INFORME DE TRABAJO

(VENTANILLA DE PRORROGAS)
A:
Lic. Maria del Carmen Calvetty
JEFA DE DIVISION DE GESTIONES, UMSA
De:
Univ. Silvia Patzi Quispe
BECARIA AREA DE PRORROGAS
PERIODO DE INFORME
1 de Febrero 2015 a 28 de Febrero 2015
Me es grato saludar en esta oportunidad a su distinguida persona, y desearle
xito en las diferentes funciones que desempea.
Es m deber presentar el informe correspondiente a las labores que
desempee durante el mes de Febrero, las cuales fueron realizadas en la
Divisin de Gestiones Admisiones y Registros, en ventanilla de prorrogas, con
el objetivo principal de:

Realizar la revisin de documentos y posterior emisin de prorrogas a

estudiantes que no cuentan con el titulo de bachiller, para su posterior
ingreso a la universidad Mayor de San Andrs.

Durante el mes de Febrero se realizo en su totalidad la emisin de prorrogas

que se presentaron en el transcurso del mes, no habiendo ningn
impedimento ni inconveniente para la emisin de dichas prorrogas.
2. DESARROLLO DEL TRABAJO.Las actividades que se desarrollaron en el mes correspondiente fueron las
siguientes:

Brindar informacin a la poblacin estudiantil sobre los diferentes

requisitos que se requieren para la solicitud de una prorroga, los cuales
eran solicitados dependiendo del caso de la persona.

Revisin de documentos, tanto de estudiantes nuevos como de

estudiantes antiguos, para la viabilizacin de la prorroga.

Revisin de antecedentes para los estudiantes antiguos, peticin de 2

y 3 prorroga, con el fin de que la documentacin sea actualizada.

Verificacin de la documentacin de los estudiantes con casos

especiales, los cuales fueron remitidos a la jefa de G.A.R. para el
anlisis del caso.

El procedimiento que se sigui fue el siguiente.

Brindar informacin a los estudiantes, nuevos y antiguos, sobre los requisitos de
la prorroga, segn el caso que presentaba cada uno de ellos. Realizar la revisin
correspondiente de los documentos presentados en ventanilla. Aprobada la
documentacin se realizo el registro de estudiante, en caso de ser nuevo, y
emisin de prorroga, registrando la documentacin que el estudiante presentaba.
El archivo de las prorrogas dentro del correspondiente flder de cada estudiante.

3. RESULTADOS.Los resultados obtenidos durante el correspondiente mes de Febrero fue la

correcta documentacin que los estudiantes presentaban en ventanillas.
Si bien se registraron algunos inconvenientes dentro de los tramites de ciertos
estudiantes, pues aun no contaban con el titulo de bachiller y los mismos eran
estudiantes antiguos, se les pedio de manera amable que actualizaran ala
documentacin con el fin de que ellos evitaran problemas con posterioridad, por
lo que se les negaba la documentacin emitida en un ao anterior, como

resultado de dicha peticin se obtuvo una documentacin mas clara y precisa, as

tambin especifica sobre el porque del la tardanza del tramite.
4. CONCLUSIONES
Si bien se dio la informacin necesaria durante el mes de Febrero, misma
informacin que fue dad tambin el mes anterior, los estudiantes en su
mayora realizaban el trmite de documentacin incompleta, pidindoles que
dicha documentacin deba ser cambiada, por lo cual varios de los estudiantes
volvan continuamente, sin embargo se puede llegar a decir que se cumpli
con la emisin de prorrogas de este mes de manera satisfactoria, puesto que
la documentacin que era presentada para la emisin de la prorroga ya no
presentaba inconvenientes.

ATTE:

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UNIV. SILVIA PATZI QUISPE
CI: 8323557 L.P