Fisa post

Cod F 5.5.1 - 02

Aprobat,
Administrator
Vasilica
Usurelu

FISA POST
1-Denumire post : sef serviciu resurse umane
2-Cerintele postului:
a-studii:absolvent studii superioare;
b-perfectionari:organizare,normare,salarizare,evidente informatizate,le-gislatie specifica,evaluari analitice ale complexitatii muncii;
3-Relaii :
a-ierarhice:
-este subordonat Directorului General
-are n subordine:
- referent salarizare
- referent resurse umane
b-functionale:asigura si urmareste realizarea politicii de resurse umane ale firmei
in acest sens avind relatii cu :
- directorii si sefii de compartimente
- personalul de executie(TESA si maistri);
c-de colaborare:cu directorii si sefii de compartimente;
d-de reprezentare:reprezinta firma in baza aprobarilor date de directorul general;
Scopul postului
Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea i implementarea politicilor de
resurse umane (recrutare, selecie, integrare, pregtire profesional, motivare,
organizare i relaii de munc) care s asigure firmei necesarul de personal
corespunztor din punct de vedere cantitativ i calitativ.
4-Atributii principale si sarcini aferente:

a. Asigur angajarea, formarea i perfecionarea personalului necesar

firmei:
Identific/centralizeaz necesarul de personal din firm i urmrete ncadrarea n
limitele aprobate
Asigur necesarul de personal prin recrutare intern i extern
Negociaz contractele de angajare i urmrete respectarea clauzelor acestora
Urmrete respectarea echitii interne i externe i propune coreciile necesare
Urmrete orientarea i integrarea n organizaie a noilor angajai
Identific nevoile de instruire ale personalului, n colaborare cu managementul

 Elaboreaz programe de instruire i le implementeaz n colaborare cu

managementul
Monitorizeaz piaa forei de munc i a furnizorilor de servicii din domeniu
Asigur respectarea cadrului legal concomitent cu susinerea intereselor firmei

b. Coordoneaz activitatea de salarizare a personalului firmei

Asigur stabilirea drepturilor salariale i sociale ale angajailor conform
negocierii la angajare, legislaiei n vigoare i a normelor interne specifice
firmei
Verifica prin sondaj la formatiile de lucru modul si corectitudinea cu care se
intocmesc documentele primare de evidenta a timpului de munca,informind
conducerea firmei si propunind masuri de remediere acolo unde este cazul
Verific i avizeaz documentele de personal cu referire la nivelurile salariale:
tate de plat, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverine de salariat,
decizii deincetare a CIM, cuantumul bonusurilor i al altor drepturi cu impact
asupra salarizarii salariailor
Urmrete asigurarea echitii interne i externe printr-o politic adecvat de
salarizare;

c. Elaboreaz i implementeaz programe de evaluare a personalului

Elaboreaz sisteme specifice de evaluare a personalului
Coordoneaz i monitorizeaz procesul de evaluare anuala a salariatilor din
unitate;
Centralizeaz rezultatele evalurilor , le analizeaz si informeaza directorul
general ,propunind masuri acolo unde situatia o impune;
d. Asigur buna gestionare a relaiilor de munc
Asigur asistena managementului n problemele legate de relaiile ntre angajai
Faciliteaz comunicarea pentru dezvoltarea/meninerea unui climat pozitiv al
relaiilor dintre angajai
Mediaz eventualele situaii de natur conflictual ntre angajai

e. Stabilete i urmrete respectarea regulilor generale de comportament

Elaboreaz instrumente de formalizare a politicilor de personal: organigrama,
ROI, CCM, proceduri de lucru etc.
Informeaz angajaii cu privire la politicile de personal ale firmei
Actualizeaz i difuzeaz la nivel de firm documentele avizate in scopul informarilor;
Elaboreaz i propune conducerii proceduri de resurse umane, le difuzeaz i
urmrete respectarea acestora la nivel de firma
Monitorizeaz respectarea normelor de comportament ale firmei prevazute in
regulamentul intern; propune/avizeaz msuri disciplinare ;

f. In domeniul organizarii:
Stabilete sarcinile salariailor subordonati i prioriti n executarea acestor sarcini;
Elaboreaz i actualizeaz fiele de post ale salariailor firmei;

Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine si din firma;

Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale;
Propune recompensarea/sancionarea personalului conform normativelor interne ;
Aprob planificarea anuala a concediilor de odihn pentru angajai;
Asigur respectarea normelor interne de funcionare ale firmei de ctre personalul
angajat;
Pune la dispozitia directorului general situatii legate de numarul de personal
normat si existent ,pe formatii de lucru si compartimente,pe meserii etc.
Reactualizeaza organigrama si concepe statele de functiuni din dispozitia
directorului general,functie de schimbarea conditiilor tehnico-organizatorice sau
contractuale
Intocmeste personal intreaga documentatie referitoare la emiterea cardurilor de
acces a persoanelor si mijloacelor auto si a pontajelor electronice,mutari de
personal,prelungiri acces etc.
Asigura ocuparea posturilor cu personal conform contractelor in derulare pe
structura meseriilor si functiilor;
La solicitarea ARCELORMITTAL (dar numai cu aprobarea directorului
general)furnizeaza
informatiile
cerute
de
serviciile
de
resurse
umane,DSSM,securitate ,birou carduri si cumparari.
h.In domeniul securitatii muncii ,responsabilitatii sociale ,mediu:
Salariatul are obligatia insusirii si respectarii legislatiei in vigoare
Legea 319\2006, norme specifice elaborate de Ministerul Muncii si
Protectiei Sociale;
Salariatul isi va insusi, respecta si va participa periodic la instructajul pe
linie de protectia muncii de la locul de munca;
Supravegheza aplicarea stricta a reglementarilor privind protectia
muncii, a regulilor de igiena a muncii si de prevenire si stingere a
incendiilor;

Sa respecte instructiunile si plansele privind securitatea si

protectia muncii la toate locurile de munca, precum si a
indicatoarelor de avertizare la locurile de munca periculoase;
Oprirea lucrului in caz de pericol pentru securitatea muncii, cu
anuntarea imediata a sefului ierarhic;
Este interzisa participarea la lucru in stare de ebrietate,
oboseala sau fara echipament de protectie corespunzator;
Sa inlature cauzele generatoare de pericol pentru securitatea
muncii;
Sa acorde primul ajutor in caz de accident, anuntarea imediata
a organelor ierarhice si a serviciului de Protectia Muncii,
nepermitand modificarea starii de fapt la locul accidentului;
Sesizarea cauzelor ce duc la poluarea mediului inconjurator,
prevenirea acestora si preintampinarea accidentelor la locul de
munca si a imbolnavirilor profesionale;

Curatenia in toate sectoarele ce ii sunt repartizate si la toate

locurile de munca;
Este interzis sa execute lucrari in sectoarele in care nu este
instruit si autorizat.
Prevenirea si stingerea incendiilor
Salariatul are obligatia insusirii si respectarii legislatiei privind
prevenirea si stingerea incendiilor: Ordinul nr. 145/1986 si
ordonanta nr. 60/1997 privind apararea impotriva incendiilor,
precum si toate procedurile emise in domeniu;
Participa periodic la instructajele de P.S.I., semnand fisele
individuale de instructaj;
Alarmeaza formatiile specializate de pompieri si informeaza
conducerea sectiei in cazul aparitiei unor focare de incendii; ia
toate masurile necesare, utilizand mijloacele din dotare pentru
limitarea efectelor incendiului, salvarea eventualelor victime,
precum si punerea la adapost a bunurilor materiale ce pot fi
indepartate de la locul incendiului.

Protectia mediului si responsabilitatea sociala:

-asigura egalitatea de sanse si tratament cu privire la dezvoltarea carierei;
-aplica criteriile de evaluare a competentelor profesionale la subordonati
atunci cind propune promovari numiri pe post,eliberari din
functii,excluzind orice forma de favoritism ori discriminare;
-sa incurajeze dezvoltarea si difuzarea tehnologiilor care nu degradeaza
mediul inconjurator;
-anunta producerea de evenimente ecologice sefului ierarhic si i-a
primele masuri ce se impun;
-sa minimalizeze impactul activitatilor pe care le desfasoara ,asupra
mediului si a resurselor naturale;
-raspunde de gospodarirea deseurilor conform instructiunilor;

Salariatul isi insuseste si respecta toate procedurile si legislatia

existenta in domeniul protectiei mediului ;
Asigura functionarea utilajelor de depoluare in corelare cu
instructiunile de exploatare si alte reglementari interne
referitoare la protectia mediului;
Anunta producerea de evenimente ecologice sefului ierarhic cu
care stabileste natura si cauza defectiunii si ia masuri urgente
pentru remedierea defectiunii;
Executa lucrari de intretinere, protectia spatiilor verzi si
curatenie in zona repertizata de seful de formatie;
Informeaza seful de formatie despre problemele de protectia
mediului din sfera sa de activitate.

5-Responsabilitatile postului:

a. Legat de activitile specifice, rspunde de:

respectarea numrului de salariai aprobat de directorul general, selecionarea
candidailor care corespund cel mai bine postului i integrarea noilor angajai
respectarea clauzelor contractuale negociate prin CCM;
corectitudinea nregistrrilor/actualizrilor n documentele de personal
corectitudinea elaborrii fiselor de post i a formularelor de evaluare
examinarea revendicrilor i medierea conflictelor n organizaie
actualizarea i comunicarea la nivelul organizaiei a documentelor de formalizare
a structurii organizatorice aprobate: organigrame, ROI, etc.
respectarea normelor interne de personal si a legislaiei muncii
b. Legat de funciile manageriale, rspunde de:
coordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre acesta a
normelor interne
dotarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesare
calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine

c. Legat de disciplina muncii, rspunde de:

mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate
pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm
utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei
respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare
la postul su
raspunde de respectarea prevederilor L/319/2006
adoptarea n permanen a unui comportament n msur s promoveze imaginea
i interesele firmei
implicarea sa n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

6.Competentele postului:
Reprezint compania n relaia cu autoritile publice pentru probleme de personal
Negociaz clauzele contractelor de angajare n limitele stabilite/agreate de direcia
general
Semneaz contractele de munc la rubrica angajator
Semneaz state de plata, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverinele
de salariat, contracte cu furnizorii de servicii specifice departamentului, actele
necesare n vederea obinerii avizelor pentru cetenii strini, corespondena
departamentului
Stabilete modificrile cu impact asupra salariului n conformitate cu politica firmei
Elaboreaz i difuzeaz la nivel de firm norme, reguli i proceduri de resurse
umane aprobate de conducere

 Solicit angajailor informaii/documente legate de problemele de resurse umane

ale firmei
Solicit respectarea normativelor de resurse umane, propune managementului
sanciuni pentru angajaii ce nu se conformeaz acestora
Acorda consultarea de specialitate la intocmirea fiselor de post de catre sefii de
compartimente pentru subordonatii acestora
Avizeaz: fie post/evaluare, cereri de concediu, modificri de orar,
prime/sanciuni pentru personalul firmei
Susine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitii
dup perioada de prob a angajailor firmei (motivnd n cazul refuzului)
Utilizeaz metodele disponibile intern i extern de documentare n domeniul
legislaiei muncii
Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pt. subordonai i ia msuri de
eficientizare a activitii lor
Propune recompense/sanciuni pentru personalul din subordine, semneaz cererile
de concediu
Decide prelungirea sau ncetarea activitii dup perioada de prob a
subordonailor
Utilizeaz echipamentele/consumabilele, maina, laptopul i telefonul mobil puse
la dispoziie de firm.

Am primit un exemplar M.Sarbu