SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN

DIRECCIN NACIONAL DE REGULACIN DE LA EDUCACIN

Instructivo del llenado de la macro de registro de calificaciones de los

estudiantes de tercer ao de Bachillerato (Rgimen Costa 2014- 2015)
Para llenar la matriz de la MACRO de acuerdo a cada dato que se solicita, el responsable
de la Institucin Educativa (IE) de llenar la ficha de registro de calificaciones de los
estudiantes de tercer ao de bachillerato-rgimen costa, debe proceder de la siguiente
manera:
1.- Abrir el archivo Excel y le aparecer este mensaje:

2.- Se debe dar clic en habilitar contenido e iniciar el proceso de ingreso de informacin,
siguiendo los siguientes pasos:
PASO 1 - Ingreso de datos informativos
El responsable de ingresar los datos debe completar todos los campos solicitados.

a) Nombre de la Institucin Educativa: Se debe digitar el nombre de la I.E. con letra

mayscula.
EJEMPLO:

1 TITULACIN COSTA 2014-2015

b) Tipo de Bachillerato: Seleccionar entre dos opciones (Ciencias o Tcnico).

EJEMPLO:
c) Especialidad: Deber digitar la especialidad de acuerdo a la Resolucin que tiene
la IE.
EJEMPLO:

En caso de que el tipo de Bachillerato es CIENCIAS no debe escribir la especialidad, esto

aplica para las instituciones que ofertan Bachillerato Tcnico de acuerdo a las Figuras
Profesionales

d) Zona: Seleccionar la zona a la que corresponda la IE.

EJEMPLO:
e) Distrito: Seleccionar el Distrito Educativo al que pertenece la I:E

EJEMPLO:
2 TITULACIN COSTA 2014-2015

f) Fecha: Colocar la fecha en la que registra la informacin en la matriz MACRO.

EJEMPLO:

PASO 2 INGRESO DE INFORMACIN DE CADA ESTUDIANTE

Debe completar todos los campos que se reflejan a continuacin:

a) Apellidos y Nombres: Digitar los apellidos y nombres completos de cada

estudiante en letra mayscula como consta en el documento de
identificacin del estudiante ( cdula de ciudadana o pasaporte)

EJEMPLO:

b) No. de Identificacin: Ingresar el nmero de identificacin del estudiante

sea el nmero de cdula o pasaporte. Se recuerda que la cdula est
compuesta por 10 dgitos.

3 TITULACIN COSTA 2014-2015

EJEMPLO:
c) Promociones de Educacin General Bsica:
Para registrar las calificaciones de los estudiantes en cuanto a las promociones desde 2do
a 10mo de Educacin General Bsica, se consideran dos casos de acuerdo a los
documentos que reposan en el Expediente Acadmico del estudiante.
Al momento de ingresar los datos de un estudiante en el CASO 1, automticamente el
sistema le bloquea el CASO 2 y viceversa.

CASO 1

Se debern ingresar las calificaciones promedio que hayan obtenido los

estudiantes sobre 20 puntos en cada ao escolar; a partir de eso la macro
de excel automticamente realizar la conversin de la calificacin al
sistema de 10 puntos.
En caso de ingresar calificaciones en el rango de 14 a 10 puntos, el sistema
automticamente colocar la nota de 7 puntos.
Ejemplo: Al ingresar la calificacin de 20 para 2do de EGB, el sistema
automticamente lo transformar en 10/10. Al ingresar la calificacin de 17
para 3ro de EGB, el sistema lo transformar en 8,50/10. Al ingresar la
calificacin de 15, el sistema lo transformar en 7,50/10. Y al ingresar
calificaciones entre el rango de 14 y 10, el sistema lo transformar en 7.

NOTA: Al ingresar una calificacin con decimales (16,50)

nicamente la coma (,)
4 TITULACIN COSTA 2014-2015

el sistema acepta

Al completar las calificaciones hasta 10mo de EGB, se presenta la columna

PROMEDIO. Luego, se generar de forma automtica el promedio de todos
los aos sobre 10 puntos.

EJEMPLO:

CASO 2
En este caso, se ingresarn los datos que se muestran en el siguiente cuadro por
cuanto los estudiantes no tienen las calificaciones de segundo a sptimo ao. Por
lo que el ingreso de la informacin comienza desde la columna CERTIFICADO
TERMINACIN PRIMARIA.

a) Certificado de Terminacin de Primaria

En la columna del certificado de terminacin de primaria, se deber seleccionar
entre las opciones propuestas de acuerdo a la calificacin Cualitativa que tenga el
estudiante en el certificado, teniendo la siguiente equivalencia:
Sobresaliente = 10 puntos
Muy Bueno = 9 puntos
Bueno = 8 puntos
Regular = 7 puntos
5 TITULACIN COSTA 2014-2015

Luego de ingresada la calificacin cualitativa, el sistema colocar la nota

correspondiente en base al sistema de equivalencias citadas anteriormente.

EJEMPLO:
La calificacin cuantitativa que se genere, ser la que se considere para continuar
promediando las promociones Bsica Superior.
b) Promociones Bsica Superior

Se debern ingresar las calificaciones promedio que hayan obtenido los

estudiantes sobre 20 puntos. El sistema realizar de forma automtica el
proceso de conversin al sistema de 10 puntos.
En caso de ingresar calificaciones en el rango de 14 a 10 puntos, el sistema
automticamente colocar la nota 7/10.
Ejemplo: Al ingresar en 8vo ao de EGB la calificacin de 20 puntos, el
sistema automticamente lo transformar a una calificacin de 10/10. Al
ingresar en 9no ao de EGB la calificacin de 17, el sistema
automticamente lo transformar a una calificacin de 8,50/10. Al ingresar
en 10mo ao de EGB la calificacin de 18, el sistema automticamente lo
transformar a una calificacin de 9/10.

6 TITULACIN COSTA 2014-2015

Al completar las calificaciones hasta 10mo ao de EGB, se realizar el

clculo en la columna PROMEDIO, teniendo en cuenta la calificacin
cualitativa y la calificacin cuantitativa de las promociones Bsica Superior.

c) Promociones Bachillerato: Para ambos casos (CASO 1 Y CASO 2), debern

ingresar las calificaciones promedio de 1ro, 2do y 3er de Bachillerato de
cada uno de los estudiantes, sea sobre 20 puntos o sobre 10 puntos, el
sistema automticamente le transformar sobre 10.

Al completar las calificaciones hasta 3er ao

de bachillerato, en la
columna PROMEDIO se visualizar automticamente el promedio sobre 10
puntos

EJEMPLO:

d) Monografa o Proyecto de Grado: Ingresar la nota obtenida

estudiante sobre 10 puntos.

por el

EJEMPLO:
e) Participacin Estudiantil: La participacin estudiantil es un requisito
obligatorio, por lo que su registro se efectuar de la siguiente manera:
Seleccionar una opcin de entre todas las alternativas que se despliegan
en la columna respectiva.
En caso que no haya cumplido, deber seleccionar la opcin No cumpli.
7 TITULACIN COSTA 2014-2015

EJEMPLO:

NO OLVIDAR .
Si se realiza el ingreso de calificaciones por el CASO 1, se deber obtener los
siguientes promedios: a) PROMEDIO DE LAS PROMOCIONES DE EDUCACIN
GENERAL BSICA, b) PROMEDIO DE LA PROMOCIN DE BACHILLERATO, c) NOTA
DE LA MONOGRAFA - PROYECTO; d) PARTICIPACIN ESTUDIANTIL. Se recomienda
copiar y pegar estos promedios directamente al Aplicativo de Titulacin al
momento de ingresar las calificaciones de los estudiantes.
Si se realiza el ingreso de calificaciones por el CASO 2, se deber obtener los
siguientes promedios: a) PROMEDIO CUALITATIVO DEL CERTIFICADO DE
TERMINACIN PRIMARIA, b) PROMEDIO DE PROMOCIONES BSICA SUPERIOR b)
PROMEDIO DE LA PROMOCIN DE BACHILLERATO, c) NOTA DE LA MONOGRAFA PROYECTO; d) PARTICIPACIN ESTUDIANTIL. Se recomienda COPIAR estos
promedios directamente al Aplicativo de Titulacin al momento de ingresar las
calificaciones de los estudiantes.

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