LOSTASERMAN. S.

A
PROCEDIMIENTO

CODIGO:
SGC-LTS-PRO-CAL001

PRESENTACION CONTENIDO Y CODIFICACION TIPICA DE LOS DOCUMENTOS DE

SGC
FECHA:
REVISION:
PAGINA:
N:
Pag. 1 de 2
1. Objetivo: definir los lineamientos a apicar para la presentacin, codificacin
y contenido tpico de los documentos de sgc de LOSTASERMAN S.A.
2. Alcance: Se aplica a todos los documentos y registros exixtentes del
sistema de gestin de la calidad de LOSTASERMAN S.A.
3. Responsable: el lder de calidad es el responsabe de que se implemente,
se cumpla y se mantenga este procedimiento dentro del sistema de gestin
de la calidad en la empresa.
4. Contenido
4.1.
Presentacin:
- todos los documentos deben tener un encabezado que debe ir en una
tabla, en la primera fila debe ir en la parte superior izquierda el
nombre de la empresa, en la parte superior derecha el logo de la
-

empresa.
la fila siguiente debe contener tres columnas, en la primera columna
debe ir el numero de revisin en la segunda columna en tipo de

procedimiento; en la tercera columna debe ir el cdigo.

Se debe insertar una fila en la que se coloca el nombre del

procedimiento.
Luego otra fila que consta de tres columnas en la que se debe colocar
en la primera columna la fecha de entrega, en la siguiente columna la

fecha de revisin, en la tercera columna el paginado.

Al final de cada procedimiento, instruccin , manual se debe registrar
la responsabilidad de la elaboracin, la revisin y aprobacin esto en
una fila de tres columnas.

LOSTASERMAN. S.A
PROCEDIMIENTO

CODIGO:
SGC-LTS-PRO-CAL001

PRESENTACION CONTENIDO Y CODIFICACION TIPICA DE LOS DOCUMENTOS

DE SGC
FECHA:
REVISION:
PAGINA:
N:
Pag. 2 de 2
4.2.
Codificacin de los documentos: la codificacin de los
documentos de LOSTASERMAN S.A. es una combinacin alfa numrica de
tres digitos que se ubica en en el encabezado (tercera columna, segunda
fila) del formato del documento respectivo. Se debe colocar de la
siguiente maneraEJEMPLO: SGC-LTS-PRO-CAL-001. donde:
SGC: cdigo de tres letras asociado a el sistema de gestin de la calidad
LTS: cdigo de tres letras asociado a el nombre dela empresa
PRO: codigo de tres letras asociado a el tipo de documento
CAL: cdigo de tres letras asociado al el area funcional de aplicacin del
documento.
001: numero
4.3.
4.4.
4.5.

correlativo correspondiente a identificar el documento.

Objetivo: define el propsito que se busca con el procedimiento.
Alcance: expresar el mbito de aplicabilidad del procedimiento.
Responsable: cargo responsable por la aplicacin y

mantenimiento del procedimiento.

4.6.
Contenido: describir el conjunto de actividades que conforman el
procedimiento.
4.7.

Documento de referencia: documento que sirve de apoyo para

la correcta aplicacin de los documentos.

4.8.

Registros: todo aquellos documentos necesarios para dar fe del

procedimiento
4.9.

Anexos: documentos de apoyo que sirven para dar claridad,

complementar y esquematizar una actividad.

5. Documento de referencia: NO APLICA.
6. Anexos: NO APLICA.
Elaborado por:
Revisado por:

Aprobado por:

Firma:

Firma:

Firma: