Orientações Técnicas de Pesquisa No Siafisico

SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE
COORDENADORIA DE CONTROLE DE DOENÇAS

INSTITUTO ADOLFO LUTZ
DIRETORIA ADMINSTRATIVA
MANUAL DE PESQUISA NO SIAFISICO
Trata-se o presente de Manual de Pesquisa de Código de SIAFISICO, que está dividido em

02 partes, a saber : I – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO pelo sistema da Secretaria da Fazenda :
www6.fazenda.sp.gov.br
II – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO na BOLSA ELETRONICA DE PREÇO -BEC :

www.bec.sp.gov.br
Qual a diferença de pesquisar no Sistema da Secretaria da Fazenda e na BEC, para a

pesquisa via Sistema há necessidade de login e senha, já na BEC, é simples sem senha, mas se o item foi empenhada via
Sistema da Fazenda ele não constará na BEC, daí a importância de acessar os Sistemas.
Porém antes das orientações é necessário entender o porquê somos obrigados a incluir o
Código de SIAFISICO, em nossas solicitações de Compras ou contratações de serviços.
O Governo do Estado de São Paulo,
1
- Considerando a necessidade de obter dados físicos que possibilitem identificar preços praticados pelo Estado, variações de
preços existentes entre regiões e, ainda, obter indicadores que possam servir para o desenvolvimento de um sistema de
custos públicos;
- Considerando a necessidade de padronizar a descrição de materiais e serviços controlados pelo Estado,
Resolve por meio do Decreto Nº 42.604, de 9 de dezembro de 1997, criar o SIAFÍSICO - Sistema Integrado de Informações
Físico-Financeiras, que fazendo constar o que segue:
Artigo 1.º - A partir de 2 de janeiro de 1998 fica implantado na Administração Direta do

Estado de São Paulo o Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras SIAFÍSICO.
Artigo 2.º - No decorrer do exercício de 1998 o Sistema Integrado de Informações Físico-

Financeiras SIAFÍSICO deverá ser implantado na Administração Indireta, inclusive
autarquias de regime especial.
Artigo 3.º - O Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras SIAFÍSICO constituirá

um módulo de informações físico-financeiras acoplado ao Sistema Integrado de
Administração Financeira para Estados e Municípios SIAFEM, visando permitir a
unificação e orientação de procedimentos de controle e gerenciamento de contratação de
fornecimento de materiais, serviços e obras.
2
Desde a publicação do referido Decreto, no Estado de São Paulo, para se adquirir um

insumo ou uma prestação de serviços temos consultar o Código do SIAFISICO, caso não encontramos então temos que
solicitar a inclusão no sistema, na orientação a seguir vai ficar bem claro e fácil.
É necessário ter um login e senha de acesso como já mencionamos anteriormente, pelo

que a Administração levantou na serie histórica do Instituto, alguns servidores técnicos dos laboratórios (Comissão Técnica de
Compras) possuía a senha, então iremos resgatar este momento tendo em vista o relatado por esta Administração por meio
do Memo Circular nº 003/2010, para tal solicitamos ser enviar até dia 28/02/2010 por e-mail
(egomes@ial.sp.gov.br), o que segue:
- nome do servidor
- nº CPF
- Telefone de Contato
- Nome do laboratório e Divisão
- Nível de Acesso - CONSULTA
3
Segue abaixo I – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO no sitio eletrônico da Secretaria da Fazenda
Acessar: www6.fazenda.sp.gov.br
4
5
2
1
º
6
7
8
9
10
11
Digitar o item que esta procurando, no Ex.: é Acetona HPLC
12
13
Se observarmos surgiu a expressão “nenhum material encontrado”, então tecle PF!12 que volta a tela
anterior
14
Leve o cursor para o campo material e tecle, pressione o PF1 e teremos a próxima tela
15
Na primeira linha escrever o nome do insumo “Acetona” e tecle enter
16
Deverá escolher uma classe do item aleatoriamente, sabendo tudo que aparecer aspas (“) é item de FACULDADE, não
podemos usar, vc terá que fazer um X
17
18
Nesta tela após ter dado o enter na tela anterior, ele irá mostrar o material desejado.
com o n.º do SIAFÍSICO.
19
Após ter obtido o n.º do SIAFÍSICO do produto, verificado na tela anterior, coloque (x) e tecle enter.
20
Ele irá detalhar por completo o seu produto.
21
Nesta tela será possível observar a forma de apresentação do produto, porém não é este item, pressione o PF12 para
retornar a tela abaixo:
22
23
24
25
26
Se for este o produto, imprimir e anexar no pedido de compra, você poderá fazer
um cópia do texto da descrição do produto para inserir no Pedido de compra, conforme as orientações do Anexo III –
do Memo Circular nº. 003/2010.
Agora, se ainda não for o insumo necessário para a realização das tarefas
laboratoriais, deverá ser impresso a folha 24 deste manual devidamente preenchida e encaminhado ao GTA,
devidamente preenchido para o provável cadastramento do insumo.
27
28
Deverá ser preenchido todos os campos, as informações poderão ser extraídas de catalogo dos produtos,
embalagens e sítios eletrônicos de empresas que comercializam os insumos.
29
II – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO NA BOLSA ELETRONICA DE PREÇO -BEC :

www.bec.sp.gov.br.
30
31
Na barra de Menu, selecionar catálogo e dar enter
32
33
34
35
Digitar o nome do produto desejado e clicar em pesquisar
36
Neste caso escolher o item e clicar enter
37
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39
Deverá ser analisado se atender tudo bem, porém como pode observar não se consegue saber a unidade de fornecimento,
ou seja, a forma de apresentação do produto, também não há como cadastrar .
40

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Trata-se o presente de Manual de Pesquisa de Código de SIAFISICO, que está dividido em

II – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO na BOLSA ELETRONICA DE PREÇO -BEC :

Qual a diferença de pesquisar no Sistema da Secretaria da Fazenda e na BEC, para a

O Governo do Estado de São Paulo,

- Considerando a necessidade de padronizar a descrição de materiais e serviços controlados pelo Estado,

Artigo 1.º - A partir de 2 de janeiro de 1998 fica implantado na Administração Direta do

Artigo 2.º - No decorrer do exercício de 1998 o Sistema Integrado de Informações Físico-

Artigo 3.º - O Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras SIAFÍSICO constituirá

Desde a publicação do referido Decreto, no Estado de São Paulo, para se adquirir um

É necessário ter um login e senha de acesso como já mencionamos anteriormente, pelo

- Nome do laboratório e Divisão

- Nível de Acesso - CONSULTA

Digitar o item que esta procurando, no Ex.: é Acetona HPLC

Na primeira linha escrever o nome do insumo “Acetona” e tecle enter

Ele irá detalhar por completo o seu produto.

II – ORIENTAÇÃO DE PESQUISA DE CÓDIGO DE SIAFISICO NA BOLSA ELETRONICA DE PREÇO -BEC :

Na barra de Menu, selecionar catálogo e dar enter

Digitar o nome do produto desejado e clicar em pesquisar

Neste caso escolher o item e clicar enter

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