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Menu Structure
Codes journaux ................................................................................................455
Oprations possibles sur la liste des codes journaux ........................................455
Cration dun code journal .................................................................................457
Code journal Dtail de la fiche ........................................................................462
Banques ............................................................................................................466
Oprations possibles sur la liste des banques ...................................................466
Fiche dune banque ...........................................................................................468
Volet Identification - Banque ..............................................................................468
Volet Contacts Banque ...................................................................................470
Volet R.I.B. - Banque .........................................................................................472
Modles de rglement .....................................................................................476
Oprations possibles sur la liste des modles de rglement .............................476
Fiche dun modle de rglement........................................................................478
Modles de grille..............................................................................................481
Oprations possibles sur la liste des modles de grille......................................481
Fiche dun modle de grille ................................................................................482
Codes affaires ..................................................................................................485
Codes affaires - Liste .........................................................................................485
Fiche dun code affaire.......................................................................................489
Volet Fiche principale - Code affaire ..................................................................489
Volet Information libre - Code affaire .................................................................493
Volet Statistiques - Code affaire.........................................................................494
Clients ...............................................................................................................501
Clients - Liste .....................................................................................................501
Fiche dun client .................................................................................................505
Volet Identification Client.................................................................................508
Volet Contacts - Client .......................................................................................511
Volet Complment - Client .................................................................................513
Volet Banques - Client .......................................................................................518
Volet Champs libres - Client...............................................................................522
Volet Livraisons - Client .....................................................................................528
Volet Tarifs - Client ............................................................................................530
Volet Abonnements - Client ...............................................................................536
Volet Statistiques - Client ...................................................................................537
Volet Agenda - Client .........................................................................................543
302
Sage France
Menu Structure
Fournisseurs .................................................................................................... 547
Fournisseurs - Liste........................................................................................... 547
Fiche dun fournisseur ....................................................................................... 551
Volet Identification - Fournisseur ....................................................................... 553
Volet Contacts - Fournisseur ............................................................................. 556
Volet Complment - Fournisseur....................................................................... 558
Volet Banques - Fournisseur ............................................................................. 563
Volet Champs libres - Fournisseur .................................................................... 568
Volet Tarifs - Fournisseur .................................................................................. 573
Volet Abonnements - Fournisseur ..................................................................... 575
Volet Statistiques - Fournisseur......................................................................... 576
Volet Agenda - Fournisseur............................................................................... 580
Barmes ........................................................................................................... 584
Commissions ................................................................................................... 584
Commission Dtail ......................................................................................... 586
Rabais, remises et ristournes......................................................................... 595
Rabais, remises et ristournes Dtail............................................................... 596
Soldes et promotions...................................................................................... 601
Soldes et promotions Dtail............................................................................ 602
Glossaires ........................................................................................................ 605
Liste des glossaires........................................................................................... 605
Glossaires - Dtail ............................................................................................. 607
Modles denregistrement.............................................................................. 609
Liste des modles denregistrement.................................................................. 609
Modles denregistrement - Dtail..................................................................... 610
Reprsentants ................................................................................................. 617
Liste des reprsentants ..................................................................................... 617
Fiche dun reprsentant..................................................................................... 618
Dpts de stockage ........................................................................................ 623
Liste des dpts de stockage ............................................................................ 623
Fiche dun dpt de stockage............................................................................ 625
Volet Fiche principale Dpt........................................................................... 625
Volet Contacts Dpt ..................................................................................... 627
Mise jour des tarifs....................................................................................... 629
303
Sage France
Menu Structure
Assistant de mise jour des tarifs .....................................................................629
Utilisation manuelle de la commande Mise jour des tarifs...............................642
Mise jour des tarifs des nomenclatures...........................................................648
304
Sage France
Menu Structure
Menu Structure
Ce menu donne accs toutes les commandes permettant le paramtrage des fichiers du
programme Sage Gestion commerciale.
Ce sont les commandes suivantes :
fichiers comptables (plan comptable gnral, plan analytique, taux de taxes, codes journaux,
banques, modles de rglement et modles de grille),
Le plan comptable, le plan analytique, les taux de taxes, les codes journaux, les banques et les
modles de rglement et de grille sont repris du fichier comptable. Il en est de mme des clients et
des fournisseurs.
305
Sage France
Menu Structure
Familles darticles
Structure / Familles darticles
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les familles darticles.
Son lancement ouvre la liste des familles dj saisies.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des familles de la barre
doutils Gestion des articles et stocks. Le Manuel de la gamme vous donnera toutes
explications sur les barres doutils.
Une famille darticles sert dune part au classement des articles et dautre part laffectation des
caractristiques communes aux articles dune mme famille.
Toutes les manipulations qui peuvent tre ralises sur les listes sont dtailles dans le Manuel
de la gamme .
Cette liste permet la cration, la slection pour consultation, modification ou suppression des
familles darticles. Le nombre de familles nest limit que par la taille du fichier. Elle affiche par
dfaut :
le Type de famille,
le Code famille et
son Intitul.
306
Sage France
Type : classement sur le Type de la famille (voir plus loin le dtail des boutons qui
correspondent chaque type).
Menu Structure
Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.
La cration, la modification, la consultation et la suppression des familles darticles seffectuent
comme dans toutes les listes des programmes Sage.
Voir
une autre famille a t affecte la famille de type centralisateur que lon veut supprimer,
La multi-slection est possible dans cette liste pour les suppressions. Pour les modifications/
consultations, seule la premire famille slectionne souvrira.
Impression
des familles
darticles
307
Sage France
Menu Structure
Cette liste affiche par dfaut les lments dcrits plus haut. Il est possible dajouter les colonnes
suivantes :
Catgorie de produit,
Centralisation.
Voir
Famille darticles
Il existe trois types de familles darticles :
les familles de type Centralisateur permettent de regrouper des familles possdant une
caractristique commune constituant ainsi des sous-familles et dobtenir des ruptures et des
sous-totaux dans certains tats. Voir les commandes du menu Etat
les familles de type Total servent la totalisation des familles de type Dtail ayant mme
radical (de Code famille).
308
Sage France
Menu Structure
Onglet / Bouton Complment
Permet de passer au volet Complment. Ce volet regroupe des informations permettant la
gestion tarifaire de la famille.
Onglet / Bouton Tarification
Permet de passer au volet Tarification. Ce volet regroupe des informations permettant la
gestion des attributs principaux des tarifs de vente et dachat par famille.
On peut faire dfiler les familles au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre
doutils Navigation en fonction du classement de la liste des familles.
Toutes les informations saisies dans la famille sont reportes dans les fiches des articles
appartenant cette famille, lexception de la Catgorie de produit et du Centralisateur. Il est
cependant possible de modifier ponctuellement toutes ces informations dans larticle.
Le report des informations seffectue :
en cration de la fiche article pour toutes les zones concernant les donnes comptables
(comptes gnraux, sections analytiques et taux de taxes),
en utilisation courante tant quil existe un lien entre les donnes comptables de la famille et
celles de larticle. Ce lien est rompu ds linstant o une modification est faite dans la fiche
article concernant le paramtrage des comptes gnraux, des sections analytiques ou des taux
de taxes.
309
Sage France
Menu Structure
Exemple
Si la plupart des articles dune mme famille sont vendus par palette, mentionner cette valeur dans Unit
de vente.
Code famille
Zone de 10 caractres alphanumriques au maximum permettant de saisir le code de la famille
dont la saisie est obligatoire. Chaque famille a un code qui lui est propre. Une fois la fiche
enregistre, cette information nest plus modifiable. Si vous vous tes tromp, il est ncessaire de
supprimer la famille et de la recrer. Les valeurs saisies apparaissent systmatiquement en
majuscules.
Type
Cette liste permet de slectionner lun des trois types de familles possibles :
Total,
Centralisateur.
Cette information nest plus modifiable une fois la fiche enregistre. A chaque type correspond
une icne reproduite dans la liste des familles.
Du choix du Type dpend la disponibilit de certaines zones de cette fentre. Si le type est Total
ou Centralisateur, les zones suivantes sont estompes et inaccessibles :
Unit de vente,
Champ statistique,
Enumr statistique,
Centralisation,
Catgorie produit,
Suivi du stock,
Coefficient,
Garantie,
Pays dorigine,
Code fiscal.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques permettant la saisie de lintitul de la famille. Cette saisie
est obligatoire.
Unit de vente
Liste droulante donnant la liste des units dachats et de ventes enregistres dans les options de
lentreprise. La premire unit saisie sera toujours propose par dfaut.
310
Sage France
Menu Structure
Les informations enregistres dans cette zone seront utilises dans la dtermination des quantits
en stock.
Centralisation
Liste droulante ditable permettant de slectionner une famille darticle de type Centralisateur
et de laffecter celle en cours de saisie.
Il est possible de crer une famille darticle de ce type partir de cette zone. Il suffit dans ce cas de
taper le code de la nouvelle famille.
Catgorie produits
Liste droulante donnant la liste des Catgories de produits saisies dans les options de
lentreprise. Par dfaut la premire catgorie de produits est propose.
Cette information servira raliser des ruptures dans limpression de certains tats.
Suivi stock
Liste droulante offrant le choix du mode de gestion des stocks de la famille darticle :
Aucun : les articles de la famille ne sont pas suivis en stock (valeur propose par dfaut),
aucun calcul de la valeur du stock et des quantits en stock nest donc effectu. Si la Catgorie
de produits choisie nest pas suivie en stock (se rfrer loption Catgorie de produit de la
commande A propos de du menu Fichier), cette zone affichera Aucun et sera estompe,
Srialis : chaque article est repr par son numro de srie qui est demand chaque
transaction (achat, vente et stock). Un article srialis est vendu lunit sans possibilit dy
attacher un conditionnement ; ce suivi nest pas compatible avec les articles gamme, la
gestion des conditionnements et la vente au dbit (voir plus loin). La valorisation du stock est
faite lunit en tenant compte de la date de premption et de fabrication,
LIFO : abrviation de la dsignation anglo-saxonne Last In, First Out ou dernier entr,
premier sorti. La valeur de sortie des articles du stock est dtermine sur le cot des articles
entrs en dernier,
FIFO : abrviation de la dsignation anglo-saxonne First In, First Out ou premier entr,
premier sorti. La valorisation de sortie des articles du stock est dtermine sur le cot des
articles les plus anciens,.
Par lot : chaque article est repr par son numro de lot. Lors dune sortie de stock, le
programme propose la liste des lots avec leurs quantits disponibles. Une date de fabrication
ainsi quune date de premption peuvent tre associes au numro de lot. La gestion du stock
par lot est incompatible avec les articles gamme de type produit, les articles
conditionnement et les articles vendus au dbit.
La valeur saisies dans les bons davoir financier et les bons de dprciation pour les articles grs en
311
Sage France
Menu Structure
srialis, FIFO, LIFO ou par lot, ne sera rpercute que sur la valeur CMUP de larticle. La valeur du prix
de revient en srialis, FIFO, LIFO ou par lot nest pas affecte par les bons davoir financier et les bons de
dprciation.
Pays dorigine
Liste droulante ditable permettant la slection du pays. Il est possible de saisir lintitul du pays
sur 35 caractres alphanumriques au maximum.
Champ statistique
Liste droulante proposant la liste des champs statistiques articles enregistrs dans les options de
lentreprise. La slection dune information dans cette zone et dans la suivante permet
limpression de statistiques prcises. Le premier champ statistique enregistr est propos par
dfaut.
Enumrs statistiques
Liste droulante ditable proposant la liste des numrs attachs au champ statistique enregistr
dans la zone prcdente.
Il est possible de ne pas rattacher les articles de la famille un champ statistique en effaant la
dsignation de lnumr mentionne dans cette zone.
Coefficient
Enregistrer dans cette zone le coefficient appliquer au prix dachat pour ltablissement du prix
de vente des articles de la famille. Cette zone comprend 14 caractres numriques au maximum
(y compris la virgule ventuelle). Il est possible de modifier ce coefficient dans chaque fiche
article.
Garantie
Zone de 4 caractres numriques au maximum permettant denregistrer la dure de la garantie en
mois.
Code fiscal
Zone de 25 caractres alphanumriques permettant de saisir le numro de nomenclature
douanire de la famille de larticle.
Catgories
comptables
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Sage France
Menu Structure
Une liste droulante permet de slectionner les Catgories comptables enregistres dans les
options de lentreprise. Par dfaut, elle affiche la premire catgorie concernant les ventes. La
slection dune catgorie fait safficher les comptes correspondants dans la liste du bas (si des
comptes ont t saisis).
Pour chacune des catgories comptables vous pouvez enregistrer :
Il nest pas obligatoire de saisir un compte gnral et un compte de taxe pour chaque Catgorie
comptable existante (les comptes de taxe ne sont pas obligatoires pour la gestion des stocks) mais
ces informations sont nanmoins ncessaires pour toute passation comptable et pour le calcul des
taxes dans les documents de vente et dachat.
Les comptes de taxe sont identifis la fois par leur numro de compte et par leur code taxe (enregistr
dans leur fiche).
Liste des comptes
Cette zone affiche, pour la catgorie comptable slectionne, les numros de comptes affects
avec leurs intituls (ventuellement tronqus) et leur taux (dans le cas des comptes de Taxe 1, de
Taxe 2 et de Taxe 3).
Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes Supprimer les lments
slectionns, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont disponibles.
Compte
Cette zone prend cinq intituls en fonction de la ligne slectionne dans la zone qui la
surmonte :
Compte gnral,
Section analytique,
Compte Taxe 1,
Compte Taxe 2,
Compte Taxe 3.
Elle est constitue dune liste droulante ditable qui permet la slection des comptes dans les
fichiers de la comptabilit. Il est ncessaire que les comptes aient t enregistrs auparavant. Dans
le cas des comptes de taxe 1, 2 ou 3, une prslection est faite par le programme sur les comptes
affects des taux de taxe.
313
Sage France
Menu Structure
Pour renseigner ou modifier un compte : il suffit de cliquer sur sa ligne puis dutiliser la liste
droulante pour le choix du numro. Enregistrez le compte par la touche ENTREE. Un contrle
est fait sur les comptes slectionns.
Pour supprimer un compte : slectionnez sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Les sections analytiques proposes dans la liste droulante correspondent au Plan analytique
article dsign dans les options de lentreprise.
Ce volet permet de grer, au niveau des familles, les attributs tarifaires qui se trouvaient, dans les
versions prcdentes, au niveau des fiches articles. Ces attributs seront repris par dfaut dans les
fiches articles rattachs la famille (lors de la cration des articles uniquement) o ils pourront
tre modifis suivant les besoins.
Facturation forfaitaire
Si cette option est coche, les quantits saisies sur les articles appartenant la famille ne sont pas
totalises.
Rappelons que la saisie dune quantit sur une ligne de pice est obligatoire et que sa valeur par dfaut est
1.
Cette option permet dutiliser des articles de charge (frais de port, emballage, remise,
consignation) qui ne ncessitent pas la saisie dune quantit. Dans les documents utilisant de tels
articles, les quantits saisies sur les lignes correspondantes ne fausseront pas les totaux relatifs aux
quantits. Ces quantits seront toutefois utilises pour calculer le montant HT de la ligne.
314
Sage France
Menu Structure
Non impression document
Option permettant de ne pas faire figurer larticle dans le corps du document. Toutefois il pourra
apparatre nimporte quel endroit du document, si la mise en page le permet.
Cette option permet, par exemple, de ne pas imprimer la facturation des frais de port dans le
corps du document, mais uniquement dans le pied ( condition que le modle de mise en page
utilis le prvoit).
Hors statistiques
Option permettant de ne pas prendre en compte le chiffre daffaires gnr par les articles de cette
famille lors des calculs des impressions des statistiques. Cette option peut tre coche pour les
articles comme les frais de port. Elle peut tre rvoque lors des impressions.
Non soumis lescompte
Cette option permet de dfinir les articles de la famille comme non soumis lescompte. Dans ce
cas le montant hors taxe de larticle ne rentrera pas dans la base de calcul de lescompte (option
non coche par dfaut).
Exemple
Pour crer un article concernant les frais de transport, il faut slectionner cette option. Le montant des
frais de transport ne sera pas compris dans la base de calcul de lescompte.
Article en contremarque
Case cocher permettant d'indiquer que les articles de cette famille sont grs en contremarque.
Voir
Voir
315
Sage France
Menu Structure
Exemple
Larticle Fermoir cliquet est gr en vente au dbit. Le corps de la facture reprend les lments suivants :
Rfrence
Dsignation
Quantit
Quantit colise
Conditionnement
Fermoir cliquet
= 6*2
12
12
6*2
Fermoir cliquet
Le signe gal (=) disparat aprs validation de la ligne. Il ne sert qu permettre au programme de faire la
distinction entre un texte et une formule.
Facturation / poids net
Cette option permet dobtenir une unit de facturation (le poids net) diffrente de lunit de
gestion du stock (la quantit).
Pour un tel article, le cochage de cette option entrane que le montant HT est calcul daprs la
formule suivante :
(Prix unitaire Poids net global) Remise = Montant HT
Le poids net global enregistr pour chaque article sera propos par dfaut en saisie des documents
dans la colonne Poids net. Cette valeur par dfaut sera ensuite multiplie par les quantits saisies.
Pour un article appartenant une famille pour laquelle l'option Facturation / poids net est slectionne,
les prix renseigns dans les tarifs de vente et d'achat sont exprims pour une unit de l'unit de poids
renseigne dans le volet A propos de... / Commercial.
La modification de cette option (au mme titre que la modification de l'unit de poids renseigne dans le
volet A propos de... / Commercial) peut apporter une diffrence sensible de valorisation des documents
pralablement enregistrs mme dans le cas ou ces documents ont t comptabiliss.
Les remises de type U (remise unitaire) sappliquent sur les quantits.
Publi sur le site marchand
Cette option permettra de publier tous les articles de la famille sur un site marchand Internet.
Intgration des frais
Liste droulante ditable permettant la gestion des cots de stockage, de transport et dautres frais
pouvant tre dfinis par lutilisateur. Les intituls sont modifiables pour larticle et proposent par
dfaut Cot de stockage et Cot de transport plus une troisime zone libre.
316
Sage France
Menu Structure
Ces trois zones permettent la saisie de la dnomination des frais (21 caractres alphanumriques),
la zone qui se trouve en dessous de cette zone liste droulante permet la saisie de la valeur de
ces frais (45 caractres numriques ainsi que les oprateurs + et - et ceux mentionns ci-aprs). Le
format de saisie de cette zone est identique celui dune zone Remise dun numr de gamme de
remise et permet des expressions du type %, U et F (voir la commande Clients de ce mme
menu).
Ces frais seront automatiquement ajouts au prix dachat des articles de la famille pour obtenir le
prix de revient unitaire propos en saisie des documents des achats. Ce prix de revient unitaire
pourra tre modifi manuellement en saisie.
Unit de poids
Liste droulante permettant de dterminer lunit de poids utilise pour les articles de la famille.
Cette zone affiche par dfaut lunit de poids slectionne dans le volet Fichier / A propos de... /
Commercial.
Il est possible de facturer des articles en fonction du poids. Voir plus haut les explications donnes.
Dlai de livraison
Zone permettant de saisir le nombre de jours correspondant au dlai de livraison des articles de la
famille, quel que soit le format slection dans le volet A propos de / Commercial. Rappelons
quil peut tre compris entre 0 et 999 jours.
!
Modles
denregistrement
Cette information est toujours enregistre en jours bien que la zone cite plus haut permette denregistrer
les dates en jours, en semaines ou en calendrier Julien.
2.
slectionnez un domaine,
3.
validez.
Menu Structure
2.
Cette liste dispose dun menu contextuel dont seule la commande Personnaliser la liste nest pas
disponible.
Modle
Cette zone liste droulante affiche et permet de slectionner un des modles denregistrement
enregistrs dans la commande correspondante du menu Structure.
Domaine
Zone liste droulante permettant daffecter le modle denregistrement slectionn dans la zone
prcdente un des domaines suivants :
Tous les domaines : le modle denregistrement sappliquera tous les domaines, ventes,
achats et stocks. Toute slection dun autre modle pour la famille, quel que soit le domaine
choisi, entranera le remplacement du prcdent.
Il nest pas possible daffecter plus dun modle par domaine. Cest la raison pour laquelle un
maximum de trois modles peut tre affect une mme famille. Un mme modle peut tre
affect deux domaines (ventes et achats par exemple) sans tre affect un troisime.
Toute slection dun modle pour un domaine donn remplace celui qui tait dj affect au
mme domaine.
318
Sage France
Lutilisation des modles denregistrement est facultative. Elle doit tre rserve aux modes de calcul
particuliers pouvant exister pour certains articles. Si vous nutilisez pas les modles denregistrement, les
principes de saisie et de calcul classiques de lenregistrement des articles dans les lignes de pices sont
appliqus.
Menu Structure
Ce volet permet de grer les principaux attributs des tarifs de vente et dachat des articles de la
famille. Ces attributs seront repris par dfaut dans les tarifs des fiches articles rattachs la famille
uniquement lors de la cration des articles.
!
Fournisseurs
par famille
Les trois zones de liste de cette fentre disposent dun menu contextuel dont seules les commandes
suivantes sont disponibles en fonction des slections faites : Voir/modifier llment slectionn,
Supprimer les lments slectionns, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher.
La zone suprieure de la fentre sert lenregistrement des fournisseurs principaux des articles de
la famille concerne.
Les informations mentionnes sur la liste des tarifs dachat sont :
le Numro Fournisseur,
le Nom du fournisseur,
lUnit dachat,
le taux de Conversion,
319
Sage France
Menu Structure
La liste est classe par N Fournisseur. Le nombre des fournisseurs rattachs une famille est
illimit.
!
Paramtrage
des
fournisseurs
1.
Pour ajouter un fournisseur, cliquez dans la zone de liste correspondante et cliquez sur le
bouton Ajouter de la barre doutils Navigation.
2.
3.
Rappelons que lon peut maintenant grer le double-clic par poste. Ce paramtrage seffectue dans la
commande Fentre / Prfrences.
Numro
Liste droulante ditable permettant de slectionner le numro du fournisseur (qui doit avoir t
cr au pralable). Cette slection est obligatoire et nest pas modifiable aprs validation de la
fentre rfrence fournisseur.
Remise
Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.
La liste droulante offre deux choix :
320
Sage France
Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente est
indpendante du volume quantitatif ou qualitatif des diffrents achats effectus chez le
fournisseur. Cette zone est limite lenregistrement dun taux de remise. Elle est inactive ds
lors quune gamme de remise a t paramtre pour la rfrence fournisseur.
Menu Structure
Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la liste
des grilles de remise deviennent inaccessibles.
Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deux
vnements peuvent se produire :
la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprime
et la zone devient inaccessible ;
une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vous
prvenir que la grille de remise va tre supprime. Vous pouvez encore rpondre Non ce
message et conserver les valeurs telles quelles taient. Si vous rpondez Oui, la grille de
remise est efface et toutes les zones de saisie de remise sestompent.
Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes suivantes sont disponibles :
Supprimer les lments slectionns, Slectionner tout, Desslectionner llment courant,
Desslectionner tout, Atteindre et Rechercher.
Unit dachat
Liste droulante permettant de slectionner lunit dachat. Par dfaut, la premire unit est
propose. Il sagit ici de lunit dans laquelle sera exprim le prix dachat de la fiche rfrence
fournisseur.
Ces units sont enregistres dans les Options de lentreprise.
Conversion
Unit de conversion entre les quantits achetes et les quantits vendues. Cette information
servira au programme pour convertir les units dachat entrant en stock en units de vente dans
lesquelles sont grs les stocks.
Exemple
Un article est achet par palettes de 50 et revendu par lots de 2. Lunit de conversion est de 25.
Il est trs important de bien renseigner la conversion dans le cas dun article ayant une unit dachat
diffrente de celle de vente. Si cette zone nest pas renseigne, le programme considre que la conversion est
gale 1 donc que lunit dachat est la mme que celle de vente. Cela risque de fausser les quantits
entres en stock ainsi que sa valorisation.
Fournisseur principal
Option prcisant le fournisseur principal de larticle. Cette information est obligatoire. Le fait de
slectionner cette option pour un fournisseur donn desslectionne le prcdent. Laffectation
dun fournisseur comme principal aura une influence sur les commandes automatiques (voir le
paragraphe Articles en indisponibilit dans le chapitre concernant les Documents des ventes).
Cette prcision est rappele dans la liste des fournisseurs par une coche au dbut de sa ligne.
Pour la premire rfrence fournisseur cre, le fournisseur est par dfaut principal.
321
Sage France
Menu Structure
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise concernant le fournisseur si vous voulez
exprimer le prix dachat en devise (valeur par dfaut Aucune, cest--dire la mme devise que
celle de lentreprise).
Ces devises sont celles enregistres dans la commande Fichier / A propos de... / Options.
Colisage
Quantit minimale impose par le fournisseur. Cette information doit tre enregistre en units
dachat. 14 caractres numriques au maximum.
Exemple
Vous achetez un article par cartons de 12. Vous avez enregistr Carton de 12 comme unit dachat. Votre
fournisseur vous livre ces cartons par palette de 4 et vous impose un minimum de 2 palettes. Le colisage
saisir est donc 8.
QEC (Quantit conomique de commande)
Zone de 14 caractres numriques au maximum permettant la saisie de la quantit minimum de
commande que lon se fixe. Cette valeur ne peut tre infrieure au Colisage et doit tre
enregistre en unit dachat.
Garantie
Garantie du fournisseur pour larticle exprim en mois. Valeurs limites 0 9999.
Dlai appro (approvisionnement)
Dlai dapprovisionnement moyen exprim en jours. Valeurs limites : 0 999.
Slection dune gamme de remise
La liste droulante sert la slection du type de remise et propose les gammes de types Remise
par quantit et Remise par montant enregistres dans loption A propos de / Gamme. Cette
liste propose un item supplmentaire Aucune, aucun tarif dgressif nest propos pour la famille
et le fournisseur slectionns.
La valeur slectionne dans cette liste droulante reste affiche par dfaut.
Si aucune gamme na t enregistre dans les options de lentreprise, les zones de saisie sont
estompes. Il nest pas possible denregistrer simultanment plusieurs gammes de remises. La
slection dune nouvelle annule la prcdente. Un message vous le rappellera.
La slection dune grille de remise estompe la zone de saisie de la remise globale (voir plus haut).
Liste des tranches de remise
La liste en bas de la fentre affiche les diffrentes tranches enregistres dans les options de
lentreprise pour la gamme donne.
322
Sage France
Menu Structure
Jusqu
Ces deux zones servent lenregistrement des remises. Pour enregistrer un taux :
1.
2.
3.
4.
desslectionnez celle qui pourrait tre slectionne en cliquant sur sa ligne tout en pressant la
touche CTRL sur Windows ou COMMANDE sur Macintosh,
2.
tapez les informations dans les zones de saisie en dessous de la liste et validez.
Les tranches sont classes automatiquement par valeur croissante des limites.
Pour supprimer une tranche, slectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Les ajouts, modifications et suppressions de tranches de remise ne valent que pour la famille
darticles en cours et ne sont pas reports dans les options de lentreprise. Ils ne sont pas reports
non plus aux autres tarifs de la famille darticles.
La faon dont vous tapez le montant de la remise conditionnera son calcul :
1.
si vous tapez un nombre seul, il sera pris comme remise en pourcentage (il saffichera
complt dun %),
2.
si vous tapez un nombre suivi du symbole F, il sera pris comme le montant global en valeur
forfaitaire ou en devises de la remise,
3.
si vous tapez un nombre suivi du symbole U, il sera pris comme le montant unitaire en
valeur ou en devises de la remise,
4.
vous pouvez additionner les remises en les sparant par le signe + mais vous ne pouvez taper
que deux oprateurs au maximum, cest--dire 3 remises successives au maximum,
5.
Exemple
Si vous tapez la remise 9 + 5 + 3, la remise effectivement applique sera de 16,14 %. Elle est calcule de
la faon suivante :
R = 100 -
323
Sage France
Menu Structure
Exemple
Si vous tapez une remise de 5 + 500 F, la remise applique sera celle rsultant du calcul des 5%
augmente de 500.
Lordre avec lequel vous saisissez les remises a une grande importance.
Exemple
Si vous tapez une remise de 5 + 500 F, la remise en pourcentage sappliquera sur la tranche et la remise
fixe sera dduite ensuite.
Exemple
Si vous tapez une remise de 500 F + 5, la remise de 500 sera dduite avant que le calcul des 5 %
seffectue sur le solde.
Si une tranche ne doit pas subir de remise, laissez vide le montant de sa remise. Vous pouvez
galement la supprimer. Pour enregistrer la tranche maximale, tapez des 9 refus.
Si le prix est exprim en devise, les remises globales en montant ou lunit (type U ou F) seront
considres comme des remises en devise.
Pour enregistrer une fiche fournisseur, refermez sa fentre ou pressez la touche ECHAP sur
Windows ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.
Catgorie
tarifaires par
famille
le Coefficient,
le Type de prix,
324
Sage France
Menu Structure
2.
Dtail dune
catgorie
tarifaire
Coefficient
Zone de 14 caractres numriques autorisant la saisie dun coefficient jusqu 4 dcimales.
Le coefficient doit tre dtermin par rapport lexpression du prix de vente.
Type
Liste droulante permettant lexpression du prix de vente en :
PV TTC.
Arrondi
Liste droulante reprenant la liste des arrondis enregistrs dans les Options de lentreprise. Un
item supplmentaire, Aucun, est propos par dfaut si aucun arrondi ne doit tre observ. Cette
zone nest pas accessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise.
Remise
Ces deux zones, liste droulante et zone de saisie, se comportent exactement comme celles
dcrites plus haut dans le paragraphe Paramtrage des fournisseurs. Veuillez vous y reporter.
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise concernant la catgorie tarifaire si vous
voulez exprimer le prix de vente en devise (valeur par dfaut Aucune).
Cette zone est inaccessible si la suivante est coche.
Calcul du PV / P. revient
Cette option, non coche par dfaut, indique au programme que le prix de vente propos en
saisie de document sera systmatiquement calcul par application du coefficient sur le prix de
revient.
325
Sage France
Menu Structure
Cette option permet de vendre prix cotant ou selon un coefficient de marge dfini.
La slection de cette option entrane la dsactivation de la zone Devise.
Gammes de remises
La zone du bas de la fentre sert lenregistrement des tarifs dgressifs sil y en a.
La slection de la gamme de remise est explique ci-dessus (cf. Slection dune gamme de
remise).
!
Remise par
client par
famille
Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes suivantes sont disponibles :
Supprimer les lments slectionns, Slectionner tout, Desslectionner llment courant,
Desslectionner tout, Atteindre et Rechercher.
Nous revenons au volet Tarification de la fiche famille et nous dcrivons la zone du bas du volet
Tarification de la fiche famille darticle.
Les informations mentionnes dans la liste des tarifs particuliers pour la famille sont :
le N Client,
lIntitul du client,
le Taux de remise.
Cette liste reprend toutes les remises par clients dfinies dans le volet Tarifs de la fiche client. Elle
est classe selon le N Client.
326
Sage France
1.
Pour ajouter une remise par client, slectionnez le client dans la liste droulante ditable se
situant dans la partie infrieure gauche de la fentre, saisissez sa remise dans la zone de droite
puis validez.
2.
Pour consulter et/ou modifier un client, slectionnez sa ligne et renseignez les zones en bas
de la fentre.
3.
Pour supprimer une remise client, slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
Menu Structure
Articles/nomenclatures
Structure / Articles/nomenclatures
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches articles, les
nomenclatures et les articles lis.
Les nomenclatures sont des regroupements darticles vendus ensemble sous une mme rfrence.
Les articles lis sont des articles qui en appellent dautres en saisie de pice.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des articles de la barre
doutils Gestion des articles et stocks.
Le Manuel de la gamme .
Le nombre darticles et de nomenclatures nest limit que par la taille du fichier.
Les colonnes affiches par cette fentre dpendent du mode de classement.
Voir
Classement
des articles
La liste des articles/nomenclatures peut se prsenter sous deux aspects en fonction de la slection
faite dans la liste droulante Classement.
327
Sage France
Menu Structure
Classement
Liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre et proposant les choix suivants :
Rfrence Article : classement par dfaut donnant le type, la rfrence article, la dsignation
et la famille ;
Dsignation de larticle,
Famille.
Rfrence Fournisseur,
Numros de Fournisseurs,
Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.
Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :
Tous les articles : (valeur par dfaut) tous les articles sont affichs ;
Articles actifs : seuls les articles dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont
affichs ;
Articles mis en sommeil : seuls les articles dont loption Mise en sommeil est coche sont
affichs.
328
Sage France
Article simple,
Menu Structure
Article li.
Licne Article est affecte tout nouvel article. Si vous enregistrez des composantes dans le volet
Nomenclature, l'icne correspondante est automatiquement applique.
Pour slectionner rapidement une rfrence article, tapez simplement les premiers caractres de
llment.
Il est important de saisir les caractres exactement comme ils ont t saisis pour llment recherch. Le
radical tap doit correspondre au mode de tri actuellement en vigueur et paramtr sur la barre doutils
Navigation.
On peut aussi rechercher un article en cliquant sur le bouton Atteindre un article de la barre
doutils Gestion des articles et stocks.
Dfilement de
la liste
Rechercher un
article
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un article dans la liste, tapez les premiers caractres de sa rfrence
ou de sa dsignation (contenu de la zone Classement) selon le mode de tri actif.
Pour atteindre la fiche dun article prcis vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Atteindre
un article de la barre doutils Gestion des articles et stocks.
Cration dun
article
Lajout dun article ou dune nomenclature seffectuent comme dans toutes les listes des
programmes Sage.
On peut aussi crer un article en cliquant sur le bouton Crer un article de la barre doutils
Gestion des articles et stocks.
Voir
Suppression
dun article
329
Sage France
Menu Structure
larticle est mentionn dans le volet A propos de... / Comptable comme article descompte
ou de TVA non perue,
La multi-slection est possible dans cette liste pour les suppressions. Pour les modifications et
consultations, seul le premier article slectionn souvrira.
Impression
des articles
Pour imprimer les articles et les fonctions associes, utilisez la commande Rechercher de la barre
doutils Navigation. Vous pouvez imprimer :
330
Sage France
Menu Structure
Le menu contextuel propos dans cette fentre prsente une fonction supplmentaire :
Interroger le compte de larticle
Fait apparatre la fentre de la commande Traitement / Interrogation de compte article pour la
rfrence article slectionne dans la liste.
La fonction Atteindre permet maintenant de slectionner une fiche article sur la Rfrence
client ou sur la Rfrence fournisseur.
Voir
331
Sage France
Menu Structure
Liste affiche
par Rfrence
article
Colonnes proposes
Critre de tri
Type
Fiche principale
Oui
Non
Rfrence article
Fiche principale
Oui
Oui (dfaut)
Dsignation
Fiche principale
Oui
Oui
Famille
Fiche principale
Oui
Oui
Mise en sommeil
Fiche principale
Non
Non
Unit de vente
Fiche principale
Non
Non
Conditionnement
Fiche principale
Non
Non
Gamme 1
Fiche principale
Non
Non
Gamme 2
Fiche principale
Non
Non
Prix achat
Fiche principale
Non
Non
Fiche principale
Non
Non
Fournisseur principal
Fournisseur principal
Non
Non
Stock rel
Dpt principal
Non
Non
Stock terme
Dpt principal
Non
Non
Liste affiche
par Rfrence
fournisseur
Les articles ne comportant pas de rfrence fournisseur dans leur fiche sont absents de cette
liste.
Colonnes proposes
332
Sage France
Critre de tri
Type
Fiche principale
Oui
Non
Rfrence fournisseur
Rfrence fournisseur
Oui
Oui
Dsignation
Fiche principale
Oui
Non
Fournisseur
Rfrence fournisseur
Oui
Oui
Rfrence article
Fiche principale
Oui
Oui (dfaut)
Menu Structure
Colonnes proposes
Critre de tri
Famille
Fiche principale
Non
Non
Unit de vente
Fiche principale
Non
Non
Conditionnement
Fiche principale
Non
Non
Gamme 1
Fiche principale
Non
Non
Gamme 2
Fiche principale
Non
Non
Prix achat
Rfrence fournisseur
Non
Non
Fiche principale
Non
Non
Remise (2)
Rfrence fournisseur
Non
Non
Unit dachat
Rfrence fournisseur
Non
Non
Conversion (3)
Rfrence fournisseur
Non
Non
Stock rel
Dpt principal
Non
Non
Stock terme
Dpt principal
Non
Non
(1) Le prix de vente est affich suivi du type de prix. Voir lexemple plus haut.
(2) Lorsquune gamme de remise est affecte un tarif client ou fournisseur, la colonne Remise
affiche la mention : Gamme.
(3) Pour laffichage de la conversion voir les explications donnes dans le volet Structure /
Articles/nomenclatures / Fiche principale sous le titre Dtail dun fournisseur.
le volet Complment,
le volet Descriptif,
le volet Nomenclature,
le volet Stock,
le volet Statistiques.
333
Sage France
Menu Structure
Le dfilement des fiches articles au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre
doutils Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des articles/nomenclatures
(voir plus haut les diffrents classements possibles).
Onglet / Bouton Fiche principale
Permet de revenir au volet Fiche principale de larticle quand on en consulte un autre.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment de larticle.
Onglet / Bouton Descriptif
Permet daccder au volet Descriptif de larticle.
Onglet / Bouton Champs libres
Permet daccder au volet Champs libres de larticle.
Onglet / Bouton Nomenclature
Permet daccder au volet Nomenclature de larticle. Cet onglet ou ce bouton est estomp
si larticle possde une gamme de type produit.
Onglet / Bouton Stock
Permet daccder au volet Stock de larticle.
Onglet / Bouton Statistiques
Permet daccder au volet Statistiques de larticle.
Bouton Visualisation dun graphique
Ce bouton donne accs la fonction daffichage des graphiques. Il permet laffichage de
graphiques correspondant aux valeurs statistiques affiches dans le volet Statistiques. Veuillez
vous reporter au paragraphe Gestion des graphiques Articles / nomenclatures.
Bouton Interrogation article
Ce bouton donne accs la fentre dinterrogation de larticle considr.
On peut aussi afficher la fentre dinterrogation de larticle considr en cliquant sur le
bouton Interrogation compte article de la barre doutils Gestion des articles et stocks.
334
Sage France
Menu Structure
Il est ncessaire, une fois la fentre de cette fonction ouverte, de valider pour faire apparatre les
lignes concernant larticle. Il est possible, avant cette validation, de modifier la rfrence de
larticle consulter ou bien de slectionner le volet correspondant linformation attendue.
Voir
Dans le cas dune importation ou dune conversion de fichier, la date enregistre est celle du jour de
limportation ou de la conversion (date du micro-ordinateur).
Date de modification
Cette information est identique la prcdente mais concerne la date de dernire modification.
Cette information tout comme la prcdente pourront servir la slection des articles dans
certaines fonctions.
Macintosh
Les dates de cration et de modification sont inscrites la droite de la zone Rfrence du premier
volet de larticle.
La date de modification est modifie chaque fois que lon modifie une information concernant
les articles sauf dans les cas rsums dans le tableau suivant.
Fichier
Articles
Article transfr
Dernier prix dachat
Article/stock
Valeur du stock
Quantit en stock
Quantit rserve
Quantit commande
Quantit rserve contremarque
Quantit commandes contremarque
Article/gamme stock
Valeur du stock
Quantit en stock
Quantit rserve
Quantit commande
Quantit rserve contremarque
Quantit commandes contremarque
335
Sage France
Menu Structure
!
Macintosh
La zone Rfrence accepte galement les 7 caractres suivants : la barre de fraction (/), le tiret (-), le
pourcentage (%), le signe plus (+), le signe dollar ($), le point (.) et lespace. Ce dernier sera reprsent par
le signe soulign (_) mais sera effectivement enregistr comme un espace.
Les dates apparaissant la droite de la zone Rfrence sont dcrites plus haut sous les titres Date
de cration et Date de modification.
Dsignation
Zone de 69 caractres alphanumriques permettant la saisie du nom de larticle. Cette
information est obligatoire mais pourra tre modifie aprs validation de la fiche article.
Famille
Liste droulante ditable permettant de slectionner la Famille darticles de type dtail laquelle
larticle est rattach. Cette information est obligatoire. Une fois la famille affecte, la zone
Rfrence ne peut plus tre modifie, larticle est cr.
Les informations renseignes dans la famille (catgorie tarifaire, catgorie comptable, rfrence
fournisseur...) sont alors attribues larticle en cration (mais restent modifiables).
336
Sage France
Menu Structure
Il est obligatoire dutiliser la touche TAB pour accder aux autres zones de saisie.
Les autres zones de la fiche ne deviennent actives que lorsque les informations obligatoires
(rfrence, dsignation, et famille) ont t saisies.
Prix dachat
Zone permettant la saisie du prix dachat HT de base. Lorsque pour un mme article plusieurs
fournisseurs sont rfrencs indiquer ici le prix moyen dachat.
Exemple
Si vous achetez des brosses dent par cartons de 100 au prix dachat de 300 F (le carton) et que vous les
revendez lunit, le prix dachat mentionner est de 3 F. Si vous les revendez par deux, le prix dachat
sera alors de 6 F.
Coefficient
Zone reprenant par dfaut le coefficient enregistr dans la Famille article. Il est modifiable. Le
prix de vente est dtermin par dfaut par laffectation de ce coefficient au prix dachat.
Le coefficient doit tre dtermin par rapport au prix de vente.
Prix de vente
Liste droulante permettant lexpression du prix de vente en :
PV TTC.
La zone de saisie adjacente sert enregistrer ce montant. Il est par dfaut gal au produit du Prix
dachat par le Coefficient. Il peut cependant tre modifi.
Si vous modifiez ponctuellement le prix dachat, le coefficient ou le prix de vente, les automatismes de
calcul PA * Coef et les arrondis ne seffectueront plus. Pour revenir cet automatisme, supprimer le prix
de vente et taper TAB.
Gamme 1 / Gamme 2
Liste droulante proposant la liste des Gammes de type Produit saisies dans les options de
lentreprise. Elle offre un item supplmentaire Aucune si larticle est unique.
La liste droulante Gamme 1 propose uniquement les gammes de type produit. La slection dune
gamme dans cette liste droulante rend valide la liste droulante Gamme 2.
Il est possible de rattacher une fiche article une ou deux gammes de type produit. La gestion des
gammes de type produit permet de dfinir, par article, diffrentes combinaisons tout en ne
gnrant quune seule fiche article.
La gestion des gammes est incompatible avec :
337
Sage France
Menu Structure
la vente au dbit.
Conditionnement
Liste droulante donnant la liste des conditionnements enregistrs dans les options de
lentreprise. Par dfaut le programme ouvre cette liste sur litem supplmentaire Aucun.
Le conditionnement permet de dfinir par article diffrentes combinaisons tout en ne grant en
stock quune seule entit. La gestion des conditionnements ne concerne que les tarifs de vente
(tarifs par catgorie tarifaire et tarifs dexception) et ne sera utilise quen chane des ventes.
La slection dun conditionnement invalide les menus locaux Gamme 1 et Gamme 2.
La gestion dun conditionnement est incompatible avec :
la vente au dbit.
Unit de vente
Liste droulante reprenant par dfaut lUnit de vente saisie dans la Famille darticle laquelle
le produit est affect. Cette valeur peut tre modifie. Lunit de vente correspond lunit dans
laquelle est exprime le prix de vente.
La zone du bas de lcran permet lenregistrement des diffrents tarifs de larticle :
Une liste droulante, sur Macintosh, ou des onglets, sur Windows, permettent de slectionner :
les Fournisseurs ou
338
Sage France
Menu Structure
Windows
Menu
contextuel
La partie basse des volets de la fiche article comporte une information et deux boutons.
Un menu contextuel est disponible sur les diffrentes listes qui apparaissent au bas du volet Fiche
principale de la fiche article.
Le menu contextuel propos dans cette fentre prsente deux commandes inaccessibles :
Personnaliser la liste.
Elle propose lensemble des catgories tarifaires enregistres dans les options de lentreprise.
La liste reprend les informations suivantes :
le coefficient,
Elle reprend par dfaut le paramtrage dfini dans la fiche tarifs de la famille de larticle.
339
Sage France
Menu Structure
Il est impossible dajouter (ou de supprimer) une Catgorie tarifaire dans cette fonction. Ceci doit tre
fait dans les Catgories tarifaires des options de lentreprise.
La suppression dune catgorie tarifaire permet de revenir au tarif enregistr dans le volet Fiche
principale.
On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils Navigation pour
faire dfiler les fiches tarifs.
Dtail dune
catgorie
tarifaire
La fentre qui apparat si larticle ne comporte pas de gamme est diffrente de celle des articles
gamme. Voir plus loin la description de celle qui correspond aux articles avec gamme de type
produit et celle des articles conditionnement.
Prix dachat
Zone reprenant la valeur saisie dans la fiche article. Elle nest pas modifiable.
Coefficient
Zone reprenant la valeur saisie dans la fiche article. Elle est modifiable. Elle est inaccessible si une
devise est slectionne dans la liste droulante Devise.
Prix de vente
Liste droulante destine la dtermination du prix de vente :
PV TTC.
La zone de saisie adjacente sert enregistrer ce montant qui est par dfaut gal au produit du Prix
dachat par le Coefficient. Il peut cependant tre modifi.
Cette zone est inaccessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise ou si
loption Calcul du prix de vente par rapport au prix de revient a t coche.
Remise
Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.
340
Sage France
Menu Structure
La liste droulante offre deux choix :
Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente est
indpendante du volume quantitatif ou qualitatif des ventes effectues aux clients de la
catgorie. Cette zone est limite lenregistrement dun seul taux de remise. Elle est inactive
ds lors quune gamme de remise a t paramtre pour la catgorie tarifaire.
Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la liste
des grilles de remise deviennent inaccessibles.
Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deux
vnements peuvent se produire :
la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprime
et la zone devient inaccessible ;
une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vous
prvenir que la grille de remise va tre supprime.
Vous pouvez encore rpondre Non ce message et conserver les valeurs telles quelles taient.
Si vous rpondez Oui, la grille de remise est efface et toutes les zones de saisie de remise
sestompent.
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise dans laquelle la catgorie tarifaire est
exprime (valeur par dfaut Aucune). La liste est celle qui a t enregistre dans loption Devise
de la fiche de lentreprise.
PV en devise
Il sagit du prix de vente en devise de larticle. 14 caractres numriques. Cette zone nest
saisissable que si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise. Le contenu de cette
zone est rgi par le format de devise dfini dans loption de la fiche de lentreprise.
Cette zone et la prcdente sont inaccessibles si loption Calcul du prix de vente par rapport au
prix de revient a t coche.
Arrondi
Liste droulante reprenant la liste des arrondis enregistrs dans les options de lentreprise. Un
item supplmentaire, Aucun, est propos par dfaut si aucun arrondi ne doit tre observ. Cette
zone nest pas accessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise.
Cet arrondi ne sapplique que dans le cas o le prix de vente rsulte du calcul
Prix dachat * Coefficient.
341
Sage France
Menu Structure
Les arrondis apparaissent dans la liste sous une forme codifie :
Proche : +/-,
Suprieur : +,
Infrieur : -,
Dtail dune
catgorie
tarifaire
(articles une
seule gamme)
Un article simple gamme comporte une gamme de produit (seule la liste droulante Gamme 1 a
t renseigne).
La partie centrale de la fentre dcrite prcdemment sest augmente dune zone dans laquelle
vous pouvez dfinir un prix pour chacun des articles composant la gamme. Par dfaut, le prix
appliqu chacun est celui dtermin dans la zone Prix de vente.
Pour ajouter un numr : tapez les informations dans les zones de saisie et validez. Si un
numr est slectionn, il faut le desslectionner au pralable, sinon il est modifi.
342
Sage France
Menu Structure
Voir
La slection et la desslection des lments dans les listes sont dcrites dans le Manuel de la
gamme .
Les numrs sont classs par ordre alphabtique.
Pour modifier un prix (ou un numr de la gamme) : cliquez sur sa ligne puis utilisez les
zones de saisie en dessous de la liste. Validez pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer un numr : slectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Les ajouts, modifications et suppressions dnumrs de gammes ne valent que pour larticle en
cours et ne sont pas reports dans les options de lentreprise. Ils se rpercutent cependant tous
les tarifs de larticle (tarifs dachat et de vente).
Toutes les autres zones sont identiques celles de la fentre des articles sans gamme.
Dtail dune
catgorie
tarifaire
(articles
deux gammes)
Si larticle est double gamme, la fentre de dfinition est quasi identique celle dun article
mono gamme.
La liste droulante Gamme 2 dispose au dessus de la liste des numrs de Gamme 1 permet
dafficher les lments suivants :
Gamme 2 : dans ce cas, la liste affiche les diffrents numrs de la gamme 2 quil est alors
possible de modifier (ajout ou suppression dun numr de gamme).
Par dfaut la liste droulante est sur le premier numr de la gamme 2 et la liste affiche les
numrs de la gamme 1 avec leur tarif.
Aprs slection dun numr de la gamme 2, la liste affiche les numrs de la gamme 1
permettant la modification du prix unitaire de chacun des numrs.
La modification, la suppression ainsi que la cration dnumrs de gamme seffectuent comme
dans le cas dun article mono gamme.
Les tarifs ne peuvent tre dfinis que par couple dnumrs.
Dtail dune
catgorie
tarifaire
(article
conditionnement)
La cration dun tel article seffectue par la slection dun conditionnement dans le volet Fiche
principale de larticle.
La gestion du conditionnement permet de dfinir par article diffrentes combinaisons en ne
grant en stock quune seule entit (unit de vente). Elle napporte aucune modification aux tarifs
des achats.
343
Sage France
Menu Structure
344
Sage France
Menu Structure
Les modifications apportes aux conditionnements se rpercutent lensemble des tarifs de vente de
larticle.
Gamme de remise
La zone du bas de la fentre sert lenregistrement des tarifs dgressifs sil y en a.
Les remises enregistres dans ces zones sappliqueront dans les pices mentionnant larticle.
La slection dune gamme de remise est prcise sous le titre Familles darticles - Volet
Tarification - Paramtrage des fournisseurs. Voir plus haut.
Pour enregistrer les valeurs saisies, refermez la fentre ou pressez la touche ECHAP sur Windows
ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgories
tarifaires. Veuillez vous y reporter.
sil existe un tarif pour le client concern, cest le prix dfini dans le tarif client de larticle qui
sera propos,
sil ny a pas de tarif client, cest le prix dfini dans la catgorie tarifaire du client qui sera
affich,
sil ny a pas de tarif client et sil nexiste aucune catgorie tarifaire, cest le prix dfini dans la
fiche principale qui sera propos.
Rappelons que le tarif client doit sutiliser uniquement pour grer les exceptions.
La liste prsente les lments suivants :
le N du client,
Menu Structure
le Coefficient,
le Prix de vente,
et la Remise.
Le prix de vente est suivi de HT si le prix est exprim en hors taxe, de TTC si celui-ci est dfini
toutes taxes comprises et sil est exprim en devise, dans le format de la devise.
Le mot Remise est remplac par le mot Gamme si le tarif en question possde une gamme de
type Remise par Quantit ou par Montant.
Lutilisation du tarif client doit se faire pour les exceptions uniquement. En effet, les catgories tarifaires
qui ont t saisies dans loption Catgorie tarifaire (options de lentreprise) sont systmatiquement
rattaches aux articles. Par contre, les tarifs par client doivent tre crs pour chaque article.
Exemple
Un de vos client est gros consommateur dun article bien particulier. De ce fait, il vous demande pour cet
article une tarification correspondant sa masse dachat. Vous allez crer pour larticle en question un
tarif client qui lui sera rserv.
Dans la mesure du possible, et pour ne pas alourdir inutilement le fichier commercial, privilgier
lutilisation des catgories tarifaires.
1.
Pour ajouter un tarif, assurez-vous que le pointill de slection se trouve bien dans la liste
(ou quune ligne y est slectionne) puis cliquez sur le bouton Ajouter de la barre doutils
Navigation. Le nombre de tarifs par client pour un article nest limit que par la taille de vos
fichiers.
2.
Leur consultation/modification ainsi que leur suppression seffectue comme pour les listes
classiques (voir le Manuel de la gamme ).
On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant pour faire dfiler les fiches tarifs.
Dtail dun
tarif
dexception
(article sans
gamme ni
conditionnement)
346
Sage France
La plupart des zones de la fentre de saisie des tarifs dexception ont un fonctionnement
identique celui dcrit pour les catgories tarifaires. Veuillez vous y rfrer.
Seules les zones dcrites ci-aprs sont particulires aux tarifs dexception.
Menu Structure
Rfrence
Zone de 18 caractres alphanumriques (similaire la rfrence article) qui permet dindiquer une
rfrence article pour le client. Cette rfrence article client est unique pour le client tous articles
confondus.
Si le programme constate un doublon dans les rfrences articles clients, il affiche un message
derreur.
Numro client
Cette liste droulante ditable permet la slection dun numro de client condition quil ait t
enregistr au pralable dans les fiches clients.
Dtail dun
tarif
dexception
(article
gamme)
La plupart des zones de la fentre de saisie des tarifs dexception ont un fonctionnement
identique celui dcrit pour les catgories tarifaires et pour les articles sans gamme ni
conditionnement. Veuillez vous y rfrer.
Seule la zone dcrite ci-aprs est particulire aux tarifs dexception des articles gamme.
347
Sage France
Menu Structure
Rfrence numr
Cette zone de 18 caractres alphanumriques (similaire la rfrence article) apparat dans la liste
des numrs.
Elle permet dindiquer une rfrence numr pour le client. Cette rfrence numr client est
unique pour le client tous articles confondus.
Si le programme constate un doublon dans les rfrences numrs clients, il affiche un message
derreur.
Les articles double gamme sont grs comme ceux simple gamme. Une rfrence numr peut
sappliquer chaque couple dnumrs.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgories
tarifaires. Veuillez vous y reporter.
348
Sage France
le Nom du fournisseur,
et le Taux de Conversion.
Menu Structure
La liste des rfrences fournisseurs est classe par numro de fournisseur.
La consultation, la modification des fournisseurs ainsi que leur suppression seffectue comme
pour les listes classiques (voir le Manuel de la gamme ).
Les fiches fournisseurs des articles conditionnement ne prsentent pas de caractristiques particulires.
On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation pour
faire dfiler les fiches tarifs.
La fentre illustre ci-aprs est celle qui saffiche si larticle ne comporte pas de gamme.
Dtail dun
fournisseur
(article sans
gamme)
Si larticle comporte une gamme de type produit, la fentre de dfinition est diffrente. Voir plus
loin.
Rfrence
Il sagit de la rfrence de larticle chez le fournisseur. Zone de 18 caractres alphanumriques au
maximum. Ce que vous tapez est automatiquement converti en majuscules.
La zone Rfrence accepte galement les 7 caractres suivants ; la barre de fraction (/), le tiret (-), le
pourcentage (%), le signe plus (+), le signe dollar ($), le point (.), et lespace. Ce dernier sera reprsent par
le signe soulign (_) mais sera effectivement enregistr comme un espace.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques permettant denregistrer un code barres propre au
fournisseur de larticle considr.
Ce code barres doit tre unique pour le fournisseur tous articles confondus. Un message derreur
apparat en cas de doublon.
349
Sage France
Menu Structure
Prix dachat
Il sagit du prix dachat HT de larticle chez le fournisseur. Par dfaut le programme reprend le
prix dachat du volet Fiche principale de larticle.
Cette zone est estompe si une devise est slectionne.
Cette zone peut tre mise jour si loption Mise jour du prix dachat en saisie a t paramtre
sur une valeur diffrente de Aucune.
Voir
Voir
Le titre Mise jour du prix dachat dans les rfrences fournisseurs plus loin dans ce chapitre.
Remise
Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.
La liste droulante offre deux choix :
Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente est
indpendante du volume quantitatif ou qualitatif des diffrents achats effectus chez le
fournisseur. Cette zone est limite lenregistrement dun taux de remise. Elle est inactive ds
lors quune gamme de remise a t paramtre pour la rfrence fournisseur.
Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la liste
des grilles de remise deviennent inaccessibles.
Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deux
vnements peuvent se produire :
la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprime
et la zone devient inaccessible ;
une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vous
prvenir que la grille de remise va tre supprime. Vous pouvez encore rpondre Non ce
message et conserver les valeurs telles quelles taient. Si vous rpondez Oui, la grille de
remise est efface et toutes les zones de saisie de remise sestompent.
Unit dachat
Liste droulante proposant la liste des units dachat. Il sagit de lunit dans laquelle est exprim
le prix dachat.
Conversion
Ces deux zones permettent denregistrer les deux facteurs pris en compte par le programme pour
convertir les units dachat entrant en stock en units de vente dans lesquelles sont grs les
stocks :
350
Sage France
lunit dachat et
lunit de vente.
Menu Structure
Par dfaut ces deux valeurs sont gales 1.
La dtermination de lunit de conversion se fait de la faon suivante :
Si lunit dachat est gale 1 ou si elle na pas t renseigne, lunit de conversion est gale
lunit de vente.
Si cette dernire valeur na pas t prcise, lunit de conversion prend la valeur 1.
Si lunit dachat a une valeur suprieure 1, lunit de conversion sexprime alors par le
Unit de vente
rapport
.
Unit d'achat
Si lunit de vente na pas t prcise, sa valeur est prise gale 1.
1
.
100
3
.
2
Il est trs important de bien renseigner la conversion dans le cas dun article ayant une unit dachat
diffrente de celle de vente. Si ces zones ne sont pas renseignes, le programme considre que la conversion
est gale 1 donc que lunit dachat est la mme que celle de vente. Cela risque de fausser les quantits
entres en stock ainsi que sa valorisation.
Fournisseur principal
Case cocher permettant de slectionner le fournisseur principal. Cette information est
obligatoire. Le fait de slectionner cette option pour un fournisseur donn desslectionne le
prcdent. Le programme reprend par dfaut le fournisseur principal enregistr dans la famille de
larticle. Laffectation dun fournisseur comme principal aura une influence sur les commandes
automatiques (voir articles en indisponibilit dans les Documents des ventes).
Cette prcision est rappele dans la liste des rfrences fournisseurs par une coche () au dbut de
sa ligne.
Numro fournisseur
Liste droulante ditable permettant de slectionner le numro du fournisseur et son intitul
condition quil ait t cr au pralable.
351
Sage France
Menu Structure
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise enregistre dans loption A propos de... /
Options / Devise.
PA en devise
Zone de 14 caractres numriques permettant de saisir le prix dachat en devise de larticle chez le
fournisseur. Cette zone nest saisissable que si une devise est rattache la rfrence fournisseur.
Le montant indiqu est rgi par le format de la devise (cf. loption Fichier / A propos de /
Options / Devise).
Le fait daffecter une devise active la zone PA en devise et rend inactive la zone Prix dachat.
Colisage
Quantit minimale impose par le fournisseur. Cette information doit tre enregistre en units
dachat. 14 caractres numriques au maximum. Lintitul de lunit dachat slectionne
apparat droite de la zone de saisie.
Exemple
Vous achetez un article par cartons de 12. Vous avez enregistr Carton de 12 comme unit dachat. Votre
fournisseur vous livre ces cartons par palette de 4 et vous impose un minimum de 2 palettes. Le colisage
saisir est donc 8.
QEC (Quantit conomique de commande)
Minimum de commande que lon se fixe. 14 caractres numriques au maximum. Cette valeur ne
peut tre infrieure au Colisage et doit tre enregistre en units dachat. Lintitul de lunit
dachat slectionne apparat droite de la zone de saisie.
Garantie
Garantie du fournisseur pour larticle en mois comprise entre 0 et 9999.
Dlai dapprovisionnement (appro)
Dlai dapprovisionnement moyen en jours compris entre 0 et 999.
Gamme de remise
La zone du bas de la fentre sert lenregistrement des tarifs dgressifs sil y en a. Les remises
enregistres dans ces zones sappliqueront dans les pices mentionnant larticle.
Slection dune gamme de remise
La liste droulante propose les gammes de types Remise par quantit et Remise par montant
enregistres dans loption A propos de / Options / Gamme. Cette liste propose un item
supplmentaire Aucune : aucun tarif dgressif nest propos pour larticle et le client slectionns.
352
Sage France
Menu Structure
La slection dune gamme de remise est prcise sous le titre Familles darticles - Volet
Tarification - Paramtrage des fournisseurs. Voir plus haut.
Dtail dun
fournisseur
(article une
seule gamme)
La partie centrale de cette fentre sest augmente dune zone dans laquelle vous pouvez dfinir
une rfrence numr, un code barres et un prix pour chacun des articles composant la gamme.
Par dfaut, le prix appliqu chacun est celui dtermin dans la zone Prix dachat.
Pour ajouter un numr, tapez les informations dans les zones de saisie en dessous de la liste et
validez. Si un numr est slectionn, il faut le desslectionner au pralable, sinon il est modifi.
Voir
Le Manuel de la gamme en ce qui concerne les slections et desslections dans les listes.
Les numrs sont classs par ordre alphabtique.
1.
Pour modifier un prix (ou un numr de la gamme), cliquez sur sa ligne puis utilisez les
zones de saisie en dessous de la liste. Validez pour enregistrer les modifications.
2.
Les ajouts, modifications et suppressions dnumrs de gammes ne valent que pour larticle en
cours et ne sont pas reports dans les options de lentreprise. Ils se rpercutent cependant tous
les tarifs de larticle (tarifs dachat et de vente).
353
Sage France
Menu Structure
Toutes les zones sont identiques celles de la fentre des articles sans gamme lexception des
deux suivantes qui apparaissent dans la liste des numrs.
Rfrence numr
Cette zone de 18 caractres alphanumriques (similaire la rfrence article) apparat dans la liste
des numrs.
Elle permet dindiquer une rfrence numr pour le fournisseur. Cette rfrence numr
fournisseur est unique pour le fournisseur tous articles confondus.
Si le programme constate un doublon dans les rfrences numrs fournisseurs, il affiche un
message derreur.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques permettant dindiquer un code barres pour chaque
numr de gamme ou couple dnumrs de gamme.
Le code barre doit tre unique pour lensemble des articles du fournisseur. Un message derreur
apparatra si le programme constate la prsence dun doublon.
Dtail dun
fournisseur
(article deux
gammes)
Si larticle est double gamme, la fentre de dfinition est quasi identique celle dun article
mono gamme.
La liste droulante Gamme 2 dispose au dessus de la liste des numrs de Gamme 1 permet
dafficher les lments suivants :
Gamme 2 : dans ce cas, la liste affiche les diffrents numrs de la gamme 2 quil est alors
possible de modifier (ajout ou suppression dun numr de gamme).
Par dfaut la liste droulante est positionne sur le premier numr de la gamme 2 et la liste
affiche les numrs de la gamme 1 avec leur tarif.
Aprs slection dun numr de la gamme 2, la liste affiche les numrs de la gamme 1
permettant la modification du prix unitaire de chacun des numrs de la gamme 1, la
suppression des numrs, la cration des numrs de la gamme 1.
Les tarifs ne peuvent tre dfinis que par couple dnumrs.
Pour enregistrer les valeurs saisies, refermez la fentre ou pressez la touche ECHAP sur Windows
ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.
354
Sage France
Menu Structure
Mise jour du
prix dachat
dans les
rfrences
fournisseurs
Voir
Lunit de conversion est gale 1 : le prix dachat est report sans modification.
En cas darticle mentionnant un prix dachat en devise, cest cette valeur qui est modifie dans la rfrence
fournisseur. La saisie des documents dachat ne permet pas de saisir un document ayant une devise
enregistre dans len-tte diffrente de celle de la rfrence du fournisseur. La devise ne peut pas tre
modifie ce niveau.
Le tableau qui suit prcise les types de documents qui mettent ou non jour les prix dachat en
fonction du choix fait dans la zone Mise jour du prix dachat en saisie de la fiche de
lentreprise.
355
Sage France
Menu Structure
Type de document
Prparation
commande
Bon de
commande
Bon de
livraison
Prparation de commande
Non
Oui
Non
Non
Non
Bon de commande
Non
Oui
Oui
Non
Non
Bon de livraison
Non
Oui
Oui
Oui
Non
Bon de retour
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Facture
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Exemple
Larticle simple BAAR01 a la rfrence fournisseur suivante :
N fournisseur
BILLO
Rfrence fournisseur
BAR1
Prix dachat
150,00
Devise
Aucune
Prix dachat en devise
Vide
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Aucune.
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 160,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 130,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dune facture pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 155,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Bon de commande.
Saisie dune prparation de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 140,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 160,00
356
Sage France
Facture
Menu Structure
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 160,00
Modification du prix dachat
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 130,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 130,00
Modification du prix dachat
Saisie dune facture pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 155,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 155,00
Modification du prix dachat
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Bon de livraison.
Saisie dune prparation de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 140,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 160,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 130,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 130,00
Modification du prix dachat
Saisie dun bon de retour pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 120,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dune facture pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 155,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 155,00
Modification du prix dachat
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Facture.
Saisie dune prparation de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 140,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 160,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 130,00
357
Sage France
Menu Structure
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de retour pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 120,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 130,00
Pas de modification
Saisie dun bon davoir financier pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 170,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dune facture pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 155,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 155,00
Modification du prix dachat
Exemple
Larticle BRAAR10 a la rfrence fournisseur suivante :
N fournisseur
ECLAT
Rfrence fournisseur
BR001
Prix dachat
Vide
Devise
DM
Prix dachat en devise
40,00 DM
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Bon de commande.
Saisie dune prparation de commande pour le fournisseur ECLAT
Devise den-tte de pice : DM
Prix dachat en devise mentionn dans la pice = 35,00
Prix dachat en devise mentionn dans la rfrence fournisseur : 40,00
Pas de modification
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur ECLAT
Devise den-tte de pice : DM
Prix dachat en devise mentionn dans la pice = 60,00
Prix dachat en devise mentionn dans la rfrence fournisseur : 60,00
Modification du prix dachat
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur ECLAT
Devise den-tte de pice : DM
Prix dachat en devise mentionn dans la pice = 30,00
Prix dachat en devise mentionn dans la rfrence fournisseur : 30,00
Modification du prix dachat
Etc.
358
Sage France
Menu Structure
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgories
tarifaires. Veuillez vous y reporter.
Cette commande permet daffecter une rfrence, un code barres et un prix dachat aux articles
simple gamme ou double gamme. Elle permet aussi de grer directement et plus simplement les
combinaisons de gammes en cas darticles deux gammes.
Lors de la saisie des documents de vente, si lon enregistre directement, dans la colonne Rfrence
article, la rfrence par numr de gamme, la fentre de slection des gammes ne saffichera pas
et la ou les colonnes Gamme se complteront du ou des numrs correspondants. La rfrence
de larticle sera automatiquement convertie dans celle de larticle.
En cas de conversion des fichiers dune version antrieure la version 6.00, le prix dachat affect aux
numrs sera celui enregistr dans la fiche du fournisseur principal (si elle existe) sinon ce sera le prix
dachat enregistr dans le volet Fiche principale de larticle.
La saisie de ces informations seffectue directement dans cette fentre sans quil soit ncessaire
den faire apparatre une particulire.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques permettant dindiquer un code barre pour chaque
numr de gamme ou couple dnumrs de gamme.
Le code barre doit tre unique pour lensemble du fichier des articles. Un message derreur
apparatra si le programme constate la prsence dun doublon.
Article une
seule gamme
Dans le cas dun article une seule gamme, les zones de saisie ont laspect illustr plus haut.
Il est possible dajouter ou de supprimer des numrs pour larticle en cours de paramtrage.
359
Sage France
Menu Structure
Pour ajouter un numr : assurez-vous quaucune ligne nest slectionne et enregistrez
rfrence, nouvel numr et prix dachat dans les zones de saisie en dessous de la liste. Validez
aprs saisie.
Voir
Le Manuel de la gamme pour la slection ou la desslection des lments dans les listes.
Pour modifier un numr : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et validez.
Pour supprimer un numr : slectionnez sa ligne dans la liste et utilisez le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
Rfrence
Cette colonne permet lenregistrement de la rfrence de larticle (18 caractres alphanumriques)
correspondant lnumr de gamme mentionn.
Cette rfrence doit tre unique pour lensemble du fichier article. Elle peut tre imprime dans
les tats.
Enumr
Cette colonne, dont le contenu est modifiable, reprend lnumr de gamme de type Produit
affect larticle en cours de saisie.
Prix dachat
Cette colonne permet la saisie du prix dachat correspondant lnumr.
Article deux
gammes
Dans le cas dun article deux gammes, les zones de saisie ont laspect illustr ci-dessous.
Gamme 2
Cette liste droulante dispos au dessus de la liste des numrs permet de choisir un des
numrs de second niveau pour affecter rfrences, numrs (de second niveau) et prix dachat.
Le maniement est identique celui dtaill ci-dessus.
360
Sage France
Pour modifier les numrs de premier niveau (Gamme 1) il faut afficher Gamme 2 dans cette liste
droulante. Dans ce cas, la liste des numrs de niveau 1 apparat et vous pouvez travailler dessus mais
seulement pour en modifier la gamme.
Menu Structure
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgories
tarifaires. Veuillez vous y reporter.
Cette commande permet daffecter une rfrence particulire aux diffrents conditionnements
pratiqus. Il est possible de modifier les quantits et dajouter, de modifier ou de supprimer les
numrs de conditionnements.
Le maniement des zones de cette liste seffectue exactement comme celui des numrs de
gamme. Veuillez vous y reporter.
361
Sage France
Menu Structure
Unit de poids
Liste droulante permettant de dterminer lunit dans les deux zones qui la suivent :
Il est possible de facturer des articles en fonction du poids. Voir plus loin les explications donnes sur ce
point.
Dlai de livraison
Zone permettant de saisir le nombre de jours correspondant au dlai de livraison, quel que soit le
format de la date de livraison dans le volet A propos de... / Commercial. Rappelons quil peut
tre compris entre 0 et 999.
Garantie
Zone reprenant la valeur saisie dans la Famille. Elle est galement modifiable. Elle doit tre
comprise entre 0 et 9999 et tre saisie en mois.
Raccourci
Zone de 6 caractres alphanumriques au maximum. Ce code permet dappeler larticle
correspondant lors des saisies de pices. Il doit tre tap, en saisie de pice, en mme temps que
vous maintenez enfonces les touches CTRL + MAJUSCULE sur Windows ou
COMMANDE + OPTION sur Macintosh.
Article en contremarque
Case cocher permettant d'indiquer que l'article est gr en contremarque.
Voir
362
Sage France
Menu Structure
Un article en contremarque peut bnficier de toutes les options lies aux articles. Il peut tre gr
en stock ou non.
Sa gestion en stock, cependant, offre quelques particularits car, bien que son stock soit
thoriquement toujours nul, il peut tre emmagasin temporairement le temps de prparer la
livraison du client sitt celle du fournisseur effectue.
Voir
Dsignation
Quantit
Quantit colise
Conditionnement
Fermoir cliquet
= 6*2
12
12
6*2
Fermoir cliquet
Le signe gal (=) disparat aprs validation de la ligne. Il ne sert qu permettre au programme de faire la
distinction entre un texte et une formule.
Facturation / poids net
Cette option permet dobtenir une unit de facturation (le poids net) diffrente de lunit de
gestion du stock (la quantit).
Pour un tel article, le cochage de cette option entrane que le montant HT est calcul daprs la
formule suivante :
(Prix unitaire * Poids net global) Remise = Montant HT
Le poids net enregistr dans cette fentre sera propos par dfaut en saisie des documents dans la
colonne Poids net. Cette valeur par dfaut sera ensuite multiplie par les quantits saisies.
Pour un article pour lequel l'option Facturation / poids net est slectionne, les prix renseigns dans les
tarifs de vente et d'achat sont exprims pour une unit de l'unit de poids renseigne dans le volet A
363
Sage France
Menu Structure
propos de.... / Commercial.
La modification de cette option (au mme titre que la modification de l'unit de poids renseigne dans le
volet A propos de / Commercial) peut apporter une diffrence sensible de valorisation des documents
pralablement enregistrs mme dans le cas o ces documents ont t comptabiliss.
Les remises de type U (remise unitaire) sappliquent sur les quantits.
Facturation forfaitaire
Pour un article dont cette option est coche, les quantits saisies ne sont pas totalises.
Rappelons que la saisie dune quantit sur une ligne de pice est obligatoire et que sa valeur par dfaut est
1.
Cette option permet dutiliser des articles de charge (frais de port, emballage, remise,
consignation) qui ne ncessitent pas la saisie dune quantit. Dans les documents utilisant de tels
articles, les quantits saisies sur les lignes correspondantes ne fausseront pas les totaux relatifs aux
quantits. Ces quantits seront toutefois utilises pour calculer le montant HT de la ligne.
Non soumis lescompte
Cette option permet de dfinir larticle comme non soumis lescompte. Dans ce cas le montant
hors taxe de larticle ne rentrera pas dans la base de calcul de lescompte (option non coche par
dfaut).
Exemple
Pour crer un article concernant les frais de transport, il faut slectionner cette option. Le montant des
frais de transport ne sera pas compris dans la base de calcul de lescompte.
Non impression document
Option permettant de ne pas faire figurer larticle dans le corps du document. Toutefois il pourra
apparatre nimporte quel endroit du document, si la mise en page le permet.
Cette option permet, par exemple, de ne pas imprimer la facturation des frais de port dans le
corps du document, mais uniquement dans le pied ( condition que le modle de mise en page
utilis le prvoit).
Hors statistiques
Option permettant de ne pas prendre en compte le chiffre daffaires gnr par cet article lors des
calculs des impressions des statistiques. Cette option peut tre coche pour les articles comme les
frais de port. Elle peut tre rvoque lors des impressions.
Mise en sommeil
Option permettant de retirer du catalogue les articles pour lesquels la distribution nest plus
assure. Lors de la saisie des documents, un message prviendra que cet article nest plus au
catalogue de lentreprise. Ce message permettra toutefois la saisie de larticle.
364
Sage France
Menu Structure
Lors de la procdure darchivage, il sera possible de supprimer les fiches articles pour lesquelles
cette option a t coche. Le chiffre daffaires et la quantit vendue de ces articles seront reports
sur un article gnrique que vous aurez slectionn.
Voir
Catgories
comptables
La liste occupant le bas de lcran est reprise intgralement de la famille darticles dont dpend
celui en cours de saisie. Elle prsente les catgories comptables affectes larticle. Vous pouvez y
apporter toutes les modifications que vous jugez ncessaires.
Voir
les catgories comptables nont t renseignes que dans la fiche famille : celles-ci seront
reprises par dfaut dans chaque article appartenant cette famille ; contrairement aux
familles darticles, les comptes ne peuvent tre supprims mais modifis ; pour revenir aux
comptes hrits de la famille, utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation ;
ni les articles, ni les familles nont t renseigns : un message saffiche indiquant que larticle
ne dispose daucun compte gnral.
365
Sage France
Menu Structure
Article
366
Sage France
Caractristiques
Sans particularit
Article pour lequel aucune gamme, aucun conditionnement, aucun numro de srie ou de lot na t
dfini. Cet article nest pas gr en vente au dbit.
Simple gamme
Article pour lequel la liste droulante Gamme 1 a t renseign par une gamme de type Produit
dfinie dans loption Gamme (commande A propos de).
Exemple : article gr par tailles.
Double gamme
Article pour lequel les menus locaux Gamme 1 et Gamme 2 ont t renseigns par des gammes de
type Produit dfinies dans loption Gamme (commande A propos de).
Exemple : article gr par tailles et par couleurs.
A conditionnement
Suivi en srialis
Article pour lequel un numro de srie doit tre dfini. Le numro de srie est propre chaque
article.
Exemple : des imprimantes informatiques.
Article pour lequel un numro de lot doit tre dfini. Plusieurs peuvent avoir le mme numro de
lot.
Exemple : articles pharmaceutiques.
Gr en vente au dbit
La colonne Conditionnement des pices de vente est destine la saisie dinformations autres que
lintitul du conditionnement, comme les oprateurs et les oprandes servant au calcul de la
quantit. Le pris unitaire reste celui renseign dans la fiche article.
Exemple : vente de 80 sections de 7 m de cordages en Nylon 76 F/m.
Poids net
Forfaitaire
Article dont on ne tient pas compte de la quantit saisie. Seul le prix unitaire est mentionn dans la
pice.
Exemple : frais de port.
Menu Structure
Les boutons et onglets de la partie suprieure de la fentre ont t dcrits plus haut.
Langue 1 / Langue 2
Zones de 69 caractres alphanumriques chacune permettant la facturation des articles avec un
libell dans une langue trangre. Cette option se retrouve au niveau des fiches client et
fournisseur ainsi que dans chaque en-tte de document.
Code EDI
Zones permettant la saisie de la rfrence de larticle aux normes EDIFACT. Ces zones ne sont pas
gres dans la version actuelle du programme.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques permettant de relire une rfrence code barre diffrente
de la rfrence article. Cette zone peut se substituer la rfrence article.
Lors de la lecture dun code barre dans la colonne Rfrence article des documents, le programme
vrifiera si une rfrence article correspond la valeur lue avant de rechercher une rfrence code
barres.
Les deux informations suivantes sont ncessaires llaboration de la dclaration dchanges de
biens intra-communautaire.
367
Sage France
Menu Structure
Code fiscal
Zone de 25 caractres alphanumriques permettant de saisir le numro de nomenclature
douanire du produit.
Pays dorigine
Liste droulante ouvrant la liste des pays renseigne dans les options de lentreprise. Le pays
slectionn doit tre celui do provient larticle.
Statistique
Liste droulante permettant de complter la fiche article par une ou plusieurs informations de
votre choix.
Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques articles enregistrs dans la commande
Fichier / A propos de... / Options.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos soins : les
numrs statistiques. A chacun des 5 champs statistiques articles peut correspondre un nombre illimit
dnumrs.
Cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des numrs (significatif pour
larticle en cours) sera slectionn dans la zone situe en dessous.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections et ruptures lors des
impressions.
Enumr statistique
La liste droulante propose les numrs enregistrs pour le champ statistique actuellement
affich sur la zone prcdente.
Exemple
Pour pouvoir inventorier lensemble des articles de style classique de la collection Printemps/t, vous
pouvez slectionner ici le champ statistique Style et prciser sur la zone suivante, Classique. Pour que
linventaire puisse faire lobjet dune tude parallle concernant la collection, slectionner le champ
statistique Collection puis sur la zone suivante, Printemps/t.
Glossaires
Les glossaires lis larticle sont runis dans un volet au bas de cette fentre (version Windows) ou
accessibles par un menu droulant (sur Macintosh).
368
Sage France
Menu Structure
Liste des glossaires
Liste proposant les glossaires qui sont rattachs larticle. Elle se compose de la rubrique (intitul
du glossaire) ainsi que de la priode dapplication.
Pour rattacher un glossaire un article : il faut slectionner son intitul dans la liste droulante
ditable Rubrique et valider par la touche ENTREE.
Seuls les glossaires disposant du domaine Article sont proposs
Aprs avoir rattach le glossaire larticle, il pourra tre visualis ou modifi en faisant un doubleclic sur sa ligne.
Toute modification au texte dun glossaire se rpercute sur tous les articles disposant de ce glossaire.
La liste des glossaires est classe selon lordre de leur rattachement larticle. Il est toutefois
possible dinsrer un glossaire avant un autre. Slectionnez dans la liste le glossaire qui doit
figurer aprs celui insrer. Slectionnez laide de la liste droulante ditable le nouveau
glossaire et validez par la touche ENTREE.
La suppression dun intitul de glossaire seffectue comme dans une liste classique.
Il est possible de crer des glossaires directement partir de cette zone. Pour cela :
1.
2.
Si le nom tap ne correspond pas celui dun glossaire existant, un message proposera de le
crer.
3.
4.
Modles denregistrement
Le bas du volet Descriptif de la fiche article/nomenclature comporte un deuxime volet pour
laffectation des modles denregistrement. ce volet est accessible par un onglet sur Windows ou
par un menu droulant sur Macintosh.
369
Sage France
Menu Structure
Dans cette liste apparatront les modles denregistrement affects la famille de larticle
considr. Il est possible den ajouter ou den supprimer. Apparatront galement les modles
auxquels larticle en question a t associ
Voir
2.
slectionnez un domaine,
3.
validez.
2.
370
Sage France
Tous les domaines : le modle denregistrement sappliquera tous les domaines, ventes,
achats et stocks. Toute slection dun autre modle pour larticle considr, quel que soit le
domaine choisi, entranera le remplacement du prcdent.
Menu Structure
Il nest pas possible daffecter plus dun modle par domaine. Cest la raison pour laquelle un
maximum de trois modles peut tre affect un mme article. Un mme modle peut tre
affect deux domaines (ventes et achats par exemple) sans tre affect un troisime.
Toute slection dun modle pour un domaine donn remplace celui qui tait dj affect au
mme domaine.
des documents divers concernant larticle (documents dorigines diverses, objets multimdia,
etc.).
Rappelons que les champs statistiques ainsi que les dsignations des informations libres sont enregistrs
dans les Options de lentreprise.
Cette fentre donne accs quatre sous volets intituls :
Statistique article,
Information libre,
Photo et
Documents.
371
Sage France
Menu Structure
Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques articles enregistrs dans les Options de la
commande Fichier / A propos de.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos
soins : les numrs statistiques. Chacun des 5 champs statistiques articles peut correspondre un
nombre illimit dnumrs.
La liste droulante de cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des
numrs (significatif pour larticle en cours) sera slectionn sur la zone situe en dessous.
Exemple
Pour pouvoir tudier les ventes saisonnires de vos articles, vous slectionnez ici le champ statistique
Collection et vous prcisez sur la zone suivante, la saison correspondant la commercialisation du
produit.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections lors des impressions.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules quatre de ses commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Enumr statistique
Liste droulante dispose en dessous de la liste et proposant les numrs enregistrs pour le
champ statistique actuellement slectionn dans la liste.
Vous pouvez procder successivement plusieurs slections :
1.
372
Sage France
slectionner le premier champ statistique qui vous intresse (exemple Collection) dans la
liste,
Menu Structure
2.
puis choisir l'numr associer au client (par exemple Printemps/t) dans la zone du bas
de la fentre,
3.
4.
5.
et ainsi de suite.
Il est possible, aprs affectation dun numr statistique, de leffacer en tapant la touche RET. ARR. sur
Windows ou ARRIERE sur Macintosh. De cette faon vous signifiez au programme que le client ne doit
pas ou plus tre rattach au champ statistique correspondant.
Rappelons que les dsignations des informations libres sont enregistres dans les Options de lentreprise.
On y accde en slectionnant un onglet sur Windows ou en utilisant une zone liste droulante
sur Macintosh.
La liste reprend lensemble des informations libres concernant le fichier des articles et
nomenclatures.
Pour renseigner une information libre : cliquez sur sa ligne, saisissez la valeur dans la zone de
saisie en bas de la fentre puis validez.
373
Sage France
Menu Structure
Sil sagit dune information libre de type Table, la zone de saisie est une zone liste droulante
ditable. Si vous saisissez un numr de table qui nexiste pas, le programme vous proposera de
le crer.
Pour modifier une valeur : slectionnez sa ligne et faites comme pour un ajout.
Pour supprimer une valeur : slectionnez sa ligne, effacez le texte dans la zone de saisie et
validez.
Il nest pas possible dajouter ni de supprimer une catgorie dinformation libre ce niveau, il faut le faire,
avec tous les risques que cela comporte dans le volet Options de la fiche de lentreprise. Voir les
explications donnes, notamment sur les suppressions.
Rappelons que les Informations libres peuvent tre imprimes dans les tats et servir de critre de slection
dans la commande Rechercher et dans les fonctions du menu Etat.
Menu
contextuel
Un menu contextuel est disponible sur la liste des informations libres de larticle. Le Manuel de
la gamme vous donnera toutes prcisions son sujet.
Le menu contextuel propos dans cette fentre comporte quelques commandes non disponibles :
374
Sage France
Slectionner tout,
Desslectionner tout,
Personnaliser la liste.
Menu Structure
La commande Supprimer les lments slectionns nest pas active si aucun des lments nest
slectionn.
Photo Article/nomenclature
Ce sous-volet permet denregistrer une image concernant larticle.
On peut associer la fiche article tout fichier dimage lisible sous Windows (JPG, BMP, GIF,
PCT,). Si le type nest pas gr, un message derreur apparatra lors de lattachement.
Pour attacher une image la fiche article
Cliquez sur le bouton Attacher. Une fentre de slection souvre.
Menu Structure
Lattachement ne modifie en rien le fichier image dorigine qui reste dans le dossier o il se
trouvait. Une copie du fichier dimage est ralise et stocke dans un sous-dossier (ou rpertoire)
MULTIMEDIA cr au niveau o le fichier commercial est stock.
Exemple
Soit un fichier dimage stock dans le dossier suivant :
C:\IMAGES\BRACELET.JPG
Ce fichier est associ larticle BRA OR MA. Le fichier commercial est stock dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES
Le programme va faire une copie de ce fichier et la stocker sous un nouveau nom dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES\MULTIMEDIA\BRA_OR_MA.JPG
Dans le cas o la rfrence de larticle comprendrait les caractres /, - (tiret), %, +, $, le point (.) ou
lespace, ces caractres seront, pour permettre un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-commerce
par exemple), remplacs par un trait de soulignement (_).
En cas de doublons, un numro dordre (1, 2, 3,) sera ajout la suite du nom du fichier dimage.
Une mme image peut tre associe un nombre illimit darticles.
Le lien entre document photo et fiche article est conserv dans le fichier commercial.
Pour supprimer une image associe
Cliquez sur le bouton Supprimer. Ce bouton est inactif si aucun fichier dimage na t associ
la fiche article.
Cette suppression entrane dune part la suppression du lien entre la fiche article et le fichier
image mais aussi la suppression du fichier existant dans le dossier MULTIMEDIA.
376
Sage France
Menu Structure
Documents Article/nomenclature
Ce sous-volet permet denregistrer des informations diverses concernant larticle.
Les informations qui peuvent tre stockes dans ce volet sous forme de fichiers peuvent tre de
diffrentes origines :
textes,
feuilles de calcul,
vidos,
sons, etc.
La suppression dun fichier naffecte pas le fichier original mais supprime le lien entre le fichier et
la fiche article ainsi que la copie du fichier stocke dans le dossier MULTIMEDIA.
377
Sage France
Menu Structure
Commentaire sur le fichier
Cette zone permet denregistrer un commentaire de 69 caractres alphanumriques maximum
concernant le fichier slectionn dans la liste.
Le commentaire peut aussi tre enregistr avant de slectionner un nouveau fichier associer. Dans ce cas,
il concernera le fichier choisi.
Bouton Attacher
Ce bouton permet dassocier un fichier la fiche article concerne. Son utilisation ouvre une
fentre de slection.
Dans le cas o le nom du fichier comprendrait les caractres /, - (tiret), %, +, $, le point (.) ou lespace, ces
caractres seront, pour permettre un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-commerce par
exemple), remplacs par un trait de soulignement (_).
En cas de doublons, un numro dordre (1, 2, 3,) sera ajout la suite du nom du fichier du document.
Un mme document peut tre associ un nombre illimit darticles.
378
Sage France
Menu Structure
Le lien entre document multimdia et fiche article est conserv dans le fichier commercial.
Dans le cas darticles gammes, simple ou double, ce volet est prsent dans la fiche article mais seules les
nomenclatures de type Article li (voir ci-dessous) sont possibles.
Le nombre darticles composant une nomenclature est illimit. Un article peut comporter dans sa
nomenclature dautres articles avec nomenclature condition que ces derniers ne comportent pas
larticle de la fiche actuellement ouverte. Le nombre de niveaux de nomenclatures imbriqus est
limit 10.
Les zones dcrites ci-dessous sont toutes celles qui apparaissent sur le volet Nomenclature. Toutes
ne sont pas utilisables pour chaque type de nomenclature. Voir les explications dtailles donnes
pour chaque un peu plus loin.
Type de nomenclature
Cette zone liste droulante non ditable permet de choisir le type de nomenclature
Menu Structure
Fabrication : cas classique dun article compos dun ou plusieurs autres. Un tel article est
assembl par les soins de lentreprise utilisatrice du programme. Lassemblage et le
dsassemblage sont grs par les bons de fabrication (voir les Documents de stock).
Article li : un article li est associ dautres articles qui sont gnralement vendus
ensemble. Lappel dun article li dans une pice gnrera, lors de sa validation, lapparition
des lignes des articles lis. Ces articles nont aucun lien avec larticle dorigine et peuvent tre
supprims ou modifis si besoin est.
Ces diffrents types de nomenclatures seront vus en dtail par la suite. Le tableau ci-dessous
prcise quels sont les articles nomenclature qui peuvent entrer dans la composition dun autre
article nomenclature. Comme vous pouvez le constater, un article nomenclature commerciale
ne peut jamais entrer dans la composition dun autre article nomenclature commerciale.
Nomenclature
Composants nomenclaturs
Fabrication
Commerciale /
compos
Commerciale /
composant
Articles lis
Fabrication
Oui (1)
Non
Non
Oui (2)
Commerciale / compos
Oui (2)
Non
Non
Non
Commerciale / composant
Oui (2)
Non
Non
Non
Article li
Oui (2)
Non
Non
Oui (2)
(1) Un article nomenclature de fabrication peut entrer dans la composition dun autre article
nomenclature de fabrication et ceci jusqu 10 niveaux successifs. Voir plus loin les explications
sur ce point.
(2) Un article nomenclature de fabrication ou lie peut constituer un composant d'un article
nomenclature quelle que soit son type. Cette facult est limite un seul niveau.
La zone Type de nomenclature se fige sur la valeur slectionne ds lors quun article est saisi
dans la liste. Elle ne redevient disponible que si on supprime tous les articles de la liste.
Niveau de nomenclature
Cette liste droulante dispos au-dessus de la liste des articles permet de revenir un niveau
suprieur des nomenclatures imbriques. Au premier niveau cette liste naffiche que
Nomenclature.
380
Sage France
Menu Structure
Si une nomenclature comporte dautres articles avec nomenclature (reprs par l'icne de leur
type), il est possible, par un double-clic sur leur ligne, douvrir la nomenclature des articles dont
ils se composent. Dans ce cas la liste droulante affiche la rfrence article dont la nomenclature
est lcran. En louvrant on peut revenir au niveau prcdent et ainsi de suite.
Liste des articles
Ils sont classs dans lordre des rfrences articles. Les informations disponibles sont :
article simple,
Pour crer un article nomenclature, il faut tout dabord slectionner le type de nomenclature
dans la zone de ce nom.
Pour ajouter un article, slectionnez ou tapez sa rfrence, la quantit, le traitement de la
quantit, ventuellement lnumr de la gamme 1 et celui de la gamme 2, le pourcentage de
rpartition sil y a lieu et validez.
Pour modifier un article, cliquez sur sa ligne et ralisez les changements dans les zones ddition
en dessous de la liste. Validez ensuite.
Pour supprimer un article, cliquez sur sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
La ligne Total vous permet de visualiser le montant total thorique du prix de revient de la
nomenclature ainsi que son quivalence en prix de vente. Ces informations sont indpendantes
des tarifs enregistrs sur le volet Fiche principale de larticle.
Rfrence
Cette liste droulante ditable sert la slection des articles.
Si larticle possde une gamme de type produit, la ou les zones Gammes sont accessibles.
Quantit
Zone de 14 caractres numriques maximum permettant de saisir le nombre darticles. Validez
pour enregistrer article et quantit.
381
Sage France
Menu Structure
!
Voir
Ces zones sont estompes si vous consultez une nomenclature autre que celle du premier niveau.
Ci-dessus les informations donnes sur les articles composants saisis avec une quantit ngative.
Type de traitement de la quantit
Cette zone liste droulante non ditable se trouve immdiatement droite de celle destine la
saisie de la quantit. Elle propose les choix suivants :
Variable : (valeur par dfaut) la quantit des articles composants ou lis est fonction de la
quantit de larticle nomenclature. Voir lexemple ci-dessous.
Exemple
Larticle GRAVURE saccompagne de frais de dossiers enregistrs comme un article sous le numro
FRAIDOS. La ralisation de plusieurs gravures nentrane la perception que dun seul frais de dossier.
Vous enregistrerez 1 comme Quantit de larticle FRAIDOS et Fixe comme Type.
Exemple
Larticle THAR, Thire argent, est vendu avec 6 tasses, 6 sous-tasses et 1 sucrier. Lenregistrement dune
ligne de n THAR doit faire automatiquement apparatre les lignes suivantes :
n * 6 Tasse
n * 6 Sous-tasse
n Sucrier.
Vous enregistrerez le Type Variable pour les tasses, les sous-tasses et le sucrier.
Gamme 1 / Gamme 2
Liste droulantes ditables permettant de slectionner un numr de la gamme. Cette
information est obligatoire dans le cas de la slection dun article gamme simple ou double dans
la nomenclature dun article ou comme article li.
Dans le cas darticles conditionnement, leur gestion est faite normalement sil sagit des articles
composs. Par contre, aucune gestion des conditionnements nest faite dans le cas des articles composants.
% Rpartition
Cette zone nest disponible que dans le cas dun article nomenclature commerciale / compos
ou commerciale / composant. Elle permet alors de prciser le prix de vente unitaire net des
composants par rapport au prix unitaire du compos. Cette rpartition peut tre faite
automatiquement laide du bouton ci-dessous. Si elle est faite manuellement, un message
derreur avertira au cas o la rpartition dpasserait les 100 %.
Bouton Rpartition automatique
Comme la zone prcdente, ce bouton nest disponible que dans le cas des articles
nomenclature commerciale/compos ou commerciale/composant. Elle permet, une rpartition
382
Sage France
Menu Structure
automatique du pourcentage de chaque composant par rapport au prix total du compos. Voir
plus loin les explications donnes sur ce bouton.
Menu
contextuel
Un menu contextuel est disponible sur la liste des composants dune nomenclature. Le Manuel
de la gamme vous donnera toutes prcisions son sujet.
Le menu contextuel propos dans cette fentre comporte quelques commandes non disponibles :
Slectionner tout,
Desslectionner tout,
Personnaliser la liste.
La commande Supprimer les lments slectionns nest pas active si aucun des lments nest
slectionn.
383
Sage France
Menu Structure
Nomenclatures de fabrication
Rappelons que les articles avec nomenclature de fabrication sont reprs par licne ci-contre
dans la liste des articles.
Une nomenclature de fabrication reprsente le cas gnral dun article dans la composition
duquel entrent un ou plusieurs autres articles qui peuvent tre vendus sparment. La saisie dun
tel article dans un bon de fabrication dclenchera automatiquement des mouvements sur les
articles qui entrent dans sa nomenclature.
Voir
Ces composantes ngatives ne sont pas prises en compte dans la dtermination du prix de revient dentre
en stock de larticle nomenclature.
Larticle de substitution enregistr dans le volet Stock de la fiche article nest pas propos si un
des articles dune nomenclature de fabrication est manquant lors de la saisie dun bon de
fabrication.
384
Sage France
La zone % Rpartition et le bouton Rpartition automatique ne sont pas disponibles pour les articles
nomenclature de fabrication.
Menu Structure
Nomenclature commerciale/compos
Un article nomenclature commerciale/compos est compos dun certain nombre darticles et sa
valorisation dans les lignes de pices est faite en fonction du prix de larticle compos et non de
ceux des articles qui entrent dans sa composition.
Un article avec nomenclature commerciale/compos est repr dans la liste des articles par
licne ci-contre.
La gestion de ces articles est identique celle des articles nomenclature de fabrication. Lappel
dun tel article dans une pice fait apparatre, sa validation les lignes des composants qui
forment sa nomenclature. Si les lignes apparaissent avec leur montant dans la pice, elles ne sont
cependant pas comptabilises dans la fentre de valorisation.
La TVA est calcule sur larticle compos. Les articles nomenclature commerciale ne peuvent
tre grs en stock. Un lien reste tabli entre compos et composants afin de pouvoir obtenir des
statistiques de vente prcises.
Exemple
Soit un article SERCAF, Service caf, compos des articles suivants :
1 cafetire
prix tarif :
350,00
6 tasses et sous-tasses
prix tarif
580,00
1 sucrier
prix tarif
190,00
Lensemble est vendu sous forme de nomenclature commerciale/compos au prix tarif de 850,00 F
supportant une TVA de 5,5 %.
La valorisation dune facture comportant 2 SERCAF est la suivante :
Montant HT :
850,00 * 2 =
1700,00
TVA :
1700,00 * 5,5 / 100 =
93,50
Montant TTC
1700,00 + 93,50 =
1793,50
385
Sage France
Menu Structure
Toutes les oprations lies aux articles (mouvements de stock, grilles de remises, tarifs
dexception, ruptures de stock) sappliqueront lors de lapparition des lignes dans les pices.
La rpartition des tarifs de vente concerne uniquement les documents des ventes. Les nomenclatures
commerciales ne concernent dailleurs que les documents des ventes. Dans les documents des achats, les
articles nomenclature commerciale sont considrs comme des articles simples.
% Rpartition
Afin de connatre la part de chaque composant dans le prix total de larticle nomenclature, le
compos, il est possible daffecter chaque composant un pourcentage de rpartition qui
permettra au programme de dterminer le prix unitaire net du composant par rapport au prix
total du compos.
Il est possible de nenregistrer aucun pourcentage de rpartition. Ce cas sera voqu plus loin.
Valorisation
avec
rpartition
Il est ncessaire que la somme des pourcentages soit gale 100 sinon un message derreur vous
en prviendra.
Le bouton Rpartition automatique permet, une rpartition automatique du pourcentage
de chaque composant par rapport au prix total du compos.
Le calcul de la rpartition en pourcentage pour un article composant (sauf le dernier) se fait de la
manire suivante :
Prix unitaire du composant * Quantit du composant
* 100
2.
386
Sage France
Menu Structure
Exemple
Soit un service caf compos des articles suivants :
1 cafetire
prix tarif
350,00
6 tasses et sous-tasses
prix tarif
580,00
1 sucrier
prix tarif
190,00
Lensemble est vendu sous forme de nomenclature commerciale / compos au prix tarif de 850,00 F.
La rpartition automatique donnera les pourcentages suivants :
Article
Prix tarif
% Rpartition
Mode de calcul
Cafetire
350,00
31,25 %
Tasses et sous-tasses
580,00
51,79 %
Sucrier
190,00
16,96 %
1120,00
100,00 %
Totaux
850,00
Dsignation
Quantit
Prix de vente
% Rpartition
BJFORLUI
105,00
10,00
MOOR01
539,00
60,00
STYPLOR
250,00
30,00
387
Sage France
Menu Structure
Les valeurs enregistres pour les composants dans la pice sont les suivantes :
Article
Prix unitaire
COFFORLUI
750,00
BJFORLUI
105,00
MOOR01
STYPLOR
Remise
Montant HT
750,00
750,00
30,00F
95,55
539,00
89,00F
490,49
250,00
25,00F
227,50
Total
144,00
750,00
Les remises pratiques de ce fait sur chaque article composant sont values par rapport au montant HT
du compos.
Dans le cas o larticle compos bnficie dune remises (article, famille ou client), le programme
appliquera cette remise sur le montant HT de la ligne du compos et les valeurs de chaque
composant seront dtermines en fonction de ce montant.
Les remises individuelles dont peuvent bnficier les articles composants sont ignores et
remplaces par celles calcules.
Exemple
Supposons que ce mme article est vendu un client bnficiant dune remise de 20 % dans sa fiche
client.
Les valeurs enregistres pour les composants dans la pice deviennent :
Article
Prix unitaire
Remise
Montant HT
COFFORLUI
750,00
20%
600,00
600,00
BJFORLUI
105,00
45,00F
60,00
MOOR01
539,00
179,00F
360,00
STYPLOR
250,00
70,00F
180,00
Total
294,00
La remise client est dtermine sur le prix unitaire net du compos et les prix unitaires nets des
composants sont dduits de cette valeur ainsi que les remises pratiques sur les composants.
Voir
388
Sage France
600,00
Menu Structure
Valorisation
sans
rpartition Articles
nomenclature
commerciale/
compos
Voir
Si aucun pourcentage de rpartition nest enregistr pour les composants dun tel article, le
programme calculera normalement les valeurs de la ligne du compos mais celles des composants
ne seront pas dtermines et il sen suivra des erreurs dans les tats statistiques puisque les remises
appliques aux articles composants ne seront pas prises en compte et leur prix de revient
dtermin sur le tarif de larticle.
Nomenclature commerciale/composant
Un article nomenclature commerciale/composant est, comme le prcdent, compos dun
certains nombres darticles mais sa valorisation dans les lignes de pices est faite en fonction du
prix de chacun des articles qui entrent dans sa composition.
Un article avec nomenclature commerciale/composant est repr dans la liste des articles par
licne ci-contre.
La gestion de ces articles est identique celle des articles nomenclature de fabrication. Lappel
dun tel article dans une pice fait apparatre, sa validation les lignes des composants qui
forment sa nomenclature. Ces lignes apparaissent avec leur montant dans la pice et elles sont
comptabilises dans la fentre de valorisation. Seule la ligne de larticle nomenclature, qui
apparat galement avec son montant, nest pas valorise dans la pice.
La TVA ainsi que les remises sont calcules sur chacun des articles composants. Les articles
nomenclature commerciale ne peuvent tre grs en stock.
389
Sage France
Menu Structure
Il nexiste pas de lien entre les lignes darticles composs et le lignes darticles composants aprs
validation. Les lignes deviennent indpendantes les unes des autres aprs insertion dans une
pice. Il est cependant possible de visualiser la rfrence du compos et le type de ligne. Les tats
statistiques sont calculs partir de la rfrence article, de la rfrence du compos et du type de
ligne (suivant le type de nomenclature utilis).
Exemple
Soit le mme article SERCAF, Service caf, vendu sous forme de nomenclature commerciale / composant
et compos des articles suivants :
Article
Quantit
Prix unitaire
TVA
Cafetire
350,00
20,6 %
Tasses et sous-tasses
580,00
5,5 %
Sucrier
190,00
20,6 %
Montant HT
Cafetire
Tasses et sous-tasses
Sucrier
Totaux
TVA
Montant TTC
2 * 350,00 = 700,00
844,20
2 * 580,00 = 1160,00
1223,80
2 * 190,00 = 380,00
458,28
2240,00
286,28
2526,28
Toutes les oprations lies aux articles (mouvements de stock, grilles de remises, tarifs
dexception, ruptures de stock) sappliqueront lors de lapparition des lignes dans les pices.
Valorisation
avec
rpartition Articles
nomenclature
commerciale/
composant
Voir
390
Sage France
De la mme faon que lon peut valoriser les composants dun article nomenclature
commerciale / compos, il est possible de valoriser larticle nomenclature commerciale /
composant partir des valeurs des diffrents composants.
La zone % Rpartition ainsi que le bouton Rpartition automatique sont galement disponibles
dans un tel article pour prciser le poids de chaque composant dans le prix total de larticle
nomenclatur. Ce dernier ntant pas valoris dans les documents de vente, cette rpartition ne
sert qu des fins statistiques.
Le paragraphe Valorisation de la commande Traitement / Documents des ventes o des
tableaux rsument les diffrentes valorisations possibles des lignes articles nomenclature
commerciale.
Menu Structure
Valorisation
sans
rpartition Articles
nomenclature
commerciale/
composant
Si lon nenregistre aucun pourcentage de rpartition des composants dans larticle compos, la
valorisation des fin statistiques sera faite sur les valeurs par dfaut et non les valeurs
dtermines par calcul.
Voir le paragraphe Valorisation de la commande Traitement / Documents des ventes o des
tableaux rsument les diffrentes valorisations possibles des lignes articles nomenclature
commerciale.
Les articles lis ne sont destins qu faciliter lenregistrement de certains articles que lon vend
habituellement ensemble sans que cela ait un caractre dobligation. Lenregistrement dans une
pice dun article li dautres fera apparatre automatiquement les lignes de ces articles dont les
quantits seront ajustes par rapport la ligne de larticle matre . Aucun lien nexiste entre ces
articles aprs insertion dans une pice. Il est possible ensuite de supprimer des lignes, modifier des
quantits sans que cela ait une rpercussion sur les autres articles.
Exemple
Larticle THAR, Thire argent, est vendu habituellement avec 6 tasses, 6 sous-tasses et 1 sucrier.
Lenregistrement dune ligne de n THAR fera automatiquement apparatre les lignes suivantes
n * 6 Tasse
n * 6 Sous-tasse
n Sucrier.
Si le client ne dsire que les thires et les sucriers, les lignes des tasses et sous-tasses pourront tre
supprimes.
391
Sage France
Menu Structure
La zone % Rpartition et le bouton Rpartition automatique ne sont pas disponibles pour les articles
lis.
Pour connatre la compatibilit entre articles nomenclature de fabrication, nomenclature
commerciale et articles lis, nous renvoyons le lecteur aux explications de la zone Type de
nomenclatures et au tableau quelle contient dans le volet Nomenclature de la fiche article
expos plus haut..
La commande Traitement / Interrogation de compte article vous donnera des informations plus
compltes sur les stocks et les mouvements.
Les boutons et onglets de la partie suprieure de la fentre ont t dcrits dans le volet Fiche
principale.
Les zones dont se compose cette fentre sont les suivantes.
Suivi du stock
Cette liste droulante reprend par dfaut la valeur enregistre dans la famille de larticle. Elle est
modifiable tant que des mouvements nont pas t enregistrs pour larticle.
Si larticle dispose de conditionnements ou dune gamme de type produit ou encore est vendu au
dbit, la gestion des stocks en mode srialis ou par lot nest pas disponible.
392
Sage France
Menu Structure
La gestion des stocks en mode FIFO ou LIFO tant une gestion par lots, les entres en stock ne
sont plus modifiables ds lors que le lot est entam.
La valeur des bons davoir financier dachat et des bons de dprciation ne sera pas reporte sur la valeur
du prix de revient des articles grs en FIFO, LIFO, srialis et par lot. Ces mouvements naffectent que la
valeur CMUP du stock.
Substitution
Liste droulante ditable permettant denregistrer un article qui sera propos la place de larticle
en cours en cas de rupture de stock.
Si larticle en cours de saisie dispose dune gamme de type produit, il ne sera pas possible
denregistrer de substitut (zone estompe). La rfrence de substitution tant un numr de
gamme.
Intgration des frais
Liste droulante ditable permettant la gestion des cots de stockage, de transport et dautres frais
pouvant tre dfinis par lutilisateur. Les intituls sont modifiables pour larticle et proposent par
dfaut Cot de stockage, Cot de transport plus une zone libre.
Ces trois zones permettent la saisie de la dnomination des frais, la zone qui se trouve en dessous
permet la saisie de la valeur de ces frais. Le format de saisie de cette zone est identique celui des
zones Remise dans les numrs de gamme de remise et permet des expressions du type %, U et
F.
Ces frais seront automatiquement ajouts au prix dachat de larticle pour obtenir le prix de
revient unitaire propos en saisie des documents des achats. Ce prix de revient unitaire pourra
tre modifi manuellement en saisie.
Liste des dpts
Cette liste mentionne tous les dpts dans lequel larticle est rfrenc.
Le bas de cette liste affiche les totaux correspondants.
Slection Dpt
Liste droulante, dispose juste au-dessus de la liste, permettant de slectionner les dpts
auxquels larticle a t affect avec les diffrents cumuls correspondants.
La liste des dpts affiche les informations suivantes :
le nom des dpts (classement par ordre de saisie), ces dsignations sont remplaces par celles
des numrs de la gamme si elle est demande,
le stock rel,
Menu Structure
Le dpt principal est marqu dune coche ().
Laffectation dun dpt larticle seffectue au moyen des zones du bas de la fentre. Il seffectue
aussi automatiquement partir dun mouvement de stock.
La ligne Total indique le stock rel, le stock terme et la valeur du stock rel.
Les zones suivantes ne sont pas accessibles si la valeur Aucun est slectionne dans la zone Suivi
du stock.
Dpts
Cette liste droulante ditable permet de slectionner un dpt.
Emplacement
Cette zone permet la saisie de lemplacement de stockage de larticle pour le dpt slectionn. 21
caractres alphanumriques.
Cette information peut tre imprime dans les documents des ventes, des achats et des stocks
ainsi que dans ltat libre Liste darticles.
Mini
Saisir ici la quantit minimale exige en stock.
Maxi
Saisir ici la quantit maximale autorise en stock. Valider pour enregistrer ces valeurs. 14
caractres numriques maximum dans chacune de ces zones.
Ces informations serviront dans la commande Traitement / Rapprovisionnement.
Pour connatre les quantits minimales et maximales : cliquez sur la ligne du dpt. Les
valeurs saffichent dans les zones du bas.
Pour supprimer un dpt : cliquez sur sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation. Cette suppression ne peut seffectuer que sil nexiste aucun mouvement
pour larticle dans le dpt concern.
Principal
Cette option permet didentifier un seul des dpts comme principal.
Le fait de cocher un dpt comme principal desslectionne le prcdent.
Dernier prix dachat
Cette zone de 14 caractres numriques affiche des valeurs dpendant du type de larticle (simple
ou avec gamme) ou des pices dachat enregistres.
Voir
394
Sage France
Menu Structure
Dernier prix
dachat (article
sans gamme
Dans le cas dun article sans gamme (simple ou double) cette zone affiche le dernier prix dachat
net remise dduite exprim dans la monnaie de tenue commerciale saisie pour larticle dans le
dernier bon de livraison dachat ou la dernire facture dachat.
Cette valeur est modifiable. La valeur saisie sera conserve tant quaucun document dachat (bon
de livraison ou facture) nest saisi pour larticle. Ds lenregistrement dun BL ou dune FA, la zone
sera mise jour avec la nouvelle valeur issue du document.
La valeur apparaissant dans cette zone servira la valorisation des inventaires sur le dernier prix
dachat.
Elle servira galement au calcul de la marge sur le dernier prix dachat dans les tats suivants :
Analyse clients,
Cadencier clients,
Statistiques clients,
Statistiques articles,
Statistiques reprsentants,
Inventaire.
Exemple
Le dernier prix dachat de larticle BAAR01 est 100,00.
La valeur est modifie 150,00.
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, la valeur 150,00 est
imprime dans la colonne Prix unitaire.
Une facture est saisie pour le fournisseur BILLO :
Date
150101
Rfrence article
BAAR01
Quantit
Prix unitaire
10
150,00
Remise
Montant HT
10%
1350,00
La valeur mentionne dans la zone Dernier prix dachat est modifie en 135,00.
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, la valeur 135,00 est
imprime dans la colonne Prix unitaire.
395
Sage France
Menu Structure
Une nouvelle facture est saisie pour le fournisseur BILLO :
Date
200101
Rfrence article
Quantit
BAAR01
Prix unitaire
150,00
Remise
Montant HT
10U
280,00
La valeur mentionne dans la zone Dernier prix dachat est modifie en 140,00.
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, la valeur 140,00 est
imprime dans la colonne Prix unitaire.
Une troisime facture est saisie pour le fournisseur BILLO :
Date
300101
Rfrence article
Quantit
BAAR01
Prix unitaire
150,00
Remise
Montant HT
10F
590,00
La valeur mentionne dans la zone Dernier prix dachat est modifie en 147,50.
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, la valeur 147,50 est
imprime dans la colonne Prix unitaire.
Menu
contextuel
Un menu contextuel est disponible sur la liste des dpts. Le Manuel de la gamme vous
donnera toutes prcisions son sujet.
Le menu contextuel propos dans cette fentre comporte quelques commandes non disponibles :
396
Sage France
Slectionner tout,
Desslectionner tout,
Personnaliser la liste.
Menu Structure
La commande Supprimer les lments slectionns a un rle particulier : elle permet de
supprimer un dpt rattach par erreur larticle. Cette suppression ne peut seffectuer que sil
nexiste aucun cumul de stock.
La partie centrale de la fentre comporte deux listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :
Slection Dpt :
un des dpts.
Slection Gamme 1 :
Gamme 1,
Intitul de la gamme 1,
397
Sage France
Menu Structure
Slection dpt
Dpt X
Dernier prix
dachat article
avec
gamme(s)
Gamme 1
Affichage liste
Gamme 1
Intitul de gamme
Enumr de gamme
Gamme 1
Intitul de gamme
Enumr de gamme
Dans le cas dun article simple ou double gamme la zone Dernier prix dachat ne devient
active que lorsque le dtail des numrs de gamme est demand et quun des numrs est
slectionn dans la liste.
Dans ce cas, cette zone affiche le prix unitaire net remise dduite du dernier numr ou couple
dnumr saisi quel quil soit. Voir les exemples qui suivent.
Ce montant est exprim dans la monnaie de tenue commerciale.
Exemple
Larticle BAOR01 possde la gamme Pierres avec les numrs et les valeurs suivantes :
Dernier prix dachat : 100,00.
Enumr
Emeraude
100,00
Rubis
120,00
Saphir
140,00
Les valeurs sont modifies de la manire suivante (saisie directe dans la fiche article) :
Dernier prix dachat : 200,00.
Enumr
Emeraude
110,00
Rubis
150,00
Saphir
200,00
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, les valeurs suivantes
sont imprimes dans la colonne Prix unitaire :
398
Sage France
Menu Structure
Enumr
Prix unitaire
Emeraude
110,00
Rubis
150,00
Saphir
200,00
La zone Dernier prix dachat de larticle nest pas utilise. Elle ne sert qu titre informatif.
Une facture est saisie pour le fournisseur BILLO :
Date
Rfrence article
Enumr
Quantit
Prix unitaire
Remise
Montant HT
150101
BAOR01
Emeraude
120,00
360,00
150101
BAOR01
Rubis
140,00
980,00
150101
BAOR01
Saphir
10
160,00
1600,00
Emeraude
120,00
Rubis
140,00
Saphir
160,00
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, les valeurs suivantes
sont imprimes dans la colonne Prix unitaire :
Enumr
Prix unitaire
Emeraude
120,00
Rubis
140,00
Saphir
160,00
La zone Dernier prix dachat de larticle nest pas utilise. Elle ne sert qu titre informatif.
399
Sage France
Menu Structure
La partie centrale de la fentre comporte trois listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :
Slection dpt :
un des dpts.
Slection Gamme 1 :
Gamme 1,
Intitul de la gamme 1,
Slection Gamme 2 :
Gamme 2,
Intitul de la gamme 2,
400
Sage France
Menu Structure
Slection dpt
Gamme 1
Gamme 1
Intitul de gamme
Enumr de gamme
Dpt X
Gamme 1
Intitul de gamme
Enumr de gamme
Gamme 2
Affichage liste
Gamme 2
Intitul de gamme
Enumr de gamme
Gamme 2
Intitul de gamme
Slection impossible
Enumr de gamme
Gamme 2
Intitul de gamme
Enumr de gamme
Gamme 2
Intitul de gamme
Enumr de gamme
Gamme 2
Intitul de gamme
Slection impossible
Enumr de gamme
Gamme 2
401
Sage France
Menu Structure
Slection dpt
Gamme 1
Gamme 2
Affichage liste
Intitul de gamme
Enumr de gamme
La zone Dernier prix dachat se comporte pour les articles double gamme exactement comme
ceux simple gamme.
Voir
Article conditionnement
Le stock des articles conditionnement est automatiquement gr en unit de vente. Le volet
Stock permet la visualisation du stock par conditionnement.
La partie centrale de la fentre comporte deux listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :
Slection dpt :
un des dpts.
Slection Conditionnement :
402
Sage France
Menu Structure
Pour voir le dtail de chaque chiffre, vous pouvez directement consulter la commande
Interrogation article en cliquant sur le bouton du mme nom.
En fonction de la slection des listes droulantes, les valeurs affiches sont rsumes dans le
tableau suivant :
Slection dpt
Dpt X
Slection conditionnement
Information affiche
Unit de vente
Conditionnement particulier
Unit de vente
Conditionnement particulier
403
Sage France
Menu Structure
La partie centrale de la fentre comporte deux listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :
Slection dpt :
un des dpts.
Numros de srie,
En fonction de la slection dans les listes droulantes, les valeurs affiches sont rsumes dans le
tableau suivant :
Slection dpt
Dpt X
Information affiche
Aucun
Valeurs globales des stocks pour chaque dpt tous articles srialiss
confondus
N srie
N srie puiss
Aucun
N srie
N srie puiss
Lorsque laffichage des numros de srie est demand, la liste reprend les informations suivantes :
404
Sage France
Menu Structure
Slection dpt :
un des dpts.
Numros de lot,
Comme pour les numros de srie, lorsque laffichage des numros est demand, la liste reprend
les informations suivantes :
Voir
Le tableau donn pour les articles srialiss. Les informations affiches sont exactement les
mmes.
Article en contremarque
Afin que les articles en contremarque soient bien livrs au client l'origine de leur commande
puis de leur livraison par le fournisseur et de leur mise temporaire en stock, il est ncessaire de
grer leur passage dans les dpts de l'entreprise avec un soin tout particulier.
A cet effet, la gestion des articles en contremarque utilise diffrents cumuls de stock :
commandes fournisseurs,
prparations de fabrication,
Rserv contremarque : quantits saisies dans les bons de commande clients lis des
405
Sage France
Menu Structure
Les cumuls Command contremarque et Rserv contremarque ne sont pas utiliss dans le cas
d'articles non grs en contremarque.
Le volet Stock n'affiche pas les cumuls Command, Command contremarque et
Rserv, Rserv contremarque. Pour cela, il faut lancer l'interrogation article en cliquant sur le
bouton Interrogation article.
Voir
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il se rduit aux commandes Ajouter un nouvel
lment (cest--dire un nouvel article), Atteindre... et Rechercher...
Les zones dont se compose cette fentre sont les suivantes.
Statistiques de vente / Statistiques dachat
Windows
406
Sage France
On fait apparatre les listes des statistiques de ventes ou celles dachat en cliquant sur longlet
correspondant.
Menu Structure
Macintosh
On fait apparatre les listes des statistiques de ventes ou celles dachat en slectionnant le titre
correspondant dans une liste droulante.
Le calcul des statistiques seffectue en prenant en compte les factures, les factures comptabilises
ainsi que tous les documents compacts. Aprs slection des statistiques une fentre dattente
saffiche permettant dannuler la fonction.
La liste prsente :
la priode,
la quantit,
et la marge.
Par dfaut la liste prsente les priodes compter du premier document mis jusquau mois de la
date systme du micro-ordinateur. Les mois durant lesquels aucune pice na t mise sont
indiqus.
Prix moyen de vente
Reprsente le rapport entre le chiffre daffaires HT Net et la quantit.
Prix moyen de vente =
% Marge / PR HT net
Reprsente le rapport entre la marge bnficiaire et le prix de vente de larticle.
% Marge/PR HT net =
% Marge / CA HT
Reprsente le rapport entre la marge bnficiaire et le prix de revient de larticle.
% Marge/CA HT net =
407
Sage France
Menu Structure
Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche article, les
valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires de ce volet. Cest la raison pour
laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique est disponible dans les fiches articles. Il permet
laffichage de graphiques correspondant aux valeurs statistiques affiches dans le volet
Statistiques.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.
Slection de la
srie du
graphique
Les valeurs quil est possible dimprimer pour les articles et nomenclatures sont les suivantes :
Statistiques de vente,
Statistiques dachat,
Quantit,
Taux de remise,
Par dfaut toutes les options (sauf les statistiques dachat) sont coches. Il suffit de laisser cocher
celles qui vous intressent.
En fonction des slections faites dans la fentre Slection de la srie du graphique, les deux axes
verticaux (axes des y) prsenteront les informations rsumes dans le tableau ci-dessous.
408
Sage France
Menu Structure
Options slectionnes
Nant
409
Sage France
Menu Structure
Comptabilit
Structure / Comptabilit
Cette commande permet davoir accs toutes les fonctions concernant la comptabilit.
Elle ouvre un menu hirarchique.
Plan comptable
Structure / Comptabilit / Plan comptable
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes du plan
comptable.
Prcisons avant toutes choses que le programme Sage Gestion commerciale impose lutilisation
dun fichier comptable en mme temps que celle du fichier commercial. Ce fichier comptable
peut tre cr directement dans ce programme ou bien provenir du programme Sage
Comptabilit.
Cliquez sur le bouton Plan comptable de la barre doutils Comptabilit pour activer cette
commande.
Lorsque vous la lancez, la liste des comptes crs apparat.
410
Sage France
Menu Structure
Le Manuel de la gamme .
Pour accder directement une fiche de cration de compte, vous pouvez aussi cliquer sur le
bouton Crer un compte gnral de la barre doutils Comptabilit.
Les commandes du menu Edition peuvent tre utilises sur le plan des comptes gnraux pour copier,
couper et coller le contenu d'une zone de saisie.
Il nest pas possible de supprimer un compte mouvement sur lexercice en cours ou sur un autre
exercice (si vous travaillez sur plusieurs exercices simultanment) ou encore utilis dans une autre
commande du menu Structure (par exemple, un compte utilis dans les taux de taxes).
Un compte peut tre cr par duplication dun autre. Les zones recopies dans ce cas sont :
Nature de compte, Report -nouveau, Compte reporting, Type, Saut de page, la Devise ainsi
que toutes les botes cocher.
Cration par
duplication
Voir
Classement
des comptes
La zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation permet de slectionner un critre de
tri appliquer la liste des comptes :
Classement : le tri seffectue dabord sur le contenu de la zone Classement de chaque fiche
compte puis sur son numro sil y a des doublons.
411
Sage France
Menu Structure
Type : le classement seffectue dabord sur le type du compte (enregistr dans la zone Type de
chaque fiche de compte), dtail puis total, puis sur le numro de compte.
Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.
Dfilement de
la liste
Rechercher un
compte
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un compte dans la liste, tapez les premiers caractres de son numro
ou de son intitul (contenu de la zone Classement) selon le mode de tri actif.
Pour atteindre la fiche dun compte prcis vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Atteindre
un compte gnral de la barre doutils Comptabilit.
Imprimer la
liste des
comptes
412
Sage France
Menu Structure
Voir
soit avec laide dun assistant qui guide lutilisateur chaque tape de la cration,
!
Informations
principales
Lassistant ne permet que la cration de comptes de dtail. Pour la cration de comptes de totalisation, il
est ncessaire dutiliser cette fonction en dsactivant le mode assistant.
Le premier cran souvrir est destin lenregistrement du numro de compte et de son intitul.
Il comporte deux zones seulement, Numro et Intitul, dans le cas o des informations libres ont
t enregistres pour les comptes gnraux.
413
Sage France
Menu Structure
Voir
Si aucune information libre na t enregistre pour les comptes gnraux, deux zones
supplmentaires apparaissent.
414
Sage France
Menu Structure
Si le compte dont vous avez saisi le numro existe dj, un message derreur apparatra la
fermeture de lassistant.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Valider ce compte et quitter lAssistant
Cette case cocher est active par dfaut. Comme sa dsignation lindique, lassistant se refermera
aprs cration du compte.
Valider ce compte pour en crer un nouveau
Cette case cocher permet de crer plusieurs comptes gnraux la suite.
Bouton Annuler
Referme lassistant sans crer de compte.
Bouton Suivant / Fin
Ce bouton nest actif que si le numro et lintitul du compte ont t enregistrs. Il peut prendre
deux dsignations :
si la case Valider ce compte et quitter lAssistant est coche, il prend la dsignation Fin ;
dans ce cas le compte est cr et lassistant se referme ;
si la case Valider ce compte pour en crer un nouveau est coche, il prend la dsignation
Suivant ; dans ce cas le compte est cr et lassistant reste ouvert pour le paramtrage dun
autre compte.
Dans le cas o des informations libres existent pour les comptes gnraux, le bouton prend toujours la
dsignation Suivant.
Le compte ainsi cr prsente les paramtrages suivants :
la Nature de compte prend une valeur correspondant la racine du compte ; ces natures
sont prcises plus loin sous le titre dcrivant le premier volet de la fiche compte ;
la zone Report nouveau est paramtre sur Aucun sil sagt dun compte de charge ou de
produit (radicaux 6 et 7) ou Solde pour tous les autres ;
415
Sage France
Menu Structure
Toutes ces valeurs sont modifiables dans la fiche du compte (sauf le numro).
Informations
libres
Dans le cas o des informations libres auraient t enregistres pour les comptes gnraux, lcran
prcdent de lassistant est suivi dun autre dcrit ici.
La liste affiche toutes les informations libres enregistres pour les comptes gnraux.
Pour en enregistrer une :
1.
2.
3.
validez.
slectionnez sa ligne ;
2.
3.
validez.
Il nest pas possible, ce niveau, de supprimer ou dajouter une nouvelle information libre. Ceci
doit tre fait dans les options de lentreprise.
Les cases Valider ce compte pour en crer un nouveau et Valider ce compte et quitter lAssistant
ont t dcrites plus haut ainsi que les boutons du bas de lcran lexception du suivant.
Bouton Prcdent
Permet de revenir la premire fentre de lassistant pour y modifier une information.
416
Sage France
Menu Structure
417
Sage France
Menu Structure
Onglet / Bouton Bloc-notes
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Bloc-notes sur Macintosh.
Onglet / Bouton Information libre
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Information libre sur Macintosh.
Onglet / Bouton Cumuls
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Cumuls sur Macintosh.
Bouton Visualiser un graphique
Ce bouton est dispos au bas de la fentre sur Windows et en haut de la fentre sur
Macintosh. Il permet dimprimer des graphiques partir des valeurs affiches par le volet
Cumuls. Voir dans ce volet la description des valeurs affichables.
Date de cration
Le programme insre automatiquement la date de cration du compte.
Voir
Cette longueur peut tre modifie, si aucun compte nest cr, dans le volet Fichier / A propos
de... / Initialisation.
Si vous dpassez cette longueur, un message davertissement vous prvient quand vous refermez
la fentre. La longueur minimale dun compte de type dtail est de 3 caractres numriques et sa
418
Sage France
Menu Structure
longueur maximale de 13 alphanumriques. Les trois premiers caractres doivent donc
obligatoirement tre numriques.
Les comptes de totalisation peuvent avoir un numro plus court que celui paramtr dans la fiche
socit.
Type
Le programme distingue deux types de comptes :
les comptes de type Dtail : ce sont les comptes classiques servant lenregistrement en
dtail des critures. Pour ce type de compte, toutes les zones de la fentre sont saisissables,
lexception des zones Compte reporting et Date de cration.
Dans la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolis par cette icne.
les comptes de type Total : ce sont les comptes servant la totalisation des comptes de dtail
ayant mme racine. Outre le numro de compte et la dsignation, seules les zones permettant
la saisie du code de Classement, du Saut de lignes ou de page et du Nombre de lignes sont
disponibles ; toutes les autres sont estompes, marquant ainsi quelles sont inaccessibles.
Dans la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolis par cette icne.
La slection du type de compte est obligatoire. La forme du compte tant fige aprs validation,
cette zone sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dun compte dj enregistr, il
est ncessaire de le supprimer et de le recrer.
Exemple
Un enregistrement de type Total peut par exemple tre effectu pour tous les comptes donnant les totaux
des classes, sous-classes et totalisations partielles de la balance. Les comptes de caisse, de banques ou de
TVA, eux, peuvent tre totaliss sur des comptes enregistrs comme tels.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres dont la saisie est obligatoire.
Classement
Zone destine la saisie dun code de 17 caractres alphanumriques servant au classement et la
recherche du compte.
Par dfaut, cette zone propose les 17 premiers caractres de lintitul. Il vous est possible de les
modifier.
Nature de compte
La cration manuelle dun compte gnral partir du programme Sage Gestion commerciale
affecte une nature au compte en rapport avec le radical de son numro.
Nous renvoyons le lecteur au manuel de rfrence du programme Sage Comptabilit pour
connatre le rle de ce paramtre en saisie comptable et les diffrentes valeurs quil peut prendre.
419
Sage France
Menu Structure
Report -nouveau
Slectionnez le mode de report des soldes de fin de priode mettre en uvre lors des oprations
de fin danne :
Aucun : pas de report du solde ou des mouvements dtaills du compte ; choix adapt aux
comptes de charges et de produits ne devant pas tre reports.
Dtail : tous les mouvements non lettrs du compte sont reports en dtail sur lexercice
suivant ; slectionner pour les comptes clients et fournisseurs qui pourront tre reports en
dtail si vous avez pris soin de les lettrer.
Compte reporting
Cette zone nest pas utilisable dans le programme Sage Gestion commerciale.
Compte tiers rattach
Le programme permet d'associer chaque compte gnral cr, un ou plusieurs comptes de tiers
clients ou fournisseurs. Cette association seffectue lors de la cration du compte de tiers.
Voir
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il ne permet ni de voir, ni de modifier, ni de consulter
llment slectionn ni de personnaliser la liste.
Code taxe
Cette zone permet de slectionner un des codes taxes enregistrs dans la commande
Comptabilit / Taux de taxes afin daffecter le taux de taxe correspondant au compte.
Laffectation dun code taxe nest pas obligatoire.
Si vous affectez un code taxe un compte (en saisie ou en modification), un message apparatra
la fermeture de la fentre (ou au changement de volet) lorsque ce compte nest pas mentionn
dans la liste des comptes gnraux affects au taux de taxe correspondant.
420
Sage France
Menu Structure
Les rponses ont les effets suivants :
Oui : le compte gnral est rattach au taux de taxe indiqu et son numro apparatra dans la
liste des comptes affects ce taux.
Non : le rattachement est refus, la fentre du compte reste ouverte et lutilisateur doit
modifier le code saisi dans cette zone ou le supprimer.
Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques) permet dappeler le compte correspondant
dans nimporte quelle pice.
Pour rappeler un compte en saisie : vous maintenez enfonces les touches COMMANDE + OPTION sur
Macintosh ou CTRL + MAJ sous Windows et vous tapez le raccourci enregistr ici. Le curseur doit bien sr
se trouver dans une zone de saisie d'un numro de compte. Vous pouvez utiliser ce raccourci dans toutes
les zones recevant un compte (exemple : comptes de TVA dans les taux de taxes).
Saut de Lignes / Page
Slectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le programme effectuera lors de
l'impression du grand livre des comptes et de la balance.
Le nombre de sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre de ligne(s)
sestompe et devient par consquent inaccessible.
Nombre de lignes
Cette zone permet la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes / page est facultative. La valeur propose par dfaut est un saut dune
ligne.
Regroupement
Si cette case est coche, le dtail des critures enregistres sur le compte pourra, la demande de
l'utilisateur, tre regroup sur le grand livre.
Saisie analytique
Cette option dtermine s'il sera possible de ventiler en analytique les montants saisis sur le
compte.
Le programme neffectue de contrle sur lquilibrage des ventilations analytiques que sur les 5
premiers Plans analytiques enregistrs dans la commande A propos de... / Options : si vous
ventilez une ligne dcriture sur des sections appartenant un des cinq premiers de la liste des
plans analytiques (qui en comporte 10 au total), le programme vrifiera que la totalit du
montant imputer de la ligne est bien ventile sur une ou plusieurs sections appartenant un
mme plan.
Si, par contre, vous ventilez une criture sur des sections analytiques appartenant lun des cinq
derniers plans de la liste, le programme ne vrifiera pas si la totalit du montant imputer est
ventile. Vous pouvez donc raliser des ventilations partielles.
421
Sage France
Menu Structure
Cet quilibre analytique peut seffectuer automatiquement lors de la comptabilisation des
mouvements laide des sections dattente enregistres pour chaque plan analytique dans le volet
Options de la commande Fichier / A propos de....
Saisie de l'chance
Si cette case est coche, il sera ncessaire de saisir une date dchance lorsque ce compte sera
appel dans un journal ou dans une pice comptable.
Cette date pourra tre calcule automatiquement si le compte est associ un compte de tiers et
que ce dernier a des conditions de rglements rattaches.
Saisie de la quantit
Cette option autorise ou non la saisie des quantits dans la colonne prvue cet effet. Elle sera
exploite lors de la mise jour comptable.
Voir
422
Sage France
Menu Structure
Ce volet permet de paramtrer la ventilation analytique affecte par dfaut au compte. Deux
possibilits sont offertes pour lenregistrement de lignes de ventilation :
soit la saisie manuelle : dans ce cas plusieurs conditions doivent tre respectes :
La ventilation 100 % doit tre observe pour les sections des 5 premiers plans
analytiques ; le programme neffectue aucun contrle ce niveau mais des messages
derreur apparatront lors de la mise jour comptable et le report ne pourra seffectuer.
Le panachage de sections de divers plans est interdit pour arriver cet quilibre. Par
contre il est possible de faire des ventilations quilibres sur autant de sections et de
plans que lon veut.
423
Sage France
Menu Structure
Pour saisir manuellement une section :
1.
2.
3.
4.
5.
validez.
Pour supprimer une ligne, slectionnez-la et utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils
Navigation ou bien la commande du menu contextuel.
Plan analytique
Cette zone liste droulante affiche tous les plans analytiques crs.
Bouton Appeler une grille
On peut appeler un modle de grille en cliquant sur ce bouton. Une liste de slection
souvre.
Voir ci-dessous les explications dtailles sur cette commande.
Liste des sections
Cette zone affiche la liste de toutes les sections paramtres pour la ventilation du compte
gnral. Sont mentionns : le numro de section, lintitul de la section, le type et la valeur.
Le Type affiche licne Equilibre dans le cas o lon a choisi ce type pour la ligne considre.
Numro de section
Cette zone liste droulante ditable affiche toutes les sections du plan analytique slectionn
dans la zone Plan analytique. On peut ainsi en slectionner une manuellement.
Type de rpartition
Cette zone liste droulante propose trois choix :
Pourcentage : (valeur par dfaut) indiquer dans la zone de droite la valeur du pourcentage,
Equilibre : cette ligne fera lquilibre de toutes les autres (du mme plan analytique),
Valeur
Zone servant la saisie de la valeur du pourcentage ou de celle du montant de la ventilation.
424
Sage France
Menu Structure
Slection
dune grille
analytique
Si on utilise le bouton Appeler une grille une fentre souvre et vous permet de choisir
une des grilles analytiques enregistres dans la commande Structure / Comptabilit / Modles
de grille.
Les modles de grille proposs sont indpendants du plan slectionn dans la zone Plan
analytique.
On peut enregistrer autant de grilles que lon veut sur un mme compte gnral. Si le programme
constate que des lignes de ventilation ont dj t saisies, il affiche un message :
Oui : les lignes de ventilation existantes sont remplaces par celles de la grille insre.
Non : les lignes de ventilation existantes sont conserves et les nouvelles lignes de ventilation
sont ajoutes la suite.
Annuler : lopration est interrompue. La grille nest pas affecte et les lignes de ventilation
existantes restent.
Si vous enregistrez plusieurs lignes comportant licne Equilibre sur des sections dun mme plan
analytique, seule la premire dentre elles sera prise en compte. Le programme neffectue, ce stade, aucun
contrle sur la validit des ventilations que vous pouvez enregistrer. Ce contrle ne sera fait quau niveau
du journal comptable.
425
Sage France
Menu Structure
Un tat de la commande Rechercher de la barre d'outils Navigation est paramtr pour imprimer
tous les bloc-notes des comptes.
Voir
426
Sage France
Si aucune information libre na t paramtre pour les comptes gnraux dans le volet Fichier / A propos
de... / Options, le prsent volet ne saffichera pas.
Menu Structure
La saisie des informations libres est effectue sur la zone affiche en bas de la fentre. Validez
ensuite par la touche ENTREE.
Cette saisie na aucun caractre obligatoire.
Notez cependant que les informations libres pourront tre utilises comme critre de slection :
- dans la commande Rechercher,
- dans les formats de slection des impressions,
- dans les formats de slection des exportations de donnes,
- dans lidentification des objets de mise en page.
Pour supprimer une information, il suffit de la slectionner et dutiliser le bouton Supprimer
de la barre doutils Navigation.
Vous pouvez galement lafficher sur la zone de saisie et leffacer par la touche ENTREE.
427
Sage France
Menu Structure
Tous : (valeur par dfaut) les cumuls sont exprims dans la monnaie de tenue commerciale
pour toutes les critures enregistres sur le compte.
Aucun : seules les critures enregistres dans le fichier comptable dont la zone Devise nest
pas renseigne.
Liste des devises telles quelles ont t enregistres dans la commande A propos de... /
Options seules les critures enregistres dans la devise slectionne sont cumules.
Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche du compte
gnral, les valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires de ce volet. Cest la
raison pour laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique est disponible dans les fiches de comptes
gnraux. Il permet laffichage de graphiques correspondant aux valeurs affiches dans le volet
Cumuls.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.
Slection de la
srie du
graphique
Les valeurs quil est possible dimprimer pour les comptes gnraux sont les suivantes :
428
Sage France
Menu Structure
Mouvements dbit,
Mouvements crdit,
429
Sage France
Menu Structure
Plan analytique
Structure / Comptabilit / Plan analytique
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les sections du plan
analytique.
Cliquez sur le bouton Plan analytique de la barre doutils Comptabilit pour activer cette
commande. La liste des sections analytiques saffiche.
Le bouton Crer une section analytique de la barre doutils Comptabilit donne un accs
direct la fentre de saisie dune section analytique.
Le bouton Atteindre une section analytique de la barre doutils Comptabilit ouvre la
fentre de la commande Atteindre en la pr-paramtrant pour la recherche dune section
analytique.
Les plans analytiques sont crs dans loption Fichier / A propos de / Options / Plan
analytique.
Pour afficher les sections appartenant un autre plan, il suffit de slectionner ce dernier.
430
Sage France
Menu Structure
La gnration automatique des sections analytiques est lance par le bouton Gnrer qui
se trouve sur le bord infrieur de la fentre de liste des sections analytiques. Cette fonction sera
vue plus loin.
!
Voir
Le programme conserve la dernire slection effectue : lors de la prochaine ouverture de la fentre Plan
analytique, le programme proposera le dernier plan slectionn.
Le Manuel de la gamme
Il est impossible de supprimer une section analytique rattache :
un modle de grille,
un modle de saisie,
un compte gnral,
Il est possible de crer une section analytique par duplication. Les zones recopies lorsqu'une
section est duplique sont : Niveau d'analyse, Plan analytique, Type, Saut de page / ligne et les
botes cocher Report -nouveau et Mise en sommeil.
Cration par
duplication
Voir
Classement
des sections
!
Affichage des
sections
Le menu Edition.
La zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation permet de slectionner le critre de
tri appliquer la liste des sections :
Classement : le tri seffectue dabord sur le contenu de la zone Classement de chaque fiche
de section puis sur son numro sil y a des doublons.
Type : le classement seffectue dabord sur le type de la section (enregistr dans la zone Type
de chaque fiche de section), dtail puis total, puis sur le numro de section.
Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.
Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :
Toutes les sections : (valeur par dfaut) toutes les sections sont affiches ;
431
Sage France
Menu Structure
Sections actives : seules les sections dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont
affiches ;
Sections mises en sommeil : seules les sections dont loption Mise en sommeil est coche
sont affiches.
Dfilement de
la liste
Rechercher
une section
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement une section dans la liste, tapez les premiers caractres de son numro
ou de son intitul selon le mode de tri actif.
Pour atteindre la fiche dune section prcise vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Atteindre
une section analytique de la barre doutils Comptabilit.
Imprimer la
liste des
sections
432
Sage France
Menu Structure
Voir
Les commandes communes lensemble des listes sont prsentes dans le Manuel de la
gamme .
Classement,
Niveau danalyse,
Raccourci,
Mise en sommeil.
Voir
Menu Structure
une cration libre des numros de section, si aucune structure nest dfinie,
Plus loin le titre Fiche dune section analytique pour connatre les valeurs saisir.
Matire premire
Responsable
Produit
AR Argent
BR - M. Briant
BAG - Bague
OR Or
CA - M. Camet
BRA - Bracelet
COL - Collier
ORF - Orfvrerie
Le numro de toute nouvelle section analytique doit donc correspondre cette structure.
Lenregistrement dune section analytique doit donc tre ralise comme suit :
1.
2.
434
Sage France
crez une nouvelle section en cliquant sur le bouton Ajouter de la barre doutils
Navigation,
cliquez sur le bouton Ruptures analytiques,
3.
4.
Menu Structure
Vous pouvez galement vous faire assister, dans cette cration de sections structures par un assistant dont
le fonctionnement est dcrit la fin de ce chapitre.
Pour crer automatiquement une section, cliquez sur le bouton Rupture analytique. Une
fentre apparat.
Plan analytique
Utilisez la zone liste droulante pour slectionner le plan analytique. Si vous slectionnez un
plan non structur, les diffrents lments de la structure napparatront pas et la validation de
cette fentre vous conduira effectuer une saisie manuelle comme dcrit plus haut.
Type
Cette zone liste droulante propose :
Niveaux
Si vous avez slectionn un plan analytique structur, la zone centrale de la fentre se complte
avec les intituls des diffrents niveaux paramtrs. Il suffit de slectionner dans chacun deux les
informations qui formeront la structure du numro de section.
Pour crer une section de type Total, ne slectionnez que les intituls des niveaux sur lesquels des
totalisations doivent tre effectues. Lorsque la slection porte sur un niveau qui nest pas le
premier, le programme fera automatiquement une totalisation sur tous les lments du ou des
niveaux suprieurs.
Exemple
Reprenons lexemple ci-dessus. Nous voulons obtenir une totalisation sur tous les articles en argent
produits par Metz. Nous slectionnerons donc
57P au premier niveau et
AR au deuxime.
435
Sage France
Menu Structure
Bouton OK
Ce bouton valide les paramtrages faits et vous ramne au niveau du volet Fiche principale de la
section en cours de cration. Vous pouvez refermer classiquement cette fentre pour lenregistrer
ou bien annuler pour ne pas la crer.
Bouton Annuler
Ne cre aucune section et revient au volet Fiche principale de la section.
436
Sage France
Menu Structure
Bouton Visualiser un graphique
Ce bouton est dispos au bas de la fentre sur Windows et en haut de la fentre sur
Macintosh. Il permet dimprimer des graphiques partir des valeurs affiches par le volet
Cumuls. Voir dans ce volet la description des valeurs affichables.
Bouton Ruptures analytiques
Le bouton Ruptures analytiques permet de crer automatiquement une nouvelle section
conformment la structure de numro dfinie pour le plan analytique. Cette possibilit est
dtaille plus loin. Ce bouton nest disponible que lorsquune structure a t paramtre pour le
plan considr.
Date de cration
Le programme insre automatiquement la date de cration de la section.
Voir
Cette longueur peut tre modifie, si aucune section nest cre, dans le volet Fichier / A propos
de... / Initialisation.
La longueur minimale dune section de type dtail est de 3 caractres alphanumriques et sa
longueur maximale de 13 alphanumriques.
Lorsquune longueur fixe a t paramtre dans la fiche socit, le programme naccepte pas de
sections avec un numro plus court sauf sil sagit dune section de type Total (voir zone
suivante).
Type
Le programme distingue deux types de sections :
les sections de type Dtail : ce sont les sections classiques recevant les montants enregistrs
sur les comptes gnraux ventilables (pour lesquels la saisie analytique est demande) lors de
la saisie des journaux.
437
Sage France
Menu Structure
Pour ce type de section, toutes les zones de la fentre sont saisissables.
Dans la liste du plan analytique, ce type de section est symbolis par cette icne.
les sections de type Total : ce sont les sections servant la totalisation des sections de dtail
ayant mme racine. Seules les zones permettant la saisie du code de Classement, du Saut de
lignes ou de page et du Nombre de lignes sont disponibles ; toutes les autres sont
estompes, marquant ainsi quelles sont inaccessibles.
Dans la liste du plan analytique, ce type de section est symbolis par cette icne.
Un enregistrement de type Total sera effectu pour toutes les sections donnant les totaux des
classes, sous-classes et totalisations partielles de la balance analytique ou du grand-livre
analytique.
La slection du type de section est obligatoire. La forme de la section tant fige aprs validation,
cette zone sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dune section dj enregistre, il
est ncessaire de la supprimer et de la recrer.
438
Sage France
Menu Structure
Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques majuscules) permet dappeler la section
analytique correspondant dans nimporte quelle pice.
Pour appeler une section en saisie de ventilation : maintenez enfonces les touches
COMMANDE + OPTION sur Macintosh ou CTRL + MAJUSCULE sous Windows et tapez le raccourci
enregistr ici. Le curseur doit bien sr se trouver dans une zone de saisie d'un numro de section.
Saut de Lignes / Page
Slectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le programme effectuera lors de
l'impression des tats analytiques.
Le nombre de sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre de ligne(s)
sestompe et devient par consquent inaccessible.
Nombre de lignes
Cette zone permet la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur propose par dfaut est un saut dune
ligne.
Report -nouveau
Cette case cocher permet de demander la reprise des critures enregistres sur la section dans le
journal des -nouveaux.
Cette option sera utilise lors du report des -nouveaux en comptabilit.
Mise en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que la section ne soit plus mouvemente. Lors de la saisie, un
message vous prviendra que la section nest plus utilisable et interdira la saisie. Il sera possible,
dans les formats de slection, de demander de ne pas imprimer les sections dont l'option est
coche.
Ce volet nest pas disponible dans les sections analytiques de type Total.
439
Sage France
Menu Structure
La saisie des informations libres est effectue sur la zone affiche en bas de la fentre aprs
slection de linformation libre renseigner. Validez ensuite par la touche ENTREE.
Cette saisie na aucun caractre obligatoire.
Notez cependant que les informations libres pourront tre utilises comme critre de slection :
- dans la commande Rechercher,
- dans les formats de slection des impressions,
- dans les formats de slection des exportations de donnes,
- dans lidentification des objets de mise en page.
Pour supprimer une information, il suffit de la slectionner et de cliquer sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
Vous pouvez galement lafficher dans la zone de saisie, leffacer par la touche SUPPR puis valider.
440
Sage France
Menu Structure
Les valeurs sont affiches en monnaie de tenue commerciale. Si cette monnaie est diffrente de
celle de tenue de la comptabilit, les valeurs affiches sont converties en fonction du cours
enregistr dans les devises.
Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche de la
section analytique, les valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires de ce volet.
Cest la raison pour laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique est disponible dans les fiches des sections
analytiques. Il permet laffichage de graphiques correspondant aux valeurs affiches dans le volet
Cumuls.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.
Slection de la
srie du
graphique
Les valeurs quil est possible dimprimer pour les articles et nomenclatures sont les suivantes :
Mouvements dbit,
Mouvements crdit,
441
Sage France
Menu Structure
Voir
Lutilisation de cette assistance est subordonne au paramtrage, dans le volet Fichier / A propos
de... / Options, de plans analytiques structurs.
La gnration automatique des sections analytiques est lance par le bouton Gnrer qui
se trouve sur le bord infrieur de la fentre de liste des sections analytiques.
Lactivation de ce bouton ouvre une premire fentre, Assistant Gnration automatique des
sections, qui vous permet de slectionner le plan analytique concern par la cration de la
section.
442
Sage France
Menu Structure
Une fois le plan analytique slectionn, cliquez :
1.
2.
3.
Cette fentre vous donne un certain nombre dinformations que nous vous invitons tudier
attentivement, les oprations menes sur les fentres suivantes en dpendent.
Cliquez maintenant :
1.
2.
3.
443
Sage France
Menu Structure
Cette fentre a la particularit dapparatre autant de fois que vous avez paramtr de ruptures
dans votre plan analytique.
Exemple
La structure donne votre plan analytique comporte :
La fentre apparatra quatre fois pour le paramtrage des trois lments composant la structure de vos
sections.
Le contenu de la zone de liste dpend de la position de la zone Slectionner le type de rupture.
Slectionner le type de rupture
Cette zone liste droulante propose trois choix :
Intervalle,
Incrment.
Slection par
Enumr
Par dfaut, cette fentre propose tous les numrs enregistrs pour la rupture (dans le volet A
propos de / Options). Tous les numrs sont slectionns par dfaut :
444
Sage France
Menu Structure
Slection par
Intervalle
Si nous slectionnons cette option de la zone Slectionner le type de rupture, la zone de liste se
vide et les deux zones de saisie de Dfinir les valeurs partir de / deviennent actives.
Elles permettent de dfinir une fourchette dlments qui seront slectionns et permettront de
crer des sections.
Exemple
Reprenons lexemple des sites et supposons que nous voulions crer les sections analytiques correspondant
aux sites de la couronne parisienne. Nous allons donc saisir de 91 95.
Cette fonction ne cre aucun lment dans la liste des numrs de la structure analytique.
Ce processus nest utilisable que sur des caractres numriques. Il nest pas obligatoire de crer
les diffrents numrs dans la commande A propos de.... Lintitul des sections se composera
de celui du niveau de rupture (dpartement dans notre exemple) suivi de son numro.
Slection par
Incrment
Si nous slectionnons cette option de la zone Slectionner le type de rupture, la zone de liste se
vide et la premire zone de saisie de Dfinir les valeurs partir de devient active.
Elle permet la saisie de lnumr partir duquel la gnration sera faite.
Les numros dordre crs par cette fonction doivent tre rservs un identifiant unique (un
numro de chantier par exemple).
Il nest pas obligatoire de crer les diffrents numrs dans la commande A propos de.... Lintitul des
sections reprendra le numro de lincrment gnr.
Ce processus nest utilisable que sur des caractres numriques.
Lorsque le paramtrage de la rupture est termin, vous pouvez :
1.
soit cliquer sur le bouton Suivant pour passer au paramtrage de la rupture suivante,
2.
soit cliquer sur le bouton Prcdent pour revenir au stade prcdent et faire dventuelles
modifications,
3.
445
Sage France
Menu Structure
Lorsque la fentre de lassistant concerne le dernier chelon de rupture, le bouton Suivant est
remplac par le bouton Fin. Si vous cliquez sur ce dernier, vous voyez apparatre dans la liste la
ou les sections analytiques ainsi paramtres.
IMPORTANT. Il est ncessaire de faire la distinction entre Enumr, Intervalle et Incrment. Si
la slection porte sur Enumr, lintitul doit avoir t saisi au pralable dans la structure
(volet Fichier / A propos de... / Options). Si la slection porte sur Intervalle ou Incrment, cest la
valeur numrique gnre qui sera mentionne dans lintitul de la section analytique, quelle
ait t enregistre ou non dans la structure.
Sections
totalisatrices
Lorsque tous les niveaux ont t paramtrs au moyen de lune des mthodes prsentes cidessus, un dernier cran vous propose de crer des sections totalisatrices.
Menu Structure
Niveaux
Localisation
Intituls
Slections
57P (Metz)
69P (Lyon)
Matire premire
Responsable
Produit
Sections cres
Type
75PARCABAG
Dtail
75PARCABRA
Dtail
75P (Paris)
75PARCACOL
Dtail
AR (argent)
75PARCA
Total
OR (or)
75PAR
Total
75PORCABAG
Dtail
BR (M. Briant)
CA (M. Camet)
75PORCABRA
Dtail
BAG (bague)
75PORCACOL
Dtail
BRA (bracelet)
75PORCA
Total
COL (collier)
75POR
Total
75P
Total
ORF (orfvrerie)
447
Sage France
Menu Structure
Taux de taxes
Structure / Comptabilit / Taux de taxes
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les taux de taxes.
Cliquez sur le bouton Liste des taux de taxes de la barre doutils Comptabilit pour activer
cette commande.
Cette commande permet daffecter des comptes du plan gnral les taux de TVA et les taux de
TP (taxe parafiscale) que vous utilisez dans votre comptabilit.
Les journaux comptables mentionnent maintenant le code taxe utilis dans les lignes.
Par rapport aux versions prcdentes du programme, cette fentre affiche deux colonnes
supplmentaires qui sont :
448
Sage France
Menu Structure
Colonne Sens
Le sens est repr par une icne :
La zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation permet de slectionner le critre de
tri appliquer la liste des taux de taxe :
Classement
des taux de
taxe
Code taxe : (valeur par dfaut) les taux sont classs par ordre croissant de numro de code.
Sens : les taux de taxes dductibles apparaissent en premier et les collects ensuite ; un
classement secondaire a lieu sur les codes taxes.
Intitul : le tri seffectue dabord sur le contenu de la zone Intitul de chaque fiche de taux
puis sur son code taxe sil y a des doublons.
Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.
Dfilement de
la liste
Rechercher un
taux de taxe
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un taux dans la liste, tapez les premiers caractres de son numro ou
de son intitul selon le mode de tri actif.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.
Imprimer la
liste des taux
449
Sage France
Menu Structure
Voir
Les premires commandes, communes lensemble des listes, sont prsentes dans le Manuel de
la gamme .
Code regroupement,
Type de taxe,
Provenance,
Assujettissement.
450
Sage France
Menu Structure
Le taux de taxe et les comptes associs sont utiliss dans les fiches articles pour automatiser le
calcul du montant de la taxe.
Toutes les zones de cette fiche doivent obligatoirement tre saisies, except les comptes gnraux
rattachs.
Code taxe
Cette information est obligatoire et doit tre unique. Elle sert dsigner le taux de taxe et sera
utilise, par exemple, pour affecter le taux un compte gnral. 3 caractres alphanumriques
majuscules maximum.
Lors de la conversion dun fichier comptable dune version prcdente, le programme affecte
automatiquement des numros aux taux convertis. Ces numros sont de la forme 1, 2, etc. Il appartiendra
lutilisateur de les modifier sa convenance.
Si vous souhaitez, lors de la conversion dun fichier comptable existant, une codification plus
parlante quun simple numro (exemple : D20 pour dductible 20,6 % ou C55 pour collecte
5,5 %), il est ncessaire de faire cette modification dans votre ancien programme avant de
lancer la conversion par le programme Sage Maintenance.
Sens
Zone liste droulante permettant de dfinir le sens privilgi du taux :
Dductible : (valeur par dfaut) le montant calcul de la taxe sera port au dbit,
Menu Structure
Compte taxe
Saisissez le numro de compte (13 caractres alphanumriques) sur lequel seront enregistrs les
mouvements pour lesquels le taux est utilis. Cette affectation est obligatoire.
Si le compte n'existe pas dans le plan comptable, un message vous propose de le crer lors de la
fermeture de la fentre. Le cas chant, la fentre de saisie des comptes vous est alors propose.
Il est possible daffecter un mme compte taxe plusieurs taux de taxe.
Taux
Prcisez la valeur de la taxe correspondant au taux :
Taux % : (valeur par dfaut) a taxe est un pourcentage de la valeur de la base taxable.
Quantit U : la taxe est gale au montant unitaire saisi multipli par la valeur de la colonne
Quantit. Ainsi, la base de calcul n'est plus un montant mais une quantit.
Surtaxe.
Provenance
Zone liste droulante permettant de prciser lorigine de la taxe :
Nationale,
Intra communautaire ,
Export,
Divers 1,
Divers 2
Cette information servira linitialisation des registres de taxes sils sont utiliss. Elle peut
galement tre utilise comme critre de slection dans certains tats.
452
Sage France
Menu Structure
Code regroupement
Zone destine la saisie, non obligatoire et non unique, dun code de 5 caractres
alphanumriques majuscules permettant le regroupement de taxes en gnration dcritures sur
les journaux de vente ou dachat.
Cette valeur est en relation directe avec la zone suivante.
La valeur saisie peut tre modifie.
Assujettissement %
Permet denregistrer une valeur comprise en 0 et 100 pour indiquer quelle est la part du prsent
taux de taxe lors du regroupement des valeurs sur le code saisi dans la zone prcdente.
La valeur 100 est propose par dfaut.
La valeur saisie dans cette zone est modifiable ultrieurement.
Le programme neffectue aucun contrle sur les diffrents taux dassujettissement saisis. Il
appartient lutilisateur de raliser des paramtrages donnant un rsultat de 100 % pour tous
les taux de taxes comportant le mme code regroupement.
Dans le programme Sage Gestion commerciale, un taux dassujettissement diffrent de 100 %
nest pris en compte que lors de la mise jour comptable. Lors de la valorisation des factures et
autres pices ce taux est ignor et la valeur du taux est prise intgralement pour le calcul des
lignes.
Voir
Lors du transfert comptable d'une facture fournisseur utilisant un taux de taxes de ce type, le montant de
la taxe non perue sera transfr sur le compte gnral de l'article mentionn dans la zone Art./TVA NP
du volet A propos de... / Comptable.
Lors du transfert comptable d'une facture client, le montant de cette taxe n'est pas pris en compte.
Numro de compte
Liste des comptes du plan gnral auxquels ce compte de taxe sera systmatiquement associ. Il
est ncessaire d'associer un compte diffrent par type de taxe afin que tous les automatismes
fonctionnent.
Slectionnez successivement, depuis la zone Numro, les comptes gnraux (comptes de charge,
de produit ou dimmobilisation), associs au compte de taxe.
Pour saisir ces comptes, tapez leur numro dans la zone du bas et validez, ce qui a pour effet de
transfrer le numro dans la fentre de liste. Les comptes sont automatiquement classs dans
lordre croissant.
453
Sage France
Menu Structure
!
Voir
454
Sage France
Pour slectionner rapidement tous les comptes de mme racine, tapez cette dernire puis la touche
ENTREE. Le programme propose alors d'intgrer tous les comptes gnraux commenant par "la racine
saisie". Il est galement possible de transfrer les comptes par glissement.
Le Manuel de la gamme dtaille la manire doprer ces transferts.
Menu Structure
Codes journaux
Structure / Comptabilit / Codes journaux
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les codes journaux.
On peut accder cette commande en cliquant sur le bouton Liste des codes journaux de la
barre d'outils Comptabilit.
Elle permet le paramtrage des journaux qui seront utiliss en saisie des critures.
Classement
des codes
journaux
sil est mentionn dans une des zones de paramtrage de la commande A propos de.
La zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation permet de slectionner un critre de
tri appliquer la liste des codes journaux :
Code : (valeur par dfaut) les codes journaux sont classs par ordre croissant de numro de
code.
455
Sage France
Menu Structure
!
Affichage des
codes
journaux
Type : le classement seffectue par type de journal avec un classement secondaire sur le code.
Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.
Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :
Tous les codes journaux : (valeur par dfaut) tous les codes journaux sont affichs ;
Codes journaux actifs : seuls les codes journaux dont loption Mise en sommeil nest pas
coche sont affichs ;
Codes journaux mis en sommeil : seuls les codes journaux dont loption Mise en sommeil
est coche sont affichs.
La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche code journal.
Dfilement de
la liste
Rechercher un
code journal
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un code journal dans la liste, tapez les premiers caractres de son
numro ou de son intitul selon le mode de tri actif.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.
Imprimer la
liste des
codes
journaux
456
Sage France
Menu Structure
Voir
Numrotation,
Compte de trsorerie.
soit avec laide dun assistant qui guide lutilisateur chaque tape de la cration,
457
Sage France
Menu Structure
Dans les deux cas, la cration dun code journal seffectue en utilisant le bouton Ajouter de la
barre doutils Navigation ou en tapant CTRL + J sur Windows ou COMMANDE + J sur Macintosh
lorsque la liste des codes journaux est la fentre active.
Identification
du journal
Voir
458
Sage France
Ventes,
Trsorerie,
Gnral,
Situation.
Menu Structure
Code
Le code journal (6 caractres alphanumriques au maximum) sert de raccourci pour la recherche
et laffectation du journal. Le programme fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules.
La saisie de ce code est obligatoire. Il est recommand de donner ce code une consonance
rappelant la destination du journal.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres pour lenregistrement obligatoire du titre du journal.
Ventilation analytique du journal
La case doption Oui (coche par dfaut) autorise les critures sur les sections analytiques pour le
journal considr.
Bouton Annuler
Referme lassistant sans crer de compte.
Bouton Suivant
Ce bouton nest actif que si le code et lintitul du code journal ont t enregistrs.
Lutilisation de ce bouton est suivie de lapparition dautres fentres de lassistant en fonction du
type de journal slectionn.
Paramtrage
dun journal
de type
trsorerie
Ce volet de lassistant napparat que si le type du code journal a t paramtr sur Trsorerie.
459
Sage France
Menu Structure
Compte de trsorerie
Cette zone liste droulante ditable affiche la liste des comptes gnraux enregistrs dans la
commande Plan comptable. Il faut y slectionner le compte sur lequel seront passes les critures
de contrepartie du journal.
Si le compte slectionn nest pas de nature trsorerie, un message de confirmation apparatra.
Contrepartie
Deux cases doption permettent :
Voir
En centralisation en fin de mois : (valeur par dfaut) des contreparties globales (dbitrice et
crditrice) de l'ensemble des mouvements saisis sur le journal seront gnres ; le programme
leur affecte alors le libell : Centralisation mois de , automatiquement complt du nom
de la priode et du quantime de lexercice.
460
Sage France
Menu Structure
La slection de cette dernire option rend inutilisable loption En centralisation en fin de mois
du groupe doptions prcdentes. Loption En contrepartie des rglements enregistrs est alors
coche par dfaut.
Bouton Prcdent
Permet de revenir la premire fentre de lassistant pour y modifier une information.
Les autres boutons ont les rles dcrits plus haut.
Options du
journal
directement la suite de celle didentification du code journal sil est de type autre que
Trsorerie,
Continue par journal : (valeur par dfaut) le programme numrote automatiquement les
pices, par journal ; il incrmente le plus grand numro saisi sur toutes les priodes de
lexercice, par journal ;
461
Sage France
Menu Structure
Continue pour le fichier : le programme numrote automatiquement les pices, par fichier
comptable ; il incrmente le plus grand numro saisi, tous journaux confondus ;
si la case Valider ce code journal et quitter lAssistant est coche, il prend la dsignation
Fin ; dans ce cas le code journal est cr et lassistant se referme ;
si la case Valider ce code journal pour en crer un nouveau est coche, il prend la
dsignation Suivant ; dans ce cas le code journal est cr et lassistant reste ouvert pour le
paramtrage dun autre code.
462
Sage France
Menu Structure
Les zones qui composent cette fentre ont les rles suivants.
Code
Le code journal (6 caractres alphanumriques au maximum) sert de raccourci pour la recherche
et laffectation du journal. Le programme fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules.
La saisie de ce code est obligatoire. Il est recommand de donner ce code une consonance
rappelant la destination du journal.
Type
Slectionnez le type du journal paramtrer. Il est impossible de modifier le type dun journal
aprs sa cration. Cette information est obligatoire.
Le type du journal dtermine le pr-positionnement automatique du curseur en saisie :
Achats : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature
fournisseur ou salari, dans la colonne dbit si il est de nature charges ;
Ventes : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature
produits ;
Trsorerie : le curseur se pr-positionne selon le sens du compte : crdit pour les comptes de
nature client et produits, dbit pour les comptes de nature fournisseur, salari et charges ;
Gnral : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature
amortissement ou produits ;
Situation : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature
amortissement ou produits ; un journal de type Situation ne peut pas tre cltur ni
compact.
Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.
Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.
Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.
Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.
Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.
Hormis le pr-positionnement du curseur, le programme contrle la saisie et affiche un message
de confirmation si la nature du compte mouvement semble incompatible avec le type de
journal.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres pour lenregistrement obligatoire du titre du journal.
Numrotation des pices
Slectionnez le mode de numrotation souhait pour les pices enregistres sur le journal par la
commande Traitement / Saisie des journaux).
463
Sage France
Menu Structure
Continue par journal : le programme numrote automatiquement les pices, par journal ; il
incrmente le plus grand numro saisi sur toutes les priodes de lexercice, par journal ;
Continue pour le fichier : le programme numrote automatiquement les pices, par fichier
comptable ; il incrmente le plus grand numro saisi, tous journaux confondus ;
En cas de numrotation mensuelle, le programme neffectue aucun contrle sur les numros qui pourraient
avoir t saisis sur dautres priodes.
Dans tous les cas, la saisie du numro de pice reste possible dans les journaux.
Saisie analytique
Cette option autorise ou non les critures sur les sections analytiques pour le journal considr.
Compte de trsorerie
Cette zone nest active (non estompe) que si le journal est de type Gnral, Situation ou
Trsorerie. Dans ce dernier cas, sa saisie est obligatoire.
Slectionnez, sur la liste des comptes gnraux (comptes de dtail seulement) le compte sur lequel
la contrepartie sera automatiquement enregistre.
Vous pouvez galement saisir le numro de compte directement sur la zone. Sil nexiste pas, le
programme proposera sa cration la fermeture de la fentre Code journal.
Hormis pour un journal de type Trsorerie pour lequel l'affectation d'un compte de contrepartie
est obligatoire, si vous ne dsirez pas bnficier de cette contrepartie automatique, il suffit de ne
rien enregistrer dans cette zone.
Contrepartie chaque ligne
Cette option nest active que lorsque le journal en question est de type Trsorerie. Elle dtermine
le mode d'enregistrement de la contrepartie (sur le compte renseign zone prcdente) :
pour obtenir une contrepartie globale (dbit et crdit) de l'ensemble des mouvements saisis
sur la pice, ne cochez pas cette case ; le programme leur affecte alors le libell :
Centralisation mois de , automatiquement complt du nom de la priode et du
quantime de lexercice ;
pour obtenir une criture automatique de contrepartie aprs chaque saisie de ligne,
demandez une contrepartie chaque ligne.
Exemple
Vous avez enregistr le compte 5310000 Caisse comme contrepartie au journal de caisse. Vous enregistrez
une livraison contre remboursement en la dbitant du compte 602100.
Lors de la passation comptable de cette pice, il ne vous est pas ncessaire de porter cette somme au crdit
(dpense) du compte de caisse puisque le programme le fera pour vous automatiquement et
464
Sage France
Menu Structure
immdiatement sur une ligne particulire ( condition dutiliser la touche TAB pour faire apparatre les
valeurs dans les diffrentes zones de saisie).
Si en cours de saisie, vous dcidez de modifier cette option, ce changement sera pris en compte uniquement
pour les priodes non mouvementes.
Rapprochement
Cette zone liste droulante nest active que si loption Contrepartie chaque ligne est coche.
Dans ce cas elle offre les choix suivants :
Aucun : (valeur par dfaut) aucun rapprochement ne pourra tre effectu sur les critures du
journal, ni manuellement, ni automatiquement. Utile dans le cas des journaux de caisse.
Cette option tant paramtrable dans la Gestion commerciale mais destine au seul programme Sage
Comptabilit 100, veuillez vous reporter au manuel de rfrence de ce dernier pour de plus amples
explications.
Masquer les totaux
Cette option permet de masquer les cumuls des journaux lors de leur affichage lcran. Elle est
disponible pour les journaux de type Achat, Vente, Gnral et Situation,
Mise en sommeil
Cette case cocher permet, si elle est coche de mettre le journal en sommeil. Il ne sera plus
possible dy effectuer les oprations suivantes sans quun message davertissement ne saffiche :
saisie des critures (y compris toutes les fonctions automatiques de gnration dcritures :
ajustement lettrage, critures dabonnement, rapprochement, etc.),
import de donnes,
465
Sage France
Menu Structure
Banques
Structure / Comptabilit / Banques
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les coordonnes des diffrents
tablissements bancaires de la socit.
Cliquez sur le bouton Liste des banques de la barre doutils Comptabilit pour activer cette
commande.
Classement
des banques
Dfilement de
la liste
Rechercher
une banque
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement une banque dans la liste, tapez les premiers caractres de son intitul.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.
466
Sage France
Menu Structure
Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.
Imprimer la
liste des
banques
Voir
Adresse,
Complment,
Abrg,
Contact.
467
Sage France
Menu Structure
468
Sage France
Menu Structure
Abrg
17 caractres alphanumriques sont disponibles pour enregistrer un code abrg significatif de
votre banque.
La saisie de l'abrg est obligatoire et cet abrg doit tre unique.
Intitul
Nom de la banque (35 caractres alphanumriques).
Contact
Zone de 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement du nom de votre principal contact
la banque.
Adresse
Coordonnes compltes de la banque composes de :
Tlcommunication
Tlphone
Zone permettant denregistrer le numro de tlphone principal de la banque. 21 caractres
alphanumriques.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion ne conserve dans cette zone et la suivante, Tlcopie,
que les deux premiers numros des zones Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions
prcdentes. Les autres numros sont stocks dans les contacts. Voir le volet Contacts de la
prsente commande.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Tlcopie
Zone permettant denregistrer le numro de tlcopie principal de la banque. 21 caractres
alphanumriques.
E-mail
Zone permettant de saisir ladresse E-mail de la banque ou de votre principal contact. 69
caractres alphanumriques.
469
Sage France
Menu Structure
Le bouton E-mail qui laccompagne permet denvoyer un message cette adresse. Ce bouton
nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Site
Zone permettant de saisir ladresse du site Internet de la banque. 69 caractres alphanumriques.
Il est ncessaire de taper ladresse complte. La mention du protocole nest pas obligatoire.
Exemple
Pour vous connecter au site de la Banque Nationale de Paris, il faut enregistrer www.bnp.com.
Le bouton Site qui laccompagne permet de lancer immdiatement une connexion avec le site
enregistr. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun programme de navigation Internet.
Si aucun site na t enregistr, le programme de navigation est lanc avec connexion au site
paramtr par dfaut.
Menu Structure
Pour ajouter un contact : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et
validez.
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et
validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :
Tlcommunication
Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans
loption Service contact de la fonction A propos de,
Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Identification
de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
471
Sage France
Menu Structure
Cette fentre prend diffrents aspects en fonction de la slection faite dans la zone Structure.
Lillustration qui prcde montre lapparence que prend cette fentre si la structure choisie est
Locale ou Etranger.
Voir
Menu Structure
La saisie de RIB au format IBAN est incorrecte !
Un contrle de la cl est galement effectu sur les RIB au format IBAN. Le message dalerte
suivant apparat alors :
La cl IBAN est incorrecte !
Si la structure des comptes est BIN, la zone de saisie du RIB aura lapparence suivante.
Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Abrg
Cette zone sert la saisie dun code de 5 caractres alphanumriques majuscules qui servira
identifier chaque compte bancaire dans diffrentes fonctions comme par exemple les modles de
mise en page.
Cette saisie est obligatoire et chaque code doit tre unique non seulement pour la banque mais
aussi pour chaque compte.
Lors de la conversion des fichiers de versions prcdentes, le programme affectera chaque compte
bancaire les trois premiers caractres de labrg de la banque auxquels il ajoutera un numro dordre 1, 2,
etc.
Exemple
Si la banque avait labrg BEU et comportait deux comptes, ces comptes porteront les abrgs BEU1 et
BEU2.
473
Sage France
Menu Structure
Structure
Zone liste droulante permettant de slectionner une des quatre structures de comptes que le
programme peut grer :
Voir
Etranger,
BIN,
IBAN.
474
Sage France
Menu Structure
Cl
Le programme effectue le contrle de la validit de cette cl si l'option Contrle de la cl est
coche dans loption Structure banque correspondante (commande A propos de...). Si vous avez
demand ce contrle et que vous ntes pas sr de la valeur de cette cl ou bien si vous avez
enregistr des valeurs alphanumriques dans la zone Agence, ne saisissez rien dans cette zone car
le programme refuse toute valeur incorrecte.
Gestion de lIBAN
Bote cocher permettant dindiquer que le RIB au format IBAN doit tre privilgi dans les
oprations internationales. La codification IBAN est alors automatiquement calcule et affiche
la droite de cette zone.
La gestion de lIBAN est utilise dans le cadre des virements internationaux grs par le programme Sage
Moyens de paiement 100.
Journal
Slectionnez le code du journal sur lequel seront enregistrs les mouvements du compte. Le
programme propose les codes journaux de type Trsorerie.
Commentaire
Zone de saisie libre de 69 caractres.
475
Sage France
Menu Structure
Modles de rglement
Structure / Comptabilit / Modles de rglement
Cette commande permet de pr-enregistrer l'ensemble des modalits de rglement gnralement
pratiques par votre socit.
Cliquez sur le bouton Liste des modles de rglement de la barre doutils Comptabilit pour
activer cette commande.
Un modle de rglement peut tre appliqu un compte de tiers client ou fournisseur (dans le
volet Complment de sa fiche) afin que la gestion des rglements soit automatise.
Classement
des modles
de rglement
Les modles de rglement ne peuvent tre classes que sur leur intitul.
Dfilement de
la liste
476
Sage France
Menu Structure
Rechercher un
modle de
rglement
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un modle de rglement dans la liste, tapez les premiers caractres de
son intitul.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.
Imprimer la
liste des
modles de
rglement
Voir
Les commandes, communes lensemble des listes, sont prsentes dans le Manuel de la
gamme .
La commande Personnaliser la liste nest pas disponible.
477
Sage France
Menu Structure
Intitul
La saisie de l'intitul d'un modle de rglement est obligatoire ; il est compos de 35 caractres
alphanumriques.
La partie infrieure de la fentre permet d'enregistrer le dtail des modalits de rglement.
Les slections sont ralises partir des zones situes en bas de la fentre.
Pourcentage / Equilibre / Montant
Slectionnez le mode de saisie de chaque montant de rpartition.
Montant : le montant affect la ligne du modle de rglement est fixe ; il est saisi sur la
zone suivante. Dans la partie centrale de la fentre, le programme indique ce type de choix
par le signe F.
478
Sage France
Menu Structure
Jour net : le programme prend comme date de rfrence la date de l'criture (la facture) et
ajoute le nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes ; si un
jour de tombe est enregistr (zone suivante), c'est lui qui est pris en compte.
Exemple
Le client rgle 60 jours nets.
Date d'criture : 10/01/00
Fin de mois civil : le programme calcule l'chance partir de la fin du mois de la facture
conformment au calendrier (le 28, 29, 30 ou 31) et ajoute le nombre de mois selon la rgle
suivante : 1 mois = 30 jours, 2 mois = 60 jours, etc. ; si un jour de tombe est enregistr (zone
suivante), c'est lui qui est pris en compte.
Exemple
Le client rgle 60 jours fin de mois civil.
Date d'criture : 10/01/00
10/01/00
31/01/00
Nombre de jours :
60 (2 mois)
Echance :
Mars
31/03/00
10/01/00
31/01/00
Nombre de jours :
60 (2 mois)
31/03/00
Tombe :
10/04/00
Exemple
Date d'criture :
10/01/00
Date de dbut :
10/01/00
Nombre de jours :
60
479
Sage France
Menu Structure
Si le client rgle 60 jours fin de mois :
Echance intermdiaire :
11/03/00
Date d'chance :
31/03/00
31/03/00
Tombe :
10/04/00
Le
Indiquez sur cette zone le jour de tombe du rglement : jour prcis saisi manuellement.
Vous pouvez enregistrer jusqu 6 jours de tombe (compris entre 1 et 31) en tapant ces jours sous
la forme jj, jj, jj, jj, jj, jj.
Si la zone est blanc, le programme calcule la date de tombe en fonction du nombre de jours de
"battement" et la condition.
Mode de rglement
Slectionnez le mode de rglement utilis pour la ligne du modle (chance).
Les diffrents modes de rglement proposs sont enregistrs dans le volet Fichier / A propos de /
Options.
Exemple
Soit le Modle de rglement : Chque 30 jours fin de mois
1)
Type : Equilibre
2)
3)
4)
2)
La date de dpart du calcul de l'chance n'est pas la date de facture mais la fin du mois civil en
cours, soit le 31 janvier.
3)
4)
2)
La date de dpart du calcul de l'chance n'est pas la date de facture mais la fin du mois civil en
cours, soit le 31 janvier.
480
Sage France
3)
4)
Menu Structure
Modles de grille
Structure / Comptabilit / Modles de grille
Cette commande permet de travailler sur des modles de grilles de ventilation analytique.
Une grille est un ensemble de sections analytiques qui pourront tre utilises pour ventiler
analytiquement une criture comptable.
Contrairement cette mme commande du programme Sage Comptabilit, seules les grilles analytiques
peuvent tre paramtres ici.
Classement
des modles
de grille
Les modles de grille ne peuvent tre classes que sur leur intitul.
Dfilement de
la liste
Rechercher un
modle de
grille
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
481
Sage France
Menu Structure
Pour rechercher rapidement un modle de grille dans la liste, tapez les premiers caractres de son
intitul.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.
Imprimer la
liste des
modles de
grille
Voir
Les commandes, communes lensemble des listes, sont prsentes dans le Manuel de la
gamme .
La commande Personnaliser la liste nest pas disponible.
482
Sage France
Menu Structure
Intitul
En-tte dun
modle de
grille
La saisie de lintitul dun modle de grille est obligatoire. Il est compos de 35 caractres
alphanumriques au maximum.
Type
Cette zone est bloque sur Analytique.
Raccourci
Ce code permet dappeler plus facilement un modle de grille souvent utilis. Il peut tre
enregistr sur 1 6 caractres alphanumriques majuscules.
Pour appeler un modle de grille, maintenez enfonces les touches CTRL + MAJUSCULE sur Windows ou
COMMANDE + OPTION sur Macintosh tandis que vous tapez les caractres du raccourci.
Plan analytique
Cette zone liste droulante propose la liste des plans analytiques enregistrs dans les options de
lentreprise. Une grille peut comporter plusieurs plans analytiques et autant de sections
analytiques que ncessaire. Pour un plan analytique donn, seules les sections de ce plan peuvent
tre enregistres.
La partie infrieure de la fentre donne la liste des sections constituant la grille et permet de les
enregistrer : de les modifier ou de les supprimer.
Grille de
rpartition
Rappelons que, dans le cadre des cinq premiers plans analytiques, le total des ventilations doit tre
quilibr sous peine dun message derreur lors de lutilisation de la grille. Cet quilibrage peut tre obtenu
par linsertion dune ligne dquilibrage. Voir ci-dessous.
Numro
Cette zone liste droulante affiche et permet de slectionner les sections analytiques
correspondant au plan slectionn dans la zone dcrite plus haut.
Type de rpartition
Cette zone est double, une zone liste droulante et une zone de saisie (Valeur). La zone liste
droulante propose les choix suivants :
Equilibre : ce choix entranera que la section correspondante fera lquilibre de toutes les
autres lignes de ventilation. Il ne peut y avoir quune seule ligne de ce type par grille de
ventilation (pour un plan analytique donn).
La colonne Type mentionne le symbole dune balance dans le cas dune ligne dquilibre.
483
Sage France
Menu Structure
Valeur
Cette zone sert la saisie du pourcentage ou du montant en fonction du choix fait dans la zone
prcdente. Elle nest pas utilisable si Equilibre a t choisi.
Lorsque la section, le type et la valeur ventuelle ont t saisis, pressez la touche ENTREE pour
enregistrer la ventilation.
Voir
484
Sage France
Menu Structure
Codes affaires
Structure / Codes affaires
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les codes affaires.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Codes affaires de la barre doutils
Comptabilit.
Les codes affaires sont, en fait, des sections analytiques appartenant au plan analytique qui a t
affect au Plan analytique affaires en cochant la case ce nom dans loption Plan analytique
du volet Fichier / A propos de... / Options. Il ne peut y avoir quun seul plan analytique affect
aux affaires.
Les codes affaires ne sont pas structurs par plans analytiques mais apparaissent tous dans une
mme liste suivant le classement en vigueur.
La liste des codes affiche les informations suivantes :
le Type du code,
son Numro,
le Libell de laffaire.
485
Sage France
Menu Structure
Il est impossible de supprimer un code affaire :
pour lequel des mouvements ont t enregistrs dans le fichier comptable ouvert en ligne,
Une confirmation vous est demande avant toute suppression (si vous lavez paramtre dans la
commande Fentre / Prfrences).
Cration par
duplication
Classement
des codes
affaires
Affichage des
codes affaires
486
Sage France
Il est possible de crer un code affaire par duplication. Les zones reportes sur le nouveau sont :
le Type,
le Domaine,
le Niveau danalyse,
le Saut de ligne/page,
le Report nouveau et
la Mise en sommeil.
Le classement de la liste des codes affaires est dfini dans la zone Tri de la barre doutils
Navigation :
sur le Type.
Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :
Toutes les sections : (valeur par dfaut) tous les codes affaires sont affichs ;
Sections actives : seuls les codes affaires dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont
affichs ;
Menu Structure
Sections mises en sommeil : seuls les codes affaires dont loption Mise en sommeil est
coche sont affichs.
La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche du code affaire.
Dfilement de
la liste
Rechercher un
code affaire
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
On peut aussi rechercher un code affaire en cliquant sur le bouton Atteindre un code affaire
de la barre doutils Comptabilit.
Pour slectionner rapidement un code affaire, tapez simplement les premiers caractres de
llment.
Dune part, il est important de saisir les caractres exactement comme ils ont t enregistrs pour llment
recherch, dautre part, le radical tap doit correspondre au mode de tri actuellement en vigueur et
paramtr sur la barre doutils Navigation.
La fonction Atteindre permet de rechercher un code affaire sur le code ou sur lintitul.
Imprimer la
liste des
codes affaires
487
Sage France
Menu Structure
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
La liste des codes affaires affiche par dfaut les colonnes dtailles ci-dessus. On peut ajouter les
suivantes :
Classement,
Niveau danalyse,
Raccourci,
Mise en sommeil.
Voir
488
Sage France
Menu Structure
Menu Structure
Numro daffaire
Enregistrez ici le numro du code affaire, en caractres majuscules (s'il est saisi en minuscules, le
programme le transforme).
Cette saisie est obligatoire. Deux codes de mme type ne peuvent porter le mme numro.
La longueur des numros de codes a t paramtre lors de la cration du dossier comptable
(mme paramtrage que celui des sections analytiques).
Cette longueur peut tre modifie, si aucun code affaire ni aucune section analytique ne sont crs, dans le
volet Fichier / A propos de... / Initialisation.
La longueur minimale dune section de type dtail est de 3 caractres alphanumriques et sa
longueur maximale de 13 alphanumriques.
Le programme naccepte pas de sections avec un numro plus court que celui paramtr dans la
fiche socit, sauf sil sagit dune section de type Total (voir zone suivante).
Type
Le programme distingue deux types de codes affaires :
Les codes de type Dtail : ce sont les codes ou sections classiques recevant les montants
enregistrs sur les comptes gnraux ventilables (pour lesquels la saisie analytique est
demande) lors des mises jour comptables.
Pour ce type de section, toutes les zones de la fentre sont saisissables.
Dans la liste des codes affaires, ce type de code est symbolis par cette icne.
490
Sage France
Les codes de type Total : ce sont les codes ou sections servant la totalisation des codes de
dtail ayant mme racine. Seules les zones permettant la saisie du Classement, du Saut de
Menu Structure
lignes ou de page et du Nombre de lignes sont disponibles ; toutes les autres sont
estompes, marquant ainsi quelles sont inaccessibles.
Dans la liste des codes affaires, ce type de code est symbolis par cette icne.
Un enregistrement de type Total sera effectu pour tous les codes affaires donnant les totaux
des classes, sous-classes et totalisations partielles de la balance analytique ou du grand-livre
analytique.
La slection du type de code est obligatoire. La forme du code tant fige aprs validation, cette
zone sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dun code dj enregistr, il est
ncessaire de le supprimer et de le recrer.
La liste des codes affaires peut tre classe selon le type de code.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres dont la saisie est obligatoire.
Classement
Zone destine la saisie dun code de 17 caractres alphanumriques servant au classement et la
recherche du code affaire.
Par dfaut, cette zone propose les 17 premiers caractres de lintitul. Il vous est possible de les
modifier.
Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques majuscules) permet dappeler le code affaire
correspondant.
Pour appeler un code affaire en saisie de pice : maintenez enfonces les touches COMMANDE + OPTION
sur Macintosh ou CTRL + MAJUSCULE sous Windows et tapez le raccourci enregistr ici. Le curseur doit
bien sr se trouver dans une zone de saisie d'un numro de code affaire.
Domaine
Zone liste droulante offrant les choix suivants :
Les deux : (valeur par dfaut) ce code affaire sera utilis la fois dans le cadre des ventes et
dans celui des achats. Le calcul de la ralisation seffectue par la diffrence entre le CA sur les
ventes et le CA sur les achats.
Ventes : ce code affaire nest utilis que pour les ventes. Dans ce cas, le calcul de la ralisation
seffectue sur la diffrence entre le CA sur les ventes et le PR global des lignes de vente.
Achats : ce code affaire nest utilis que pour les achats. Dans ce cas, la dtermination de la
ralisation seffectue sur la diffrence entre lobjectif CA achat et le chiffre daffaire des
achats.
491
Sage France
Menu Structure
Niveau d'analyse
Cette zone liste droulante affiche la liste des niveaux danalyse enregistrs dans les Options de
la fiche socit (commande Fichier / A propos de...). La zone est estompe lorsque le code affaire
est de type total.
Les niveaux d'analyse permettent dintroduire une classification supplmentaire des sections
analytiques et donc des codes affaires. Cette classification sera utilise dans les tats analytiques
pour regrouper des codes concernant un mme niveau d'analyse.
Saut de Lignes / Page
Slectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le programme effectuera lors de
l'impression des tats analytiques.
Le nombre de sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre sestompe
et devient par consquent inaccessible.
Nbre (Nombre de lignes)
Cette zone permet la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur propose par dfaut est un saut dune
ligne.
Comptes tiers rattachs
Cette liste permet dassocier des tiers (en fonction de la slection faite dans la zone Domaine) au
prsent code affaire. De cette manire, le code affaire sera mentionn systmatiquement dans
len-tte des pices destines aux tiers mentionns dans la liste.
Cette liste peut ne pas tre renseigne et laffectation dun code affaire tre ralise dans chaque
pice. Dans ce cas, le tiers ne sera pas associ au code affaire.
Cette affectation dun tiers un code affaire peut seffectuer galement dans la fiche du tiers o une zone
est destine cette fin. Dans ce cas le nom du tiers sera automatiquement report dans cette liste.
Un mme tiers ne peut tre associ plus dun code affaire. Un message davertissement vous en
prviendra si le cas se prsente.
Cette zone nest pas utilisable dans les codes affaires de type Total.
Pour associer un tiers vous pouvez :
Voir
saisir son numro dans la zone liste droulante dispose en dessous de la liste puis valider.
La liste qui souvre prsente les clients et les fournisseurs quelle que soit la valeur enregistre
dans la zone Domaine.
faire glisser une ligne de tiers depuis la liste des clients ou celle des fournisseurs.
492
Sage France
ouvrir la fiche du tiers par un double-clic sur sa ligne ou lutilisation des boutons Consulter
ou Voir/Modifier de la barre doutils Navigation ;
Menu Structure
ouvrir un menu contextuel (la commande Personnaliser la liste nest pas disponible et la
commande Ajouter un nouvel lment cre un nouveau code affaire).
Report -nouveau
Cette case cocher permet de demander la reprise des critures enregistres sur le code affaire
dans le journal des -nouveaux.
Pour les codes affaires pour lesquels le report -nouveau est demand, lors d'un changement
d'exercice, le programme passera 2 critures sur les comptes "pivots" : compte de charges et
compte de produits et un dtail des codes pour lesquels l'option est coche.
Les comptes "pivots" sont dfinis au moment de la gnration du report des -nouveaux en
comptabilit.
Mise en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que le code affaire correspondant ne soit plus mouvement.
Lors de la saisie, un message vous prviendra que le code a t mis en sommeil. Il sera nanmoins
possible de lutiliser. Il sera galement possible, dans les formats de slection, de demander de ne
pas imprimer les codes dont cette option est coche.
Ce volet nest pas disponible dans les codes affaires de type Total.
493
Sage France
Menu Structure
La saisie des informations libres est effectue dans la zone affiche en bas de la fentre aprs
slection de linformation libre renseigner. Validez ensuite par la touche ENTREE.
Cette saisie na aucun caractre obligatoire.
Notez cependant que les informations libres pourront tre utilises comme critre de slection :
- dans la commande Rechercher,
- dans les formats de slection des impressions,
- dans les formats de slection des exportations de donnes,
- dans lidentification des objets de mise en page.
Pour supprimer une information, il suffit de la slectionner et dutiliser le bouton Supprimer
de la barre d'outils Navigation.
Vous pouvez galement lafficher sur la zone de saisie et leffacer par la touche SUPPR puis valider.
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Statistiques sur Macintosh.
494
Sage France
Menu Structure
Le code affaire enregistr dans len-tte des pices sert tre repris par dfaut sur les lignes de pice, o il
est modifiable. Les cumuls statistiques se basent toujours sur les codes affaires des lignes de pice.
Objectif CA Achat
Cette zone sert la saisie de lobjectif que lon sest fix sur les charges pour ce code affaire. Cette
valeur dpend de loption enregistre dans la zone Domaine du volet Fiche principale de ce
mme code affaires. Le tableau ci-dessous prcise les correspondances. Zone utilisant le format
Montant paramtr dans la fiche de lentreprise.
Domaine
Objectif CA Achat
Les deux
Vente
Achat
En fonction de ce choix, le contenu de la fentre statistiques diverge dun choix lautre et son
contenu est prcis dans les tableaux ci-dessous.
495
Sage France
Menu Structure
Domaine =
Les deux ou
Achat
Ligne
Dsignation
Colonne CA vente
Colonne CA achat
Ralisations
Colonne CA vente
Colonne CA achat
Objectif
CA HT factur
CA HT des lignes de FC et
de FA de vente comportant
le code affaire
CA HT des lignes de FC et
de FA dachat comportant le
code affaire
Colonne CA vente
Colonne CA achat
% Ralisation
Ecart
Ligne 2 Ligne 1
Ligne 2 Ligne 1
Ligne 2 Ligne 1
Portefeuille BL
CA HT des lignes de BL de
vente comportant le code
affaire
CA HT des lignes de BL
dachat comportant le code
affaire
Colonne CA vente
Colonne CA achat
(Ligne 2 + Ligne 5) *
100 / Ligne 1
Portefeuille BC
CA HT des lignes de BC de
vente comportant le code
affaire
CA HT des lignes de BC
dachat comportant le code
affaire
Colonne CA vente
Colonne CA achat
10
11
Dernier mouvement
Rien
BC Bon de commande
BL Bon de livraison
BR Bon de retour
FA Facture
FC Facture comptabilise.
496
Sage France
Menu Structure
Domaine =
Vente
Ligne
Dsignation
Objectif
CA HT factur
% Ralisation
Ecart
Colonne CA vente
Colonne CA achat
Ralisations
Colonne CA vente
Colonne CA achat
Colonne CA vente
Colonne CA achat
Ligne 2 Ligne 1
Ligne 2 Ligne 1
Ligne 2 Ligne 1
Portefeuille BL
CA HT des lignes de BL de
vente comportant le code
affaire
Colonne CA vente
Colonne CA achat
Portefeuille BC
CA HT des lignes de BC de
vente comportant le code
affaire
Rien
Colonne CA vente
Colonne CA achat
10
11
Dernier mouvement
Rien
BC Bon de commande
BL Bon de livraison
BR Bon de retour
FA Facture
FC Facture comptabilise.
497
Sage France
Menu Structure
Statistiques ventes
Ce volet affiche les valeurs relatives aux lignes enregistres dans les factures comptabilises et
factures de vente comportant le code affaire considr.
Le calcul de ces valeurs est identiques celui effectu pour les statistiques des fiches clients.
Voir
Mois (du premier mois pour lequel il existe une ligne jusquau mois correspondant la date
de lordinateur),
CA HT net,
Taux de remise,
Marge,
Statistiques achats
Ce volet affiche les valeurs relatives aux lignes enregistres dans les factures comptabilises et
factures dachat comportant le code affaire considr.
Le calcul de ces valeurs est identiques celui effectu pour les statistiques des fiches fournisseurs.
498
Sage France
Menu Structure
Voir
Mois (du premier mois pour lequel il existe une ligne jusquau mois correspondant la date
de lordinateur),
CA HT net,
Taux de remise,
PR global,
% de frais.
Mouvements comptables
Ce volet affiche les valeurs relatives aux critures analytiques enregistres dans le fichier
comptable pour les lignes de pice comportant le code affaire considr.
Ce volet est le seul disponible dans les codes affaires de type total.
Mouvement dbit,
Mouvement crdit,
Solde dbiteur,
Solde crditeur.
Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche du code
affaire, les valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires du volet Statistiques.
Cest la raison pour laquelle elle est dcrite ici.
499
Sage France
Menu Structure
Slection de la
srie du
graphique
Les valeurs quil est possible dimprimer pour les codes affaires sont les suivantes :
Statistiques dachat,
Mouvements comptables,
Mouvement dbit,
Mouvements crdit,
Solde.
500
Sage France
Menu Structure
Clients
Structure / Clients
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches clients.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des clients de la barre
doutils Gestion des ventes.
Clients - Liste
le Numro du client,
lIntitul du client.
Cration des
clients
On peut crer un client en cliquant sur le bouton Crer un client de la barre doutils Gestion
des ventes.
Il est possible de crer des fiches clients de faon manuelle ou automatique si on a paramtr cette
possibilit dans loption Type tiers de la fiche de lentreprise.
501
Sage France
Menu Structure
Voir
pour lequel des mouvements ont t enregistrs dans le fichier comptable ouvert en ligne,
Une confirmation vous est demande avant toute suppression (si vous lavez paramtre dans la
commande Fentre / Prfrences).
Il nest pas possible de crer un client par duplication.
Le classement des lignes est dfini dans la zone Tri de la barre doutils Navigation :
Classement
des clients
Affichage des
clients
!
Dfilement de
la liste
502
Sage France
Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :
Tous les clients : (valeur par dfaut) tous les clients sont affichs ;
Clients actifs : seuls les clients dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont affichs ;
Clients mis en sommeil : seuls les clients dont loption Mise en sommeil est coche sont
affichs.
Menu Structure
Rechercher un
client
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
On peut aussi rechercher un client en cliquant sur le bouton Atteindre un client de la barre
doutils Gestion des ventes.
Pour rechercher rapidement un client dans la liste, tapez les premiers caractres de son code ou de
son classement en fonction du mode de tri actif.
La fonction Atteindre permet de rechercher un client par son code ou son intitul.
Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut. La zone Fichier de cette commande
permet dobtenir :
Imprimer la
liste des
clients
Voir
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
503
Sage France
Menu Structure
Deux commandes spcifiques sont disponibles :
Interroger le compte tiers
Cette commande permet daccder directement la fentre de la commande Traitement /
Interrogation de compte tiers.
Mettre jour la surveillance financire
Cette fonction lance la mise jour de la surveillance financire des tiers.
Voir
Voir
504
Sage France
Critre de tri
Numro
Oui
Oui (dfaut)
Intitul
Oui
Oui
Classement
Oui
Non
Qualit
Non
Non
Contact
Non
Non
Adresse
Non
Non
Non
Non
N Siret
Non
Non
N identifiant
Non
Non
Menu Structure
Colonnes proposes
Critre de tri
Code postal
Non
Oui
Ville
Non
Non
Pays
Non
Non
Tlphone
Non
Non
Tlcopie
Non
Non
Payeur
Non
Non
Reprsentant
Non
Non
Catgorie comptable
Non
Non
Catgorie tarifaire
Non
Non
Mise en sommeil
Non
Non
le volet Identification,
le volet Contacts,
le volet Complment,
le volet Banques,
le volet Livraisons,
le volet Tarifs,
le volet Abonnements,
le volet Statistiques,
le volet Agenda.
On accde aux diffrents volets de la fiche par un onglet sous Windows et par un bouton sur
Macintosh.
Onglet / Bouton Identification
Permet de revenir au volet Identification de la fiche du client quand on en consulte un
autre.
505
Sage France
Menu Structure
Onglet / Bouton Contacts
Permet daccder au volet Contacts qui enregistre tous les contacts que lon peut avoir
chez le client.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment qui traite des tarifs et des conditions de rglement.
Onglet / Bouton Banques
Permet daccder au volet Banques du client.
Onglet / Bouton Champs libres
Permet daccder au volet Champs libres du client.
Onglet / Bouton Livraisons
Permet daccder au volet Livraisons du client.
Onglet / Bouton Tarifs
Permet daccder au volet Tarifs du client.
Onglet / Bouton Abonnements
Permet daccder au volet Abonnements du client.
Onglet / Bouton Statistiques
Permet daccder au volet Statistiques du client.
Onglet / Bouton Agenda
Permet daccder au volet Agenda du client.
Bouton Informations adresse et Siret
Ce bouton permet dimporter ladresse du tiers considr partir de sites Internet
spcialiss.
Voir
506
Sage France
Menu Structure
Bouton Informations solvabilit
Ce bouton permet de contrler la sant financire du tiers considr partir de sites
Internet spcialiss.
Voir
Windows
En cas de conversion ou dimportation, cette date est celle du jour de limportation ou de la conversion
(date du micro-ordinateur).
507
Sage France
Menu Structure
Menu Structure
comptable et du paramtrage de loption Type de tiers (dans les options de lentreprise). En
cration de la fiche client, la validation du compte gnral rattach ne permet plus la
modification du numro de compte.
Il est possible de saisir un compte non enregistr dans le plan comptable. Aprs validation le
programme vous propose de le crer. La validation de ce message entrane la cration du compte
dont lintitul sera par dfaut celui de la fiche client.
Selon le paramtrage effectu dans loption Type de tiers (commande A propos de...) le processus
de rattachement sera diffrent.
Si le paramtrage du type tiers est Radical, chaque fiche client sera rattach un compte gnral
distinct. Le programme propose automatiquement la cration de ce compte.
Lorsque le programme cre le compte gnral rattach la fiche client il reprend automatiquement le
radical enregistr dans les options de lentreprise.
Si le compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et
reprend automatiquement lintitul de la fiche client ainsi que le paramtrage de loption.
Si le paramtrage du type tiers est Compte, le rattachement est automatique. Dans le cas o le
compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et
reprend automatiquement lintitul de la fiche client ainsi que le paramtrage de loption.
Lorsque les fichiers utiliss (comptable dans ce cas) sont convertis dune version prcdente du programme,
seul le compte qui avait lattribut Principal est repris dans cette zone. Les autres comptes ne sont pas
supprims pour autant et resteront disponibles dans le cas dune utilisation du fichier comptable par le
programme Sage Comptabilit V9.00.
Qualit
Zone de 17 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir la nature du client
(socit, SARL, particulier, etc.).
Contact
Zone de 35 caractres alphanumriques permettant denregistrer le nom de votre principal
contact chez le client.
Adresse / Complment
Zones de 35 caractres alphanumriques chacune.
CP / Ville
Zones de 9 et 35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
509
Sage France
Menu Structure
Pays
Liste droulante ditable permettant daffecter un pays au client. Il nest pas obligatoire que le
pays ait t cr dans les options de lentreprise. Cette zone ninflue pas sur la gestion en devises
de la facturation.
N Siret
Zone de 14 caractres alloue lenregistrement du numro de Siret du client.
Si le pays slectionn dans la zone prcdente est la France (code pays FRA) un contrle de la
validit de ce numro sera effectu.
Voir
Les informations complmentaires donnes sur ce point dans loption Pays des options de
lentreprise.
NAF (code APE)
Zone de 5 caractres alphanumriques au maximum dont la saisie nest pas obligatoire.
N identifiant
Zone de 25 caractres alphanumriques pour lenregistrement du numro didentification C.E.E.
du client. Le renseignement de cette zone est obligatoire pour les bons de commande et les
factures.
Tlcommunication
Tlphone
Zone permettant denregistrer le numro de tlphone principal du client. 21 caractres
alphanumriques.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion ne conserve dans cette zone et la suivante, Tlcopie,
que les deux premiers numros des zones Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions
prcdentes. Les autres numros sont stocks dans les contacts. Voir le volet Contacts de la
prsente commande.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Tlcopie
Zone permettant denregistrer le numro de tlcopie principal du client. 21 caractres
alphanumriques.
E-mail
Zone permettant de saisir ladresse E-mail du client ou de votre principal contact. 69 caractres
alphanumriques.
Le bouton E-mail qui laccompagne permet denvoyer un message cette adresse. Ce bouton
nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
510
Sage France
Menu Structure
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Site
Zone permettant de saisir ladresse du site Internet du client. 69 caractres alphanumriques.
Il est ncessaire de taper ladresse complte. La mention du protocole nest pas obligatoire.
Exemple
Pour se connecter au site Sage France, il faut enregistrer www.sage.com.
Le bouton Site qui laccompagne permet de lancer immdiatement une connexion avec le site
enregistr. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun programme de navigation Internet.
Si aucun site na t enregistr, le programme de navigation est lanc avec connexion au site
paramtr par dfaut.
511
Sage France
Menu Structure
Liste des contacts
La zone de liste prsente tous les contacts dj enregistrs.
Pour ajouter un contact : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et
validez.
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et
validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :
Tlcommunication
Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans
loption Service contact de la fonction A propos de,
Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Identification
512
Sage France
Menu Structure
de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Catgorie comptable
Liste droulante proposant la liste des catgories comptables de type vente enregistres dans les
options de lentreprise. Par dfaut la premire est affecte. La catgorie comptable permet
dautomatiser la passation des critures comptables.
Priodicit
Liste droulante donnant accs la liste des priodicits de facturation enregistres dans les
options de lentreprise. La premire est affecte par dfaut. La priodicit permet dindiquer le
rythme dimpression des factures.
Voir
513
Sage France
Menu Structure
Reprsentant
Liste droulante ditable permettant daffecter un reprsentant au client. Elle donne accs la
liste des reprsentants enregistrs dans la commande Structure / Reprsentants. Par dfaut
aucun reprsentant nest slectionn.
Payeur
Liste droulante ditable permettant lenregistrement du compte du tiers payeur. Par dfaut le
numro du client est repris. Les critures comptables issues de la facturation seront transfres sur
le tiers payeur indiqu ce niveau et sur le compte gnral enregistr dans len-tte de la pice.
Dpt
Liste droulante permettant daffecter au client un dpt dexpdition par dfaut. Ce dpt sera
systmatiquement propos dans les documents saisis pour le client (mais restera modifiable).
Les valeurs proposes par cette liste sont :
Liste des dpts : le programme propose la liste des dpts enregistrs dans la commande
Structure / Dpts de stockage.
Code EDI
Zones permettant la saisie du numro du client aux normes EDIFACT.
Devise
Liste droulante donnant accs la liste des devises enregistres dans les options de lentreprise.
Loption Aucune est propose par dfaut.
Ds quune devise est rattache un client, les prix ainsi que les ventuelles remises exprimes en montant
(U ou F) seront systmatiquement convertis en devises en saisie de document.
Langue
Liste droulante permettant la slection dune langue trangre.
Code affaire
Zone liste droulante ditable permettant de slectionner un des codes affaires, cest dire une
des sections du plan analytique paramtr comme plan affaires dans les options de la fiche de
lentreprise.
Voir
514
Sage France
Menu Structure
Voir
Gestion des
conditions de
rglement
Les zones dcrites ci-dessous, qui occupent la partie infrieure du volet Complment, vont
permettre de dfinir de manire automatique les chances des documents de vente. Le net
payer de chaque document sera ventil en autant dchances que le prcise la liste des
conditions de rglement.
Appel un modle de rglement
Les modles sont crs dans la commande Structure / Comptabilit / Modles de rglement.
Lappel un modle de rglement nest pas obligatoire. Les conditions de rglement peuvent tre
saisies directement par les zones places en bas de la liste.
Par dfaut la liste ne comporte aucun modle de rglement. Si elle nest pas renseigne, lors de la
facturation, le rglement sera au comptant. La date dchance calcule par dfaut par le
programme sera la date du document. Le mode de rglement affect cette chance sera le
premier de la liste.
Aprs slection du modle, validez. Les conditions de rglement sinscrivent dans la liste. Ces
conditions peuvent tre modifies pour le client considr.
Le nom du modle de rglement affect au client nest pas enregistr.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
515
Sage France
Menu Structure
Intitul
Liste droulante ouvrant laccs la liste des modles de rglement existants.
Type
Liste droulante permettant la slection dun type dchance.
Equilibre (valeur par dfaut), le programme solde le net payer du document sur la ligne.
Dans la liste, le programme indique ce type de choix par le symbole dune balance en dbut
de ligne. Une ligne dquilibrage ne demande la saisie daucune valeur puisque cette dernire
est calcule automatiquement par le programme.
Montant, le montant affect la ligne du modle de rglement est fixe ; il est saisi sur la zone
suivante. Dans la partie centrale de la fentre, le programme indique ce type de choix par la
lettre F.
Valeur
Zone permettant de saisir le pourcentage ou le montant en monnaie locale du net payer. Cette
zone est inaccessible lorsque le type est Equilibre.
Jour
Zone permettant de saisir le nombre de jours de battement respecter entre la date de la pice
gnratrice du paiement (facture) et la date de premier versement du rglement (premire
chance).
Condition
Le programme se servira de cette condition pour dterminer la date de dpart du calcul de
lchance :
516
Sage France
Jour net : le programme prend comme date de rfrence la date de la facture et ajoute le
nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes ; si un jour de
tombe est enregistr (zone suivante), cest lui qui est pris en compte,
Fin de mois civil : le programme calcule lchance partir de la fin du mois de la facture
conformment au calendrier (le 28, 29, 30 ou 31) et ajoute le nombre de mois selon la rgle
suivante : 1 mois = 30 jours, 2 mois = 60 jours, etc. ; si un jour de tombe est enregistr (zone
suivante), c'est lui qui est pris en compte,
Menu Structure
Le
Jour prcis saisi manuellement ; vous pouvez enregistrer jusqu 6 jours de tombe (compris entre
1 et 31) en tapant ces jours sous la forme jj,jj,jj,jj,jj,jj. La date dchance sera arrondie par
rapport au jour de tombe suprieur le plus proche.
Si la zone est laisse vide, le programme calcule la date de tombe en fonction du nombre de
jours de battement et de la condition.
Mode de rglement
Liste droulante permettant laffectation dun mode de rglement saisi dans les options de
lentreprise.
Lchance calcule dans le document devra tre rgle selon le mode de rglement indiqu ce
niveau. Aprs saisie, il faut obligatoirement valider pour que la condition de rglement soit
enregistr dans la liste.
Pour modifier une condition de rglement : slectionnez sa ligne, modifiez les zones souhaites
et validez pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer une condition de rglement : slectionnez-la puis cliquez sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
Exemple
Facturation le 31 janvier 2000 pour 24 000 F. Le modle slectionn est le suivant :
Type
Valeur
Jour
Condition
Le
Mode de rglement
Pourcentage
25
Jour net
Pourcentage
20
30
Jour net
Pourcentage
20
60
Chque
90
Fin de mois
Chque
Equilibre
Chque
5,10,15,20,25,30
Chque
517
Sage France
Menu Structure
Lensemble de zones du volet Banques sert lenregistrement des diffrentes banques du client.
Cette saisie nest pas obligatoire sauf si vous enregistrez des rglements ou si vous utilisez le
programme Sage Moyens de paiement.
La partie infrieure de cette fentre prend plusieurs formes en fonction de la structure du compte
slectionne. Ces diffrents aspects seront dcrits plus loin.
Liste des banques
La liste prsente les comptes bancaires dj saisis.
Elle affiche le nom de la banque et le R.I.B. du compte. Le nom de la banque est prcd dune
coche () lorsquil sagir de la banque principale du client.
Pour ajouter un compte : assurez vous quaucune ligne de cette liste nest slectionne sinon
desslectionnez-la, enregistrez les informations dans les zones adquates et validez.
Pour modifier un compte : slectionnez sa ligne, apportez les modifications dans les zones
adquates et validez.
Pour supprimer un compte : slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
518
Sage France
Menu Structure
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques pour la saisie du nom de la banque.
Structure
Cette zone liste droulante permet de slectionner la structure du compte bancaire :
Locale,
Etranger,
BIN,
IBAN.
De cette structure dpendra lapparence que prendra la partie infrieure de cette fentre.
Les structures des comptes bancaires sont paramtres dans loption Structure banque du volet
Fichier / A propos de... / Options.
Devise
Cette zone liste droulante permet de slectionner la devise dans laquelle le compte bancaire est
tenu. Ces devises sont celles enregistres dans loption A propos de... / Options / Devise. Par
dfaut, la monnaie de tenue comptable (enregistre dans le volet Initialisation de la commande
cite prcdemment) est propose.
Code ISO
Cette zone, non saisissable directement, affiche le code ISO de la devise slectionne dans la zone
prcdente ( condition quil ait t saisi dans loption A propos de... / Options / Devise.
Ce code servira de contrle lors de lincorporation des extraits de compte sur la banque en
question et le programme rejettera toute devise diffrente de celle du RIB.
Commentaire
Zone de 69 caractres alphanumriques permettant lenregistrement dinformations diverses sur
la banque du client.
Banque principale
Case cocher permettant de dfinir le compte principal du client.
Le compte principal est repr par une coche ().
Le premier compte enregistr est toujours considr comme le principal. Pour en changer, il faut
affecter la caractristique Principal un autre compte. Faire de mme pour pouvoir supprimer un
compte principal.
519
Sage France
Menu Structure
Saisie du R.I.B.
Cette saisie seffectue dans les zones encadres du bas de la fentre. Nous avons prcis plus haut
que ces zones de saisie prenaient plusieurs aspects en fonction de la structure choisie pour le
compte.
Dans ce cas, lapparence de la fentre est celle illustre plus haut. La zone de saisie du R.I.B. se
compose de quatre zones et dune case cocher.
Structure
Locale
Cette structure est utilise pour la saisie des comptes du pays de rsidence (la France, lEspagne ou
le Portugal) et sera utilisable pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format de la Banque de France qui est :
Cl : 2 caractres numriques.
Code banque
Cette zone est destine la saisie du code banque (anciennement code agence).
La longueur des zones Code banque, Code guichet, N de compte et Cl, de mme que le type des
caractres quelles acceptent, numrique ou alphanumrique, est fonction du paramtrage fait
dans cette mme option Structure banque cite plus haut. Si cette longueur est paramtre
zro, la zone correspondante sera inaccessible. Le programme vrifiera les types de caractres
enregistrs en fonction du paramtrage fait et refusera toute saisie non conforme.
Code guichet
Voir
Voir
Voir
520
Sage France
Menu Structure
banque devra appartenir une structure dans laquelle l'option Contrle de la cl est paramtre
sur Aucun.
Dans le cas contraire, un message indiquant que la cl est incorrecte sera systmatiquement
affich au moment de la validation du RIB.
Gestion de lIBAN
Lorsque cette zone est coche, lIBAN ou International Bank Account Number est
automatiquement dtermin en fonction du R.I.B. saisi ainsi que de la devise slectionne.
Ce numro sera utilis pour les virements internationaux.
Structure
Etranger
Dans ce cas, les zones de saisie du R.I.B. ont galement laspect illustr ci-dessus.
Cette structure sera utilise dans le cas de banques nappartenant pas au pays de rsidence et ne
pourra tre utilise pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format EDI qui est :
Cl : 2 caractres numriques.
Dautres formats pourront tre saisis en dcochant loption EDI dans loption Structure banque.
Les informations donnes sur les zones de saisie pour les banques locales sappliquent galement
ici.
Structure BIN
La structure BIN (Bank Identification Number) correspond des banques nappartenant pas au
pays de rsidence. Il peut tre utilis pour des virements internationaux ou pour lintgration
dextraits de compte en provenance de ces banques trangres.
La saisie du R.I.B. seffectue au format BIN qui est :
521
Sage France
Menu Structure
Le cas chant, il nest pas ncessaire de saisir lintgralit des zones pour pouvoir enregistrer le
compte.
LIBAN nest pas gr.
Structure
IBAN
La structure IBAN correspond des banques nappartenant pas au pays de rsidence. Il peut tre
utilis pour des virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format IBAN qui est :
Cl de contrle : 2 caractres,
La saisie seffectue dans 8 zones de 4 caractres plus une zone de 2 caractres soit 34 caractres au
total.
Le programme vrifie :
!
522
Sage France
Rappelons que les champs statistiques ainsi que les dsignations des informations libres sont enregistrs
dans les Options de lentreprise.
Menu Structure
Cette fentre donne accs trois sous volets intituls :
Statistique tiers,
Information libre et
Documents.
Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques tiers enregistrs dans les Options de la
commande Fichier / A propos de.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos
soins : les numrs statistiques. Chacun des 10 champs statistiques tiers peut correspondre un
nombre illimit dnumrs.
La liste droulante de cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des
numrs (significatif pour le tiers en cours) sera slectionn sur la zone situe en dessous.
Exemple
Pour pouvoir tudier limplantation rgionale de vos clients, vous slectionnez ici le champ statistique
Localisation et vous prcisez sur la zone suivante, la rgion du tiers.
523
Sage France
Menu Structure
Pour que le client puisse faire lobjet dune tude parallle concernant par exemple sa forme juridique,
slectionnez le champ statistique Structure juridique puis lnumr correspondant.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections lors des impressions.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules quatre de ses commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Enumr statistique
Liste droulante dispose en dessous de la liste et proposant les numrs enregistrs pour le
champ statistique actuellement slectionn dans la liste.
Vous pouvez procder successivement plusieurs slections :
1.
slectionner le premier champ statistique qui vous intresse (exemple Localisation) dans la
liste,
2.
puis choisir l'numr associer au client (par exemple Ouest) dans la zone du bas de la
fentre,
3.
4.
5.
et ainsi de suite.
Il est possible, aprs affectation dun numr statistique, de leffacer en tapant la touche RET. ARR. sur
Windows ou ARRIERE sur Macintosh. De cette faon vous signifiez au programme que le client ne doit
pas ou plus tre rattach au champ statistique correspondant.
524
Sage France
Menu Structure
Il nest pas possible dajouter ni de supprimer une catgorie dinformation libre ce niveau, il faut le faire,
avec tous les risques que cela comporte dans le volet Options de la fiche de lentreprise. Voir les
explications donnes, notamment sur les suppressions.
Rappelons que les informations libres peuvent tre imprimes dans les tats et servir de critre de slection
dans la commande Rechercher et les commandes du menu Etat. Elles peuvent aussi servir dans les
modles denregistrement (voir cette commande du menu Structure).
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules trois de ses commandes, Ajouter un nouvel
lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
525
Sage France
Menu Structure
Documents Client
Ce sous-volet permet denregistrer des informations diverses concernant le client.
Les informations qui peuvent tre stockes dans ce volet sous forme de fichiers peuvent tre de
diffrentes origines :
textes,
feuilles de calcul,
vidos,
sons, etc.
526
Sage France
Menu Structure
La suppression dun fichier naffecte pas le fichier original mais supprime le lien entre le fichier et
la fiche client ainsi que la copie du fichier stocke dans le dossier MULTIMEDIA.
Commentaire sur le fichier
Cette zone permet denregistrer un commentaire de 69 caractres alphanumriques maximum
concernant le fichier slectionn dans la liste.
Pour affecter un commentaire un document dj attach :
1.
2.
tapez le commentaire ;
3.
Le commentaire peut aussi tre enregistr avant de slectionner un nouveau fichier associer. Dans ce cas,
il concernera le fichier choisi.
Bouton Attacher
Ce bouton permet dassocier un fichier la fiche client concerne. Son utilisation ouvre une
fentre de slection.
Menu Structure
Dans le cas o le nom du fichier comprendrait les caractres /, - (tiret), %, +, $, le point (.) ou lespace, ces
caractres seront, pour permettre un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-commerce par
exemple), remplacs par un trait de soulignement (_).
En cas de doublons, un numro dordre (1, 2, 3,) sera ajout la suite du nom du fichier du document.
Un mme document peut tre associ un nombre illimit de clients.
Le lien entre document multimdia et fiche client est conserv dans le fichier commercial.
528
Sage France
Menu Structure
Pour enregistrer un nouveau dpt : assurez-vous quaucune ligne de dpt nest slectionne
sinon desslectionnez-la, saisissez les valeurs dans les zones vides, validez pour enregistrer.
Pour modifier un dpt : slectionnez sa ligne dans la liste, apportez les modifications voulues et
validez.
Pour supprimer un dpt : slectionnez sa ligne dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer
de la barre doutils Navigation.
Il nest pas possible de supprimer le dpt principal (voir ci-dessous).
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules les commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques. Deux dpts ne peuvent pas avoir le mme nom. Cette
saisie est obligatoire.
Adresse / Complment
Zones de 35 caractres alphanumriques chacune.
CP / Ville
Zones de 9 et 35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
Pays
Liste droulante ditable permettant daffecter un pays. Il nest pas obligatoire que le pays ait t
cr dans les options de lentreprise. Cette zone ninflue pas sur la gestion en devises de la
facturation.
Expdition
Liste droulante proposant tous les modes dexpdition enregistrs dans les options de
lentreprise. Par dfaut le premier est affect.
Condition
Liste droulante proposant les intituls de condition de livraison enregistrs dans les options de
lentreprise. Cette information dfinit les obligations qui sont la charge de lacheteur et/ou du
vendeur lors de la conclusion de lacte de vente.
Contact
Zone de 35 caractres alphanumriques permettant de saisir le nom du responsable du dpt.
529
Sage France
Menu Structure
Lieu de livraison principal
Option permettant de dfinir un seul des dpts comme principal. Le dpt principal est propos
par dfaut dans tous les documents des ventes.
Il est obligatoire quil y ait un dpt principal. Il ne peut tre supprim. Le fait de dfinir un
dpt comme principal desslectionne le prcdent.
Tlcommunication
Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (fichier commercial) sont convertis dune version prcdente du
programme, lutilitaire de conversion transfre le contenu des positions 1 et 2 du Numro
Tlcom dans les zones Tlphone et Tlcopie de cette fonction.
Les autres valeurs sont supprimes.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
530
Sage France
Menu Structure
Catgorie tarifaire
Liste droulante reprenant les catgories tarifaires enregistres dans les options de lentreprise. La
premire est affecte par dfaut. La catgorie tarifaire permet de dterminer le tarif appliquer au
client.
Taux
Deux zones servent la saisie des diffrents taux.
La premire est une liste droulante permettant de slectionner le taux renseigner. Elle offre les
choix suivants :
Taux remise,
Taux escompte,
531
Sage France
Menu Structure
le code famille,
la dsignation,
et la remise accorde.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
La liste propose tous les tarifs par article enregistrs pour le client et ceux dfinis pour ce client
dans le volet Identification de larticle. La liste reprend :
532
Sage France
la rfrence article,
la dsignation,
le coefficient,
le prix de vente,
Menu Structure
!
Crer un tarif
dexception
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Les commandes Consulter llment slectionn,
Slectionner tout, Desslectionner llment courant, Desslectionner tout et Personnaliser la
liste, ne sont pas accessibles.
1.
2.
Choisissez la rfrence de larticle dans la liste droulante ditable Article situe dans la partie
infrieure de la fentre.
3.
4.
1.
le coefficient,
2.
3.
le taux de remise.
Validez.
Seule la rfrence est obligatoire pour valider la cration dun tarif par article.
Modifier un
tarif
dexception
Pour accder la description complte des tarifs par client, faites un double-clic sur la ligne de
larticle. Vous pouvez aussi slectionner la ligne et cliquer sur le bouton Voir/Modifier de la barre
doutils Navigation. La fentre de tarification saffiche alors. Elle est dcrite plus loin.
Supprimer un
tarif
dexception
Slectionnez sa ligne.
Cliquez sur le bouton Supprimer de la barre d'outils Navigation.
Confirmez la suppression.
533
Sage France
Menu Structure
Dtail dun
tarif
dexception
Les zones Prix dachat et Numro sont estompes. Cette dernire reprend le numro du client en
cours.
Suivant le cas, cette fentre peut comporter une zone de saisie particulire dans le cas des articles simple
ou double gamme, ou des articles conditionnement ou ne rien comporter dans le cas des articles sans
particularit.
Coefficient
Zone reprenant par dfaut le coefficient enregistr dans le volet Fiche principale de larticle. Il est
modifiable. Le prix de vente est dtermin par dfaut par laffectation de ce coefficient au prix
dachat.
Le coefficient doit tre dtermin par rapport lexpression du prix de vente.
Prix de vente
Liste droulante permettant lexpression du prix de vente en :
PV TTC.
La zone adjacente permet de saisir le prix de vente par rapport au paramtrage effectu dans la
liste droulante prcdent.
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise concernant le client si vous voulez exprimer
le prix de vente en devise (valeur par dfaut Aucun).
534
Sage France
Menu Structure
PV en devise
Il sagit du prix de vente en devise de larticle. Cette zone nest saisissable que si une devise est
rattache la rfrence client. Le format du prix de vente est celui dfini dans loption Devise.
Remise
Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.
La liste droulante offre deux choix :
Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente est
indpendante du volume quantitatif ou qualitatif des ventes au client. Cette zone est limite
lenregistrement dun taux de remise. Elle est inactive ds lors quune gamme de remise a
t paramtre pour le client et pour larticle.
Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la liste
des grilles de remise deviennent inaccessibles.
Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deux
vnements peuvent se produire :
la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprime
et la zone devient inaccessible ;
une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vous
prvenir que la grille de remise va tre supprime. Vous pouvez encore rpondre Non ce
message et conserver les valeurs telles quelles taient. Si vous rpondez Oui, la grille de
remise est efface et toutes les zones de saisie de remise sestompent.
Gamme de remises
Zone situe dans la partie infrieure de la fentre permettant lenregistrement des tarifs dgressifs
sil y en a. Les remises enregistres dans ces zones sappliqueront dans les pices mentionnant
larticle.
La slection dune gamme seffectue de la mme manire que pour les articles, veuillez vous
rfrer aux explications donnes pour le volet Fiche principale des articles et nomenclatures.
Pour modifier un tarif article : slectionnez-le et effectuer les modifications souhaites dans les
zones infrieures de la fentre ou faire un double-clic sur le tarif considr.
Pour supprimer un tarif par article : slectionnez-le puis cliquer sur le bouton Supprimer de la
barre doutils Navigation.
Pour enregistrer les valeurs saisies, refermez la fentre ou pressez la touche ECHAP sur Windows
ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.
535
Sage France
Menu Structure
Cette fentre permet de grer les abonnements du client considr. Elle affiche la liste des
abonnements dj saisis et permet den ajouter, den modifier ou den supprimer. Elle affiche
galement les abonnements qui peuvent avoir t saisis dans la commande Abonnements.
Les commandes auxquelles elle donne accs sont dcrites dans la commande Traitement /
Abonnements.
Lajout, la consultation, la modification ou la suppression dabonnements seffectuent comme
dans toutes les listes des programmes de la gamme Sage .
Les informations prsentes sont les suivantes :
536
Sage France
AB : abonnement,
PR : proposition dabonnement,
RE : rsiliation,
lintitul de labonnement,
Menu Structure
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.
Les boutons et onglets de la partie suprieure de la fentre ont t dcrits plus haut.
Ce volet prsente deux parties, une partie Solvabilit dcrivant la situation financire du client et
une partie Statistiques sur le chiffre daffaires gnr.
On accde chacune de ces parties :
Solvabilit
Lillustration est celle reprsente ci-dessus.
Contrle de lencours client
Cette liste droulante permet de prciser si le contrle dencours dfini dans la commande A
propos de (volet Commercial) doit tre effectu ou non pour ce client. Le menu propose :
537
Sage France
Menu Structure
Contrle automatique (valeur par dfaut) : le code risque sera calcul de manire
automatique, lors de la saisie des documents, en fonction du dpassement dencours selon les
rgles dfinies dans les options Code risque (volet Options) et suivant les paramtrages faits
dans le volet A propos de... / Comptable.
Selon code risque : laffectation du code risque seffectue manuellement par lutilisateur. Le
programme ne tient pas compte des rglages faits dans les fonctions dcrites au paragraphe
prcdent.
Compte bloqu : le compte client est totalement bloqu. Aucun document ne peut tre saisi
pour le client. Ici aussi le programme ne tient pas compte des rglages faits dans les fonctions
dcrites au paragraphe prcdent.
Code risque
Cet encadr regroupe toutes les informations permettant dapprcier le risque potentiel reprsent
par le client.
Code risque
Liste droulante proposant les codes risques enregistrs dans les options de lentreprise. Le
premier est affect par dfaut.
Action
Le programme rappelle ici laction affecte au code risque apparaissant dans la zone prcdente.
Dpassement dencours
Le programme rappelle les valeurs limites de dpassement correspondant au code risque affich.
Plac sous surveillance
N Coface SCRL
Ces deux zones sont dtailles dans le Manuel de la gamme . Veuillez vous y rfrer.
538
Sage France
Menu Structure
Informations
sur le compte
client
La partie droite de cette fentre affiche des informations commerciales et comptables sur le
compte du client en cours de consultation.
Cette fentre extrait un certain nombres de statistiques tires de lhistorique du client et permet
de vrifier sa solvabilit.
Informations donnes dans cette fentre :
Portefeuille BL & FA : cumul TTC des bons de livraison et des factures non transfres en
comptabilit,
Si vous navez pas enregistr dencours autoris pour le client, le programme suppose que vous lui
permettez un dcouvert illimit et ne calcule pas le dpassement.
Ltat Analyse du risque client vous permet de connatre le risque client. Il peut tre lanc du
menu Etat.
539
Sage France
Menu Structure
Statistiques
On accde cette partie du volet Statistiques de la fiche client en cliquant sur un onglet ce
nom sous Windows ou en slectionnant cet intitul dans une liste droulante sur Macintosh.
Aucun cumul ntant gr par le programme, laccs cette fiche ncessite un temps de calcul qui
se matrialise par une fentre dattente permettant dannuler la requte.
Les documents qui sont pris en compte par le programme pour le calcul des statistiques sont les
suivants :
Factures,
Factures comptabilises,
Documents compacts.
La valorisation du chiffre daffaires est ralise partir des tiers enregistrs dans les lignes de
document et non ceux enregistrs dans len-tte des pices.
Les valeurs affiches dans les colonnes sont les suivantes :
540
Sage France
% Marge : pourcentage de la marge dgage par le client sur son chiffre daffaires pour la
priode.
Menu Structure
Les priodes affiches sont composes de lensemble des mois compter du premier document
mis pour le client, jusquau mois correspondant la date systme du micro-ordinateur. Les mois
durant lesquels aucune pice na t mise sont indiqus.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules les commandes, Ajouter un nouvel lment,
Atteindre et Rechercher, sont disponibles.
Surveillance
Ce sous volet affiche les informations reues des sites Internet spcialiss interrogs par le
biais du bouton Informations solvabilit.
Ce troisime sous volet du volet Statistiques de la fiche client permet de raliser une surveillance
financire du client en obtenant laffichage dinformations le concernant, informations reues via
Internet depuis le Serveur COFACE.
Voir
Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche client, les
valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires du volet Statistiques. Cest la
raison pour laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique permet laffichage de graphiques correspondant
aux valeurs affiches dans le volet Statistiques.
541
Sage France
Menu Structure
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.
Slection de la
srie du
graphique
Les valeurs quil est possible dimprimer pour les clients sont les suivantes (toutes coches par
dfaut) :
Taux de remise,
Marge,
542
Sage France
Toutes
- CA HT Net
- Marge
- % marge
- % remise
- CA HT Net
Marge
- CA HT Net
- Marge
Nant
- % remise
- % marge
- % remise
- % marge
Nant
- CA HT ou Marge
- % remise ou % marge
- CA HT ou Marge (clients)
Menu Structure
Les vnements concernant le client peuvent tre des priodes de congs, des relances, des
promotions, etc. Les intituls sont saisis dans les options de lentreprise (commande A propos
de...).
Lorsque des vnements de la fiche Agenda du client sont arrivs chance, louverture du
fichier commercial une fentre donnant la liste de ces vnements saffiche si toutefois vous
lavez autoris dans le volet A propos de... / Prfrences.
Les vnements dagenda sont classs par ordre croissant de dates.
Toutes les oprations disponibles pour les listes sont applicables cette fentre.
La fiche Agenda affiche les informations suivantes.
Colonne Etat
Affiche un petit rveil sur lvnement lorsque loption Alerte est slectionne dans la fiche
de lvnement.
Ce rveil reste apparent dans la liste des vnements tant que lutilisateur ne supprime pas
lvnement ou bien quil desslectionne loption Alerte de la fentre de saisie de lvnement.
543
Sage France
Menu Structure
Colonne Priode
Affiche la ou les dates limites de lvnement sous la forme JJMMAA. Des icnes prcisent quoi
correspondent les dates :
Icne Le
Date de lvnement,
Icne Jusquau
Date de fin dun vnement dont la date de dbut nest pas prcise,
Icne A partir du
Date de dpart dun vnement dont la date de fin nest pas prcise,
Icne Pendant
Dates limites dun vnement, dans ce cas, deux dates sont affiches.
Colonne Sujet
Affiche le thme de lvnement. Ces sujets sont enregistrs dans les options de lentreprise.
Colonne Evnement
Affiche le dtail de lvnement. Ces dtails sont galement enregistrs dans les options de
lentreprise.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.
On peut faire dfiler les fentres de saisie des vnements au moyen des boutons Prcdent et
Suivant en fonction du mode de classement actif.
544
Sage France
Menu Structure
Toutes les zones doivent tre obligatoirement saisies lexception de la zone Commentaires et de
loption Alerte.
Intress
Cette zone est fige sur Client et ne peut tre modifie.
Numro Client
Cette liste droulante est fige sur le numro du client en cours de saisie.
Sujet
Ce titre regroupe les deux zones suivantes :
Groupe dvnements
Cette liste droulante affiche et permet de slectionner les groupes dvnements enregistrs dans
les options de lentreprise (le premier apparat par dfaut). La liste qui apparat affiche les groupes
dvnements affects aux clients.
Evnements
Cette liste droulante ditable se trouve droite du prcdent. Elle affiche et permet de
slectionner les vnements enregistrs dans les options de lentreprise et correspondant au
groupe dvnements slectionn dans la zone prcdente.
Priode
Cet ensemble de zones permet la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :
A chacun de ces choix correspond une icne dcrite dans la liste des vnements.
En fonction du choix fait ici, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la saisie
de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle de
validit et de cohrence est ralis.
Icne Alerte
Si cette option est slectionne (valeur par dfaut) un petit rveil apparat en face de
lvnement dans la liste.
La prsence du rveil dclenchera lapparition dune fentre vous proposant la liste des
vnements arrivs chance. Le volet A propos de... / Prfrences permet de paramtrer
lapparition de la fentre davertissement.
545
Sage France
Menu Structure
Si cette option nest pas slectionne, aucune fentre ne vous avertira de limminence de
lvnement. Si vous dsactivez cette option aprs consultation, lvnement nest pas supprim
pour autant.
Le rveil reste apparent dans la liste des vnements tant que lutilisateur ne supprime pas
lvnement ou bien quil desslectionne la prsente option.
Commentaires
Zone de 69 caractres alphanumriques pour la dsignation de lvnement.
546
Sage France
Menu Structure
Fournisseurs
Structure / Fournisseurs
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches fournisseurs.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des fournisseurs de la barre
doutils Gestion des achats.
Fournisseurs - Liste
le Numro du fournisseur,
lIntitul du fournisseur.
Cration des
fournisseurs
Menu Structure
Voir
pour lequel des mouvements ont t enregistrs dans le fichier comptable ouvert en ligne,
Une confirmation vous est demande avant toute suppression (si vous lavez paramtre dans les
Fentre / Prfrences).
Il nest pas possible de crer un fournisseur par duplication.
Classement
des
fournisseurs
Affichage des
fournisseurs
!
Dfilement de
la liste
548
Sage France
Le classement des lignes est dfini dans la zone Tri de la barre doutils Navigation :
Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :
Tous les fournisseurs : (valeur par dfaut) tous les fournisseurs sont affichs ;
Fournisseurs actifs : seuls les fournisseurs dont loption Mise en sommeil nest pas coche
sont affichs ;
Fournisseurs mis en sommeil : seuls les fournisseurs dont loption Mise en sommeil est
coche sont affichs.
Menu Structure
Rechercher un
fournisseur
Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
On peut aussi rechercher un fournisseur en cliquant sur le bouton Atteindre un fournisseur
de la barre doutils Gestion des achats.
Pour rechercher rapidement un fournisseur dans la liste, tapez les premiers caractres de son code
ou de son classement en fonction du mode de tri actif.
La fonction Atteindre permet de rechercher un client par son code ou son intitul.
Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut. La zone Fichier de cette commande
permet dobtenir :
Imprimer la
liste des
clients
Voir
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
Deux commandes spcifiques sont disponibles :
Interroger le compte tiers
Cette commande permet daccder directement la fentre de la commande Traitement /
Interrogation de compte tiers.
549
Sage France
Menu Structure
Mettre jour la surveillance financire
Cette fonction lance la mise jour de la surveillance financire des tiers.
Voir
Voir
550
Sage France
Critre de tri
Numro
Oui
Oui (dfaut)
Intitul
Oui
Oui
Classement
Oui
Non
Qualit
Non
Non
Contact
Non
Non
Adresse
Non
Non
Non
Non
N Siret
Non
Non
N identifiant
Non
Non
Code postal
Non
Oui
Ville
Non
Non
Pays
Non
Non
Tlphone
Non
Non
Menu Structure
Colonnes proposes
Critre de tri
Tlcopie
Non
Non
Encaisseur
Non
Non
Catgorie comptable
Non
Non
Mise en sommeil
Non
Non
le volet Identification,
le volet Contacts,
le volet Complment,
le volet Banques,
le volet Tarifs,
le volet Abonnements,
le volet Statistiques,
le volet Agenda.
On accde aux diffrents volets de la fiche par un onglet sous Windows et par un bouton sur
Macintosh.
Onglet / Bouton Identification
Il permet de revenir au volet Identification du fournisseur quand on en consulte un autre.
Onglet / Bouton Contacts
Permet daccder au volet Contacts qui enregistre tous les contacts que lon peut avoir
chez le fournisseur.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment qui traite des tarifs et des conditions de rglement.
551
Sage France
Menu Structure
Onglet / Bouton Banques
Permet daccder au volet Banques du fournisseur.
Onglet / Bouton Champs libres
Permet daccder au volet Champs libres du fournisseur.
Onglet / Bouton Tarifs
Permet daccder au volet Tarifs du fournisseur.
Onglet / Bouton Abonnement
Permet daccder au volet Abonnement du fournisseur.
Onglet / Bouton Statistiques
Permet daccder au volet Statistiques du fournisseur.
Onglet / Bouton Agenda
Permet daccder au volet Agenda du fournisseur.
Bouton Informations adresse et Siret
Ce bouton permet dimporter ladresse du tiers considr partir de sites Internet
spcialiss.
Voir
Voir
552
Sage France
Menu Structure
Windows
Ces quatre derniers boutons se trouvent en bas de chaque volet de la fiche fournisseur.
On peut aussi lancer la commande Interrogation de compte tiers en cliquant sur le bouton
Interrogation compte fournisseur de la barre doutils Gestion des achats.
Date de cration
Le programme affiche automatiquement la date de cration de la fiche fournisseur. Cette date
nest pas modifiable et nest pas affecte par les modifications ultrieures apportes la fiche.
En cas de conversion ou dimportation, cette date est celle du jour de limportation ou de la conversion
(date du micro-ordinateur).
553
Sage France
Menu Structure
Classement
Cette zone sert la recherche rapide de la fiche fournisseur et au classement de leur liste. Elle
prend par dfaut les 17 premiers caractres de lIntitul mais peut tre modifie.
Le contenu de cette zone sera utilis pour le classement de la liste des fournisseurs.
Compte collectif
Le rattachement dun compte gnral une fiche fournisseur est obligatoire. Il permet le transfert
des critures comptables relatives la facturation et au rglement.
Un mme compte gnral peut tre rattach plusieurs fournisseurs. De mme chaque
fournisseur peut disposer dun compte gnral qui lui est propre. Ce choix est fonction de votre
organisation comptable et du paramtrage de loption Type de tiers (dans les options de
lentreprise). En cration de la fiche fournisseur, la validation du compte gnral rattach ne
permet plus la modification du numro de compte.
Il est possible de saisir un compte non enregistr dans le plan comptable. Aprs validation le
programme vous propose de le crer. La validation de ce message entrane la cration du compte
dont lintitul sera par dfaut celui de la fiche fournisseur.
Selon le paramtrage effectu dans loption Type de tiers (commande A propos de...) le processus
de rattachement sera diffrent.
Si le paramtrage du type tiers est Radical, chaque fiche fournisseur sera rattach un compte
gnral distinct. Le programme propose automatiquement la cration de ce compte.
Lorsque le programme cre le compte gnral rattach la fiche fournisseur il reprend automatiquement le
radical enregistr dans les options de lentreprise.
Si le compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et
reprend automatiquement lintitul de la fiche fournisseur ainsi que le paramtrage de loption.
Si le paramtrage du type tiers est Compte, le rattachement est automatique. Dans le cas o le
compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et
reprend automatiquement lintitul de la fiche fournisseur ainsi que le paramtrage de loption.
Lorsque les fichiers utiliss (comptable dans ce cas) sont convertis dune version prcdente du programme,
seul le compte qui avait lattribut Principal est repris dans cette zone. Les autres comptes ne sont pas
supprims pour autant et resteront disponibles dans le cas dune utilisation du fichier comptable par le
programme Sage Comptabilit V9.00.
Qualit
Zone de 17 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir la nature du fournisseur
(socit, SARL, particulier, etc.).
Contact
Zone de 35 caractres alphanumriques permettant denregistrer le nom de votre principal
contact chez le fournisseur.
554
Sage France
Menu Structure
Adresse / Complment
Zones de 35 caractres alphanumriques chacune.
CP / Ville
Zones de 9 et 35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
Pays
Liste droulante ditable permettant daffecter un pays au fournisseur. Il nest pas obligatoire que
le pays ait t cr dans les options de lentreprise. Cette zone ninflue pas sur la gestion en
devises de la facturation.
N Siret
Zone de 14 caractres alloue lenregistrement du numro de Siret du client.
Si le pays enregistr dans la zone prcdente est la France (code pays FRA), un contrle de la
validit de ce numro sera effectu.
Voir
Tlcommunication
Tlphone
Zone permettant denregistrer le numro de tlphone principal du fournisseur. 21 caractres
alphanumriques.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion ne conserve dans cette zone et la suivante, Tlcopie,
que les deux premiers numros des zones Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions
prcdentes. Les autres numros sont stocks dans les contacts. Voir le volet Contacts de la
prsente commande.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
555
Sage France
Menu Structure
Tlcopie
Zone permettant denregistrer le numro de tlcopie principal du fournisseur. 21 caractres
alphanumriques.
E-mail
Zone permettant de saisir ladresse E-mail du fournisseur ou de votre principal contact. 69
caractres alphanumriques.
Le bouton E-mail qui laccompagne permet denvoyer un message cette adresse. Ce bouton
nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Site
Zone permettant de saisir ladresse du site Internet du fournisseur. 69 caractres
alphanumriques.
Il est ncessaire de taper ladresse complte. La mention du protocole nest pas obligatoire.
Exemple
Pour se connecter au site Sage France, il faut enregistrer www.sage.com.
Le bouton Site qui laccompagne permet de lancer immdiatement une connexion avec le site
enregistr. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun programme de navigation Internet.
Si aucun site na t enregistr, le programme de navigation est lanc avec connexion au site
paramtr par dfaut.
556
Sage France
Menu Structure
Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :
Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans
loption Service contact de la fonction A propos de,
557
Sage France
Menu Structure
Tlcommunication
Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Identification
de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
558
Sage France
Menu Structure
Catgorie comptable
Liste droulante proposant la liste des catgories comptables de type achat enregistres dans les
options de lentreprise. Par dfaut la premire est affecte. La catgorie comptable permettent
dautomatiser la passation des critures comptables.
Encaisseur
Par dfaut cette zone reprend le numro du fournisseur. La liste droulante permet de
slectionner un autre compte tiers rgler la place du fournisseur.
Lors de la mise jour comptable, les critures sont passes sur le compte encaisseur.
Dpt
Liste droulante permettant daffecter au fournisseur un dpt de livraison par dfaut. Ce dpt
sera systmatiquement propos dans les documents saisis pour le fournisseur (mais restera
modifiable).
Les valeurs proposes par cette liste sont :
Liste des dpts : permet de slectionner un autre de vos dpts pour les livraisons du
fournisseur, parmi ceux enregistrs dans la commande Structure / Dpts de stockage.
Expdition
Liste droulante permettant de slectionner le mode dexpdition enregistr dans les options de
lentreprise. Le premier est slectionn par dfaut.
559
Sage France
Menu Structure
Livraison
Liste droulante permettant de slectionner le mode de livraison enregistr dans les options de
lentreprise. Le premier est slectionn par dfaut. A chaque numr est affili un code
permettant de prciser les obligations la charge de lentreprise et celles la charge du
fournisseur.
Devise
Liste droulante donnant accs la liste des devises enregistres dans les options de lentreprise.
Loption Aucune est propose par dfaut.
Ds quune devise est rattache un fournisseur, les prix ainsi que les ventuelles remises exprimes en
montant (U ou F) seront systmatiquement convertis en devises lors de la saisie des documents.
Langue
Liste droulante permettant la slection dune langue trangre.
Code affaire
Zone liste droulante ditable permettant de slectionner un des codes affaires, cest dire une
des sections du plan analytique paramtr comme plan affaire dans les options de la fiche de
lentreprise.
Voir
Voir
560
Sage France
Menu Structure
Commentaire
Zone de 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement dinformations diverses.
Gestion des
conditions de
rglement
Les zones occupant le bas de la fentre et dcrites ci-dessous vont permettre de dfinir de manire
automatique les chances de rglement des documents d'achat. Le net payer de chaque
document sera ventil en autant dchances que le prcise la liste des conditions de rglement.
Appel un modle de rglement
Les modles sont crs dans la commande Structure / Comptabilit / Modles de rglement et
peuvent tre modifis pour un fournisseur.
Lappel un modle de rglement nest pas obligatoire. Les conditions de rglement peuvent tre
saisies directement par les zones places en bas de la liste.
Par dfaut la liste ne comporte aucun modle de rglement. Si elle nest pas renseigne, lors de la
facturation, le rglement sera au comptant. La date dchance calcule par dfaut par le
programme sera la date du document. Le mode de rglement affect cette chance sera le
premier de la liste.
Aprs slection du modle, validez. Les conditions de rglement sinscrivent dans la liste. Ces
conditions peuvent tre modifies pour le fournisseur.
Le nom du modle de rglement affect au fournisseur nest pas enregistr.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
Intitul
Liste droulante ouvrant laccs la liste des modles de rglement existants.
Type
Liste droulante permettant la slection dun type dchance.
Equilibre (valeur par dfaut), le programme solde le net payer du document sur la ligne.
Dans la liste, le programme indique ce type de choix par le bouton d'une balance en dbut de
ligne. Une ligne dquilibrage ne demande la saisie daucune valeur puisque cette dernire est
calcule automatiquement par le programme.
Montant, le montant affect la ligne du modle de rglement est fixe ; il est saisi sur la zone
suivante. Dans la partie centrale de la fentre, le programme indique ce type de choix par le
caractre F.
561
Sage France
Menu Structure
Valeur
Zone permettant selon le paramtrage prcdent de saisir le pourcentage ou le montant en
monnaie locale du net payer qui sera imput lchance. Cette zone est inaccessible lorsque le
type est Equilibre.
Jour
Zone permettant de saisir le nombre de jours de battement respecter entre la date de la pice
gnratrice du paiement (facture) et la date de premier versement du rglement (premire
chance).
Condition
Liste droulante permettant de slectionner la condition lie au calcul de la date dchance :
Jour net : le programme prend comme date de rfrence la date de la facture et ajoute le
nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes ; si un jour de
tombe est enregistr (zone suivante), cest lui qui est pris en compte ;
Fin de mois civil : le programme calcule lchance partir de la fin du mois de la facture
conformment au calendrier (le 28, 29, 30 ou 31) et ajoute le nombre de mois selon la rgle
suivante : 1 mois = 30 jours, 2 mois = 60 jours, etc. ; si un jour de tombe est enregistr (zone
suivante), c'est lui qui est pris en compte ;
Le
Jour prcis saisi manuellement ; vous pouvez enregistrer jusqu 6 jours de tombe (compris entre
1 et 31) en tapant ces jours sous la forme jj,jj,jj,jj,jj,jj. La date dchance sera arrondie par
rapport au jour de tombe suprieur le plus proche.
Si la zone est laisse vide, le programme calcule la date de tombe en fonction du nombre de
jours de battement et de la condition.
Mode de rglement
Liste droulante permettant laffectation dun mode de rglement saisi dans les options de
lentreprise.
Lchance calcule dans le document devra tre rgle selon le mode de rglement indiqu ce
niveau. Aprs saisie, il faut obligatoirement valider pour que la condition de rglement soit
enregistr dans la liste.
Pour modifier une condition de rglement : slectionnez sa ligne, modifiez les zones souhaites
et validez pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer une condition de rglement : slectionnez-la puis cliquez sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
562
Sage France
Menu Structure
Exemple
Facturation le 31 janvier 2000 pour 24 000 Fr. Le modle slectionn est le suivant :
Type
Valeur
Jour
Condition
Le
Mode de rglement
Pourcentage
25
Jour net
Pourcentage
20
30
Jour net
Pourcentage
20
60
Chque
90
Fin de mois
Chque
Equilibre
Chque
5,10,15,20,25,30
Chque
563
Sage France
Menu Structure
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques pour la saisie du nom de la banque.
Structure
Cette zone liste droulante permet de slectionner la structure du compte bancaire :
Locale,
Etranger,
BIN,
IBAN.
De cette structure dpendra lapparence que prendra la partie infrieure de cette fentre.
Les structures des comptes bancaires sont paramtres dans loption Structure banque du volet
Fichier / A propos de... / Options.
Devise
Cette zone liste droulante permet de slectionner la devise dans laquelle le compte bancaire est
tenu. Ces devises sont celles enregistres dans loption A propos de... / Options / Devise. Par
dfaut, la monnaie de tenue comptable (enregistre dans le volet Initialisation de la commande
cite prcdemment) est propose.
564
Sage France
Menu Structure
Code ISO
Cette zone, non saisissable directement, affiche le code ISO de la devise slectionne dans la zone
prcdente ( condition quil ait t saisi dans loption A propos de... / Options / Devise.
Ce code servira de contrle lors de lincorporation des extraits de compte sur la banque en
question et le programme rejettera toute devise diffrente de celle du RIB.
Commentaire
Zone de 69 caractres alphanumriques permettant lenregistrement dinformations diverses sur
la banque du client.
Banque principale
Case cocher permettant de dfinir le compte principal du client.
Le compte principal est repr par une coche ().
Le premier compte enregistr est toujours considr comme le principal. Pour en changer, il faut
affecter la caractristique Principal un autre compte. Faire de mme pour pouvoir supprimer un
compte principal.
Saisie du R.I.B.
Cette saisie seffectue dans les zones encadres du bas de la fentre. Nous avons prcis plus haut
que ces zones de saisie prenaient plusieurs aspects en fonction de la structure choisie pour le
compte.
Structure
Locale
Dans ce cas, lapparence de la fentre est celle illustre plus haut. La zone de saisie du R.I.B. se
compose de quatre zones et dune case cocher.
Cette structure est utilise pour la saisie des comptes du pays de rsidence (la France, lEspagne ou
le Portugal) et sera utilisable pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format de la Banque de France qui est :
Cl : 2 caractres numriques.
Code banque
Cette zone est destine la saisie du code banque (anciennement code agence).
La longueur des zones Code banque, Code guichet, N de compte et Cl, de mme que le type des
caractres quelles acceptent, numrique ou alphanumrique, est fonction du paramtrage fait
dans cette mme option Structure banque cite plus haut. Si cette longueur est paramtre
565
Sage France
Menu Structure
zro, la zone correspondante sera inaccessible. Le programme vrifiera les types de caractres
enregistrs en fonction du paramtrage fait et refusera toute saisie non conforme.
Code guichet
Voir
Voir
Voir
Structure
Etranger
Dans ce cas, les zones de saisie du R.I.B. ont galement laspect illustr ci-dessus.
Cette structure sera utilise dans le cas de banques nappartenant pas au pays de rsidence et ne
pourra tre utilise pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format EDI qui est :
Cl : 2 caractres numriques.
Dautres formats pourront tre saisis en dcochant loption EDI dans loption Structure banque.
566
Sage France
Menu Structure
Les informations donnes sur les zones de saisie pour les banques locales sappliquent galement
ici.
Structure BIN
La structure BIN (Bank Identification Number) correspond des banques nappartenant pas au
pays de rsidence. Il peut tre utilis pour des virements internationaux ou pour lintgration
dextraits de compte en provenance de ces banques trangres.
La saisie du R.I.B. seffectue au format BIN qui est :
Le cas chant, il nest pas ncessaire de saisir lintgralit des zones pour pouvoir enregistrer le
compte.
LIBAN nest pas gr.
Structure
IBAN
La structure IBAN correspond des banques nappartenant pas au pays de rsidence. Il peut tre
utilis pour des virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format IBAN qui est :
Cl de contrle : 2 caractres,
La saisie seffectue dans 8 zones de 4 caractres plus une zone de 2 caractres soit 34 caractres au
total.
Le programme vrifie :
Menu Structure
LIBAN est forcment gr.
Rappelons que les champs statistiques ainsi que les dsignations des informations libres sont enregistrs
dans les Options de lentreprise.
Cette fentre donne accs trois sous volets intituls :
Statistique tiers,
Information libre et
Documents.
568
Sage France
Menu Structure
Champ statistique tiers
Cette liste permet de complter la fiche tiers par une ou plusieurs informations de votre choix.
Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques tiers enregistrs dans les Options de la
commande Fichier / A propos de.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos
soins : les numrs statistiques. Chacun des 10 champs statistiques tiers peut correspondre un
nombre illimit dnumrs.
La liste droulante de cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des
numrs (significatif pour le tiers en cours) sera slectionn sur la zone situe en dessous.
Exemple
Pour pouvoir tudier limplantation rgionale de vos fournisseurs, vous slectionnez ici le champ
statistique Localisation et vous prcisez sur la zone suivante, la rgion du tiers.
Pour que le fournisseur puisse faire lobjet dune tude parallle concernant par exemple sa forme
juridique, slectionnez le champ statistique Structure juridique puis lnumr correspondant.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections lors des impressions.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules quatre de ses commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Enumr statistique
Liste droulante dispose en dessous de la liste et proposant les numrs enregistrs pour le
champ statistique actuellement slectionn dans la liste.
Vous pouvez procder successivement plusieurs slections :
1.
slectionner le premier champ statistique qui vous intresse (exemple Localisation) dans la
liste,
2.
puis choisir l'numr associer au client (par exemple Ouest) dans la zone du bas de la
fentre,
3.
4.
5.
et ainsi de suite.
Il est possible, aprs affectation dun numr statistique, de leffacer en tapant la touche RET. ARR. sur
Windows ou ARRIERE sur Macintosh. De cette faon vous signifiez au programme que le client ne doit
pas ou plus tre rattach au champ statistique correspondant.
569
Sage France
Menu Structure
La liste reprend lensemble des informations libres concernant le fichier des fournisseurs.
Pour ajouter une valeur dune information libre : cliquez sur sa ligne, saisissez-la dans la zone
de saisie en bas de la fentre puis validez.
Pour modifier une valeur : slectionnez sa ligne et faites comme pour un ajout.
Pour supprimer une valeur : slectionnez sa ligne, effacez le texte dans la zone de saisie et
validez.
Il nest pas possible dajouter ni de supprimer une catgorie dinformation libre ce niveau, il faut le faire,
avec tous les risques que cela comporte dans le volet Options de la fiche de lentreprise. Voir les
explications donnes, notamment sur les suppressions.
Rappelons que les informations libres peuvent tre imprimes dans les tats et servir de critre de recherche
dans la commande Rechercher. Elles peuvent aussi servir dans les modles denregistrement (voir cette
commande du menu Structure).
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Deux de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
570
Sage France
Menu Structure
Documents Fournisseur
Ce sous-volet permet denregistrer des informations diverses concernant le fournisseur.
Les informations qui peuvent tre stockes dans ce volet sous forme de fichiers peuvent tre de
diffrentes origines :
textes,
feuilles de calcul,
vidos,
sons, etc.
571
Sage France
Menu Structure
La suppression dun fichier naffecte pas le fichier original mais supprime le lien entre le fichier et
la fiche fournisseur ainsi que la copie du fichier stocke dans le dossier MULTIMEDIA.
Commentaire sur le fichier
Cette zone permet denregistrer un commentaire de 69 caractres alphanumriques maximum
concernant le fichier slectionn dans la liste.
Pour affecter un commentaire un document dj attach :
4.
5.
tapez le commentaire ;
6.
Le commentaire peut aussi tre enregistr avant de slectionner un nouveau fichier associer. Dans ce cas,
il concernera le fichier choisi.
Bouton Attacher
Ce bouton permet dassocier un fichier la fiche fournisseur concerne. Son utilisation ouvre une
fentre de slection.
Menu Structure
Dans le cas o le nom du fichier comprendrait les caractres /, - (tiret), %, +, $, le point (.) ou lespace, ces
caractres seront, pour permettre un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-commerce par
exemple), remplacs par un trait de soulignement (_).
En cas de doublons, un numro dordre (1, 2, 3,) sera ajout la suite du nom du fichier du document.
Un mme document peut tre associ un nombre illimit de fournisseurs.
Le lien entre document multimdia et fiche fournisseur est conserv dans le fichier commercial.
la Rfrence fournisseur,
la Dsignation de larticle,
et la Rfrence Article.
573
Sage France
Menu Structure
Pour ajouter une rfrence fournisseur : saisissez la rfrence de larticle chez le fournisseur dans
la zone infrieure puis slectionnez larticle correspondant par la liste droulante ditable et
validez.
La consultation, la modification des articles ainsi que leur suppression seffectue comme pour les
listes classiques.
Taux
Deux zones servent la saisie des diffrents taux.
La premire est une liste droulante permettant de slectionner le taux renseigner. Elle offre les
choix suivants :
Taux remise,
Taux escompte,
La liste qui occupe tout le centre de la fentre affiche la liste des articles que lon se procure chez
le fournisseur en question et pour lesquels on a enregistr une fiche au nom du fournisseur
considr.
Liste articles
Voir
574
Sage France
Menu Structure
Cette fentre permet de grer les abonnements pour le fournisseur considr. Elle affiche la liste
des abonnements dj saisis et permet den ajouter, den modifier ou den supprimer. Elle affiche
galement les abonnements qui peuvent avoir t saisis dans la commande Abonnements.
Les commandes auxquelles elle donne accs sont dcrites dans la commande Traitement /
Abonnements.
Lajout, la consultation, la modification ou la suppression dabonnements seffectuent comme
dans toutes les listes des programmes de la gamme Sage.
Les informations prsentes sont les suivantes :
AB : abonnement,
PR : proposition dabonnement,
RE : rsiliation,
lintitul de labonnement,
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.
575
Sage France
Menu Structure
Ce volet prsente deux parties, une partie Solvabilit dcrivant la situation financire de
lentreprise par rapport au fournisseur et une partie Statistiques sur le chiffre daffaires ralis.
On accde chacune de ces parties :
Solvabilit
Lillustration est celle reprsente ci-dessus.
Encours maximum autoris
Zone de 14 caractres numriques permettant denregistrer le montant maximal de lencours
autoris par le fournisseur.
Plac sous surveillance
N Coface SCRL
Ces deux zones sont dtailles dans le Manuel de la gamme . Veuillez vous y rfrer.
576
Sage France
Menu Structure
Informations
sur le compte
fournisseur
La partie droite de cette fentre affiche des informations commerciales et comptables sur le
compte du fournisseur en cours de consultation.
Cette fentre extrait un certain nombres de statistiques tires de lhistorique du fournisseur et
permet de vrifier la solvabilit de lentreprise son gard.
Informations donnes dans cette fentre :
Portefeuille BL & FA : cumul TTC des bons de livraison et des factures non transfrs en
comptabilit,
Portefeuille BC : cumul TTC des prparations de commandes et des bons de commande non
livrs,
Si vous navez pas enregistr dencours autoris par le fournisseur, le programme suppose quil vous permet
un dcouvert illimit et ne calcule pas le dpassement.
577
Sage France
Menu Structure
Statistiques
Rappelons que lon accde cette partie du volet Statistiques de la fiche fournisseur en cliquant sur un
onglet ce nom sous Windows ou en slectionnant cet intitul dans une liste droulante sur Macintosh.
Aucun cumul ntant gr par le programme, laccs cette fiche ncessite un temps de calcul qui
se matrialise par une fentre dattente, permettant dannuler la requte.
Le calcul des statistiques fournisseurs porte sur les documents suivants :
Factures,
Factures comptabilises,
Documents compacts.
Les priodes affiches sont composes de lensemble des mois compter du premier document
mis pour le fournisseur, jusquau mois correspondant la date systme du micro-ordinateur. Les
mois durant lesquels aucune pice na t mise sont indiqus.
Les valeurs affiches dans les colonnes sont les suivantes :
578
Sage France
PR global : prix de revient global sur la priode (somme des prix de revient des lignes de
documents),
Menu Structure
% Frais : mentionne la part des frais dans le prix de revient. La gestion des frais dapproche
seffectue dans la fentre de valorisation des pices dachat.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Seules les commandes, Ajouter un nouvel lment,
Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Surveillance
Ce troisime sous volet du volet Statistiques de la fiche fournisseur permet de raliser une
surveillance financire du fournisseur en obtenant laffichage dinformations le concernant,
informations reues via Internet depuis le Serveur COFACE.
Voir
Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche client, les
valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires du volet Statistiques. Cest la
raison pour laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique permet laffichage de graphiques correspondant
aux valeurs affiches dans le volet Statistiques.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.
579
Sage France
Menu Structure
Slection de la
srie du
graphique
Les valeurs quil est possible dimprimer pour les clients sont les suivantes (toutes coches par
dfaut) :
Taux de remise,
P.R. global,
% de frais.
Toutes
- CA HT Net
- Prix de revient
- % remise
- % frais
- CA HT Net
- Prix de revient
- CA HT Net
- Prix de revient
Nant
- % remise
- % frais
- % remise
- % frais
Nant
- CA HT ou Prix de revient
- % remise ou % frais
- CA HT ou Prix revient
- % remise ou % frais
580
Sage France
Menu Structure
Lagenda sert lenregistrement des dates et des priodes dvnements concernant le fournisseur.
Ces vnements peuvent tre des priodes de congs, des rendez-vous, des promotions, etc. Les
intituls sont saisis dans les options de lentreprise (commande A propos de...).
Si des vnements de la fiche Agenda du fournisseur sont arrivs chance, louverture dun
fichier commercial saccompagnera de lapparition dune fentre donnant la liste de ces
vnements en fonction des paramtrages faits dans le volet A propos de... / Prfrences.
Les vnements dagenda sont classs par ordre croissant de dates.
Toutes les oprations disponibles pour les listes sont applicables cette fentre.
Le volet Agenda affiche les informations suivantes.
Colonne Etat
Affiche un petit rveil sur lvnement lorsque loption Alerte est slectionne dans la fiche
de lvnement.
Ce rveil reste apparent dans la liste des vnements tant que lutilisateur ne supprime pas
lvnement ou bien quil desslectionne loption Alerte de la fentre de saisie de lvnement.
Colonne Priode
Affiche la ou les dates limites de lvnement sous la forme JJMMAA. Des icnes prcisent quoi
correspondent les dates :
Icne Le
Date de lvnement,
581
Sage France
Menu Structure
Icne Jusquau
Date de fin dun vnement dont la date de dbut nest pas prcise,
Icne A partir du
Date de dpart dun vnement dont la date de fin nest pas prcise,
Icne Pendant
Dates limites dun vnement, dans ce cas, deux dates sont affiches.
Colonne Sujet
Affiche le thme de lvnement. Ces sujets sont enregistrs dans les options de lentreprise.
Colonne Evnement
Affiche le dtail de lvnement. Ces dtails sont galement enregistrs dans les options de
lentreprise.
Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.
On peut faire dfiler les fentres de saisie des vnements au moyen des boutons
Prcdent et Suivant en fonction du mode de classement actif.
Toutes les zones doivent tre obligatoirement saisies lexception de la zone Commentaires et de
loption Alerte.
Intress
Cette zone est fige sur Fournisseur et ne peut tre modifie.
Numro Fournisseur
Cette liste droulante est fige sur le numro du fournisseur en cours de saisie.
582
Sage France
Menu Structure
Sujet
Ce titre regroupe les deux zones suivantes :
Groupe dvnements
Cette liste droulante affiche et permet de slectionner les groupes dvnements enregistrs dans
les options de lentreprise (le premier apparat par dfaut). La liste qui apparat affiche les groupes
dvnements affects aux fournisseurs.
Evnements
Cette liste droulante ditable se trouve droite du prcdent. Elle affiche et permet de
slectionner les vnements enregistrs dans les options de lentreprise et correspondant au
groupe dvnements slectionn dans la zone prcdente.
Priode
Cet ensemble de zones permet la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :
A chacun de ces choix correspond une icne dcrite dans la liste des vnements.
En fonction du choix fait ici, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la saisie
de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle de
validit et de cohrence est ralis.
Icne Alerte
Si cette option est slectionne (valeur par dfaut) un petit rveil apparat en face de
lvnement dans la liste.
La prsence du rveil dclenchera lapparition dune fentre vous proposant la liste des
vnements arrivs chance. Le volet A propos de / Prfrences permet de paramtrer
lapparition de la fentre davertissement.
Si cette option nest pas slectionne, aucune fentre ne vous avertira de limminence de
lvnement. Si vous dsactivez cette option aprs consultation, lvnement nest pas supprim
pour autant.
Le rveil reste apparent dans la liste des vnements tant que lutilisateur ne supprime pas
lvnement ou bien quil desslectionne la prsente option.
Commentaires
Zone de 69 caractres alphanumriques pour la dsignation de lvnement.
583
Sage France
Menu Structure
Barmes
Structure / Barmes
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer :
Une modification a t apporte cette fonction par rapport ce quelle tait dans les versions du
programme Sage Gestion commerciale antrieures la 8.11. Les fonctions permettant de paramtrer les
commissions aux reprsentants et les promotions sur les articles sont maintenant compltement
indpendantes.
Commissions
Structure / Barmes / Commissions
Cette fonction permet de paramtrer les barmes de commissionnement des vendeurs et
reprsentants. Elle souvre sur la liste des barmes existants.
On peut lancer cette commande en cliquant sur le bouton Liste des barmes de la barre
doutils Gestion des ventes.
Le Manuel de la gamme pour toutes les explications concernant les oprations sur les listes.
Elle affiche par dfaut les informations suivantes :
584
Sage France
Menu Structure
lIntitul du barme,
le Type du barme.
Le classement des lignes seffectue en fonction du paramtrage de la zone Tri de la barre doutils
Navigation :
sur le Type.
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
Voir
Menu Structure
Il est possible dajouter les colonnes suivantes :
Priode de,
Priode .
Commission Dtail
Le titre de la fentre rappelle le nom du barme de commissionnement ouvert.
Le dfilement des fiches au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils
Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des barmes (voir plus haut les
diffrents classements possibles).
Intitul
Dsignation du barme. Le premier caractre est automatiquement transform en majuscule. 35
caractres alphanumriques. Cet intitul doit tre unique pour le type slectionn.
Type
Liste droulante proposant les choix suivants :
Commission reprsentant : (valeur par dfaut) le barme permet de calculer les commissions
dues aux reprsentants en tenant compte du prsent barme et des lignes dhistorique
auxquelles le reprsentant a t associ.
Si un autre reprsentant est associ un tel barme dans la zone
Clients/catgories/reprsentants, cette association ne sera pas prise en compte par le
programme qui ne recherche que les lignes dhistorique correspondant au vendeur auquel le
barme est affect.
586
Sage France
Commission globale : le barme permet de calculer les commissions dues (aux chefs de
vente par exemple) en tenant compte du prsent barme et des pices passes en historique
concernant les reprsentants associs.
Menu Structure
Ce type de barme ne donne de rsultat que si un ou plusieurs reprsentants ont t associs
dans la zone Clients/catgories/reprsentants. Dans ce cas, le programme recherchera les
lignes dhistorique qui les concernent afin de dterminer le commissionnement. Si aucun
vendeur nest associ, ce type de barme ne donnera rien.
Si un vendeur doit tre commissionn la fois sur ses propres rsultats et sur ceux des personnes sous sa
responsabilit, il est ncessaire de lui affecter la fois un barme de commission reprsentant et un
barme de commission globale.
Le type nest plus modifiable une fois le barme enregistr.
Exemple
Vous avez cr une catgorie tarifaire Grossistes. Vous crez un barme de type commission globale ne
sappliquant qu cette catgorie dans lequel vous enregistrez un taux de commissionnement de 1 % et le
domaine Facturation.
Ce barme est affect au chef des ventes responsable des grossistes (dans la commande Vendeurs et
caissiers). Le chef des ventes recevra une commission de 1 % sur toutes les factures passes pour les
clients appartenant la catgorie grossistes.
Exemple
Deux reprsentants suivent les grossistes et vous avez affect chacun deux un barme de type
commission reprsentant et de domaine Livraison. Dans chaque pice destine un client grossiste vous
mentionnez le nom du reprsentant dans les informations gnrales (modification possible ligne ligne).
Les reprsentants en question seront commissionns sur chaque ligne de BL mis pour les clients
grossistes.
A appliquer
Ces trois zones permettent la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :
Le : date du commissionnement,
En fonction du choix fait ici, aucune, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la
saisie de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle
de validit et de cohrence est ralis.
Les zones de saisie de date comportent un bouton permettant douvrir un calendrier et de
slectionner facilement une date.
Voir
587
Sage France
Menu Structure
Article/Famille
Cette liste indique quels sont les familles et les articles sur lesquels sapplique le
commissionnement. Elle affiche par dfaut Toutes les familles et signifie ainsi que le barme
porte sur toutes les familles et par consquent tous les articles.
Si le barme ne doit concerner que certaines familles ou certains articles, ils doivent tre
slectionns au moyen des listes droulantes disposes juste en dessous de cette liste. Celle de
gauche permet de slectionner familles ou articles et celle de droite donne le dtail des familles ou
des articles. Validez pour enregistrer la slection faite dans ces zones.
Une famille de type Total ou Centralisateur peut tre slectionne. Tous les articles disposant
dune famille rattache une famille de type Total ou Centralisateur sont pris automatiquement
en compte lors de lapplication du barme.
Ds quune famille ou un article est enregistr, il remplace la mention Toutes les familles. Vous
pouvez enregistrer autant de familles et darticles que vous le souhaitez. Les fonctions concernant
les listes peuvent sappliquer cette zone.
Les familles et articles sont mentionns de la faon suivante :
Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les familles.
Client/Catgorie/Reprsentant
Cette liste indique quels sont les catgories tarifaires, les clients et les reprsentants sur lesquels
sapplique le commissionnement. Elle affiche par dfaut Toutes les catgories et signifie ainsi
que le barme concerne tous les clients, toutes les catgories tarifaires et tous les reprsentants ou
vendeurs.
Si le barme ne doit concerner que certaines catgories tarifaires, certains clients ou certains
reprsentants, ils doivent tre slectionns au moyen des listes droulantes disposes juste en
dessous de cette liste. Celle de gauche permet de slectionner catgories tarifaires, les clients ou
les reprsentants et celle de droite donne leur dtail. Validez pour enregistrer toute slection faite
dans ces zones.
Seuls les vendeurs et caissiers dont la zone Vendeur/reprsentant a t coche dans leur fiche
apparaissent ici.
Voir
588
Sage France
Menu Structure
Exemple
M. Gendron est chef de vente et a sous sa responsabilit les reprsentants suivants : Mme Laperle, M.
Renaud et M. Dauner.
Les barmes de commissionnement sont paramtrs comme suit :
Pour M. Gendron :
Zone
Paramtrage
Type de barme
Commission globale
Article/famille
Client/Catgorie/Reprsentant
Objectif
Montant
Domaine
Facturation
Calcul Base
Global
Taux
Jusqu 9999999999
2%
Paramtrage
Type de barme
Commission reprsentant
Article/famille
Client/Catgorie/Reprsentant
Objectif
Montant
Domaine
Facturation
Calcul Base
Global
Taux
Jusqu 9999999999
8%
589
Sage France
Menu Structure
Les documents suivants ont t saisis :
Type
Reprsentant
Montant HT
Facture
Laperle
5 000,00
Facture
Renaud
8 000,00
Facture
Laperle
7 000,00
Facture
Dauner
3 000,00
Facture
Renaud
6 000,00
Facture
Laperle
9 000,00
Base de calcul
Montant de la commission
Laperle
21 000,00 * 8
= 1 680,00
100
Renaud
Dauner
3 000,00
3 000 * 8
= 240,00
100
Gendron
38 000 * 2
= 760,00
100
14 000 * 8
= 1 120,00
100
590
Sage France
en premier les catgories classes dans lordre o elles apparaissent dans les options de
lentreprise,
Menu Structure
Si vous supprimez toutes les catgories, tous les clients et tous les reprsentants, la mention
Toutes les catgories rapparat.
Les zones dcrites ci-aprs permettent de dfinir les modalits de calcul et les conditions
dapplication de remise ou du commissionnement accord.
Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les catgories.
Objectif
Liste droulante permettant de dterminer si la commission va porter sur :
le taux de remise accord : Taux de remise. La commission sera calcule en fonction du taux
de remise accorde par le reprsentant.
Domaine
Cette liste droulante propose le niveau auquel la dtermination de la commission doit
seffectuer :
Commande (valeur par dfaut), seuls les bons de commande seront pris en compte pour le
calcul des commissions des reprsentants,
Si loption Commande a t slectionne, tous les bons de livraison et les factures issus de la
transformation de bons de commande ou saisis directement seront incorpors dans le calcul
de la commission.
Livraison, seuls les bons de livraison seront pris en compte pour le calcul des commissions
des reprsentants,
Il en sera de mme pour les factures issues des bons de livraison ou saisies directement (sans
passer par un bon de livraison). Dans ce cas les bons de commande ne seront pas repris pour
le calcul de la commission.
Facturation, seules les factures et les factures comptabilises seront prises en compte pour le
calcul des commissions des reprsentants,
Encaissement, les acomptes ainsi que les rglements rattachs aux factures et tickets
permettent de dterminer les donnes reprendre dans le calcul du commissionnement
reprsentant.
Calcul
Dtermine la faon avec laquelle la remise ou la commission sera calcule :
Loption Tranche est inaccessible si lObjectif porte sur Quantit ou sur Taux de remise.
591
Sage France
Menu Structure
Exemple
Les tranches de commissionnement suivantes ont t enregistres :
Jusqu
Remise
5 000,00
0,00%
10 000,00
0,50%
15 000,00
1,00%
Marge.
Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Trois de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste.
Jusqu
Enregistrez dans cette zone les limites de tranches (la valeur saisie est incluse dans la tranche). 14
caractres numriques.
Le format daffichage dpend de la slection faite dans la liste droulante Objectif :
592
Sage France
sil sagit dun Montant : le format daffichage est celui de la monnaie de tenue commerciale
(voir la commande A propos de),
sil sagit dun Taux de remise : le format daffichage est le format des taux.
Menu Structure
Une tranche ne peut tre utilise quune fois. La dernire tranche doit tre enregistre en tapant
des 9 refus.
Remise
La zone de droite sert lenregistrement du montant de la commission. 45 caractres numriques.
La faon dont vous tapez le montant de la remise ou de la commission conditionnera son calcul :
si vous tapez un nombre seul, il sera pris comme un pourcentage (il saffichera complt du
symbole %) ;
si vous tapez un nombre suivi du symbole F, il sera pris comme le montant global en
monnaie locale ou en devises de la remise ;
si vous tapez un nombre suivi du symbole U, il sera pris comme le montant unitaire en
monnaie locale ou en devises de la remise ;
vous pouvez additionner les commissions en les sparant par le signe + ; la limite est de deux
oprateurs au maximum, c'est--dire 3 remises ou 3 commissions au maximum ;
Exemple
Si vous tapez la remise 9 + 5 + 3, la commission effectivement applique sera de 16,14 %. Elle est
calcule de la faon suivante :
(100 - 9) * (100 - 5) * (100 - 3)
R = 100 100 * 100
Exemple
Si vous tapez une commission de 5 + 500F, la commission applique sera celle rsultant du calcul des 5%
augmente de 500.
Lordre avec lequel vous saisissez les remises a son importance.
Exemple
Si vous tapez une commission de 5 + 500F, la commission en pourcentage sappliquera sur la tranche et
la commission fixe sera ajoute ensuite.
Exemple
Si vous tapez une commission de 500F + 5, la commission de 500 sera ajoute avant que le calcul des
5 % seffectue.
Si une tranche ne doit pas subir de commission, tapez zro.
Un tat imprim permet la dtermination des commissions (voir la commande Etat /
Commissions vendeurs).
593
Sage France
Menu Structure
Modalits du
commissionnement sur
encaissement
Montant HT
Reprsentant
BAAR01
GRAVURE
EMO50
Acompte du 15/02/00
5000
Rglement du 27/02/00
5000
18000,00
Le reprsentant Delphine LAPERLE est commissionn sur les encaissements uniquement pour larticle
BAAR01.
Sa base de commissionnement sera calcule ainsi :
A : Montants des encaissements pour la priode :
10 000,00
8 000,00
594
Sage France
18 000,00
Menu Structure
Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les barmes de remises
destins aux clients. Toutes les commandes attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre
de barmes nest limit que par la taille du fichier.
Voir
Le Manuel de la gamme pour toutes les explications concernant les oprations sur les listes.
Elle affiche par dfaut lIntitul du barme.
Prcisons que les rabais, remises et ristournes ne sappliquent pas systmatiquement aux
pices de vente (fonction Traitement / Documents des ventes). Il est ncessaire, pour que le
programme les prenne en compte, de cliquer sur le bouton Appliquer les barmes qui se trouve
dans la fentre de saisie des pices lorsque la saisie des lignes est termine.
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
595
Sage France
Menu Structure
Voir
Priode de,
Priode .
Le dfilement des fiches au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils
Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des rabais, remises et ristournes (voir
plus haut les diffrents classements possibles).
596
Sage France
Menu Structure
Intitul
Dsignation du barme de remise. Le premier caractre est automatiquement transform en
majuscule. 35 caractres alphanumriques. Cet intitul doit tre unique pour le type slectionn.
A appliquer
Ces trois zones permettent la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :
En permanence : remise permanente (valeur propose par dfaut) ; dans ce cas les zones de
dates sont estompes et inaccessibles,
En fonction du choix fait ici, aucune, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la
saisie de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle
de validit et de cohrence est ralis.
Les zones de saisie de dates comportent un bouton permettant douvrir un calendrier et de
slectionner facilement une date.
Voir
Menu Structure
Si vous supprimez toutes les familles et tous les articles, la mention Toutes les familles
rapparat.
Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les familles.
Client/Catgorie
Cette liste indique quels sont les catgories tarifaires et les clients auxquels sapplique la remise.
Elle affiche par dfaut Toutes les catgories et signifie ainsi que le barme de remise concerne
tous les clients.
Si le barme ne doit concerner que certaines catgories tarifaires ou certains clients, ils doivent
tre slectionns au moyen des listes droulantes disposes juste en dessous de cette liste. Celle de
gauche permet de slectionner catgories ou clients et celle de droite donne le dtail des
catgories ou des clients. Validez pour enregistrer toute slection faite dans ces zones.
Ds quune catgorie ou un client est enregistr, il remplace la mention Toutes les catgories.
Vous pouvez enregistrer autant de catgories et de clients que vous le voulez. Les fonctions
concernant les listes peuvent sappliquer cette zone.
Les catgories et les clients sont mentionns de la faon suivante :
en premier les catgories classes dans lordre o elles apparaissent dans les options de
lentreprise,
Si vous supprimez toutes les catgories et tous les clients, la mention Toutes les catgories
rapparat.
Les zones dcrites ci-aprs permettent de dfinir les modalits de calcul et les conditions
dapplication des remises accordes.
Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les catgories.
Objectif
Liste droulante permettant de dterminer si la remise va porter sur :
598
Sage France
Menu Structure
Calcul
Dtermine la faon avec laquelle la remise sera calcule :
Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Trois de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste.
Jusqu
Enregistrer dans cette zone les limites de tranches (la valeur saisie est incluse dans la tranche). 14
caractres numriques.
Le format daffichage dpend de la slection faite dans la liste droulante Objectif :
sil sagit dun Montant : le format daffichage est celui des montants (voir commande A
propos de),
Une tranche ne peut tre utilise quune fois. La dernire tranche doit tre enregistre en tapant
des 9 refus.
Remise
La zone de droite sert lenregistrement du montant de la remise. 45 caractres numriques.
La faon dont vous tapez le montant de la remise conditionnera son calcul :
si vous tapez un nombre seul, il sera pris comme un pourcentage (il saffichera complt du
symbole %) ;
599
Sage France
Menu Structure
si vous tapez un nombre suivi du symbole F, il sera pris comme le montant global en
monnaie locale ou en devises de la remise ;
si vous tapez un nombre suivi du symbole U, il sera pris comme le montant unitaire en
monnaie locale ou en devises de la remise ;
vous pouvez additionner les remises en les sparant par le signe + ; la limite est de deux
oprateurs au maximum, c'est--dire 3 remises ou 3 commissions au maximum ;
Exemple
Si vous tapez la remise 9 + 5 + 3, la remise effectivement applique sera de 16,14 %. Elle est calcule de
la faon suivante :
(100 - 9) * (100 - 5) * (100 - 3)
R = 100 100 * 100
Exemple
Si vous tapez une remise de 5 + 500F, la remise applique sera celle rsultant du calcul des 5% augmente
de 500.
Lordre avec lequel vous saisissez les remises a son importance.
Exemple
Si vous tapez une remise de 5 + 500F, la remise en pourcentage sappliquera sur la tranche et la remise
fixe sera dduite ensuite.
Exemple
Si vous tapez une remise de 500F + 5, la remise de 500 sera dduite avant que le calcul des 5 %
seffectue.
Si une tranche ne doit pas subir de remise, tapez une remise gale zro.
600
Sage France
Menu Structure
Soldes et promotions
Structure / Barmes / Soldes et promotions
Cette fonction permet de paramtrer les oprations de soldes et de promotions que vous pouvez
pratiquer priodiquement. Elle souvre sur la liste des promotions existantes.
Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les barmes de promotions
destins aux clients. Toutes les commandes attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre
de barmes nest limit que par la taille du fichier.
Voir
Le Manuel de la gamme pour toutes les explications concernant les oprations sur les listes.
Elle affiche par dfaut lIntitul du barme de promotion.
Contrairement la fonction Rabais, remises et ristournes dcrite prcdemment, les soldes et
promotions sappliquent systmatiquement sur toute vente sans quil soit ncessaire de demander
leur application. Elles remplacent galement les remises consenties en permanence aux clients.
Cette dernire particularit marque bien lintrt quil y a fixer une priode dapplication avec prcision.
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
601
Sage France
Menu Structure
Voir
Priode de,
Priode .
Le dfilement des fiches au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils
Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des barmes (voir plus haut les
diffrents classements possibles).
Intitul
Dsignation du barme. Le premier caractre est automatiquement transform en majuscule. 35
caractres alphanumriques. Cet intitul doit tre unique pour le type slectionn.
602
Sage France
Menu Structure
A appliquer
Ces trois zones permettent la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :
En permanence : promotion permanente (valeur propose par dfaut) ; dans ce cas les zones
de dates sont estompes et inaccessibles,
Le : date de la promotion,
En fonction du choix fait ici, aucune, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la
saisie de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle
de validit et de cohrence est ralis.
Les zones de saisie de date comportent un bouton permettant douvrir un calendrier et de
slectionner facilement une date.
Voir
Menu Structure
604
Sage France
Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les familles.
Menu Structure
Glossaires
Structure / Glossaires
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les glossaires.
Le glossaire permet denregistrer des textes qui seront mentionns directement dans les pices ou
qui serviront de descriptif certains articles.
Exemple
Si votre entreprise ferme pour congs, utilisez un glossaire qui en prviendra vos clients ou vos
fournisseurs. Vous pouvez mme paramtrer la priode pendant laquelle il sera mentionn dans les pices.
Les glossaires :
peuvent tre attachs aux articles et leur servir de descriptifs en quelque sorte ;
peuvent tre mentionns dans les lignes de pices (attachs certaines lignes de pices) et
constituer ainsi des informations gnrales ;
peuvent tre mentionns nimporte quel endroit dun document de vente, dachat ou de
stock condition que lobjet de mise en page correspondant y soit insr. Ils sont alors
appels par leur raccourci.
Il est galement possible de mentionner dans les lignes de pices nimporte quel texte
complmentaire enregistr en cours de saisie.
Les glossaires et les textes complmentaires ne simpriment que si les objets de mise en page
correspondants ont t placs dans les documents de mise en page des pices.
605
Sage France
Menu Structure
Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les glossaires. Toutes les
fonctions attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre de glossaires nest limit que par
la taille du fichier.
Voir
son Intitul,
Le classement des lignes est fonction de la zone Tri de la barre doutils Navigation :
sur le Domaine.
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
606
Sage France
Menu Structure
La liste des glossaires affiche par dfaut les colonnes dtailles ci-dessus. On peut ajouter les
suivantes :
De,
A.
Voir
Glossaires - Dtail
Article (valeur par dfaut) : le glossaire est destin tre rattach certains articles dont il
sert de descriptif ; il sera directement imprim dans les pices si cela a t demand dans le
dialogue dimpression.
607
Sage France
Menu Structure
Document : le glossaire peut tre imprim nimporte quel endroit dans les pices si lobjet
de mise en page correspondant a t plac dans le document dimpression.
Rappelons que les rubriques de glossaire insres dans les documents (ailleurs que dans les lignes de pice)
sont appeles par leur raccourci.
Descriptif
La zone du bas de la fentre permet la saisie du texte du glossaire. Vous pouvez y enregistrer un
maximum de 1980 caractres alphanumriques.
Vous pouvez utiliser des tabulations ou des retours la ligne lintrieur du texte.
Windows
608
Sage France
Tapez les touches CTRL + TAB pour enregistrer une tabulation et CTRL + ENTREE pour un retour
la ligne.
Menu Structure
Modles denregistrement
Structure / Modles denregistrement
Cette commande permet de grer les modles de calcul qui automatiseront les valeurs prises par
certaines colonnes des pices de vente, dachat ou de stock.
Les modles denregistrement permettent de paramtrer des calculs qui conduiront laffichage
de certaines valeurs dans les en-ttes et les colonnes des pices de vente, dachat ou de stock
partir de donnes tires des fichiers
des articles,
des tiers,
Bien que de nombreuses fonctions du programme Sage Gestion commerciale 100 disposent
dinformations libres, seules celles des fichiers ci-dessus et des zones den-tte et de lignes de pices
pourront tre utilises.
609
Sage France
Menu Structure
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
La commande Personnaliser la liste nest pas disponible.
ventes,
achats,
stocks,
tous.
610
Sage France
Menu Structure
un volet Complment.
On accde ces volets par des boutons sur Macintosh et par des onglets sur Windows :
Onglet / Bouton Fiche principale
Il permet de revenir au volet Fiche principale quand on consulte lautre.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment qui permet laffectation darticles et de domaines
au modle denregistrement.
Nous recommandons cette deuxime solution car elle permet de connatre avec exactitude les zones qui
peuvent tre renseignes par les modles denregistrement et les informations qui peuvent servir leur
conception. De plus, la syntaxe utilise par le programme sera galement respecte (exemple : le
programme reconnat le mot Quantite mais pas Quantit).
611
Sage France
Menu Structure
On peut utiliser dans un modle denregistrement :
des informations tires des fiches articles et des fiches tiers et, en particulier, des informations
libres,
des fonctions.
Les utilisateurs du programme Sage Paie Ligne 30 pour Macintosh retrouveront dans les modles
denregistrement le mme concept de paramtrage que dans les rubriques de paie.
Le rsultat des calculs peut consister en des valeurs numriques ou alphanumriques. Suivant la
zone qui devra afficher ces rsultats, il faudra ventuellement les convertir en valeur numrique
ou en texte. Des fonctions dont destines cet usage. Une formule peut se composer de plusieurs
lments distincts. Chaque lment doit tre spar du suivant par un point virgule (;). On peut
insrer des tabulations et des retours lignes.
Windows
Sur Windows, il faut les taper sous la forme CTRL + TAB pour la tabulation et CTRL + ENTREE
pour le retour ligne.
Si vous faites une erreur lors de lenregistrement dun modle denregistrement, le programme
affichera un message descriptif tout en slectionnant la partie de la formule qui ne convient pas.
Ligne
Cette zone liste droulante affiche les colonnes des pices quil est possible de renseigner par un
modle denregistrement.
Exemple
Quantite = ArtInfoLibre2 * 2
La quantit de larticle mentionne dans la pice sera toujours le double de la valeur saisie dans
linformation libre numro 2 de larticle.
Les colonnes quil est possible de renseigner ( condition quelles soient prsentes) sont les
suivantes (certaines colonnes sont mentionnes sous une forme abrge dont il est impratif de
respecter la syntaxe, la liste indique entre parenthses lintitul complet de la colonne
correspondante) :
612
Sage France
Prix unitaire,
Quantit,
Quantit colise,
Remise,
Menu Structure
Le premier lment de cette liste droulante et des suivantes ne sert que de titre et ne peut tre slectionn.
Toutes les informations donnes sur cette liste sont galement valables pour les suivantes.
Les informations libres sont mentionnes dans les listes sous la dsignation que vous leur avez donne
dans les options de la fiche de lentreprise mais apparaissent dans les calculs sous la forme InfoLibre(n), n
tant la position de linformation libre dans sa liste.
Les colonnes non prsentes dans cette liste ne sont pas modifiables par les modles
denregistrement.
Entte
Cette zone liste droulante mentionne les informations de len-tte de pice quil est possible
dutiliser pour renseigner une des colonnes de la ligne de document.
Rappelons que toutes les rserves et commentaires faits sur la zone prcdente sappliquent
galement la prsente liste ainsi quaux suivantes.
Cette liste propose les zones suivantes :
Voir
Les commandes Documents des ventes, Documents des achats et Documents des stocks du
menu Traitement.
Les zones Entte 1 4 de la fentre Informations sur le document nacceptant que des textes ne
peuvent tre utilises que pour renseigner des colonnes de type texte galement.
Articles
Cette zone liste droulante mentionne les informations de la fiche article quil est possible
dinsrer dans une formule de calcul.
Cette liste propose les zones suivantes :
Coefficient fiche article (coefficient de calcul du prix de vente par rapport au prix dachat),
Menu Structure
Vous trouverez en Annexe du manuel de rfrence du programme Sage Gestion commerciale 100 des
informations complmentaires sur les valeurs que les modles denregistrement peuvent extraire de ces
zones en fonction de leur contenu.
Tiers
Cette zone liste droulante mentionne les informations de la fiche du tiers (client ou
fournisseur destinataire de la pice) quil est possible dinsrer dans une formule de calcul.
Cette liste propose les zones suivantes :
Taux descompte,
Taux de remise,
Vous trouverez en Annexe du manuel de rfrence du programme Sage Gestion commerciale 100 des
informations complmentaires sur les valeurs que les modles denregistrement peuvent extraire de ces
zones en fonction de leur contenu.
Le montant de la remise dtermine par le modle denregistrement prime toute autre remise. Ainsi, si le
tiers dispose dun montant de remise particulier, celui sera ignor lors de lutilisation des modles
denregistrement.
Fonctions
Cette zone liste droulante mentionne toutes les fonctions quil est possible dinsrer dans une
formule de calcul.
Les fonctions proposes sont les suivantes :
614
Sage France
Arrondi,
Arrondi fin,
Arrondi infrieur,
Arrondi suprieur,
Menu Structure
Vous trouverez dans les Annexes du manuel de rfrence du programme Sage Gestion commerciale
100 des informations complmentaires sur les fonctions et leur paramtrage.
Lorsquun des articles de cette liste sera appel dans une pice de vente, dachat ou de stock
suivant le domaine choisi, le modle denregistrement se dclenchera automatiquement.
Rappelons que les modles ne prennent effet quen saisie directe dune pice.
Liste des articles
Cette zone mentionne tous les articles auxquels ce modle denregistrement a t affect.
Pour enregistrer un article :
Voir
1.
2.
slectionnez un domaine,
3.
validez.
Les oprations possibles sur les listes dans le Manuel de la gamme pour supprimer un article.
615
Sage France
Menu Structure
Article
Zone liste droulante ditable permettant de slectionner un article.
Domaine
Zone liste droulante non ditable offrant les choix suivants :
Tous les domaines : (valeur par dfaut) le modle denregistrement sappliquera ds que
larticle sera mentionn dans une pice de vente, dachat ou de stock ;
Ventes : le modle denregistrement sappliquera ds que larticle sera mentionn dans une
pice de vente ;
Achats : le modle denregistrement sappliquera ds que larticle sera mentionn dans une
pice dachat ;
Stocks : le modle denregistrement sappliquera ds que larticle sera mentionn dans une
pice de stock.
slectionnez sa ligne,
2.
3.
validez.
Un article ne peut tre affect tous les domaines et un domaine particulier. Si vous ralisez
cette opration, la mention Tous les domaines est remplace par le domaine slectionn. Si un
article est affect aux trois domaines, le programme remplace automatiquement les trois lignes
par une seule avec la mention Tous les domaines. Il est possible daffecter un article deux
domaines, ce qui se traduira par deux lignes dans la liste.
Si un mme article est affect deux modles diffrents pour le mme domaine, le programme supprimera
lassociation entre larticle et le premier modle associ.
Les familles darticles sont absentes de cette liste bien que lon puisse leur affecter des modles
denregistrement. Cette affectation ne sert qu permettre aux articles appartenant la famille (et crs
aprs cette affectation) de se voir attribuer automatiquement le ou les modles denregistrement associs.
Voir le volet Famille darticles / Complment.
616
Sage France
Menu Structure
Reprsentants
Structure / Reprsentants
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches reprsentants.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des reprsentants de la barre
doutils Gestion des ventes.
Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les reprsentants. Toutes les
fonctions attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre de reprsentants nest limit que
par la taille du fichier.
Voir
Le Manuel de la gamme vous informera sur les oprations effectuer pour cela.
Elle affiche par dfaut les informations suivantes :
le Nom du reprsentant,
son Prnom,
sa Fonction.
Le classement de la liste des vendeurs et caissiers seffectue suivant le choix fait dans la zone Tri
de la barre d'outils Navigation :
sur la Fonction.
Menu Structure
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
La liste des reprsentants affiche par dfaut les colonnes dtailles ci-dessus. Il est ncessaire de
conserver au moins une colonne.
Voir
618
Sage France
le volet Identification et
le volet Complment.
Menu Structure
La slection des volets se fait par des onglets sur Windows et par des boutons sur Macintosh :
Onglet / Bouton Identification
Il permet de revenir au volet Identification quand on consulte lautre.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment qui permet laffectation de barmes de
commissionnement du reprsentant.
Le dfilement des fiches au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils
Navigation seffectue sur la valeur de tri de la barre d'outils Navigation.
Caissier : cette option nest utilise que dans le programme Sage Saisie de caisse
dcentralise.
Menu Structure
Exemple
Les personnes coches comme Vendeur/reprsentant pourront tre mentionnes dans les commissions
globales.
Prnom
Zone de 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement du prnom.
Service
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Adresse
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Complment
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Code postal
Zone de 9 caractres alphanumriques.
Ville
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
Pays
Zone liste droulante ditable permettant denregistrer ou de slectionner un des pays
enregistres dans les options de la fiche entreprise.
Tlcommunication
Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
620
Sage France
Menu Structure
Lorsque les fichiers utiliss (fichier commercial) sont convertis dune version prcdente du
programme, lutilitaire de conversion transfre le contenu des positions 1 et 2 de lancienne
zone Numro Tlcom dans les zones Tlphone et Tlcopie de cette fonction.
Les autres valeurs sont supprimes.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Niveau dutilisateur
Cette zone permet daffecter le vendeur ou le caissier un des niveaux dutilisateurs crs dans la
commande Fichier / Autorisations daccs.
Si vous tapez un niveau dutilisateur qui nexiste pas, un message vous proposera de le crer lors
de la fermeture de la fiche reprsentant.
Les rponses qui peuvent tre faites ont les consquences suivantes :
621
Sage France
Menu Structure
Oui : le niveau dutilisateur est cr mais il a accs toutes les fonctions. Il faudra ensuite
paramtrer ses autorisations dans la commande Fichier / Autorisations daccs.
Barmes de commissionnement
Cette liste affiche le ou les barmes de commissionnement affects au reprsentant.
1.
2.
3.
Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Une de ses commandes nest pas disponible :
Personnaliser la liste.
Barme
Liste droulante ditable permettant la slection dun barme de commissionnement parmi ceux
de type Commission reprsentant ou Commission globale crs dans la commande Barmes /
Commissions du mme menu.
Pour rattacher un barme un reprsentant ou caissier, slectionnez ce barme dans cette liste
droulante et validez.
622
Sage France
Menu Structure
Dpts de stockage
Structure / Dpts de stockage
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les dpts de stockage.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des dpts de la barre
doutils Gestion des articles et stocks.
Le Manuel de la gamme pour tout ce qui concerne les oprations faire sur les listes.
Les dpts sont classs systmatiquement par ordre alphabtique dintitul. La liste prcise les
informations suivantes :
lIntitul du dpt,
et sa Ville.
Il nest pas possible de crer de pice de vente, dachat ou de stock si un dpt au moins na pas t cr.
623
Sage France
Menu Structure
Voir
Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
La liste des dpts de stockage affiche par dfaut les colonnes dtailles ci-dessus. On peut ajouter
les suivantes :
Pays,
Responsable,
Tlphone,
Tlcopie,
Catgorie comptable.
Voir
624
Sage France
Menu Structure
le volet Contacts.
Intitul
35 caractres alphanumriques. Cette information est obligatoire. Il ne peut y avoir deux dpts
avec le mme nom (contrle sur les 13 premiers caractres).
Adresse
35 caractres alphanumriques.
625
Sage France
Menu Structure
Complment
35 caractres alphanumriques pour le complment de ladresse.
Code postal (CP)
9 caractres alphanumriques.
Ville
35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
Pays
Liste droulante ditable permettant de saisir le pays. Le pays peut ne pas avoir t enregistr dans
les options.
Responsable
Enregistrer ici le nom du responsable du dpt. 35 caractres alphanumriques.
Code dpt
Cette zone sert lenregistrement du code du dpt. Ce code servira lors de lutilisation de la
commande Fichier / Communication site site. 8 caractres alphanumriques.
Ce code doit tre unique.
Catgorie comptable
Liste droulante proposant toutes les catgories comptables de type Stock enregistres dans les
options de lentreprise. Par dfaut la premire est affecte.
Principal
Option permettant didentifier un seul des dpts comme principal. Le dpt principal est
propos par dfaut dans toutes les pices.
Il est obligatoire quil y ait un dpt principal. Il ne peut tre supprim. Pour cela, affectez un
autre dpt le rle de principal et supprimez celui-ci.
Le fait de cocher un dpt comme principal desslectionne le prcdent.
Tlcommunication
626
Sage France
Menu Structure
Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Fiche
principale de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Menu Structure
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et
validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :
Tlcommunication
Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans
loption Service contact de la fonction A propos de,
Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Fiche
principale de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
628
Sage France
Menu Structure
Pour une utilisation manuelle de cette commande veuillez vous reporter aux explications donnes plus
loin.
Cet assistant vous permettra, sur une slection darticles, de :
Reporter si ncessaire les modifications des prix dachat ou des coefficients sur les prix de
vente,
629
Sage France
Menu Structure
Oui : la mise jour des tarifs des articles nomenclaturs partir de ceux de leurs composants,
Bouton Annuler
Referme lassistant en interrompant le processus engag. Ce bouton a un rle identique dans
toutes les fentres de lassistant.
Bouton Suivant
Valide les options enregistres et passe ltape suivante de lassistant. Il a un rle identique dans
toutes les fentres de lassistant.
630
Sage France
Menu Structure
Pour chaque critre deux zones permettent de saisir les fourchettes de slection. Si un critre nest
pas renseign, cest la totalit des lments correspondants qui sera slectionne.
Bouton Prcdent
Ce bouton permet de revenir ltape prcdente de lassistant. Il a un rle identique dans toutes
les fentres de lassistant.
La mise jour des tarifs dachat pourra tre suivie de la modification correspondante des tarifs de vente.
Un cran vous le proposera plus loin dans le processus.
631
Sage France
Menu Structure
Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
du prix en pourcentage,
La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration du prix.
Arrondi prix dachat
Cette zone permet darrondir le rsultat de la mise jour en proposant les choix suivants :
Liste des arrondis : la liste qui souvre reprend toutes les valeurs enregistres dans loption
Fichier / A propos de... / Options / Mode darrondi et permet de slectionner celle de son
choix.
La valeur modifie sera arrondie selon la slection effectue dans cette liste droulante.
Exemple
Si lutilisateur souhaite augmenter le prix dachat dune srie darticles de 10 % il slectionnera
Pourcentage et enregistrera 10 dans la zone Montant.
632
Sage France
Menu Structure
Sil souhaite ajouter 100 F lancien prix dachat, il slectionnera Ajouter et tapera 100.
Sil souhaite remplacer tous les prix des articles slectionns par un mme montant, 250 F par exemple, il
slectionnera Remplacer et tapera 250.
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.
Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
du prix en pourcentage,
La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration du prix.
633
Sage France
Menu Structure
Catgorie tarifaire
Liste droulante permettant la slection dune catgorie tarifaire. Par dfaut toutes les catgories
tarifaires sont proposes. Seul le prix de vente ou le coefficient de la catgorie slectionne sera
mis jour.
Arrondi prix de vente
Cette zone permet darrondir le rsultat de la mise jour en proposant les choix suivants :
Liste des arrondis : la liste qui souvre reprend toutes les valeurs enregistres dans loption
Fichier / A propos de... / Options / Mode darrondi et permet de slectionner celle de son
choix.
La valeur modifie sera arrondie selon la slection effectue dans cette liste droulante.
Exemple
Si lutilisateur souhaite augmenter le prix de vente dune srie darticles de 10 % il slectionnera
Pourcentage et enregistrera 10 dans la zone Montant.
Sil souhaite ajouter 100 F lancien prix de vente, il slectionnera Ajouter et tapera 100.
Sil souhaite remplacer tous les prix des articles slectionns par un mme montant, 250 F par exemple, il
slectionnera Remplacer et tapera 250.
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.
634
Sage France
La mise jour des coefficients pourra tre suivie de la modification correspondante des tarifs de vente. Un
cran vous le proposera plus loin dans le processus.
Menu Structure
Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
du coefficient en pourcentage,
La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration du coefficient.
Exemple
Si lutilisateur souhaite augmenter le coefficient dune srie darticles de 10 % il slectionnera
Pourcentage et enregistrera 10 dans la zone Montant.
Sil souhaite ajouter 0,2 lancien coefficient, il slectionnera Ajouter et tapera 0,2.
Sil souhaite remplacer tous les coefficients des articles slectionns par une mme valeur, 3 par exemple,
il slectionnera Remplacer et tapera 3.
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.
635
Sage France
Menu Structure
Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
de la remise en pourcentage,
La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration de la remise.
Exemple
Si lutilisateur souhaite augmenter la remise sur une srie darticles de 10 % il slectionnera Pourcentage
et enregistrera 10 dans la zone Montant.
Sil souhaite ajouter 0,2 lancienne remise, il slectionnera Ajouter et tapera 0,2.
Sil souhaite remplacer toutes les remises des articles slectionns par une mme valeur, 3 par exemple, il
slectionnera Remplacer et tapera 3.
636
Sage France
Menu Structure
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.
Aucune,
Prix calculs,
Liste des arrondis : la liste qui souvre reprend toutes les valeurs enregistres dans loption
Fichier / A propos de... / Options / Mode darrondi et permet de slectionner celle de son
choix.
La valeur modifie sera arrondie selon la slection effectue dans cette liste droulante.
637
Sage France
Menu Structure
Rpercussion
sur le prix de
vente
Nous prsentons ici les diffrents cas qui peuvent se produire lorsque lon demande la
rpercussion sur le prix de vente dune modification des tarifs dachat ou du coefficient.
Aucune rpercussion sur le prix de vente
Vous voulez effectuer une modification du prix dachat ou du coefficient sans recalcul du prix de
vente. Slectionnez Aucune dans la zone.
Rpercussion sur les prix de vente calculs
Vous voulez effectuer une modification du prix dachat ou du coefficient avec un rajustement du
prix de vente pour les articles dont le prix de vente est obtenu par le calcul
Prix dachat * Coefficient.
Slectionnez loption Prix calculs dans la zone Rpercussions sur le prix de vente.
Le prix dachat du volet Fiche principale des articles rpondant la slection sera modifi ainsi
que le prix de vente qui rsulte du calcul prix dachat * coefficient.
Rpercussion sur tous les prix
Vous voulez effectuer une modification du prix dachat ou du coefficient avec un recalcul du prix
de vente pour tous les articles. Slectionnez loption Tous les prix dans la zone Rpercussions
sur le prix de vente.
Le prix dachat du volet Fiche principale des articles rpondant la slection faite sera modifi
ainsi que le prix de vente.
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.
638
Sage France
Imprimer ltat de contrle (valeur propose par dfaut) : les mises jour napparatront
que sur un tat imprim vous permettant de vrifier au pralable le rsultat des modifications
demandes ; dans ce cas la validation de cette fentre par le bouton Fin est suivie de
lapparition de la fentre de paramtrage des impressions ;
Mettre jour les tarifs : la mise jour des tarifs, des coefficients et/ou des remises est lance
en fonction des paramtrages faits. Limpression de ltat de contrle et la mise jour des
tarifs peuvent tre simultanes.
Menu Structure
Validation pas
pas
Si loption Oui de la zone Validation pas pas est slectionne, une fentre apparatra au
lancement de la fonction et pour chacun des articles modifier.
639
Sage France
Menu Structure
Les zones composant cette fentre sont les suivantes.
Les trois zones dcrites ci-dessous concernent laffichage du tarif du volet Fiche principale de
larticle.
Prix achat
Il se compose de deux zones :
Prix de vente
Il se compose de deux zones :
Les zones de saisie qui se trouvent en dessous de la liste permettent de modifier le coefficient, le
prix de vente et / ou la remise.
640
Sage France
Menu Structure
Coefficient
Il permet de saisir le nouveau coefficient pour la catgorie tarifaire ou le tarif par client
slectionn. 14 caractres numriques.
Prix de vente
Il permet de saisir le nouveau prix de vente pour la catgorie tarifaire ou le tarif par client
slectionn. Si le prix de vente est exprim en devise, il est bien entendu que le nouveau prix sera
exprim dans cette devise. 14 caractres numriques.
Remise
Il permet de saisir la nouvelle remise pour la catgorie tarifaire ou pour le tarif par client
slectionn. 14 caractres numriques.
Bouton OK
Il valide la mise jour du tarif de larticle considr en enregistrant les ventuelles modifications
et passe larticle suivant.
Si larticle comporte une gamme de type produit, le premier numr de la gamme saffiche.
Bouton Suivant
Il ne tient pas compte de la mise jour du tarif et conserve donc les anciennes valeurs pour
larticle concern et passe larticle suivant.
Si larticle comporte une gamme de type produit, le premier numr de la gamme saffiche.
Bouton Annuler
Il interrompt le dfilement des articles. Les articles prcdemment valids auront leurs tarifs
modifis.
Les articles non encore valids ne sont pas mis jour.
641
Sage France
Menu Structure
La mise jour des tarifs peut seffectuer dune manire globale ou partielle en utilisant les
diffrentes possibilits de slection proposes dans cette fonction.
Les zones de cette fentre ont les caractristiques suivantes.
Bouton Imprimer ltat de contrle
Lance limpression dun tat de contrle permettant de visualiser le rsultat de la mise
jour des tarifs. si la zone remise a t slectionne, la prsentation de cet tat sera diffrente.
Bouton Mettre jour les tarifs
Lance la mise jour des tarifs sur tous les articles rpondant aux diffrents critres de
slection.
Slection daprs recherche
Cette option, non valide par dfaut, permet quand elle est slectionne, de tenir compte de la
slection qui aura t faite auparavant par lintermdiaire de la commande Rechercher.
La slection sera possible sur les fichiers suivants :
642
Sage France
Fiches articles,
Menu Structure
Fiches nomenclatures.
Rappelons que la commande Rechercher est obtenue en cliquant sur le bouton Rechercher
de la barre doutils Navigation (voir le Manuel de la gamme ).
Les trois zones dcrites ci-dessous ne sont actives que lorsque loption Slection daprs recherche
nest pas valide. Il nest pas obligatoire de renseigner simultanment ces critres.
Rfrence article
Permet la slection des articles dont la rfrence est comprise lintrieur de la fourchette saisie.
18 caractres alphanumriques.
Code famille
Ces deux zones servent la saisie dune fourchette de code famille. 10 caractres
alphanumriques.
N fournisseur
Zones de 17 caractres alphanumriques permettant la saisie dune fourchette sur les numros
fournisseurs.
Si aucune slection nest faite dans ces zones et si vous voulez modifier le prix dachat, la mise
jour portera uniquement sur le prix dachat du volet Fiche principale de larticle.
Pour mettre jour les prix dachat de vos rfrences fournisseur, il est obligatoire de renseigner les
zones N fournisseur. Seuls seront modifis les prix dachat des rfrences fournisseur incluses
dans la slection. Le prix dachat du volet Fiche principale de larticle ne sera modifi que si le
prix dachat de la rfrence fournisseur principal de larticle est mis jour.
Seuls les articles correspondant aux diffrentes slections ci-dessus seront proposs en mise jour.
Mise jour des nomenclatures / composants
Si cette zone est coche, le prix dachat et le prix de vente des articles nomenclaturs sera calcul
partir des prix de revient et des prix de vente des composants qui forment la nomenclature.
Voir le titre plus loin consacr cette possibilit.
Catgorie tarifaire
Liste droulante permettant la slection dune catgorie tarifaire. Par dfaut toutes les catgories
tarifaires sont proposes. Seul le prix de vente ou le coefficient de la catgorie slectionne sera
mis jour.
Prix dachat
Permet la modification du prix dachat des articles. Trois zones servent lenregistrement de cette
information :
une case d'option (non coche par dfaut) permet de slectionner la catgorie d'information
sur laquelle doit porter la mise jour,
643
Sage France
Menu Structure
une zone de saisie qui permet denregistrer une valeur en fonction de la modification que
vous voulez apporter au prix dachat,
Cette option modifie galement le prix dachat en devises sil y a lieu mais uniquement si la modification
seffectue en pourcentage.
Montant de la modification
Enregistrer ici la valeur dont la catgorie d'information doit tre modifie. Cette valeur doit tre
en rapport avec le choix fait dans la zone suivante. 14 caractres numriques.
Type de modification
Liste droulante permettant le paramtrage de la modification apporter :
Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
du prix en pourcentage,
La zone de saisie et la liste droulante ne sont accessibles que si loption Prix dachat est
slectionne.
La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration du prix.
Si une catgorie tarifaire a t slectionne, loption Prix dachat sera estompe.
Coefficient
Permet la modification du coefficient multiplicateur. Les trois zones qui servent
lenregistrement de cette information ont un fonctionnement identique celui dcrit pour les
zones Prix dachat.
Prix de vente
Permet la modification du prix de vente des articles. Les trois zones qui servent lenregistrement
de cette information ont un fonctionnement identique celui dcrit pour les zones Prix dachat.
Cette option modifie galement le prix de vente en devises sil y a lieu mais uniquement si la modification
seffectue en pourcentage.
Remise
Permet la modification de la remise. Les trois zones qui servent lenregistrement de cette
information ont un fonctionnement identique celui dcrit pour les zones Prix dachat.
Rpercussion sur prix de vente
Option qui permet quand elle est slectionne (non coche par dfaut) de recalculer le prix de
vente dans le cas dune mise jour du prix dachat ou du coefficient.
Trois cas sont possibles. Ils sont dcrits sous le titre plus loin
644
Sage France
Menu Structure
Validation pas pas
Option qui permet, quand elle est slectionne (non coche par dfaut), de faire dfiler chaque
article avec le rsultat de la mise jour. Il sera alors possible de modifier ou de rvoquer ce
rsultat.
Si vous voulez modifier manuellement les prix pour chaque article, slectionnez uniquement loption
Validation avant enregistrement. Vous pouvez alors faire dfiler les fentres de validation article par
article et saisir les nouveaux prix pour chacun deux.
Arrondi PA
Cette zone ne devient active que si loption Prix dachat est coche. Elle propose les choix
suivants :
Liste des arrondis : la liste qui souvre reprend toutes les valeurs enregistres dans loption
Mode darrondi du volet Fichier / A propos de... / Options et permet de slectionner celle
de son choix.
La valeur modifie sera arrondie selon la slection effectue dans cette liste droulante.
Arrondi PV
Cette zone ne devient active que si les options Prix de vente ou Rpercussion sur PV sont
coches. Elle se comporte exactement comme la prcdente.
Rpercussion
sur le prix de
vente
Nous prsentons ici les diffrents cas qui peuvent se produire lorsque lon demande la
rpercussion sur le prix de vente dune modification des tarifs dachat ou du coefficient.
Premier cas
Vous voulez effectuer une hausse du prix dachat sans recalcul du prix de vente. Slectionnez
loption Prix dachat uniquement.
Seul le prix dachat du volet Fiche principale, celui des Rfrences fournisseur rpondant la
slection faite sur le N fournisseur, celui des Catgories tarifaires et celui des Tarifs par client
sera modifi.
645
Sage France
Menu Structure
Exemple
Soit la fiche article suivante :
BAAR01
Fiche
Bague en argent
Prix dachat
Coefficient
Prix vente
Principal
100
200
Cat. Tarifaire 1
100
200
Cat. Tarifaire 2
100
300
Cat. Tarifaire 3
100
500
Le prix de vente de la Catgorie tarifaire 3 a t saisi directement. Il ne tient pas compte du calcul Prix
dachat * coefficient.
Vous demandez une hausse du prix dachat de 50 francs sans rpercussion sur le prix de vente.
Vous obtiendrez le rsultat ci dessous :
BAAR01
Fiche
Bague en argent
Prix dachat
Coefficient
Prix vente
Principal
150
200
Cat. Tarifaire 1
150
200
Cat. Tarifaire 2
150
300
Cat. Tarifaire 3
150
500
Ni les prix de vente ni les coefficients nont t modifis. Cette procdure est identique si vous souhaitez
modifier le coefficient.
Deuxime cas
Vous voulez effectuer une hausse du prix dachat avec un rajustement du prix de vente pour les
articles dont le prix de vente est obtenu par le calcul Prix dachat * coefficient. Slectionnez les
options suivantes :
Prix dachat,
Le prix dachat du volet Fiche principale, celui des Rfrences fournisseur rpondant la
slection faite sur le N fournisseur, celui des Catgories tarifaires et celui des Tarifs par client
sera modifi, ainsi que le prix de vente qui rsulte du calcul Prix dachat * coefficient.
646
Sage France
Menu Structure
Exemple
Reprenons la fiche article de lexemple prcdent.
BAAR01
Fiche
Bague en argent
Prix dachat
Coefficient
Prix vente
Principal
100
200
Cat. Tarifaire 1
100
200
Cat. Tarifaire 2
100
300
Cat. Tarifaire 3
100
500
Le prix de vente de la Catgorie tarifaire 3 a t saisi directement. Il ne tient pas compte du calcul Prix
dachat * coefficient.
Vous demandez une hausse du prix dachat de 60 francs avec rpercussion sur le prix de vente calcul.
Vous obtiendrez le rsultat ci dessous :
BAAR01
Fiche
Bague en argent
Prix dachat
Coefficient
Prix vente
Principal
160
320
Cat. Tarifaire 1
160
320
Cat. Tarifaire 2
160
480
Cat. Tarifaire 3
160
500
Les prix de vente qui rsultaient du calcul Prix dachat * coefficient ont t modifis. Le prix de vente qui
tait saisi directement na pas chang.
Troisime cas
Vous voulez effectuer une hausse du prix dachat avec un recalcul du prix de vente pour tous les
articles. Slectionnez les options suivantes :
Prix dachat,
Prix de vente,
Le prix dachat du volet Fiche principale, celui des Rfrences fournisseur rpondant la
slection faite sur le N fournisseur, celui des Catgories tarifaires et celui des Tarifs par client
sera modifi, ainsi que le prix de vente.
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Exemple
Reprenons notre fiche article.
BAAR01
Fiche
Bague en argent
Prix dachat
Coefficient
Prix vente
Principal
100
200
Cat. Tarifaire 1
100
200
Cat. Tarifaire 2
100
300
Cat. Tarifaire 3
100
500
Le prix de vente de la Catgorie tarifaire 3 a t saisi directement. Il ne tient pas compte du calcul Prix
dachat * coefficient.
Vous demandez une hausse du prix dachat de 40 francs avec rpercussion sur le prix de vente.
Vous obtiendrez le rsultat ci dessous :
BAAR01
Fiche
Bague en argent
Prix dachat
Coefficient
Prix vente
Principal
140
280
Cat. Tarifaire 1
140
280
Cat. Tarifaire 2
140
420
Cat. Tarifaire 3
140
280
Tous les prix de vente ont t modifis y compris le prix de vente saisi directement.
648
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Le prix de revient utilis dans ce calcul est celui correspondant au stock du dpt principal de
lentreprise. Si ce prix de revient est zro, cest le prix dachat enregistr dans la fiche principale
du composant qui sera pris en compte.
Exemple
Soit un article nomenclatur N qui est form de deux articles C1 et C2.
C1 est un article couramment vendu dont le prix de revient est 15 F.
C2 est un article qui nest pas gr en stock et dont le prix dachat est 30 F.
Une mise jour de larticle nomenclatur N tiendra compte de ces deux montants. La valeur calcule sera
gale 15 + 30 = 45 F.
La mise jour des articles nomenclaturs sur plusieurs niveaux ncessitera de lancer la fonction autant de
fois quil y a de niveaux.
Le prix de vente de la nomenclature nest mis jour que si loption Prix de vente est coche. Ce
prix de vente est gal la somme des prix de vente des composants augmente de la valeur
enregistre (montant fixe ou pourcentage) en regard de loption Prix de vente.
Le prix de vente utilis dans ce calcul est celui enregistr dans la fiche principale du composant.
Pour obtenir le calcul dun prix de vente dune nomenclature par application dun coefficient sur le prix
dachat, il est ncessaire de ne pas cocher cette option.
Dans le cas o le mode de mise jour est Remplacer, que ce soit pour le prix dachat ou le prix de
vente, la valeur saisie remplacera la valeur existante sans tenir compte des composants.
Validation de
la mise jour
des tarifs
Si loption Validation pas pas est slectionne, une fentre apparatra au lancement de la
fonction et pour chacun des articles modifier.
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Si larticle comporte une gamme de produit cette mme fentre saffichera autant de fois quil
existe dnumrs.
La zone Enumr affiche alors lintitul de lnumr.
Si larticle comporte une double gamme cette mme fentre saffichera autant de fois quil existe
de couples dnumrs.
La zone Enumr affiche alors lintitul du couple dnumrs.
Si larticle comporte un conditionnement cette mme fentre saffichera autant de fois quil existe
de conditionnements. La zone Enumr affiche alors lintitul du conditionnement.
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Les trois zones dcrites ci-dessous concernent laffichage du tarif du volet Fiche principale de
larticle. Si larticle comporte une gamme de type produit elles seront estompes sur les fentres
concernant chaque numr.
Prix achat
Se compose de deux zones :
Prix de vente
Se compose de deux zones :
le Numro du fournisseur,
le taux de Conversion,
le nouveau Prix dachat rsultant de la mise jour des tarifs. Celui-ci sera suivi des deux
premiers caractres du nom de la devise et sera modifiable,
La zone de saisie qui se trouve en dessous de la liste des rfrences fournisseurs permet de
modifier le prix dachat pour la rfrence fournisseur slectionne. Si le prix dachat est exprim
en devise, il est bien entendu que le nouveau prix sera exprim dans cette devise. 14 caractres
numriques.
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Tarifs clients et catgories tarifaires
La zone du bas permet de visualiser et modifier les nouveaux prix de vente, coefficient et remise
des tarifs clients et des catgories tarifaires.
Si larticle comporte une gamme de type produit le coefficient ne sera pas affich sur les fentres
concernant chaque numr.
Catgorie tarifaire
Cette liste droulante sert slectionner :
le N de client,
Les deux zones de saisie qui se trouvent en dessous de la liste permettent de modifier soit le
coefficient soit le prix de vente.
Coefficient
Permet de saisir le nouveau coefficient pour la catgorie tarifaire ou le tarif par client slectionn.
14 caractres numriques.
Prix de vente
Permet de saisir le nouveau prix de vente pour la catgorie tarifaire ou le tarif par client
slectionn. Si le prix de vente est exprim en devise, il est bien entendu que le nouveau prix sera
exprim dans cette devise. 14 caractres numriques.
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Remise
Permet de saisir la nouvelle remise pour la catgorie tarifaire ou pour le tarif par client
slectionn. 14 caractres numriques
Bouton OK
Valide la mise jour du tarif de larticle considr en enregistrant les ventuelles modifications et
passe larticle suivant. Si larticle comporte une gamme de type produit, passe au premier
numr de la gamme.
Bouton Suivant
Ne tient pas compte de la mise jour du tarif. Conserve donc les anciennes valeurs pour larticle
concern et passe larticle suivant. Si larticle comporte une gamme de type produit, passe au
premier numr de la gamme.
Bouton Annuler
Interrompt le dfilement des articles. Les articles prcdemment valids auront leurs tarifs
modifis. Les articles venir non valids ne sont pas mis jour.
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