Atajos de teclado para Word

Schneider, Mariángeles

Septiembre de 2007
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Resumen

El presente trabajo es una muestra de lo sencillo que puede resultar el manejo

de un programa tan amplio y tan completo como lo es el procesador de texto
“Word” de Microsoft.
Se exponen atajos y manejos especiales más usuales. Los atajos de teclado son
una forma de llevar a cabo acciones habituales sin despegar las manos de las
teclas, permitiendo ahorro de tiempo y aumento de productividad en el uso de
dicho software.

Mariángeles Schneider
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Introducción

No hay nada más valioso que el tiempo que necesitamos para hacer nuestras
tareas. En la actualidad existe una gran variedad de técnicas para ayudarnos a
realizar las mismas acciones pero de manera más ágil.
Usándolas en las aplicaciones más habituales de software, podemos
incrementar drásticamente nuestra productividad, aumentar el buen manejo de
nuestro tiempo y progresar en nuestras habilidades profesionales y la calidad
de nuestro trabajo.
Una de las técnicas para el ahorro de tiempo son los atajos de teclado, que
ofrecen una herramienta de gran alcance para conseguir el resultado
inmediatamente: con una sola combinación de teclas.
En este trabajo se presentan los atajos más usados.

Mariángeles Schneider
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Atajos de teclado para Word

COMBINACIÓN
ACCIÓN
DE TECLAS
Abrir un documento nuevo. Ctrl + A
Activar la barra de menús. F10
Actualizar los cambios seleccionados (actualizar
F9
campos).
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un
Ctrl + 0
párrafo. Abrir o cerrar párrafo.
Aplicar doble subrayado. Ctrl + Shift + D
Aplicar el estilo de lista con viñetas. Ctrl + Shift + I
Aplicar estilo normal. Ctrl + Shift + A
Aplicar formato de texto oculto. Ctrl + Shift + O
Aplicar formato de versales. Ctrl + Shift + L
Aplicar título 1. Ctrl + Shift + 1
Aplicar título 2. Ctrl + Shift + 2
Aplicar título 3. Ctrl + Shift + 2
Aplicar un estilo. Ctrl + Shift + E
Aumentar el tamaño de la fuente. Ctrl + Shift + >
Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. Alt + F7
Buscar sinónimos. Shift + F7
Cambiar el tamaño de la fuente. Ctrl + Shift + M
Cambiar la fuente. Ctrl + Shift + F
Cambiar mayúsculas o minúsculas. Shift + F3
Cerrar la ventana. Ctrl + F4
Cerrar o salir de Word (válido para cualquier
Alt + F4
aplicación de Windows).
Cerrar un documento. Ctrl + R
Contar palabras. Ctrl + Shift + G
Convertir caracteres a mayúsculas. Ctrl + Shift + U

Mariángeles Schneider
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Copiar el formato de un texto. Ctrl + Shift + C

Crear un documento nuevo del mismo tipo que el
Ctrl + U
actual.
Crear un elemento de autotexto (selección previa de la
Alt + F3
frase o palabra que se quiera incluir).
Desbloquear un campo. Ctrl + Shift + F11
Deshacer. Alt + Retroceso
Desvincular un campo. Ctrl + Shift + F9
Disminuir el tamaño de la fuente. Ctrl + <
Dividir un documento. Para restaurarlo, hacer doble
Alt + Ctrl + V
clic sobre la línea horizontal de la intersección.
Ejecutar el cuadro de diálogo Ir a para moverse a una
F5
página, línea, sección, comentario, etc.
Ejecutar un macro. Alt + F8
Elegir el comando Mover. Ctrl + F7
Elegir el comando Tamaño. Ctrl + F8
Eliminar el formato del párrafo. Ctrl + W
Ctrl + barra
Eliminar manualmente el formato de caracteres.
espaciadora
Extender una selección o un bloque. Ctrl + Shift + F8
Extender una selección para poder aumentarla o
disminuirla sin tener que utilizar la tecla Shift o el F8
Mouse.
Insertar comentario. Alt + Ctrl + A
Insertar el contenido de pegado especial. Ctrl + Shift + F3
Insertar el símbolo de copyright. Alt + Ctrl + C
Insertar el símbolo de marca comercial. Alt + Ctrl + T
Insertar el símbolo de Marca Registrada. Alt + Ctrl + R
Insertar fecha. Alt + Shift + F
Insertar hora. Alt + Shift + H
Insertar lista numerada. Ctrl + Shift + Y
Insertar nota al final. Alt + Ctrl + L

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Insertar o modificar hipervínculo. Alt + Ctrl + K

Insertar puntos suspensivos. Alt + Ctrl + .
Insertar símbolo de euro. Alt + Ctrl + E
Insertar un campo vacío. Ctrl + F9
Insertar un espacio de no separación (salta a la próxima
Ctrl + Shift + barra
línea sin separar una frase).
Insertar un marcador. Ctrl + Shift + F5
Insertar una nota al pie. Alt + Ctrl + O
Ir a la siguiente ventana del documento. Ctrl + F6
Ir a la ventana anterior. Ctrl + Shift + F6
Ir a una revisión anterior. Shift + F5
Ir al campo anterior. Shift + F11
Ir al campo anterior. Ctrl + F11
Ir al campo anterior. Alt + Shift + F1
Ir al campo siguiente. F11
Ir al campo siguiente. Alt + F1
Ir al panel o marco anterior. Shift + F6
Ir al panel o marco siguiente. F6
Líneas a dos espacios (espacio doble). Ctrl + 2
Líneas a un espacio (espacio simple). Ctrl + 1
Líneas con espaciado de 1,5. Ctrl + 5
Maximizar la ventana del programa. Alt + F10
Maximizar la ventana. Ctrl + F10
Mostrar el formato. Shift + F1
Mostrar el Panel de tareas inicio. Ctrl + F1
Mostrar la ventana de código de Visual Basic. Alt + F11
Mostrar la ventana Guardar como. F12
Mostrar la ventana Guardar. Alt + Shift + F2
Mostrar la ventana Imprimir. Ctrl + Shift + F12
Mostrar todos los campos. Alt + F9

Mariángeles Schneider
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Mostrar un menú contextual. Shift + F10

Pasar de un código de campo a su resultado. Shift + F9
Pegar formato. Ctrl + Shift + V
Reducir una selección. Shift + F8
Repetir la última acción realizada. F4
Restablecer el tamaño de la ventana del documento. Ctrl + F5
Restablecer el tamaño de la ventana del programa. Alt + F5
Revisar ortografía y gramática desde el principio del
F7
documento.
Sangrar un párrafo a la izquierda. Ctrl + H
Subrayar palabras pero no espacios. Ctrl + Shift + P
Vista Diseño de Impresión. Alt + Ctrl + D
Vista Normal. Alt + Ctrl + N
Vista Preliminar. Alt + A + M
Vista Preliminar. Alt + Ctrl + I
Vista Preliminar. Ctrl + F2

Mariángeles Schneider
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Conclusión

Este trabajo fue de gran ayuda e interés. Muchas veces tenemos todas las
herramientas para realizar las tareas a nuestro alcance, pero no sabemos cómo
buscarlas o encontrarlas.
Con esta recopilación de atajos de teclado aprendí muchas maneras de realizar
las tareas habituales en Word pero de una manera más rápida y ágil, lo que
permite dar provecho a muchas más funcionalidades de este procesador de
texto.

Mariángeles Schneider
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Referencia bibliográfica

Campbell, G (2000). Consejos Proceso de Texto. Revista PC World, 6 (4),

102-103.
Campbell, G (2000). El futuro esta aquí: texto auto mecanografiado. Revista
PC World, 6 (5), 102-103.
Spector, L (2006). Microsoft Word 2003. Revista PC World, 9 (6), 52-54.
http://usuarios.lycos.es/seran/documentos/atajos_teclado.html
http://www.fermu.com/content/view/389/2/lang,es/
http://www.marianistas.org/comunidad_59_3941_0.htm

Mariángeles Schneider