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Gabriel Turcios
Fabin Larios
Erick Antilln
Christopher Gonzlez
Brenda
Brandon Turcios
Angello Cern
Administracin Financiera
Colegio
Integral
Americano
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
ndice
Introduccin ....................................................................................................................................... 4
Qu Es La Administracin Financiera? ...................................................................................... 5
Cmo Mantener Una Buena Administracin? ........................................................................... 5
Transformarse En Empleador .................................................................................................... 6
Planifique La Contratacin De Empleados ............................................................................... 6
Entrene A Sus Empleados Correctamente .............................................................................. 7
Trabajando Con Empleados ....................................................................................................... 7
Requerimientos Legales .............................................................................................................. 7
Satisfacer Las Necesidades De Sus Clientes.......................................................................... 7
La Actitud Es Muy Importante .................................................................................................... 8
En Qu Momento Utilizamos La Administracin?..................................................................... 9
Principios De La Administracin .................................................................................................... 9
ABC de Administracin Financiera .............................................................................................. 11
Los Valores De La Administracin:.............................................................................................. 12
Herramientas Administrativas ....................................................................................................... 13
Diagrama De Pareto: ................................................................................................................. 13
Diagrama Causa-Efecto De Ishikawa: .................................................................................... 13
HISTOGRAMA: ........................................................................................................................... 14
Estratificacin: ............................................................................................................................. 14
Hojas De Verificacin: ............................................................................................................... 14
Corridas Y Grficas De Control: ............................................................................................... 14
Nuevas Herramientas Administrativas ........................................................................................ 15
Diagrama De Afinidad:............................................................................................................... 15
Diagrama De Relaciones: ......................................................................................................... 15
Diagrama De rbol: .................................................................................................................... 15
Matrices: ....................................................................................................................................... 16
Anlisis Matricial Para La Segmentacin De Mercados: ..................................................... 16
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: .............................................................................................. 16
Diagrama De Flechas: ............................................................................................................... 16
Qu Es El Presupuesto?............................................................................................................. 17
Qu es un Presupuesto Familiar? .................................................................................................... 18
Requisitos para elaborar el Presupuesto Familiar ........................................................................ 18
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Responsables del Presupuesto Familiar ........................................................................................ 20
Principios del Presupuesto Familiar .............................................................................................. 20
Pronosticabilidad ....................................................................................................................... 20
Flexibilidad ................................................................................................................................ 20
Confiabilidad ............................................................................................................................. 20
Participacin .............................................................................................................................. 21
Oportunidad .............................................................................................................................. 21
Cundo Utilizamos El Presupuesto? ........................................................................................ 21
Gestin De Fondos .................................................................................................................... 21
Que Son Ingresos Y Egresos? .................................................................................................. 22
Ingresos: ...................................................................................................................................... 22
Egresos: ....................................................................................................................................... 22
Empresa o Entidad ......................................................................................................................... 23
Concepto De Cada Puesto De Un Organigrama....................................................................... 25
Gerencia: ..................................................................................................................................... 25
Subgerente: ................................................................................................................................. 25
Objetivos Especficos............................................................................................................. 26
Organizacin De La Subgerencia Administrativa .................................................................. 26
Supervisor:................................................................................................................................... 27
Coordinador:................................................................................................................................ 27
Secretaria: ................................................................................................................................... 28
Jefe De Publicidad: .................................................................................................................... 28
Jefe De Mercadeo: ..................................................................................................................... 29
Administra La Gestin De Mercadeo ...................................................................................... 29
Gerente De Contabilidad ........................................................................................................... 30
Asistente: ..................................................................................................................................... 30
Historia De La Administracin ...................................................................................................... 31
La administracin prehispnica..................................................................................................... 32
Bancos de Guatemala................................................................................................................. 35
Banrural, S.A.: ............................................................................................................................. 35
G&T Continental: ........................................................................................................................ 35
BAM ............................................................................................................................................... 36
Banco Industrial: ........................................................................................................................... 37
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Actividades Econmicas ............................................................................................................... 38
Exportaciones: ............................................................................................................................... 39
Grupos Musicales Guatemaltecos..................................................................................................... 39
La Racha ........................................................................................................................................ 39
Chaka. .......................................................................................................................................... 40
El Clubo.......................................................................................................................................... 40
Viento en Contra. .......................................................................................................................... 41
Ivery. .............................................................................................................................................. 41
Pictionary: ......................................................................................................................................... 42
Conclusiones ..................................................................................................................................... 45
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Introduccin
Para empezar quisiera decir que en el transcurso de este ao nos cost algo
acostumbrarnos a los Bsicos, A quin no eh?
Al punto al que quiero llegar es que para nosotros fue es una nueva era y una
nueva forma de aprender. Lo que admito es que practicamos mucho el trabajo en
equipo y creo que funcion ya que todos nos volvemos como una familia, nos
volvemos ms responsables y dependemos ms unos de otros.
Me complace decir que este fue el Proyecto Integrado en el
que ms nos sentimos seguros y nos apoyamos, la
preocupacin aumenta y la responsabilidad nos carcome
por dentro porque ya sentimos que los dems dependen de
nosotros.
En este ao escolar hemos aprendido tanto valores como
actitudes que nos ayudaran a ser alguien en la vida, a respetarnos y a saber
trabajar en equipo.
Ahora, ustedes maestros y lectores, deleiten sus ojos y observen el fruto de lo que
con su ayuda se ha logrado, nuestro Proyecto Integrado.
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Qu Es La Administracin Financiera?
la
maximizacin
de
la
reflejados
en
resultados
financieros positivos.
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Proyecto Integrado
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La mejor forma para que un pequeo negocio compita con empresas ms grandes
es ofrecer un excelente servicio al cliente.
La Actitud Es Muy Importante
Toda interaccin debe ser vista como una oportunidad
para servir al cliente. Los empleados deben ser
entrenados para responder correctamente por telfono y
en persona.
Un excelente servicio a clientes significa ir ms all de lo
esperado. Significa tratar de conocer al cliente, sus
necesidades, crear relaciones, escuchar con atencin, y
responder en forma rpida y adecuada. En toda
transaccin con un cliente, pregntese:
Entend completamente lo que el cliente desea?
Present mi respuesta en forma clara?
Consigui mi cliente lo que l/ella deseaba?
El cliente est completamente satisfecho?
Su programa de servicio al cliente debe ser evaluado en forma regular. Una de las
formas de llevar esto a cabo es preguntando la opinin del cliente en forma
directa, o a travs de una encuesta.
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manual_pyme/8.htm
Proyecto Integrado
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Principios De La Administracin
definiendo
que
la
funcin
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
la
pueden
administracin
llevarse
de
cabo
empresas
para
el
eminentemente
social
comunidades,
sino
tambin
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Otro tipo de valores son los organizacionales, los cuales tienden a mejorar la
ordenacin y gestin de los recursos con que cuenta el grupo social.
Estos estn orientados de manera especial a impulsar la innovacin, investigacin
y desarrollo tecnolgicos; optimizar la coordinacin de recursos; maximizar la
eficiencia en mtodos, sistemas y procedimientos; y conciliar intereses entre los
diferentes miembros del grupo social.
http://wikipedia.org/administracion+-valores+requeridos/
Herramientas Administrativas
Diagrama De Pareto:
Se utiliza para visualizar rpidamente qu factores de un problema, que causas o
qu valores en una situacin determinada son los ms importantes y, por ello,
cules de ellos hay que atender en forma prioritaria, a fin de solucionar el
problema o mejorar la situacin.
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HISTOGRAMA:
Aqu se ordenan las muestras,
tomadas de un conjunto, en tal
forma que se vea de inmediato
con
qu
frecuencia
ocurren
Hojas De Verificacin:
En el control estadstico de la calidad se hace uso cotidiano de las hojas de
verificacin, ya que es necesario comprobar si se han recabado los datos
solicitados o si se han efectuado determinados trabajos.
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Diagrama De Relaciones:
Permite obtener una visin de conjunto de la complejidad de un problema.
Presenta qu causas estn relacin con determinados efectos y cmo se
relacionan entre s diferentes conjuntos de causas y efectos.
Diagrama De rbol:
Empleado para obtener una visin
de
conjunto
de
los
medios
una
organizacin
medidas
con
las
que
se
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Matrices:
Empleadas dado que facilitan la identificacin de la relacin que pueda existir
entre los factores de un problema, dado que son esquemas que permiten
relacionar, mediante un sistema de columnas e hileras, los diferentes elementos o
factores del problema que se analiza. El anlisis se realiza con el propsito de
identificar las acciones ms convenientes a tomar para solucionar el caso en
estudio.
Anlisis Matricial Para La Segmentacin De Mercados:
Esta herramienta ayuda a encontrar diferencias significativas en los diferentes
segmentos del mercado y propicia la generacin de un diagrama general para
ubicar productos ya existentes y para compensarlos en relacin con otros
productos que se piensa introducir en el mercado bajo una serie de hiptesis.
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES:
Empleado para visualizar qu problemas pueden surgir en la realizacin de un
determinado programa de accin, con qu medidas se pueden prevenir tales
problemas y cul es la mejor manera de solucionarlos.
Diagrama De Flechas:
Utilizado con el fin de visualizar el tiempo durante el cual deben llevarse a cabo las
diferentes actividades que requiere el desarrollo de un plan.
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Proyecto Integrado
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Se elabora con base a una matriz que integra las diferentes actividades a realizar
y los plazos durante los cuales deben llevarse a cabo dichas actividades.
http://html.rincondelvago.com/herramientas-administrativas.html
Qu Es El Presupuesto?
Se llama presupuesto (Budget en ingls) al clculo y negociacin anticipada de los
ingresos y egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio,
una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en
forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores y trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo
anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por
trmino de un ao.
Elaborar
un
organizaciones
presupuesto
privadas
permite
las empresas,
los gobiernos,
evaluar
las
la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede
ser posible ahorrar, en cuyo
caso
el
presupuesto
superan
los
gastos).
En el mbito del comercio,
presupuesto es tambin un
documento o informe que
detalla el coste que tendr
un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a
l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.
es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Qu es un Presupuesto Familiar?
En
el
mbito
del
hogar,
se
la
estimacin monetaria de
los
elementos mencionados.
Mediante el presupuesto familiar se estima el
monto de los ingresos y gastos de todos los
miembros de la familia en un determinado
perodo de tiempo, el que puede ser diario,
semanal, mensual, anual.
Por medio del mismo tambin se realiza
la planeacin financiera es decir, que cantidad de dinero se necesitar tal o cual
actividad.
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Ingresos
Sueldos de padre de familia (mensual o quincenal)
Sueldos de madre de familia (mensual o quincenal)
Ingresos de hijos mayores (si tiene la buena costumbre de contribuir)
Horas extra (en cierto periodo del ao y dependiendo del tipo de trabajo)
Bonificaciones especiales
Aguinaldos (Diciembre y Enero de cada ao)
Bono 14 (Julio de cada ao)
Otros ingresos
Adems de los ingresos tambin deben conocerse los objetivos familiares que se
tienen
para
realizar
un presupuesto.
Alguna
vez
ha
realizado
usted
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
A pesar de que las necesidades anteriores son las ms comunes, cada familia
tiene objetivos adicionales y tambin los ordena de forma diferente de acuerdo a lo
que le es prioridad. As por ejemplo, para una familia que tiene casa propia
probablemente pondr primero alimentacin, en cambio una familia en la que
todos son mayores probablemente en el rubro de educacin, lo asignarn para el
ahorro, un fondo de inversin o en un negocio.
A la lista anterior se le denomina gastos y es la segunda parte del presupuesto
familiar. Los mismos son la cuantificacin de las actividades destinadas al logro
de los objetivos.
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Proyecto Integrado
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Participacin
La preparacin y operacin del presupuesto requiere interesar y convencer a los
miembros de la familia, de esa forma tendrn una adecuada y oportuna
participacin.
Oportunidad
Este quizs es uno de los principios ms importantes, porque los presupuestos
requieren ser formulados antes de iniciar un perodo de tiempo, mensual,
bimensual, trimestral etc.
http://www.contabilidadpuntual.net/presupuesto-familiar/
Gestin De Fondos
Los presupuestos maestros a menudo son vitales para la gestin cuidadosa de los
fondos. Tanto particulares y empresas a menudo se limitan en cunto dinero
tienen para utilizar. Sin un presupuesto maestro, otros presupuestos para varios
proyectos puede que requieran demasiada financiacin y vaciar cuentas por
completo.
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Proyecto Integrado
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http://www.ehowenespanol.com/utilizar-presupuesto-maestro-info_231212/
Que Son Ingresos Y Egresos?
es
remuneracin
una
que
se
Egresos:
Del
latn
El
gasto
es
aquella
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Empresa o Entidad
planificada,
satisfaccin
dando
demandas
actividad
comercial".
una estrategia,
previa,
formulacin
y
y
de
una
desarrollo
estratgico de la empresa.
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Proyecto Integrado
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acuerdo
al Derecho
internacional,
la
empresa
satisfacer
es
el
conjunto
una necesidad
en
el mercado.
Un diccionario legal de EE. UU. las define como: an economic organization or
activity; especially: a business organization (una organizacin o actividad
econmica; especialmente una organizacin de negocios).
Otra definicin -con un sentido ms acadmico y de uso general entre socilogoses: Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del
capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfaccin de
las
necesidades
de
una comunidad.
Conjunto
de actividades humanas
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Gerencia:
La gerencia financiera se encarga de la eficiente administracin del capital de
trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad; adems de
orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de
financiacin y proporcionar el debido registro de las operaciones como
herramientas de control de la gestin de la Empresa.
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Proyecto Integrado
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Departamento Legal
Departamento de Abastecimientos
Divisin de Inspeccin
Departamento de Informtica
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Supervisor:
En una situacin de superioridad jerrquica, ya que tiene la capacidad o la facultad
de determinar si la accin supervisada es correcta o no. Por lo tanto, la
supervisin es el acto de vigilar ciertas actividades de tal manera que se realicen
en forma satisfactoria.
La supervisin se utiliza sobre todo en el mbito de las empresas, donde suele
existir el puesto de supervisor. En este sentido, la supervisin es una actividad
tcnica y especializada cuyo fin es la utilizacin racional de los factores
productivos.
El supervisor se encarga de controlar que los trabajadores, las materias primas,
las maquinarias y todos los recursos de la empresa se encuentren coordinados
para contribuir al xito de la compaa.
La labor de supervisin suele enmarcarse dentro de un esquema organizativo,
donde cada estamento responde a un nivel superior. As como los trabajadores de
un rea deben rendir cuentas al supervisor, ste tiene que presentar sus informes
a un gerente general, por ejemplo.
El supervisor no slo debe ser alguien experimentado en el rea que supervisa,
sino que debe tener la autoridad suficiente para dirigir al resto de las personas
Coordinador:
Funcin que cumple quien coordina un grupo de personas que se une con un fin
comn.
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Al realizar esta tarea, debemos estar alerta, tener la capacidad de detectar que
sucede en el devenir grupal, de cada grupo que coordinemos, debido a que ningn
grupo es igual a otro, por lo tanto nosotros no nos posicionaremos de igual manera
en cada grupo que acompaemos.
La funcin del coordinador en el encuadre de la tcnica del grupo operativo:
Entender lo que sucede en su entramado esencial, develar lo sentidos ocultos.
Secretaria:
Atender el telfono, responder los correos electrnicos, recibir a las visitas,
archivar documentos y coordinar los pagos y cobros son slo algunas de las
tareas que desarrolla una secretaria.
A todas estas tareas tambin habra que aadir la recepcin de diversos tipos de
documentos, el clculo de diversas cuentas, tener absolutamente actualizada lo
que sera la agenda de citas y tambin la de contactos profesionales que posee su
jefe, acometer la informacin que sea requerida acerca de su departamento u
oficina.
Jefe De Publicidad:
Dar a conocer los productos a nuestros clientes mediante los diferentes medios de
difusin masiva.
Impactar en el mercado a travs de medios publicitarios. Manejo de propaganda
en medios impresos.
Manejo de propaganda en medios radiofnicos.
Manejo de campaas en medios televisivos
Es fundamental crear imagen de marca, recordar, informar o persuadir al pblico
para mantener o incrementar las ventas
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Jefe De Mercadeo:
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
-Disear
ofertas
comerciales...
Telecomunicaciones
Desarrollo
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Links:
http://es.wikipedia.org/wiki/Asistente_(rango)
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/no8/Geren
ciafin.htm
http://www.igssgt.org/subgerencias/subgerenciaadministrativa.html
http://definicion.de/supervision/#ixzz37DFgUlLE
http://unrefugioparaelalma.over-blog.net/article-el-rol-coordinador-desdelos-conceptos-de-la-psicologia-social-por-vanesa-brambilla-121203417.html
http://definicion.de/secretaria/#ixzz37D8knLj5
http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-De-El-Encargado-DePublicidad/4363907.html
https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081027203543AAD86
Xf
http://gt.jobomas.com/noticias/descripcion_puesto_trabajo/gerente_de_cont
abilidad
Historia De La Administracin
la
prestacin
de
un
servicio
especializado
de educacin o
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
A diferencia de lo anterior, a
finales del siglo pasado la
sociedad
funcionaba
manera
de
completamente
diferente.
Hace
80
aos
las
talleres,
los
escuelas,
los
La administracin prehispnica.
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
investigador
GORDON
CHILDE
dice
que
todo
pudo
originarse
en
http://www.monografias.com/trabajos7/admi/admi.shtml#ixzz37gnnnmAG
1897
fue
el
primero en hablar
sobre
una
disciplina,
nueva
las
finanzas.
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
* Etapa II de 1929 a 1945: luego de la crisis financiera del 29 se produce una gran
depresin econmica, el contexto estaba lleno de quiebras empresariales, un alto
nivel de desempleo y la pobreza era en general. Durante esta etapa, las finanzas
intentaron recuperar los fondos.
* Etapa III de 1945 a1975: esta etapa se vio ampliamente favorecida debido al
surgimiento de la informtica, la electrnica, favorece al desarrollo de las
comunicaciones, el transporte y el comercio.
En este periodo aparecieron grandes entidades financieras y bancarias como
CITIBANK o Morgan. Y el objetivo de las finanzas se convirti en optimizar las
inversiones. Dicha etapa se conoci como la etapa de oro de las finanzas.
* Etapa V de 1990 en adelante: desde los 90s se han producido diversas crisis a
lo largo del mundo, producto de la globalizacin econmica existente actualmente.
Las crisis se relacionan automticamente unas con otras. Y las finanzas durante
esta ltima etapa han buscado la creacin del valor, poniendo en funcionamiento
nuevas formas de inversin.
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Bancos de Guatemala
autnoma
patrimonio
propio
con
capaz
de
de
las
instituciones
financiero
nacional
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Banco Industrial:
siempre
el
mejor
rendimiento
por
su
inversin,
pero
Links:
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http://www.bi.com.gt/content_area.aspx?idCategory=11
http://www.bam.com.gt/index.php/conoce-bam
http://es.wikipedia.org/wiki/Banrural
http://es.wikipedia.org/wiki/Banco_de_Guatemala
http://es.wikipedia.org/wiki/Banco_GYT_Continental,_S.A.
Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Actividades Econmicas
producto
importaciones
son
generalmente
llevadas
cabo
condiciones
bajo
especficas.
Las importaciones permiten
a los agentes econmicos
adquirir productos que en
su pas no se producen, o ms baratos, o de mayor calidad, beneficindolos como
consumidores. La importacin es cuando un pas le compra productos a otro.
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
http://es.wikipedia.org/wiki/Exportaci%C3%B3n
es.wikipedia.org/wiki/Importacin
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1. ro Bsico B
Segn la Racha, el ser parte de la banda y poder tocar para la gente es una forma
de vida y se definen como una rfaga, golpe de viento fuerte, e incluso un perodo
de suerte.
Chaka. Enrique Morales (bajo, voz), Luis Monterroso (batera, percusin) y Antonio
Silva (guitarra), conforman Chaka.
autodefinen con una frmula simple pero certera, se enfocaron en una meta, tener
sonido propio disfrutando lo que hacen.
No se catalogan en un gnero musical especfico, consideran que el sentimiento
de tocar junto a los mejores amigos es algo indescriptible.
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
siendo
as
nicamente
tres
Ivery. Pete (voz), Steven (guitarra), Luiz (guitarra), Ranfis (bajo) y Moizes (batera),
conforman Ivery.
2,004 cuando luiz y pete decidieron empezar un nuevo proyecto musical, ellos
empezaron a crear msica influenciados por casi todos los gneros del rock,
desde el metal, el grunge, emo & alternativo.
http://musica.noticias.com.gt/artistas/page/2
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Pictionary:
1. Organization Chart
Person who has control or direction of an institution, business, etc., or of a part, divi
sion, or phase of it.
5. Market
A place where buyers and sellers meet for the sale of goods.
6. Supervisor
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10. Budget
A list showing item by item how funds will be or have been used, etc., for a given
period.
11. Accounting
The promotion of goods or services for sale through impersonal media, such as
radio or television.
17. State
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
19. Consumer
http://www.wordreference.com/
https://translate.google.es/#es/en/organigrama%20%0Asecretario%0A%20c
oordinador%0A%20gerente%0A%20mercado%0A%20supervisor%0A%20e
mpresa%0A%20ingreso%0A%20egreso%0A%20presupuesto%0A%20%20
contabilidad%0A%20herramienta%0A%20financiero%0A%20administraci%
C3%B3n%0A%20colaboraci%C3%B3n%20%0A%20publicidad%0Aestado
%0Acuenta%20%0Aconsumidor%0Aproducto
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
Conclusiones
Es muy importante para mantenerse en el mercado cada vez ms
competitivo saber utilizar la administracin financiera como una herramienta
indispensable, como una amiga cercana con la que podemos contar, y eso
solo se lograra si ponemos nuestro esmero en ello.
Una persona debe formarse una idea de que es lo que quiere hacer y con
qu fin, propsito, que es lo que necesita, como lo lograra, como har que
funcione, tiene los valores necesarios para lograrlo, etc. Pero todo, en
cualquier momento, lugar, situacin y ocasin econmica se requerir de
esa ciencia financiera.
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Proyecto Integrado
1. ro Bsico B
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Proyecto Integrado