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SISTEMAS DE

INFORMACIN CONTABLE
C.P.C. y M.A. Rodolfo Cedillo
rcedillo42@hotmail.com

Objetivo general de la materia


Desarrollar las siguientes capacidades:
Para utilizar los sistemas de informacin
contable para conceptualizar las diversas
entidades econmicas que operan en los
entornos comerciales nacionales e
internacionales.
Para comprender los resultados de las
actividades econmicas propias de las
diferentes entidades as como establecer
comparativos entre los mismos.
2

Objetivo general de la materia


(cont)

Desarrollar las siguientes capacidades:


Para identificar las fuentes y utilizaciones de
recursos financieros y su importancia para la
formulacin de proyectos de inversin y su
posterior evaluacin.
Para utilizar la informacin financiera para
toma de decisiones de operacin,
financiamiento e inversin.
Para la generacin de una visin general del
proceso del negocio con enfoque de
planeacin financiera estratgica y de
medicin de desempeo.
3

Temas:
Sistemas de informacin contable y sus
diferentes usuarios.
Tipos de entidades econmicas.
El sustento y principios bsicos de la
informacin contable NIFs y su compracin con
los USGAPS.
La teora de la partida doble.
El Estado de situacin Financiera:
Normas de presentacin
Criterios de valuacin
4

Temas:
El Estado de Resultados :
Normas de presentacin

El Flujo de Efectivo
El Estado de variaciones en el Capital Contable
Reportes anuales y notas a los estados financieros
Anlisis de Estados Financieros:
Vertical y horizontal (identificacin de reas principales de
distribucin de la inversin as como tendencias temporales
hacia el interior de la empresa)
Razones Financieras (anlisis interno as como comparaciones
con el sector industrial en el que se encuentra inmersa la
empresa.
5

Bibliografa sugerida
Robinson, Thomas
Romero, Javier
Guajardo, Gerardo

Correo electrnico:
rcedillo42@hotmail.com
6

Sistemas de informacin
contable y sus diferentes
usuarios

La informacin financiera:
Idioma de los negocios
El objetivo de la contabilidad es generar y
comunicar informacin til para la
oportuna toma de decisiones.
Tanto de los acreedores y accionistas de un
negocio, as como de otros pblicos
interesados en la situacin financiera de una
organizacin.
Es conveniente aclarar que en el caso de
organizaciones lucrativas uno de los principales
renglones a resaltar es el del resultado
alcanzado
8

La informacin financiera como


herramienta de competitividad
En la actualidad, las empresas no pueden
competir si no cuentan con sistemas de
informacin eficientes, entre los que hay
que destacar el sistema de contabilidad
que se utilice.
Slo mediante la informacin
proporcionada por el sistema contable es
posible que se tomen decisiones
adecuadas.
9

La informacin financiera como


herramienta de competitividad
Bsicamente, las decisiones que se toman en
los negocios se refieren a cmo se obtienen y
como se utilizan los recursos.
Para la obtencin de estos ltimos existen dos
fuentes principales:
Los que provienen de la operacin (decisiones de operacin)
Los aportados por los accionistas.

No menos importantes se encuentran las


decisiones de:
Financiamiento.
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Tipos de decisiones
Decisiones de operacin:
Provenientes de actividades tales como
produccin y venta de bienes o servicios y
otras ms propias del negocio.

cul es el monto de ventas generadas?


cul es el costo de la mercanca vendida?
cul es el margen de utilidad?
cul es el rendimiento del capital invertido por los
accionistas?
11

Tipos de decisiones
Decisiones de financiamiento:
Un negocio requiere de financiamiento para
comenzar y continuar de acuerdo con sus
planes:
cul es la proporcin de deuda con respecto al
capital aportado por los accionistas?
cul opcin de financiamiento es ms
conveniente?

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Tipos de decisiones
Decisiones de inversin:
Estas decisiones implican la adquisicin de
nuevos bienes como: terrenos, maquinaria,
equipo de transporte, etc:
cuntos recursos se tienen invertidos en
maquinaria y equipo?
es conveniente comprar maquinaria adicional
para aumentar las ventas?
Qu alternativa de inversin es la que ms
conviene al negocio?
13

Usuarios
Inversionistas presentes (externos)
Inversionistas potenciales
Acreedores
Proveedores y otros acreedores potenciales
Clientes
Empleados
rganos de revisin internos o externos
Gobiernos
Pblico en general
14

Los orgenes

15

Fray LUCA PACIOLI 1494


La contabilidad no es otra cosa que el debido
orden que hace el comerciante de su
imaginacin, a travs de la cual si es
uniformemente observada, conseguir la
informacin de todas sus operaciones de
negocio fcilmente por ese orden conocer si
a sus asuntos les va bien o mal.

16

Vicente Antonio Fernndez. 1922.


Definimos la contabilidad como la ciencia que
formula las reglas de asentar en libros
especiales y de acuerdo con las leyes del
Estado, los productos del trabajo y las
transformaciones de los distintos valores que
forman el capital, desde el punto de vista de
los beneficios y de los quebrantos que
proporcionen y aun de los simples cambios
que experimenten
17

Maximino Anzures Polo. 1952


La contabilidad es importante porque
sirve al empresario para controlar el
movimiento de sus valores, conocer el
resultado de sus operaciones; su
posicin con respecto a los acreedores
y servir en todo tiempo de medio de
prueba de su actuacin comercial
18

Federico Gertz Manero. 1968.


La contabilidad tiene pocos elementos
comunes con el de una ciencia y quiz
ms con el de un arte, pero dado que
persigue un fin altamente prctico,
creemos que dicha disciplina cabe en
forma correcta dentro del concepto de
tcnica
19

Normatividad
Mas vale un plan completo de las operaciones,
cualquiera que l sea, que los procedimientos
caprichosos, apoyados de manera vaga en
disposiciones aisladas, muchos de los cuales
vienen del tiempo de los virreyes, es decir, de
poca que no puede tener conexin con la
presente. [1]

[1] Julio Jimnez. 1869. Reconocido como padre de la Contadura


al servicio de la administracin pblica mexicana.

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Normatividad

Todos

los principios que en Mxico adoptamos han


sido dictados por organismos norteamericanos, lo cual,
an reconociendo el liderato que en materia contable
tiene la gran Nacin del Norte, no deja de ser
incongruente tanto con nuestra a veces exagerada
suspicacia nacionalista como la evidente diferencia de
idiosincrasia y desarrollo econmico con el poderoso
vecino.[1]

[1] Wladimiro Galeazzi Mora. 1959.

21

Normatividad

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Definicin de Contabilidad
nota
La contabilidad es una tcnica que se utiliza
para el registro de operaciones que afectan a
una entidad y que produce sistemtica y
estructuradamente informacin financiera. Las
operaciones que afectan econmicamente a
una entidad incluye las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
Norma de Informacin
Financiera A-1 prrafo 3
CINIF

23

Informacin Financiera nota


La informacin financiera que emana de la
contabilidad, es informacin cuantitativa, expresada
en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la
posicin y desempeo financiero de una entidad, y
cuyo objetivo esencial es el de ser til al usuario
general en la toma de sus decisiones econmicas. Su
manifestacin fundamental son los estados
financieros. Se enfoca esencialmente a proveer
informacin que permita evaluar el desenvolvimiento
de la entidad, as como en proporcionar elementos de
juicio para estimar el comportamiento futuro de los
flujos de efectivo, entre otros aspectos.
Norma de Informacin
Financiera A-1 prrafo 4
CINIF

24

Informacin Financiera nota


La multiplicidad de participantes en la actividad
econmica y su diversidad de intereses, determinan
que la informacin financiera sea de uso y aplicacin
general y, por lo tanto, debe ser til para los diferentes
interesados. Desde este punto de vista, el Consejo
Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de
Normas de Informacin Financiera (CINIF) emite las
NIF que sirven de base para que las entidades
elaboren informacin financiera que satisfaga las
necesidades comunes de una gran variedad de
usuarios.
Norma de Informacin
Financiera A-1 prrafo 5
CINIF

25

Objetivo de la informacin
financiera
La informacin financiera tiene como
objetivo generar y comunicar
informacin til de tipo cuantitativo para la
oportuna toma de decisiones a los
diferentes usuarios externos de una
organizacin econmica.

26

Marco conceptual de la
informacin financiera
Tanto para el elaborador de la informacin
financiera como para el usuario de la misma, es
muy importante conocer los fundamentos
conceptuales de dicha informacin.
De esta forma se podr distinguir y conocer los
lmites entre lo permitido y lo prohibido al
procesar dicha informacin

27

Componentes del marco


conceptual
Las caractersticas bsicas de la
informacin financiera.
Los postulados bsicos de la informacin
financiera.
Los conceptos bsicos de la informacin
financiera.
Los estados financieros bsicos.
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Caractersticas bsicas

Oportunidad

Relacin costo-beneficio

29

Aplicacin prctica de las


caractersticas
Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad
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Postulados bsicos
Los postulados bsicos son fundamentos que
configuran el sistema de informacin contable y rigen el
ambiente bajo el cual debe operar. Por lo tanto, tienen
influencia en todas las fases que comprenden dicho
sistema contable; esto es, inciden en la identificacin,
anlisis, interpretacin, captacin, procesamiento y,
finalmente, en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y de otros
eventos, que lleva a cabo o que afectan
econmicamente a una entidad.

Norma de Informacin
Financiera A-1 prrafo 21
CINIF

31

Postulados bsicos

El postulado que obliga a la captacin de la esencia econmica en


la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, es
el de sustancia econmica. El postulado que identifica y delimita al
ente, es el de entidad econmica y el que asume su continuidad es
el de negocio en marcha.

Los postulados que establecen las bases para el reconocimiento


contable de las transacciones, transformaciones internas que lleva
a cabo una entidad y otros eventos, que la afectan
econmicamente, son los de: devengacin contable, asociacin de
costos y gastos con ingresos, valuacin, dualidad econmica y
consistencia.

Norma de Informacin
Financiera A-1 prrafo 22
CINIF

32

Postulados bsicos
La definicin de los postulados bsicos
del sistema de informacin contable se
ampla en la NIF A-2, Postulados bsicos.

Norma de Informacin
Financiera A-1 prrafo 23
CINIF

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SUSTANCIA ECONMICA
Postulado bsico:
La sustancia econmica debe prevalecer en
la delimitacin y operacin del sistema de
informacin contable, as como en el
reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que
afectan econmicamente a una entidad.

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 8
CINIF

34

ENTIDAD ECONMICA
Postulado bsico:
La entidad econmica es aquella unidad identificable

que realiza actividades econmicas, constituida por


combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros (conjunto integrado de actividades
econmicas y recursos), conducidos y administrados
por un nico centro de control que toma decisiones
encaminadas al cumplimiento de los fines especficos
para los que fue creada; la personalidad de la entidad
econmica es independiente de la de sus accionistas,
propietarios o patrocinadores.

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 13
CINIF

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NEGOCIO EN MARCHA
Postulado bsico:
La entidad econmica se presume en existencia
permanente, dentro de un horizonte de tiempo
ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las
cifras en el sistema de informacin contable,
representan valores sistemticamente obtenidos, con
base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas
condiciones, no deben determinarse valores
estimados provenientes de la disposicin o liquidacin
del conjunto de los activos netos de la entidad.
Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 24
CINIF

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DEVENGACIN
CONTABLE
Postulado bsico:
Los efectos derivados de las transacciones

que lleva a cabo una entidad econmica con


otras entidades, de las transformaciones
internas y de otros eventos, que la han
afectado econmicamente, deben
reconocerse contablemente en su totalidad, en
el momento en el que ocurren,
independientemente de la fecha en que se
consideren realizados para fines contables.

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 27
CINIF

37

Periodo contable
Los efectos derivados de las transacciones y
transformaciones internas que lleva cabo una
entidad, as como de otros eventos, que la
afectan econmicamente, deben identificarse
con un periodo convencionalmente determinado
(periodo contable), a fin de conocer en forma
peridica la situacin financiera y el resultado de
las operaciones de la entidad.
Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 39
CINIF

38

Periodo contable
La necesidad de circunscribir la informacin

financiera a una fecha o a un periodo determinado


nace de las exigencias del ambiente de negocios,
el cual requiere de evaluaciones peridicas del
desempeo econmico de las entidades, dado
que los usuarios de la informacin financiera no
pueden esperar hasta el trmino de la vida de la
entidad para conocerlo.
Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 40
CINIF

39

Periodo contable
El

concepto de periodo contable asume que la actividad


econmica de la entidad, la cual tiene una existencia
continua, puede ser dividida en periodos convencionales,
los cuales varan en extensin, para presentar la
situacin financiera, los resultados de operacin, los
cambios en el capital o patrimonio contable y los cambios
en su situacin financiera, incluyendo operaciones, que si
bien no han concluido totalmente, ya han afectado
econmicamente a la entidad.

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 41
CINIF

40

Periodo contable

La

necesidad de efectuar cortes convencionales en la


vida de la entidad, facilita entre otras cosas, que:
a)

b)

c)

se delimite la informacin financiera reconociendo en el


periodo que corresponde, las operaciones que se han
devengado aun cuando se vayan a realizar en periodos
contables futuros;
se refleje oportunamente y se asocien con el periodo en el que
ocurren las operaciones que lleva a cabo una entidad
susceptibles de ser cuantificadas;
se tomen decisiones econmicas sobre los aspectos
financieros de la entidad, as como sobre su continuidad;

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 43
CINIF

41

Periodo contable
d) se muestren en forma separada en el balance
general, los activos y pasivos de acuerdo con su
disponibilidad o exigibilidad, respectivamente; y
e) se elaboren estimaciones y provisiones contables,
que aun cuando se tengan incertidumbres en
cuanto a su monto, periodicidad y destinatario, se
tienen que reconocer contablemente por
considerarse devengadas

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 43
CINIF

42

ASOCIACIN DE COSTOS Y
GASTOS CON INGRESOS
Postulado bsico:
Los costos y gastos de una entidad deben

identificarse con el ingreso que generen en el


mismo periodo, independientemente de la
fecha en que se realicen.

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 47
CINIF

43

Valuacin
Postulado bsico:
Los efectos financieros derivados de las

transacciones, transformaciones internas y


otros eventos, que afectan econmicamente a
la entidad, deben cuantificarse en trminos
monetarios, atendiendo a los atributos del
elemento a ser valuado, con el fin de captar el
valor econmico ms objetivo de los activos
netos.

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 52
CINIF

44

DUALIDAD ECONMICA
Postulado bsico:
La estructura financiera de una entidad

econmica est constituida por los recursos


de los que dispone para la consecucin de sus
fines y por las fuentes para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas.

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 56
CINIF

45

CONSISTENCIA
Postulado bsico:
Ante la existencia de operaciones similares

en una entidad, debe corresponder un mismo


tratamiento contable, el cual debe permanecer
a travs del tiempo, en tanto no cambie la
esencia econmica de las operaciones.

Norma de Informacin
Financiera A-2 prrafo 61
CINIF

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Entidades econmicas
En la actualidad, una entidad
econmica tiene como objetivo servir a
sus propios clientes, a segmentos
importantes de la sociedad o a la
sociedad en su conjunto.
Esto lo hace maximizando el valor de
su patrimonio y satisfaciendo las
necesidades de sus clientes.
47

Tipos de entidades
econmicas
Organizaciones lucrativas
Organizaciones no lucrativas
Organizaciones gubernamentales
No Lucrativas

Lucrativas

Son las ms numerosas


Obtienen un beneficio
econmico llamado utilidad
Prestan servicios, comercializan
o manufacturan bienes y/o
servicios
CEMEX
Gubernamentales
ALFA
Se refieren a los gobiernos
BIMBO

a nivel federal, estatal y


municipal

No persiguen fines de lucro


Pueden obtener utilidades que
se reinvierten para cumplir
con su objetivo
Prestan servicios, comercializan
bienes y/o servicios
Teletn
Caritas

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Fundamento legal en
Mxico:
Cdigo de Comercio-Ttulo II
De las obligaciones Comunes a
todos los que Profesan el Comercio
Obligaciones de los comerciantes:
III.- A mantener un sistema de
contabilidad conforme al artculo 33;
IV.- A la conservacin de la
correspondencia que tenga relacin
con el giro del comerciante
49

Fundamento legal (contina):


Cdigo de Comercio-Art. 33
De la Contabilidad Mercantil:
Requisitos del sistema de contabilidad:
El comerciante est obligado a llevar y
mantener un sistema de contabilidad
adecuado. Este sistema podr llevarse
mediante los instrumentos, recursos y
sistemas que mejor acomoden a las
caractersticas particulares del negocio,
pero en todo caso deber satisfacer los
siguientes requisitos mnimos.
50

Fundamento legal (contina):


Cdigo de Comercio-Art. 33
a)Permitir identificar las
operaciones individuales y sus
caractersticas, as como conectar
dichas operaciones individuales con
los documentos comprobatorios
originales de las mismas.

51

Fundamento legal (contina):


Cdigo de Comercio-Art. 33
b) Permitir seguir la huella desde
las operaciones individuales que
den como resultado las cifras
finales de las cuentas y
viceversa.

52

Fundamento legal (contina):


Cdigo de Comercio-Art. 33
c) Permitir la preparacin de los
estados financieros que se incluyan
en la informacin financiera del
negocio.
d) Permitir conectar y seguir la
huella entre las cifras de dichos
estados, las acumulaciones de las
cuentas y las operaciones
individuales.
53

Fundamento legal (contina):


Cdigo de Comercio-Art. 33
e) Incluir los sistemas de control y
verificacin internos necesarios
para impedir la omisin del
registro de operaciones, para
asegurar la correccin del registro
contable y para asegurar la
correccin de las cifras
resultantes.
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Tipos de organizaciones
econmicas lucrativas
Podemos identificar cuatro
diferentes esquemas de operacin:
1. Empresas de servicios
2. Empresas de comercializacin de
bienes o mercancas
3. Empresas manufactureras o de
transformacin
4. Empresas de giros especializados
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Empresas de Servicios
Son aquellas que tienen como
objetivo la prestacin de alguna
actividad intangible.
Algunos ejemplos de servicios son los
que brindan algunos profesionales, y
los que ofrecen las organizaciones
que se dedican a seguridad,
transporte, electricidad, limpieza, etc.
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Empresas de
comercializacin de bienes
o
mercancas
Se dedican a la compra de bienes o
mercancas para su posterior venta.
Algunos ejemplos de este tipo de empresas
son los supermercados, libreras, papeleras,
muebleras.
En este tipo de empresas se debe de costear
la mercanca vendida.
Se maneja el inventario que representa
la mercanca que comercializa el negocio.
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Empresas Manufactureras o
de Transformacin
Este tipo de empresas se dedica a la compra
de materias primas para que, mediante la
utilizacin de mano de obra y tecnologa,
sean transformadas en un producto
terminado para su posterior venta.
En este tipo de empresas se debe realizar un
control de inventario de MP, PP y PT, as
como se debe costear la mercanca vendida
y determinar el costo de la produccin.
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Empresas de giros
especializados
Este tipo de empresas cubren las
necesidades de un sector especfico.
Las empresas de servicios
financieros, empresas de comercio
electrnico
(e-business),
empresas agrcolas, ganaderas,
pesqueras, etc.
59

Tipos de organizaciones
econmicas lucrativas
Comercializan servicios profesionales Compran materia prima para transformarla
en producto terminado, los cuales
o de cualquier otro tipo.
son vendidos posteriormente.
Despachos de abogados, arquitectos,
contadores, escuelas, hoteles, etc.

Plantas ensambladoras de autos,


constructoras y otros.

Pueden tener como actividad preponderante


Compran bienes o mercancas para la prestacin de servicios, manufactura y/o
comercializacin de bienes o conjugacin de
su posterior venta
esas tres actividades.
Empresas de servicios financieros, de
Supermercados, joyeras, libreras,
comercio electrnico, del sector primario, de
Papeleras y otros
extraccin, construccin y mineras.

60

Formas de organizacin de las


entidades econmicas
lucrativas

Dentro de las entidades econmicas


lucrativas, conocidas como negocios,
existen dos formas de organizacin:
1. Persona Fsica.
2. Sociedad (personas morales).

61

Formas de organizacin de las


entidades econmicas
lucrativas
Es una sola persona que se constituye como entidad econmica
para realizar un objetivo.
Fiscalmente, esta forma de organizarse se denomina persona fsica con
actividades empresariales.

Se constituye al reunirse varias personas que participan en un mismo


negocio con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio
o producto.
Existen dos tipos de sociedades:
1. De personas
2. De capitales (sociedad annima)
62

Tipos de Contabilidad
Con base en distintas necesidades de
decisin que se generan, se podrn
distinguir los siguientes subsistemas
Contabilidad Administrativa
Facilita la toma de decisiones internas

Contabilidad Fiscal
Para el debido pago de impuestos

Contabilidad Financiera
Para el pblico en general
63

64

SISTEMAS DE
INFORMACIN CONTABLE
Organizacin de la profesin contable

65

Organizacin de la profesin
Categoras:
Las asociaciones profesionales
Los organismos responsables de elaborar las
normas de informacin financiera
Los organismos de supervisin financiera
66

Asociaciones profesionales
International Federation of Accountants (IFAC)
Creada a nivel mundial
Sentar los lineamientos tcnicos , ticos y
educativos con la finalidad de mejorar la calidad
de la profesin contable.

Asociacin Interamericana de Contabilidad


Agrupa aprox. a 1,400,000 profesionales en el
continente provenientes de 23 pases de 33
organismos nacionales de contadores pblicos

67

Asociaciones profesionales
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
Federacin de Colegios de Profesionistas (60)
Agrupa a ms de 20 mil contadores pblicos

American Institute of Certified Public


Accountants (AICPA)
Agrupa a los Contadores Pblicos certificados de
Estados Unidos (para ejercer hay que certificarse)

68

Organismos responsables de la emisin de


normas de informacin financiera
International Accounting Standards Board
(IASB)
Creado con el propsito de armonizar los informes
financieros a travs de NIFs.
Ha emitido aprox. 41 normas de las que hay 31 vigentes

Consejo Mexicano para la Investigacin y


Desarrollo de Normas de Informacin Financiera
(CINIF)
Financial Accounting Standards Board (FASB)
Ente independiente del AICPA. Responsable de la
emisin de NIFs en EUA
69

Organismos de supervisin financiera


International Organization of Securities
Commissions (IOSCO)
Comisiones nacionales de valores u organismos
equivalentes en cada pas, as como bolsas de
valores. (consenso internacional en materia de
regulacin de los mercados de valores)

Comisin Nacional Bancaria y de Valores


(CNBV)
Adscrita a la SHCP

Securities and Exchange Commission (SEC)


Similar a la CNBV en EUA
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