CREDITOS CONDONABLES PARA LA EXCELENCIA EN LA EDUCACIN

SUPERIOR
SER PILO PAGA
REGLAMENTO OPERATIVO
CAPITULO I
Naturaleza del Fondo
ARTICULO PRIMERO - OBJETO: El objeto del presente Reglamento es establecer el
procedimiento que se debe seguir para el otorgamiento y permanencia de los Crditos
Condonables del Programa Ser Pilo Paga, conforme con lo establecido en el contrato
Interadministrativo No. 0077 de 2015 suscrito entre el MINISTERIO DE EDUCACIN
NACIONAL y el ICETEX.
ARTCULO SEGUNDO - FINALIDAD: Con cargo al contrato de Fondos en
Administracin No. 0077 de 2015 suscrito entre el MINISTERIO DE EDUCACIN
NACIONAL y el ICETEX, se destinarn recursos al otorgamiento y permanencia de
crditos condonables para financiar el acceso a la educacin superior de los participantes
del Programa Ser Pilo Paga que, previa verificacin, cumplen con los siguientes
requisitos:
1. Haber presentado el examen de estado de la educacin media- ICFES SABER 11
el 3 de agosto de 2014.
2. Haber obtenido un puntaje igual o superior a 310 en el examen de estado de la
educacin media Prueba SABER 11
3. Haber sido admitido en una Institucin de Educacin Superior acreditada en alta
calidad o en proceso de renovacin de la acreditacin.
4. Estar registrado en la versin III del Sisbn con corte al 19 de septiembre de 2014,
dentro de los puntos de corte establecidos por rea de la siguiente forma:

No.

rea

Puntaje
Mximo

14 Ciudades, Son las 14 principales ciudades sin sus reas

metropolitanas, Bogot, Medelln, Cali, Barranquilla, Cartagena, Ccuta,
Bucaramanga, Ibagu, Pereira, Villavicencio, Pasto, Montera, Manizales
y Santa Marta.

57,21

Resto Urbano: es la zona urbana diferente a las 14 principales ciudades,

los centros poblados y la zona rural dispersa de las 14 principales
ciudades

56,32

Rural

40,75

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ARTCULO TERCERO - RECURSOS: Los recursos del Fondo en Administracin sern

garantizados por el MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL, con el fin de cubrir las
cohortes correspondientes a los crditos que se otorguen a travs de ste, gestionando
anualmente, con las entidades competentes, la apropiacin de estos recursos y su
traslado al ICETEX.
ARTCULO CUARTO - MONTOS Y RUBROS A FINANCIAR: El MINISTERIO DE
EDUCACIN NACIONAL financiar con cargo al Fondo:

El 100% del valor de la matrcula para la duracin total del programa acadmico de
pregrado seleccionado por el beneficiario cualquiera que este fuera.

Subsidio de sostenimiento: El valor del subsidio de sostenimiento se determinar

de acuerdo con la ciudad o municipio de origen de su ncleo familiar respecto a la
ciudad o municipio al cual tenga que desplazarse para cursar sus estudios de
educacin superior, de la siguiente forma:
Un (1) Salario Mnimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) por semestre para
estudiantes que no requieran desplazarse del lugar residencia de su ncleo
familiar para cursar sus estudios.
Uno punto cinco (1.5) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)
por semestre para estudiantes que no requieran desplazarse del lugar residencia
de su ncleo familiar para cursar sus estudios y estn ubicados en reas
metropolitanas.
Cuatro (4) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) por
semestre para estudiantes que requieran desplazarse del lugar residencia de su
ncleo familiar a la ciudad donde cursar sus estudios y que no correspondan a
reas metropolitanas.
PARGRAFO PRIMERO: El monto de este subsidio ser determinado al inicio
del Crdito Condonable y no podr ser modificado en la ejecucin del Programa
Acadmico. En el evento en que el joven cambie de Institucin de Educacin
Superior y regrese a lugar de residencia de su ncleo familiar el monto del
subsidio ser de 1 SMMLV o 1.5 SMMLV, segn corresponda.
PARGRAFO SEGUNDO: La entrega de subsidios de sostenimiento por parte
del MEN, no es excluyente para que los beneficiarios del Programa Ser Pilo
Paga reciban otro tipo de apoyos o incentivos provenientes del Gobierno,
instituciones acadmicas o privadas.
PARGRAFO TERCERO: Los beneficiarios del Programa Ser Pilo Paga que
cumplan con los criterios de focalizacin poblacional y territorial podrn ser
participantes del Programa Jvenes en Accin del Departamento para la
Prosperidad Social, dentro de las disponibilidades presupuestales, operativas y
logsticas del Gobierno Nacional.

PARGRAFO CUARTO: La informacin de los Participantes del Programa Ser Pilo Paga
que reciba el Ministerio de Educacin Nacional por parte del ICETEX o las Instituciones
de Educacin Superior podr ser suministrada a terceros, siempre y cuando se trate de

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instituciones gubernamentales y con el nimo que los jvenes sean beneficiarios de otras
estrategias del Gobierno Nacional.
CAPITULO II
Administracin del Fondo
ARTCULO QUINTO - LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS: El Programa Ser Pilo
Paga, ser administrado por el ICETEX, para lo cual se nombrar una Junta
Administradora que ser el organismo encargado de establecer las polticas y el
direccionamiento de este programa educativo. Este organismo estar integrado por las
personas que para este fin se designaron en el contrato del fondo.
La Junta Administradora ser conformada: Por parte del Ministerio de Educacin
Nacional, la Ministra o a su delegado, la Viceministra de Educacin Superior o su
delegado y la Directora de Fomento de la Educacin Superior o su delegado.
Por parte del ICETEX, el Vicepresidente de Fondos o su delegado, la Vicepresidente de
Crdito y Cobranza o su delegado
PARGRAFO PRIMERO: El Vicepresidente de Fondos en Administracin, el
Vicepresidente de Crdito y Cobranzas y los funcionarios del ICETEX tendrn voz pero no
voto.
PARGRAFO SEGUNDO: El ICETEX ejecutar las rdenes polticas y planes trazados
por la Junta Administradora y prestar asistencia y asesora directa al CONSTITUYENTE
en los temas de su competencia y de acuerdo con las obligaciones contenidas en el
Contrato.
PARGRAFO TERCERO: Las Instituciones de Educacin Superior con acreditacin de
alta calidad o en proceso de renovacin del mismo, que no tengan contrato vigente con el
ICETEX, sern tenidas en cuenta dentro del Programa Ser Pilo Paga. Estas debern surtir
los procesos de legalizacin y renovacin de los crditos bajo los mecanismos y
procedimientos que se definan por el Ministerio de Educacin Nacional y el ICETEX para
este programa y garantizarn el acompaamiento y seguimiento a los estudiantes desde
el punto de vista acadmico, social y de bienestar.
ARTCULO SEXTO - FUNCIONES DE LA JUNTA ADMINISTRADORA: La Junta
Administradora del Fondo tendr las siguientes funciones:
1) Elaborar, expedir y modificar el Reglamento Operativo del Fondo.
2) Direccionar y definir polticas al administrador de los recursos del Fondo.
3) Velar por la gestin eficiente de los recursos del mismo y por la correcta ejecucin
de las operaciones objeto del Fondo.
4) Definir los criterios de otorgamiento y permanencia de los beneficiarios para la
asignacin de los crditos condonables que sern incluidos en el Reglamento
Operativo.
5) Evaluar semestralmente la ejecucin del programa con base en los informes que
para el efecto presente EL ICETEX.
6) Reunirse ordinariamente para evaluar el desarrollo del Contrato y
extraordinariamente a solicitud de una de las partes, conforme a lo que se estipule

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en el Reglamento Operativo del Contrato, para lo cual deber fijar las fechas y el
lugar de las reuniones ordinarias y extraordinarias.
7) Revisar y planificar las convocatorias y los dems asuntos propios del contrato y
su operacin.
8) Asistir el representante de cada entidad a los comits de crdito donde se realice
el otorgamiento de los crditos condonables.
9) Aprobar los casos de suspensin definitiva o temporal de los desembolsos.
10) Aprobar las condonaciones, previo concepto y validacin de cumplimiento de
requisitos por parte del ICETEX.
11) Aprobar los crditos condonables que ameriten ingresar al proceso de recuperacin de
cartera, previo concepto y validacin de requisitos por parte del ICETEX.
12) Las dems que se consideren pertinentes para el logro de los objetivos del Fondo
PARGRAFO: A las reuniones que programe la Junta Administradora del Fondo podrn
asistir los funcionarios que las partes consideren necesarios para el buen desarrollo del
Fondo. Dichas personas tendrn voz pero no voto
ARTCULO SPTIMO - FUNCIONES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL: El
Ministerio de Educacin Nacional, tendr las siguientes funciones:
1. Garantizar el recurso con el fin de cubrir las cohortes correspondientes a los
crditos que otorgue la Junta Administradora.
2. Coordinar y asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias que fije la Junta
Administradora del Fondo.
3. Revisar los informes presentados por el ICETEX y solicitar las aclaraciones que
considere pertinentes.
4. Coordinar reuniones quincenales o mensuales de seguimiento con las
Instituciones de Educacin Superior y el ICETEX, para conocer las acciones
desarrolladas para el apoyo acadmico, social y de bienestar de los jvenes del
Programa Ser Pilo Si Paga.
5. Coordinar con el ICETEX lo relacionado a la entrega de reportes de matrcula y
desempeo acadmico de los beneficiarios del Programa Ser Pilo Paga, con base
en lo registrado en los sistemas de informacin y registro acadmico de las
Instituciones de Educacin Superior.
6. Coordinar con el ICETEX y las Instituciones de Educacin Superior la
implementacin de las actividades complementarias a la formacin acadmica de
las que sern objeto los beneficiarios del Programa Ser Pilo Paga.
7. Coordinar con las instituciones que se requiera, la capacitacin y asistencia
tcnica que necesiten el ICETEX y las Instituciones de Educacin Superior para
cumplir con los lineamientos tcnicos de entrega de informacin, implementacin
de talleres complementarios al proceso de formacin y dems actividades de las
que sean objeto los participantes del Programa Ser Pilo Paga y que requieran del
apoyo de instituciones externas.

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ARTCULO OCTAVO - FUNCIONES DEL ICETEX: El ICETEX, tendr las siguientes

funciones:

1. El ICETEX, ejecutar las rdenes, polticas y planes trazados por la Junta

Administradora y prestar asistencia y asesora directa para la elaboracin de los
planes, as como tambin el seguimiento a la ejecucin del programa.
2. Realizar los desembolsos a las instituciones de Educacin Superior y los subsidios
a los beneficiarios..
3. Presentar al Ministerio de Educacin Nacional, los informes semestrales de la
ejecucin del programa y la gestin realizada.
4. Contar con el personal suficiente para la ejecucin del Programa.
5. El ICETEX validar previo a la adjudicacin de los crditos condonables con las
Instituciones de Educacin Superior, si los estudiantes registrados en el programa
estn o no admitidos en cada una de estas, previa certificacin de las mismas.
6. Informar a los beneficiarios de las condiciones del Fondo y los montos de subsidio
de sostenimiento otorgado por el programa.
7. Generar las instrucciones para que las Instituciones de Educacin Superior,
apoyen el proceso de legalizacin y renovacin de crdito de los beneficiarios.
8. Velar por la entrega oportuna y coherente de los reportes que reflejan el proceso
acadmico de los beneficiarios del Programa Ser Pilo Paga en las Instituciones de
Educacin Superior, con base en los parmetros tcnicos que determine el
Ministerio de Educacin Nacional.
9. Coordinar con las Instituciones de Educacin Superior lo relacionado a la entrega
de reportes de matrcula y desempeo acadmico de los beneficiarios del
Programa Ser Pilo Paga, con base en lo registrado en los sistemas de informacin
y registro acadmico de las Instituciones de Educacin Superior.
10. Definir las fechas de entrega de reportes que realizarn las Instituciones de
Educacin Superior y que debern reflejar el proceso acadmico en stas de los
beneficiarios del Programa Ser Pilo Paga. Los reportes se construirn con base en
los parmetros tcnicos que determine el Ministerio de Educacin Nacional.
11. Coordinar con las Instituciones de Educacin Superior la implementacin de las
estrategias complementarias a la formacin acadmica de las que sern objeto los
beneficiarios del Programa Ser Pilo Paga.
12. Solicitar capacitacin y asistencia tcnica al Ministerio de Educacin Nacional
siempre que se requiera, para cumplir con los lineamientos tcnicos de entrega de
informacin, implementacin de talleres complementarios al proceso de formacin
y dems actividades de las que sean objeto los participantes del Programa Ser
Pilo Paga y que requieran del apoyo de instituciones externas.
13. Solicitar a las Instituciones de Educacin Superior la informacin necesaria para el
desarrollo del Fondo en Administracin.
14. Remitir al Ministerio de Educacin Nacional los reportes de matrcula y desempeo
acadmico en las mismas condiciones tcnicas en las que fueron entregadas por
las Instituciones de Educacin Superior. .

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15. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias que fije la Junta Administradora
del Fondo.
16. La demas especificadas en el contrato 077 de 2015, las cuales son vinculantes en
el desarrollo de este reglamento operativo.
ARTCULO NOVENO - FUNCIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN
SUPERIOR: Las Instituciones de Educacin Superior con Acreditacin de Alta Calidad
que hacen parte del Programa, tendr las siguientes funciones:

1. Reportar al ICETEX la lista de estudiantes admitidos que corresponden al

2.

3.

4.
5.

6.

7.

8.

9.

Programa Ser Pilo Paga.

Realizar los procesos de revisin de documentos, legalizacin y renovacin de los
crditos de los jvenes del Programa Ser Pilo Paga, bajo los procedimientos y
mecanismos determinados por el Ministerio de Educacin Nacional y el ICETEX.
Realizar las acciones necesarias para el acompaamiento y seguimiento
acadmico, social, de bienestar, y dems complementarias al proceso de
formacin acadmica a los estudiantes del Programa Ser Pilo Paga.
Suministrar al Ministerio de Educacin Nacional y al ICETEX, toda la informacin
requerida para el desarrollo del Programa Ser Pilo Paga.
Generar el Reporte No. 1 de Matrcula, al inicio del perodo acadmico y una vez
finalizado el proceso de matrcula ordinaria y extraordinaria, de los beneficiarios
del Programa Ser Pilo Paga registrados en el presente Fondo en Administracin,
con legalizacin o renovacin vigente, bajo los lineamientos tcnicos definidos por
el Ministerio de Educacin Nacional para tal fin.
Este reporte deber reflejar el proceso de matrcula de los beneficiarios del
Programa Ser Pilo Paga registrado en los sistemas de informacin de registro y
control acadmico de cada Institucin de Educacin Superior.
Generar el Reporte No. 2 de Permanencia y Desempeo, al cierre del perodo
acadmico, de los beneficiarios del Programa Ser Pilo Paga registrados en el
presente Fondo en Administracin, con legalizacin o renovacin vigente, bajo los
lineamientos tcnicos definidos por el Ministerio de Educacin Nacional para tal
fin. Este reporte deber reflejar el cierre del proceso acadmico de los
beneficiarios de Ser Pilo Paga registrado en los sistemas de informacin de
registro y control acadmico de cada Institucin de Educacin Superior. .
Entregar los Reportes 1 y 2 de manera oportuna y en las fechas establecidas por
el ICETEX con base en los requerimientos tcnicos definidos por el Ministerio de
Educacin Nacional.
Cooperar con los permisos, espacios, avales y dems requerimientos logsticos,
administrativos y humanos que faciliten la participacin de los beneficiarios del
Programa Ser Pilo Paga en las actividades complementarias al proceso de
formacin. .
Solicitar capacitacin y asistencia tcnica al Ministerio de Educacin Nacional o al
ICETEX siempre que se requiera, para cumplir con los lineamientos tcnicos de
entrega de informacin, implementacin de talleres complementarios al proceso de

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formacin y dems actividades de las que sean objeto los participantes del
Programa ser Pilo Paga y que requieran del apoyo de instituciones externas.
10. Asistir a las reuniones de seguimiento que coordine el Ministerio de Educacin
Nacional.
CAPITULO III
Proceso de adjudicacin de los crditos condonables
ARTCULO DCIMO CONVOCATORIA: Todo proceso de seleccin cuyo fin sea dar
alcance al objeto de este Fondo, deber ser ampliamente divulgado a travs de los
medios de comunicacin que para tal efecto dispongan el ICETEX y el MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL. Cualquier mecanismo que se escoja para la divulgacin de la
convocatoria debe buscar que toda la poblacin objeto de este programa educativo tenga
acceso a esta informacin en forma oportuna.
La convocatoria que se adelante para la seleccin de los beneficiarios deber contener
como mnimo los siguientes aspectos:
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Fecha de Apertura de la Convocatoria.

Condiciones y requisitos mnimos que los aspirantes deben cumplir.
Fecha lmite para diligenciamiento del formulario correspondiente.
Fechas del proceso de adjudicacin.
Fecha de publicacin de los resultados de la convocatoria.
Requisitos y fecha lmite para la legalizacin del crdito condonable.

Cualquier otro requisito deber ser determinado por la Junta Administradora en cada
convocatoria.
ARTCULO DCIMO PRIMERO - REQUISITOS MNIMOS DE LOS ASPIRANTES: Los
aspirantes al crdito condonable debern cumplir como mnimo con los siguientes
requisitos:
1) Haber obtenido un puntaje mnimo en las pruebas SABER 11 igual o superior a
310, en las evaluaciones presentadas el 3 de agosto de 2014.
2) Estar admitido en una Institucin de Educacin Superior con Acreditacin de Alta
Calidad o en proceso de renovacin de la acreditacin.
3) Estar registrado en la Versin III del Sisbn con corte al 19 de septiembre de 2014,
dentro de los puntos de corte establecidos por rea de la siguiente forma:
No.

rea

Puntaje
Mximo

14 Ciudades, Son las 14 principales ciudades sin sus reas

metropolitanas, Bogot, Medelln, Cali, Barranquilla, Cartagena, Ccuta,
Bucaramanga, Ibagu, Pereira, Villavicencio, Pasto, Montera, Manizales
y Santa Marta.

57,21

Resto Urbano: es la zona urbana diferente a las 14 principales ciudades,

los centros poblados y la zona rural dispersa de las 14 principales

56,32

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogot, D.C.

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No.

rea

Puntaje
Mximo

ciudades
3

Rural

40,75

4) Los dems requisitos establecidos en cada convocatoria.

ARTCULO DCIMO SEGUNDO: CRITERIOS DE ADJUDICACIN. El proceso de
adjudicacin de los crditos condonables estar a cargo de la Junta Administradora previa
verificacin del cumplimiento de los requisitos de cada estudiante por parte del ICETEX.
En caso que existan estudiantes que cumpliendo los requisitos mnimos establecidos y en
el evento en que no alcancen los recursos para el cubrimiento de todos, se priorizar la
adjudicacin a aquellos que presenten los puntajes de Sisbn III ms bajos y cercanos a
cero.
El Ministerio de Educacin Nacional autoriza al ICETEX hasta el da 6 de febrero de
2015, sin que se requiera reunin de la Junta Administradora del Fondo, para habilitar,
aprobar y publicar los casos de estudiantes en que se determine el cumplimiento total de
requisitos del Programa y que presentaron inconvenientes de informacin por documento
de identidad o en el reporte del proceso de admisin por parte de las Instituciones de
Educacin Superior, o que se deban aplicar en cumplimiento a una Orden Judicial, estos
ltimos se debern habilitar, aprobar y publicar en los tiempos establecidos en las
mencionadas rdenes judiciales, cuando as lo determine la instancia judicial.
ARTICULO DCIMO TERCERO: PUBLICACIN: Una vez surtido el proceso de
adjudicacin, el ICETEX proceder a realizar la publicacin de resultados
correspondientes a travs de la pgina web de la entidad, as mismo realizar informes
departamentales y los dems que sean requeridos por el Ministerio.
ARTCULO DCIMO CUARTO: LEGALIZACIN DEL CRDITO: Una vez adjudicados
los crditos, los estudiantes deben legalizar su crdito ante la Institucin de Educacin
Superior, donde desarrollar el programa acadmico.
El procedimiento de generacin y legalizacin de pagar y carta de instrucciones ser
adelantado directamente en la Institucin de Educacin Superior, de conformidad con las
instrucciones impartidas por el ICETEX. No se exigir que las garantas registren
presentacin personal ante notario pblico
El beneficiario deber entregar a la Institucin de Educacin Superior, el pagar, la carta
de instrucciones y los documentos requeridos debidamente suscritos de conformidad con
el presente reglamento. El procedimiento de legalizacin culminar una vez el crdito
obtenga la viabilidad jurdica de las garantas.
Los estudiantes que se encuentran en una zona apartada o ciudad diferente a la de la
Institucin de Educacin Superior en donde realizar sus estudios, puede solicitar el envo
de las garantas (pagar y carta de instrucciones) en archivo pdf por medio de correo
electrnico, para su diligenciamiento y posteriormente el envo a las Instituciones de
Educacin Superior por correo certificado las garantas y los documentos establecidos.

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ARTCULO DCIMO QUINTO. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA

LEGALIZACIN DEL CRDITO: Los aspirantes al crdito debern presentar
directamente a la Institucin de Educacin Superior, los siguientes documentos:
1) Pagar y Carta de Instrucciones debidamente diligenciados por el beneficiario.
2) 2 Fotocopias legibles del documento de Identidad
3) Copia de los resultados del ICFES que lo registren con puntaje igual o superior
a 310.
La Institucin de Educacin Superior en el proceso de legalizacin, validar que la
informacin registrada ante El ICETEX, coincida con la informacin reportada por el
estudiante a la Institucin de Educacin Superior en el proceso de inscripcin y admisin.
ARTCULO DCIMO SEXTO. GARANTAS. La obligacin crediticia aplicable en el
evento en que el beneficiario no cumpla los requisitos de condonacin del Programa Ser
Pilo Paga, se garantiza con:

Pagar con espacios en blanco: La suscripcin del pagar implica la firma del
mismo por parte del beneficiario y la impresin de las huellas dactilares. No
requiere reconocimiento de firma ante Notario Pblico.
Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario expresa conocer y aceptar las
obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los espacios en
blanco del pagar que se suscriba a favor del ICETEX. No requiere
reconocimiento de firma ante Notario Pblico.

Si el beneficiario es menor de edad (menor de 18 aos) su representante legal (uno de los

padres o el acudiente) deber firmar en el espacio de firma del cuadro superior para
BENEFICIARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL, de la carta de Instrucciones. Debajo de
este cuadro deber firmar el beneficiario.
PARGRAFO: Por solicitud del Constituyente del Fondo, los beneficiarios, quienes
respaldan las obligaciones adquiridas, no sern sometidos a estudio crediticio ante
centrales de riesgo; esto debido a la importancia de viabilizar el otorgamiento del beneficio
de crditos condonables a colombianos con excelencia acadmica, de escasos recursos y
con la probabilidad que no cuenten con historial crediticio.
CAPITULO IV
Condiciones del Crdito Condonable
ARTCULO DCIMO SEPTIMO- DURACIN DEL CRDITO CONDONABLE: La
financiacin del crdito condonable por parte del MINISTERIO DE EDUCACION
NACIONAL se garantizar por un periodo equivalente al nmero de periodos del
programa acadmico, segn la duracin establecida para el mismo y de conformidad a la
disponibilidad presupuestal del Fondo.
Este programa aplicar para programas tcnicos profesionales, tecnolgicos y
universitarios. En los casos en que el programa acadmico sea por ciclos propeduticos
se financiarn hasta dos niveles de formacin acadmica.

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Se aceptarn cambios de programa acadmico o de Institucin de Educacin Superior por

una sola vez siempre y cuando, la duracin total de ste no supere la del programa para
el cual se otorg el crdito inicialmente. l valor del nuevo programa no puede exceder el
20% del valor del programa inicial; y el cambio se debe realizar dentro de los primeros
cuatro semestres del programa inicial. Los periodos acadmicos adicionales que conlleve
el cambio de programa o de Institucin de Educacin Superior, debern ser financiados
con recursos propios del beneficiario.
En el evento que el beneficiario pierda el semestre, no se suspendern los desembolsos,
los mismos continuarn hasta la duracin total del programa seleccionado inicialmente.
Los periodos acadmicos adicionales que conlleve la prdida del semestre, debern ser
financiados con recursos propios del beneficiario.
Los estudiantes que no puedan tomar el crdito beca a partir del primer semestre de
2015, por razones de fuerza mayor como la prestacin del servicio militar obligatorio,
motivos de salud, entre otros y que tengan garantizado el cupo en la Institucin de
Educacin Superior, podrn aplazar el uso del crdito condonable para el siguiente
periodo acadmico y los recursos debern ser reservados por el MEN y el ICETEX en la
misma Institucin de Educacin Superior.
El estudiante podr aplazar el crdito condonable mximo por dos (2) semestres
acadmicos durante la duracin del programa. Si se genera el aplazamiento de ms de
dos semestres el crdito pasar a terminacin por superar el nmero de aplazamientos
permitidos.
ARTCULO DCIMO OCTAVO.- INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR Y
PROGRAMAS AUTORIZADOS: Sern elegibles los aspirantes de las Instituciones de
Educacin Superior con acreditacin de alta calidad o en proceso de renovacin de
acreditacin en el SNIES debidamente autorizados por el MINISTERIO DE EDUCACION
NACIONAL.
ARTCULO DCIMO NOVENO.- OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO: Una vez
legalizado el crdito condonable, los beneficiarios se comprometen a cumplir con las
siguientes obligaciones:
1)

2)
3)

4)

Informar oportunamente a las Instituciones de Educacin Superior y al

ICETEX, mediante comunicacin escrita la suspensin temporal o definitiva de
los estudios, explicando los motivos que la ocasionaron.
Cumplir con los requisitos de condonacin del crdito dentro de los plazos
establecidos.
Cancelar al ICETEX de conformidad con el plan de pago establecido, el
crdito financiado, cuando se determine que no cumpli con los requisitos de
condonacin dentro del plazo establecido o super los periodos acadmicos
del programa aprobado de conformidad con el presente reglamento.
Reintegrar al ICETEX dentro de los plazos que establezca, el valor mayor
girado por error presentado en el trmite de giro, en caso de que llegue a
presentarse.

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5)

Conocer y cumplir con los requisitos exigidos por la Instituciones de Educacin

Superior para la permanencia y graduacin de los estudios.

ARTCULO VIGSIMO - CAUSALES DE SUSPENSIN TEMPORAL DE

DESEMBOLSOS: Son causales de suspensin temporal de los desembolsos del crdito
condonable las siguientes:
1) Retiro temporal del programa acadmico, debidamente justificados.
2) Cierre temporal de la Institucin de Educacin Superior.
3) No presentacin de los documentos requeridos en los plazos establecidos para
la legalizacin o renovacin.
4) Por expresa voluntad del beneficiario.
ARTCULO VIGSIMO PRIMERO - CAUSALES DE SUSPENSIN DEFINITIVA DE LOS
DESEMBOLSOS: Son causales de suspensin definitiva de los desembolsos del crdito
condonable los siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Finalizacin de los periodos para los cuales se concedi el crdito condonable.

Abandono injustificado del programa acadmico.
Adulteracin de documentos o la presentacin de informacin falsa.
No tramitar la renovacin del crdito.
Suspender el crdito condonable por ms de dos periodos acadmicos
consecutivos
Suspensin definitiva de los estudios.
Expresa voluntad del beneficiario
Incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de las obligaciones,
segn lo establecido en el presente reglamento.
Muerte o invalidez fsica o mental total y permanente que impida la realizacin
de los estudios por parte del beneficiario.

ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO - EFECTOS DE SUSPENSIN DEFINITIVA: La

declaracin de suspensin definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente
mencionadas se har mediante acta de la Junta Administradora del presente Fondo en
Administracin y salvo los numerales 1) y 9, tendr como consecuencia la exigibilidad
inmediata de la obligacin.
ARTCULO VIGSIMO TERCERO: GARANTA: Para todos los crditos que se otorguen
con cargo a este fondo se reservar o tomar de los recursos del mismo el dos por ciento
(2%) sobre los valores desembolsados por concepto de prima de seguro para amparar
los riesgos de muerte, invalidez fsica o mental total y permanente del beneficiario.
ARTCULO VIGSIMO CUARTO PASO A COBRO. Consiste en la obligacin del
beneficiario de pagar al ICETEX en pesos colombianos y en cuotas mensuales, la
totalidad de las sumas recibidas, los intereses generados durante la poca de
amortizacin, en caso de incumplimiento de las condiciones de condonacin.

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Si el estudiante deserta o no cumple las condiciones de condonacin del crdito, deber

cancelar el valor del capital ms los intereses generados conforme con la reglamentacin
establecida por ICETEX para el crdito condonable, sin que se incurra en capitalizacin
de intereses.
El recaudo que se obtenga de los crditos que no cumplan los requisitos de condonacin,
deber ser reinvertido en el Fondo.
PARGRAFO: Los desembolsos realizados a los beneficiarios del Programa Ser Pilo
Paga por concepto de sostenimiento, no entrarn a ser parte del cobro jurdico que se
realizar al beneficiario, como parte del crdito se entienden exclusivamente los
desembolsos de matrcula realizados a la Institucin de Educacin Superior.
CAPITULO V
Proceso de desembolso del crdito condonable
ARTCULO VIGSIMO QUINTO.- DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS: Una vez hayan
adjudicado, legalizados y obtenido viabilidad jurdica los crditos condonables, el ICETEX
proceder a efectuar los desembolsos de matrcula a las Instituciones de Educacin
Superior y de sostenimiento al beneficiario del crdito.
En el evento en que el beneficiario pierda el semestre no deja de recibir los desembolsos,
los mismos continuarn hasta la duracin total del programa y los dems periodos
acadmicos los financia el estudiante con recursos propios.
En los periodos acadmicos en que no se genere renovacin del crdito, no habr lugar a
desembolso por concepto de matrcula ni desembolso por concepto de subsidio de
sostenimiento.
ARTCULO VIGSIMO SEXTO.- RENOVACIN DEL CRDITO: Al comenzar un nuevo
periodo acadmico, el beneficiario renovar el crdito, previo al cumplimiento de los
requisitos establecidos, en armona con el reglamento de crdito del ICETEX y de la
Institucin de Educacin Superior.
Los beneficiarios debern actualizar permanente la informacin de sus datos bsicos a
travs de la pgina web del ICETEX.
Para la renovacin de los crditos para un nuevo periodo acadmico, el beneficiario
deber dentro de los plazos establecidos y publicados en la pgina web, actualizar los
datos y dirigirse a la Institucin de Educacin Superior para que realice el registro de la
renovacin.
Captulo VI
Condonacin del crdito condonable
ARTCULO VIGSIMO SEPTIMO.- REQUISITOS DE CONDONACIN DEL CRDITO:
Los crditos otorgados sern condonables previa certificacin de la Institucin de
Educacin Superior al ICETEX, de la graduacin del beneficiario del programa acadmico
objeto del crdito aclarando los datos bsicos del mismo, el nmero y fecha del acta de
grado.

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La condonacin de los crditos solamente podr ser autorizada por la Junta

Administradora, mediante acta de reunin la cual deber contener, la relacin de los
beneficiarios y valor condonado, previa verificacin y concepto por parte de ICETEX.
ARTCULO VIGSIMO OCTAVO.- RECUPERACIN DE CARTERA.: El proceso de
recuperacin de la cartera de los crditos de los beneficiarios que no cumplan con los
requisitos de condonacin, estar a cargo del ICETEX y los recursos provenientes de esta
operacin aumentarn la disponibilidad del Fondo.
CAPITULO VII
Generalidades
ARTCULO VIGSIMO NOVENO.- PROCEDIMIENTOS: Los procedimientos de
legalizacin y renovacin de los crditos se encuentran sujetos a los requisitos y medios
electrnicos que establezca el ICETEX para tal efecto y sern de obligatorio cumplimiento
para el constituyente los aspirantes y beneficiarios de los crditos condonables.
ARTCULO TRIGSIMO: El presente reglamento rige a partir de la fecha de su
aprobacin.

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