Mâcon, le 22 février 2010

Saône et Loire

Le Directeur du Service Départemental

de l’Union Nationale du Sport Scolaire

Réf. : NM/BA/CG02-05/2009-2010 à Madame ou Monsieur le Secrétaire

de l’Association Sportive
Mmes et MM les Coordonnateurs de District

s/c Madame ou Monsieur le Chef

de d'Etablissement

CIRCULAIRE D’ORGANISATION
RENCONTRE DEPARTEMENTALE
DE DANSE

Mercredi 10 MARS 2010

Théâtre de PARAY LE
MONIAL
28 Avenue Ch. De Gaulle

COORDINATION : Nathalie Mondé tel perso 06.82.91.22.77 ou 03.85.96.70.97

fax lycée 03.85.46.85.59 nat.monde@orange.fr
et Vanessa Marchand 06.19.86.37.07 vanou71@hotmail.fr

A ce jour, 5 collèges et 3 lycées sont engagés en compétition, pour un total de 9 chorégraphies.

• ORGANISATION DE LA JOURNEE :

8 h 30 _ 11h30 :  accueil et répétition

11h30 _ 13h :  repas
13h _ 13h15 :  réunion du jury artistique et des juges « coups de chapeau »
13 h 30_ 15h15 :  passages des chorégraphies (suivis des délibérations du jury)

Vers 15h45 : annonce des résultats puis goûter pour un départ prévu vers 16h30 (si les
horaires sont respectés)
 • PLANNING DES REPETITIONS :
15’ à 18’ maximum par groupe : dans tous les cas veillez à bien libérer le plateau pour l’horaire de
début du groupe suivant. Calculez le délai nécessaire pour arriver à l’heure svp. Les groupes qui ne
pourraient pas venir le matin sont priés de le signaler.

- 8h30-8h45 : Lyc Sacré Cœur Paray Le Monial

- 8h50-9h05 : Clg Charolles
- 9h10-9h45 : Clg Condorcet La Chapelle (2 chorégraphies)
- 9h50-10h05 : Lyc Lamartine Mâcon
- 10h10-10h25 : Clg St Sacrement Autun
- 10h30- 10h45 : Clg La Varandaine Buxy
- 10h50- 11h05 : Lyc Pontus de Tyard Chalon
- 11h10-11h30 : Clg Jean Vilar Chalon

Cette répétition sert à régler les effets d’éclairage, les repérages sur scène, entrées et sorties de plateau :
filage technique avec musique. Pensez à retourner vos fiches techniques son et lumières avant la date
indiquée svp.

• VERIFICATION DES LICENCES :

Liste des élèves signée par le Chef d’Etablissement à remettre à l’accueil à votre arrivée . Vous
confirmerez ou non les juges annoncés lors de vos engagements.

COMITE ARTISTIQUE : Le jury sera installé au balcon.

- 4 collègues sans équipe engagée

- 4 doublettes (ou triplettes suivant le nombre de
juges présents : 9 annoncés) de jeunes juges.
Pensez aux tablettes pour écrire.
Ces juges ne peuvent pas être danseurs. Ils auront été formés par leur
professeur.

JURY COUP DE CHAPEAU :

- Jeunes juges qui peuvent être danseurs.
- vous devrez confirmer ou fournir à l’accueil le nom de votre J. Officiel
pour les coups de chapeau.
Les Jeunes Off. recensés recevront une carte de « Jeune Organisateur ».

- VESTIAIRES :
Plusieurs loges en haut derrière le plateau (pour petits groupes en priorité) et 2 grandes salles en bas
seront à notre disposition. Si possible avoir un adulte par groupe à la surveillance des lieux; afin de
contrôler les entrées et les sorties, de limiter les phénomènes de vol…
Pensez aux miroirs si vous êtes en salle (grands groupes). Il est impératif que chaque collègue soit
attentive à laisser propre l’emplacement qui lui sera réservé (prendre des sacs poubelle).

- Salle : faites signe à vos collègues, il est toujours mieux d’avoir quelques personnes pour la ˮpolice de
salleˮ.
1 ESPACE ECHAUFFEMENT DEVRAIT ETRE PRÉVU DANS LA GRANDE SALLE DU BAS

REPAS : Tiré du sac. En fonction de la météo, le repas sera pris soit à l’extérieur, soit à l’intérieur
(vestiaire, hall, salle du bas- espace échauffement-), mais pas dans la salle du théâtre.

RAPPEL INFO TECHNIQUES :

- Plateau de 8m d’ouverture sur 9 m de profondeur environ, 4 coulisses
de chaque côté.
- Prévoir CD R finalisés pour les supports sonores svp. 1CD par
chorégraphie (préciser le titre de la chorégraphie et l’établissement).
 - Public placé en bas (sauf jury au balcon).

RECOMMANDATIONS POUR LA JOURNEE :

- Aucune boisson, ni nourriture, ni chewing-gum dans la salle
du théâtre.
- Respecter les sanitaires et utiliser les poubelles pour les cotons de
maquillage.

Comme à l’accoutumée, pas d’entrée ou sortie de salle pendant les représentations et EN TOUTE
OCCASION ENCOURAGEZ VOS ELEVES A ETRE CALMES ET DISCRETS DANS TOUS LEURS
DEPLACEMENTS, mais aussi dans les vestiaires. Accompagnez les élèves sur les trajets vestiaires/plateau/salle.
Attention, les loges sont juste derrière le plateau : SILENCE COMPLET pendant les rencontres. Rappeler aux élèves
d’évacuer la scène dans le calme et en emportant le matériel scénique éventuel.

QUALIFICATION AUX RENCONTRES ACADEMIQUES

(INFO A PRIORI: ÀTTENTE CONFIRMATION DU SERVICE RÉGIONAL)

1 chorégraphie collège et 1 chorégraphie lycée : le 28 Avril 2010

à Clamecy

Informations transmises par Nathalie MONDÉ que je remercie.

Bernard ARNAUDON
Signé et envoyé par Internet le 22 février 2010
 LISTE DES ELEVES ENGAGES

A remettre aux organisateurs à

l’accueil

SAONE ET LOIRE

Association Sportive (Titre complet de l'établissement)…………………………………………….

.................................................................................................................................................
............

Année de
N° De Licence Nom Prénom
Naissance
09

09

09

09

09

09

09

09

09

09

09

09

09

09

09

(*) JEUNES OFFICIEL : COUP DE CHAPEAU

(**)JURY ARTISTIQUE :

(*) A renseigner absolument – minimum un jeune qui peut être danseur

(**) Jeune(s) juge(s) non danseur(s)

Je soussigné(e)…………………………………………………………………………………………………..
(Nom - Prénom - Qualité) ; Président de l'Association Sportive, atteste que les élèves ci-dessus sont
titulaires
de la licence U.N.S.S. pour l'année scolaire en cours.

à
Le
(signature et cachet)
 RENCONTRES CHOREGRAPHIQUES DEPARTEMENTALES

Théâtre de PARAY LE MONIAL, mercredi 10 mars 2010

FICHE TECHNIQUE SON à renvoyer svp par mail à nat.monde@orange.fr , et à l’attention de

M.Petit ou Chavanne (équipe technique) à ccc@mairie-paraylemonial.fr avant le 5 mars 2010.

Titre de la chorégraphie : N° de passage :

Etablissement : Nbre d’élèves :

Nom et prénom du responsable Durée totale de

l’enregistrement :

en 1 ou plusieurs pistes
sur le CD ? :

Faut-il envoyer le son : AVANT L’éclairage

APRES L’éclairage

EN MÊME TEMPS

Y a t’il des particularités dans le monde sonore (silence, bruitages: durée à préciser)

Repère déclenchement du son si début en silence :

DECORS : OUI NON

Si OUI, une contrainte particulière pour l’organisation ?

 RENCONTRES CHOREGRAPHIQUES DEPARTEMENTALES

Théâtre de PARAY LE MONIAL, mercredi 10 mars 2010

FICHE TECHNIQUE ECLAIRAGE

A renvoyer SVP par mail à nat.monde@orange.fr , et à l’attention de M.Petit ou Chavanne (équipe
technique) à ccc@mairie-paraylemonial.fr pour le 5 mars 2010 au plus tard.

N° de Titre Chorégraphie :

passage Etablissement: Nombre de danseurs

Responsable : Nom Prénom dans la chorégraphie

Effet n° Repère pour déclenchement Eclairage Impro Case technicien

de l’effet souhaité effet

* Le groupe termine en scène

Le groupe sort de scène
Effets possibles: ambiance froide, chaude ; blanche, découpes dessin au sol ou au mur (motifs : fleurs,
arbres, flammes, éclairs, nuages, notes de musique, étoiles…), couleurs rouge, bleu, vert (et mélanges)
projetées sur l’écran de fond, 5 douches dont une centrale.
fiche Coup de chapeau

UNSS DANSE
RENCONTRES DEPARTEMENTALES 10 mars
2010

Théâtre de Paray le Monial

TITRE : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Catégorie (entourez): Collège / lycée

Ensemble

Espace Porters

gestuelle
Décalage

contraste
Insérer une photo du groupe svp Regard

énergie contact

costume
couleur décor musique
silence

Coup de Chapeau :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………
plan de scène