Sie sind auf Seite 1von 24

www.konsultasivb.

com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

APLIKASI PERSEDIAAN BARANG VB 6.0 (VERSI 2)


Database Access, Crystal Report 8.5
Harga khusus untuk pembelajaran Rp. 75.000,Permintaan revisi dikenakan biaya sesuai tingkat kesulitan
Cara pembayaran melalui transfer ke salah satu rekening di bawah ini :
No Rek: 066 - 0525 - 947 (BCA an. Uus Rusmawan)
No Rek: 156 - 000 - 250 - 2146 (Mandiri an. Uus Rusmawan)
No Rek : 0139 - 0106 - 3038 - 504 (BRI an. Uus Rusmawan)
Program dikirim lewat email/Face Book (id : konsultasivb@ymail.com)
Peminat Hub Email : uusrusmawan71@gmail.com
Program ini merupakan suatu ilustrasi tentang aplikasi persediaan barang yang dimulai dari pengolahan tabel
master (barang, supplier, customer dan pengguna aplikasi) kemudian dilanjutkan dengan pengolahan tabel
transaksi dimulai dari pengecekan stok barang minumum untuk dilaporkan ke bagian pembelian barang,
penerimaan barang dari supplier, permintaan barang dari customer dan pengeluaran barang kepada customer.
Setelah pengolahan data transaksi selesai maka dibuatlah laporan yang meliputi laporan tabel master dan
laporan data transaksi.

3.1 Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel


Dalam aplikasi persediaan barang ini desain database dan relasi tabel terlihat pada gambar di bawah ini

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.1 Desain Database Dan Relasi Tabel

3.2 Membuat Module


Tujuan dibuatnya module ini adalah untuk mempermudah mengakses database dan tabel-tabel yang
diperlukan. Untuk membuat module lakukanlah langkah-langkah berikut ini :
a.

Klik menu project

b.

Pilih add module

c.

Klik OK

d.

Tulis koding berikut ini

e.

Simpan module

Public
Public
Public
Public
Public
Public
Public
Public
Public
Public

Conn As New ADODB.Connection


RSBarang As ADODB.Recordset
RSSupplier As ADODB.Recordset
RSCustomer As ADODB.Recordset
RSDetailKeluar As ADODB.Recordset
RSDetailMinta As ADODB.Recordset
RSPemakai As ADODB.Recordset
RSDetailTerima As ADODB.Recordset
RSPenerimaan As ADODB.Recordset
RSPengeluaran As ADODB.Recordset

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Public RSMintaBeli As ADODB.Recordset
Public RSPermintaanUser As ADODB.Recordset
Public PathData As String

Public Sub Koneksi()


Set Conn = New ADODB.Connection
Set RSBarang = New ADODB.Recordset
Set RSSupplier = New ADODB.Recordset
Set RSCustomer = New ADODB.Recordset
Set RSDetailKeluar = New ADODB.Recordset
Set RSDetailMinta = New ADODB.Recordset
Set RSPemakai = New ADODB.Recordset
Set RSDetailTerima = New ADODB.Recordset
Set RSPenerimaan = New ADODB.Recordset
Set RSPengeluaran = New ADODB.Recordset
Set RSMintaBeli = New ADODB.Recordset
Set RSPermintaanUser = New ADODB.Recordset
PathData = "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\DBPersediaan.mdb"
Conn.Open PathData
End Sub

3.3 Pengolahan Data Master


3.3.1 Data Barang

Gambar 3.2 Form Barang

3.3.2 Data Pemakai

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.3 Form Pemakai Aplikasi

3.3.3 Data Supplier

Gambar 3.4 Form Supplier

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
3.3.4 Data Customer

Gambar 3.5 Form Customer

3.4 Data Transaksi


3.4.1 Cek Stok Barang Minimal

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.6 Form Cek Stok Barang

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.7 Laporan Stok Barang Minimum

3.4.2 Penerimaan Barang Dari Supplier

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.8 Form Penerimaan Barang Dari Supplier

.4.3

Permintaan Barang Dari Customer

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.9 Form Permintaan Barang Dari Customer

3.4.4 Pengeluaran Barang Kepada Customer

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.10 Form Pengeluaran Barang

Koding :
Private Sub Form_Activate()
Call Koneksi
ADO.ConnectionString = PathData
ADO.RecordSource = "TMPKeluarUser"
ADO.Refresh
Set DG.DataSource = ADO
DG.Refresh
TanggalKlr = Date
'tampilkan data permintaan user yang belum dikirim
RSPermintaanUser.Open "select * from permintaanuser where ketkirim='Belum Dikirim'", Conn
Combo1.Clear
Do While Not RSPermintaanUser.EOF
Combo1.AddItem RSPermintaanUser!NomorMnt
RSPermintaanUser.MoveNext
Loop
Call TabelKosong
End Sub
Private Sub Form_Load()
Call KondisiAwal
Call TabelKosong
End Sub
Sub TabelKosong()
Call Koneksi
Dim hapus As String

10

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
hapus = "delete * from TMPKELUARuSER"
Conn.Execute hapus
End Sub
Private Sub CmdSimpan_Click()
If Combo1 = "" Then
MsgBox "Pilih nomor permintaan di combo1"
Combo1.SetFocus
Exit Sub
Else
Call Koneksi
RSPermintaanUser.Open "select * from permintaanuser where nomormnt='" & Combo1 & "'", Conn
If Not RSPermintaanUser.EOF Then
Dim edit As String
'edit data permintaan bahwa nomor ini SUDAH DIKIRIM
edit = "update permintaanuser set ketkirim='Sudah Dikirim' where nomormnt='" & Combo1 &
"'"
Conn.Execute edit

Dim Simpan As String


'simpan ke tabel pengeluaran
Simpan = "insert into
pengeluaran(nomorklr,tanggalklr,kodecus,nomorbon,totalmnt,TotalKrm,kodepmk,ket,KetKirim) values "
& _
"('" & NomorKlr & "','" & TanggalKlr & "','" & KodeCus & "','" & NomorReffUser & "','" &
TotalMnt & "','" & TotalKrm & "','" & Menu.STBar.Panels(1).Text & "','" & LblKet & "','Sudah
Dikirim')"
Conn.Execute Simpan
'simpan ke tabel detailkeluar
ADO.Recordset.MoveFirst
Do While Not ADO.Recordset.EOF
Dim simpan2 As String
simpan2 = "insert into Detailkeluar(nomorklr,KODEBRG,stok,QTYMnt,dikirim,ket) values
" & _
"('" & NomorKlr & "','" & ADO.Recordset!Kode & "','" & ADO.Recordset!stok & "','" &
ADO.Recordset!qtymnt & "','" & ADO.Recordset!dikirim & "','" & ADO.Recordset!ket & "')"
Conn.Execute simpan2
ADO.Recordset.MoveNext
Loop
'kurangi jumlah barang
ADO.Recordset.MoveFirst
Do While Not ADO.Recordset.EOF
If ADO.Recordset!Kode <> vbNullString Then
Call Koneksi
RSBarang.Open "Select * from Barang where Kodebrg='" & ADO.Recordset!Kode & "'",
Conn
If Not RSBarang.EOF Then
Dim KurangiStokBarang As String
KurangiStokBarang = "update barang set jumlahbrg='" & RSBarang!jumlahbrg ADO.Recordset!dikirim & "' where kodebrg='" & ADO.Recordset!Kode & "'"
Conn.Execute (KurangiStokBarang)
End If
End If
ADO.Recordset.MoveNext
Loop
Form_Activate
Call KondisiAwal
'Call CetakPengeluaranBarang
End If
End If
End Sub

11

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Sub CetakPengeluaranBarang()
CR.ReportFileName = App.Path & "\master pengeluaran.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
'nomor pengeluaran akan secara otomatis
'diambil dari nomor permintaan
'hanya dibedakan 2 huruf depannya saja
Private Sub COMBO1_Click()
NomorKlr = "KL" + Right(Combo1, 8)
Call Koneksi
Dim RSCari As New ADODB.Recordset
'mencari dan menampilkan data permintaan
RSCari.Open "select * from permintaanuser where nomormnt='" & Combo1 & "'", Conn
If Not RSCari.EOF Then
TanggalMnt = RSCari!TanggalMnt
NomorReffUser = RSCari!NomorReffUser
TotalMnt = RSCari!TotalMnt
TotalKrm = RSCari!TotalKrm
LblKet = RSCari!ket
'mencari dan menampilkan data customer
RSCustomer.Open "select * from customer where kodecus='" & RSCari!KodeCus & "'", Conn
If Not RSCustomer.EOF Then
KodeCus = RSCari!KodeCus
NamaCus = RSCustomer!NamaCus
PersonCus = RSCustomer!PersonCus
End If
End If
'jika data ditemukan, tampilkan datanya dalam grid
ADO.ConnectionString = PathData
ADO.RecordSource = "SELECT BARANG.KODEBRG AS KODE,NAMABRG AS NAMA,STOK,QTYMNT,DIKIRIM,KET FROM
BARANG,DETAILMINTAUSER WHERE BARANG.KODEBRG=DETAILMINTAUSER.KODEBRG AND NOMORMNT='" & Combo1 &
"'"
ADO.Refresh
Set DG.DataSource = ADO
DG.Refresh
End Sub
Private Sub CmdBatal_Click()
Call KondisiAwal
Form_Activate
Combo1.SetFocus
End Sub
Private Sub CmdTutup_Click()
Unload Me
End Sub
Sub TutupCus()
KodeCus.Enabled = False
NamaCus.Enabled = False
PersonCus.Enabled = False
NomorReffUser.Enabled = False
End Sub

Sub KondisiAwal()
TanggalKlr = Date
Call TutupCus
Call KosongkanCus
TanggalMnt = ""
TanggalKlr = ""

12

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
NomorReffUser = ""
TotalMnt = ""
TotalKrm = ""
LblKet = ""
NomorKlr = ""
Combo1 = ""
End Sub
Sub KosongkanCus()
KodeCus = ""
NamaCus = ""
PersonCus = ""
End Sub

3.5 Pembuatan Laporan


3.5.5 Laporan Permintaan Barang

Gambar 3.15 Form Laporan Transaksi

13

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.16 Laporan Harian Permintaan Barang Dari User

Gambar 3.17 Laporan Bulanan Permintaan Barang Dari User

14

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
3.5.6 Laporan Penerimaan Barang

Gambar 3.18 Form Laporan Transaksi Penerimaan Barang

Koding :
Private Sub Combo4_Click()
CR.SelectionFormula = "Totext({Penerimaan.Tanggaltrm})='" & CDate(Combo4) & "'"
CR.ReportFileName = App.Path & "\LAP TERIMA HARIAN.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
Private Sub Combo6_Click()
Call Koneksi
RSPenerimaan.Open "select * from PENERIMAAN where month(TanggalTRM)='" & Val(Left(Combo5, 2)) &
"' and year(TanggalTRM)='" & (Combo6) & "'", Conn
If RSPenerimaan.EOF Then
MsgBox "Data tidak ditemukan"
Exit Sub
Combo4.SetFocus
End If
CR.SelectionFormula = "Month({PENERIMAAN.TanggalTRM})=" & Val(Left(Combo5, 2)) & " and
Year({PENERIMAAN.TanggalTRM})=" & Val(Combo6.Text)
CR.ReportFileName = App.Path & "\LAP TERIMA BULANAN.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub

Hasil :

15

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.19 Laporan Harian Penerimaan Barang Dari Supplier

Gambar 3.20 Laporan Bulanan Penerimaan Barang

16

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
3.5.7 Laporan Pengeluaran Barang

Gambar 3.21 Form Laporan Pengeluaran Barang

Koding :
Private Sub Combo7_Click()
CR.SelectionFormula = "Totext({pengeluaran.TanggalKlr})='" & CDate(Combo7) & "'"
CR.ReportFileName = App.Path & "\LAP keluar HARIAN.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
Private Sub Combo9_Click()
Call Koneksi
RSPengeluaran.Open "select * from PENGELUARAN where month(TanggalKLR)='" & Val(Left(Combo8, 2)) &
"' and year(TanggalKLR)='" & (Combo9) & "'", Conn
If RSPengeluaran.EOF Then
MsgBox "Data tidak ditemukan"
Exit Sub
Combo4.SetFocus
End If
CR.SelectionFormula = "Month({PENGELUARAN.TanggalKLR})=" & Val(Left(Combo8, 2)) & " and
Year({PENGELUARAN.TanggalKLR})=" & Val(Combo9.Text)
CR.ReportFileName = App.Path & "\LAP KELUAR BULANAN.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub

17

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Hasil :

Gambar 3.22 Laporan Harian Pengeluaran Barang

Gambar 3.23 Laporan Bulanan Pengeluaran Barang

18

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
3.6 Rincian Transaksi
3.6.1 Transaksi Permintaan Barang

Gambar 3.24 Form Rincian Transaksi Permintaan Dan Pengeluaran Barang

Koding :
Private Sub Form_Load()
Call Koneksi
RSPermintaanUser.Open "permintaanuser", Conn
List1.Clear
Do While Not RSPermintaanUser.EOF
List1.AddItem RSPermintaanUser!NomorMnt
RSPermintaanUser.MoveNext
Loop
RSPengeluaran.Open "pengeluaran", Conn
List2.Clear
Do While Not RSPengeluaran.EOF
List2.AddItem RSPengeluaran!NomorKlr
RSPengeluaran.MoveNext
Loop
End Sub

Private Sub List1_Click()


Call Koneksi
ADO.ConnectionString = PathData
ADO.RecordSource = "select barang.kodebrg as kode,namabrg as
nama,stok,qtymnt,dikirim,detailmintauser.ket from barang,detailmintauser,permintaanuser where
barang.kodebrg=detailmintauser.kodebrg and permintaanuser.nomormnt=detailmintauser.nomormnt and
permintaanuser.nomormnt='" & List1.Text & "'"
ADO.Refresh
Set DG.DataSource = ADO
DG.Refresh
Dim CariData As New ADODB.Recordset
CariData.Open "select * from permintaanuser where nomormnt='" & List1 & "'", Conn

19

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
NotaCus = CariData!NomorReffUser
TanggalMnt = CariData!TanggalMnt
LblKet = CariData!ket
RSCustomer.Open "select * from customer where kodecus='" & CariData!KodeCus & "'", Conn
NamaCus = RSCustomer!NamaCus
PersonCus = RSCustomer!PersonCus
Dim CariQtyMnt As New ADODB.Recordset
CariQtyMnt.Open "select sum(QtyMnt) as KetemuQtyMnt from detailmintauser where nomormnt='" &
List1 & "'", Conn
TotalMnt = CariQtyMnt!ketemuQtyMnt
Dim CariDikirim As New ADODB.Recordset
CariDikirim.Open "select sum(Dikirim) as KetemuDikirim from detailmintauser where nomormnt='" &
List1 & "'", Conn
TotalKrm = CariDikirim!ketemuDikirim
End Sub

3.6.2 Transaksi Pengeluaran Barang

Gambar 3.25 Form Rincian Transaksipermintaan Dan Pengeluaran Barang

Koding :
Private Sub List2_Click()
Call Koneksi
ADO.ConnectionString = PathData
ADO.RecordSource = "select barang.kodebrg as kode,namabrg as
nama,stok,qtymnt,dikirim,detailkeluar.ket from barang,detailkeluar,pengeluaran where
barang.kodebrg=detailkeluar.kodebrg and pengeluaran.nomorklr=detailkeluar.nomorklr and
pengeluaran.nomorklr='" & List2.Text & "'"
ADO.Refresh
Set DG.DataSource = ADO
DG.Refresh
Dim CariData As New ADODB.Recordset
CariData.Open "select * from pengeluaran where nomorklr='" & List2 & "'", Conn
NotaCus = CariData!nomorbon

20

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
TanggalMnt = CariData!TanggalKlr
LblKet = CariData!ket
RSCustomer.Open "select * from customer where kodecus='" & CariData!KodeCus & "'", Conn
NamaCus = RSCustomer!NamaCus
PersonCus = RSCustomer!PersonCus
Dim CariQtyMnt As New ADODB.Recordset
CariQtyMnt.Open "select sum(QtyMnt) as KetemuQtyMnt from detailkeluar where nomorklr='" & List2 &
"'", Conn
TotalMnt = CariQtyMnt!ketemuQtyMnt
Dim CariDikirim As New ADODB.Recordset
CariDikirim.Open "select sum(Dikirim) as KetemuDikirim from detailkeluar where nomorklr='" &
List2 & "'", Conn
TotalKrm = CariDikirim!ketemuDikirim
End Sub

3.6.3 Rincian Stok Barang Per Tanggal

Gambar 3.26 Form Laporan Stok Barang Per Tanggal Terima

21

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Hasil cetakan :

Gambar 3.27 Laporan Stok Barang Per Tanggal

Gambar 3.28 Form Rincian Stok Barang Per Tanggal Keluar

22

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir
Hasil :

Gambar 3.29 Laporan Stok Barang Per Tanggal Keluar

Gambar 3.30 Form Rincian Stok Barang Per Tanggal Masuk Dan Tanggal Keluar

23

www.konsultasivb.com
Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

Gambar 3.31 Laporan Stok Barang Per Tanggal Masuk Dan Tanggal Keluar

24

Das könnte Ihnen auch gefallen