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1) O documento relata as atas de uma reunião entre organizações da sociedade civil na província de Huambo em Angola.
2) Foram discutidos a distribuição de tarefas entre grupos de trabalho e treinamento sobre elaboração de projetos.
3) Também foi decidido mudar o horário das reuniões futuras para não conflitar com compromissos religiosos de alguns membros.
1) O documento relata as atas de uma reunião entre organizações da sociedade civil na província de Huambo em Angola.
2) Foram discutidos a distribuição de tarefas entre grupos de trabalho e treinamento sobre elaboração de projetos.
3) Também foi decidido mudar o horário das reuniões futuras para não conflitar com compromissos religiosos de alguns membros.
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1) O documento relata as atas de uma reunião entre organizações da sociedade civil na província de Huambo em Angola.
2) Foram discutidos a distribuição de tarefas entre grupos de trabalho e treinamento sobre elaboração de projetos.
3) Também foi decidido mudar o horário das reuniões futuras para não conflitar com compromissos religiosos de alguns membros.
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O diálogo permanente, transparente e honesto fortifica a unidade
entre membros de um determinado grupo. É nesta dimensão que se situa a razão da regularidade dos encontros das Organizações da Sociedade Civil na província do Huambo.
Aos 16 dias do mês de Outubro de 2009, pelas 15h e 05, teve
lugar mais um encontro na sala de reuniões da Organização não Governamental LAARDEF, onde participaram 23 membros das diferentes organizações da Sociedade Civil na província do Huambo cujo, ajustou-se nas seguintes alíneas de trabalho:
1. Leitura da acta da reunião anterior.
2. Distribuição de tarefas aos grupos de trabalho criados no
encontro anterior.
3. Treinamento sobre elaboração de projectos.
4. Diversos.
• Leitura da acta da reunião anterior.
Lida; foram feitas as emendas e aprovada a acta do encontro de
9 de Outubro 2009.
A sessão orientada pelo Sr. Luís Quintas Xavier, Coordenador
provincial da LAARDEF, prosseguiu com observância do segundo ponto da agenda do qual, antes a intervenção da Sra. Maria de La Salatte que incidiu na primeira instância em esclarecer algumas dúvidas apresentada pelos participantes acerca dos valores monetários gastos para realização das conferências nos municípios de Longonjo, Tchicala Tcholohanga e Bailundo, em relação a disponibilidade financeira do PAANE em cobrir as despesas monetárias assumidas pelas organizações responsável pela realização dos eventos nos municípios acima mencionados.
Obs. Os valores monetários custeados pela ADRA; Save the
Children, DW para a realização das conferências nas municipalidades acima aludidas são superiores ao montante disponibilizado pelo PAANE (esclareceu).
• Sobre distribuição de tarefas aos grupos de trabalho criados
no encontro anterior.
Continuando; quanto ao assunto sobre distribuição de tarefas a
interveniente, Sra. Maria de La Salatte, fundamentou as razões da criação dos diferentes de grupos de trabalho avocando que o facto proporcionaria facilidades na distribuição de tarefas antes da realização da conferência provincial.
A Sra. Maria de La Salette relacionou ao que acontece nas outras
província sublinhando que os apoios para realização de conferências advêm das Organizações membros do grupo das OSC. Imediatamente, a Sra. Maria de La Salette passou a descrever as responsabilidades de cada grupo tendo amostrado a cada um as seguintes tarefas.
O 1º Grupo de Gestão Financeira constituído pelas ONGs
ADRA e DW deve:
o Definir estratégias de angariação de fundos;
o Fazer a gestão Administrativa e financeira
o Prestar as contas;
o Fazer relatórios de auditorias;
o Preparar os orçamentos para cada conferência.
O 2º Grupo de Comunicação, Informação e Redacção
constituído pelas ONGs Save the Children, INACAD, FAE, LAARDEF, Rede Eleitoral, ASCA e Caritas deve:
o Interagir com as diferentes instituições, OSC3 e com os
Medias;
o Criar espaços de reflexão em tornos das conferências;
o Criar um logótipo para Conferencia Provincial da Sociedade
Civil; o Criar uma base ou documento que publicite as realizações das OSC;
o Ser porta-vozes das conferências da Sociedade Civil.
O 3º Grupo de Lobbies constituído pelas ONGs ADSPOV;
Okutiuka e ASCA.
Este deve ter apoio do 2º grupo;
o Deve interagir com as instituições públicas e privadas para
angariar fundos, patrocínio e outros apoios.
Em seguida foram eleitas por maioria dos presentes as
lideranças dos diferentes grupos.
Sendo que:
O grupo nº 1 será coordenado pela ADRA;
O 2º Grupo fica coordenado pela ASCA;
Enquanto que o 3º Grupo fica coordenado pela ADSPOV; apesar
de não se fazer presente nenhum dos seus representantes neste encontro, o voto dos participantes delegou esta organização coordenar o grupo dos Lobbies.
A Sra. Maria de La Salette, terminou informando aos participantes
que depois de adiada a realização da conferência da Caala no período entre 12 a 16 do presente mês por motivos de falecimento de um dos membros do Partido MPLA naquela circunscrição, a mesma será realizada no dia 21 de Outubro de 2009 e, introduziu o Sr. Aram, coordenador da MUSOL (Municipalistas por la Solidaridad y El Fortalecimiento Institucional), presente no encontro para o treinamento em elaboração de projectos que segundo a Sra. de La Salette, facilitaria as organizações interessadas elaborar proposta para concorrer dos fundos abertos pela Open Society, Fundo Holandês, fundo Norueguês.
• Sobre treinamento em elaboração de projectos.
Dada importância do assunto, o grupo decidiu em agendar um dia
para esta capacitação. Assim o Sr. Raimundo Santa Rosa assumiu que a sua organização ASCA, poderá custear com lanche neste dia.
Contudo, Sr. Aram fez uma abordagem sintética em uma hora e
meia sobre as ferramentas básicas e fundamentais na elaboração de projecto.
• Diverso
Dos diversos o Sr. Luís Quintas Xavier, lembrou aos participantes
se as reuniões nas sextas feira impossibilitariam a efectividades de colegas que também são membros da igreja do 7º Dia. Em resposta o Sr. Raimundo Santa Rosa propôs que o inicio das mesmas fossem no período da hora 14 para que não atordoem os compromissos religiosos.
O encontro terminou e decorreu num ambiente de concórdia e