www.konsultasivb.

com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

APLIKASI KOPERASI VB 6.0

Database Access, Crystal Report 8.5
Harga khusus untuk pembelajaran Rp. 50.000,Permintaan revisi dikenakan biaya sesuai tingkat kesulitan
Cara pembayaran melalui transfer ke salah satu rekening di bawah ini :
No Rek: 066 - 0525 - 947 (BCA an. Uus Rusmawan)
No Rek: 156 - 000 - 250 - 2146 (Mandiri an. Uus Rusmawan)
No Rek : 0139 - 0106 - 3038 - 504 (BRI an. Uus Rusmawan)
Program dikirim lewat email/Face Book (id : konsultasivb@ymail.com)
Peminat Hub Email : uusrusmawan71@gmail.com
Inti program ini adalah bagaimana cara menyimpan gambar (foto) ke dalam database dan
menampilkannya pada form. Kemudian di dalamnya dibahas tentang bagaimana proses sistem koperasi.
Program ini sebenarnya sangat sederhana. Proses program ini diawali dengan mengambil foto anggota
melalui webcam. Dalam pengambilan gambar ini seringkali ukurannya harus diatur ulang secara manual.
Oleh karena itu dalam CD pendukung buku ini kami lapirkan software TNT Capture untuk mengambil
gambar dengan ukuran yang sesuai dengan besarnya ukuran pictureBox dalam form anggota. Untuk
melihat petunjuk instalasi dan cara menggunakan software TNT Capture ini silakan lihat bab cara
instalasi TNT Capture di bagian bawah.

5.1 Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel

Langkah awal yang harus dilakukan dalam pembuatan program penggajian ini adalah :
1.

Membuat database dengan nama DBKOPERASI.mbd

2.

Membuat tabel ANGGOTA, yang terdiri dari field :

Nomor Anggota

Nama

Simpanan wajib

Simpanan pokok

Saldo

Foto

Pembaca dipersilakan untuk menambahkan field yang dianggap perlu, seperti field jenis kelamin, agama,
pendidikan, alamat, telepon dan sebagainya.
3.

Membuat tabel KASIR, yang terdiri dari field :

Kode Kasir

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

4.

5.

Nama Kasir

Password Kasir

Membuat tabel SIMPAN, yang terdiri dari field :

Nomor simpanan

Tanggal

Nomor Anggota

Jumlah simpanan

Kode Kasir

Membuat tabel PINJAM, yang terdiri dari field :

Nomor Pinjaman

Tanggal

Nomor Anggota

Jumlah Pinjaman

Kode kasir

Demikianlah ilustrasi awal rancangan database untuk program penggajian ini. Langkah selanjutnya adalah
membuat project di VB. Bentuk relasi tabel dalam program koperasi ini terlihat pada gambar di bawah ini
:

Gambar 5.1 Relasi Tabel

5.2

Membuat Modul

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Hal ini dibuat agar melakukan koneksi ke database cukup dengan memanggil nama prosedurnya saja.
Lakukanlah langkah di bawah ini :

Buka VB

Klik menu project

Pilih add module

Klik open

Kemudian ketiklah koding di bawah ini :

Public
Public
Public
Public
Public

Conn As New ADODB.Connection

RSKasir As ADODB.Recordset
RSAnggota As ADODB.Recordset
RSSimpan As ADODB.Recordset
RSPinjam As ADODB.Recordset

Public Sub BukaDB()

Set Conn = New ADODB.Connection
Set RSKasir = New ADODB.Recordset
Set RSAnggota = New ADODB.Recordset
Set RSSimpan = New ADODB.Recordset
Set RSPinjam = New ADODB.Recordset
Conn.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\DBKoperasi.mdb"
End Sub

5.3 Data Anggota

Setelah membuat module, buatlah form untuk mengolah tabel master anggota dengan bentuk seperti
gambar di bawah ini. Dalam form anggota tambahkanlah objek CommonDialog (untuk membuka forlder
dan mengambil gambar) dan objek PictureBox (untuk menampilkan gambar yang dipilih).

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 5.2 Form Anggota

Gambar 5.3 Form Anggota

5.4 Data Tabungan

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Kemudian buatlah form untuk mengolah data penyimpanan dana nasabah dengan bentuk seperti gambar di
bawah ini.

Gambar 5.4 Data Tabungan

Koding :
Private Sub Form_Activate()
Call BukaDB
Adodc1.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path &
"\DBKoperasi.mdb"
Adodc1.RecordSource = "TBLSimpan"
Adodc1.Refresh
Set DataGrid1.DataSource = Adodc1
DataGrid1.Refresh
Call NoSimpan
Tanggal = Format(Date, "DD-MMM-YYYY")
End Sub
'prosedur untuk membuat nomor pinjam otomatis dengan pola SPNYYMMDD999
Private Sub NoSimpan()
Call BukaDB
RSSimpan.Open "select * from TBLSIMPAN Where NO_SIMPAN In(Select Max(NO_SIMPAN)From
TBLSIMPAN)Order By NO_SIMPAN Desc", Conn
RSSimpan.Requery
Dim Urutan As String * 12
Dim Hitung As Long
With RSSimpan
If .EOF Then
Urutan = "SPN" + Format(Date, "yymmdd") + "001"
Nomor = Urutan
Else
If Mid(!No_Simpan, 4, 6) <> Format(Date, "yymmdd") Then
Urutan = "SPN" + Format(Date, "yymmdd") + "001"
Else
Hitung = Right(!No_Simpan, 9) + 1

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Urutan = "SPN" + Format(Date, "yymmdd") + Right("000" & Hitung, 3)
End If
End If
Nomor = Urutan
End With
End Sub
'pada saat form dipanggil, tampilkan nomor anggota di dalam combo
Private Sub Form_Load()
Call BukaDB
RSAnggota.Open "select * from tblanggota", Conn
CBOAgt.Clear
Do While Not RSAnggota.EOF
CBOAgt.AddItem RSAnggota!no_anggota
RSAnggota.MoveNext
Loop
CBOAgt.Enabled = False
JmlSimpan.Enabled = False
End Sub
Sub KondisiAwal()
CBOAgt = ""
Nama = ""
Saldo = ""
JmlSimpan = ""
Picture1.Picture = LoadPicture()
CBOAgt.Enabled = False
JmlSimpan.Enabled = False
CmdInput.Caption = "&Input"
CmdTutup.Caption = "&Tutup"
End Sub
'pada saat nomor anggota dipilih dalam combo, tampilkan nama anggota, saldo dan fotonya
Private Sub CBOAgt_Click()
Call BukaDB
RSAnggota.Open "select * from tblanggota where no_anggota='" & CBOAgt & "'", Conn
If RSAnggota.EOF Then
MsgBox "Nomor anggota tidak terdaftar"
CBOAgt.SetFocus
Exit Sub
Else
Nama = RSAnggota!Nama
Saldo = Format(RSAnggota!Saldo, "##,###,###")
Picture1.Picture = LoadPicture(RSAnggota!foto)
End If
End Sub
'pada saat nomor anggota dipilih dalam combo, tampilkan nama anggota, saldo dan fotonya
Private Sub CBOAgt_KeyPress(Keyascii As Integer)
If Keyascii = 13 Then
Call BukaDB
RSAnggota.Open "select * from tblanggota where no_anggota='" & CBOAgt & "'", Conn
If RSAnggota.EOF Then
MsgBox "Nomor anggota tidak terdaftar"
CBOAgt.SetFocus
Exit Sub
Else
Nama = RSAnggota!Nama
Saldo = Format(RSAnggota!Saldo, "##,###,###")
Picture1.Picture = LoadPicture(RSAnggota!foto)
JmlSimpan.SetFocus
End If
End If
End Sub

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Private Sub CmdInput_Click()
If CmdInput.Caption = "&Input" Then
CmdInput.Caption = "&Simpan"
CmdTutup.Caption = "&Batal"
CBOAgt.Enabled = True
JmlSimpan.Enabled = True
CBOAgt.SetFocus
Exit Sub
Else
If CBOAgt = "" Or JmlSimpan = "" Then
MsgBox "Data belum lengkap"
Exit Sub
Else
'simpan data ke tabel pinjam
Dim simpan As String
simpan = "Insert into tblsimpan (no_simpan,tanggal,no_anggota,jmlsimpan,KODEKSR) values "
& _
"('" & Nomor & "','" & CDate(Tanggal) & "','" & CBOAgt & "','" & JmlSimpan & "','" &
MENU.StatusBar1.Panels(1) & "')"
Conn.Execute simpan
'tambah saldo anggota dengan simpanan yang baru saja dilakukan
Call BukaDB
RSAnggota.Open "select * from tblanggota where no_anggota='" & CBOAgt & "'", Conn
If Not RSAnggota.EOF Then
Dim edit As String
edit = "update tblanggota set saldo= '" & RSAnggota!Saldo + JmlSimpan & "' where
no_anggota='" & CBOAgt & "'"
Conn.Execute edit
Call KondisiAwal
Form_Activate
End If
End If
End If
End Sub
Private Sub CmdTutup_Click()
If CmdTutup.Caption = "&Tutup" Then
Unload Me
ElseIf CmdTutup.Caption = "&Batal" Then
CBOAgt = ""
Call KondisiAwal
Form_Activate
End If
End Sub
Private Sub JmlSimpan_KeyPress(Keyascii As Integer)
If Keyascii = 13 Then
JmlSimpan = Format(JmlSimpan, "##,###,###")
CmdInput.SetFocus
End If
End Sub

5.5 Data Pinjaman

Kemudian buatlah form untuk mengolah transaksi peminjaman dana dengan bentuk seperti gambar di bawah
ini:

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 5.5 Form Pinjaman

Jika anda ingin membuat program lebih cepat pada proses peminjaman ini, salin saja form tabungan berikut
kodingnya, kemudian simpan dengan nama Pinjaman. Setelah itu ubahlah proses penambahan saldo menjadi
pengurangan saldo (artinya anda cukup mengganti tanda + menjadi tanda (minus). Setelah itu ubahlah
sebuah hal yang berkaitan dengan simpanan menjadi pinjaman. Dengan satu cacatan penting anda harus
memasang validasi agar jangan sampai peminjaman melebihi saldo awal

5.6 Pembuatan Laporan

Dalam program ini laporan dibagi menjadi dua bagian berdasarkan proses yang terjadi sebelumnya, yaitu
laporan tabungan dan laporan pinjaman. Laporan tabungan dikelompokkan berdasarkan nomor anggota,
laporan tabungan per hari, per minggu, per bulan dan per tahun. Begitupun dengan laporan pinjaman, dibuat
sama dengan laporan tabungan. Tetapi dalam buku ini kami tidak akan membahas laporan pinjaman secara
rinci. Kami cukupkan contohnya dengan laporan tabungan saja. Buatlah form laporan tabungan seperti gambar
di bawah ini.

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 5.6 Form Laporan Tabungan

Koding :
Private Sub Form_Load()
'buka database, buka tabel anggota dan tampilkan Nomor anggota di dalam combo
'nomor anggota yang tampil berulang disatukan dengan distinct
Call BukaDB
RSSimpan.Open "select distinct (no_anggota) from tblsimpan", Conn
Do While Not RSSimpan.EOF
Combo1.AddItem RSSimpan!no_anggota
RSSimpan.MoveNext
Loop
Conn.Close
Call BukaDB
'buka tblsimpan dan tampilkan tanggal dalam
RSSimpan.Open "select distinct tanggal from
Do While Not RSSimpan.EOF
Combo2.AddItem Format(RSSimpan!Tanggal,
Combo3.AddItem Format(RSSimpan!Tanggal,
Combo4.AddItem Format(RSSimpan!Tanggal,
RSSimpan.MoveNext
Loop
Conn.Close

combo berikutnya dengan format tertentu

tblsimpan", Conn
"DD-MMM-YYYY")
"YYYY, MM, DD")
"YYYY, MM, DD")

Call BukaDB
'buatlah sebuah recordset baru
Dim RSBLN As New ADODB.Recordset
'buka recordset baru tersebut dengan mengambil angka dan nama bulan dari data tanggalnya di
TBLsimpan
RSBLN.Open "select distinct month(tanggal) as Bulan from TBLsimpan", Conn
Do While Not RSBLN.EOF
Combo5.AddItem RSBLN!BULAN & Space(5) & MonthName(RSBLN!BULAN)
RSBLN.MoveNext
Loop
Conn.Close
Call BukaDB
Dim RSTHN As New ADODB.Recordset

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
'ambillah data tahun dari tblsimpan dan tampilkan dalam combo6 dan 7
RSTHN.Open "select distinct year(tanggal) as Tahun from tblsimpan", Conn
Do While Not RSTHN.EOF
Combo6.AddItem RSTHN!TAHUN
Combo7.AddItem RSTHN!TAHUN
RSTHN.MoveNext
Loop
Conn.Close
End Sub
'lap per anggota
Private Sub Combo1_Click()
CR.SelectionFormula = "{tblsimpan.no_anggota}='" & Combo1 & "' "
CR.ReportFileName = App.Path & "\lap simpanan per anggota.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
'lap harian
Private Sub Combo2_Click()
CR.SelectionFormula = "totext({tblsimpan.tanggal})='" & CDate(Combo2) & "' "
CR.ReportFileName = App.Path & "\lap simpanan per tanggal.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
'lap mingguan
Private Sub Combo4_Click()
If Combo3 = "" Then
MsgBox "Tanggal awal kosong", , "Informasi"
Combo3.SetFocus
Exit Sub
Else
If Combo4 < Combo3 Or Combo3 > Combo4 Then
MsgBox "Tanggal terbalik"
Combo4.SetFocus
Exit Sub
ElseIf Combo4 = Combo3 Then
MsgBox "pilih tanggal yang berbeda"
Combo4.SetFocus
Exit Sub
End If
End If
CR.SelectionFormula = "{TBLSIMPAN.Tanggal} in date (" & Combo3 & ") to date (" & Combo4 & ")"
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap simpanan per minggu.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
'lap bulanan
Private Sub Combo6_Click()
Call BukaDB
RSSimpan.Open "select * from TBLsimpan where month(tanggal)='" & Val(Left(Combo5, 2)) & "'
and year(tanggal)='" & (Combo6) & "'", Conn
If RSSimpan.EOF Then
MsgBox "Data tidak ditemukan"
Exit Sub
Combo4.SetFocus
End If

10

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
CR.SelectionFormula = "Month({TBLsimpan.Tanggal})=" & Val(Left(Combo5, 2)) & " and
Year({TBLsimpan.Tanggal})=" & Val(Combo6.Text)
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap simpanan bulanan.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
'lap tahunan
Private Sub Combo7_Click()
CR.SelectionFormula = "year({TBLsimpan.Tanggal})=" & Val(Combo7.Text)
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap simpanan per tahun.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub

5.6.1 Laporan Penyimpanan Per Anggota

Gambar 5.7 Laporan Tabungan Per Anggota

5.6.2 Laporan Tabungan Harian

11

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 5.8 Laporan Tabungan Per Tanggal

5.6.3 Laporan Tabungan Mingguan

Gambar 5.9 Laporan Tabungan Per Minggu

5.6.4 Laporan Tabungan Bulanan

12

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 5.10 Laporan Tabungan Per Bulan

5.6.5 Laporan Tabungan Tahunan

Gambar 5.11 Laporan Tabungan Per Tahun

13