
Puan Hajah Rohani Bt Md Nor ( PK Tingkatan 6 )
Puan Noraini Bt Samsudin
Puan Nordiana Binti Nordin
Puan Mashithoh Bt Hussain
Puan Norazlina Binti Azanian

Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja dan bidang tugas:

PENYELARAS : PUAN HAJAH ROHANI MT MD NOR ( PK TING 6 )
JAWATANKUASA PROTOKOL
Puan Noraini Bt Samsudin(Ketua)
Puan Norazlina Bt Azanian
Puan Mardziah Binti Adam

Bidang Tugas :

Memastikan susun atur di dewan dan di pentas

VVIP dan VIP.
Melatih pelajar untuk menyerahkan buku
program dan buku pelawat kepada VVIP dan
VIP
Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani VVIP dan VIP.
Bertindak sebagai stage manager
Menyediakan atur acara pentadbiran MAKAP

POST MORTEM :
1.

Kerusi di meja pendaftaran terlalu rendah, sukar untuk menulis.

2. Kedudukan meja vvip terlalu ke depan.

3. Sebarang jemputan VIP tambahan oleh ALUMNI harus melalui sekolah agar tidak berlaku sebarang
masalah

JAWATANKUASA JEMPUTAN DAN

PERHUBUNGAN AWAM
Puan Norainzah Binti Sebawai ( Ketua )
Encik Saw Phuay Sim
Puan Idawati Bt Abdul Ghani
Encik Ghazali Bin Harun
Puan Nashiroh Binti Abdul Rahman

Bidang tugas :

Menyediakan senarai nama serta alamat tetamu

yang akan dijemput.
Mengurus cetakan kad jemputan untuk tetamu
khas, PPD, Pengetua Sekolah dan YDP PIBG.
Menghantar kad jemputan berserta dengan
pelekat letak kereta kepada jemputan.
Menjemput para waris ke MAKAP.
Menyediakan anggaran perbelanjaaan.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa.

POST MORTEM:
1. Dato Mansor ada menjemput ALUMNI tanpa pengetahuan sekolah terlebih dahulu. Sebarang jemputan
harus melalui sekolah dan mendapat persetujuan dahulu.
2. Surat penghargaan akan dihantar ke setiap sekolah yang dijemput secepat mungkin.
JAWATANKUASA TAJAAN DAN DERMA
Puan Mashitah Binti Awang Ahmad ( Ketua )
Puan Zuriyah Bt Hassan
Encik Ahmad Shater Bin Hj Ibrahim
Puan Rohayati Bt Pee

Bidang Tugas :
Menyediakan surat untuk tajaan dan derma.
Mengurus tajaan dan derma.
Menyerahkan hasil tajaan dan derma kepada
bendahari MAKAP.

POST MORTEM :
1. Jumlah sumbangan/derma yang Berjaya dikutip adalah sebanyak RM 965.00

PENYELARAS : PUAN WAN AZIMAH BT WAN MAHMUD ( GK MATEMATIK DAN SAINS )

JAWATANKUASA SAMBUTAN
Penolong-penolong Kanan
Guru-guru Kanan
Puan Zaharah Binti Abdullah ( ketua )
Puan Rabiatul Adawiyah Bt Halim
Puan Khor Guat Hoon
Encik Suhaily Bin Hussain
Puan Rani a/p Ramanad

Perbarisan dan Tabik Hormat :

Encik Md Radzi Bin Kassim ( Ketua )
Encik Che Lah Bin Mahmud
Encik Mohamad Redha Bin Mohd Mohsin

Bidang tugas :

Merangka pelan sambutan dan susun atur

pelajar.
Menyadiakan pengawas untuk sambutan waris.
Memilih pelajar-pelajar yang terlibat dengan
sambutan.
Memastikan ada penyambut tetamu di dewan.
Menyediakan pelan kecemasan jika hari hujan.
Merangka kedudukan :
- Pasukan tabik hormat
- Pasukan kompang
- Pasukan silat
- Pasukan bunga manggar
- Pasukan 1 Malaysia
Merancang cara sambutan untuk tetamu VVIP.
Menyediakan anggaran perbelanjaan.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa

ke semasa

POST MORTEM:
1. Perlu walkie talkie untuk memudahkan urusan menunggu ketibaan VVIP. Boleh pinjam dari unit sukan
dan pengurusan.
2. Kadet Polis guna pelajar bukan bekas pelajar untuk mengetuai barisan.

JAWATANKUASA HADIAH/CENDERAMATA
Puan Saudah Binti Husin(Ketua)
Puan Shahidah Binti Md Taib
Puan Zuraida Binti Md Saad
Puan Cheah Chai Kim
Puan Noorashimah Binti Mat
Puan Norzamila Binti Hashim
Puan Norhazliana Binti Ramdun
Puan Bariza Binti Baharom
Puan Norazlina Bt Mohd Saad

Bidang tugas :

Mengumpul maklumat pelajar yang akan

menerima hadiah:
i.
Kedudukan dalam tingkatan ( akhir
tahun 2014)
ii.
Cemerlang PMR,SPM DAN STPM
iii.
Cemerlang dalam setiap mata
pelajaran mengikut tingkatan
iv.
Cemerlang dalam setiap tingkatan.
( kedudukan nombor 1 hingga 3 )
v.
Panitia cemerlang 2014
Mengumpul maklumat ibu bapa yang
dianugerah Ibu Bapa Cemerlang.
Membuat pendaftaran sejam awal sebelum
MAKAP
Menentukan pakaian penerima hadiah kemas
dan sesuai.

POST MORTEM:
1. Guru bertugas di atas pentas memakai name tag nama sendiri, bukan name tag yang dipinjam.
JAWATANKUASA FOTOGRAFI DAN
DOKUMENTASI
Encik Mohd Saiful Akmal Bin Ahmad(Ketua)
Cik Norhayati Binti Ismail
Encik Mohd Fairuz Bin Md Zain

Bidang tugas:
Memastikan alat rakaman kamera berfungsi
dengan baik.
Mengambil gambar semasa hari anugerah
berlangsung.
Menyediakan gambar dalam album yang
sempurna untuk disimpan oleh pihak
sekolah.
Mendapatkan maklumat untuk
didokumentasikan daripada setiausaha dan
AJK yang lain.
Menyediakan buku laporan MAKAP 2015
yang lengkap kepada Pengetua seminggu

selepas MAKAP.
Menyediakan anggaran perbelanjaan.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari
semasa ke semasa.

POST MORTEM:
1. Dokumentasi perlu masukkan laporan post mortem bersama.
2. Text ucapan pengetua masukkan yang sudah di ubahsuai oleh pengetua.

PENYELARAS : PUAN RUZAIDAH BT BUDIN ( GK BAHASA )

JAWATANKUASA TEKS UCAPAN
Bidang tugas :
Encik Abd Hadi Bin Hashim ( Ketua ) - VIP
Puan Fadiszah Binti Ismail - Pengetua

JAWATANKUASA LAFAZ DOA

Ustaz Zulkipli Bin Mustaffa

Menghantar teks ucapan kepada penyelaras

untuk disemak 1 minggu sebelum MAKAP.
Menyediakan teks ucapan untuk VIP dan
pengetua.
Menghantar teks ucapan yang lengkap kepada
VIP.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa.

Bidang tugas :
Menyediakan teks bacaan doa .
Membaca doa pada majlis Majlis Anugerah
Cemerlang.

JURUACARA
Puan Kama Asrurozi Bt Abdul Kadir ( Ketua )
Puan Azrina Bt Mohd Nor

Bidang Tugas :

Mendapat susun atur program

Mendapatkan senarai nama penerima hadiah
dan cenderamata serta susun atur penerimanya.
Menyediakan dan menghantar teks yang
lengkap sepanjang majlis berlangsung kepada
PK Pentadbiran sebagai semakan seminggu
sebelum MAKAP.
Memastikan atur cara pada hari berkenaan
jelas dan membuat pengubahsuaian jika perlu.
Memastikan tatacara pentadbiran dan gelaran
untuk tetamu kehormat mengikut protokol.
Bekerjasama dengan AJK
Hadiah,Persembahan, Doa dan AJK lain untuk
raptai penuh sebelum MAKAP.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa.

POST MORTEM:
1. Nama VVIP tidak disebut kerana juru acara tidak dimaklumkan tentang kehadiran beliau. Perlu
maklumkan sehingga saat-saat akhir sebarang perubahan kepada juruacara.
2. Cuba gabungkan pengacara lelaki dan perempuan atau guna pelajar.

PENYELARAS : ENCIK AZIZAN BIN ABDUL KADIR ( PK HEM)

JAWATANKUASA KAWALAN DISIPLIN DAN

KESELAMATAN
Encik Yahya Bin Jamlus(Ketua)
Encik Ahmad Zamri Bin Saadin
Cik Rusni Bt Mohd Isa

Bidang tugas :

JAWATANKUASA PERSIAPAN DAN HIASAN

PENTAS/BACKDROP
Encik Norizan Bin Ali (Ketua)
Puan Fauziah Bt Ahmad
Cik Norsiah Bt Lazim
Puan Siti Zubaidah Binti Abdullah
Puan Suhasnim Binti Mat Isa
Puan Teh Bee Keat

Memastikan pengawas bertugas mencukupi

untuk membuat rondaan di sekeliling kawasan
sekolah.
Tugasan disiplin dan keselamatan bermula dari
jam 7.30 pagi hingga tamat majlis.
Memastikan waris dan orang luar tidak
berkeliaran di bangunan sekolah yang tidak
berkenaan kecuali di kawasan dewan.
Bekerjasama dengan AJK yang lain.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa.

Bidang tugas :
Menyediakan plan kedudukan
setti,rostrum,meja hadiah dan hiasan lain di
atas pentas.
Menghias pentas dengan bunga-bungaan yang
menarik dan hiasan lain yang sesuai.
Menyediakan setti dan meja yang sesuai untuk
tetamu khas.
Memastikan kipas dan lampu pentas berfungsi
dengan baik.

BACKDROP DAN BANNER

Menyediakan backdrop majlis anugerah
cemerlang.
Menempah banner dan diserahkan kepada AJK
Perhiasan Luar untuk dipasang di pintu pagar
sekolah.

POST MORTEM:
1. Banner terlalu kecil di pagar depan. Guna ukuran 10x4 kaki.
2. LCD projector terlalu dekat dengan skrin putih. Paparan menjadi terlalu kecil.
Sediakan tempat untuk menggantung LCD projector dari atas.

JAWATANKUASA PERALATAN DAN PERSIAPAN

TEMPAT
Encik Ng Siak Lim (ketua)
Puan Norhayati Binti Abdullah
Encik Basri Bin Ahmad
Encik Abd. Khadir Bin Jusoh
Puan Nor Roshidah Binti Abdul Kadir Jelani
Puan Norihan Binti Md Nor
Puan Nursyuhada Bt Mat Yusoff
Puan Rosdah Binti Omar

Bidang tugas:
Menyediakan kerusi VIP,jemputan waris
dan penerima hadiah.
Menyediakan peralatan yang diperlukan
oleh AJK lain.
Menyusun atur kedudukan VIP, tetamu dan
penerima hadiah di dalam dewan
Menyimpan semula peralatan yang telah
digunakan.
Bekerjasama dengan AJK yang lain.
Menjalankan tugas yang diamanahkan dari
semasa ke semasa

POST MORTEM:
1. Sediakan meja berasingan untuk setiap VVIP, tidak perlu kongsi meja.
2. Kipas di pentas tidak dibuka sewaktu penyampaian hadiah.
3. Rostrum perlu segera turunkan selepas ucapan VVIP, sediakan pelajar terlebih awal.
PENYELARAS : ENCIK AHMAD BIN MD ISA ( PK KOKURIKULUM )
JAWATANKUASA BUKU PROGRAM
Encik Zulkhairi Bin Man(ketua)
Puan Yusnita Bt Mohd Yunus
Encik Rashidi Bin Hj Ghazali
Encik Khairul Anwar Bin Mohd Zohir
Puan Siti Aisah Binti Hashim
Encik Ishak Bin Md Daod
Encik Jeffri Bin Tajudin

POST MORTEM:
1. VVIP tidak terima brochure.

Bidang tugas :
Mengumpul maklumat dan data sekolah
Mengumpulkan maklumat pencapaian
dalam kurikulum.
Menyenaraikan senarai nama pelajar yang
menerima hadiah semasa Majlis Anugerah
Cemerlang.
Mendokumentasikan semua maklumat
bertaip dalam buku program.
Mengambil gambar untuk kulit buku
program dan menyediakan gambar-gambar
yang sesuai untuk kulit buku.
Memastikan jumlah buku program yang
hendak dicetak.
Menyerahkan buku program yang telah
siap kepada Jawatankuasa Sambutan
Menghias buku program VIP
Mengumpul semua bahan untuk dicetak.
Menyerahkan bahan untuk dicetak kepada
Encik Ishak/Encik Jeffri.
Membantu menyusun buku program.
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menjalankan tugas yang diarahkan dari
semasa ke semasa.

JAWATANKUASA LALU LINTAS

Encik Musa Bin Mohd Salleh(ketua)

Encik Chan Chin Keong
Encik Shareh Roselin Bin Rosely

JAWATANKUASA SIARAYA
Encik Mohd Zawawi Bin Taib(ketua)
Encik Mohd Ridzuan Bin Ahmad

Bidang tugas:
Memastikan pelajar unit beruniform iaitu kadet
polis,KRS dan pengakap bertugas bermula jam
7.30 pagi.
Menyediakan pelan letak kereta/petunjuk arah
untuk VIP dan tetamu jemputan.

Bidang tugas:
Menyediakan mikrofon untuk rostrum dan
pengacara majlis serta persembahan.
Menyediakan pelan kecemasan sekiranya
berlaku litar pintas atau terputus bekalan
elektrik.
Memainkan muzik yang sesuai sebelum
ketibaan tetamu kehormat
Menjalankan tugas yang diarahkan dari
semasa ke semasa.

PENYELARAS : PUAN FARIDAH DESA ( GK KEMANUSIAAN )

Bidang tugas :
Menyediakan banting untuk dipasang di
JAWATANKUASA PERHIASAN LUAR
kawasan sekolah 2 hari sebelum MAKAP.
Encik Mohd Rizal Bin Abdul Rahma ( ketua)
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
Encik Md Aludin Bin Che Lah
ke semasa.
Encik Muhamad Fauzi Bin Hashim
POST MORTEM:
1. Tukar bendera yang sudah luntur.
JAWATANKUASA KEBERSIHAN
Puan Hazlina Binti Hanafi ( Ketua )
Puan Munazura Bt Che Ahmad

Bidang tugas :
Memastikan kebersihan dan keceriaan di sekitar
kawasan sekolah dan bersedia untuk menerima
tetamu.
Memastikan laluan utama sentiasa bersih seperti
jalan masuk ke tapak perhimpunan,kawasan
surau dan cafeteria.
Memastikan longkang dan tandas di blok A dan
blok B sentiasa bersih.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa.

JAWATANKUASA PERSEMBAHAN

Puan Wan Yusmazira Wan Yusoff(ketua)

Puan Wan Norshafinas Bt Wan Yahya
Puan Hasma Binti Zainol Abidin
Puan Nurfalina Binti Shazali
Cik Tiew Siuw Ling
Cik Ooi Phei Shi

Bidang tugas :
Menyediakan persembahan yang sesuai dengan
jumlah masa tidak melebihi 40 minit.
Memastikan pelajar yang mengambil bahagian
berbakat .
Melatih pelajar agar hasil persembahan adalah
terbaik.
Memastikan pakaian pelajar sopan dan tidak
mencolok mata.
Mengadakan raptai penuh
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa.

POST MORTEM:
1. Bina bidai ditepi pentas untuk menutup kekalutan persediaan para peserta persembahan kerana dapat
dilihat oleh VVIP di depan.
PENYELARAS : PUAN MASHITHOH BT HUSSAIN ( GK TEKNIK DAN VOKASIONAL )
JAWATANKUASA JAMUAN VIP

Puan Kalsom Binti Mustaffa(ketua)

Puan Adilah Binti Dhiauddin
Cik Nor Adilah Binti Ahmad
Puan Siti Ashah Binti Mansor
Puan Siti Eaishah binti Mohamad
Puan Nor Azliza Binti Tajodin
Puan Masliza Binti Che Soda

JAWATANKUASA JAMUAN GURU/WARIS

/PELAJAR
Puan Siti Aishah Binti Din(ketua)
Puan Norhiza Bt Mohd Aroff
Puan Azizah Bt Ismail
Puan Noralyas Binti Mahmud
Puan Norshahfira Binti Zainal
Puan Norizah Binti Mat
Puan Norul Huda Bt Ghazali

Bidang tugas :
Memilih menu yang sesuai untuk dihidang
kepada tetamu khas.
Menyediakan kerusi meja dan tempat yang telah
dihias untuk jamuan VIP
Menyediakan air minuman dan gelas untuk
tetamu jemputan semasa berucap.
Melatih pelajar untuk membantu guru
menghidangkan makanan dan minuman tetamu
jemputan.
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa.

Bidang tugas :
Menyiapkan makanan untuk guru ,waris dan
pelajar.
Memilih menu makanan yang sesuai
Memastikan guru dan pelajar yang bertugas
untuk memberi makanan.
Menyediakan anggaran perbelanjaan.
Menjalankan tugas yang diarahkan dari
semasa ke semasa

POST MORTEM:
1. Minuman pelajar bertugas tidak dimaklum awal.(Kadet Polis)
2. VVIP dilayan oleh guru, bukan pelajar kerana tidak berpengalaman