Manual do usurio para

O ponto de venda

Oddo is trademark of Odoo S.A.

Used here for publicize a booklet
of free distribution.
Odoo license:
https://www.odoo.com/page/legal
Images from wikimedia foundation
Booklet creation: Bruno Maia
artedeagrado@gmail.com
Www.vertigini.tk
Free for redistribuition in

https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Manual do usurio para o ponto de venda

Odoo Manual do Usurio para

O Ponto de Venda
Odoo um moderno sistema de gesto empresarial. O aplicativo OpenSource
(pode ser utilizado livremente sem pagamento de licenas e por tempo
inderterminado sem pagamento de mensalidade segundo a licen AGPL), mas
tem um custo de implementao, configurao e treinamento. Odoo pode ser
acessado localmente ou em rede, para implementao em mltiplos
computadores e at mesmo smartphones!

O que Odoo pode fazer pelo meu comrcio?

Odoo pode gerenciar suas vendas com emisso de recibo e Nota Fiscal
Eletrnica (Nfe), seus clientes, seu estoque, sua contabilidade, seu almoxarifado,
seus fornecedores. Odoo gerencia seus investimentos, tambm. Seus custos com
aquisies e pessoal. Voc pode cadastrar produtos com fotos. Utilizar um leitor
de cdigo de barras, adicionar formas diversas de pagamento (carto, dinheiro,
cheque etc.) e ter um moderno e prtico aplicativo para Ponto De Venda (PDV).
Odoo muito fcil. Com algumas horas de uso, voc estar administrando seu
estabelecimento de modo moderno e seguro. Odoo tambm permite o
atendimento de mais de um cliente simultaneamente.

Como utilizar Odoo em Ponto de Venda?

Uma vez instalado, Odoo fcil de usar. Veremos adiante como cadastrar
usurios, adicionar categorias de produtos e os prprios produtos, com preos,
pesos, referncia e cdigo de barra. Voc tambm poder cadastrar facilmente
clientes , fazer sua movimentao de caixa com contabilidade e gerenciar seu
estoque.

Cadastro de Categorias de Produtos

Configuramos dois cones no seu desktop para acesso direto aos recursos do
Odoo. O primeiro leva ao Ponto de Venda, a interface que ser utilizada pelo

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funcionrio do caixa. O segundo para gerenciamento dos produtos, categorias e
contabilidade. Vamos aprender a configurar nossos produtos e categorias,
primeiro.
Aps colocar seu nome de usurio e senha, note que o Odoo tem uma barra de
menu Horizontal e outra vertical. E no meio ficam as opes de configurao.
Para cadastrar produtos na tela principal
Siga os Cliques Ponto de Venda > Produtos > Categorias de Produto Pos
clique em criar e d um nome, por exemplo Chocolates. Voc pode criar
quantas categorias quiser. Conforme imagem abaixo.

Agora, em Ponto de Venda > Produtos > Criar voc poder definir o Nome do
produto, Tipo, Unidade (Kg, ou venda por quantidade, entre outras opes). Em
EAN13, voc poder colocar o cdigo de barras. Referncia interna serve para
voc usar um cdigo quando estiver no Ponto de Venda, propriamente. possvel
configurar a foto clicando na imagem da cmera, semelhante ao que fazemos
em redes sociais.

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Note as diversas abas:
Informao Informao Bsica de seu produto
Aquisies Aqui voc definir os preos de custo, unidade de medida,
fornecedores etc.
Inventrio Quantidades do produto em mo, disponvel etc.
Vendas Defina a categoria do seu produto, no caso, chocolates, garantia etc
Atributos Defina as caractersticas de seu produto . Chocolate e Gostoso, por
exemplo.
Contabilidade Como seu produto afeta a contabilidade. Possvel definir
impostos
Avisos Notificaes para venda e compra do produto.
Cadastre todos os produtos e categorias de seu comrcio, para que possamos
proseguir.
Vamos agora para o PDV (ponto de venda)
Clique em Ponto de Venda > Retomar Sesso (figura abaixo) ou no cone
configurado como Ponto de Venda na sua rea de trabalho, nesse caso,
coloque sua senha e nome de usurio.

Voc ver uma tela semelhante a de baixo. Note que as categorias e produtos
previamente cadastrados esto nela. Atravs dessa interface, o funcionrio do
caixa, vende e emite recibos. Basta clicar nos produtos do campo direito para
que sejam adicionados a conta. Se voc quiser pode filtrar por categorias,
clicando nos campos cadastrados previamente, como Chocolates. Para voltar a
tela inicial, clique no cone da casa. Se tiver uma grande quantidade de
produtos, no campo procurar produto voc pode digitar a referncia ou as
iniciais desse produto, que o sistema filtrar.

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Note que l no topo h abas com o ttulo Unknow Customer uma numerao e os
botes + e - . Essas funes servem para atender mais de um clciente
simultaneamente, bastando clicar na aba + ou eliminar o atendimento, clicando
em - .
Caso clique em Unknow Customer, voc poder cadastrar o cliente com nome e
dados, o que importante para controle de fluxo, porm no obrigatrio. A tela
abaixo se abrir e voc poder Procurar Clientes ou adicionar novos clicanco no
cone do boneco com sinal positivo. Ao final, clique em definir cliente.

Bem, suponhamos que voc tenha adicionado os produtos que quer vender. Mas
precisa colocar 2 caixas de chocolate com a mesma referncia, o que voc faz?
Multiplica por dois. Isso pode ser feito pelo teclado nmerico. Basta clicar no
boto Qtd e definir a quantidade. O programa faz o clculo automtico do valor

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final. Se o produto for vendido no peso, em geral em Kg , voc deve lembrar que
300g so 0,3 kg por exemplo, e assim por diante. O programa tambm calcula o
preo por quilograma. Na tela abaixo voc ver o valor total de vrias compras.

Se quiser d um desconto ao seu cliente, clique no boto Desc. e coloque o

percentual pelo teclado nmerico. O programa far o clculo automtico.
Lembre-se de clicar no produto que consta na tela esquerda, j adicionado, e
ento digitar o desconto do mesmo.
Caso queira remover um produto adicionado, clique no mesmo na tela esquerda
e pressione duas vezes o boto de seta invertida da interface. Conforme grifo em
vermelho abaixo.

Aps finalizar a adio de produtos, vamos fechar o pedido. Clique em Dinheiro,

ou Carto, Cheque etc. Caso tenha adicionado outras formas de pagamento, e
ponha o valor que o cliente lhe deu, por exemplo, uma nota de R$50,00, o
sistema calcula o troco e imprime no recibo. Aps isso Clique no boto Validar, e
o programa gerar um recibo, ou Invoice , para que o mesmo gere fatura com
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carga triburria impressa (figura abaixo). Para usar a funo de fatura, voc
precisa cadastrar o cliente, conforme ensinado acima.

Para fechar o PDV, clique em fechar e confirmar no canto superior da tela. Para
sair totalmente do sistema, clique no usurio (por padro Admin), no canto
superior e em Sair.

Gerenciar Vendas, Faturas, Estoque, Contabilidade

Ao clicar em Ponto de Venda > Pedidos, na interface de administrao, voc ter
acesso aos pedidos por referncia, data, cliente, vendedor, Fatura etc. Com o
preo de cada compra e o total no Rodap da tabela. Ao clicar em cada um
dos pedidos, voc ter acesso a informaes dos produtos que aquele cliente
comprou e a possibilidade de re-imprimir a fatura. Ao clicar em produtos, voc
ver o inventrio com a quantidade disponvel em estoque, os produtos em
vermelho esto em falta. Mas voc pode simplesmente no ter atualizado o
estoque, embora os tenha armazenados.

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No menu Vendas > Clientes, voc tem os clientes previamente cadastrados,
poder enviar mensagens para os mesmos e adicionar novos clientes. Voc
tambm poder criar Cotaes e envi-las por e-mail, a fim de fidelizar seus
clientes e manter a boa comunicao. Poder lanar Pedidos de venda
diretamente sem passar pelo PDV.
A parte de Contabilidade (Figura abaixo) voltada para a gesto de finanas
de sua empresa. O ideal que voc lance mo dos recursos que sua empresa
necessita, e evite usar o excesso para no sobrecarregar seus funcionrios e o
Bando de Dados do sistema.
Partes interessantes desse menu so Faturas de Clientes onde voc poder
lanar pedidos de venda. Em Reembolso para Cliente , poder fazer a devoluo
de valores pagos. No menu Fornecedores , voc poder registrar Faturas,
Reembolsos, Pagamentos que fez na qualidade de cliente de seus fornecedores.
Alm de cadastrar seus prprios fornecedores.
Uma parte interessante o menu Patrimnios , onde voc pode lanar custos e
gastos com o dia a dia da empresa.

Para voc ter um balano do faturamento de sua empresa, clique em Relatrios

> Anlise do Pedido (figura abaixo), voc ter um grfico com todas a vendas,
organizado por ms. Ainda possvel filtrar as opes, basta clicar no ms e
escolher o filtro, por exemplo, Data do Pedido > Dia.

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Voc tambm poder gerenciar o almoxarifado de sua empresa com o Odoo. O

menu Armazm possui funes especficas para controle de estoque, geralmente
teis quando o sistema instalado numa rede com vrias mquinas e uma
dedicada a controlar estoque, custos de entrega, rotas, inventrio etc. Mas a
administrao simples do estoque pode ser feita atravs do menu Ponto de
Venda , j explicado nesta apostila.

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