Stellenbeschreibung PS-BA

Ausbildung zum Brokaufmann (m/w)

Das Unternehmen
Pinguin-System GmbH ist einer der namhaften Dienstleiter im Bereich der Wasser- und Brandschadenregulierung. Seit
Jahren sind wir auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebuden und der Sanierung erfolgreich ttig.
Wir betreiben ein kundenorientiertes Schadenmanagement. Zu unseren Kunden zhlen Versicherungen, Maklerbros,
Hausverwaltungen, Immobilienbros, Architekten, Bauunternehmen, Heizungs- und Sanitrbetriebe.
Aufgaben und Ttigkeiten (Kurzform)
Sie erledigen in Betrieben und Institutionen kaufmnnisch verwaltende und organisatorische Ttigkeiten von allgemeinen
Verwaltungsaufgaben ber die die Buchhaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zum Rechnungswesen und dem
Schriftverkehr. Zudem kmmern sich Brokaufleute um Steuer- und Versicherungsfragen sowie um Bestands- und
Verkaufszahlen. Sie schreiben Rechnungen, berwachen Zahlungseingnge und leiten ggf. Mahnverfahren ein. In der
Lagerwirtschaft prfen sie die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestnde, erstellen Statistiken und berwachen die
Lagerkosten. Zu ihren Ttigkeiten knnen auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehren. Um ihre vielseitigen
Aufgaben effizient erledigen zu knnen, mssen Brokaufleute Textverarbeitungs- und Tabellen-Kalkulationsprogramme
ebenso beherrschen wie E-Mail-Verkehr, Telefonanlagen und Faxgerte.
Der zur Ausbildung gehrende feste Bestandteil Lohn- und Finanzbuchhaltung muss in der Zentrale in 65599 Dornburg
absolviert werden und die Anreise seitens des Auszubildenden muss gewhrleistet sein. Notwendige bernachtungskosten
werden vom Unternehmen getragen.
Aufgaben und Ttigkeiten (Beschreibung)
Worum geht es?
Brokaufleute erledigen alle kaufmnnisch verwaltenden und organisatorischen Ttigkeiten innerhalb eines Betriebes,
einer Behrde oder eines Verbandes und sorgen dafr, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflsse
reibungslos funktionieren.
Das Bro perfekt im Griff
Die Aufgaben von Brokaufleuten sind vielfltig: Egal, ob es sich um die Gehaltsabrechnung in einer Grobckerei, um die
Buchhaltung in einem IT-Unternehmen oder um die Lagerverwaltung in einem Baugeschft handelt - Brokaufleute wissen,
wie sie Ttigkeiten dieser Art zu bewltigen haben. Als Organisationstalente mit einem ausgeprgten Sinn fr Ordnung
behalten sie auch dann den berblick, wenn das Telefon klingelt, ein Kollege dringende Arbeitsunterlagen bentigt und
gleichzeitig die wichtige Kundenbesprechung fr den nchsten Tag vorbereitet werden muss.
Der Alltag im Bro ist ohne PC nicht vorstellbar: Brokaufleute erledigen den allgemeinen Schriftverkehr und erstellen
Abrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Zwischenbilanzen zur laufenden Berichterstattung und Betriebskontrolle.
Auerdem planen, koordinieren und berwachen sie Termine, sichten die eingehende Post, nehmen Auftrge entgegen,
prfen Eingangsrechnungen und klren Differenzen ab. Zu ihren Aufgaben gehrt es auch, Rechnungsunterlagen
zusammenzustellen, Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und -ausgnge zu prfen und bei Zahlungsverzug
Mahnungen zu verschicken.
Fr ihre tgliche Arbeit bentigen sie gute Kenntnisse der Rechtschreibung und Grammatik sowie ein gutes
Zahlenverstndnis, um aus groen Datenbestnden die fr den jeweiligen Zweck wichtigen Daten herausfiltern und nutzen
zu knnen. Fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware (z.B. Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme),
aber ggf. auch in betriebsspezifischen Anwendungsprogrammen sind erforderlich.
Bestens organisiert
Es kommen Bewerber oder Geschftskunden in die Firma? Brokaufleute bereiten die Rumlichkeiten vor, stellen
Getrnke bereit, legen Firmenprospekte aus, empfangen die Besucher und begleiten sie zu den jeweiligen
Ansprechpartnern in der Firma. Ein gepflegtes ueres und gute Umgangsformen gehren hier selbstverstndlich dazu.
Ein Kollege muss dienstlich verreisen? In diesem Fall recherchieren Brokaufleute nach der besten Zugverbindung und
reservieren Hotelzimmer. Um Kunden, Kollegen, Behrden, Verbnden und Lieferanten fundierte Ausknfte erteilen zu
knnen, mssen Brokaufleute natrlich ihren Betrieb, die verschiedenen Arbeitsbereiche und die Zustndigkeiten von
Kollegen und Vorgesetzten gut kennen.

Stand: 24/01/2010

Pinguin-System GmbH 2010

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Stellenbeschreibung PS-BA
Ausbildung zum Brokaufmann (m/w)
In der Lagerwirtschaft erfassen und kontrollieren sie den Bestand, prfen zusammen mit den Lageristen die Qualitt der
eintreffenden Waren und veranlassen ggf. auch Mngelrgen. In der Personalverwaltung bearbeiten und verwalten sie
unter Beachtung des Datenschutzes Anfragen, Bewerbungen sowie Personalakten und erledigen die Lohn- und
Gehaltsabrechnung. Zum Teil wirken Brokaufleute auch bei Abstimmungen mit den Sozialversicherungstrgern mit.
Aufgaben und Ttigkeiten im Einzelnen
Brokaufleute haben hauptschlich folgende Aufgaben:
Auftrge und Rechnungen bearbeiten
Zahlungs- und Liefertermine berwachen
Auftrge entgegennehmen und bearbeiten
Angebote unterbreiten und einholen
Eingangsrechnungen kontrollieren
Ausgangsrechnungen erstellen
Zahlungen veranlassen
Aufgaben in der Lagerwirtschaft ausfhren
Lagerbestnde und -kosten unter den Gesichtspunkten Qualitt, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit
kontrollieren
Liefertermine berwachen
Waren annehmen und kontrollieren, Warenmngel reklamieren, Waren ein- und auslagern
Aufgaben im Personalbereich ausfhren
Personalakten fhren und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
bei der Entgeltabrechnung mitwirken
Steuern und Sozialabgaben abfhren
bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken
Arbeitsvertrge ausstellen
Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen
Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausfhren
Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
Geschftsvorgnge buchen
Kostenrechnungen durchfhren
Kalkulationen nach Anleitung durchfhren
Finanzbedarf ermitteln
Kostenentwicklungen verfolgen
Darber hinaus fhren sie auch folgende Ttigkeiten aus:
allgemeine Browirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
Besprechungs- und Telefongesprchsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
Schriftverkehr nach auen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschftspartnern,
Behrden, Verbnden
Dienst- und Organisationsplne erstellen
Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
Schriftstze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
Neigungen und Interessen
Neigung zu Bro- und Verwaltungsarbeiten
Interesse an Buchfhrung
Neigung zum Umgang mit Daten und Zahlen (z.B. Lagerbestnde und -kosten kontrollieren,
Kostenrechnungen und Kalkulationen durchfhren, Geschftsvorgnge buchen)
Neigung zu kaufmnnischem Denken
Neigung zu schriftlicher Ttigkeit (z.B. verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen)
Neigung zu kundenorientierter Ttigkeit (z.B. Kunden und Besucher betreuen)
Neigung zu systematischem Denken und planvollem Vorgehen (z.B. Termine und Ablufe
planen, Sitzungen vorbereiten)
Stand: 24/01/2010

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Ausbildung zum Brokaufmann (m/w)
Arbeits- und Sozialverhalten
Sorgfalt (z.B. Abrechnungen und Statistiken erstellen)
systematische Arbeitsweise (z.B. Termine und Ablufe planen, Sitzungen vorbereiten)
Flexibilitt (z.B. Unterbrechung von Arbeitsgngen durch Anrufe von Kunden oder Wnsche von
Kollegen)
Kommunikationsfhigkeit (z.B. Informationen einholen, Ausknfte erteilen, Auftrge
entgegennehmen)
selbststndige Arbeitsweise
Teamfhigkeit
Kundenorientierung (z.B. Kunden und Besucher betreuen)
gute Umgangsformen
Kernkompetenzen, die man whrend der Ausbildung erwirbt:
Buchfhrung, Buchhaltung
Bro- und Verwaltungsarbeiten
Korrespondenz
Personalwesen
Postbearbeitung
Weitere Kompetenzen, die fr die Ausbung dieses Berufs bedeutsam sein knnen:
Bromaterialverwaltung
Broorganisation, Bromanagement
Einkauf, Beschaffung
Kalkulation
Kosten- und Leistungsrechnung
Kundenberatung, -betreuung
Lagerwirtschaft
Terminplanung, -berwachung
Verkauf
Versand
Vertrieb
Zahlungsverkehr
Ausbildungsinhalte
Im Ausbildungsbetrieb lernen angehende Brokaufleute z.B.:

Stand: 24/01/2010

wie man Brottigkeiten plant, organisiert und durchfhrt

welche browirtschaftlichen Arbeiten anfallen, z.B. Postbearbeitung, Registraturarbeiten,
Fhren von Karteien und Dateien
was man fr die Buchfhrung wissen muss, z.B. wie Belege erfasst oder Kontokorrent-,
Bestands- und Erfolgskonten gefhrt werden
wie man betriebliche Arbeitsaufgaben mithilfe von Brokommunikationstechniken lst
welche Einsatzbereiche der Datenverarbeitung es fr kaufmnnische Anwendungen gibt
wie man die betrieblichen Arbeits- und Organisationsmittel handhabt, u. a. Bromaschinen und
-gerte, Vordrucke und Vervielfltigungsgerte
wie man Daten fr die Erstellung von Statistiken beschafft, aufbereitet und darstellt bzw. wie
schon erstellte Statistiken ausgewertet werden
wie Texte formuliert und gestaltet werden, und wie man Textverarbeitungsgerte handhabt
wie man Kosten und Ertrge betrieblicher Leistungen darstellt
welche Aufgaben bei der Kostenrechnung zu erfllen sind
welche Mglichkeiten der Personalplanung existieren
welche Vorgnge im Rahmen der Personalverwaltung zu bearbeiten sind, z.B. Bearbeitung von
Bewerbungen oder Personalunterlagen
Pinguin-System GmbH 2010

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Stellenbeschreibung PS-BA
Ausbildung zum Brokaufmann (m/w)

wie man die fr die Entgeltabrechnung erforderlichen Daten erfasst und bearbeitet
wie der Arbeitsablauf bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung aussieht
worauf es bei der Lagerhaltung ankommt und wie der Materialbestand erfasst, gefhrt und
kontrolliert wird

Auerdem wird den Auszubildenden z.B. vermittelt

welche Aufgaben und Stellung der Ausbildungsbetrieb im gesamtwirtschaftlichen
Zusammenhang
hat und wie der Ausbildungsbetrieb organisiert ist
welche gegenseitigen Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag entstehen
berufsspezifische Arbeitsschutz- und Unfallverhtungsvorschriften anzuwenden
welche Umweltschutzmanahmen zu beachten sind
Whrend der gesamten Ausbildungszeit wird den Auszubildenden z.B. vermittelt:
wie der Ausbildungsbetrieb aufgebaut ist und wie er mit Wirtschaftsorganisationen, Behrden und
Verbnden zusammenarbeitet
welche gegenseitigen Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag entstehen
wie die Arbeitsschutz- und Unfallverhtungsvorschriften angewendet werden
wie Umweltschutzmanahmen beachtet werden
In der Berufsschule sind folgende Lernfelder Gegenstand des theoretischen Unterrichts:
Rechnungswesen
Informationsverarbeitung
Datenverarbeitung
Textverarbeitung
allgemeine Wirtschaftslehre
spezielle Wirtschaftslehre
Ihre Schulbildung (Lehrstellenanwrter)
Schler bzw. Schulabgnger der Haupt-, Real- oder Gesamtschule mit dem Wunsch auf eine Lehrstelle
Schler bzw. Schulabgnger des Gymnasium mit dem Wunsch auf eine Lehrstelle
Kontakt:
Pinguin-System GmbH

Personalabteilung
Werkstrae 17
65599 Dornburg

Tel.:
Fax:
Mail:
Net:

0 64 36 / 91 60-215
0 64 36 / 91 60-224
job@pinguin-system.de
www.pinguin-system.de

Weitere Hinweise:
Bitte reichen Sie Ihre Anfragen und Bewerbungen schriftlich per Post, E-Mail oder Telefax ein. Ergnzen Sie die
Bewerbung mit unserer Stellennummer (Job-Nummer) oder der Anzeigennummer der AfA.
Initiativbewerbungen werden bewertet, allerdings bitten wir bei Bewerbungen auf Grund einer Anzeige alle Zeugnisse und
einen vollstndigen Lebenslauf, sowie ein Lichtbild beizufgen. Gebundene und umfangreiche Unterlagen, die uns per
Post zugehen werden nach Auswertung zurck gesendet. Bewerbungen, die per E-Mail oder per Fax in unserem Hause
eingehen, werden nicht grundstzlich beantwortet. Die hier aufgefhrte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen
Anforderungen wieder. Anpassungen sind mglich.
Wir setzen ein freiwilliges, mindestens 14-tgiges Betriebspraktikum als Kennenlernphase fr eine Chance auf eine
Lehrstelle voraus!

Noch Fragen? - dann einfach anrufen!

Stand: 24/01/2010

Pinguin-System GmbH 2010

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