Gerencia de Proyectos

Sesin 3
Gestin de integracin de proyectos y gestin
de alcance
Victor M. Hernandez D.
MBA, Ing.
vicman484@hotmail.com

Agenda
Caso: OLPC Per: Implementacin Ms Grande del
Mundo
Gestin de integracin de proyectos
Acta
Plan de direccin
Gestin de la ejecucin
Monitoreo y control
Gestin integrada de cambios
Cierre

Gestin de alcance

OLPC Per: Implementacin

Ms Grande del Mundo

Gestin de integracin
de proyectos

Gestin de integracin de
proyectos
Implica tomar decisiones en cuanto a la
asignacin de recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las reas de
conocimiento de la direccin del proyecto.

Gestin de integracin de
proyectos
Los gerentes de proyectos deben coordinar
todas las reas durante todas las etapas del
proyecto
Los procesos:

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Cerrar el proyecto

Gestin de integracin de
proyectos

Gestin de integracin de
proyectos

Desarrollo de el acta de
constitucin del proyecto
Se desarrolla un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase y
documentar los requisitos iniciales que satisfacen
las necesidades y expectativas de los
interesados.

Entradas
1. Enunciado del trabajo del proyecto (SOW):
descripcin de los productos o servicios que
debe entregar el proyecto.

Una necesidad comercial

Descripcin del alcance del producto
Plan estratgico

2. Caso de negocio: Se determina si el proyecto

vale o no la inversin requerida.
3. Contrato

Entradas
4. Factores ambientales de la empresa: normas
gubernamentales, la infraestructura de la
organizacin y las condiciones del mercado.
5. Activos de los procesos de la organizacin.

Herramientas y tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Acta de constitucin

Desarrollo de el plan para la

direccin del proyecto
Se trata de documentar las acciones necesarias
para definir, preparar, integrar y coordinar todos
los planes subsidiarios.
Se define la manera en que el proyecto se
ejecuta, monitorea, controla y cierra.

Entradas
1.
2.
3.
4.

Acta de constitucin del proyecto

Salidas de los procesos de planificacin
Factores ambientales para la empresa
Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Plan para la direccin del proyecto: Integra y
consolida todos los planes de gestin
subsidiarios y las lneas base de los proyectos
de planificacin.

Dirigir y gestionar la ejecucin

del proyecto
Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan
para la direccin del proyecto para cumplir con los
objetivos del mismo.

Entradas
1.
2.
3.
4.

Plan de direccin del proyecto

Solicitudes de cambios aprobadas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicas
1. Juicio de expertos
2. Sistema de informacin para la direccin de
proyectos (PMIS)

Salidas
1.
2.
3.
4.

Entregables
Informacin sobre el desempeo del trabajo
Solicitudes cambios
Actualizaciones al plan para la direccin del
proyecto
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo

del proyecto
Monitorear, analizar y regular el avance a fin de
cumplir con los objetivos de desempeo definidos
en el plan para la direccin del proyecto.

Entradas
1.
2.
3.
4.

Plan para la direccin del proyecto

Informes de desempeo
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas
Juicio de expertos

Salidas
1. Solicitudes de cambio
2. Actualizaciones al plan para la direccin del
proyecto
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Control integrado de cambios

Es el proceso que consiste en revisar todas las
solicitudes de cambios, aprobar los mismo y
gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organizacin, a los
documentos del proyecto y al plan para la
direccin de proyectos.

Entradas
1.
2.
3.
4.
5.

Plan de direccin del proyecto

Informacin sobre el desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas
Juicio de expertos
Reuniones de control de cambios

Salidas
1. Actualizaciones al estado de las solicitudes de
cambio
2. Actualizaciones al plan para la direccin del
proyecto
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Cierre del proyecto

Consiste en finalizar todas las actividades a
travs de todos los grupos de procesos de
direccin de proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Entradas
1. Plan de direccin del proyecto
2. Entregables aceptados
3. Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
1. Transferencias del producto: Servicio o
resultado final
2. Actualizaciones a los activos de los procesos
de la organizacin

Gestin del alcance

del proyecto

Gestin del alcance del proyecto

Incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido
para complementarlo con xito.
Su objetivo principal es definir y controlar qu se
incluye y qu no en el proyecto.

Gestin del alcance del proyecto

Recopilar requisitos
Consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir
con los objetivos del proyecto.
Dentro del los requisitos se incluyen las
necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador,
cliente y de los otros interesados.

Recopilar requisitos
Entradas
1. Acta de
constitucin del
proyecto
2. Registro de
interesados

Herramientas y
tcnicas
1. Entrevistas
2. Grupos de
opinin
3. Talleres
facilitados
4. Tcnicas
grupales de
creatividad
5. Tcnicas
grupales de
toma de
decisiones
6. Cuestionarios y
encuestas
7. Observaciones
8. Prototipos

Salidas
1. Documentacin
de requisitos
2. Plan de gestin
de requisitos
3. Matriz de
rastreabilidad de
requisitos

Definir el alcance
Es el proceso donde se desarrolla una
descripcin detallada del proyecto y del
producto.
La elaboracin de una declaracin detallada del
alcance del proyecto es fundamental para su
xito, y se elabora a partir de los entregables
principales, los supuestos y las restricciones que
se documentan durante el inicio del proyecto.

Definir el alcance
Entradas
1. Acta de
constitucin del
proyecto
2. Documentacin
de requisitos
3. Activos de los
procesos de la
organizacin

Herramientas y
tcnicas
1. Juicio de
expertos
2. Anlisis del
producto
3. Identificacin de
alternativas
4. Talleres
facilitados

Salidas
1. Declaracin del
alcance del
proyecto
2. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto

Crear la EDT
Consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de
manejar.
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es
una descomposicin jerrquica, basada en los
entregables del trabajo que debe ejecutar el
equipo del proyecto parar lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos.

Crear el EDT
Entradas
1. Declaracin del
alcance del
proyecto
2. Documentacin
de requisitos
3. Activos de los
procesos de la
organizacin

Herramientas y
tcnicas
1. Descomposicin

Salidas
1. EDT
2. Diccionario del
EDT
3. Lnea de base
del alcance
4. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto

Verificar el alcance
Es el proceso que consiste en formalizar la
aceptacin de los entregables del proyecto que
se han completado.

Verificar el alcance
Entradas
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Documentacin
de requisitos
3. Matriz de
rastreabilidad de
requisitos
4. Entregables
validados

Herramientas y
tcnicas
1. Inspeccin

Salidas
1. Entregables
aceptados
2. Solicitudes de
cambio
3. Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto

Control del alcance

Es el proceso por el que se monitorea el estado
del alcance del proyecto y del producto, y se
gestionan cambios a la lnea base del alcance..

Control del alcance

Entradas
1. Plan de
direccin de
proyectos
2. Informacin
sobre el
desempeo del
proyecto
3. Documentacin
de requisitos
4. Matriz de
rastreabilidad de
requisitos
5. Activos de los
procesos de la
organizacin

Herramientas y
tcnicas
1. Anlisis de
variacin

Salidas
1. Mediciones del
desempeo del
trabajo
2. Actualizaciones
a los activos de
los procesos de
la organizacin
3. Solicitudes de
cambio
4. Actualizaciones
al plan para la
direccin del
proyecto