Carrera Profesional de Ingeniera de Sistemas e Informtica

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Libros Contables

INTEGRANTES:

Vizarro Ramos, Juan.

Guillen Bruna, Harold.
Alvarado Torres, Gianfranco.
Camacho Garca, Luis.

CURSO:
Contabilidad General

PROFESORA:
CARLOS
EDUARDO DOIG ORBEGOZO
CICLO:

III 2015

LOS LIBROS CONTABLES

1. Concepto
Los libros de contabilidad se pueden considerar como el
arma principal para la administracin ya que sirve como
entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las
decisiones a tomarse. El empresario al consultar los libros
de contabilidad, determinar diariamente el volumen de su
negocio.
Entonces la necesidad de recoger las operaciones de un
negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma
escrita, ordenada y unificada en fundamental, porque
mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que
exige la ley.

2. Importancia de los Libros de Contabilidad

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la
vida econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico
permite registrar las operaciones mercantiles empleando
reglas o disposiciones establecidas: en lo econmico en
base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones

coherente; en lo funcional nos conduce a la realizacin de

una buena administracin. Su importancia radica:

I.

Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que
ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de
la empresa hasta un periodo de tiempo determinado.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones
mercantiles han sido registradas objetivamente, y en
base a ello determinar y comprobar el monto de los
tributos a pagar.
d. En lneas generales representan la fotografa de los
acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten
registrar las entradas y salidas de los recursos de una
empresa dando a conocer los resultados de la gestin
en un periodo determinado.

II.

Para la Administracin Tributaria

Los libros

y registros son de suma importancia en la

determinacin de las obligaciones tributarias ya que a

travs de las operaciones contables registradas en cada
libro o registro tributario se puede verificar la buena o
mala intencionalidad del sujeto tributario y que en
muchos de los casos deviene en una contingencia

tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del

cdigo

tributario

se

ha

determinado

que

Los

administradores estn en la obligacin de facilitar las

labores de fiscalizacin llevando los libros de contabilidad
u

otros

registros

actividades

exigidos

operaciones

por
que

ley
se

registrando
vinculan

con

las
la

tributacin conforme a lo establecido en las normas

pertinentes.

3. Legalizacin y foliacin
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal, debern estar legalizados por un Notario o un Juez
de Paz Letrado, la primera pgina, asimismo debern
estar selladas y foliadas cada una de las pginas.
Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las pginas de
los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.
Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.

4. Clasificacin de los Libros de Contabilidad

El cdigo de comercio regula los principales aspectos sobre
contabilidad. Se clasifica desde el punto de vista legal y
tcnico contable.

a. Clasificacin Legal:

Obligatorios
(Por Ley)

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja y Bancos
Libro de Ingresos
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
Planilla Electrnica
Transferencia de Acciones
Libro de Retenciones
Libro de Activos Fijos
Actas (acuerdos de Sociedades y
Asociaciones)

Voluntarios
(Potestativos)

Libro Caja Chica

Libro Bancos
Registro Clientes
Registro Proveedores
Registro de Almacn
Registro Letras por Cobrar
Registro Letras por Pagar,
etc.

b. Clasificacin Tcnico Contable:

Principales

Libro Inventarios y
Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja y Bancos

Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras por
Cobrar
Registro de Letras por
Pagar
Planilla Electrnica
Libro de Importaciones
Libro de Exportaciones
Libro Bancos

Auxiliares

Libros Principales.- Representan la columna vertebral de

todo sistema contable, son la base para la formulacin de los
Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria
recibida de los libros auxiliares.
Libros
Auxiliares.Son
libros
clasificados,
como
complementarios es decir que auxilian a los libros principales.
Algunos de ellos como los registros de compras y ventas son
considerados como auxiliares obligatorios a fin de determinar
las operaciones gravadas y no gravadas con respecto al IGV.

c. Clasificacin Tributaria: R.S. N 234-2006-SUNAT

1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Ingresos y Gastos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones
5. Libro diario
6. Libro mayor
7. Registro de activos fijos
8. Registro de compras
9. Registro de consignacin
10. Registro de Costos
11. Registro de Huspedes

12. Registro de Inventario Permanente en Unidades

Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente valorizado
14. Registro de ventas e ingresos
15. Registro de ventas e ingresos. Art. 23 R.S. 2662004-SUNA T
16. Registro del rgimen de percepciones
17. Registro del rgimen de Retenciones
18. Registro de retenciones. Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20.
Registro Auxiliares de adquisiciones Art: 8 R.S.
022-98/SUNAT
21.
Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A,
1er prrafo. Art. 5 R.S.0.21-99/SUNAT
22.
Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A.
1er p3rrafo.Art. 5 R.S.142-01/SUNAT
23.
Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C,
1er prrafo. Art. 5 R.S.256-04/SUNAT.
24.
Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A,
1er prrafo. Art. 5 R.S.257-04/SUNAT
25.
Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C,
1er prrafo. Art. 5 R.S.258-04/SUNAT
26.
Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A.
1er prrafo. Art. 5 R.S.255-04/SUNAT
27.
Libro de Actas de la E.1.R.Ltda..
28.
Libro de Actas de la empresa General de
Accionistas
29.
Libro de Actas del Directorio
30.
Libro de Matricula de Acciones
31.

Libro de Planillas

De los libros antes mencionados algunos de ellos podemos

decir que son considerados como principales:

Libro de Inventarios y Balances: Es un libro principal

y obligatorio de filiacin simple, su finalidad principal es
de mostrar la situacin econmica de la empresa. En
este libro se registran todos los activos, pasivos y
patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos
veces al ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier
mes del ao llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar
el periodo

 Libro Diario: Es un libro de contabilidad en el que se

registran da a da, todas las operaciones relativas a la
actividad

de

cronolgico.

la

Empresa,

por

riguroso

orden

 Libro Mayor: Es un libro en el que se anota cada cuenta

q va apareciendo en los registros contables de la
Empresa., as como los movimientos que sta tiene, es
decir, sus cargos o abonos segn el caso.

Balance de Comprobacin: Recoge el resumen del

diario a una fecha determinada y nos permiten conocer
la situacin patrimonial a esa fecha.

Se divide en dos bloques:

a) Bloque de sumas: Se compone de la suma total
de las cantidades anotadas en la columna del Debe
que ser igual a la suma de la columna del Haber.
b) Bloque de saldos: Se compone de la suma de los
saldos deudores que ha de ser igual que la suma de
los saldos de los acreedores.

5. Personas Obligadas a llevar Libros de Contabilidad

De acuerdo a la Ley de Profesionalizacin del Contador,
los comerciantes con intervencin de un Contador Pblico
Colegiado sern los que supervisen y rubriquen los libros de
Contabilidad segn sea el caso, algunos libros o en forma
completa. La SUNAT, como administradora de tributos podr
exigir al contribuyente el registro de sus ingresos y gastos
los cuales sern registrados en libros especiales a fin de
asegurar la verificacin de su situacin impositiva. Los
contribuyentes del impuesto a la renta podrn mantener la
documentacin sustitutoria e informacin relativa a sus
operaciones contables bajo el sistema de microfilmado en la

forma, plazo y condiciones que establezca la SUNAT. De

acuerdo al Artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta
estn obligados a llevar libros de contabilidad las personas
Jurdicas y naturales sea cual fuere el rgimen tributario a
que pertenezcan.

6. Sistema de Contabilidad a Adoptarse

Toda

empresa

fin

de

registrar

sus

operaciones

comerciales deben elegir la contabilidad a adaptarse en la

empresa a travs del cual se anotarn los registros o libros
tributarios ya sea en forma manual o computarizada.
Una vez elegido el sistema de contabilidad no podr ser
variado en el curso del ejercicio hasta el ejercicio siguiente

7. El proceso contable de los libros

Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y
su aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros,
con fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en l.

Diseo N 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los
Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del
proceso. No obstante tambin debemos mencionar que
existen otras formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a
entender otras actividades contables a realizarse.

8. Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las
siguientes clusulas:

No
No
No
No

alterar el orden cronolgico de las operaciones.

dejar renglones en blanco. De hacerlo,
inutilizarlos.
hacer raspaduras o enmiendas.
arrancar los folios u hojas de los libros.