A CPSULA DO TEMPO

Fonte:
Este exerccio foi traduzido, ampliado e adaptado metodologia MRG de Jogos de Empresa.
Livro: All together now! Lorraine L. Ukens 1999 (Editora Jessy-Bass, San Francisco-California)
OBJETIVOS
Introduzir o tema Cultura Organizacional, oferecendo a oportunidade para a discusso compartilhada.
APLICAES
Seminrios gerenciais cujo contedo esteja focado no realinhamento estratgico e reviso de valores.
TAMANHO DO GRUPO
At 30 participantes de uma mesma empresa, divididos em equipes de 5.
TEMPO NECESSRIO
Uma hora
MATERIAIS
Uma cpia da folha individual de trabalho para cada participante.
Um lpis para cada participante
Uma cpia da folha de trabalho do time (para cada grupo)
Relgio/ cronmetro
Desenvolvimento
1. Diviso do grupo em equipes de 5 participantes.
2. Cenrio: Vocs foram indicados por sua empresa para preparar uma cpsula do tempo, que ser
colocada numa caixa dentro de um cofre, com instrues para ser aberta daqui a cem anos. Sua
equipe dever determinar o que deve ser colocado em sua prpria cpsula, e os itens devem
representar a cultura presente de sua organizao.
3. O tempo ser de cinco minutos para selecionar trs itens ou idias que desejem incluir na
cpsula.
4. Finalize a discusso depois de cinco minutos e distribua uma cpia da folha de trabalho
individual para cada representante e um lpis. Entregue tambm uma cpia da folha de trabalho
do grupo todo, para usarem mais tarde.
5. Explique a cada participante, que eles tero que preparar uma declarao individual que dariam
a um estranho, um retrato claro da cultura de sua organizao. Cada declarao ser limitada a
vinte e cinco palavras, no mximo. Eles usaro a folha de trabalho individual. Eles tero dez
minutos para trabalhar nessa tarefa.
6. Sinalize para o comeo. Cronometre a atividade em dez minutos, avisando-os cinco minutos
antes do trmino. Ento, paralise a atividade.
7. Explique que agora, cada time ir discutir as declaraes individuais e chegar a uma concluso
sobre quais sero usadas para fazer a declarao da equipe, aquela que ser colocada na
cpsula do tempo.
8. Um membro de cada time dever ser selecionado para passar o relatrio final do grupo para a
folha de trabalho.
9. Os times tero vinte minutos para completar a tarefa.
10. Sinalize para o incio da discusso. Cronometre a atividade. Pare a discusso.
11. Cada grupo, um de cada vez, relatar o contedo de sua cpsula do tempo, lendo sua lista de
itens e a declarao final. Estimular com aplausos.
12. Aps as apresentaes de cada equipe, fixar as declaraes frente da sala e convidar o grupo
para formar um crculo. Informar que todos vo participar de um frum de discusso.
CAV CICLO DA APRENDIZAGEM VIVENCIAL
Em crculo, o facilitador estimula as pessoas a participar do painel, atravs de perguntas.
Sugestes:
Como foi o clima de trabalho nas suas equipes?
Que dificuldades vocs apontam na realizao do exerccio?
Como vocs conseguiram integrar as descries individuais com a descrio do grupo?
O resultado final representa realmente a cultura da empresa?
Que aspectos vocs julgam positivos na cultura vigente?
O que precisa ser repensado e melhorado na cultura empresarial?

 Qual seu nvel de comprometimento com estas melhorias?

Neste momento, o facilitador poder fazer uma breve exposio sobre cultura empresarial e aplicar
algum instrumento diagnstico para reforar o trabalho das equipes.
Que sua fala seja clara, objetiva e com o aporte de referencial terico e metodolgico.
MATERIAL PARA REPRODUO
FOLHA DE TRABALHO INDIVIDUAL
Orientao: Liste os trs itens que seu time decidiu colocar na cpsula do tempo. Em no mximo vinte e
cinco palavras, descreva cada um desses itens de uma maneira que, daqui a cem anos quando a
cpsula for aberta, qualquer pessoa ter uma viso clara da cultura de sua organizao. Use bastante
detalhes.
Item 1:
Item 2:
Item 3:
FOLHA DE TRABALHO DO TIME
Orientao: Liste os trs itens que seu time selecionou para colocar na cpsula do tempo. Em no
mximo vinte e cinco palavras, decidam "como um time" o contedo da declarao a ser feita em cada
item, de maneira que daqui a cem anos, quando a cpsula do tempo for aberta, qualquer pessoa ter
uma viso clara da cultura de sua organizao. Use bastante detalhes.
Item 1:
Item 2:
Item 3:
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