ESTE FORMULARIO ESTA ELABORADO EN PAPEL QUIMICO, POR ELLO SE SUGIERE SEPARAR EL ORIGINAL Y LA COPIA DE CADA PAGINA Y DILIGENCIAR DE MANERA SEPARADA PARA EVITAR DANOS EN LAS SIGUIENTES PARTES DEL FORMULARIO INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL REGISTRO UNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES ‘ANEXO 2 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES OBSERVACIONES GENERALES {LEI formulario puede llenarse a maquina o @ mano, en letra imprenta, preferiblemente con boligrafo de tinta negra. Recuerde que no seadmiten tachones nienmendaduras. 2.Los espacios sambreados son para uso dela Camara de Comercio y por esono debe escribir en ellos. 3Tenga en cuenta que dnicamente debe suministrar los datos requeridos para el tramite que adelanta, Para efectos de renovacién, ‘actualizacion o modificacién, debe llenar con lineas continuas los espacios cuya informacion no haya variado. No diligencie con ceros os espacios de los valores en que debairinformacién, ya que el cero es tomado como un valor y tenga en cuenta no eliminar aquellos ceros que correspondan a un valor. Para el caso de la capacidad financiera debe indicar si corresponde a valores negativos 0 positives seg el caso, tenga en cuenta emplear punto para miles y coma para decimales. 4.Los documentos y certificaciones que deben suscribir el Contador Pablico o Revisor Fiscal, segiin corresponda, deberé ‘acompatiarse de copia dela tarjeta profesional y de la certificacién expedida por la Junta Central de Contadores vigente. 5.E! formulario deberd presentarse en original, los dernas documentos soporte que se anexen pueden presentarse en original o copia simple, Los documentos olorgados en el exterior deberan presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre lamateria. ANEXO 2 HOJA 1 FORMULARIO DEL REGISTRO UNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES REGISTRO UNICO DE PROPONENTES: DILIGENCIAMIENTO Indique el cddigo de la Camara de Comercio, el cual aparece adjunto a las presentes instrucciones, luego la fecha de diligenciamiento (dia, mes, ano) Escoja solo una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trémite que adelanta si se trata de inscripcién, renovaci6n, actualizacién 6 actualizacién por traslado de domicilio y escriba el ntimero del Nit del proponente junto con el correspondiente digito de verificacién (DV). TAMANO DE LAEMPRESA(NUMERAL 1) Relacione el Tamano de la Empresa, teniendo en cuenta lo establecido en el aticulo 2 de la Ley 580 de 2000, modicado pore! articulo 43 dela Ley 1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que lo modifiquen, Reouerde que es necesario que anexe ceriiicacion que soporta esta informacion en case de personas naturales debe ser expecia por el proponente osu contador: para personas juridicas debera ser expedida por el epresentantelagaly el revisor fiscal, si esté obligado a tenerlo 6 por el auditor contador CAPACIDAD FINANCIERA (NUMERAL 2) Recuerde utlizar el punto (,) para separar miles y la coma (,) para separar decimales; las cifras se deben expresar en pesos. Anexe:i) Balance general, estado de resultados y las cuentas contingentes deudoras y acreedoras, la fecha de corte de los estados financieros que aporte debe ser a 31 de diciembre del afo inmediatamente anterior, salvo que el proponente no tenga antigedad suficiente, evento en el cual debera inscribirse con estados financieras de corte trimestral o con estados financieros de apertura. i) Certficacion suscrita por el contador, por el auditor o por el revisor fiscal segun el caso, en la que se establezcan las equivalencias de las cistintas cuentas, esta certificacion solo se deberd aportar en el evento que los estados financieros presentados por el proponente no se alusten a lo dispuesto en los numerales 3 y 4 del art. 10 del Decreto 1510 de 2013. iil) Cuando la persona juridica pertenezca a un grupo empresarial y por Ley deba preparar y difundir estados financieros consolidados, también debera presentar estos para su inscripcion en el Registro Unico de Proponentes (RUP). Sin embargo, la capacidad financiera del proponente se soportara en los estados financieros individuales del proponente y iv) Verfique si su Sociedad esta sometida a inspeccién, vigilancia 0 control por la ‘Superintendencia de Sociedades, toda vez que deberd anexar copia de los documentos adicionales que deben presentar ante esa Superintendencia. Indique elafio, mes, dia del corte de los estados financieros. Calcule los siguientes indicadores: Liquidez: Calcul la Liquidez, dividiendo el Activo Corriente sobre el Pasivo Corriente, dligencie soloel resultado. Nivel de Endeudamiento: Calcule el Endeudamiento en porcentaje, dividiendo el Pasivo Total sobre el Activo Total, este resultado lo debe multiplicar por cian (100)de Int Razin de Cober ses: Calcule la Raz6n de Cobertura de Intereses, dlvidiendo la utllidad 6 pérdida operacional sobre lo gastos de intereses (diligenciar cada uno de los valores en los espacios correspondientes y de igual forma el resultado de la operacién aritmética), Para toda la informacién que certifique el Contador o el Revisor Fiscal es necesario aportar copia de Ia tarjeta profesional y la certificacion de la Junta Central de Contadores vigente CAPACIDAD DE ORGANIZACION (NUMERAL3) ‘Tomando los rubros de los documentos que aporte (Estados Financieros y certificaciones), calcule os siguientes indicadores Rentabiliiad del Patrimonio: Realice este célculo, dividiendo la utllidad 0 pérdida operacional sobre el patrimonio. Rentabilidad del Activo: Realice este calculo, dividiendo la ulidad 0 pérdida operacional sobre ol activo total FIRMA En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Juridica, o! ‘ndmero del documento de identificacién, marque con una equis "x" el ipo de documento y por titimo firme el formulario. ‘ANEXO 2 SITUACIONES DE CONTROL Y GRUPOS EMPRESARIALES DILIGENCIAMIENTO Enlacasilla que se encuentra frente ala palabra hoja, escriba el nimero consecutive de a hoja diligenciada, Escoja solo una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trémite que adelanta sise trata de inscripei6n, renovacion, actualizacién 6 actualizacién por traslado de domicilio y escriba el numero del Nit del propenente junto con el correspondiente digito de veriicacién (DV) EMPRESAS QUE FORMAN PARTE DEL GRUPO EMPRESARIAL 0 SITUACION DE CONTROL (NUMERAL 4). Diligencie este anexo si el proponente persona juridica hace parte de un grupo empresarial y/o ejerce situacién de control o hay situacién de control sobre el proponents, en ios términos del Cédigo de Comercio. Dabe anexar certificado expedido por el representante legal y al revisor fiscal, si la persona juridica esta obligada a tenerlo, 0 el auditor o contador, en el que conste si el proponente es ono parte de un grupo empresarial, ejerce ono situacién de control sobre otras sociedades y hay o no situaci6n de control sobre el proponente. Diligencie los datos de cada una de las empresas que forman parte de la situacién de control o del grupo empresarial. incluya en el primer campo fos datos de! proponente; complete los datos de nombre, identificacién y domicilio. Si hace parte de un grupo ‘empresarial marque con una equis (X) solo una de las opciones, es decir, matriz 0 subordinada, teniendo en cuenta que es solo una. Si hace parte de situaciones de control marque con una equis (X) solo una de las opciones, es decir, controlante o controlada, teniendo en cuenta que es solo una, No aporte esta hoja si el proponente no hace parte de un grupo empresarial o situacién de control, 0 no ejerce control sobre otras sociedades y no hay situacion de control sobre él ‘Tenga en cuenta: Para el diligenciamiento de la renovacién o actualizacién en donde el proponente tenga inscrita situacién de control o grupo empresarial, se deberd seguir las siguientes recomendaciones: «Si va a modificar la informacién ya inscrita de Situacion de Control 0 Grupo Empresarial, debera diligenciar en el Anexo 2 toda lainformacién que desea que se certifique. ** Siel Anexo 2 de Situacién de Control y Grupo Empresarial no se presenta 0 se presenta en blanco, se entenderd que no va a modificar a informacién ya inscrita * Siel proponents ya no hace parte de Palabra “eliminar’ en elcamponombre. ituacién de Control o Grupo Empresarial debe diligenciar la informacién anteponiendo la FIRMA En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Juridica, el ntimero del documento de identificacién, marque con una equis"X’ el tipo de documento y por timo firme el formula. ANEXO 2 CLASIFICACION DILIGENCIAMIENTO Enlacasilla que se encuentra frente a la palabra hoja, escriba el nimero consecutive de la hoja diligenciada.Escoja una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el tramite que adelanta: Inscripcién, Renovacién, Actualizacion y Actualizacion por traslado de domicilio. CLASIFICACION (NUMERALS) Diligencie la clasificacion acorde con el Clasificador de Bienes y Servicios de cadificacién de las Naciones Unidas conocido por la sigla UNSPSC. El proponente debe indicar los cédigos correspondientes en el tercer nivel, es decir, la codificacién a certificar consta de 6 digitos los cuales corresponden al segmento, familia y clase. ‘Segmento: Es la descripcién general del bien o servicio a ofrecer, el cual constituye los dos primeros digitos del cédigo UNSPSC. Familia: Los segmentos estén compuestos por una o mas familias, que describen claramente el bien o servicio a ofrecer. Constituyen eltercery cuarto digito del codigo UNSPSC. Clase: Est compuesta por una o més familias, que conforman un grupo de productos que comparten caracteristicas comunes. Constituyen el quinto y sexto digito del codigo UNSPSC Cada clasificacién diligenciada debera corresponder a la(s) dligenciada(s) en la hoja de la experiencia (Contratos ejacutados). Si relaciona varias veces una ciasificacién en varios contratos, solo debe diligenciarla una sola vez en esta hoja del anexo de las clasificaciones. Eliminacion Este campo solo aplica para actualizaciones o renovaciones. Tenga en cuenta que si elimina una clasificacién igualmente debe indicarse en ahoja de la experiencia la modificaci6n o eliminacién del contrato 0 contratos ejeculados que lacontenga CANTIDAD DE FOLIOS (NUMERAL 6) Eneste campo debe indicar a cantidad de folios (hojas) que aporta incluyendo el formulario, FIRMA En el espacio para fimma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Juridica, elndmero del documento de identificacion, marque con una equis "X’ el tipo de documento y por titimo firme el formulario, ANEXO 2 SOLO PARA SOCIEDADES EXTRANJERAS (CASA MATRIZ DE LA SUCURSAL), PERSONAS JURIDICAS NO INSCRITAS EN EL REGISTRO MERCANTIL NI EN EL DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO OBSERVACIONES GENERALES (NUMERAL7) Solo aplica a soviedades extranjeras, y a las personas juridicas nacionales no inscritas en ol Registro Mercantil ni en el de Entidades Sin Animo de Lucro. Por lo tanto, si usted es una persona juridica matriculada en el Registro Mercantilo en el de Entidades Sin Animo de Lucro no deberd presentar esta hoja, DILIGENCIAMIENTO En{a casilla que se encuentra frente ala palabra hoja, escriba el numero consecutivo de la hoje diligenciada. Escoja una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el tramite que adelanta: Inscripcién, Renovacién, Actualizacién y Actualizacien por trasiado de domicilio. Relacione el ntimero del NIT del proponente junto con el digito de verificacién (DV), Escriba el nombre de la razén social. Indique Ia duracién hasta (afto, mes dia), si es indefinida marque con una X la casilla correspondiente, teniendo en cuenta que solo debe seleccionaruna de las 2 opciones. Indique la fecha de reconocimiento o adquisicién de la personeria juridica (aio, mes, dia), la clase, numero de documento que acredite esta personeria uridica, asi como su fecha (aio, mes, dia) y la entidad por quien fue expedido. Marque con una equis (x) en los casos de inscripcién, actualizacién o renovacién si desea incluir el representante legal; 0 si desea eliminarel representante legal en los casos de actualizacion orenovacion. Relacione el nombre del representante legal, debera indicar con una equis "X" el tipo de documento y relacionar el numero de identificacién, El representante legal deberd estar acorde con el cerlificado de existencia y representacién o documento legal idéneo queanexa.Margue con una equis (x) en Ios casos de inscripcién, actualizacion o renovacion si desea incluir facultades del representante legal: y modificar o eliminar las fecultades del representante legal en los casos de aclualizacion o renovacion. ‘Tenga en cuenta que debe realizar la transcripci6n literal de las facultades acorde con el respectivo certiicado de existencia y représentacion legal expedido pora entidad competente o documentolegal idoneo que anexa, en donde estas consten, Diligencie tantos anexos como representantes legales existan, Deberd suscribir el anexo del formulario el representante legal que figure en el certiicado de existencia y representacién legal que aporte, segun el caso, FIRMA En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Juridica, el Flumere delddeumento de deniiicacion, marque con una equis°X'el ipo de dacumentoy por tlio time elformulano. ANEXO 2 EXPERIENCIA DILIGENCIAMIENTO En|accasilla que se encuentra frente a la palabra hoja, escriba el ntimero consecutive de la hoja diligenciad, Escoja una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trémite que adelanta: Inscripcién, Renovacién, Actualizacion y Actualizacion por traslado de domicilo. EXPERIENCIA(NUMERAL8) Diligencie ei ndmero de NIT del proponente con su respectivo digito de verificacién (DV). Indigue el numero con el que quiere identificar cada uno de los contratos que relacione numerandolo de 01 al numero indeterminado segun os contratos ejecutados que desee incluir, con e! fin de emplear esta Informacion en caso de modificario o eliminario. Tenga en cuenta que el Decreto 1510 de 2013, no establece limite en el reporte de la experiencia en la provision de los bienes, obras y servicios que ofrecer alas Entidades Estatales Seleccione con una equis (x) solo una de las tres (3) opciones que a continuacién se mencionan: 1. Sila experiencia es un contrato jecutado y celebrace por el proponents, 2. Si es una persona |uridica con una fecha de consillucion inferior a tres (3) afios, puede idicar_ la experiencia de su accionista, socio o constiluyente, Solo aplica para personas juridicas. 3. Marque con una equis (x) si gleculo el contrato como miembro de un eonsorcio, unin temporal, Sociedades en las cuales el proponente tenga 0 haya tenido participacién. Relacione el Nombre del contratista, tenlendo en cuenta lo siguiente: * Siindicé que el contrato fue celebrado por el proponente, debera diligenciar el nombre o razén social del proponente. * Siindicé que el contrato fue celebrado por et accionista, socio o constituyente en caso de personas juridicas, daberd diligenciar en esta casilla el nombre o razon social del accionista, socio constituyente. +0 siindicd que elcontrato fue celebrado por consorco, unin temporal 6 sociedades en las cuales el proponente tenga chayattenido participacion, debera ciligenciar en esta casilla el nombre o razon social de la unién temporal, consorcio o sociedad. Diigencie el nombre del contratante y l valor del contrato ejecutado expresado en SMIMLV. Solo en caso que haya indicado que el contrato fue ejecutado por consorcio, unién temporal o sociedad, diligence ia casilla de porcentaje de participacion en el valor ejecutado. Bligenci ia clasificacion acorde con el Clasificador de Bienes y Servicios de codiicacién de las Naciones Unidas conocido poriasigla UNSPSC, segun ei contrato que esta relacionando, Nota: Si requiere inclur mas de dos contratos ejecutads utlice otro(s) aneva(s), numerando las paginas respectivas, para estos gases puede ullizarfolocopiasfrmadas en orginal, gualmente s las Gasilas de és clasiicaciones son suficientes, puede uiizar otro anexo del mismo modo. Como soporte documental de la experiencia deberd anexarse: + Certiicado de experiencia en la provisién de los bienes, obras y servicios que ofrecera a las entidades estateles, los cuales deben ser expedidos por terceros que hayan recibido tales bienes, obras 0 servicios y deben corresponder a contratos ejecutados con los requisitos establecidos en el Decreto 1510 de 2013. + © copias de os contratos cuando el inferesado no puede obtener tal crticado +.Centitcad susie por ol proponente indcando as clesfcaciones de os blenes, obras y seryicios os ovals debon correspondera [os conrats ejecutados sagt la experiencia que pretend acreifar,ideniticandoos con el Clasiicador de Bienes y Servic en el cernivel ELIMINAR EXPERIENCIA: (NUMERAL 9) Este campo solo aplica para el proponente que desee realizar una actualizacién 0 renovacién de su experiencia (Contratos Sjeculados) que figure inserta, ‘tenga en cuenta que si elimina un contrato igualmente debe indicarse asi en la hoje de las fasiicaciones, diligence el numero del contrato que desea el FIRMA En el espacio para firma relacione el Nombre del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Juridica, el numero del documento de identiicacion, marque con una equis"X’ el tipo de documento y por ultimo firme el formulario.