Control obra MS Project

CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
CLASE 05
CONTROL DE OBRA CON

MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI
EL CALENDARIO VALORIZADO
1. MEN VER/ USO DE TAREAS
2. MEN VER / TABLA USO
3. ESTILOS DE DETALLES / COSTO
Click derecho en
esta zona amarilla y
elegiremos
g
la
opcin Costo.
(*) Referencia: Pg. 197 del

Manual
ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU

Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe

e-Curso
CLASE 05
MEN VER / USO DE TAREAS
MEN VER / TABLA: ENTRADA MEN VER /

TABLA: USO


e-Curso
CLASE 05
CONFIGURAR LA FASE TEMPORAL
Click derecho en esta

zona / elegir la opcin
Escala Temporal
Desactivaremos
estas 2 opciones
Activaremos la
opcin Costo


e-Curso
CLASE 05


e-Curso
CLASE 05
REVISIN DE RECURSOS ASIGNADOS EN LA

PROGRAMACIN
NIVELACIN DE RECURSOS
(*) Referencia


e-Curso
CLASE 05
NIVELACIN DE RECURSOS
(*) Referencia
DIAGRAMA GANTT CON RECURSOS NIVELADOS
(*) Referencia


e-Curso
CLASE 05
CALENDARIO VALORIZADO
CON RECURSOS NIVELADOS
MEN VER / DIAGRAMA DE GANTT


e-Curso
CLASE 05
CALENDARIO MATERIALES
(1) MENU VER / USO DE RECURSOS. (2) LUEGO MENU PROYECTO / FILTRO
PARA: / GRUPO. (3) Y NOS MOSTRARA EL CUADRO DE DIALOGO QUE ESTAMOS
OBSERVANDO, EN EL CUAL ESCRIBIREMOS LA LETRA CON LA CUAL SE
IDENTIFICA UN GRUPO
Aqu estamos
filtrando el grupo
materiales
El CALENDARIO UTILIZACIN DE MATERIALES: MEN VER /

USO DE RECURSOS/ TABLA USO/ ESTILO DE DETALLE COSTO
Aqu observamos los recursos de tipo Material
Cantidades
Costo


e-Curso
CLASE 05
MEN VER / USO DE RECURSOS
2. Presionar el
botn ocultar
subtareas
1. Seleccionar los
recursos


e-Curso
CLASE 05
1.
Configuraremos la escala temporal: en el Nivel Intermedio por ao y en el nivel

Inferior por meses
2.
Y para Detalles seleccionamos la opcin Costo
3.
Esta es la vista a la que debemos llegar
MEN PROYECTO / AGRUPAR POR: / GRUPO

DE RECURSOS

10

e-Curso
CLASE 05
MEN PROYECTO / FILTRO PARA: / GRUPO

11

e-Curso
CLASE 05
GRUPO DE RECURSOS
1. MEN VER / HOJA DE RECURSOS
2. MEN PROYECTO/ AGRUPAR POR/
GRUPO DE RECURSO
3. MEN VER / TABLA : / COSTO

12

e-Curso
CLASE 05
1. MEN VER / HOJA DE RECURSOS
2. MEN PROYECTO/ AGRUPAR POR/ GRUPO DE RECURSO

13

e-Curso
CLASE 05
3. MEN VER / TABLA : / COSTO
COSTOS CON MS PROJECT

NOMBRE.
DESCRIPCION
FORMA DE CALCULO
Costo Fijo
Costo de la tarea no
relacionada con recursos
Project lo distribuye segn la forma

indicada prorrateo, inicio o fin.
Costo Total
Costo de trabajo realizado

de todos los
os recursos
ecu sos ms
s e
el
costo del planeado del
trabajo restante
Calculado por Project, es igual al

costo restante
esta te cua
cuando
do se ccrea
ea la
a
Tarea. Cuando se ingresa un costo
real o trabajo real Project calcula el
Costo Total sumando el Costo Real al
Costo Restante.
Costo
Previsto
(CEF)
Es el costo planeado para la Suma de costos planeados de

tarea, se denomina tambin recursos ms la suma de costo fijo de
la tarea.
CEF Costo estimado al
finalizar.
a a
Costo Real
Es el costo contrado por los Se calcula automticamente a partir

recursos ms el costo fijo
del trabajo real de los recursos, se
asociado.
puede elegir ingresarlos
manualmente
Costo
Restante
Es el costo del trabajo

restante al finalizar
Inicialmente es igual al Costo. Se

calcula trabajo restante x tasa de
recurso

14

e-Curso
CLASE 05
PREGUNTAS del AUDITORIO

- Ingeniero, los adicionales, dnde lo pondramos?.
- Ingeniero, que pasara si nosotros habamos pensando
ejecutar la obra con cierto equipo, pero a la final
usamos otro, con un precio diferente al que
pensbamos usar?.
- Ingeniero, usted dice que Project calcula los costos
reales, y cuando hayamos terminado podemos cambiar
el costo real?.
TABLA DE COSTOS
MEN VER / TABLAS / COSTO

15

e-Curso
CLASE 05
1. MEN VER / DIAGRAMA DE GANTT

2. TABLA DE COSTOS: MENU VER / TABLAS / COSTO
COSTO TOTAL
COSTO PREVISTO
VARACION
COSTO RESTANTE
= COSTO DE LOS RECURSOS + COSTO FIJO

= COSTO TOTAL
= COSTO PREVISTO COSTO TOTAL
= COSTO TOTAL COSTO REAL
TIPOS DE INFORMES CON MS PROJECT

NOMBRE.
Resumen
DESCRIPCION
Muestra fechas, plazos, duraciones,
trabajo
Tareas crticas
Tareas sin
comenzar
Tareas por
comenzar
Tareas y recursos
Filtra tareas crticas del proyecto

Filtra tareas sin empezar segn rango de
fechas
Filtra tareas por iniciar segn rango de
fechas indicada
Muestra el uso de recursos y tareas a lo
largo del proyecto.
Muestra la distribucin de los recursos a
lo largo del proyecto.
Uso de recursos
(*) Referencia: Pg. 229 del Manual

16

e-Curso
CLASE 05
INFORMES DE COSTOS CON MS

PROJECT
NOMBRE.
DESCRIPCION
Presupuesto
Informe que muestra el costo total de las

tareas del proyecto
Flujo de Caja
Informe que muestra el costo del

proyecto segn el periodo de tiempo
seleccionado, puede ser semanal,
mensual, trimestral, etc.
FLUJO DE CAJA CON MS PROJECT

17

e-Curso
CLASE 05
1. MEN VER / DIAGRAMA DE GANTT

2. MEN INFORME / INFORMES
INFORMES GENERALES
INFORMES GENERALES: RESUMEN DEL PROYECTO

18

e-Curso
CLASE 05
INFORMES GENERALES: TAREAS CRTICAS

19

e-Curso
CLASE 05

20

e-Curso
CLASE 05
PREGUNTAS del AUDITORIO

- Ingeniero, cuando dice tareas de nivel superior a qu
se refiere?
INFORME DE COSTOS FLUJO DE CAJA

MEN INFORMES / INFORMES / COSTOS / FLUJO DE CAJA

21

e-Curso
CLASE 05

22

e-Curso
CLASE 05
FLUJO DE CAJA CON MS PROJECT
INFORME DE COSTOS PRESUPUESTO

MEN INFORMES / INFORMES / COSTOS / PRESUPUESTO

23

e-Curso
CLASE 05
INFORME DE COSTOS PRESUPUESTO

MEN INFORMES / INFORMES / COSTOS / PRESUPUESTO
CONTROL DE OBRA CON

MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA A.
MDULO N 04

24

e-Curso
CLASE 05
EJECUTAR, CONTROLAR Y
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Los reportes de avance del proyecto.
Ingresando la informacin de avance al Ms Project.
La lnea de base.
El avance realizado.
El Gantt de Seguimiento.
El Avance realizado vs. El Avance planificado.
Estado de avance del proyecto.

25

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Ing. Guillermo Huerta Amoretti

CONTROL DE OBRA CON

ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI

2. MEN VER / TABLA USO

3. ESTILOS DE DETALLES / COSTO

(*) Referencia: Pg. 197 del

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MEN VER / USO DE TAREAS

MEN VER / TABLA: ENTRADA MEN VER /

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REVISIN DE RECURSOS ASIGNADOS EN LA

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DIAGRAMA GANTT CON RECURSOS NIVELADOS

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MEN VER / DIAGRAMA DE GANTT

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Ing. Guillermo Huerta Amoretti

El CALENDARIO UTILIZACIN DE MATERIALES: MEN VER /

Aqu observamos los recursos de tipo Material

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Ing. Guillermo Huerta Amoretti

MEN VER / USO DE RECURSOS

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Configuraremos la escala temporal: en el Nivel Intermedio por ao y en el nivel

Y para Detalles seleccionamos la opcin Costo

Esta es la vista a la que debemos llegar

MEN PROYECTO / AGRUPAR POR: / GRUPO

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MEN PROYECTO / FILTRO PARA: / GRUPO

MEN PROYECTO / FILTRO PARA: / GRUPO

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MEN PROYECTO / FILTRO PARA: / GRUPO

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2. MEN PROYECTO/ AGRUPAR POR/ GRUPO DE RECURSO

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