• ¿Qué son los recursos materiales en una

escuela?

• ¿Qué estrategias o acciones están

incluidas en el Proyecto Educativo Escolar
de su escuela, relacionadas con la Gestión
de Recursos Materiales?

• ¿Con cuál(es) de los criterios del Sistema

Nacional para la Calidad Total se relaciona
la Gestión de Recursos Materiales?
 ACTIVIDAD 2 Bienes muebles y
bienes inmuebles
• ¿Cuál es la diferencia entre bienes
muebles e inmuebles?

• desarrollen las lecturas

“Optimización del tiempo” y
“Optimización del espacio” que se
encuentran en el documento de
Lecturas de apoyo.
GESTIÓN DE
RECURSOS
MATERIALES
 RECURSOS
MATERIALES

BIENES INMUEBLES BIENES MUEBLES

MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO ACTIVOS

ACTIVOS FIJOS
PREVENTIVO CORRECTIVO CONSUMIBLES

OBTENCIÓN ADMINISTRACIÓN MANTENIMIENTO

¿Qué es la organización de
bienes muebles en el espacio?

 Es el proceso por el que se adecuan los

ámbitos y equipamientos disponibles, como
marco de la interacción entre profesores y
estudiantes, al logro de los aprendizajes
para los alumnos.
¿Qué se debe considerar para la
organización del espacio?

 Condiciones físicas. Referidas a la situación,

posición o estado en las que se hallan los elementos
materiales que componen una organización.
 Condiciones estéticas. Remiten aquellos elementos
que forman parte de la decoración y ornamentación
de los centros de las aulas.
 Condiciones pedagógicas. Sintetizadas en el
conjunto de requisitos que un espacio debe cumplir
para que se pueda desarrollar en él la acción de
educar.
¿Cuáles son las funciones de los
centros de recursos?

 Almacenar ordenadamente los recursos.

 Ofrecer, de modo permanente, el material didáctico
a todos los miembros del centro (o de varios
centros, si es de carácter comunal).
 Favorecer la adecuación del uso de los medios a la
programación y la elaboración de materiales
propios.
 Asesorar en su utilización.
 Promover el intercambio, la comunicación y el
desarrollo del profesorado.
¿En qué consiste un buen
aprovechamiento de los recursos?

 En emplear cada recurso para el fin para el cual ha

sido destinado, cuidándolo y fomentando la toma de
conciencia de su carácter colectivo
 Analizar la utilización, el grado de aprovechamiento y
el estilo de gestión de los medios.
 Definir una organización más racional y adecuada de
aquellos recursos que están disponibles y procurar
conseguir los que resulten de interés en cada centro
particular
 Usted como director…
• ¿Qué hace para determinar las
necesidades en materia de bienes
muebles e inmuebles en su escuela?

• ¿Deben incluirse estos aspectos

dentro del Diagnóstico de la
escuela? ¿Por qué?
 ACTIVIDAD 3 Diagnóstico de
necesidades materiales del plantel
Señalen con un marcatextos aquellas
necesidades de su diagnóstico escolar que
estén relacionadas con la gestión de recursos
materiales.
Clasifiquen en necesidades relacionadas con la
obtención de bienes muebles o de bienes
inmuebles, de acuerdo a lo que señala la tabla
1 “Plan estratégico para la atención de
necesidades materiales de la escuela”.
 ACTIVIDAD 4 Estrategias para la
atención de necesidades materiales
del plantel

• ¿Qué estrategias se pueden

implementar para atender las
deficiencias o carencias en los
bienes muebles e inmuebles de
la escuela?
Realizar el llenado de las siguientes
columnas de la Tabla 1.
 ACTIVIDAD 5 Mantenimiento
preventivo y correctivo del plantel
• ¿Qué estrategias, instrumentos o herramientas
le pueden permitir verificar las acciones que se
realizan en una escuela en materia de bienes
muebles e inmuebles?
• ¿En qué consiste el mantenimiento que se le
puede dar a una escuela?
• ¿Qué diferencia existe entre el mantenimiento
preventivo y el correctivo del plantel?
• ¿Qué ventajas tiene un tipo de mantenimiento
sobre el otro?
 ACTIVIDAD 6 Elementos que
conforman una bitácora

• ¿Qué es una bitácora?

• ¿Se puede aplicar una bitácora para

llevar el registro del mantenimiento de
los bienes inmuebles? ¿cómo?

• ¿Qué elementos componen una

bitácora?
 ¿Que encontramos y que proponemos?
• Deficiencias encontradas en el plantel (de
mantenimiento preventivo y correctivo). Pueden ser
consideradas áreas de mejora dentro del
Diagnóstico
• Acciones propuestas para atender las deficiencias
encontradas
• Avances en las adecuaciones hechas al plantel
• Fecha o período en que se llevó a cabo la
adecuación
• Faltantes de las adecuaciones por bimestre
• Nombre y firma de los responsables
Construir un formato de bitácora, que
incluya al menos los elementos que
definieron en la plenaria.
DATOS GENERALES
 ACTIVIDAD 7 Metacognición
• ¿Cuál fue el primer instrumento de análisis? (Diagnóstico)

• ¿Qué partes se analizaron de él?

• ¿Cuál fue el segundo instrumento de análisis? (Proyecto

Educativo Escolar)

• ¿Qué partes se analizaron de él?

• ¿Cómo se vinculó el diagnóstico con el Proyecto Educativo

Escolar durante las actividades?

• ¿De qué manera contribuyeron las partes de esos dos

instrumentos en la construcción de la bitácora?
 ACTIVIDAD 8 Conceptualización
• Definan los conceptos de inventarios,
activos fijos y consumibles.

• Lectura con las definiciones de los

conceptos en el documento de Lecturas
de Apoyo y hacer ajustes a los
conceptos construidos
 ACTIVIDAD 9 Elementos de un
inventario
• Cuando se construye un inventario ¿qué es lo
que se inventaría?
• ¿Un inventario puede servir para dar
seguimiento a procesos de gestión de recursos
materiales?
• Remitir a los formadores a la Tabla 1 y
solicitarles que anoten el inventario en la
columna de medios de verificación para aquellas
acciones en que aplique
• ¿Qué elementos debe contener un inventario?
 ACTIVIDAD 10 Uso de las TIC
• Saberes previos de los directores en torno al
uso de Excel.
• Del video…
• Identificar las barras de herramientas
• Identificar filas, columnas y celdas
• Movimiento del cursor entre celdas
• Escribir, corregir y borrar datos de celdas
• Selección de filas, columnas y celdas
• Bordes y sombreado
 ACTIVIDAD 11 Construcción de
inventario digitalizado
• Elaborar un formato digitalizado de inventario, a
partir de los elementos que anteriormente se
describieron.

• ACTIVIDAD 12 Presentación de ejemplos de

inventarios

• Realizar la exposición de los diferentes formatos

de inventarios y solicitar a los directores que
conforme revisen los ejemplos, hagan un listado
de los ajustes que tendrían que hacerle a su
propio formato.
 GUIA DE PROCEDIMIENTOS . Ciclo escolar 2006-2007
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES (EQUIPO DE CÓMPUTO

Y MOBILIARIO)
ESCUEL TELEFO
A URBANA 508 "5 DE MAYO DE 1862" CLAVE: 14EPR0732K NO DEL
DOMICIL DIRECT
IO GONZALEZ GALLO 280 SECTOR: 7 OR (378) 7810343
TELEFO FECHA DE
NO (378)7816300 ZONA: 140 INVENTARIO 30-oct-07
MUNICIP
O TEPATITLÁN DE MORELOS, JALISCO TURNO MATUTINO

No. DE
INVENTARIO
No. QUE PROPONE LA ESTADO ACTUAL
ESCUELA
CONSECU- DESCRIPCION DEL BIEN ADQUIRIDO (NUMERO (BUENO, MALO O UBICACIÓN DEL BIEN RESGUARDO A:
PROVISIONAL) O
TIVO EL REGULAR)
QUE LE OTORGÓ
LA
DERSE
072 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N PEC-CCP2 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
MXL73703Y8
073 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S S/N AR17H9LP736969K PEC-CCP3 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

074 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370BVBUGHWE PEC-CCP4 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

075 MOUSE HP P/ N 417441-001C/T: FB7330AN3UT19B6 PEC-CCP5 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

076 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N PEC-CCP6 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
MXL733028J
077 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S S/N AR17H9LP736814M PEC-CCP7 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
078 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370CVBUTF44 PEC-CCP8 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
079 MOUSE HP P/ N 417441-001C/T: FB7330AN3UR0V04 PEC-CCP9 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

080 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N PEC-CCP10 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
MXL7321CZF
081 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S N/S AR17H9LP736782J PEC-CCP11 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
082 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370CVBUTCJR PEC-CCP12 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
083 MOUSE HP P/ N 417441-001 C/T:FB7330NAN3UMOUZB PEC-CCP13 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
RESPONSABLE DEL INVENTARIO Vo.Bo.
084 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N PEC-CCP14 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS
MXL73108MJ

MARTHA PADILLA CARDENAS SRA. ESTELA LÒPEZ OCHOA

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR O ENCARGADO DE LA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE
ESCUELA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN
 COORDINACIÓN DE ASESORES

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES (EQUIPO DE COMPUTO Y MOBILIARIO)
ESCUELA: CLAVE: DIRECTOR:
DOMICILIO: SECTOR: FECHA DE INVENTARIO:
TELEFONO: ZONA CICLO ESCOLAR:
MUNICIPIO: TURNO

No. DE INVENTARIO
QUE PROPONE LA
ESTADO ACTUAL
No. ESCUELA ( NUMERO
DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO (BUENO, MALO O UBICACIÓN DEL BIEN RESGUARDO A:
CONSECUTIVO PROVISIONAL) O EL
REGULAR)
QUE LE OTORGO LA
DRSE

RESPONSABLE Vo.Bo.

REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE

DIRECTOR DEL PLANTEL PARTICIPACIÓN SOCIAL

NOTA:
CADA APARATO ELECTRÓNICO DEBE TENER REGISTRO DE INVENTARIO DIFERENTE PARA CADA UNO
SE DEBEN INVENTARIAR CUALQUIER COMPRA MAYOR A $300.00 PESOS NO CONSUMIBLES. SELLO DE LA DRSE
 COORDINACIÓN DE ASESORES

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

INVENTARIO DE MATERIAL DIDACTICO Y BIBLIOGRAFICO
ESCUELA: JARDIN DE NIÑOS " TEOTZITLAN " CLAVE: 14EJN0784Z DIRECTOR: 3867520177
FECHA DE
DOMICILIO: JUAN CUEVAS # 15 SECTOR: 7INVENTARIO: jul-07
TELEFONO: ZONA 41CICLO ESCOLAR: 07-ago
MUNICIPIO: TEUCHITLAN TURNO VESPERTINO

No. DE INVENTARIO
QUE PROPONE LA
ESTADO ACTUAL
No. ESCUELA ( NUMERO UBICACIÓN DEL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO (BUENO, MALO O RESGUARDO A:
CONSECUTIVO PROVISIONAL) O EL BIEN
REGULAR)
QUE LE OTORGO LA
DRSE

1DESCUBRIENDO NUESTRAS CUALIDADES PEC01 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

2AGUDIN-EDUC. COMPETENCIAS PEC02 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
3IGLESIAS-COMPETENCIA PREESCOLAR PEC03 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
4MALAGON-COMPETENCIAS -JN PEC04 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
5RECIO CREATIVIDAD PEC05 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
6EDUCAR INTELIGENCIAS PREESCOALR PEC06 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
7JUEGOS INTELIGENCIAS PEC07 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
8COMPETENCIAS PREESCOLAR PEC08 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L
9NIÑO MATEMATICA REAL PEC09 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

RESPONSABLE Vo.Bo.

REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE

DIRECTOR DEL PLANTEL PARTICIPACIÓN SOCIAL

NOTA:
CADA APARATO ELECTRÓNICO DEBE TENER REGISTRO DE INVENTARIO DIFERENTE PARA CADA UNO
SELLO DE LA
SE DEBEN INVENTARIAR CUALQUIER COMPRA MAYOR A $300.00 PESOS NO CONSUMIBLES. DRSE
GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO
ENTREGA -RECEPCIÓN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1995-2001

INVENTARIO DE EXISTENCIAS EN EL EL ALMACÉN

DEPENDENCIA SECRETARÍA DE FINANZAS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD E

DIRECCIÓN INFORMÁTICA
CORTE DE INFORMACIÓN AL
ÁREA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN 28 DE FEBRERO DEL 2001

FECHA: A 3 DE
MARZO
TIPO DE ALMACEN : PAPELERÍA DEL 2001

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION COSTO UBICACIÓN

UNITARIO TOTAL DEL ALMACÉN OBSERVACIONES
MIGUEL BLANCO
100 CAJAS FOLDERS TAMAÑO CARTA 25 125.00 No. 25
PAQUET MIGUEL BLANCO
20 ES PAPEL TAMAÑO CARTA 50 70.00 No. 25

-
TOTAL $ 195.00

FECHA DE LA ENTREGA A DE DEL 2001

______________________________ ___________________________ _____________________________

L.C.P. CARLOS ESTRADA OTELO LIC. JUAN PÉREZ GARCÍA C.P.GONZALO LUNA CID
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA REPRESENTANTE DE CONTRALORÍA RECIBE

FORMA INV-4
 Anexo Inventario 3:
• Secretaría de Finanzas del Estado
para realizar el proceso de entrega -
recepción de una institución.
Enfatizar las diferencias entre los
formatos y la utilidad que tienen en
relación con los que aporta el PEC.
 ACTIVIDAD 13 Verificación de
inventarios

• Describan el procedimiento a
seguir para cada uno de los
procesos que se presentan en
la Tabla 2 “Seguimiento a
procesos de bienes muebles”.
• Dar de alta un bien: Se da de alta un bien cuando éste se registra dentro del
inventario, asignándole un código de identificación y especificando si ha
sido una compra o una donación.

• Dar de alta un bien adquirido por donación: Se especifica, dentro del

inventario, que el bien ha sido donado a la escuela y se precisa quién ha
sido el donador. Por otra parte, se levanta un acta de donación, en la cual
firman el director de la escuela, quien dona el bien y dos testigos (como
mínimo). Existen otros procedimientos en que se puede acudir a un notario,
pero esto ya implica otras acciones.

• Dar de alta un bien adquirido por compra: Se especifica dentro del

inventario, el bien adquirido. En estos casos, es importante que se guarden
en el archivo respectivo, las facturas y garantías de dicho bien. Se debe
registrar también en el archivo o libro de contabilidad de la escuela, el gasto
hecho por la adquisición. Se rendirá cuentas ante quien facilitó el recurso
para adquirir el bien, a partir de los procedimientos conducentes en cada
caso (SPF, PEC, CAS, etc.).

• Dar de baja un activo del inventario de la escuela: Se registra en el

inventario la baja del bien y el motivo de dicho movimiento (estado en que
se encuentra el bien).
• Dar de baja un activo ante la SEJ: Se notifica a la SEJ (vía DRSE), de la baja de un
bien y la causa de la baja. Esperar a que envíen por el bien, y una vez que pasen a
recogerlo a la escuela, llenar los formularios correspondientes (cada DRSE cuenta
con un procedimiento y documentos diferentes). En el inventario de la escuela, se
realiza el procedimiento descrito en el punto anterior y se anexan los documentos
que la SEJ deje en la escuela para el respaldo del movimiento.
• Actualización del inventario: Se debe realizar al menos dos veces al año (a medio
año y al final del mismo), aunque se va actualizando de manera permanente,
conforme adquieren o se dan de baja los activos fijos.
• Asignación de responsable del inventario: Se debe nombrar a una persona
encargada de realizar esta tarea. Esta persona firmará junto con el director como
responsable del inventario e implica la adquisición de responsabilidades en
términos de la custodia de recursos.
• Resguardos y distribución de material: El resguardo consiste en otorgar un
documento que acredita a una persona como responsable de un material para
hacerse cargo del mismo, custodiarlo y dar cuenta del uso que se le dé. La SEJ
asigna el resguardo de los activos fijos de la escuela, al director, y éste, de manera
interna, puede asignar a otras personas para que tengan bajo su responsabilidad
los diferentes activos de la escuela.
• Para realizar la distribución del material, no existe un procedimiento establecido,
sin embargo, se sugiere que se parta de las tareas que desarrolla cada sujeto.
ACTIVIDAD 14 Desarrollo de competencia
transversal
¿Esta tarea promueve que usted realice
procesos sistemáticos? ¿por qué?
¿Propicia que usted realice un
ordenamiento de sus acciones? ¿por
qué?
Si las realiza periódicamente, ¿se
generará que usted lo contemple como
una práctica cotidiana? ¿por qué?
¿Considera que los procesos
sistemáticos, ordenados, periódicos
permiten el desarrollo de la competencia
transversal de sentido de orden y
disciplina?
 Productos
• Productos de la sesión:
• Notas y observaciones para el desarrollo de las
sesiones presenciales, para la tutoría y para la
asesoría a directores
• Tabla 1: Plan estratégico para la atención de las
necesidades materiales de la escuela
• Listado de elementos que conforman una bitácora de
mantenimiento de la infraestructura física del plantel
• Formato inicial de inventario de altas y bajas
(digitalizado)
• Listado de ajustes al formato de inventario
• Tabla 2: Procedimientos para el seguimiento a bienes
muebles