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supuesto habr que tener cuidado, dado que retrasar un trabajo puede terminar en el hecho de
cambiar la ruta crtica. Es necesario comprobar siempre cual es la ruta crtica, cada vez que se
cambien recursos o se apliquen ciertas tcnicas.
Mencionamos que lo primero que debe hacerse cuando se est atrasado es determinar la causa.
Una causa puede encontrarse en que se tiene uno o ms recursos que no son tan productivos
como lo planeado. Quizs es porque no tienen los conocimientos o experiencia adecuados. En
estos casos deberan buscarse alternativas para reemplazar dichos recursos. En algunos casos,
es simplemente una redistribucin, otras veces, es liberar el recurso y traer a otra persona ms
experta.
Anlisis de Dependencias.
El diagrama de redes o el cronograma del proyecto nos muestra las dependencias entre las
actividades que debern completarse en un orden determinado. Al trazar la relacin entre todas
las actividades del proyecto se puede observar que algunas de las actividades tienen una
dependencia fuerte y otras tienen una dependencia suave. Esto es, en muchos casos una
actividad debe ejecutarse slo al finalizar otra actividad (restriccin). En algunos casos esa
restriccin de dependencia entre las actividades puede ser una dependencia de tipo obligatoria o
lgica, mientras que en otros casos la dependencia es discrecional. Es importante saber la
diferencia. Por ejemplo, si se construye una casa, no se puede iniciar la colocacin de la
estructura hasta que la fundacin se vierte y se seca.
Como Project Manager debera usted revalidar todas las dependencias, ya que, es posible que el
proyecto se extienda simplemente por dependencias entre las actividades no vlidas. Dichas
dependencias no vlidas hacen que parezca que las actividades deban realizarse de forma
secuencial, cuando en realidad se puede hacer en paralelo. Es importante hacer un serio anlisis
tcnico para validar si todas las dependencias obligatorias o lgicas lo son realmente.
A veces se aaden dependencia en forma involuntaria. En otras el gerente de proyecto agrega la
dependencia, y en una posterior revisin decide que dicha dependencia no es necesaria. As
como se realiza un anlisis tcnico para asegurar que existe una dependencia tcnica, el equipo
de trabajo podra revisar el calendario para ver si encuentran dependencias que el gerente de
proyecto piensa que son vlidas, pero que saben que no son necesarias. Revise todas las
dependencias discrecionales para asegurarse de que tiene todos sus datos correctos y la
documentacin de su presuncin. Por supuesto, para tener un impacto, debe identificar las
actividades discrecionales, que estn en la ruta crtica o que influyen en la ruta crtica.
Tambin es posible que haya algunas actividades que tienen dependencias externas. Estas
dependencias estn impuestas por gente o recursos fuera del proyecto o por otros proyectos.
Estas dependencias externas deben ser controladas, dado que tal vez fuera posible que se
puedan cambiar de manera que le ayuden a administrar de forma ms efectiva el proyecto.
Mejora de los procesos.
Al buscar la causa de demoras en un proyecto, puede encontrarse que algunos de los procesos
internos de trabajo son factibles de ser mejorados. El gerente de proyecto debe solicitar la
retroalimentacin a los miembros del equipo y buscar las formas que estn dentro de su control
para racionalizar y hacer ms eficientes los procesos. Por ejemplo, en lugar de tener una reunin
diaria del estado de avance del proyecto que no proporciona valor, la misma puede ser reducida
a una vez por semana.
Tambin puede encontrar que hay cuellos de botella al conseguir la aceptacin de los
deliverables. Al encontrar que hay retrasos causados por procesos externos, trate de mejorarlos
o cambiarlos, al menos de forma temporal. Por ejemplo, puede encontrar que las actividades se