Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Preparado por:
ANDRES FELIPE AGUDELO
Presentado a:
Junio 10 de 2015
Introduccin
El presente trabajo permitir la explicacin por mediante un mapa mental como se clasifica
la organizacin documental desde el momento en que son creados o recibidos. El primer
objetivo que tiene es la localizacin rpida y efectiva de la informacin y as tambin
garantizar su conservacin de los documentos clasificar el documento significa ordenarlos o
agruparlos de una manera concreta y secuencial cronolgicamente, alfabtica o numrica
dentro de cada grupo y ordenarlos fsicamente esto lo realiza una persona natural o entidades
privadas y publica
CLASIFICACION Y
ORDENACION DE
DOCUMENTOS
Acciones que se
realizan en la
ordenacin
documental
Acciones que se
realizan dentro de la
clasificacin
documental
Reconocimiento de elementos
administrativos y procesos
Implementacin de tablas de
retencin
Conformacin de asuntos,
subasuntos, series o subseries de
cada rea
Reconocimiento de tipos
documentales de las series
Separacin de los documentos de
apoyo
Foliacin
Actualizacin de los inventarios
documentales con cada
transferencia
Determinar el sistema de
ordenamiento
PROICESO
PROCESO
PROCESO
Alfabtica
Cronolgica
Numrica
1.
INCONTEC
ISAG-D
NTC 4095
Anlisis de informacin
y extraccin de
contenido
DESCRIPCION
DOCUMENTAL
Diseo de instrumento
de recuperacin como
guas, inventarios,
catlogos e ndices
Actualizacin
permanente de
instrumentos