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PLAN DE LA LEON
1. DFINITIONS ET DOMAINE
1.1. Qu'est-ce que la comptabilit analytique ?
1.2. Domaine de la comptabilit analytique
EXPOSE :
1. Dfinitions et domaine
La comptabilit analytique doit tre replace au sein des diffrentes disciplines du contrle de
gestion et son domaine doit tre circonscrit, notamment par rapport la comptabilit de
gestion dont elle n'est qu'une des techniques.
La comptabilit
La comptabilit analytique est une des techniques que met en uvre la comptabilit de
gestion. Elle s'intresse principalement au calcul de cot et son contrle par le biais de
calcul d'carts.
Une entreprise vend un produit au prix de 10 euros : pour savoir si son produit est rentable,
il est ncessaire que ce prix couvre au moins la consommation des ressources (machines,
personnel, matires premires) mises en uvre pour le fabriquer et le vendre. Ces ressources
doivent tre values travers un calcul. Le cot est le rsultat de ce calcul (la notion de cot
fait l'objet de la leon n 2).
Qu'entend-on par piloter ? Ici, galement il faut penser des situations connues.
Ainsi, le capitaine de navire doit-il prparer sa route avant de partir ; il doit ensuite
conduire (on dit piloter !) son navire grce aux instruments qu'il a sa
disposition ; il doit rgulirement faire le point pour tenir compte des drives lies
aux courants et au vent ; il doit rajuster sa route si ncessaire. La notion de
pilotage englobe toutes ces actions dans l'entreprise. Ainsi, par exemple, faire un
budget permet de se fixer un horizon, en mme temps qu'il permet de rgulirement
faire le point sur le rsultat des actions menes par comparaison avec les chiffres
raliss.
Informer
L'un des tous premiers rles de la comptabilit de gestion est d'informer les
responsables sur les cots des diffrentes fonctions qui structurent
l'entreprise et le cot des produits qu'elle fabrique ou commercialise, afin
d'en estimer la rentabilit. Elle influence ainsi directement le comportement
des dirigeants et responsables. Elle permet galement de dterminer les bases
d'valuation de certains lments du bilan de l'entreprise, tels que la valeur
des stocks ou de la production immobilise au bilan dont a besoin la
comptabilit financire.
Prvoir
La prvision est essentielle au pilotage de l'entreprise. Elle se fonde en
particulier sur l'tablissement de budgets et permet d'anticiper les besoins
ncessaires en trsorerie et la rentabilit prvisionnelle des produits ou
services offerts par l'entreprise. La comptabilit de gestion doit galement
permettre l'anticipation des consquences sur les cots que peuvent avoir des
choix de conception d'un produit et aider ainsi les dirigeants dans la prise de
dcision.
Contrler
La notion de contrle est retenue au sens strict du terme. Il s'agit de contrler
la ralisation des plans et des budgets, par comparaison avec les prvisions.
Les carts constats entraneront, si besoin est, une rvision des prvisions,
une modification des modes de calculs ou une inflexion des objectifs dfinis.
Expliquer
Une fonction importante, au-del du contrle formel, est d'expliquer sur le
fond les carts constats entre des prvisions et les ralisations, pourquoi tel
ou tel produit n'est pas rentable ou quelles sont les causes d'chec ou de
russite d'un projet... Ce travail fait essentiellement appel aux capacits
d'interprtation, de raisonnement et l'exprience du contrleur. Il est
inhrent au processus de contrle.
Ces diffrents objectifs de la comptabilit de gestion sont applicables tous les niveaux de
l'entreprise, mais se ralisent travers des outils adapts la dimension et/ou au rle assign
chacun.
Comptabilit de gestion
1.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
6.
5.
6.
7.
7.
8.
[1]
Par la suite, nous emploierons frquemment les termes de comptabilit de gestion en lieu et place de
comptabilit analytique , la premire englobant la seconde.
A Vrai
B Faux
Question 2
Le principal objectif de la comptabilit de gestion est de servir au pilotage de lentreprise.
A Faux
B Vrai
Question 3
Les principaux objectifs de la comptabilit de gestion sont dinformer, prvoir, contrler et sanctionner (ou
rcompenser...).
A Faux
B Vrai
Question 4
La comptabilit analytique a pour objectif unique de calculer le cot des produits et services vendus par lentreprise.
A Vrai
B Faux
Question 5
Le contrle de gestion moderne a pour objectif dorienter le comportement des individus dans lentreprise.
A Faux
B Vrai
Question 6
La comptabilit de gestion est destine un usage interne dans lentreprise.
A Faux
B Vrai
Question 7
La comptabilit analytique permet destimer la rentabilit des produits de lentreprise.
A Faux
B Vrai
Question 8
Toute entreprise de plus de 20 salaris est tenue davoir une comptabilit analytique.
A Vrai
B Faux
Question 9
La comptabilit de gestion est un instrument au service du contrle de gestion.
A Vrai
B Faux
Question 10
Lefficience reprsente la capacit atteindre un objectif fix.
A Vrai
B Faux
EXPOSE :
1.1. DEFINITIONS
Pour comprendre ce qu'est un cot et ce quoi il sert, considrons l'exemple suivant :
Habitant Nice, vous avez besoin d'acheter des lments de bibliothque que vous ne
trouverez que dans une grande surface situe Toulon ou Marseille. La premire ville est
distante de 140 km et la seconde, distante de 180 km. L'autoroute revient 16 pour la
premire et 20 pour la seconde. Votre voiture consomme 10 l aux 100 1 le litre.
Toutefois, les prix pratiqus Marseille sont en moyenne infrieurs de 3 % ceux de Toulon.
Votre bibliothque revient normalement 600 (prix affich Toulon). Dans quelle grande
surface allez-vous vous rendre ?
Un calcul simple permet de rpondre la question :
Toulon
Marseille
Prix du trajet
Autoroute
16
20
Essence
[(140x10)/100] x 1 = 14 [(180x10)/100] x 1 = 18
600
600
600 x 0,03 = 18
Cot du transport
16 + 14 = 30
20 + 18 = 38
Cot d'achat
16 + 14 + 600 = 630
20 + 18 + 600 18 = 620
Bien entendu, cet exemple est simplifi, car il faudrait galement prendre en compte l'usure de
la voiture (plus grande, si l'on se rend Marseille), le temps pass (galement plus long sur
Marseille) et d'autres lments difficilement chiffrables, tels que les facilits d'accs au
parking et/ou l'offre en magasin (peut-tre plus consquente Marseille) Mais, on constate
que le calcul de cot permet d'aider prendre une dcision. Il passe par le recensement des
frais engags dans l'opration et la comparaison cot/avantages procurs par l'opration.
Un cot peut tre dfini comme la somme des charges relatives un lment (produit,
activit, fonction).
Cette dfinition revient dire que le cot est constitu de l'ensemble des frais engags dans
une opration, de quelque nature qu'elle soit. En rgle gnrale, ces frais sont recenss dans le
compte de rsultat, d'o l'utilisation du terme de charges.
Attention ! il ne faut cependant pas considrer un cot comme l'quivalent d'une charge,
dont le sens premier signifie poids , voire fardeau . L'assimilation des deux termes peut
laisser penser qu'il n'existe pas d'autres cots que ceux enregistrs en comptabilit gnrale
(ce qui est faux) et risque de donner l'impression que les cots sont subits, comme le sont les
charges, le travail de l'analyste se rduisant les imputer aux produits.
Notons aussi, qu'un cot est le fruit d'un calcul, par opposition un prix qui est le rsultat de
l'offre et de la demande sur un march. Il est par consquent, vivement conseill d'viter de
parler de prix de revient pour dsigner les cots de revient , expression couramment
utilise dans le langage de l'entreprise.
Enfin, observons que le cot n'est pas unique. Ainsi, l'imputation de l'assurance, par exemple
peut se faire au prorata des kilomtres (on suppose alors que l'on parcourt un certain nombre
de km en moyenne dans l'anne, correspondant la prime annuelle) ou bien forfaitairement en
fonction du nombre de dplacements moyen dans l'anne, ce qui ne donne pas forcment le
mme rsultat. Selon les hypothses de calcul que l'on pose, on n'obtiendra donc pas le mme
cot.
Cette remarque est trs importante, car elle doit vous faire prendre conscience que la
comptabilit n'est pas une science exacte qui aboutirait un rsultat unique. D'une part, les
calculs sont relatifs aux hypothses poses, ce qui signifie que non seulement les rsultats
peuvent tre diffrents, mais ils peuvent tre aussi plus ou moins loigns d'une certaine
ralit qu'il est de toutes manires, difficile d'apprhender ; d'autre part, le cot peut aussi
voluer dans le temps en fonction des conditions d'exploitation de l'entreprise. Dans le cas du
dplacement, il est vident ainsi, que le fait d'utiliser une voiture diffrente induit un cot
diffrent.
En reprenant l'exemple en introduction, on peut galement dfinir un cot, en considrant les
ressources mises en uvre pour mener bien un projet. Ces ressources sont dtermines par
les diffrentes activits qu'il est ncessaire de dployer pour arriver au rsultat recherch.
Un cot reprsente la somme des ressources consommes par les activits ncessaires la
mise en uvre du processus d'laboration et d'exploitation d'un produit ou d'un service.
De manire schmatique, une activit est un ensemble de tches effectues partir d'une
matire premire, d'un produit ou d'un service, dont le rsultat se traduit par un produit ou un
service dtermins.
Scier des planches aboutit, partir d'un billot de bois, fournir un produit destin une
autre activit (l'assemblage, par exemple, pour construire un meuble).
L'intrt de cette deuxime dfinition est de mettre l'accent sur le fait que le cot est le rsultat
d'une activit : il n'existe donc pas en tant que tel. C'est en agissant sur une activit que l'on
peut agir sur le cot. A l'oppos, vouloir rduire les cots dans l'absolu, revient
concrtement tenter d'lever la temprature d'une pice en chauffant le thermomtre. Un
cot doit tre pris pour ce qu'il est, c'est--dire un instrument de mesure.
Les cots variables ou oprationnels sont des cots constitus seulement par les charges
qui varient avec le volume d'activit de l'entreprise (par exemple, les quantits produites et/ou
vendues) sans qu'il y ait ncessairement exacte proportionnalit entre la variation des charges
et la variation du volume des produits obtenus.
La matire contenue dans un produit fabriqu, les frais de transport, l'emballage, sont des
exemples de charges variables.
Observons ds prsent, que le cot variable par unit est fixe , alors que le cot variable
total est fonction des quantits vendues : il est donc variable , comme l'indique la figure
2.1-1.
Figure 2.1-1: volution compare du cot variable total et du cot variable unitaire en fonction des
quantits
Il faut cependant bien garder l'esprit que ces schmas sont thoriques, dans la mesure o le
cot variable peut ne pas tre strictement proportionnel aux quantits produites. Il l'est
d'ailleurs rarement dans la ralit et cela explique pourquoi les termes de cots
proportionnels ne sont pas pertinents.
Ce sont les charges lies l'existence de l'entreprise et correspondant, pour chaque priode
de calcul, une capacit de production dtermine. L'volution de ces charges avec le volume
d'activit est discontinue. Ces charges sont relativement fixes lorsque le niveau d'activit
volue peu au cours de la priode de calcul.
Les cots fixes correspondent aux charges engendres par l'administration ou les
investissements durables. Ils ne sont pas proportionnels aux quantits fabriques.
Le matriel acquis pour fabriquer les chaises a cot 200 000 . Il est amorti sur cinq ans en
linaire, ce qui correspond l'usure conomique du bien. Chaque anne, on impute 1/5me de ce
cot celui des produits fabriqus, soit un montant fixe de 40 000 qui ne varie pas, quelles que
soient les quantits produites.
On peut galement observer, que si le cot fixe global ne change pas pour la priode
considre, il est en revanche variable par unit, comme le montre la figure 2.1-2.
Figure 2.1-2 : volution compare du cot fixe total et du cot fixe unitaire en fonction des quantits
On peut remarquer que l'volution du cot fixe unitaire prend l'allure d'une hyperbole. Cela
s'explique aisment, puisque le cot fixe unitaire reprsente le rapport entre le cot fixe total
et les quantits produites et/ou vendues. Il dcrot par consquent, au fur et mesure
qu'augmentent les quantits produites.
En
Les cots directs sont ceux qu'il est possible d'affecter immdiatement, c'est--dire sans calcul
intermdiaire, au cot d'un produit dtermin.
Les matires premires incorpores au produit, les heures de main-d'uvre des ouvriers
affects la fabrication du produit, constituent autant de cots directement imputables aux
produits.
Il faut noter que l'affectation de ces cots dpend toutefois de l'existence de moyens directs de
mesure, ce qui explique que les charges les plus communment admises au titre des cots directs
sont les heures de main-d'uvre et les matires premires. Il ne s'agit cependant pas d'une rgle
absolue.
Les cots indirects sont ceux qu'il n'est pas possible d'affecter immdiatement, c'est--dire
sans calcul intermdiaire, au cot d'un produit dtermin.
Les charges d'administration, les frais gnraux d'entretien, de surveillance... sont autant
d'exemples de charges indirectes par rapport l'activit de production.
Les charges indirectes posent un problme important, dans la mesure o leur incorporation au
cot du produit ncessite un traitement pralable. Nous verrons comment la mthode des cots
complets, tudie dans les leons 4 et 5, traite le problme.
2.3. SYNTHESE
Ces diffrentes catgories de cots peuvent tre reprsentes en dfinitive sur deux axes,
partir des charges qui les composent dterminant ainsi quatre types bien spcifiques, comme
le montre le tableau 2.3-1 :
CHARGES
DIRECTES
INDIRECTES
VARIABLES
FIXES
les charges indiques dans les diffrentes cases ne sont indiques ici qu'
titre indicatif et ne constituent nullement une typologie dtermine et
dfinitive ;
il n'existe pas toujours de types purs de charges : s'agissant des
matires premires, il existe par exemple, des tarifs dgressifs en fonction
du volume achet ou transport. L'lectricit n'est pas non plus facture au
mme tarif au-del d'une certaine consommation, ni mme au cours d'une
journe de 24 h ;
certaines charges sont mixtes : ainsi en est-il par exemple de l'eau ou du
tlphone, qui comprennent un abonnement fixe et un cot variable en
fonction de la consommation.
DIRECTES
INDIRECTES
VARIABLES
FIXES
ct de ces mthodes, d'autres techniques de calculs de cots sont envisageables, sans que
l'on puisse parler de mthode . Ces modes de calculs constituent, soit un prolongement des
prcdentes, soit plus gnralement des techniques d'aide la dcision.
D
Question 2
Quel graphe reprsente un cot variable lorsque laxe des ordonnes reprsente le cot unitaire ?
D
Question 3
Quel graphe reprsente un cot variable strictement proportionnel lorsque laxe des ordonnes reprsente le cot total ?
D
Question 4
Dans une fromagerie, dont la capacit de production est dtermine par la contenance des cuves, la matire premire
(le lait, en loccurrence) est un cot :
A direct
B variable
C indirect
D fixe
Question 5
Quel graphe reprsente un cot fixe pour un niveau de production donn lorsque laxe des ordonnes reprsente le cot
total ?
D
Question 6
Quel graphe reprsente un cot fixe lorsque laxe des ordonnes reprsente le cot unitaire ?
D
Question 7
Un cot...
D
Question 9
La mthode du cot spcifique :
EXPOSE :
En rgle gnrale et en l'absence de systme informatique intgr, c'est--dire
organis autour d'une base de donnes, c'est la comptabilit gnrale qui va servir
de systme d'information pour la comptabilit analytique. Il est cependant
ncessaire au pralable, de procder un ensemble de retraitements pour permettre
le calcul des cots dans l'entreprise.
Un premier travail consiste classer parmi les charges de la firme, celles qui seront
exclues ou au contraire incluses dans les cots des fonctions et des produits (ou
services). Un second travail, prliminaire la mise en uvre de toute mthode de
calcul, consiste prciser la manire dont seront traites certaines charges tels que
les amortissements, les charges rpartir, les charges dont la priodicit est
diffrente du moment de calcul, etc. Enfin, un troisime travail consiste identifier
les charges au sein du processus de production de l'entreprise.
1.1 QUELLES SONT LES CHARGES QUI DOIVENT ETRE INCLUSES EN COMPTABILITE
ANALYTIQUE ?
Parmi les charges de la comptabilit gnrale, on distingue deux types : les charges
dites incorporables qui sont transfrables en comptabilit analytique et celles
qui ne le sont pas. Ces dernires sont dites non incorporables .
La notion de charges incorporables est facilement comprhensible et ressort
essentiellement du bon sens , ainsi que l'illustre l'exemple ci-dessous.
Une socit a pour objet, la fabrication de glace et desserts glacs. Tous les
lments directement ncessaires la fabrication de ses produits matires
premires (lait, parfums, fruits) et machines ainsi que les dpenses
administratives induites par la production et la commercialisation qui figurant
dans les charges de l'entreprise sont des charges a priori incorporables.
Des charges incorporables sont des charges qui ont un lien patent avec l'activit,
le produit ou le service considrs. Elles sont gnralement rcurrentes, ds lors
qu'elles relvent de l'exploitation ordinaire de l'entreprise.
A l'oppos, des charges non incorporables sont des charges qui n'ont aucun lien
avec l'activit, ou ne relvent pas de l'exploitation ordinaire et ce titre n'ont pas
tre incluses dans le calcul de cot du produit ou du service.
Une amende fiscale ou pnale constitue ainsi une charge atypique, dont le cot
ne doit pas interfrer avec celui des produits fabriqus. L'amortissement des frais
de premier tablissement, lesquels n'ont pas vocation se renouveler et
s'identifient en ralit des charges exceptionnelles, n'a pas non plus tre pris en
compte.
Il n'existe naturellement pas de liste exhaustive des charges incorporables ou non
par nature, chaque entreprise ou activit ayant ses spcificits propres. Grosso
modo, les charges figurant dans les comptes 60 66 du plan comptable gnral et
une grande partie des amortissements correspondent des charges incorporables.
Les provisions pour dprciation ne rentrent pas en ligne de compte dans le calcul
des cots. Elles ont en effet, un caractre purement patrimonial, c'est--dire qu'elles
ont un impact sur la valeur des biens au bilan, mais ne modifient en rien le montant
investi l'origine.
Les charges exceptionnelles ne constituent pas non plus des charges incorporables :
par nature, les composantes du cot d'un produit ou d'un service sont rcurrentes,
ce qui n'est pas le cas de ce type de charges (ou produits).
Dans tous les cas, ces rgles ne sont pas intangibles : il faut rechercher avant tout le
lien avec le produit ou le service.
Un grant majoritaire de socit ne touche pas de salaire : il prlve son revenu
sur les bnfices de la firme. Sa charge n'est donc pas enregistre au niveau de
l'exploitation, alors qu'il participe bien des cots de l'entreprise. C'est pourquoi, il
est ncessaire de rintgrer l'quivalent de son salaire dans les calculs de cots.
Dans un autre ordre d'ides, l'entreprise qui finance l'acquisition d'un matriel de
production peut le faire par l'emprunt ou par fonds propres. Si elle recourt
l'emprunt, les intrts financiers seront en toute logique affects au cot de
production des biens que la machine contribue fabriquer. A l'inverse, si elle
finance l'opration par apport de capitaux, elle n'enregistrera pas d'intrts
financiers dans ses comptes. Il est donc logique, afin de tenir compte du cot du
capital, de rintgrer dans ses calculs de cots, l'quivalent du prix du
financement.
1.3 RESULTAT ANALYTIQUE ET RESULTAT COMPTABLE : SYNTHESE
Une
exemple) qui ont connu des baisses importantes de cot ces dernires annes
;
pour dure d'amortissement, on peut retenir une dure probable d'utilisation,
au lieu de celle normalement admise pour l'amortissement. Il est vrai que
l'on a tendance retenir des dures conformes aux normes fiscales,
lesquelles ne sont pas toujours en adquation avec la ralit ;
une charge d'usage peut continuer par ailleurs, tre calcule tant que le bien
reste en service et quand bien mme l'immobilisation est totalement amortie
comptablement. Cette disposition s'explique par le souci de ne pas fausser le
calcul conomique en abaissant brutalement le cot l'issue de la priode
d'amortissement ou en considrant que le bien revient moins cher produire
en raison mme de l'ge ou de l'obsolescence du matriel. Cela entranerait,
d'une part une revalorisation forte du cot, lors du rachat d'un nouvel
quipement et/ou d'autre part, une estimation biaise de la performance
conomique vis--vis des concurrents. S'il y a gain sur le cot unitaire des
produits, celui-ci ne doit tre le fruit que d'une amlioration de la
productivit, de l'exprience ou d'effets d'chelle.
Une entreprise fabrique des chaises destines des salles de classe partir de
deux lments : des barres d'acier mises en forme dans un atelier 1, des plaques de
contre-plaques tailles dans un atelier 2. Ces diffrents lments sont assembls
par soudure de l'acier dans un troisime atelier, o ils sont galement
conditionns. Aux diffrents stades de la production, chaque lment est stock
provisoirement, comme le montre le schma ci-dessous :
Le cot d'achat
Le cot de production
Au cot d'achat des matires vont venir s'ajouter d'autres frais, lis la production :
main-d'uvre, amortissement des machines utilises, matriel d'entretien, salaires
de l'encadrement, etc. La somme des ces cots donne le cot de production. S'il
existe des stocks, on valuera un cot de production avant et aprs le passage en
stocks.
Le cot de revient
Le cot de revient, enfin, est la somme du cot de production et de tous les frais
engags pour la distribution du produit : frais de personnel (manutention,
commerciaux, marketing...), les emballages de conditionnement consomms, le
service aprs-vente, etc.
Remarquons que les frais de structure inhrents au fonctionnement de l'entreprise et
communes diverses activits ou tablissements, tels que les services de recherche
et de dveloppement, le contrle, l'informatique font galement partie du cot de
revient. Mais, ils sont pris en compte de manire indirecte. L'objet du chapitre
suivant est prcisment de montrer comment les incorporer au cot final.
L'apparente simplicit de ce schma peut surprendre, mais ce dernier est essentiel.
Il est par consquent important de toujours l'avoir l'esprit, car il constitue un
guide prcieux dans le travail de calcul des cots.
Leon n 3 : La dtermination et
lenchanement des cots (10
questions)
Question 1
Les entres en stock des matires premires, des marchandises et des approvisionnements svaluent :
A Au cot de distribution
B Au cot dachat
C Au prix dachat
D Au cot de production
Question 2
Les charges constates en comptabilit gnrale et non reprises en comptabilit analytique constituent :
A incorporables
B non incorporables
C suppltives
Question 4
Le cot de production des produits finis :
A se compose du cot dachat des matires premires achetes + charges directes de production charges
indirectes de production
B ne concerne que les entreprises qui ralisent des oprations de transformation (biens ou services)
C se compose du cot dachat des matires premires achetes + charges directes de production + charges
indirectes de production
D se compose du cot dachat des matires premires consommes + charges directes de production +
charges indirectes de production
Question 5
Les charges suppltives :
A doivent tre retranches du rsultat global analytique pour retrouver le rsultat de la comptabilit gnrale
B ont pour effet daugmenter le rsultat analytique
C doivent tre ajoutes au rsultat global analytique pour retrouver le rsultat de la comptabilit gnrale
D ont pour effet de diminuer le rsultat analytique
Question 6
Sont, a priori, incorporables les charges suivantes :
A doivent tre retranches du rsultat global analytique pour retrouver le rsultat de la comptabilit gnrale
B ont pour effet daugmenter le rsultat analytique
C doivent tre ajoutes au rsultat global analytique pour retrouver le rsultat de la comptabilit gnrale
D ont pour effet de diminuer le rsultat analytique
Question 8
Le cot de revient dun produit :
A au cot de revient
B au cot dachat
C au cot de production
D au cot de distribution
Question 10
Les charges prises en compte en comptabilit analytique se dterminent de la manire suivante :
A Total des charges de la comptabilit gnrale charges non incorporables charges suppltives
B Total des charges de la comptabilit gnrale charges non incorporables + charges suppltives
C Total des charges de la comptabilit gnrale + charges non incorporables charges suppltives
D Charges dexploitation de la comptabilit gnrale charges non incorporables + charges suppltives
EXPOSE :
La mthode des cots complets est fonde sur le principe dune prise en compte
complte des cots directs et des cots indirects de lentreprise, par le biais dune
rpartition pralable pour les seconds, dans des centres danalyse . Malgr ses
imperfections, la mthode reste encore solidement implante dans les entreprises
et la comprhension de ses principes est donc ncessaire. Sa mise en uvre
ncessite la matrise dun minimum de concepts et de dfinitions. Cette leon a
pour objectif dexposer le mcanisme daffectation des charges au cot des
produits. Elle sera complte par la leon suivante sur le calcul du cot de revient.
Tableau 1.1-1 : principe gnral daffectation des charges incorporables de la comptabilit gnrale au
cot des produits
Le recours aux centres danalyse vient de ce quen apparence, il nexiste pas de lien
direct entre le produit et la charge enregistre en comptabilit. Quelle est ainsi la
part de la secrtaire de direction dans une chaise fabrique ?
Sont donc regroupes dans les centres danalyse, des charges communes plusieurs
produits, sans quil soit possible a priori de dterminer la part exacte imputable
tel ou tel autre produit. Pour prendre une image, il sagit en quelque sorte de
botes dans lesquelles tous les lments que lon ne sait pas ranger directement
un endroit prcis, sont placs en attente dune affectation ultrieure.
Les
les centres principaux : ce sont les centres o sont mis en uvre les moyens
de production et de vente de lentreprise. Ils correspondent au cycle
achat-production-vente . Ils sont gnralement reprsents par un ou
plusieurs centres se rattachant respectivement lapprovisionnement, la
production ou la distribution ;
les centres auxiliaires : ils ont pour rle de grer les facteurs de production
mis en uvre. Ils correspondent des fonctions de support comme la
gestion du personnel, lentretien, le matriel et les btiments
administratifs, la fonction financire et comptable, etc.
Figure 1.2-3 : schma de rpartition primaire puis secondaire des charges indirectes
Pour
Centres principaux
Total
Rpartition
primaire
Prestations Approvisionconnexes
nements
147 950
Production
Distribution
Filage
Tissage
Magasin
580 000
432 650
439 450
362 750
40 350
94 150
13 450
580 000
473 000
533 600
376 200
Sur dix millions deuros, une variation dun point en pourcentage reprsente
cent mille francs. Sur cent mille produits fabriqus, cela fait donc dj 1 par
unit. Quand un bien fabriqu est vendu 1 000 , limpact est peu important ; mais
sil cote 10 , limpact est de 10 %. Selon les circonstances, le choix de la cl de
rpartition peut par consquent, avoir des rpercussions importantes sur la
rentabilit prsume dun produit.
Tant que les charges indirectes ne reprsentent quune faible part du cot des
produits et que les processus de production demeurent simples, il est clair que la
mthode peut tre considre comme satisfaisante. Ce nest plus le cas dans
beaucoup de situations, ce qui explique en partie lmergence de la comptabilit en
cots par activits.
2.
Limputation des charges aux produits (ou aux services) est ralise laide
dunits duvre ou de taux de frais. Ceux-ci constituent un lment central dans
la mthode des cots complets. Aussi, est-il important den tudier les
caractristiques et les limites.
2.1.DEFINITIONS ET CARACTERISTIQUES DES UNITES DUVRE
Une fois la rpartition secondaire effectue, on peut alors envisager dimputer les
cots des centres sur les produits (ou services) fabriqus. Cette opration est
ralise sur la base de coefficients appels units duvre ou taux de frais
selon la nature des centres. Lunit duvre doit tre imprativement choisie en
fonction du lien troit qui caractrise lactivit de latelier et la fabrication dun
produit.
En sus du prix pay pour des matires premires, on imagine aisment quil
faille ajouter des charges lies la commande, au transport, la manutention, etc.
En supposant que lensemble de ces charges ait t regroup dans un centre
approvisionnement, on peut alors denvisager une imputation des charges du
centre au prorata des quantits de produits achets, ou encore des lots manipuls.
On obtiendra ainsi un cot dachat par kg achet ou par lot transport qui
comprendra le prix dachat, augment du cot dapprovisionnement.
En principe, la meilleure unit duvre est celle dont la quantit varie, au cours de
plusieurs priodes successives, en corrlation la plus troite avec le montant du
cot variable du centre. Cette relation peut tre mise en vidence par tout moyen, y
compris laide de statistiques.
On
Une unit duvre correspond une mesure de lactivit dun centre danalyse
exprime sous forme volumique (quantits de travail, de matires premires
achetes, de produits fabriqus ou vendus, etc.).
Le rapport entre lunit duvre choisie et le nombre dunits duvre constitue le
cot dunit duvre, qui sert dunit de calcul pour dterminer le cot du produit
(il sagit en fait dun simple rapport de proportionnalit).
Le schma ci-aprs prsente une synthse de la manire dont sont affectes les
charges :
Tableau 2.1-4 : schma global daffectation des charges dans la comptabilit en cots complets
On notera que parmi les centres danalyse principaux, on opre galement une
distinction entre les centres oprationnels pour lesquels laffectation des cots se
fait proportionnellement des quantits de matire ou dheures dune part, les
units duvre et les centres de structure , pour lesquels laffectation peut
seffectuer en fonction de valeurs montaires, appeles alors taux de frais ,
dautre part.
La
Centres principaux
Prestations Approvisionconnexes
nements
Production
Distribution
Filage
Tissage
Magasin
580 000
473 000
533 600
376 200
Units
duvre
le kg de
matire
lheure
le rouleau
de MOD
Nombre
dU.O.
50 000
4 300
5 800
68 400
11,60
110,00
92,00
5,50
Total
aprs
rpartition
secondaire
Cot de
lU.O.
100 de
ventes
Idalement, lunit duvre doit tre choisie en fonction du lien de causalit qui
existe entre la consommation de ressources et llaboration du produit. Mais, dans
la ralit, les activits dun centre de responsabilit sont nombreuses : ainsi,
lapprovisionnement peut-il recouvrir la passation des commandes, la gestion de
lacheminement des produits, le contrle de la qualit, du stockage, etc. Autant
doprations qui diffrent par leur nature. Aussi, le choix dune unit duvre
savre-t-il particulirement dlicat.
Achat
Centres principaux
Atelier
Atelier montage
dcoupe
Vente
20 000
50 000
25 000
25 000
Nature de lUnit
doeuvre (UO)
Mtre de tissu
achet
Pice
dcoupe
Heure de main
doeuvre directe
100 de
ventes
Nombre dUO
20 000
25 000
5 000
50 000
Achat
Cot de lUO (en )
Centres principaux
Atelier
Atelier montage
dcoupe
2
5
Question 1
Dans latelier dcoupe, le cot de 2 signifie :
A Faux
B Vrai
Vente
0,50
EXPOSE :
Le calcul du cot de revient suit exactement le processus dvelopp dans la leon 4 : il faut
dterminer successivement les cots dachat, de production et enfin de revient. A loccasion
de lachat des matires premires, va se poser le problme de lvaluation des stocks. Celui-ci
doit dabord tre trait, avant daborder le calcul du cot de revient.
Quantits
Cot
unitaire
Etat du stock
Montant Quantits
Stock
initial
Entres
50 000
58,00
2 900
000
Cot
Montant
unitaire
16 666
60,00
999 960
16 666
60,00
999 960
50 000
58,00
2 900
000
66 666
3 899
960
Sorties
16 666
60
38 334
58,00
999 960
2 223
372
11 666
58,00
676 628
Tableau 1-1 : valuation des stocks selon la mthode premier entr, premier sorti
Ce tableau se lit ainsi : la colonne Mouvements dsigne les entres et sorties, la colonne
Etat du stock dsigne le rsultat des oprations. Ainsi, 50 000 units entres + 16 666
units en stock font 66 666 units en tout, pour une valeur totale de 3 899 960 .
Les entres sont calcules leur cot dachat, cest--dire frais dachat compris, soit :
50 000 kg 2 320 000 + 580 000 (centre approvisionnement) = 2 900 000 [1].
Quantits
Cot
unitaire
Etat du stock
Montant Quantits
Cot
Montant
unitaire
16 666
16 666
50 000
58,00
Stock
initial
Entres
50 000
58,00
2 900
000
2 900
000
66 666
3 899
960
Sorties
50 000
5 000
58,00
2 900
000
60 300 000
11 666
Tableau 1.2 : valuation des stocks selon la mthode dernier entr, premier sorti
Mouvements
Quantits
Cot
unitaire
Etat du stock
Montant Quantits
Cot
Montant
unitaire
16 666
Stock
initial
Entres
50 000
58,00
2 900
000
66 666
58,50
3 899
961
Sorties
55 000
58,50
3 217
500
11 666
Tableau 1.3 : valuation des stocks selon la mthode du cot moyen unitaire pondr
Le calcul peut tre ralis sur les quantits globales ou de manire unitaire. Lintrt des
calculs qui prcdent est naturellement daboutir directement un cot de production unitaire.
Le tableau ci-aprs rsume les diffrents calculs :
Rouleaux U
Quantits
Rouleaux V
58,50
526,50
10
58,50
585,00
Atelier Filage
0,50
110,00
55,00
110,00
110,00
Atelier Tissage
92,00
92,00
92,00
92,00
Main-duvre
directe
0,50
140,00(1)
70,00
140,00(2) 140,00
743,50
927,00
Matires
premires
Cot
production
de
(1)
Une demi-heure par produit, soit 1 500 heures pour 3 000 produits, do 210 000/1 500 = 140
(2)
Une heure par produit, soit 2 800 heures pour 2 800 produits, do 392 000/2 800 = 140
Tableau 2-1 : tableau de calcul du cot de production unitaire
Le cot de production obtenu lissue de ce calcul reprsente un cot avant stockage (cot
de production des produits finis fabriqus). Il faut donc tenir compte des existants. On notera
cependant que tous les rouleaux U fabriqus tant vendus et aucun stock initial nexistant
lorigine, seuls les rouleaux V doivent faire lobjet dun ajustement. Le tableau ci-aprs
permet de calculer le cot la sortie des stocks, ajust par la mthode du cot moyen unitaire
pondr.
Fiche de stock des rouleaux V
Mouvements
Quantits
Cot
Etat du stock
Montant Quantits
Cot
Montant
unitaire
unitaire
500
Stock
initial
Entres
2 800
927,00
2 595
600
3 300
926,50
3 057
450
Sorties
3 200
926,50
2 964
800
100
926,50
92 650
Cot
production
de
Taux de frais
Cot de revient
Rouleaux V
Quantits
Cot
unitaire
743,50
743,50
5,50 %
1 000
Montant Quantits
Cot
unitaire
Montant
926,50
926,50
55,00
5,50 %
1 200
66,00
798,50
992,50
Rouleaux V
Cot
Montant Quantits
unitaire
Cot
Montant
unitaire
Chiffre daffaires
3 000
1 000
3 000
000
3 200
1 200
3 840
000
Cot unitaire
3 000
798,50
2 395
500
3 200
992,50
3 176
000
Rsultat
3 000
3 200
Rsultat global
1 268 500
La conclusion que lon peut tirer de ce dernier tableau est quen apparence, les deux produits
sont rentables, puisquils sont vendus un cot nettement infrieur leur prix de vente. Cela
tant, il faut tre prudent dans cette apprciation, car laffectation des charges indirectes sest
ralise selon des critres qui peuvent tre discutables. Une illustration simple du dbat est
donne par le choix du chiffre daffaires comme taux de frais : en imaginant que le transport
constitue une part importante du cot, pourquoi un rouleau de V ncessiterait-il des frais
supplmentaires particuliers ?[2] Et en cas de variation de prix, comment justifier galement
que lun cote plus que lautre distribuer, alors que les conditions physiques nont pas
chang ?...
Ces dernires questions prouvent la difficult dutilisation du systme des cots complets.
Nous allons voir par ailleurs dans les leons suivantes, que dautres problmes et difficults
dordre technique peuvent surgir, mme si le systme peut tre amlior sur certains points.
Ou encore : 2 320 000/50 000 = 46,40 qui reprsente le prix dachat unitaire.
46,40 + 11,60 (cot dunit duvre du centre approvisionnement) = 58 , et
58 50 000 = 2 900 000 .
[2]
On peut objecter quun rouleau de V pse un kg de plus quun rouleau de U. Cela
suffit-il pour modifier substantiellement le cot du transport ? On peut en douter.
Au demeurant, si cela tait vraiment le cas, pourquoi ne pas avoir pris ce moment
l, le kg transport comme unit duvre ?
[1]
EXPOSE :
Nous avons vu dans la leon 4, de quelle manire se comportaient les diffrents
cots, variables et fixes, l'unit et au total. Nous avons galement vu dans la leon
5, comment prendre en compte les charges fixes dans le calcul du cot des produits.
Mais, se pose nanmoins le problme suivant : dans la comptabilit analytique par
centres d'analyse, les cots fixes sont imputs aux produits proportionnellement
une cl de rpartition (au niveau de la rpartition primaire) et d'une cl d'analyse
(au niveau de la rpartition secondaire). Or, il suffit que l'activit varie pour que le
cot soit imput de manire diffrente sur les produits. Ce problme est en partie
rsolu grce la mise en uvre de la mthode de l'imputation rationnelle. Il vous
est propos d'tudier d'abord, quels sont ses fondements thoriques et techniques,
avant d'aborder un exemple dvelopp de mise en uvre.
Dans une entreprise, les charges du centre distribution sont affectes aux
produits en fonction du nombre de produits vendus, soit 50 X et 100 Y en priode 1.
Le montant de ce centre est de 9 000 . En priode 2, il est vendu 60 X et 90 Y.
Autrement dit, l'activit concernant le produit X a augment et inversement pour le
produit Y. Le rsultat de cette variation va se traduire par la rpartition des
charges de la manire suivante :
9 000
Priode 1
Produit X
Quantits
vendues
Charges imputes
Cot unitaire
Priode 2
Produit Y
Produit X
Produit Y
50
100
60
90
9000 x
(50/150)
= 3 000
9000 x
(100/150)
= 6 000
9000 x
(60/150)
= 3 600
9000 x
(90/150)=
= 5 400
60
60
60
60
Les fondements de la mthode rpondent des critiques de fond, que pose le cot
complet, quelle que soit la manire dont il est calcul. Pour cette raison, il est
important de bien intgrer les objectifs de la mthode et son principe.
1.1.1 Objectifs
Les objectifs sont ns d'un certain nombre de constats dont le tout premier est trs
paradoxal : lorsque les quantits produites sont faibles, le cot unitaire est plus
lev du fait de l'imputation des charges fixes. Or, ce phnomne est la plupart du
temps, li un contexte concurrentiel extrmement rude. Du coup, si on majore le
cot du produit et si le prix de vente est dtermin sur la base du cot de revient
le prix va alors augmenter, alors mme qu'il s'agit dj d'un handicap !
Un deuxime constat vient de ce que les cots fixes reprsentent bien souvent, une
forme d'investissement de capacit : si une machine est capable de produire
100 000 units et que l'on en fabrique seulement 80 000, il y a donc un potentiel de
20 000 units. Le non-emploi de cette capacit correspond une sorte de gaspillage
qu'il est utile de chiffrer : ce sont les cots de sous-activit, que met en vidence
l'imputation rationnelle.
Enfin, lorsque l'on calcule sur plusieurs priodes un cot complet unitaire par la
mthode des centres d'analyse, celui-ci est susceptible de varier sans qu'il soit
toujours possible d'en identifier clairement la cause. La variation de l'activit peut
videmment en tre responsable, du seul fait des conomies d'chelle, puisqu'elle se
traduit par une variation du cot fixe unitaire. Mais, il peut arriver dans certains
cas, que cette variation soit aussi imputable aux cots variables unitaires. C'est
donc l'objet de l'imputation rationnelle que d'liminer l'influence de l'activit sur les
cots et de dterminer les causes relles de leur variation.
1.1.2 Principe
Le principe sur lequel se fonde l'imputation rationnelle est de rendre variables
les charges fixes. Plus prcisment, il ne s'agit pas d'en modifier la nature de
rendre variables des charges fixes mais de traiter ces dernires comme des
charges variables, sachant qu'il apparatra automatiquement un cart par ailleurs.
L'exemple de la socit Toutenbois qui suit, va permettre de comprendre le
problme :
Un produit est fabriqu l'aide d'une seule matire premire, le bois, et est
transform dans un atelier. Il est donc compos d'un cot variable direct, le bois, et
d'un cot provenant de l'atelier, imput sur la base des heures machine.
Il a t fabriqu 10 000 units au cours du mois de janvier, et 12 000 en fvrier. La
matire premire revient 50 par unit. Les frais de centre sont de 95 000 ,
dont 60 000 de frais fixes. Le cot unitaire par produit et par mois est donc de :
Janvier
Fvrier
Charges directes
500 000
600 000
Charges de centre :
35 000
60 000
42 000
60 000
Total
595 000
702 000
Quantits produites
10 000
12 000
Cot unitaire
59,50
53,50
6,00
58,50
53,50
5,00
Variables
Fixes
Dont variable
Dont fixe
On voit dans cet exemple, qu' partir du moment o les charges fixes ne sont pas
modifies, alors que l'activit varie en fonction des quantits de chaises fabriques
d'un mois sur l'autre, le cot unitaire complet varie galement. Comment viter cet
cueil ?
L'activit
Activit normale
Suractivit
Production
8 000
Coefficient d'IR
0,80
Charges directes
400
000
500 000
Charges de centre :
Variables
Fixes
Total
60 000
0,80
= 48 000
476
000
Cot unitaire
28 000
48 000
Imputation des
charges fixes
Dont variable
Dont fixe
59,50
53,50
6,00
Ecart
d'imputa-tion
12 000
10 000
35 000
60 000
Imputation
des
charges
fixes
12 000
Imputation des
charges fixes
1,2
600 000
60 000
1
= 60 000
42 000
72 000
595
000
714
000
59,50
53,50
6,00
59,50
53,50
6,00
60 000
1,20
= 72 000
Ecart
d'imputa-tion
- 12 000
La variabilisation des charges fixes ne signifie pas qu'une partie d'entre elles est
supprime. Les carts demeurent en ralit dans l'entreprise et dans ses comptes,
mais ils apparaissent sous forme d'carts d'imputation .
Si l'cart est ngatif, autrement dit, que les charges imputes rationnellement sont
suprieures aux charges relles, on parlera de boni de suractivit pour signifier
que l'appareil de production a dgag un surcrot d'activit. En mme temps, ce
boni traduit le fait s'il est rcurrent que l'investissement initial dans l'appareil de
production a t insuffisant : il faut s'interroger sur le point de savoir si l'on ne
devrait pas augmenter les capacits normales de production. A l'inverse, si les
charges imputes rationnellement sont infrieures aux charges relles, on parlera de
cot de sous-activit pour signifier qu'une part des charges fixes n'a pu tre
absorbe par l'activit relle. Dans ce cas, et nouveau si l'cart est rcurrent, cela
peut signifier que l'entreprise a investi l'origine dans une surcapacit de
production. A l'issue de la priode, les carts d'activit se compensent, pour ne
laisser qu'un cart rsiduel d'imputation rationnelle, correspondant au boni de
suractivit ou au cot de sous-activit pour l'anne ou l'exercice.
L'intrt de la mthode est de permettre, en isolant la part de variabilit du cot fixe
unitaire li au niveau d'activit (du fait des conomies ou des dsconomies
d'chelle sur frais fixes), de contrler les performances relles au niveau des
charges variables de centre.
Activit relle
Niveau d'activit
10 000
12 000
Coefficient d'IR
1,2
Charges directes
500
000
600 000
Charges de centre :
60 000 1
= 60 000
48 000
72 000
60 000 1,20
= 72 000
Variables
Fixes
Total
Cot unitaire
35 000
60 000
Dont variable
Dont fixe
595
000
720
000
59,50
53,50
6,00
60,00
54,00
6,00
Ecart d'imputation
- 12 000
Dans cet exemple, il apparat la lecture du tableau que les charges variables de
centre, loin d'tre proportionnelles aux quantits, ont t en ralit suprieures ce
qui tait prvisible. On va donc pouvoir chercher comprendre l'origine de cet
cart, qui ne serait pas ressorti de manire vidente, si l'on n'avait pas mis en uvre
la technique de l'imputation rationnelle. Une des causes peut tre, par exemple,
l'augmentation du cot de l'nergie dans l'atelier.
Cet exemple simple ne permet pas cependant, de donner une image complte du
processus. Aussi, une illustration complte est prsente dans le paragraphe
suivant.
La SMT n'achte pas ses matires premires et n'a pas de service commercial, car
elle sous-traite toute sa production une filiale du groupe auquel elle appartient.
Pour la rpartition de ses charges indirectes, la socit a dtermin cinq centres
d'analyse correspondant un regroupement de ses services :
Elments
TOTAL
Administration
Achats stocks de
mat. premires
Charges de
personnel
Impts et taxes
Achats non stocks
de mat. et
Entretien
322 301
Calibrage
Barres
de
torsion
322 301
14 206
Approvisionnement
Centres d'analyse
principaux
9 565
146
158
138 256
161 575
56 515
1 082
950
1 438
1 171
341
231
97 228
123 386
82 141
fournitures
Transports
143 527
32 121
28 634
46 652
23 572
12 548
Services extrieurs
67 435
24 212
18 917
6 432
12 488
5 386
Charges financires
46 222
46 222
Dotations aux
amortissements
1 100
900
59 098
114
673
28 421
682 218
216
490
Totaux rpartition
primaire
3 288
347
618 484
650
695
640 240
1 004
677
374
251
75 %
25 %
75 %
15 %
65 %
30 %
Administration
Entretien
10 %
Approvisionnement
Totaux
5%
3 288
347
Une analyse trs pousse des charges indirectes du mois de janvier N a permis
d'obtenir ds le mois suivant la rpartition ci-aprs :
Frais variables :
o 100 % des achats stocks de matires,
o 40 % des achats non stocks de matires et fournitures,
o 70 % des transports 50 % des services extrieurs.
frais fixes : le reste des charges indirectes.
Centre Administration : 1
Centre Entretien : 0,9
Centre Mthodes et approvisionnement : 1
Atelier calibrage :
Totaux
Administration
Var.
Fixe
Entretien
Var.
Fixe
Centres d'analyse
principaux
Mthodes et
t
approv .
Var.
Fixe
Calibrage
Var.
Fixe
Barres de
torsion
Var.
Fixe
Matires
premires
322 301
Charges de
personnel
821 128
318
624
146
158
138
256
161
575
56
515
Impts et
taxes
14 206
9 565
1
082
950
1
438
1
171
Achats non
stocks
772 628
51
457
77 185
136
492
204
739
38
891
58
337
49
354
74
032
32
856
49
285
Transports
143 527
22
485
9 636
20
044
8
590
32
656
13
996
16
500
7
072
8
784
3
764
Services
extrieurs
67 435
12
106
12 106
9
459
9
459
3
216
3
216
6
244
6
244
2
693
2
693
Charges
financires
46 222
46 222
Dotations
1 100 900
59 098
322
301
114
673
28
421
682
218
216
490
Rpartition
primaire
3 288 347
86
048
532
437
165
995
484
700
397
065
243
175
72
099
932
578
44
333
329
918
Elmen
ts
Tota
ux
Administra
tion
Varia
ble
Fi
xe
Entretien
Varia
ble
Fix
e
Mthodes
Varia
ble
Diffrence
d'imputati
on
Centres d'analyse
principaux
Fi
xe
Calibrage
Varia
ble
Fix
e
Barres de
torsion
Varia
ble
Fix
e
Matir
es
premi
res
322
301
322
301
Charge
s
de
person
nel
821
128
31
8
62
4
14
6
15
8
13
8
25
6
16
1
57
5
56
51
5
Impts
et taxes
14 206
9
56
5
1
08
2
95
0
1
43
8
1
17
1
Achats
non
stocks
772
628
51
457
77
18
5
136
492
20
4
73
9
38
891
58
33
7
49
354
74
03
2
32
856
49
28
5
Transp
orts
143
527
22
485
9
63
6
20
044
8
59
0
32
656
13
99
6
16
500
7
07
2
8
784
3
76
4
Posit
ive
Nga
tive
Service
s
extrie
urs
67 435
Charge
s
financi
res
46 222
46
22
2
DAP
1 100
900
59
09
8
Rpart
ition
primai
re
3 288
347
CIR
12
106
12
10
6
9
459
9
45
9
3
216
11
4
67
3
3
21
6
6
244
28
42
1
6
24
4
2
693
68
2
21
8
72
099
93
2
57
8
2
69
3
21
6
49
0
86
048
53
2
43
7
165
995
48
4
70
0
397
065
24
3
17
5
44
333
32
9
91
8
0,9
0
1,0
6
0,9
3
Imputa
tion
rationn
elle
53
2
43
7
43
6
23
0
24
3
17
5
98
8
17
4
30
6
16
4
cart
d'IR
48
47
0
55
59
6
23
75
4
72
224
Total
(avec
IR)
61
8
48
4
60
2
22
5
64
0
24
0
1
06
0
27
3
35
0
49
7
16
628
Admini
stration
61
8
48
4
46
3
86
3
15
4
62
1
47
8
06
8
95
61
4
Entreti
en
63
7
42
4
6
3
74
2
- 55
596
Mtho
des
Totaux
3 288
347
35
19
9
70
3
98
2
21
1
19
5
45
7
58
8
81
1
92
6
2
45
9
79
2
Nature
UO
L'heure de
marche
L'heure de
marche
Nombr
e UO
38570
15080
Cot
UO
63,77
53,84
N.B. Tous les calculs de ce tableau ont t raliss sur Excel. Il peut donc apparatre des diffrences si cet
exemple est retrait l'aide d'une calculette. Cela est vrai notamment pour le cot des units d'uvre.
306 254
Coefficients
Equivalents
306 254
1,5
369 846
Total
676 100
Barres
1 149 386
MOD
3 609 178
5,34
(1)
(2)
Barres de torsion
5,34
Quantit
175 264
Total
935 600
MOD
470 496
Atelier torsion
Cot total
Cot unitaire
811 926
2 218 022
12,75
On note que le cot unitaire d'une barre de torsion est calcul sur la base de 175
264 units diminues des 1 366 mises au rebut... Ce qui est une manire d'intgrer
directement le cot des rebuts dans le cot de production.
Notons que malgr les apports certains de la mthode, celle-ci est relativement peu
mise en uvre dans les entreprises, vraisemblablement en raison de la lourdeur du
systme et des difficults poses par l'identification des charges fixes et variables.
EXPOSE :
La comptabilit par activit (ou ABC[1] pour Activity Based Costing), l'image de
la comptabilit en cots complets, est une mthode de calcul qui aboutit in fine un
calcul de cot total du produit. Elle en diffre cependant, par la technique et surtout
par l'esprit. La mthode des cots complets par centres d'analyse correspond une
logique industrielle de l'entreprise, organise autour de la production, avec un
objectif essentiellement quantitatif. La logique des units d'uvre est fonde sur un
modle dit volumique , dans lequel les heures de main-d'uvre ou heuresmachines, voire le nombre de produits fabriqus ou vendus, constituent la plupart
du temps la rfrence.
La situation conomique et technologique a considrablement volu au cours des
25 dernires annes, se traduisant par une prminence progressive de la
consommation sur la production. Ce mouvement a eu plusieurs consquences : la
premire a t une augmentation des exigences des consommateurs en termes de
qualit et de fiabilit des produits ; la deuxime, une modification structurelle de la
production, la fois par une transformation de l'outil, requrant moins de maind'uvre, plus de technologie et par une souplesse accrue, apte faire face des
changements rapides dans la consommation et/ou dans les techniques ; la troisime
consquence, enfin, s'est traduite par une modification importante de la structure
des cots dans l'entreprise. L'objectif de la comptabilit par activit est ainsi, de
mieux prendre en compte le fonctionnement de la firme contemporaine organise
autour de ses processus. L'objet de cette leon est de comprendre les origines de la
mthode et ses fondements logiques. Pour bien situer le problme, sont exposes
dans un premier temps, les critiques auxquelles est confronte la mthode classique
des cots complets par centre d'analyse et dans un second temps, sont prsents les
principes sur lesquels repose la mthode de la comptabilit par activit.
une htrognit croissante des cots et le lien entre l'organisation et les frais de centre
apparat de plus en plus loign.
c) Enfin, une troisime critique tient l'importance croissante des cots indirects.
Ces derniers sont surtout apprciables au niveau de la conception et de la
distribution du produit, en raison de l'effort de recherche dveloppement et de
marketing que doivent engager les entreprises. Il se ressent galement dans
l'investissement en matriel extrmement sophistiqu, qui incorpore lui-mme une
part croissante d'immatriel, via l'informatique et la formation du personnel. Cette
croissance se traduit par le fait que la mthode des cots complets doit faire face
des problmes toujours plus complexes lis l'affectation, via des cls de
rpartition, de ces diffrentes dpenses. Comment amortir les frais de recherche
lis une gamme de produits ? Les autres produits doivent-ils en supporter une
partie pour permettre aux petits derniers d'tre concurrentiels ? Et dans ce cas, quel
type de rpartition choisir ? Quelle technique mettre en uvre ? Autant de
questions qui rendent les critiques l'gard de ce que l'on appelle bien souvent des
usines gaz , de plus en plus pertinentes. Cet ensemble de phnomnes a pour
consquence des effets nombreux de subventionnement entre produits, c'est--dire
plus prcisment que certains produits voient leur cot augmenter ou diminuer, au
bnfice ou au dtriment d'autres produits.
1.2. LES EFFETS DE SUBVENTIONNEMENT
On peut distinguer quatre types d'effets de subventionnement lis une mauvaise approche du
systme de cots : le premier est li la diversit des activits, le deuxime l'htrognit
des cots, le troisime, la taille des sries et le quatrime enfin, est li aux investissements
de productivit.
1.2.1. Effets de diversit des activits et htrognit des cots
40
48
60
75 000
Nombre d'UO
1 000 H ou 60 000'
Cot de l'UO
15'
20'
25'
18,75
25
31,25
58,75
73
91,25
Manutention
Rpartition secondaire
35 000
40 000
Unit d'uvre
La commande*
La minute de MOD
350
60 000
1 000
Produits
Cots directs
40
48
60
Manutention
10*
13,33
16,67
Frais administratifs
200*
10
30
23,33
21,67
70,00 71,33
81,67
* 0,667 15 = 100
** (200 1 00)/1 000 produits = 20
A l'examen de ce tableau, on constate de rels transferts de cots entre les produits,
le produit C apparaissant moins coteux que dans le systme de calcul prcdent et
le produit A, au contraire, plus coteux commercialiser. Le produit B n'est que
peu affect par le calcul. Les carts de cots sont dus deux facteurs : la diversit
des activits d'une part, qui conduit rpartir les cots de manire plus fine au
niveau des activits et l'htrognit des cots, d'autre part.
Activit manutention
Nombre de lots
Total
50
400
40 000
100 250
100
10
20
Cot unitaire
10
25
Cots directs
40 48
60
Manutention
10 25
Frais administratifs
20 10
10
70 83
70
Le cot du produit A n'a quasiment pas t modifi. En revanche celui de C a encore baiss,
tandis que celui de B a augment de manire significative. Ce transfert est d la taille des
lots : les plus petites sries cotent plus cher en raison des cots de lancement qu'elles
subissent et se retrouvent la plupart du temps subventionnes par les grandes. Ce phnomne
et difficilement perceptible si l'on se fonde uniquement sur la quantit d'heures travailles.
C'est pourquoi, il est important pour l'entreprise d'en avoir conscience dans une dmarche de
facturation relle au client. De manire gnrale, les petites sries ne supportent qu'une
faible partie des charges de structure, tant limites par dfinition un petit nombre
d'articles. Leur rentabilit sera donc plus leve en apparence, que les autres sries plus
consquentes.
1.2.3. Effets lis aux investissements de productivit
Une entreprise fabrique deux produits A et B, dont les cots sont indiqus dans
le tableau suivant :
Produit A
Produit B
Matires premires
50
40
30
30
Charges indirectes
10 000
500
500
5 000
5 000
Nombre de produits
1 000
1 000
85
75
Les charges indirectes sont affectes aux produits au prorata des heures de main
d'uvre directe. Pour les commodits de l'exemple, chaque produit ncessite la
base, le mme nombre d'heures et est produit en mme quantits.
Un investissement de productivit pour une valeur de 2 000 est ralis et permet de
diviser par deux le nombre d'heures de main d'uvre directe sur le produit B. Le
nouveau tableau de calculs de cots fait apparatre les rsultats suivants :
Produit A
Produit B
Matires premires
50
40
30
15
Charges indirectes
12 000
500
250
8 000
4 000
Nombre de produits
1000
1000
88
59
Comme on peut le constater, l'ensemble des charges a subi des modifications qui ne
sont pas sans incidence sur les cots unitaires : premire vue, l'investissement de
productivit s'avre rentable, puisque le cot du produit B a baiss. Cette baisse
s'explique pour deux raisons : la premire est une baisse relle du cot direct de la
main d'uvre, puisqu'il faut en toute logique moiti moins de temps pour fabriquer
un produit qu'avant l'investissement ; la seconde tient au fait que le produit B est
moins gourmand de charges indirectes, ces dernires tant imputes sur la base
des heures de main d'uvre directe. Cela tant, on fait doublement supporter au
produit A une partie du cot de l'investissement via les units d'uvre d'abord,
puisque la rpartition ne se fait plus 50/50, mais 2/3 pour A et 1/3 pour B ; et
ensuite parce que les 2 000 d'investissement supplmentaires n'ont pas t imputs
en totalit sur B, mais sur les deux produits. L'impact est d'ailleurs bien visible sur
A, puisque son cot a augment, alors que rien n'a chang dans son mode de
production !
Ce dernier type de subventionnement est extrmement pernicieux, car il augmente
artificiellement le cot de certains produits l'avantage d'autres, ainsi que le cot de la maind'uvre si celle-ci sert d'unit d'uvre : moins d'units d'uvre pour un mme montant de
charges reprsente automatiquement une augmentation du cot de l'unit d'uvre. Les
consquences de telles analyses peuvent tre dsastreuses : sous-estimation du cot des
produits ayant bnfici des investissements de technologie, surestimation du cot des autres
produits, licenciements du personnel
Une activit dsigne tout ce que l'on peut dcrire par un verbe dans la vie de
l'entreprise : livrer, scier, assembler, ngocier un contrat, choisir un fournisseur,
excuter une commande, prparer un budget, mettre une facture, visiter un client...
Une activit est un ensemble de tches lmentaires :
Dans le schma comptable par centres d'analyse, les activits sont fondues dans un
ensemble commun et c'est la somme de leur cot qui est impute aux produits. Ceci
explique que le choix d'une unit d'uvre, lorsque les activits sont extrmement
htrognes, puisse apparatre arbitraire et reflte mal en dfinitive, le lien existant
entre le cot du produit et les activits dont il est issu.
La logique de comptabilit par activit vise retrouver ce lien : on parle ainsi de
traabilit du cot. Elle gomme quelque peu la notion de direct ou indirect, sans
l'liminer.
Le cot d'une activit est dit traable lorsqu'il est possible de le relier un
produit, un client, un march ou un projet, par un lien d'affectation directe ou
d'imputation, quelle que soit la nature de ce lien, direct ou indirect.
Un ordre de fabrication est une commande l'atelier d'un produit unique pour une quantit
et un dlai donn.
L'exemple suivant met en vidence les diffrentes activits qui peuvent exister au sein de la
fonction achats :
Activits du service
Allocation traditionnelle
(centre d'analyse)
Qualification des
fournisseurs
Nombre de contrats
Nombre de colis reus
Nombre de colis contrls
Contrle rception
Pour l'ensemble du service :
Ordonnancement des
livraisons
Passation des
commandes
Nombre de commandes
Nombre de lignes de commandes
Tableau 2.1-1 : exemple de dcomposition du service achats en activits (source : P. Lorino, Mthodes et
pratiques de la performance, Les Editions d'Organisation, 1997, p. 315).
mesurer la performance de la firme lie ce rsultat. Ils peuvent constituer un axe majeur de
rorganisation de la firme (cf. notamment le reengineering).
2.2. LA MISE EN PLACE D'UNE COMPTABILITE PAR ACTIVITE
Il faut respecter quatre tapes dans la mise en place d'une comptabilit par activit :
1) il convient dans un premier temps, d'identifier l'ensemble des activits autour
desquelles se structurent les processus de l'entreprise. Leur nombre et le niveau de
dtail dpendent la fois de la complexit de l'organisation et du degr de finesse
recherch. D'aprs les professionnels, il semble cependant qu'il ne soit ni utile, ni
pertinent de dfinir trop d'activits, sous peine de retomber dans le mme travers
que connaissent les systmes de comptabilit de gestion traditionnels lorsque sont
crs des dizaines de centres d'analyse. Les charges sont ensuite regroupes par
activits ;
2) Pour chaque activit, il est ncessaire de dterminer le facteur responsable de la
variation du cot de l'activit : on recherche ainsi tracer le cot. En
comptabilit par activit, ce facteur est appel cost driver , traduit certainement
de manire impropre par les termes d'inducteur de cot ;
3) Toutes les activits ayant le mme inducteur de cot sont ensuite runies dans
un mme "centre de regroupement". Si une activit d'expdition a le mme
inducteur de cot que la facturation, elles seront regroupes dans un centre de
regroupement homogne ("homogeneous cost pools"). Le passage de l'tape 2
l'tape 3 se fait l'aide d'une matrice croisant les activits et les inducteurs de cots
(cf. infra). Le total des charges d'un centre de regroupement divis par le nombre
d'inducteurs de cots associ ce centre donne un cot unitaire. On constate bien
que cette mthodologie est trs proche de celle qui consiste diviser les charges
d'un centre d'analyse par le nombre d'units d'uvre ;
4) enfin, on calcule le cot d'un produit en effectuant la somme des charges
directes imputes au produit et celles issues des inducteurs de cots provenant des
centres de regroupement, ncessaires la fabrication du produit.
Par rapport la mthode des centres d'analyse, on constate que disparaissent les
notions de centre principal et centre auxiliaire et les prestations croises par voie de
consquence. Ne subsistent que les charges directes et les centres de
regroupement correspondant aux cots des activits. Le processus ainsi dcrit
peut tre rsum de la manire suivante :
Notons qu'un certain nombre d'erreurs doivent tre vites lors de la mise en place
d'une comptabilit par activits : ainsi, les objectifs doivent tre clairement dfinis
(dsire-t-on simplement amliorer le systme d'information comptable, ou veut-on
aller plus loin en organisant l'organisation autour des processus ?) afin d'emporter
l'adhsion des participants ; la dmarche doit tre rendue transparente (conseil
valable d'ailleurs, chaque fois qu'il est question de mettre en place un nouveau
systme de contrle de gestion) ; un groupe de projet doit tre constitu, qui
comprendra des reprsentants des responsables oprationnels et des membres de la
direction.
ne pas confondre avec la mthode ABC utilise pour grer les stocks, qui
n'est qu'un simple outil de classement des produits ou matire premires.
[1]
A Lexistence de centres de regroupement dans la seconde assimilables aux centres danalyse de la premire.
B La seconde tend rendre variables des charges considres comme fixes dans la premire.
C La seconde naboutit pas un cot comprenant lensemble des charges de lentreprise.
D La seconde nimplique pas de rpartition secondaire.
Question 6
Cocher les affirmations vraies
B Un inducteur de cot est similaire unit doeuvre dans son mode de calcul
C La comptabilit par activit permet de rduire les cots en agissant sur les activits
D On peut dcider dabandonner un produit grce la comptabilit par activit
Question 7
Un centre de regroupement rassemble les charges communes un mme inducteur de cot
A vrai
B faux
Question 8
La croissance des cots indirects en varit et en poids a pour consquence :
A faux
B vrai
Question 11
La comptabilit par activit :
A la gestion du personnel
B lapprovisionnement
C la commande
D la facturation
Question 13
Les centres danalyse :
A 150
B 400
C plus de 150 F, mais moins que 400
D plus de 400
EXPOSE :
Lobjet de cette leon est de prsenter, de manire concrte comment mettre en
uvre une comptabilit par activit. Nous commencerons par prsenter la
mthodologie dans un premier temps et dtaillerons dans un second temps, les
calculs ncessaires pour tablir le cot dun produit.
sous peine de perdre de vue lessentiel. Ceci doit permettre de concevoir un modle
de lentreprise fond sur les activits. La reprsentation peut prendre la forme dune
matrice croisant fonctions et processus au sein desquels se succdent les activits
(cf. infra) ;
3) il convient naturellement de valider et corriger le modle en sassurant que la
perception de lauditeur correspond bien la ralit dcrite par les membres de
l'organisation. Une analyse la base, par l'observation et des questionnaires peut
tre conduite cet effet ;
4) on procde au tri des activits qui apparaissent fondamentales. Cela se traduit
immanquablement par le regroupement des activits dont le comportement est
semblable et llimination de celles pouvant tre considres comme non
significatives. Une dernire tape avant dentamer les calculs consiste vrifier la
cohrence et l'intgrit du rsultat final avec les responsables des services
concerns.
La mthode permet ainsi d'tablir un tableau global des activits pour l'entreprise,
dont nous prsentons ci-aprs un exemple :
Activits
Approvisionnement Gestion des matires, Gestion des composants, Gestion des pices
Usinage
Montage
Distribution
Administration
Organisation gnrale
Cots totaux
(k)
Activits
900
280
255
365
110
264
Lancement des
fabrications
625
Maintenance
201
Montage manuel
1 237,5
Montage automatis
775
412,5
Maintenance
75
Contrle qualit
210
Expdition
140
Organisation gnrale
800
Approvisionnement
1 200
Usinage
2 500
Montage
Distribution
Administration
350
800
Inducteurs de cots
38 500
10 pour A et 5 pour B
50 000
Quantits achetes
Nombre de commandes
Quantits achetes
Usinage
200 lots pour A et 75 pour B
Nombre de lots
Rglage des machines
200 lots pour A et 75 pour B
Nombre de lots
Planification des ordres
6 000
Heures machines
Lancement des fabrications
15 pour A et 10 pour B
Nombres dinterventions
Maintenance
Montage
Montage manuel
Montage automatis
Gestion des lots
Maintenance
9 500
Heures de MOD
1 250 HM dont 500 pour A
Heures machines
200 lots pour A et 75 pour B
Nombre de lots
15 pour A et 10 pour B
Nombres dinterventions
Distribution
Contrle qualit
Expdition
Temps de contrle
Nombre de lots
22 025 000
Chiffre daffaires
Administration
Organisation gnrale
Il est prcis que les cots de gestion des matires et pices achetes voluent
strictement dans les mmes proportions. Il sera donc possible de les regrouper
dans une seule et mme activit.
Cette tche consiste croiser les diffrentes activits aux inducteurs de cots
rvls par l'analyse. Gnralement, le plus simple est de construire une matrice
lexemple du tableau suivant :
Activits
Quantits
achetes
Nombre
de commandes
Nombre
de lots
Heures
Heures
Nombre
Heures
Temps
machines
machines
d'inter-
de
de
usinage
montage
ventions
MOD
contrle
Chiffre
d'affaires
Approvisionnement
Gestion des
matires
Gestion des
composants
Gestion des
pices
Usinage
Rglage des
machines
Planification
des ordres
Lancement
des
fabrications
Maintenance
Montage
Montage
manuel
Montage
automatis
Gestion des
lots
Maintenance
Distribution
Contrle
qualit
Expdition
Administration
Organisation
gnrale
Une fois les activits regroupes lorsquelles dpendent dun mme inducteur de
cot, Il est alors possible, de dterminer la valeur des inducteurs de cots, ainsi
quil est rsum dans le tableau suivant :
Calcul du cot des inducteurs
Inducteurs de
cots
Cot des
activits
Volume des
inducteurs
Cot de
l'inducteur
Gestion
des
Quantits achetes
matires et pices
645 000
88 500
7,28814
Gestion
composants
Nombre de
commandes
255 000
15
17000
Nombre de lots
926 500
275
3369,09091
Heures machines
625 000
6 000
104,16667
Montage manuel
Heures de MOD
1 237 500
9 500
130,26316
Montage automatis
Heures machines
775 000
1 250
620
210 000
313
672
Maintenance
usinage
Nombre
d'interventions
276 000
25
11040
Organisation
gnrale
Chiffre d'affaires
800 000
22 025 000
0,03632
Activits
des
des
Ces calculs raliss, la prparation du travail peut tre considre comme termine
et lon peut passer la valorisation des objets de cots : clients, produits, canaux de
distribution, etc. Toutefois, nous limiterons nos calculs lestimation du cot de
revient des produits.
produits finis. Les consommations de ressources pour chacun des produits sont les
suivantes :
Produit A
Produit B
Quantits
Prix
Quantits
Prix
Matire premire X
0,25 kg
60 le kg
0,40 kg
60 le kg
Matire premire Y
1 kg
88 le kg
0,50 kg
88 le kg
Composants P.O
1 unit
25
Composants P.L
1 unit
65
0,01 h
75
0,005 h
75
Phase usinage
Main-duvre directe
15 F/unit A
20 F/unit B
Phase montage
1
125
125
0,25 h
80
0,30 h
80
Pices P.T.
Main-duvre directe
50 /unit A
60 / unit B
Matires premires X
11 000 kg
60 le kg
Matires premires Y
27 500 kg
88 le kg
Composants P.O.
20 000 units
25 lunit
Composants P.L.
15 000 units
65 lunit
Pices P.T.
50 000 units
125 lunit
Matires
X
premires
Quantits
achetes
Nombre de
commandes
Prix dachat
unitaires
11 000 kg
60 le kg
Matires
Y
premires
27 500 kg
12
88 le kg
Composants P.O.
20 000 units
10
25 lunit
Composants P.L.
15 000 units
65 lunit
Pices P.T.
50 000 units
20
125 lunit
A partir de ces donnes et des diffrents calculs effectus plus haut, on peut tablir
directement le tableau des cots des produits A et B, comme suit :
Dtermination des cots de production des produits A et B
Produit A
Cots directs de
production
Quantits
Cot
unitaire
Produit B
Montant
Quantits
Cot
unitaire
Montant
Matire premire X
5 0001
60
300 000
6000
60
360 000
Matire premire Y
20 000
88
1 760 000
7500
88
660 000
Pices PT
20 000
125
2 500 000
30000
125
3 750 000
Composants PO
20 000
25
500 000
15000
65
975 000
Composants PL
Main d'uvre directe usinage
200
75
15 000
75
75
5 625
5 000
80
400 000
4 500
80
360 000
20 000
15
300 000
15 000
20
300 000
20 000
50
1 000 000
15 000
60
900 000
45 000
7,28814
327 966
43 500
7,28814
317 034
10
17000
170 000
17000
85 000
3 000
104,16667
312 500
3 000
104,16667
312 500
Montage manuel
5 000
130,26316
651 316
4 500
130,26316
586 184
Montage automatis
500
620
310 000
750
620
465 000
Maintenance matriel
15
11 040
165 600
10
11 040
110 400
200
3369,09091
673 818
75
3369,09091
252 682
Contrle qualit
200
672
134 400
112,5
672
75 600
20 000
476,03000
9 520 600
15 000
634,33500
9 515 025
9 800 000
0,03632
355 959
12225000
0,03632
444 041
20 000
493,82796
9 876 559
15 000
663,93772
9 959 066
Prix de vente
20 000
490
9 800 000
15 000
815
12 225
000
Rsultats analytiques
20 000
- 3,82796
- 76 559
15 000
151,06228
2 265 934
Total =
2 189 375
Main
d'uvre
montage
Autres
usinage
directe
charges
directes
autres
charges
montage
directes
des
matires
et
Cots de production A et B
Organisation gnrale
Les quantits par produit sont calcules en appliquant la quantit unitaire par le nombre de produits fabriqus,
ainsi : le produit A a requis 0,25 20 000 5 000 kg de matires X.
EXPOSE :
Lobjet de cette leon est de prsenter, de manire concrte comment mettre en
uvre une comptabilit par activit. Nous commencerons par prsenter la
mthodologie dans un premier temps et dtaillerons dans un second temps, les
calculs ncessaires pour tablir le cot dun produit.
Activits
Approvisionnement Gestion des matires, Gestion des composants, Gestion des pices
Usinage
Montage
Distribution
Administration
Organisation gnrale
Cots totaux
(k)
Activits
900
280
255
365
110
264
Lancement des
fabrications
625
Maintenance
201
Montage manuel
1 237,5
Montage automatis
775
412,5
Maintenance
75
Contrle qualit
210
Approvisionnement
1 200
Usinage
2 500
Montage
Distribution
350
Administration
800
Expdition
140
Organisation gnrale
800
Inducteurs de cots
38 500
10 pour A et 5 pour B
50 000
Quantits achetes
Nombre de commandes
Quantits achetes
Usinage
200 lots pour A et 75 pour B
Nombre de lots
Rglage des machines
200 lots pour A et 75 pour B
Nombre de lots
Planification des ordres
6 000
Heures machines
Lancement des fabrications
15 pour A et 10 pour B
Nombres dinterventions
Maintenance
Montage
Montage manuel
Montage automatis
Gestion des lots
Maintenance
9 500
Heures de MOD
1 250 HM dont 500 pour A
Heures machines
200 lots pour A et 75 pour B
Nombre de lots
15 pour A et 10 pour B
Nombres dinterventions
Distribution
Contrle qualit
Expdition
Temps de contrle
Nombre de lots
22 025 000
Chiffre daffaires
Administration
Organisation gnrale
Il est prcis que les cots de gestion des matires et pices achetes voluent
strictement dans les mmes proportions. Il sera donc possible de les regrouper
dans une seule et mme activit.
Cette tche consiste croiser les diffrentes activits aux inducteurs de cots
rvls par l'analyse. Gnralement, le plus simple est de construire une matrice
lexemple du tableau suivant :
Activits
Quantits
achetes
Nombre
de commandes
Nombre
de lots
Heures
Heures
Nombre
Heures
Temps
machines
machines
d'inter-
de
de
usinage
Montage
ventions
MOD
contrle
Chiffre
d'affaires
Approvisionnement
Gestion des
matires
Gestion des
composants
Gestion des
pices
Usinage
Rglage des
machines
Planification
des ordres
Lancement
des
fabrications
Maintenance
Montage
Montage
manuel
Montage
automatis
Gestion des
lots
Maintenance
Distribution
Contrle
qualit
Expdition
Administration
Organisation
gnrale
Une fois les activits regroupes lorsquelles dpendent dun mme inducteur de
cot, Il est alors possible, de dterminer la valeur des inducteurs de cots, ainsi
quil est rsum dans le tableau suivant :
Calcul du cot des inducteurs
Inducteurs de
cots
Cot des
activits
Volume des
inducteurs
Cot de
l'inducteur
Gestion
des
Quantits achetes
matires et pices
645 000
88 500
7,28814
Gestion
composants
Nombre de
commandes
255 000
15
17000
Nombre de lots
926 500
275
3369,09091
Heures machines
625 000
6 000
104,16667
Montage manuel
Heures de MOD
1 237 500
9 500
130,26316
Montage automatis
Heures machines
775 000
1 250
620
210 000
313
672
Maintenance
usinage
Nombre
d'interventions
276 000
25
11040
Organisation
gnrale
Chiffre d'affaires
800 000
22 025 000
0,03632
Activits
des
des
Ces calculs raliss, la prparation du travail peut tre considre comme termine
et lon peut passer la valorisation des objets de cots : clients, produits, canaux de
distribution, etc. Toutefois, nous limiterons nos calculs lestimation du cot de
revient des produits.
produits finis. Les consommations de ressources pour chacun des produits sont les
suivantes :
Produit A
Produit B
Quantits
Prix
Quantits
Prix
Matire premire X
0,25 kg
60 le kg
0,40 kg
60 le kg
Matire premire Y
1 kg
88 le kg
0,50 kg
88 le kg
Composants P.O
1 unit
25
Composants P.L
1 unit
65
0,01 h
75
0,005 h
75
Phase usinage
Main-duvre directe
15 F/unit A
20 F/unit B
Phase montage
1
125
125
0,25 h
80
0,30 h
80
Pices P.T.
Main-duvre directe
50 /unit A
60 / unit B
Matires premires X
11 000 kg
60 le kg
Matires premires Y
27 500 kg
88 le kg
Composants P.O.
20 000 units
25 lunit
Composants P.L.
15 000 units
65 lunit
Pices P.T.
50 000 units
125 lunit
Matires
X
premires
Quantits
achetes
Nombre de
commandes
Prix dachat
unitaires
11 000 kg
60 le kg
Matires
Y
premires
27 500 kg
12
88 le kg
Composants P.O.
20 000 units
10
25 lunit
Composants P.L.
15 000 units
65 lunit
Pices P.T.
50 000 units
20
125 lunit
A partir de ces donnes et des diffrents calculs effectus plus haut, on peut tablir
directement le tableau des cots des produits A et B, comme suit :
Dtermination des cots de production des produits A et B
Produit A
Cots directs de
production
Quantits
Cot
unitaire
Produit B
Montant
Quantits
Cot
unitaire
Montant
Matire premire X
5 0001
60
300 000
6000
60
360 000
Matire premire Y
20 000
88
1 760 000
7500
88
660 000
Pices PT
20 000
125
2 500 000
30000
125
3 750 000
Composants PO
20 000
25
500 000
15000
65
975 000
Composants PL
Main d'uvre directe usinage
200
75
15 000
75
75
5 625
5 000
80
400 000
4 500
80
360 000
20 000
15
300 000
15 000
20
300 000
20 000
50
1 000 000
15 000
60
900 000
45 000
7,28814
327 966
43 500
7,28814
317 034
10
17000
170 000
17000
85 000
3 000
104,16667
312 500
3 000
104,16667
312 500
Montage manuel
5 000
130,26316
651 316
4 500
130,26316
586 184
Montage automatis
500
620
310 000
750
620
465 000
Maintenance matriel
15
11 040
165 600
10
11 040
110 400
200
3369,09091
673 818
75
3369,09091
252 682
Contrle qualit
200
672
134 400
112,5
672
75 600
20 000
476,03000
9 520 600
15 000
634,33500
9 515 025
9 800 000
0,03632
355 959
12225000
0,03632
444 041
20 000
493,82796
9 876 559
15 000
663,93772
9 959 066
Prix de vente
20 000
490
9 800 000
15 000
815
12 225
000
Rsultats analytiques
20 000
- 3,82796
- 76 559
15 000
151,06228
2 265 934
Total =
2 189 375
Main
d'uvre
montage
Autres
usinage
directe
charges
directes
autres
charges
montage
directes
des
matires
et
Cots de production A et B
Organisation gnrale
Les quantits par produit sont calcules en appliquant la quantit unitaire par le nombre de produits fabriqus,
ainsi : le produit A a requis 0,25 20 000 5 000 kg de matires X.
Expos :
La notion de cots partiels recouvre lensemble des cots calculs dans une optique de
dcision court/moyen terme. La mthode du cot variable constitue une des techniques
principales fondes sur la prise en charge partielle des cots dun produit. Elle repose sur la
classification qui a t faite dans la leon 2, propos des typologies de cots. Ceux-ci sont
donc composs de lensemble des charges variables directes et indirectes lies au produit.
Nanmoins, il faut garder lesprit quils ne constituent quune reprsentation de la ralit. Il
est donc ncessaire de prciser leur porte et leurs limites, avant dexposer le modle du seuil
de rentabilit.
A ces diverses conditions, qui concernent uniquement les cots variables, on peut en ajouter
deux autres :
la premire tient au fait que les tarifs de vente aux clients ne sont pas, eux
non plus, fixes lunit. De fait, si lentreprise ne vend pas exclusivement au
dtail et sans distinction lgard de ses clients, elle sera elle aussi, amene
pratiquer des tarifs dgressifs. Ceci modifiera par consquent son chiffre
daffaires et par l mme les conditions de calcul de son seuil de
rentabilit ;
la seconde remarque porte sur les frais fixes. Outre que ces derniers ne sont
pas forcment fixes en raison des variations de cot toujours possibles dans
labsolu, ils voluent gnralement par paliers. Aussi, lorsque lon franchit
un certain seuil de chiffre daffaires, on peut sattendre pour une quantit
donne de produits fabriqus, passer un niveau suprieur de frais fixes,
ce qui l aussi, modifie les conditions de calcul du modle.
Ces diffrentes prcisions apportes, il faut cependant garder lesprit que les calculs nont
pas toujours besoin dtre prcis au centime prs dans la ralit. Ce qui importe est la
visibilit fournie par le modle lors de ltablissement de prvisions. A moins quune des
conditions nonces plus haut ait rellement un poids important, auquel cas il conviendra de
tenir compte de son impact dans les calculs, le modle est valable grosso modo.
Il est maintenant possible de dcrire le modle du seuil de rentabilit, appel aussi parfois
modle cots-profit-volume .
2.1. DEFINITIONS
Schmatiquement, le chiffre daffaires recouvre des cots variables, des cots fixes et le
rsultat. La diffrence entre le chiffre daffaires et les seuls cots variables donne la
marge (cest--dire la diffrence) sur cots variables. Si cette dernire est suprieure aux
cots fixes, elle laisse un bnfice, comme on peut le constater sur le schma suivant :
p = prix unitaire
c = cot variable unitaire
M = marge sur cots variables totale
m = marge sur cot variable unitaire ; m est gal : p c
CA = chiffre daffaires
Q = quantits produites et vendues
CF = cots fixes
R = rsultat
Dans le modle du seuil de rentabilit, on cherche dterminer le point partir duquel les
charges fixes sont couvertes, ce qui correspond au moment o lon va commencer dgager
du profit. A partir de lquation de rsultat (diffrence entre produits et charges variables et
fixes) :
On peut en dduire que le seuil de rentabilit (exprim en quantits) est atteint lorsque les
cots fixes sont couverts par la marge sur cots variables totale, cest--dire encore, lorsque le
rsultat, de ngatif, devient nul pour basculer en positif, do :
Dans cette expression, les quantits au seuil de rentabilit (on parle aussi de point mort )
sont mesures par le rapport entre les cots fixes et la marge sur cot variable unitaire.
La socit de conseil, Sigma Conseil vend des sminaires une clientle dentreprises.
Chaque sminaire entrane deux catgories de cots, fixes et variables qui peuvent tre
diffrentes selon le thme du sminaire. On se propose de monter une journe sur le
management par activit pour laquelle ont t recenses :
des charges fixes, pour un montant de 1 000 par jour reprsentes par le
cot de lanimateur et la location de la salle ;
des charges variables pour une valeur de 30 par participant, constitues
du cot des repas et des supports de cours fournis.
Le taux de marge dun produit reprsente le rapport entre la marge sur cots variables et le
chiffre daffaires (ou la marge sur cot variable et le prix de vente unitaire).
Le taux de marge exprime ainsi, le pourcentage du prix de vente qui reste lentreprise aprs
avoir tenu compte des cots variables. Ds lors, la marge sur cots variables totale est gale
:
M = t CA, do :
Le seuil de rentabilit se dfinit comme le point partir duquel la marge sur cots
variables couvre les charges fixes. Ce point peut tre exprim sous forme de quantits, de
chiffre daffaires ou dune date.
a) La marge de scurit
La marge de scurit (note MS) se dfinit tant comme la diffrence entre le chiffre
daffaires annuel et le seuil de rentabilit (not SR) exprim en chiffre daffaires (not CA),
soit :
MS = CA - SR
Autrement dit, la marge de scurit reprsente le montant de chiffre daffaires qui peut
ventuellement tre supprim pour quelque raison que ce soit, sans entraner de perte pour
lentreprise.
La marge de scurit peut galement tre calcule dune autre manire. En effet :
La marge de scurit peut aussi tre apprcie de manire relative, travers lindice de
scurit.
b) Lindice de scurit
Si lon rapporte la marge de scurit au chiffre daffaires global, on obtient un indice de
scurit (not IS), soit :
Lindice de scurit reprsente le pourcentage de chiffre daffaires qui peut tre supprim
sans entraner de pertes pour lentreprise.
De la mme manire que pour la marge de scurit, il est possible de calculer lindice de
scurit partir du rsultat. En reprenant lexpression simplifie de MS, on obtient :
c) Lindice de prlvement
Lindice
Il est vident que plus cet indice sera lev, cest--dire proche de 1, plus il sera difficile
datteindre le seuil de rentabilit. Au-del de 1, il vaut videmment mieux renoncer
or
et de plus :
donc
d'o :
ou encore :
Seuil de rentabilit
Marge sur cot variable de lanne N : 180 0,9 = 162 F. Le taux de marge est de 90 % (les
cots variables reprsentent 10 %).
Seuil de rentabilit anne N : 40 800 000/0,90 = 45 333 333 F, ce qui correspond 45 333
333/180 = 251 851,85, soit : 251 852 flacons.
Marge sur cot variable de lanne N+1 : 180 (18 0,9) = 163,80 F. Le taux de marge
est de : 163,80/180 = 91 %.
Seuil de rentabilit anne N+1 : 40 800 000/0,91 = 44 835 165 F, ce qui correspond 44 835
165/180 = 249 084,25 soit : 249 085 flacons.
Indice de scurit
On notera que le calcul peut seffectuer directement partir des quantits, puisque le prix
demeure uniformment de 180 F.
b. Levier dexploitation
Anne N : la version abrge du levier dexploitation est : M/R. Mais, on observe par ailleurs
que la version simplifie de lindice de scurit est elle-mme gale : R/M. Do il ressort
que le levier dexploitation reprsente linverse de lindice de scurit. Par consquent, LO =
1/IS = 1/0,1605 = 6,23.
Anne N+1 : LO = 1/0,3772 = 2,65
La conclusion que lon peut tirer de ces diffrents calculs est de manire gnrale, que le
risque est nettement moins lev la deuxime anne que la premire. En particulier, la
ractivit du rsultat par rapport au chiffre daffaires est significativement plus faible en
N+1, puisque le levier oprationnel est prs de deux fois moins lev. Ces calculs seront
utilement complts par une mesure de la dispersion du risque (cf. section 2, B. du prsent
chapitre).
Les instruments dcrits dans cette section permettent de rpondre de nombreuses questions,
mais la ralit est gnralement plus complexe que celle dcrite dans les modles et il est
donc ncessaire de prvoir des adaptations, voire dvelopper dautres aspects du modle. Ce
sera lobjet de la deuxime section.
[1]
102 000
144 000
- 6 000
210 000
144 000
= Rsultat
66 000
A 72 000
B 30 000
C 60 000
D 66 000
Question 2
Dune priode lautre, le taux de marge sur cot variable dun produit diminu.
On en dduit :
A le chiffre daffaires peut baisser de 30% sans que le rsultat devienne dficitaire
B aucune rponse nest correcte
C la socit sera bnficiaire si son chiffre daffaires est suprieur de 30% aux prvisions
D la socit est dficitaire
Question 4
Cochez le type de charges reprsent par la droite : (y = b)
A aucun de trois
B charges variables
C charges totales (i.e. comprenant la partie fixe et la partie variable)
D charges fixes
Question 5
La fonction du cot complet unitaire (charges variables + charges fixes) est :
A a + b/x
B ax
C ax + b
D ax - b
Question 6
Le seuil de rentabilit peut-tre estim :
A En cots
B En chiffre daffaires
C En quantit
D Par une date
Question 7
Le recours la sous-traitance pour effet :
A charges variables
B charges totales (i.e. comprenant la partie fixe et la partie variable)
C charges fixes
D aucun de trois
Question 9
Cochez le type de charges reprsent par la droite : (y = ax)
A charges fixes
B charges variables
C aucun de trois
D charges totales (i.e. comprenant la partie fixe et la partie variable)
Question 10
Un cot variable :
1.
2.
Expos :
On notera dabord, quil existe des techniques permettant dadapter le modle du
seuil de rentabilit en fonction de situations particulires. Il sagit notamment des
cas poss par lexistence de plusieurs produits ou la saisonnalit. Mais, on note
galement quun des objectifs, soulign dans la prsentation de la marge sur cot
variable est de permettre de choisir quels produits doivent tre privilgis dans la
politique commerciale de la firme. Or, celle-ci peut se rvler insuffisante. De plus,
le cot complet dun produit peut galement garer le dcideur dans son choix
dabandonner un produit ou non, puisquelle impute chaque produit des cots
dont ces derniers ne sont pas forcment la cause. Pour cette raison, il est prfrable
de mener une analyse plus fine : cest lobjet des cots spcifiques. Nous
commencerons par tudier de quelle manire il est possible dadapter le modle du
seuil de rentabilit, avant daborder les cots spcifiques.
La socit Sigma Conseil ralise un chiffre daffaires global de 1 200 000 sur
lanne. Ses charges variables reprsentent en moyenne 40 par participant. Ses
charges fixes sont 255 000 par an. Elle envisage plusieurs hypothses pour
dvelopper son chiffre daffaires :
1) Si elle baisse le prix de ses sminaires intra-entreprises de 5 % en faisant une
remise aux grosses socits, elle peut esprer grossir le volume de sa clientle.
Llasticit volume/prix dans le secteur est de - 2,4. En moyenne, un sminaire est
pay 100 par jour de formation, ce qui reprsente donc un volume de clientle de
12 000 personnes par an (tant entendu quil sagit l dun quivalent clientle ,
car une mme personne peut participer plusieurs sminaires et/ou certains
sminaires durent plusieurs jours).
2) Elle peut galement essayer de diminuer ses charges variables en ngociant
avec ses fournisseurs. Elle pourrait probablement obtenir 8 % en privilgiant
certains dentre eux.
3) Une action publicitaire, estime 125 000 par voie daffichage pourrait,
daprs les tudes dimpact, amener une augmentation du volume des clients
estime 4 %.
Quel serait limpact de ces trois mesures sur le rsultat ? Nous les envisagerons
sparment, avant de les considrer toutes ensemble, sil y a lieu.
R = [(100 0,95 12 000 1,12) (40 12 000 1,12)] 255 000 = 484 200
et 484 200 465 000 = 19 200 .
On notera que la baisse de prix nest videmment pas rpercute sur les cots
variables unitaires, mais quen revanche, ces derniers subissent laugmentation
lie au volume.
2) Une diminution des charges se traduirait par une baisse du cot variable
unitaire de 8 %, do lquation de rsultat suivante :
R = [(100 12 000) (40 0,92 12 000)] 255 000 = 503 400
et 503 400 465 000 = 38 400
On notera que la baisse de cot ne touche aucunement le chiffre daffaires.
3) Linvestissement publicitaire rapporterait une augmentation du volume de
clientle de 4 %, mais une augmentation parallle des frais fixes, soit :
[(100 40) 12 000 1,04] (255 000 + 125 000) = 368 800 .
Le dernier rsultat tant infrieur lexistant, nous ne retiendrons que les deux
premires hypothses, soit :
R = [(100 0,95 12 000 1,12) (40 0,92 12 000 1,12)] 255 000 = 527
208
Et 527 208 465 000 = 62 208 .
On observe que : 38 400 + 19 200 = 57 600 , le rsultat des politiques 1 et 2 fait
une somme qui est infrieure 62 208 , soit : 62 208 57 600 = 4 608 . Ce
diffrentiel sexplique du fait que la baisse des charges enregistre sur les cots
variables a t amplifie par leffet daugmentation du volume. Ceci est aisment
dmontrable :
La baisse des charges est de : 40 x 0,08 = 3,2 par unit
Elle est rpercute sur un nombre de produits supplmentaire qui est gal :
12 000 x 0,12 = 1 440 produits
Do, au total : 3,2 x 1 440 = 4 608 ce qui est bien gal : 62 208 57 600.
Il
faut tre extrmement prudent lorsque lon fait varier les conditions
dexploitation, et notamment celles qui portent sur le prix de vente et le cot
variable. En effet, dans ce cas de figure, on est amen modifier la marge sur cot
variable unitaire, et partant, le taux de marge. Ds lors, les calculs assis sur ces
indicateurs sont automatiquement fausss.
1.2. Hypothse de saisonnalit du produit ou chiffre daffaires
irrgulier dans le temps
Ce cas particulier peut tre aisment dcrit par un exemple.
La socit Sigma conseil a en ralit une activit plutt saisonnire, lie aux cycles
dactivit des entreprises dans lesquelles elle intervient. Elle calculait jusqu
prsent la date laquelle elle atteignait son seuil de rentabilit en supposant
empiriquement son chiffre daffaires linaire sur lanne, mais des prvisions plus
fines lui ont permis dtablir le tableau suivant :
6%
Septembre 10 %
Fvrier 6 % Juin
15 % Octobre
14 %
Mars
9 % Juillet 14 % Novembre 12 %
Avril
8 % Aot 0 %
Dcembre 2 %
La socit Sigma conseil examine trois de ses sminaires les plus courants pour
lanne et elle a fait les constatations suivantes :
Sminaires
Total
100
200
250
Nombre de participants
550
Chiffre daffaires
Cots variables
22 000
4 000
8 000
10 000
Sminaires
Total
90 000
8 000
9 600
-700
-900
Les charges fixes ont t rparties sur la base du nombre total de participants
chaque sminaire.
Une analyse succincte de ce tableau met en vidence le fait que les produits B et C
ne sont pas rentables, ce qui pourrait logiquement se traduire par leur abandon.
Or, une analyse plus fine des cots, fonde notamment sur la recherche des cots
spcifiques pour la priode de rfrence, met en vidence la structure de cots
suivante :
Sminaires
Total
Nombre de participants
550
Chiffre daffaires
Charges variables
100
200
250
40 000
50 000
22 000
4 000
8 000
10 000
26 000
32 000
40 000
-500
14 500
Rsultat
8 000
7 000
16 000
naturellement, avant de prendre une telle dcision, dapprcier son impact sur le
plan commercial et dtudier galement sil existe dautres solutions pour le rendre
rentable.
On notera au passage, que lanalyse de la marge sur cots variable ne permet pas de
porter un diagnostic sr, puisquelle ne permet pas discerner la relle rentabilit du
produit, compte tenu des charges fixes qui lui sont propres. Dans le cas prsent, la
marge sur cot variable des trois produits est largement positive. On observera que,
dans un contexte de croissance forte des charges fixes, la marge sur cot variable
perd automatiquement de sa pertinence, puisquelle nest plus significative
quantitativement par rapport au chiffre daffaires.