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CICLO VITAL
CDIGO
SERIES
CDIGO
01
01
SUBSERIES
ACTAS DE COMIT
ACTAS
02
03
UNIDAD DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
Actas Comit de
Gerencia
Actas Comit
Administrativo
Actas Comit de
Calidad
Actas Comit de
Control Interno
Actas Comit de Salud
Ocupacional
Actas Comit de
Seguridad
Actas Comit de
Compras
Actas Comit de
Archivo
20
ACTAS DE JUNTA
DIRECTIVA
ACTAS DE
ASAMBLEA
GENERAL DE
ACCIONISTAS
Junta de Socios
04
01
02
03
02
03
COMPROBANTES
ACTAS DE
REUNIONES
COMPROBANTES
DE AJUSTES
CONTABLES
COMPROBANTES
DE EGRESO
COMPROBANTES
DE INGRESO
Locales Comerciales y
Parqueaderos
Recibos de Caja
04
COMPROBANTES
DE NMINA
05
COMPROBANTES
DE VENTAS
Facturacin
06
COMPROBANTES
DE PRESUPUESTO
Compromiso
Presupuestal
Disponibilidad
Presupuestal
01
CIRCULARES
02
COMUNICADOS
DE PRENSA
COMUNICACIONES
OFICIALES
10
100
10
Avisos
X
Boletines de Prensa
03
DERECHOS DE
PETICIN
04
MEMORANDOS
CDIGO
04
05
SERIES
CONTRATOS
SUBSERIES
02
COMODATO
03
CONCESIN
04
CONSULTORA
05
PRESTACIN DE
SERVICIOS
06
OBRA
07
ASOCIACIN
08
COMPRAVENTA
09
SUMINISTROS
10
INTERADMINISTR
ATIVOS
01
TRANSFERENCIAS
A LA SEGURIDAD
SOCIAL
100
02
DECLARACIONES
TRIBUTARIAS
20
ESTUDIOS
20
07
HISTORIAS
INFORMES
01
HISTORIA
LABORAL
100
01
INFORMES A LA
JUNTA
20
02
INFORMES
CONTABLES
ANUALES
03
PROCEDIMIENTO
DECLARACIONES
06
08
CDIGO
20
INFORMES DE
GESTIN
20
04
INFORMES
ORGANISMOS DE
CONTROL
10
05
INFORMES
EVENTOS
10
06
INFORMES DE
AUDITORA
20
07
INFORMES DE
VENTAS
10
08
INFORMES DE
CARTERA
10
09
INFORMES A
ENTIDADES
OFICIALES
CDIGO
SERIES
CDIGO
SUBSERIES
PROCEDIMIENTO
Consecutivos de
Memorando Internos
1
10
10
Registro de Reservas
y/o cotizaciones
Registro de Ingreso de
vehculos
10
20
20
20
20
20
20
Consecutivo de
Correspondencia
Enviada
Registro de
correspondencia
recibida
Registros de clientes y
Proveedores
02
03
01
10
INVENTARIOS
02
03
11
12
LIBROS CONTABLES
REGISTROS
TTULOS
Registro conciliaciones
bancarias
Ttulos de Propiedad
Ttulos Valores
INVENTARIO DE
BIENES MUEBLES
INVENTARIO
DOCUMENTAL
INVENTARIO DE
ELEMENTOS DE
CONSUMO
01
LIBRO MAYOR Y
BALANCES
02
LIBROS
AUXILIARLES
03
LIBRO DIARIO
01
DE FUNCIONES
Manual de Funciones
02
DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
02
13
PLAN DE
EVALUACIN
PLANES
Manual de Interventora
2
20
20
10
Manual de Normas de
Seguridad
PLAN DE ACCIN
Manual de Calidad
01
Manual de Archivo
Manual de
Contratacin
MANUALES
Evaluacin del
Desempeo Laboral
Evaluacin de
Proveedores
03
PLAN DE
MEJORAMIENTO
04
PLAN DE
MERCADEO
20
05
PLAN DE
EMERGENCIAS
20
el archivo
porque se
el archivo
porque se
CDIGO
SERIES
CDIGO
PROCESOS
20
01
SALUD
OCUPACIONAL
02
CAPACITACIN
03
EVENTOS
10
04
MANTENIMIENTO
20
10
20
02
03
15
06
07
01
PROYECTOS
O2
03
17
LICITACIONES
18
RESOLUCIONES
01
AUDITORAS
INTERNAS S.G.C.
BIENESTAR
LABORAL
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
EMPRESARIAL
PROYECTOS DE
REESTRUCTURACI
N
PROYECTOS DE
PRESUPUEST0
PROYECTOS DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
EMPRESARIAL
RESOLUCIONES DE
LA GERENCIA
20
20
PROCEDIMIENTO
PROGRAMAS
05
16
PROCESOS
DISCIPLINARIOS
PROCESOS
JUDICIALES
PROCESOS DE
RESPONSABILIDAD
FISCAL
01
14
SUBSERIES
O2 JUNTA DE SOCIOS
ABREVIATURAS: A.G: Archivo de Gestin / A.C: Archivo Central / CT: Conservacin Total / S: Seleccin / E: Eliminacin / M/D: Microfilmacin
y/o Destruccin