Pasos para formar un Grupo Gua y Scout

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Entenderemos por Grupos nuevos a todos aquellos que se registran por primera vez en la Asociacin.
Por lo general, la iniciativa para formar un Grupo nace por parte de algunos apoderados o por parte de
adultos que ven la posibilidad de brindar una alternativa educativa sana y entretenida a los nios y jvenes
que se renen habitualmente en ciertos lugares, tales como:
establecimientos educacionales;
templos o recintos religiosos;
centros vecinales;
clubes deportivos;
empresas;
otras instituciones.
Las personas que tienen la intencin de formar un Grupo Gua y Scout deben reunirse y organizarse. Un
Grupo necesita para organizarse y comenzar a funcionar tres pilares fundamentales:
los padres de los nios que sern beneficiados;
dirigentes que se preocuparn de dirigir y coordinar las actividades educativas de los nios y jvenes; y
una institucin que est dispuesta a acoger el grupo en su recinto.
Los padres de los beneficiarios deben organizarse y elegir una Directiva (Presidente, Secretario y Tesorero)
que los representar en el Consejo de Grupo, mximo organismo de un Grupo.
La Institucin Patrocinante que acoge al Grupo tambin tiene el derecho de tener un representante
permanente en el Consejo de Grupo y participar de sus decisiones.
Los dirigentes que brindarn sus servicios voluntarios en beneficio de los nios y jvenes que disfrutarn de
las actividades cierran el crculo de participantes en el Consejo de Grupo.
En esta instancia (Consejo de Grupo), antes de empezar con las actividades dirigidas a los nios y jvenes,
sus integrantes deben planificar y organizar la formacin y funcionamiento del Grupo.
Temas tales como el da y el horario de funcionamiento, el nombre del Grupo, los colores de su paoleta, el
valor y periodicidad de las cuotas de participacin, las unidades con que comenzarn a funcionar, la insignia
del Grupo, la planificacin de las reuniones de nios y jvenes, entre otras muchas deben conversarse y
decidirse entre todos los integrantes del mximo organismo del Grupo.
Es recomendable que los Grupos nuevos, en este perodo de planificacin, inviten al Director de Distrito para
aprovechar su experiencia, sus orientaciones y recomendaciones respecto de la formacin de Grupos.
A modo de resumen (y suponiendo que ya han superado la etapa de planificacin) el Grupo debe tener
presentes los siguientes pasos:

Contactarse con el Director de Distrito respectivo. Su telfono y direccin lo pueden obtener en la Oficina
Nacional, Calle Gay N 2485, Santiago, al telfono 689 9000 y a travs de la pgina web institucional.

Preocuparse porque el equipo de adultos (mayores de 18 aos) dispuestos a trabajar como dirigentes de
nios y jvenes, participen a la brevedad en un Curso de Capacitacin, del cual se podrn informar a
travs del Director de Distrito respectivo.

Una vez realizados los pasos anteriores, ya se pueden abrir las inscripciones en el Grupo. Para invitar a
participar en el Grupo pueden hacer una difusin utilizando propaganda escrita, oral o audiovisual, de tal
forma de motivar y captar un buen nmero de interesados.

274599392.doc

Durante el proceso de inscripcin les recomendamos llenar una ficha de antecedentes personales, en la
que se deben indicar los datos de los jvenes y sus padres. Como sugerencia es bueno revisar el
Manual de Gestin de Grupo, a la venta en nuestra Tienda Camping Scout.

Como los padres de los nios tambin forman parte del Grupo, es importante que los citen a una reunin,
en la que les informen qu es el Movimiento y cul es su Propsito, junto con aprovechar de elegir a su
Directiva si es que an no lo han hecho. Para esto podrn contar con la ayuda del Director de Distrito, el
cual apoyar su gestin.

Es recomendable que realicen un pequeo estudio de las posibilidades de crecimiento que tendr el
Grupo, estableciendo las unidades que crearn y proyectar este estudio en concordancia con la
capacidad de los dirigentes y la cantidad de nios.

Como ltimo paso, se debe realizar el registro del nuevo Grupo en la Asociacin de Guas y Scouts de
Chile, procedimiento que har realidad la pertenencia de todos sus integrantes a la organizacin juvenil
ms grande del pas, y les brindar los derechos y deberes establecidos en nuestras normas. Para ello
deben adjuntar necesariamente el Informe de Funcionamiento emitido por el Director de Distrito y hacerlo
llegar a Gay 2485, Santiago Centro, RM, Direccin de Desarrollo Institucional.

Cuando esta informacin est en poder de la Direccin de Desarrollo Institucional, se le comunicar al nuevo
Grupo un cdigo con el cual podrn acceder al sitio de Registro Institucional en nuestra pgina web.

Institucin Patrocinante

Consejo de Grupo

Comit de Grupo

(directiva de padres, dirigentes,

institucin patrocinante)

(todos los apoderados)

Responsable y
Asistente de Grupo

BANDADA
De Golondrinas

COMPAIA
De Guas

24 Nias 7 a 11 aos
4 Guiadoras

32 nias 11 - 15 aos
4 Guiadoras

RUTA
AVANZADA
De Pioneros
18 jvenes 15 a 17 aos
3 Dirigentes

CLAN
De Caminantes
18 jvenes 17 a 19 aos
3 Dirigentes

274599392.doc

TROPA
De Scouts

MANADA
De Lobatos

32 nios 11 - 15 aos
4 Dirigentes

24 nios 7 - 11 aos
4 Dirigentes