CONTROL DE VERSIONES

Versin

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Aprobada por

1.0

Giovanny
Pea

Jonathan
Nieto

Jonathan
Nieto

Fecha

Motivo

12.09.11 Versin Inicial

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE

NOMBRE

DEL

PROYECTO
AYNI

SIGLAS

DEL

PROYECTO
AYNI

PROCESO

DE DEFINICIN DE A LCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE , Y CON QU.

La definicin del Alcance del proyecto AYNI se desarrollar de la siguiente manera:

En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor
revisarn el documento de DEFINICION PRELIMINAR DEL ALCANCE, el cual
servir como base.

PROCESO

PARA ELABORACIN DE EDT: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,

WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE , Y CON QU.

APROBAR , Y MANTENER EL

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables, que
en el proyecto actan como fases. En el proyecto se identific 5 fases.
Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del
entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo
detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del entregable.
La empresa utiliza para la elaboracin del EDT la herramienta WBS Chart Pro,
pues permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.

PROCESO

PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO

DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE ,

PARA CREAR , APROBAR , Y MANTENER EL

Y CON QU.

Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado. Es en base a la informacin del EDT que se elaborar el Diccionario EDT, para
lo cual se realizarn los siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla.
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del EDT.
o Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
o Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
o Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como
son la lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar
cada entregable.
o Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete
de trabajo se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya,
revisa, aprueba y da informacin del paquete de trabajo.
o De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete
de trabajo, o un hito importante.
o Se describe cuales son los criterios de aceptacin.

PROCESO

PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA

(INTERNO O EXTERNO).

VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE

DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE , Y CON QU.

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Sponsor del
Proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el
entregable es aprobado, es enviado al cliente.

Plan de Gestin del Alcance

PROCESO

PARA

CONTROL

DE

ALCANCE:

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,

CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
REGISTRAR , Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL

En este caso se presentan dos variaciones:

Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con
lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado
al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su
responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se seala cuales son las
correcciones o mejoras que se deben hacer.
Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin
del entregable del proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus
observaciones respecto al entregable, para lo cual requerir reunirse con el
Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse
la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante , se
requerir la firma de un Acta de Aceptacin del entregable.

Plan de Gestin del Alcance