Presentacin y defensa de Trabajo de Grado

1. El CIPPSV realiza dos (2) actos de grado al ao por rea (Salud y Educativa), los mismos estn
comprendidos en la segunda quincena de junio y la primera quincena de diciembre para los
correspondientes al rea salud y la segunda quincena de enero y segunda quincena de julio para
los del rea educativa
2. Los aspirantes a defender su trabajo de investigacin pueden hacerlo en cualquier mes del ao
que as establezca el Coordinador respectivo.
3. El aspirante a defender tesis debe tener la solvencia acadmica y administrativa.
4. Solo se considerarn graduandos aquellos tesistas que hayan aprobado su tesis y que posean la
solvencia acadmica y administrativa.
5. Las Coordinaciones deben entregar como fecha tope la lista de graduandos los das 1de febrero
para la graduacin de junio y 15 de junio para la de diciembre. En el caso del rea educativa las
fechas son el 1 de marzo para la graduacin de julio y el 15 de agosto para la de enero.
6. Todo solicitante a defender su trabajo de investigacin deber presentar a la Coordinacin
respectiva tres (03) ejemplares debidamente encuadernados as como la autorizacin del tutor
de que efectivamente el trabajo ha cumplido con los requisitos suficientes para su presentacin.
En el caso de las especializaciones solamente entregar un ejemplar encuadernado con la
respectiva autorizacin del Tutor, el cual ser revisado por un profesor, asignado por la
Coordinacin, que otorgar la calificacin correspondiente.
7. Tal y como establece el Reglamento del CIPPSV la calificacin de todo trabajo de investigacin
es cualitativa, vale decir, Reprobado, Aprobado, Meritorio y Excelente.
8. Los miembros del jurado en un nmero de tres (03) sern en cualquier caso designados por la
Coordinacin Acadmica. Los Coordinadores Regionales tienen la potestad de sugerir
miembros de jurados, no obstante deben esperar la aprobacin final de la Coordinacin
Acadmica para su designacin oficial.
9. Bajo ninguna circunstancia la oficina de Control de Estudios est autorizada a recibir ningn
acta de defensa de tesis cuyo jurado no hubiese sido aprobado por la Coordinacin Acadmica,
as pues toda acta debe contemplar la firma de la Coordinacin Acadmica.
10. Una vez el jurado ha sido designado dispondr de un mnimo de siete (07) das hbiles y un
mximo de quince (15) para la lectura y evaluacin de la tesis.

11. El tesista deber ser notificado al menos con una (1) semana de anticipacin a la fecha
designada para la defensa del trabajo.
12. Si al menos dos (02) miembros del jurado considerasen que el trabajo de investigacin no
cumple con los requisitos acadmicos (tericos y metodolgicos) mnimos para ser aprobado,
debern presentarlo por escrito, especificando claramente los motivos, ante la Coordinacin
Acadmica o Regional, con al menos 72 horas previas a la fecha de presentacin. El tesista
tendr la potestad de reestructurar dicho trabajo o realizar uno nuevo.
13. Bajo ninguna circunstancia, de no haberse cumplido el punto anterior, se le puede invalidar al
tesista su derecho a defender su trabajo en la fecha acordada.
14. Se entiende entonces que si el jurado acepta la defensa es porque la tesis como tal cumple con
los requisitos mnimos para no ser reprobada, esto no implica que puedan surgir modificaciones
que deber realizar el tesista para la aprobacin definitiva. Dichas modificaciones le sern
entregadas por escrito al tesista y sern definitivas, dndosele un plazo de cumplimiento que no
puede ser mayor a 60 das. Una vez cumplidas las mismas no se le puede sugerir u ordenar
nuevas modificaciones.
15. Si an con la recomendacin hecha previamente por el jurado el tesista contemplase su derecho
de ir a defensa, bajo la premisa que puede hacer cambiar de criterio a los miembros del jurado,
podr efectuarse la misma, sin embargo deber firmar un documento donde se da por
enterado(a) respecto a la evaluacin recibida, entendiendo igualmente la posibilidad de que su
trabajo fuese reprobado en la defensa.
16. Si efectivamente ocurriese la reprobacin de un trabajo, el tesista deber hacer uno diferente, no
modificaciones del anterior, el cual tendra una nueva defensa.
17. El tutor deber estar presente en la fecha sealada de presentacin y defensa. Dado su condicin
de coautor tendr en un momento determinado, si fuese necesario, la facultad de aclarar al
jurado una determinada duda pero de ninguna manera podr sustituir al tesista en la defensa del
trabajo como tal.
18. De ninguna manera el facilitador de la asignatura de metodologa de una determinada cohorte
puede fungir de tutor de cualquier alumno de dicha cohorte pues ello equivaldra a un doble role
de evaluador y evaluado.
19. Si por algn inconveniente mayor fuese imposible para un miembro del jurado estar presente en
la fecha prevista, deber participar a la Coordinacin Acadmica (o Regional) al menos con 48
horas de antelacin y entregar un informe con las observaciones respecto a la tesis. La
Coordinacin pudiese nombrar un suplente que estar en la presentacin y defensa y tomar en
cuenta dichas observaciones, de igual manera se podr tomar como alternativa la de posponer la
presentacin a una nueva fecha.
20. Si un miembro de jurado en reiteradas oportunidades no asistiese a una presentacin de tesis sin
una causa justificada y/o sin haber notificado con la antelacin prevista pudiese quedar
sancionado por la Coordinacin Acadmica en cuanto a no poder ejercer funcin de jurado de
tesis por un tiempo de hasta un perodo acadmico.

21. La presentacin del trabajo implica el otorgamiento de un tiempo de hasta 30 minutos en el cual
el tesista expondr una sntesis de los aspectos ms resaltantes de su investigacin.
22. Es responsabilidad del tesista todo lo referente al apoyo audiovisual que vaya a utilizar, sin
embargo la Institucin, en la medida de sus posibilidades, ofrecer la mayor colaboracin
posible. De ninguna manera se le cobrar ningn arancel por equipo audiovisual que se le
facilite, si fuese el caso, para su mejor presentacin.
23. La Coordinacin Acadmica o Regional nombrar en cada Jurado un coordinador que tendr
como funcin monitorear el tiempo de exposicin del tesista as como dirigir el orden de las
preguntas, entrega de modificaciones planteadas y otras acciones que surjan durante el
desarrollo del acto acadmico.
24. La decisin del jurado acerca de la evaluacin de la tesis no confiere potestad a ninguno de sus
miembros antes de la presentacin del trabajo para realizar juicios personales apriorsticos al
tesista o un tercero, pudiendo en cualquier caso que la Coordinacin Acadmica considerase
pertinente, suspender a determinado miembro del jurado de sus funciones en dicha tesis.
25. Un tesista tiene el derecho, si ese fuese el caso, de sugerir ante la Coordinacin Acadmica, en
un plazo de al menos una semana antes de la fecha prevista de presentacin, la posibilidad de
que le sea cambiado determinado(s) miembro (s) del jurado. Dicha solicitud deber hacerla por
escrito explicando las razones de esta solicitud. La Coordinacin considerar las mismas y
deber igualmente responder por escrito al tesista acerca de la decisin tomada al respecto. De
ser favorable al tesista la decisin, se asignar una nueva fecha de presentacin.
26. La decisin del jurado es inapelable, en caso de divergencia entre sus miembros se asumir la
decisin de la mayora (2 de ellos).
27. Cuando la aprobacin de una tesis depende de las modificaciones que haya establecido el jurado
y que debe cumplir el tesista, en el acta de evaluacin, en el espacio correspondiente a la
evaluacin como tal (el jurado decidi) se dejar en blanco y no se enviar a Control de
Estudios hasta tanto se hubiesen realizado, no se puede por tanto en el acta colocar aprobado
con modificaciones. El acta de tesis quedar provisionalmente en poder de la Coordinacin
Acadmica o Regional.
28. Si hubiese pasado el tiempo estipulado de 60 das concedido por el jurado para las
modificaciones establecidas al trabajo de grado, la Coordinacin Acadmica o Regional deber
convocar al tesista para que explique las razones de la prrroga, pudindosele conceder hasta 60
das adicionales, una vez cumplida esta nueva prrroga si no se han entregado las tesis
modificadas se considerar reprobada la tesis y se enviar con esta calificacin definitiva a la
oficina de Control de Estudios.
29. La presentacin y defensa del trabajo de grado aunque es un acto pblico ello no implica que
deba perder su jerarqua acadmica, de tal forma no se permite durante el mismo el consumo de
comidas, bebidas y otras golosinas, igualmente no debe permitirse la entrada de nios pequeos
(por lo menos menores de 5 aos). El pblico permanecer en silencio y con la compostura del
caso.

30. En ningn momento podrn presentar tesis aquellos alumnos con asignaturas o actividades
especiales pendientes o que no presenten solvencia administrativa.
31. Los miembros del Jurado percibirn por su participacin el equivalente a 02 horas de clase
correspondiente a la clasificacin de Titular.
32. El mximo de tutoras a contemplarse es de 10 al ao.
33. Una vez que la tesis ha sido aprobada, el estudiante deber entregar un total de 06 ejemplares de
la versin definitiva, 02 de ellos empastados en azul con letras doradas, en las tesis del rea
Salud, y rojas con letras doradas en el rea Educacin y los otros 05 digitalizados en versin de
solo lectura. Un ejemplar empastado se queda en la Sede Central, el otro en la biblioteca de
origen del Ncleo donde fue presentada la tesis. En el caso de los tesistas de Caracas ser una
sola tesis empastada y las otras 06 digitalizadas.
34. Srvanse los seores Coordinadores instruir a monitores, profesores y cursantes de postgrado
acerca de las disposiciones sealadas en el presente instructivo.