MEMORANDUM

1. CONCEPTO
Es la comunicacin breve que se utiliza para recordar un asunto o dar
indicaciones simples. El nombre comn de este escrito es
memorndum, pero se acepta el trmino memorando. En plural el
trmino es memorndums, memoranda o memorandos. Es informal y
nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada persona.
La mayora de las oficinas oficiales, ordenan la impresin de su
formato en tamao media carta. En l aparecen el membrete y la
palabra MEMORANDUM ubicada en la parte central superior del papel.
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

LOS ELEMENTOS
Membrete
Asunto
c)Fecha
Direccin
Texto
Despedida
Antefirma
Firma
Referencias finales.

3. FUNCIN. El memorando es una comunicacin diplomtica en

la que se transmite un mensaje y puede ser:
a) Una orden.
b) Un mensaje.
c) Un pedido.
d) Un perdido.
e) Una justificacin.
f) Una amonestacin.
g) Una informacin, etc
4. USOS.
Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una misma
institucin. Por su calidad de interno es un documento
de "INTEROFICINA".

Es tan usual en nuestra administracin que algunas entidades

disponen de memorandos impresos en talonarios, dependiendo su
formato
de
las
exigencias.
5. CARACTERSTICAS:
Se caracteriza por ser:
a) Un documento breve y directo.
b) Funcional y prctico.
c) Interno.
d) Circula dentro de la institucin.
e) Sobre todo de accin inmediata.
6. CLASES:
a. Memorndum simple o directo. Es aquel que va dirigido a
un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un
documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con
otro
de
igual
rango.
DEL
AL

:
:

Gerente General
Jefe de Seccin de

Ventas.
ASUNTO
FECHA

:
:

Llamada de atencin.
03 de Noviembre de

2011.
b. Memorndum mltiple. Es el que se usa para dar a
conocer disposiciones o cualquier informacin en forma
simultnea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto
con
igual
numeracin
para
varios
destinatarios.
DE
A
ASUNTO
FECHA

Gerente General.
:
Jefes de Seccin.
:
Rol de vacaciones.
:
03 de Noviembre de

DE
A

2011.

Director del Instituto.

Profesores.
Lus

Hernndez
Juan

Rivera
Csar
Castro
ASUNTO
FECHA

:
:

Entrega de notas.
03 de Noviembre de

2011.

7. PARTES:
a) Numeracin. Se escribe la palabra memorando seguida del
cdigo o nmero correspondiente, del ao y de las iniciales de
la
institucin.
Ejemplo.
MEMORNDUM

015/GG/11.

(Gerencia

General)

MEMORNDUM
(Departamento
Seguridad

N
de

Contabilidad

020/DC-IPSS/11.
del

Instituto

Peruano de
Social).

b. Informacin. Se escribe la palabra DE: seguida del nombre

completo y cargo del remitente; luego la palabra A: seguida del
nombre completo y cargo del destinatario; la palabra ASUNTO:
seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la
palabra
FECHA:
seguida
de
la
fecha
del
da.
DE (L)
persona

que
A (L)

: cargo y/o nombre de la

remite.
: cargo y/o nombre del

destinatario.
ASUNTO
FECHA

sntesis del mensaje.

: da, mes y ao.

c. Cuerpo o texto. Es la parte donde se expresa claridad y

precisin el motivo del documento, redactando lo fundamental,
lo
necesario,
en
forma
directa
y
sin
palabreras.
d. Despedida. Generalmente es muy simple con 1 2
palabras.
Suele
ser
"atentamente".
e. Firma y rbrica. Es la firma de la persona que remite el
documento.

Eduardo
Prado
GERENTE

Gonzlez
GENERAL

f. Con copia o distribucin. Se utiliza cuando el documento

debe ser integrado para su conocimiento a otra persona
adems
del
destinatario.
c.c.
Significa
g.
C.c.
c.c.

Departamento

de
con

Dpto.

de

Personal
copia.
Distribucin.
Personal
Archivo.

h. Iniciales. Se coloca con letras maysculas las del remitente

y con letras minsculas las del mecangrafo(a), digitador (a) o
secretaria, separadas con barra oblicua.