CLASE DE MS PROJECT N 01: PROF. ING LINO GAYOSO SANTACRUZ.

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PRESENTACION FINAL DE TRABAJO

PROYECTO EN PROJECT Y SE NECESITA:
PRESUPUESTO
LISTADO DE INSUMOS
ANALISIS DE COSTOS DEL PROYECTO

PROJECT: ES UN PROGRAMA QUE SIRVE PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO Y

TIENE 3 FASES
1.- PLAN DE TRABAJO (IDEA)
2.- ORGANIZAR EL PROYECTO Y HACEMOS SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
(CONTROL Y SEGUIMIENTO)
3.- CERRAMOS EL PROYECTO.
PROGRAMACION DEL PROJECT
1ER PASO: ABRIR HOJA DE MS PROJECT.
2DO PASO. COLOCAR FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: /PROYECTO,/
INFORMACION DE PROYECTO
3ER PASO: ACONDICIONAR CALENDARIO DE TRABAJO: /PROYECTO, /TIEMPO
DE TRABAJO
UBICO EL DIA SABADO, /SEMANA LABORABLE, / DETALLE,
4TO PASO: VOY A LA PARTE INFERIOR DE LA VENTANA, /TAREAS,
/PROGRAMAR AUTOMATICAMENTE
5TO PASO: COPIAR TITULOS Y SUBTITULOS
6TO PASO, SEPARAR LA ESTRUCTURACION DEL PRESUPUESTO (TITULOS Y
SUBTITULOS, APLICANDO SANGRIA), VOY A TAREA Y ALLI VISUALIZO DOS
FLECHAS A DERECHA E IZQUIERDA, LA DERECHA DA LA SANGRIA CON UN
SOLO CLICK Y LA IZQUIERDA ANULA LA SANGRIA HECHA, ENTONCES DE
ACUERDO AL SUBTITULO, REMARCO LAS PARTIDAS DE ESE SUBTITULO Y
CON LA FLECHA DERECHA DOY UN CLICK Y LISTO, SE ORGANIZARON TODAS
ELLAS, IGUALMENTE LO HAGO PARA CADA SUBTITULO Y SUS RESPECTIVAS
PARTIDAS Y LISTO.
NOTA: SI POR ERROR HE COLOCADO UNA SUBPARTIDA QUE NO LE
PERTENECE, ENTONCES DEBO ANULAR LO QUE HICE, SELECCIONANDO ESAS
PARTIDAS CON LA FLECHA IZQUIERDA, LO MISMO HAGO CON LAS
SUBPARTIDAS DEL TITULO QUE ASUMIRA LAS DEL ERROR, LUEGO DE ESTO
HAGO LOS PASOS ANTERIORES CON LA FLECHA DERECHA.
7MO.PASO: GUARDAR EL PROYECTO:
8VO. PASO: DURACION DEL PROYECTO: (PARA ELLO SE NECESITA CONOCER
EL PROYECTO=PLANOS, METRADOS, UBICACIN DE LA ZONA =SIRVE PARA
VERIFICAR SI HAY INSUMOS CERCANOS EN LA ZONA, LA DURACION
DEPENDE DEL METRADO, DEL RENDIMIENTO Y DEL N DE CUADRILLAS QUE
VAN A TRABAJAR EN DICHA PARTIDA., PARA ELLO HAY UNA FORMULA:
DURACION = METRADO/RENDIMIENTO DEL C.U. X CANT. DE
CUADRILLAS
9NO.PASO: PONER N A LAS PARTIDAS: CLICK DERECHO EN ITEM, LUEGO
AGREGAR COLUMNA, BUSCO EDT CLICK, LISTO.

10. PASO VINCULAR: SE HACE LO SIGUIENTE doble clicK en la partida,

luego sale un cuadro INFORMACION DE LA TAREA y me voy a
PREDECESORAS, click en el cuadro inicial negrito (id) y pongo el nmero de
la partida con la cual voy a vincularla, ENTER, y me sale el nombre de la
partida, luego selecciono el tipo (fin-comienzo, comienzo-comienzo, etc..)
y si deseo hacer que la partida comience a la mitad de la partida con la cual
la vincule, entonces si he puesto fin-comienzo, entonces voy a la celda POS,
le hago click y le pongo -2dias, o 3 das, etc,; si hubiere seleccionado
comienzo-comienzo, entonces le sumo 2 das, 3 das, etc.
OJO: SI ME SALE UN CUADRITO EN LA COLUMNA(i) de la hoja, es porque
estoy haciendo la programacin manual y no es correcto, entonces debo
hacer click en la celda izquierda de EDT y seleccionare todas las partidas,
luego voy a tareas y hago click en autoprogramar Y LISTO, DESAPARECEN
LOS CUADRITOS Y ME SALEN LOS HITOS CORRECTAMENTE.
.- OTRA MANERA ES HACER DOBLE CLICK EN EL CUADRITO, ME SALE UNA
VENTANA Y VOY A AVANZADO (CLICK), LUEGO BUSCO TIPO DE RESTRICCIN
Y BUSCO LO ANTES POSIBLE Y HAGO ACEPTAR LISTO.
.- SI QUIERO DIVIDIR UNA TAREA ENTONCES VOY A LA HOJA, BUSCO
FORMATO Y ALLI VEO EL ICONO DIVIDIR TAREA Y LE HAGO CLICK, LUEGO
VOY A LA BARRA DE LA TAREA QUE LA QUIERO DIVIDIR Y LE DOY CLICK ..
Y SE DIVIDE LA BARRA EN PARTES, LA MISMA QUE ARRASTRO CON EL
MAUSE HASTA LA FECHA EN LA CUAL LA QUIERO EJECUTAR Y.. YA.
LA RUTA CRITICA: DEFINE LA DURACION DE 01 OBRA.
CLASE 2:
VOY A LA HOJA DE PROJECT, AL LADO DE LA COLUMNA DURACION HAGO
ANTICLICK, APARECE VENTANA Y SELECCIONO INSERTAR COLUMNA-CLICK.
EN ESTA COLUMNA LE PONGO LOS MONTOS TOTALES DE CADA PARTIDA DEL
PRESUPUESTO, LUEGO VOY A LA HOJA DEL MS: BUSCO EN LA VENTANA
PROYECTO Y SELECCIONO INFORMES -CLICK, APARECE VENTANA,
SELECCIONO COSTOS SELECCIONAR; FLUJO DE CAJA -SELECCIONARCLICK Y APARECE MI CALENDARIO VALORIZADO.
SI QUIERO MODIFICAR ESTA HOJA ENTONCES HAGO LO MISMO: PROYECTO
INFORMES COSTOS FLUJO DE CAJA MODIFICAR Y ALLI VEO QUE ES LO
QUIERO MODIFICAR, TITULO, LETRA, PRESENTACION, ETC.

SI QUIERO EL DIAGRAMA DE RED (CPM), ENTONCES VOY A LA HOJA DE MS

PROYECT, CLICK EN DIAGRAMA DE GANTT, LUEGO CLICK EN DIAGRAMA DE
RED Y LISTO.
PERO COMO AL IMPRIMIR ME DA UNA HOJA MUY GRANDE ENTONCES HAGO
LO SIGUIENTE:
CLICK DERECHO EN LO HOJA DE RED EN AREA BLANCA, Y CLICK EN DISEO,
CLICK EN POSICIONAMIENTO MANUAL DE LOS CUADROS, ACEPTAR Y
ARRASTRO CADA CUADRO A COMO YO QUIERA.

CLASE 3: DIAGRAMA DE RED:

1.- VOY A DIGRAMA DE GANTT: BUSCO DIAGRAMA DE RED Y LISTO
,SALEN LAS PARTIDAS EN RECUADRO Y LUEGO MODIFICO SU CONTENIDO DE
CADA UNA DE ELLAS VOY A LA HOJA, CLICK DERECHO, SALE VENTADA Y
BUSCO. ESTILO DE CUADRO: Y DOY CLICK EN MAS PLANTILLAS,
ESTANDAR, NUEVO, LE PONGO NOMBRE (PUICAN) Y HAGO CLICK EN
DISEO DE CELDAS: ALLI APARECE UN CUADRITO EN DONDE ME INDICA
CUANTAS FILAS Y COLUMNAS QUIERO QUE VAYA, PARA ELLO HAGO MI
BORRADOR DE COMO QUIERO DISEAR ESTA PARTIDA POR EJEMPLO:
NOMBRE
COSTO
DURACION
HOLGURA (TIEMPOS)
FECHA DE INICIO (COMIENZO)
POR LO TANTO AQU TENGO 3 FILAS Y 3 COLUMNAS:
LUEGO VERIFICO EN QUE % QUIERO QUE SALGA EL TAMAO DEL CUADRO
(LE PONGO 75%) Y CLICK:
ME APARECE UNA VENTANA CON LAS FILAS Y COLUMNAS QUE HE
SELECCIONADO, HAGO CLICK Y SELECCIONO NOMBRE
BAJO Y SELECCIONO COSTO:
A LA DERECHA Y SELECCIONO DURACION:
ABAJO Y SELECCIONO HOLGURA, PERO EN PROJECT ES HOLGURA
PERMISIBLE
AL LADO DERECHO BUSCO COMIENZO Y LISTO
MODIFICO SUS ATRIBUTOS, LUEGO LE DOY ACEPTAR CERRAR
ENTONCES JALO MI HOJA PUICAN Y APLICO A: BUSCO TAREAS CRITCAS
PUICAN; LUEGO TAREAS NO CRITICAS . PUICAN Y ACEPTAR:
ENTONCES APARECE TU HOJA PERT CPM
AHORA SI QUIERES QUE TU HOJA SE IMPRIMA NO MUY GRANDE ENTONCES
HAGO CLICK DERECHO Y SALE VENTANA: BUSCO DISEO Y CLICK EN
POSICIONAMIENTO MANUAL Y ARRASTRO LOS CUADROS HASTA DONDE
QUIERO Y YA.
PROGRAMACION EN DETALLE (ANALITICA)= PROGRAMACION
YSEGUIMIENTO DE OBRA
PARA ELLO ES NECESARIO UTILIZAR LOS INSUMOS: Y AQU VAMOS A USAR
LA DURACION REAL ( LO QUE USAMOS CON FORMULA: VER HOJA EXCELL)
CREAR RECURSOS:
.- VOY A MS PROJECT Y BUSCO HOJA DE RECURSOS CLIK Y APARECE UNA
HOJA:

LA 1. COLUMNA ES PARA TODOS LOS INSUMOS, LUEGO VOY A MI HOJA DE

ISUMOS DEL PPTO. Y COPIO Y PEGO TODOS LOS RECURSOS O INSUMOS DE
MI PRESUPUESTO
TODO LO QUE ESTA EN HORAS ES TRABAJO
TODO LO QUE NO ES HORAS ES MATERIAL
VOY EN LA SIG. COL. Y INSUMO POR INSUMO VOY VIENDO SI ESTA EN H.H;
H.M. O H.E ESTO SERA TRABAJO.
TODO LO CONTRARIO ES MATERIAL.
COMO ES TEDIOSO, REMARCO TODOS LOS INSUMOS QUE CREO QUE SON
MATERIAL , HAGO CLIK. DERECHO Y SELECCIONO TIPO Y BUSCO MATERIAL
ACEPTAR. LISTO
TAMBIEN TENEMOS HERRAMIENTAS MANUALES
LAS COLUMNAS INICIALES Y GRUPO NO SIRVEN:
COMO QUITO EL ATRIBUTO % EN MI MS PROJECT: VOY A ARCHIVO
OPCIONES ESCOJO PROGRAMACION Y AQU BUSCO DE NUEVO
PROGRAMACION Y BUSCO VALORES DECIMALES ACEPTAR
EN LA HOJA EXCEL DE INSUMOS HAGO UNA DIVISION DE TODO LO QUE ESTA
EN HORAS Y LA DIVIDO CANTIDAD ENTRE 8 = ESTOS VALORES LOS PONGO
EN LA COLUMNA CAPACIDAD; DE MI HOJA DE RECURSOS Y LISTO;
IGUALMENTE COLOCO EN ESTA HOJA EN LA COLUMNA ETIQUETA LAS
UNIDADES DE LOS INSUMOS QUE ESTAN COMO MATERIAL.
TASA ESTANDAR ES EL PRECIO UNITARIO LO CUAL COPIO Y PEGO .. LISTO.
LA COL. TASA HORAS EXTRAS . NO SE LLENA SOLO PARA CONTROL Y
SEGUIMIENTO.
COLUMNA: COSTO USO .. TAMPOCO ( ES PAGOS ADICIONAL )
COLUMNA ACUMULAR
COMIENZO Y FIN PARA OBRAS ESPECIALES
PRORARTEO: DE ACUERDO AL VALORIZADO Y AVANCE DE OBRA ( ESTE ES EL
QUE SE USA)
FIN PAGOS AL FINAL DE OBRA
FORMULAS
TRABAJO: CUADRILLA DEL C.U X N DE CUADRILLA
MATERIAL= CANTIDAD DE C.U. X METRADO
COSTO= COSTO PARCIAL DEL RECURSO O INSUMO X METRADO
EN LA HOJA DEL PROJECT: HAGO CERO + ENTER TODOS LOS COSTOS
EN ESTA HOJA EN LA COLUMNA DURACION, ESCRIBO LA DURACION REAL
LUEGO EN MI HOJA DE ANALISIS DE COSTOS HAGO MIS OPERACIONES
EMPLEANDO LAS FORMULAS PARA CADA INSUMO:
EJM: PARA CAPATAZ (TRABAJO) = CUADRILLA DEL COSTO UNITARIO (0.5) X
FRENTE DE CUADRILLA (2.5) Y ESO TE DA = 1.25

PARA EL CASO= PARA EL CASO DE MATERIALES LA FORM. ES: CANT. DEL

C.U (0.05) X METRADO (3204) Y TE DA = 160.2
PARA EL CASO HERRAMIENTAS, SE TRATA COMO COSTO, ES DECIR ( COSTO
PARCIAL DEL INSUMO = 0.04) X METRADO (3204) Y DA = 128.16
TODOS ESTOS RESULTADOS O CANTIDADES SE INGRESAN EN EL MS
PROJECT, HACIENDO DOBLE CLICK A LA PARTIDA Y SELECCIONAMOS LOS
RECURSOS, LUEGO PONEMOS ESTAS CANTIDADES Y ACEPTAR
SOBREASIGNACION: CUANDO EN EL PROJECT SALE UN MUEQUITO
ROJO ES POR QUE NECESITAS MAS CANTIDAD DE RECURSOS:
HAY 2 FORMAS DE SOLUCIONAR ESTE PROBLEMA, DEPENDIENDO EL TIPO DE
PROYECTOS: YA SEA POR ADM. DIRECTA O POR CONTRATA.
TRABAJAR CON PERSONAL ESTABLE: (ADM. DIRECTA) :
ESCRIBO SOBRE LA CANTIDAD DEL RECURSO QUE ESTA EN ROJO MAS
CANTIDAD HASTA QUE DE EN NEGRITA ( TODO DEBE ESTAR EN NEGRITA)
TRABAJAR CON PERSONAL INESTABLE: (CONTRATA) :
PRIMERO LE DIGO A PROJECT QUE LO HAGA POR MI Y LO QUE NO PUEDA
HECRLO ME DIRA CON UN MENSAJE QUE LO HAGA YO: COMO SE HACE:
VOY A RECURSO Y LE DIGO REDISTRIBUIR TODO Y LO QUE NO PUDO
HACERLO ENTONCES LE PONGO OMITIR TODO Y EL RESTO LO HAGO
MANUAL

PRESENTAR CD. CON NOMBRE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL ALUMNO:
MS PROJECT ----- FECHA
LA INFORMACION A PRESENTAR SERA:
1.-CUADRO EXCEL Y CANTIDAD PROJECT.
2.- PROGRAMACION SIMPLIFICADA (TERMINADA)
3.- PROGRAMACION ANALITICA
4.- ANEXOS ( PLANOS, ETC)