Manual de Convivencia

I.E.M.
MERCEDARIO
MANUAL DE CONVIVENCIA
Amor, Respeto y Compromiso
I.E.M. MERCEDARIO
MANUAL DE CONVIVENCIA
Amor, Respeto y Compromiso
SAN JUAN DE PASTO

2014
INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

Creada Mediante Decreto N 0347 del 26 de agosto de 2003
ACUERDO N 004
13 de marzo de 2014
Por el cual se resignifica y adopta el Manual de Convivencia de la Institucin Educativa
Municipal Mercedario de Pasto.
El Consejo Directivo de la IEM Mercedario del municipio de Pasto en uso de sus funciones
legales y,
CONSIDERANDO:
-
Que el Manual de Convivencia requiere una permanente retroalimentacin

como producto de las experiencias vividas, la nueva normatividad fruto de la
dinmica social y la realidad escolar actual.
Que la actualizacin y/o modificacin en algunos de sus aspectos obedece a

requerimientos de tipo legal y prctico, producto de la participacin y consenso
de los diferentes estamentos que constituyen la estructura institucional.
Que el Consejo Directivo de la I.E.M. Mercedario dentro de sus funciones debe

aprobar y adoptar el Manual de Convivencia de la IEMM.
ACUERDA:
Artculo Primero.- Aprobar, adoptar e incorporar al PEI (Proyecto Educativo Institucional),

el Manual de Convivencia de la I.E.M. Mercedario, cuyo texto hace parte del presente
acuerdo con las modificaciones efectuadas y concertadas con la Comunidad Educativa.
Artculo Segundo.- El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga
las disposiciones contempladas en el Manual de Convivencia anterior.
Artculo Tercero.- Copia de un ejemplar del Manual de Convivencia ser entregado a
Secretara de Educacin Municipal para los fines legales pertinentes.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE:
Dado en San Juan de Pasto, a los 13 das del mes de marzo de 2014.
CONSEJO DIRECTIVO
FIRMADO
CONTENIDO
Pg.
Presentacin
Cap.
I
Cap.
II
Cap.
III
Cap.
IV

Cap.
Cap.
VI
Cap.
VII
CARACTERIZACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA MERCEDARIO

MARCO LEGAL
COMPONENTE ADMINISTRATIVO
1. Proceso de ingreso de estudiantes
2. Formalizacin de matrcula
3. Renovacin de matrcula
4. Retiro de estudiantes
5. Asistencia de estudiantes
6. Servicio social de estudiantes
7. Estrategias de comunicacin
8. Medios de informacin y comunicacin
DERECHOS Y DEBERES
Derechos
1. De los estudiantes
2. De los docentes
3. De las familias
Deberes
1. Deberes y compromisos de los estudiantes
2. De los docentes
3. De las familias
NORMAS Y ACUERDOS
1. Costos educativos
2. Uso de biblioteca, sala de informtica y restaurante escolar
3. Salidas pedaggicas, deportivas y culturales
RUTA DE ATENCIN INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR
1. Debido proceso

2. Procesos formativos en convivencia
a. Faltas tipo I
b. Faltas tipo II
c. Faltas tipo III
REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
BIBLIOGRAFA
8
23
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29
30
30
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32
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36
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38
41
41
41
41
43
43
44
44
44
45
52
53
ANEXOS 54
IDENTIFICACIN
PRESENTACIN
La Institucin Educativa Municipal Mercedario ha estructurado el Manual de Convivencia
que se fundamenta en una concepcin integral de la persona humana, de su dignidad,
de sus deberes y derechos en el marco de la Constitucin Poltica, Ley 1098 de 2006,
Ley 1620 de 2013, Ley General de Educacin, entre otras. El Manual de Convivencia
fundamentalmente es un proyecto que pretende regular las relaciones interpersonales
para lograr una sana convivencia escolar a partir de la prctica de principios participativos
y democrticos, donde siempre prima el dilogo, la concertacin y el consenso.
El Manual de Convivencia es considerado como un recurso que posibilita la creacin de
condiciones que garanticen la formacin integral de los y las estudiantes de la Comunidad
Educativa, favoreciendo y potencializando la interiorizacin y el desarrollo de valores
humanos como: amor, respeto, compromiso, responsabilidad, justicia, autonoma y
libertad.
El Manual de Convivencia debe ser un instrumento de acuerdos que permita conciliar
los deberes, derechos y normas, para favorecer el desarrollo de una pedagoga de la
convivencia donde se hace evidente la socializacin del saber, el sentido de la construccin
colectiva del conocimiento, la concepcin de la autoridad y la renuncia a la violencia
como instrumento de poder.
Por el hecho de inscribirse y matricularse en la IEMM, padres y estudiantes aceptan
el carcter propio y las normas de esta Institucin Educativa, por tanto, ponemos en
manos de todos los integrantes de la Comunidad Educativa Mercedario, el acuerdo que
puntualiza los derechos y deberes de todos quienes la conformamos.
Se espera que el presente Manual de Convivencia sea acogido como un medio que la
institucin dispone para crecer como comunidad educativa bajo la aplicacin de las
normas y el compromiso de cada uno de los actores educativos. Con l se pretende
crear las condiciones ptimas para la solucin pacfica y conciliada de conflictos para una
sana convivencia, y dar testimonio del Proyecto Educativo Institucional con un enfoque
pedaggico humanizante.
CAP. I
CARACTERIZACIN
DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
La Institucin Educativa Municipal Mercedario, nace como una respuesta a la necesidad
educativa de la zona suroriental de San Juan de Pasto, ubicada en el barrio de su mismo
nombre; cuenta con una poblacin estudiantil aproximada de 1.700 nios, nias y
adolescentes pertenecientes a la sede Central y sede El Tejar; posee una infraestructura
fsica insuficiente que no est acorde a las exigencias del medio social, as mismo cuenta
con un equipo docente, directivo, administrativo y de apoyo cualificado, con idoneidad
personal y profesional. La estratificacin de la poblacin estudiantil y de sus ncleos
familiares se encuentra principalmente entre los niveles 1 y 2, siendo los barrios de
mayor afluencia: Mercedario, El Tejar, Caicedonia, Popular, Santa Fe, Lorenzo, Las Brisas,
Santa Brbara, La Paz, Las Mercedes, La Estrella y sectores aledaos.
Las caractersticas del contexto familiar de los educandos Mercedario, permite
evidenciar diferentes organizaciones parentales entre las que priman los hogares de
tipo monoparental, familia reconstituida, familia extensa, y finalmente familia nuclear,
con niveles de educacin variados que van desde la educacin bsica hasta la educacin
universitaria. En cuanto a las actividades laborales, estas son en su mayora de tipo
independiente y temporal, asociados a niveles salariales predominantemente medio
y mnimo.
Debido a que la institucin se encuentra en un sector con afluencia de barrios que
presentan problemas de salud pblica complejos, que de una u otra forma afectan
a los ncleos familiares y a la juventud en general, es inevitable la manifestacin de
problemticas sociales asociadas al consumo temprano de sustancias psicoactivas o de
sustancias lcitas (alcohol y tabaco), el dficit en la resolucin de conflictos, el embarazo
a temprana edad, y otras como el dficit en pautas comunicacionales de padres a hijos.
En concordancia con los principios constitucionales y legales de educacin gratuita y
equidad de oportunidades para todos, la comunidad educativa de nuestra institucin,
presenta una gama de diversas poblaciones entre las que se cuenta con los estudiantes en
condicin de desplazamiento, raizales, de diversidad funcional, afrodescendientes, entre
otras, que amplan la esfera comunicativa, social, cultural e interpersonal que favorecen
aprendizajes y vivencias de valores como la cooperacin, el respeto a la diferencia y la
autonoma.
1.1 SMBOLOS INSTITUCIONALES
ESCUDO
Tiene como fondo el Volcn Galeras, smbolo de San Juan de
Pasto. La antorcha encendida que emerge por el crter del
volcn, significa fuerza y vida.
El libro significa conocimiento, ciencia y saber, aspectos
importantes de nuestro Proyecto Educativo Institucional.
BANDERA
Los colores son tomados del vestido de la virgen: Blanco y
Azul
El Blanco: simboliza la pureza
El Azul: simboliza el cielo, como un elemento de contenido
cristiano y mariano, que para el caso de nuestra institucin
se refiere a la Virgen de las Mercedes, Nuestra Patrona.
HIMNO: en su letra el himno interpreta la filosofa Mercedario, su Visin y Misin que
sern alcanzadas con la participacin de todos los actores educativos.
CORO
Con espritu altruista cantemos
al plantel que nos da la verdad
con su luz nos alumbra el camino
que conduce hacia la libertad
Estrofa I
Ser felices y sabios es justo
y ser libres es sumo ideal
Mercedario es simiente de gloria
para el hombre estudioso y leal
Estrofa II
El espritu de Dios se hace ciencia
en las aulas del sacro plantel
los docentes ministros del arte
que cultivan olivo y laurel.
Estrofa III
Es la madre de Dios la patrona
del colegio del Valle de Atriz.
Mercedario es el ara del triunfo
del alumno que es sabio aprendiz.
Letra: Mg. Rodrigo Dvila Figueroa
Msica: Maestro John Servio Solarte
1.2. OBJETIVO GENERAL

El Manual de Convivencia debe constituirse en una gua de reflexin, accin, convivencia
civil, democrtica e intelectual a travs de las diferentes actividades con la comunidad
educativa, que propicie la formacin integral de los estudiantes.
1.3. OBJETIVOS ESPECFICOS
A travs del intercambio de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en
una relacin equitativa para lograr el libre desarrollo de la personalidad, pretende los
siguientes objetivos:
-
-
-
-
-
Permitir el desarrollo humano, en un ambiente escolar favorable para que el

estudiante sea capaz de resolver sus propios problemas.
Mejorar las relaciones interpersonales para que cada uno sea agente de paz y
convivencia.
Fomentar, en la comunidad educativa, el espritu de pertenencia que nos permita
crecer a travs de la accin participativa.
Educar la conducta individual y social dentro de una concepcin valorativa de la
urbanidad y el contexto cultural.
Elaborar estrategias para la solucin pacfica de conflictos a travs de la conciliacin
entre los diferentes integrantes de la comunidad educativa.
1.3. PRINCIPIOS GENERALES

Al ingresar a la Institucin Educativa Municipal Mercedario nos damos cuenta que:
1. Venimos a continuar nuestra formacin en un ambiente propicio y comunitario.
2. Tenemos muchas similitudes con los compaeros-as pero a la vez, somos seres
nicos.
3. Como personas debemos trabajar da a da por adquirir la capacidad de decidir
responsablemente.
4. La democracia participativa slo es posible si se respeta la originalidad y la capacidad
de cada uno y si al mismo tiempo se da un trato semejante a todos.
5. El bien de la comunidad educativa es lograr nuestro bienestar personal; debe ser el
punto de partida para lograr este objetivo.
6. La lealtad a la institucin, a sus principios y a sus integrantes, deben ser caractersticas
de todos los miembros de la comunidad educativa.
7. El dilogo y la comunicacin sern prcticas permanentes en la institucin.
8. La tica y el desarrollo humano se practicarn constantemente en la institucin.
9. Valores como: el amor, el respeto, el compromiso, la autenticidad, la honestidad,
la solidaridad, la responsabilidad, la justicia y la convivencia, sern los pilares
fundamentales para construir el perfil del estudiante Mercedario.
10. El trabajo ser considerado como un medio de formacin y realizacin humana con
proyeccin a su comunidad.
10
1.4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

1.4.1. DE LOS ESTUDIANTES
Se considera estudiante Mercedario la persona que ha sido admitida como alumno
regular, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos y que tenga matrcula vigente.
Se pierde la calidad de estudiante regular cuando:
1.
3.
4.
5.
No se ha hecho uso del derecho de matrcula en los plazos sealados por la institucin.
Se ha incurrido en sanciones disciplinarias que ameriten el retiro definitivo.
El estudiante cancela voluntariamente su matrcula.
Por inasistencia permanente y de acuerdo con el anlisis del Consejo Directivo.
1.4.2. INSCRIPCIN Y ADMISIN

La inscripcin y admisin son los actos por medio de los cuales la institucin tiene en
cuenta a los aspirantes que lo han solicitado, de acuerdo con los requisitos establecidos
para matricularse en cualquiera de los grados que ofrece el establecimiento, siempre y
cuando haya disponibilidad de cupos.
Los aspirantes, para ingresar, deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Diligenciar el formulario de inscripcin e inscribirse dentro de los plazos fijados por
la institucin.
2. Los aspirantes se sometern al proceso de estudio de cumplimiento de requisitos
para definir su ingreso a la institucin.
3. Presentar los documentos que exige la norma para tal fin.
4. Presentarse a entrevista en el caso que fuera necesario.
6. Someterse a una valoracin integral para ubicarlo en el grado correspondiente,
cuando se trate de casos especiales.
1.4.3. TRANSFERENCIAS
La transferencia es el derecho que tienen los estudiantes para que sean recibidos en
la institucin, siempre y cuando provengan de instituciones educativas legalmente
aprobadas y exista disponibilidad de cupos.
Las transferencias se podrn hacer siempre que el interesado-a cumpla con los siguientes
requisitos:
- Presentar constancia de buen comportamiento.
- Presentar certificado acadmico.
- Someterse a una valoracin integral para ubicarlo en el grado correspondiente,
cuando se trate de casos especiales.
11
1.4.4. CARN ESTUDIANTIL

El carn es el documento oficial que identifica al estudiante de la Institucin Mercedario.
Los estudiantes obtienen el carn dentro de los primeros das del ao escolar. Los
estudiantes antiguos lo deben revalidar gratuitamente cada ao en el primer mes de
labores acadmicas.
El estudiante tiene la obligacin de presentar el carn vigente en los actos que la
institucin considere conveniente.
En caso de prdidas del carn, el estudiante tramitar y pagar en la secretaria del plantel
la expedicin del duplicado.
1.4.5. DEL UNIFORME
1. DIARIO:
HOMBRES: Pantaln azul oscuro con bota recta, camisa blanca, chaqueta gris con su
respectivo escudo, zapatos negros de cuero y medias azul oscuro.
MUJERES: Falda azul oscuro con pliegues a la altura de la rodilla, camisa blanca, chaqueta
gris con su respectivo escudo, zapatos negros de cuero y medias blancas.
Nota: La bota del pantaln del uniforme de diario de los hombres y la sudadera de Ed.
Fsica no puede ser inferior a 20 cm.
2. DE EDUCACIN FSICA Y DEPORTES:
Sudadera azul segn modelo con escudo estampado, camiseta blanca con vivos azules
segn modelo, zapatos tenis de color blanco en lona o cuero, pantaloneta azul rey y
medias blancas.
No se permiten prendas y objetos que ofrezcan peligro a su integridad fsica y a la de sus
compaeros-as como: correas y zapatos especiales, hebillas, chapas, anillos, guantes,
cadenas, etc.
Las estudiantes, no deben utilizar maquillaje ni accesorios en forma exagerada.
1.4.6. ASISTENCIA
El registro diario de asistencia ser controlado por el profesor-a de cada asignatura en el
formato remitido por el coordinador.
Las faltas de asistencia sin justificacin superiores al 15% de las actividades acadmicas
12
son causal de prdida de asignaturas y/o reas.

Las clases tendrn la duracin de acuerdo a las disposiciones legales y los requerimientos de
la institucin; en caso de ausencia o retraso del profesor-a, los estudiantes permanecern
en el aula en compaa del director de grupo, coordinador, orientadora u otro profesor
disponible. Si la clase es adelantada, el profesor ausentado o que se retras, dictar su
clase en la hora del profesor-a que lo reemplaz, siempre que se encuentre libre.
1.4.7. DE LA COMISIN DE EVALUACIN:
DEFINICIN, CONFORMACIN Y REGLAMENTO DE LAS COMISIONES DE EVALUACIN
1.4.7.1. DE LA COMISIN DE PROMOCIN:
DEFINICIN, CONFORMACIN Y REGLAMENTO DE LA COMISIN DE PROMOCIN
1. La Comisin de Promocin, es el organismo designado por el consejo acadmico
para realizar el anlisis de los casos persistentes de superacin o insuficiencia en la
obtencin de los logros previstos en un grado determinado, y asignar las actividades
complementarias especiales que sean necesarias para superar las deficiencias.
2. La Comisin de Promocin en bachillerato estar integrada por el rector quien
la presidir, coordinador acadmico, el(la) director(a) de curso y todos los(las)
educadores(as) del grado, y los invitados especiales si es pertinente.
3. Las comisiones de Promocin en Primaria y Preescolar, estarn integradas por los
mismos miembros de la Comisin de Evaluacin y los invitados especiales.
4. La Comisin de Promocin se reunir ordinariamente al finalizar el ao escolar. Esta
Comisin de Promocin asigna los compromisos acadmicos y los de convivencia,
a los(as) estudiantes que han presentado dificultades muy significativas a nivel
acadmico y de convivencia durante el ao escolar, no respondiendo a las estrategias
de intervencin de los (las) educadores(as) y/o de la familia.
El reglamento de la Comisin:
-
-
-
-
-
-
-
Ser elegida para el perodo del ao escolar.

Realizar reuniones ordinarias culminadas las actividades individuales y/o grupales y
las actividades pedaggicas complementarias del tercer perodo acadmico.
Habr qurum para discernir un caso cuando est la mitad ms uno de los integrantes
de la Comisin.
Las decisiones de la comisin se tomarn por consenso.
Las personas invitadas, diferentes a los miembros de la comisin, permanecern en
la reunin durante el tiempo que dure el discernimiento del tema para el cual fueron
llamadas.
No aceptar el estudio de ningn caso sin el diligenciamiento del debido
acompaamiento.
En la sesin de instalacin de la comisin, se elegir entre sus miembros a un
13
secretario(a) para realizar el acta de reunin.

Son funciones de la Comisin:
-
Valorar las actividades individuales y/o grupales y las actividades pedaggicas

complementarias prescritas por los (las) educadores(as) y la Comisin de Evaluacin,
a fin de tener claridad sobre el proceso de los(las) estudiantes que persisten en la
insuficiencia.
- Determinar las actividades especiales de los(las) estudiantes que una vez culminadas
las actividades pedaggicas complementarias persistan en la insuficiencia.
- Registrar las conclusiones de la Comisin de Promocin, acerca del desempeo
obtenido por los(las) estudiantes en el Acta de Promocin.
- Adjuntar las carpetas de seguimiento, del (la) estudiante valorado en la Comisin.
- Asignar los compromisos acadmicos y de convivencia del ao siguiente.
- Remitir al Consejo Acadmico un informe sobre los(las) estudiantes que pasadas las
actividades complementarias especiales persisten en la insuficiencia de los logros
esperados para un determinado grado.
- Reunirse al finalizar cada periodo para analizar los desempeos de estudiantes con
valoracin de desempeo bajo en cualquiera de las reas.
- Hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores-as, otras instancias
de la institucin en trminos de actividades de refuerzo y superacin.
- Convocar a padres de familia o acudientes, al educando y al educador para presentar
un informe junto con el plan de refuerzo y acordar los compromisos por parte de los
involucrados.
- Programar las actividades de superacin complementarias en caso de insuficiencias
persistentes en la adquisicin de los logros acadmicos.
- Estudiar la pertenencia a la institucin de los casos con marcadas insuficiencias
acadmicas y pasar informes al rector, consejo directivo y coordinadores para que se
tomen las decisiones que amerite cada caso.
- Analizar los casos de los(las) estudiantes con desempeos excepcionalmente
altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivacin o promocin
anticipada.
- Decidir sobre la promocin de los(las) estudiantes, teniendo en cuenta los reportes
que presenta la coordinacin acadmica y el proceso que se sigui desde primer
perodo hasta la finalizacin del ao escolar.
- Verificar peridicamente si los padres de familia, estudiantes y profesores siguieron
las recomendaciones y cumplieron los compromisos establecidos en cada periodo.
- Llevar actas a cada reunin que realicen en donde se consignarn las decisiones,
observaciones y recomendaciones. Esta se constituir en evidencia para tomar
decisiones acerca de la promocin de educandos al finalizar el ao escolar.
- Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.2. COMIT DE CONVIVENCIA ESCOLAR
El Comit Escolar de Convivencia es un rgano institucional creado a partir de la legislacin
14
del sistema nacional de convivencia de 2013, formulado en la ley 1620 y reglamentado

en el decreto 1965 del 11 de septiembre de 2013. En el artculo 22 de dicho decreto
menciona: Todas las instituciones educativas y centros educativos oficiales y no oficiales
del pas debern conformar el Comit Escolar de Convivencia, encargado de apoyar la
labor de promocin y seguimiento a la convivencia escolar, a la educacin para el ejercicio
de los derechos humanos, sexuales y reproductivos, as como del desarrollo y aplicacin
del Manual de Convivencia y de la prevencin y mitigacin de la violencia escolar.
1.4.7.2.1. COMPOSICIN DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA:
De acuerdo con el artculo 12 de la ley 1620 de 2013 del Sistema Nacional de Convivencia,
el Comit Escolar de Convivencia estar conformado:
El(la) rector(a), quien preside el comit
El(la) personero(a) estudiantil
Un(a) docente con funcin de orientacin en convivencia y que pertenezca al
proyecto de convivencia
Un(a) coordinador(a)
El(la) presidente del Consejo de Padres de Familia
El(la) presidente del Consejo de Estudiantes
Un(a) docente o profesional que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.
1.4.7.2.2. REGLAMENTO INTERNO DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA:
El Comit Institucional de Convivencia Escolar ser presidido por el rector de la institucin
educativa y sesionar al finalizar cada periodo acadmico o cuando sea citado con
carcter extraordinario por el Rector o por solicitud de alguno de sus integrantes. Tambin
podr sesionar a solicitud de un integrante de la comunidad educativa que ponga en su
consideracin cualquiera de las situaciones previstas en la Ley 1620 y decreto 1965 y la
Ruta Integral Para la Prevencin de la Convivencia Escolar consideradas como tipo 3.
El quorum decisorio del Comit Institucional de Convivencia Escolar ser definido por
mayora simple. El comit podr invitar a sus sesiones a otros miembros de la comunidad
educativa con el fin de ampliar los hechos de los cuales tengan conocimiento, tendrn
voz pero no voto en las sesiones del comit.
El Comit Institucional de Convivencia Escolar tendr las funciones asignadas por la ley
1620 de 2013.
1.4.7.2.2.1. FUNCIONES DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA:
Son funciones del Comit Escolar de Convivencia:
1. Identificar, documentar, analizar los conflictos que se presenten entre docentes y
estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.
2. Liderar acciones que fomenten la convivencia, la construccin de ciudadana,
15
3.
4.
5.
6.
7.
el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y

mitigacin de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
Promover estrategias, programas y actividades de convivencia y construccin de
ciudadana que se adelanten en la regin y que respondan a las necesidades de su
comunidad educativa.
Convocar a un espacio de conciliacin para la resolucin de situaciones conflictivas
que afecten la convivencia escolar.
Activar la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar definida en el artculo
29 de esta ley, frente a situaciones especficas de conflicto, de acoso escolar, frente
a las conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneracin de derechos
sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos por este comit de acuerdo
con lo establecido en el Manual de Convivencia.
Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover la
convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Manual
de Convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte de
la estructura del Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formacin para los
Derechos Humanos, la Educacin para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de
la Violencia Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comit.
1.4.7.3. DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES:

Estar conformado por un representante de cada grado, elegido democrticamente.
Sus principales funciones son:
1. Reunirse peridicamente para tratar asuntos pertinentes.
2. Colaborar con la buena marcha de la institucin.
3. Promover campaas para el desarrollo de valores.
4. Obrar con justicia y dar testimonio de vida de las diferentes actividades escolares.
5. Conocer, asumir y ayudar a difundir el Manual de Convivencia.
6. Ser imparciales ante los conflictos de comportamiento que se presenten en sus
cursos.
7. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que se presenten los-las estudiantes sobre
las lesiones a sus derechos o garanta y a las que presente cualquier persona de
la comunidad sobre el incumplimiento de los deberes o compromisos de los-las
estudiantes.
8. Informar segn el caso al coordinador acadmico o de convivencia sobre la violacin
de los derechos de los-las estudiantes.
9. Presentar ante el Rector, segn su competencia, las solicitudes de oficio a peticin
de los estudiantes que considere necesarias para proteger sus derechos y facilitar el
cumplimiento de los deberes o compromisos.
10. Darse su propia organizacin y reglamentacin.
11. Elegir representante de los-las estudiantes al consejo directivo del establecimiento y
asesorar el cumplimiento de sus deberes.
12. Invitar a sus deliberaciones aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
16
desarrollo de la vida estudiantil.

13. Llevar actas de cada reunin que realicen.
14. Llevar la vocera del grupo a quienes representan ante los profesores como el
director del grupo, coordinadores y administrativos en casos especiales, para buscar
soluciones a problemas con inquietudes que se presenten en el grupo.
15. Motivar diariamente a los compaeros sobre la importancia de la asistencia, la
formacin y la convivencia general.
16. Participar activamente en la evaluacin y planeacin institucional con el fin de
colaborar en el estudio, elaboracin y ejecucin del Proyecto Educativo Institucional
y el Manual de Convivencia.
17. Ser el veedor del cumplimiento de las funciones del personero-a y por medio de
representante revocar su mandato, cuando ste no cumpla con su plan de trabajo.
18. Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.4. DEL PERSONERO-A DE LOS ESTUDIANTES:
El(la) personero-a estudiantil ser elegido democrticamente de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
Tiene como funciones:
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los-las estudiantes para
lo cual podr utilizar los medios de comunicacin internos de la institucin, como
tambin, solicitar la colaboracin del Consejo de Estudiantes.
2. Organizar foros y otras formas de deliberacin.
3. Recibir, evaluar y tramitar reclamos de los compaeros y/o de la Comunidad
Educativa, sobre el incumplimiento de las obligaciones de los-las estudiantes y la
violacin a sus derechos o garantas, siguiendo los conductos regulares.
4. Presentar de manera respetuosa, ante el rector, las solicitudes y peticiones que
considere necesarias para proteger los derechos y garantas de los-las estudiantes y
facilitar el cumplimiento de sus compromisos.
5. Cuando considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo las decisiones del
rector, respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
6. Ser apoderado de los-las estudiantes que requieran hacer reclamos ante directivos y
docentes.
8. Obrar con justicia e imparcialidad, dando ejemplo, en las diferentes actividades
escolares.
9. Representar dignamente a la institucin en eventos de orden acadmico, cientfico
cultural, previa invitacin y autorizacin de la institucin.
10. Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.5. DE LA ORIENTACIN ESCOLAR
La orientacin escolar depende del rector de la institucin. Le corresponde facilitar
que los(las) estudiantes y dems estamentos de la comunidad educativa, identifiquen
17
sus caractersticas, necesidades personales y sociales para que tomen sus decisiones
consciente y responsablemente, creando as un ambiente que estimule el mbito escolar
y la realizacin personal.
Los programas de orientacin escolar que se desarrollarn en la institucin son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ambientacin escolar
Asesora a direcciones de grupo
Orientacin acadmica
Encuentro formativo de padres e hijos
Orientacin vocacional
Programas especiales de carcter formativo
Seguimiento de egresados
Investigaciones sicoeducativas
Entre sus funciones se encuentran:

1. Asesora a los profesores-as en el seguimiento de estudiantes y en la identificacin y
tratamiento de problemas individuales y grupales.
2. De acuerdo con los resultados de la evaluacin, elaborar y presentar un programa
general de orientacin escolar y un cronograma de actividades.
3. Proponer alternativas para superar las deficiencias encontradas y participar en la
ejecucin de las decisiones que se adopten.
4. Participar en el planeamiento y ejecutar en forma coordinada con profesores-as, el
programa de orientacin vocacional.
5. Participar en el proceso de seleccin de nuevos estudiantes.
6. Desarrollar actividades tendientes a facilitar su adaptacin y seguimiento.
7. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones y asesorarlos en la bsqueda de
la informacin necesaria para tal efecto.
8. Desarrollar el programa formativo de padres e hijos, dirigido a la solucin de los
problemas relacionados con el aprendizaje, el comportamiento y la relacin familiar.
9. Participar en los comits en los que sean requerida.
10. Participar en las reuniones de padres de familia programadas por la institucin y
atenderlos por solicitud propia o cuando las necesidades de los-las estudiantes lo
justifiquen.
11. Realizar investigaciones tendientes a mejorar el proceso educativo y participar en la
generalizacin y actualizacin de programas de acuerdo con las nuevas exigencias
educativas.
12. Participar en la definicin de criterios y mecanismos para la adecuada evaluacin del
rendimiento acadmico de los-las estudiantes.
13. Evaluar el desarrollo de los programas ejecutados, presentar informes semestrales a
su jefe inmediato.
14. Permanecer en el establecimiento, la jornada de trabajo establecida segn el
reglamento.
15. Elaborar y actualizar anualmente, la ficha bioantropomtrica de cada uno de los
18
estudiantes.
16. Acompaar a los estudiantes que sufran accidentes en la jornada escolar.
1.4.7.6. DE LOS COORDINADORES DE REA
El coordinador de rea depende del coordinador acadmico.
Tiene autoridad funcional sobre los profesores que integran el rea.
Sus funciones son:
1. Dirigir y organizar las actividades, conforme a los criterios establecidos a nivel
curricular.
2. Presidir las reuniones del rea.
3. Dirigir, supervisar y asesorar a los-las profesores en el planeamiento y desarrollo de
las actividades que ofrece el rea y promover su actualizacin.
4. Colaborar con el coordinador acadmico, en la distribucin acadmica y elaboracin
del horario general.
5. Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas del rea y el rendimiento de los
estudiantes.
6. Colaborar con el coordinador acadmico, en la administracin del personal del rea.
7. Promover programas de investigacin.
8. Revisar peridicamente planillas y calificaciones de su rea, para control, tanto de
presentacin y pulcritud, como de rendimiento acadmico.
9. Cumplir con la asignacin acadmica de conformidad con las normas vigentes, de
igual manera con el horario establecido.
1.4.7.7. DE LOS DIRECTORES DE GRUPO
El director de grupo depende del coordinador acadmico; tiene autoridad funcional
sobre los estudiantes a su cargo.
Es el responsable de lograr rendimiento eficaz en su grupo, procurando integracin entre
el estudiante y el profesor, buscando solucin a las dificultades entre estos.
Tienen como funciones:
1. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento acadmico.
2. Promover anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes procurando las
soluciones ms adecuadas.
3. Establecer comunicacin permanente con profesores y padres de familia para
coordinar la accin educativa.
4. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grado a su cargo.
5. Diligenciar el anecdotario del estudiante y rendir el informe respectivo al coordinador.
19
6. Proporcionar informacin que requieran sus estudiantes.

7. Acompaar a sus estudiantes en actividades deportivas y culturales.
8. Acompaar a su grupo durante la ausencia de un docente, siempre y cuando el
director(a) no tenga clase en ese momento.
9. Cumplir con las dems funciones de los profesores.
1.4.7.8. DE LOS PROFESORES
Los profesores dependen del coordinador y por relacin de autoridad funcional del
coordinador de rea. Les corresponde proporcionar la orientacin y gua de las actividades
curriculares para que los estudiantes logren los cambios de conducta propuestos.
Sus principales funciones son:
1. Participar en la elaboracin del planeamiento y programacin de actividades del
rea respectiva.
2. Programar y organizar las actividades de enseanza de las asignaturas a su cargo.
3. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su
personalidad.
4. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades del proceso de enseanzaaprendizaje.
5. Participar en la orientacin de los-las estudiantes de conformidad con el reglamento
de la institucin.
6. Presentar peridicamente el informe al coordinador de rea sobre el desarrollo de
las actividades propias de su cargo.
7. Ejercer la direccin de grupo, cuando sea asignado.
8. Elaborar y ejecutar proyectos Institucionales.
9. Cumplir la jornada laboral y la asignacin acadmica, de acuerdo a las normas
vigentes.
10. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
11. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocados por las
directivas de la institucin
12. Colaborar activamente en las programaciones institucionales extracurriculares.
13. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a su cargo.
1.4.7.9. DE LA SECRETARIAS
Depende del rector y por autoridad funcional de ella dependen los auxiliares asignados
a su dependencia.
Sus funciones:
1. Planear y programar las actividades de su dependencia.
2. Colaborar con el rector en la elaboracin de los anteproyectos de presupuesto.
3. Participar en los comits en que sea requerida.
20
4. Llevar la contabilidad de los recursos financieros de la institucin de acuerdo con las

normas y exigencias vigentes y enviar a contralora y dependencias que lo soliciten.
5. Cumplir las funciones de almacenista, llevando el krdex de elementos devolutivos y
de consumo de la institucin y elaborar los informes que soliciten.
6. Ejecutar actividades de carcter administrativo en el campo acadmico tales como:
- Atender al pblico que solicite informacin.
- Elaborar listados de estudiantes, profesores y personal en general.
- Elaborar y registrar los informes de evaluaciones definitivos.
- Elaborar la correspondencia general.
- Elaborar certificados y constancias.
- Llevar actas de reuniones.
- Elaborar estadsticas necesarias.
- Gestionar ante Secretara de Educacin y dependencias oficiales, los registros y
legalizaciones de documentos de orden acadmico y administrativo del plantel.
- Refrendar con su firma todo documento oficial de la institucin, como:
certificados, constancias, diplomas y correspondencia, firmados por el rector
y/o coordinador.
- Llevar actualizados el archivo de la institucin.
7. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas, y presentar
informe al rector.
1.4.7.10. DE LA SECRETARIA AUXILIAR
Depende de la secretaria general y administrativamente del rector dela institucin.
Sus funciones:
1. Atender al pblico que solicite informacin.
2. Colaborar con todas las labores de la oficina de administracin de la institucin, en
coordinacin con la secretaria general y de acuerdo a lo ordenado por el rector.
3. Responder por el uso adecuado de los equipos entregados a su manejo.
4. Colaborar con las funciones asignadas por su jefe inmediato.
1.4.7.11. DEL BIBLIOTECARIO-A
Depende administrativamente del rector de la institucin.
Sus funciones:
1. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al rector para su aprobacin.
2. Elaborar el proyecto de reglamento Interno de la biblioteca y presentarlo al rector
para su aprobacin.
3. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes sobre la
adecuada utilizacin de la biblioteca.
4. Clasificar, catalogar y ordenar el material didctico.
21
5. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin.

6. Llevar el registro de utilizacin del servicio de los prstamos realizados.
7. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas, y rendir informe
oportuno al rector.
8. Las dems que le asigne su jefe inmediato.
9. Elaborar un fichero del material bibliogrfico disponible.
1.4.7.12. DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES:
El desempeo del auxiliar de servicios generales estar sujeto a la ubicacin que por
necesidad de servicios, le d el rector de la institucin.
1.1.1.18.
DEL CONSERJE:
Se encarga del cuidado y vigilancia de la institucin

Sus funciones:
1.
2.
3.
4.
Velar por el cumplimiento de las normas y el reglamento de la institucin.

Ejercer vigilancia en todas las dependencias de la institucin.
Controlar la entrada y salida de personas, vehculos y objetos del plantel.
Velar por el buen estado y seguridad de los equipos e implementos de la institucin,
informando oportunamente de las anomalas detectadas.
5. Colaborar con la prevencin y control de las situaciones de emergencia.
22
CAP. II
MARCO LEGAL
El soporte legal del presente Manual de Convivencia debe partir de la Carta Superior
Colombiana que en varios artculos hace referencia a la educacin, especialmente el
artculo 67 del ordenamiento superior que consagra a la educacin como un derecho de
todas las personas y como un servicio pblico que debe cumplir una funcin social. Lo
anterior en concordancia con la Declaracin Universal de los Derechos Humanos, artculo
26, que instituye que toda persona tiene derecho a la educacin.
Por otra parte, el artculo constitucional citado, en concordancia con el artculo 12 del
Pacto Internacional de Derechos Econmicos, Sociales y Culturales, conviene a que la
educacin debe orientarse hacia el pleno desarrollo de la personalidad humana para
darle sentido a su dignidad, en concordancia con el fortalecimiento y respeto por los
derechos humanos.
En este sentido, la educacin debe capacitar a las personas para participar efectivamente
en una sociedad libre, donde se favorezca la comprensin, la tolerancia y la amistad entre
toda la comunidad educativa en pro de conseguir y mantener la paz, para lo cual es
necesario que la educacin sea obligatoria y gratuita. Estas responsabilidades deben
compartirse entre el Estado, la sociedad y la familia.
La Constitucin Poltica de 1991 delega al mbito educativo, responsabilidades
particulares con respecto a la formacin para la paz y la convivencia orientadas al respeto
de la ley, el respeto de la diversidad y las diferencias, la promocin de la democracia y la
resolucin pacfica a conflictos.
El Plan Decenal de Educacin 2006-2016, seala la importancia de construir y forjar una
cultura que permita, a travs del dilogo, el debate democrtico, la tolerancia con el otro,
la solucin de conflictos.
La Ley 70 de 1993, reglamenta el artculo 55 transitorio de la Constitucin Poltica sobre
la ubicacin y conformacin de territorios comunales para las comunidades negras,
planteando que el Estado debe reconocer y garantizar el derecho a un proceso educativo
acorde con las necesidades y aspiraciones etnoculturales de estas poblaciones.
La Ley 115 de 1994, Ley General de Educacin, considera que la educacin es un servicio
nico a cargo del Estado o de los particulares que tiene como propsito fundamental
brindar formacin integral y permanente a todas las personas, sin ningn tipo de
discriminacin, para lo cual establece como uno de sus fines la formacin en el respeto a
23
la vida y dems derechos humanos, a la paz, a los principios democrticos de convivencia,

pluralismo, justicia, solidaridad y equidad en el marco del ejercicio de la tolerancia y la
libertad.
Para la Ley en mencin, en su artculo 87, se refiere al Manual de Convivencia, fijando
como una responsabilidad para las instituciones educativas la existencia, en cada
establecimiento, de esta herramienta que definir los deberes y derechos de cada
integrante de la comunidad educativa y el cual se estar aceptando al firmar la matrcula
correspondiente.
De esta manera, el decreto 1860 de 1994, reglamentario de la Ley General de Educacin,
establece la obligatoriedad para las instituciones educativas, la construccin y
permanente fortalecimiento del Proyecto Educativo Institucional, con la participacin de
toda la comunidad educativa para lograr la formacin integral de los educandos (Art. 14).
Dentro de este propsito se debe elaborar un Manual de Convivencia que contenga una
definicin de los derechos y deberes de los alumnos y de sus relaciones con los dems
estamentos de la comunidad educativa, definiendo los aspectos fundamentales que
debe contener en consideracin a que el estudiante es el centro del proceso educativo y
que el objeto del servicio es lograr el cumplimiento de los fines de la educacin definidos
en la Ley 115 de 1994.
La Ley 715 de 2001, seala una serie de normas que tienen que ver con las funciones
y desempeo de los rectores (identificar necesidades de capacitacin, administrar el
personal en lo referente a novedades, permisos, la asignacin docente, horarios, etc.), y
es muy clara en la distribucin de recursos del sector educativo (captulo IV).
Ley 1098 de 2006, Cdigo de Infancia y Adolescencia, tiene como finalidad la proteccin
de los derechos de nios, nias y adolescentes contra el abandono fsico, emocional y
psico-afectivo por padres o personas a su cargo, contra el consumo del tabaco, sustancias
sicoactivas y alcohol, contra el reclutamiento, la explotacin sexual y el desplazamiento
forzado, a su intimidad mediante la proteccin contra toda injerencia arbitraria de su
vida privada, protegidos en su dignidad. Tambin establece el respeto por la vida digna
de la poblacin en discapacidad y promueve la convivencia pacfica.
Ley 1482 de 2011, a travs de la cual se modifica el Cdigo Penal, establece que los
hechos de violencia que se fundamentan especficamente en raza, opcin religiosa,
ideolgica, orientacin sexual, identidad de gnero, nacionalidad o sexo, sean castigados
penalmente; tambin contempla sanciones a quienes promuevan, a travs de mensajes
o proselitismo, acciones que fomenten el odio, la discriminacin y el rechazo hacia otras
personas.
Ley 1620 de 2013 y el decreto reglamentario 1695 de 2013, crean el Sistema Nacional
de Convivencia Escolar y Formacin para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la
Educacin para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de la Violencia Escolar, busca
24
contribuir desde los establecimientos educativos, las autoridades educativas locales,

regionales y nacionales, a la formacin de ciudadanos y ciudadanas que construyan,
desde los espacios privados y pblicos, ambientes de paz y una sociedad democrtica,
participativa, pluralista e intercultural. Adems dispone la creacin de mecanismos de
prevencin, proteccin, atencin y mitigacin de situaciones que atentan en el desarrollo
integral del y la menor de edad y la convivencia escolar.
Para la jurisprudencia de la Corte Constitucional de Colombia, la educacin es un derecho
constitucional fundamental, inherente a toda persona humana y por tanto, de proteccin
inmediata por parte del Estado. Adems, se la considera como parte de los derechos
fundamentales de los nios y nias de este pas, lo cual hace que la educacin sea un
derecho de una significacin muy grande para la sociedad y el Estado colombiano.
Para la Honorable Corte Constitucional, en Sentencia T-307 de 2000, la educacin ha de
ser vista en su doble aspecto de derecho y deber, y que, en tal virtud, slo en la medida
en que se cumpla con uno de los aspectos de este binomio, se puede exigir que se d
pleno acatamiento a su correlativo. Lo anterior supone que el plantel tiene la obligacin
de brindar educacin, en la medida en que el educando acepte recibirla, lo cual supone el
cumplimiento de los deberes a l asignados y el sometimiento a las normas de conducta
establecidas en el respectivo Manual de Convivencia.
De lo anterior, se concluye que tanto el colegio como el estudiante deben respetar las
reglas que de comn acuerdo han elegido para que rijan la convivencia de su comunidad
educativa. Ninguno de los dos puede sustraerse al imperio de esas normas, salvo que
ellas desconozcan preceptos superiores, como aquellos que se encuentran en la Carta
Poltica.
En relacin a las sanciones y debido proceso consagrados en los manuales de convivencia
de las instituciones educativas, desde los inicios de precedentes judiciales del Tribunal
Constitucional Colombiano se han fijado parmetros constitucionales para su aplicacin.
Al respecto la Corte constitucional ha hecho los siguientes argumentos:
Del derecho fundamental a la educacin se deriva que la persona que se educa goce de
una estabilidad mnima en cuanto hace a su permanencia como estudiante en el centro
de formacin al que se ha vinculado a travs de la matrcula. Ello implica que, mientras
se ajuste a las condiciones fijadas en el respectivo Manual de Convivencia, el estudiante
tiene derecho a continuar recibiendo el servicio educativo hasta la culminacin de los
mismos.
Reafirma la Corte Constitucional que la educacin ofrece un doble aspecto. Es un
derecho-deber, no solamente otorga prerrogativas a favor del individuo, sino que
comporta exigencias de cuyo cumplimiento depende en buena parte la subsistencia
del derecho, pues quien no se somete a las condiciones para su ejercicio, como sucede
con el discpulo que desatiende sus responsabilidades acadmicas o infringe el rgimen
25
disciplinario que se comprometi a observar, queda sujeto a las consecuencias propias

de tales conductas en virtud de la aceptacin que hace al firmar la matrcula.
En cuanto al rgimen sancionatorio, para la Corte, el alumno tiene un derecho a
que, antes de hacerlo sujeto pasivo de las sanciones contempladas en el Manual de
Convivencia, se d cumplimiento a los trmites all mismo sealados en orden a garantizar
su defensa y la observancia del debido proceso, pues ninguna razn puede invocarse
para justificar la adopcin de medidas sancionatorias fundadas en el arbitrio de las
autoridades educativas, aunque no con el rigor propio de los procesos judiciales -pues la
naturaleza misma de la labor educativa exige mrgenes razonables de discrecionalidad
en la apreciacin de hechos y circunstancias- la institucin debe otorgar al estudiante
inculpado la seguridad de que no se lo castigar sin su audiencia, brindndole ocasin
adecuada para responder a los cargos que se le imputan, escuchando su versin de
los acontecimientos, facilitndole la posibilidad de presentar pruebas en apoyo a sus
afirmaciones, permitindole que controvierta las que se esgrimen en su contra y dejando
que haga uso de los recursos procedentes contra el acto mediante el cual se lo sanciona.
nicamente as se podr garantizar que la decisin tenga fundamento en la justicia.
Para la insigne Corte Constitucional, el respeto al debido proceso significa el
reconocimiento y observancia de los pasos previos a la sancin, partiendo del supuesto
de la inocencia de la persona sindicada; el principio consagrado en el artculo 29 de la
Carta implica que los manuales de convivencia deben preservar la transparencia de las
actuaciones que precedan al acto sancionatorio por parte de las autoridades educativas.
26
CAP. III
COMPONENTE ADMINISTRATIVO
3.1. PROCESO DE INGRESO
3.1.1. Requisitos de ingreso para pre-escolar
Para ser admitido el(la) aspirante, debe adquirir el formulario de inscripcin en la
secretara acadmica de la institucin, sin ningn costo y diligenciarlo; adems, se debe
anexar:
Copia de registro civil de nacimiento.
Copia de carnet de vacunacin.
Fotocopia de carnet de salud.
Fotocopia cdula de ciudadana de padres de familia o acudientes. (Ampliada a 150).
El ingreso estar condicionado a la disponibilidad de cupos de acuerdo con las
normas tcnicas establecidas.
3.1.2. Requisitos de ingreso para Bsica Primaria
Para ser admitido el(la) aspirante, debe adquirir el formulario de inscripcin en la
secretara acadmica, sin ningn costo y diligenciarlo; adems, se debe anexar:
Copia de registro civil de nacimiento o tarjeta de identidad si la edad es superior a
siete aos.
Copia de carnet de vacunacin.
Fotocopia de carnet de salud.
Fotocopia cdula de ciudadana de padres o acudientes. (Ampliada a 150).
Certificados de los grados cursados y aprobados, si el menor proviene de otra
institucin.
Constancia actualizada de convivencia, si el menor proviene de otra institucin,
firmada por el rector.
Constancia de liberacin de cupo de la anterior institucin educativa.
3.1.3. Requisitos de ingreso para Bsica Secundaria y Media Acadmica
Los mismos requisitos exigidos para el ingreso a Bsica Primaria, excepto el carnet
de vacunacin.
Entrevista realizada por orientacin escolar.
En los casos de estudiantes que presenten diversidad funcional de tipo
27
sensorial, cognitiva o motriz, los padres de familia o acudientes deben anexar los
diagnsticos de neuropediatra correspondientes para su inclusin en el SIMAT
Sistema de Matrcula.
La asignacin de cupos se realizar previo estudio y anlisis de los requisitos
solicitados por la institucin.
3.1.4. Formalizacin de Matrcula
La matrcula es el mecanismo, por el cual se oficializa la vinculacin de estudiantes a la
institucin. La firma de la matrcula por parte del estudiante y sus padres o acudientes,
implica la aceptacin de la filosofa, polticas y reglamentos institucionales.
Al momento de matricularse, una persona, en un centro educativo, celebra por ese
acto un contrato de naturaleza civil, definido por el Cdigo Civil como un acuerdo de
voluntades para crear obligaciones. Desde su dimensin contractual, en el contrato que
se celebra al momento de una matrcula escolar, son partes el plantel educativo y los
educandos o si estos son menores, los padres de familia en representacin de stos (T612, Dic. 1992).
3.1.5. Renovacin de Matrcula
La renovacin de matrcula de estudiantes antiguos de la institucin, ser definida bajo
los siguientes criterios:
Si la matrcula no se efecta en las fechas establecidas por la institucin, no se
garantizar la reserva del cupo, previa solicitud formal del(la) interesado(a).
La renovacin de matrcula de estudiantes con observaciones disciplinarias y/o
acadmicas, ser definida por el Consejo Directivosegn el concepto emitido por el
Comit de Evaluacin, Consejo Acadmico, Comit de Convivencia y Directivos.
El estudiante que tenga necesidad de suspender sus estudios, deber informar a
la institucin los motivos de retiro, a travs de oficio escrito firmado por padres o
acudientes.
3.1.6. Consideraciones de retiro
Cualquier estudiante perder su vinculacin a la Institucin cuando:
a. No renueve su matrcula dentro de los plazos establecidos por la Institucin.
b. Se retire voluntariamente de la Institucin.
c. Cuando la instancia correspondiente emita un juicio de retiro por incumplimiento de
las normas acadmicas y/o disciplinarias establecidas en el Manual de Convivencia.
d. El porcentaje de faltas injustificadas del estudiante sea igual o superior al 15% del
total correspondiente al ao escolar. (Decreto 230 de 2002, Artculo 9. MEN).
28
3.1.7. De la asistencia
La asistencia a clases es obligatoria y su control lo ejerce el docente y la coordinacin.
Por consiguiente, el estudiante que no asista al 15% o ms, del total de las actividades
acadmicas durante el ao escolar reprobar la asignatura por faltas.
Cuando el estudiante por enfermedad o calamidad domstica llega tarde o falta a
clases, es necesario que el padre de familia o acudiente personalmente, presente
el mismo da o al da siguiente, la excusa o soporte mdico correspondiente que
justifique su ausencia.
En caso de reincidencia en las llegadas tarde a la institucin o ausencia de clase
injustificada, la institucin informar a los Padres o Acudientes para la firma de
un acta de compromiso. El incumplimiento de ste ser discutido para toma de
decisiones sobre la permanencia del estudiante en la institucin.
El estudiante que requiera ausentarse de la institucin durante la jornada escolar
por enfermedad, calamidad domstica o cita mdica, entre otras; debe contar con
el acompaamiento del padre de familia o acudiente que se responsabilice de su
salida, previa autorizacin de coordinacin o rectora.
3.1.8. Servicio social estudiantil obligatorio
Se entiende por Servicio Social, la prctica con la comunidad, que deben realizar los
estudiantes de Educacin Bsica Secundaria y Media Acadmica; como aplicacin de los
conocimientos adquiridos a lo largo del proceso educativo y en procura del desarrollo
personal y comunitario acorde con los principios y fines institucionales.
3.1.8.1 Requisitos
El Servicio Social Estudiantil lo prestarn los estudiantes que se encuentren cursando
el grado dcimo en la institucin.
El Servicio Social Estudiantil se asume como un compromiso y acuerdo entre
estudiantes, docentes, directores de grado, padres de familia o acudientes e
institucin, para desarrollar planes y actividades con proyeccin a la comunidad.
Para ello, se realizarn reuniones con estudiantes y padres de familia o acudientes
quienes autoricen los horarios de asistencia a las actividades, capacitaciones o
programas planteados, lo cual queda consignado en actas debidamente firmadas.
La prestacin del Servicio Social puede realizarse segn se plantee como proyectos a
desarrollarse en la institucin o como prcticas acadmicas que requieren convenios
interinstitucionales, generalmente con entidades como Polica Nacional, Cruz Roja,
EMAS, entre otras, quienes expedirn las respectivas constancias de asistencia y
cumplimiento de las actividades programadas, para ser presentadas a SEM pasto, en
su oficina correspondiente.
Para que el Servicio Social Estudiantil sea aprobado requiere de un mnimo de 80
horas certificadas de asistencia y cumplimiento de actividades, dentro del ao
escolar.
El encargado de dar constancia del cumplimiento del servicio social, ser la entidad
29
con la cual se adelante el convenio, la que a su vez presentar la documentacin

correspondiente a Secretaria de Educacin Municipal-SEM para la respectiva
expedicin de certificados.
La asistencia a las actividades programadas en el Servicio Social Estudiantil requiere
del porte adecuado del uniforme de la institucin.
3.1.9. Estrategias de comunicacin
Se consideran estrategias de comunicacin aquellas acciones y herramientas que
permiten a los integrantes de la comunidad educativa, conocer e informarse de
situaciones, planes o procesos importantes y de inters para sus miembros y que se
relacionan con la institucin; a su vez permiten a los integrantes de la comunidad valerse
de estos mecanismos para informar o presentar sus opiniones o solicitudes frente a los
directivos, cuerpo docente, estudiantil y de orientacin escolar.
3.1.10. Medios de informacin y comunicacin
Cualquier informacin que deba brindarse a los miembros de la comunidad educativa,
se realizar a travs de los medios verbales, escritos y virtuales, teniendo en cuenta la
prioridad de la situacin, condiciones y aspectos de cada caso en particular.
3.1.10.1. Medios verbales
Comunicacin telefnica con padres de familia o acudientes en los casos donde la
situacin se considere de carcter urgente.
Llamados de atencin verbales a estudiantes ante faltas disciplinarias y/o acadmicas
o aquellas calificadas como de ndole personal, de las cuales debe quedar el
respectivo registro.
Emisora institucional (Mercedario Estreo), a la cual pueden acceder estudiantes,
docentes, directivos y dems personal a travs de solicitud verbal, para informar
a la comunidad educativa de situaciones relevantes. Realizar campaas educativas,
informar de la prdida de objetos, entre otras, por lo cual su uso se delimita
prioritariamente a las horas del recreo o descanso escolar.
Comunicacin con docentes para obtener o brindar informacin relevante acerca de
casos estudiantiles de atencin especial.
3.1.10.2. Medios escritos
Circulares. Emitidas principalmente por la rectora y el cuerpo directivo, cuyo fin es
informar a la comunidad educativa de temas relacionados con la Institucin y las
actividades que ella desarrolla. Su emisin depende de las necesidades evidenciadas
por las directivas.
Citaciones. Las cuales son utilizadas principalmente por el cuerpo directivo, docentes
y orientacin escolar para informar a padres de familia y acudientes de situaciones
particulares relacionadas con los estudiantes. Se envan cuando se requiera de la
30
presencia del padre de familia o acudiente y su vigencia alcanza un plazo de un da

o una semana. Igualmente, se envan a los diferentes consejos institucionales para
programar jornadas laborales.
Carteleras institucionales. Tienen por objetivo dar a conocer a la comunidad
educativa temas de inters orientados al fortalecimiento de valores institucionales,
personales y sociales. Se encuentran a cargo de los docentes quienes establecen el
respectivo cronograma para su desarrollo.
Chapolas informativas. Son textos cortos que informan a la comunidad educativa de
actividades y otras situaciones cuyo conocimiento resulta importante para padres de
familia y acudientes.
3.1.10.3. Medios virtuales
Pgina web institucional (www.actiweb.es/mimercedario) y correo electrnico con
informacin institucional para fines pertinentes: (iemmercedario@sempasto.gov.co).
31
CAP. IV
DERECHOS Y DEBERES
4. Derechos
4.1.1. De los estudiantes
4.1.1.1. Derechos fundamentales
1. Al buen trato, en igualdad de condiciones y oportunidades y sin ningn tipo de
discriminacin (Art .13 C.N.)
2. Al libre desarrollo de su personalidad sin ms limitaciones que las que imponen los
derechos de los dems y el orden jurdico (Art. 16 C.N.)
3. A recibir una educacin integral de buena calidad y que corresponda a las condiciones
socioeconmicas de la poblacin de nuestra regin (Art. 57 C.N.)
4. A su intimidad personal, familiar, a su buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar
la informacin que sobre l exista en los archivos anecdotarios y en los registros de
la institucin (Art. 15 C.N.)
5. A presentar peticiones respetuosas a sus compaeros, docentes, empleados,
directivos o gobernantes y a obtener pronta resolucin (Art. 23 C.N.)
6. A elegir y ser elegido para los diferentes estamentos del Gobiernos Escolar y a
conocer sus derechos (Art. 40 numeral 9 C.N.)
7. Al debido proceso, a no ser procesado sino conforme a las leyes y normas preexistentes al acto del cual se acusa y con las garantas que consagra el Art. 29 de la
C.N. (Derechos a la defensa y presuncin de inocencia).
8. A no ser obligado a recibir educacin religiosa siempre y cuando esta voluntad haya
sido manifestada en el acto de matrcula por el estudiante mayor de edad, los padres
o acudientes del menor de edad (Art. 68 C.N.)
9. A expresar y a difundir libre y responsablemente sus opiniones y sus ideas, respetando
este derecho en los dems (Art. 20 CN).
10. Todo menor tiene derecho a ser protegido contra el uso de sustancias que producen
dependencia (Art. 15 ley de Infancia y Adolescencia).
11. A presentar recuperaciones de los logros, competencias y conocimientos no
alcanzados y conocer sus resultados de acuerdo a las normas legales vigentes (Dto.
1290 de 2009).
12. La estudiante en embarazo tendr todas las garantas y las consideraciones para que
pueda cumplir con su responsabilidad acadmica y con su futuro hijo(a). Si se trata
de una menor de edad, se informar a los padres y al defensor de familia (Art. 30 No.
9. Ley de Infancia y Adolescencia.)
32
13. A disponer de servicios de salud adecuados.

14. A recibir proteccin ante la amenaza o la violacin de los derechos fundamentales,
sexuales y reproductivos.
15. Al cumplimiento de los derechos de los nios (Art. 44 C.P.)
4.1.2.2. Derechos institucionales
1. A recibir el Manual de Convivencia en el momento de la matrcula, en medio fsico o
a travs de Internet y a realizar sugerencias al comit respectivo.
2. A participar en la planeacin, ejecucin y evaluacin anual del PEI (Proyecto Educativo
Institucional), de acuerdo a los mecanismos que para ello se estipule a travs de los
delegados del Gobierno Escolar.
3. A solicitar y obtener permisos, constancias, certificados de estudio, registros de
valoraciones en forma oportuna.
4. A conformar y pertenecer en forma autnoma y libre, a organizaciones internas
de carcter estudiantil, acadmico, cultural y deportivo, cuyo objetivo sea el bien
personal, institucional y social.
5. A tener acceso a las instalaciones, bienes y servicios de la institucin para actividades
propias de la vida escolar.
6. A recibir los estmulos y reconocimientos a que se hagan acreedores.
7. A solicitar con el debido respeto y cumpliendo el conducto regular, la revisin y
correccin oportuna de los juicios valorativos, logros, evaluaciones en los cinco das
hbiles posteriores a su publicacin.
8. A recibir consideracin especial frente a algn requerimiento institucional cuando
por alguna razn, lo solicite de manera justificada.
9. A conocer los programas acadmicos en la asignatura y/o rea, los logros y los
proyectos pedaggicos de las mismas.
10. A conocer oportunamente de los profesores, la metodologa, las fechas y los criterios
de evaluacin de cada rea o asignatura y para cada uno de los perodos del ao
escolar.
11. A conocer los procesos evaluativos de manera oportuna durante y antes de la
finalizacin de cada periodo.
12. A ingresar a la institucin en jornada escolar contraria, con su uniforme respectivo y
la presentacin del carnet estudiantil.
13. A recibir acompaamiento y orientacin por parte del cuerpo docente y directivo,
para superar problemticas relacionadas con la convivencia y el desempeo escolar.
14. Todo estudiante tiene el derecho a ser escuchado y recibir respuesta oportuna por
las instancias pertinentes cuando lo solicite con el debido respeto, permitindole
exponer sus descargos en situaciones de tipo acadmico y/o de comportamiento,
siguiendo los respectivos conductos regulares y atendiendo al debido proceso.
15. A recibir apoyo por parte de Orientacin Escolar en consulta personal acerca de
asuntos de orden psicolgico que influyan en la vida escolar.
16. A participar en el Gobierno Escolar. Ser elegido y elegir democrticamente a los
representantes estudiantiles del grado y de la institucin, de acuerdo con los criterios
y normas establecidas.
33
17. A representar a la institucin en diferentes eventos acadmicos, deportivos,

cientficos y recreativos externos previa autorizacin de las directivas.
18. A estar en un ambiente de aprendizaje sano, seguro y tolerante, libre de discriminacin,
acoso, Bullying, malos tratos y violencia.
19. A denunciar y ser atendido si ha sido objeto de Bullying o acoso escolar en cualquiera
de sus manifestaciones; es decir, maltrato fsico, verbal, psicolgico y/o social,
deliberado y recurrente por cualquier integrante de la comunidad educativa.
20. A la confidencialidad en el manejo del expediente personal, del cual solo se informar
a docentes o directivos en casos que impliquen la vulneracin de derechos o por
requerimiento judicial.
21. A conocer la Ruta de Atencin Integral para la convivencia escolar (Ley 1620) definida
para la atencin de los casos en donde se presenten dificultades relacionadas con la
interaccin y la convivencia en la institucin.
22. A recibir un trato igualitario basado en la equidad de sexo y de gnero.
23. A participar de programas y planes institucionales orientados al fortalecimiento de
la autoestima, la autovaloracin y la autonoma para lograr la toma de decisiones
adecuadas respecto a la sexualidad.
24. A recibir informacin clara, oportuna y cientfica respecto a la sexualidad desde las
diferentes reas del conocimiento.
25. A recibir el carnet estudiantil en los primeros dias del ao escolar.
26. A recibir su jornada escolar completa.
4.2.1. De los docentes
1. Recibir trato justo y respetuoso por parte de todos los miembros de la comunidad
educativa.
2. Al libre ejercicio de la profesin, de acuerdo a lo consagrado en el Art. 25 de la
Constitucin Pblica y la Ley laboral vigente.
3. Elegir y ser elegido para el Consejo Directivo y Acadmico en representacin
de su grupo en primaria y de rea acadmica en secundaria, de acuerdo con el
procedimiento que para ello definan quienes la integran.
4. Participar en los cursos de mejoramiento, actualizacin y profesionalizacin que
organice la institucin y la Secretara de Educacin Municipal de Pasto.
5. Todos aquellos consagrados como derechos fundamentales en la Constitucin
Poltica.
6. Conocer, opinar, dialogar, proponer y participar en los diferentes actos que se
programe en la institucin.
7. Ser atendido opor tunamente en sus demandas de carcter personal o
institucional.
8. Solicitar y obtener el material de trabajo necesario para su adecuado desempeo y
de los estudiantes.
9. Conocer la filosofa de la institucin.
10. Participar en la construccin, desarrollo e innovacin y transformacin delPEI.
11. Al respeto de la intimidad propia de cada docente.
34
12. A la defensa, a ser escuchados, a presentar descargos en problemasdisciplinarios.

13. A estar informado de las actividades programadas por lainstitucin, dentro y
fuera de ella.
14. Al respeto de la autonoma para el trabajo en el aula y/o asignatura,siempre y cuando
no est en contrava de la filosofa de la institucin, y seejerza con responsabilidad,
segn los lineamientos del P.E.I.
15. A elegir y ser elegido en los organismos de direccin de la institucin,conforme lo
establece la ley; as como a su delegacin para eventos deportivos, acadmicos,
culturales a nombre de la institucin.
16. Los dems contemplados en la normatividad propia del estatuto docente al que
correspondan.
4.2.2. De las familias
Los padres de familia o acudientes como miembros vitales de la comunidad educativa,
tienen derecho a:
1. Conocer amplia, clara y oportunamente las diversas estrategias metodolgicas,
evaluativas y disciplinarias relacionadas con la formacin integral de sus hijos.
2. Ser atendidos y escuchados (segn el horario de atencin a padres, acordado por
la institucin) por directivos, docentes, personal administrativo cuando precisen
informacin o a presentar sugerencias o reclamos sobre sus hijos o acudidos.
3. Solicitar explicaciones claras y precisas sobre el rendimiento escolar y comportamiento
de sus hijos.
4. Recibir con suficiente anterioridad las citaciones, circulares y boletines en donde se
informa sobre compromisos con la institucin.
5. Solicitar la colaboracin del rea de orientacin escolar para recibir acompaamiento
en los casos en donde existan conflictos personales y/o familiares que afecten el
desempeo de su hijo/a.
6. Formar parte activa del proyecto Escuela para Familias.
7. Hacer los reclamos necesarios y justos que crea convenientes, utilizando el conducto
regular.
8. Pertenecer y colaborar con el Consejo de Padres de familia, en caso de ser nombrado
por el grupo al que pertenece el hijo/a, o elegir su propio representante.
9. Exigir el cumplimiento de la jornada completa de estudio.
10. Tener acceso a la carpeta de seguimiento del estudiante, para ser escuchado en todo
procedimiento acadmico, disciplinario o de conducta.
11. Interponer los recursos de reposicin y apelacin cuando le sea aplicada una sancin
acadmica y/o disciplinaria a su hijo/a.
12. Estar informado sobre cualquier decisin respecto a la cancelacin de contrato de
prestacin de servicios educativos, firmado en el momento de la matrcula.
13. Proponer iniciativas y sugerencias que estn de acuerdo con las normas vigentes y
que contribuyan al mejor funcionamiento de la institucin.
35
SER PADRES ES UNA DECISIN QUE COMPROMETE EL FUTURO

4.2.3. Mis deberes y compromisos de estudiante
Reconozco que mi libertad est condicionada y limitada por la exigencia de la convivencia,
lo cual supone no interferir con la libertad de los dems. Mi libertad es responsable; es
decir, genera la obligacin tanto de no traspasar el derecho ajeno, como el de responder
por las consecuencias de mis actos. Soy consciente que el ejercicio de mis libertades
y derechos, anteriormente expresados y otros inherentes a m ser personal, excluye el
abuso e implica claros deberes frente a mi convivencia con los dems (Art. 95 C.N.)
Los principales deberes son:
1. Conocer y defender los derechos y deberes contemplados en la Constitucin y la Ley
desde las diferentes reas del conocimiento.
2. Todo estudiante al ser matriculado en la IEM Mercedario deber conocer, aceptar
y cumplir con lo establecido en el PEI y en el manual de convivencia, acatando
las sanciones previstas en caso de presentar una conducta inadecuada, segn se
establece en la Ruta de atencin integral para la convivencia escolar.
3. Asistir puntualmente a todas las actividades programadas por la institucin y
participar de ellas cuando sea requerido.
4. Asistir a las labores acadmicas con los textos, materiales y elementos necesarios
para realizar el trabajo escolar.
5. Cumplir oportunamente con todos los deberes y obligaciones escolares, esforzndose
para conseguir el mximo desempeo acadmico segn sus capacidades,
involucrndose plenamente en las actividades educativas.
6. Cumplir con los compromisos asumidos ante docentes, directivos, orientacin
escolar, relacionados con la superacin de dificultades acadmicas o de convivencia.
7. Evitar actos y conductas que alteren el comportamiento y la convivencia del grupo o
de la comunidad en cualquier actividad realizada por la institucin, al interior de ella
o en el desarrollo de actividades complementarias.
8. Evitar la participacin en actos que atenten contra el bienestar o integridad de la
comunidad educativa y la comunidad en general.
9. Proporcionar informacin tanto personal como de los padres de familia o acudientes
de manera veraz y oportuna, para su hoja de vida.
10. Respetar a todas las personas que integran la comunidad escolar en su dignidad, sus
derechos, credo religioso, raza, orientacin sexual y sus pertenencias, brindando un
trato amable, honesto y considerado.
11. Plantear sus inquietudes y problemas al personal docente y directivo segn los
procedimientos establecidos.
12. Hacer uso responsable de todos los bienes, servicios e instalaciones de la institucin.
13. Los estudiantes harn uso adecuado y decoroso del uniforme oficial definido por la
institucin, desde los grados pre-escolar a once, a excepcin de los casos especiales
contemplados como embarazo y enfermedad mdica certificada.
14. Contribuir a la consolidacin de un ambiente de sana convivencia, bajo los principios
36
de amor, respeto y compromiso; libre de discriminacin, Bullying, malos tratos y

violencia, evitando usar expresiones ofensivas y un lenguaje inadecuado.
15. Solucionar los problemas y dificultades acadmicas y de convivencia social, siguiendo
los conductos regulares: Estudiante Profesor Director de grado Coordinadores
(Acadmico o de Convivencia) Rector (Comit de Convivencia, de Evaluacin,
Consejo Acadmico y Consejo Directivo).
16. Devolver o reintegrar a la institucin los materiales e implementos facilitados durante
el ao escolar (pupitres, computadores, libros, etc.) en las mismas condiciones en las
cuales fueron recibidos.
17. Informar oportunamente a docentes, directivos u orientadores de situaciones
irregulares sobre algn(a) estudiante o grupo.
18. Informar oportunamente a los padres de familia y/o acudientes cuando sean citados
a las reuniones o informaciones de carcter general o individual, enviadas por
docentes, director(a) de grupo, directivos, orientacin escolar o rectora.
19. Portar el carnet estudiantil para efectos de identificacin.
20. Representar con respeto y dignidad a la institucin en eventos acadmicos, culturales,
religiosos, deportivos y recreativos externos, cuando haya sido designado para tal
fin.
21. Acatar las decisiones que adopte el Gobierno Escolar como representantes del
cuerpo estudiantil.
22. Usar artculos electrnicos y/o satelitales slo con fines educativos, con previa
autorizacin del docente.
23. Justificar las inasistencias y retrasos ante el coordinador de convivencia.
24. Respetar y valorar la idiosincrasia, tradiciones y normas de la familia, de la institucin,
de la localidad y del pas.
25. Participar en la defensa, preservacin, reforestacin y utilizacin adecuada de los
recursos naturales.
26. Contribuir con el mantenimiento y el aseo de toda la institucin.
4.2.4. De los docentes
1. Conocer y cumplir los acuerdos consignados en el Manual de Convivencia, Estatuto
Docente y la legislacin vigente.
2. Ser ejemplo para sus estudiantes en toda circunstancia y lugar.
3. Ser pulcro en su presentacin personal (vestido, calzado y apariencia fsica).
4. Responsabilizarse del trabajo en aula y dems actividades escolares a su cargo.
5. Promover relaciones cordiales y respetuosas con todos los miembros de la comunidad escolar.
6. Hacer el seguimiento de los estudiantes a su cargo en relacin con asistencia,
comportamiento y rendimiento acadmico.
7. Velar y controlar la asistencia permanente de los estudiantes a la institucin y evitar
en lo posible la desercin escolar.
8. Manejar adecuadamente los elementos de trabajo que le sean asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
9. Mantener ordenado, aseado y decorado el saln de clases.
10. Responder econmicamente por todo aquello que se le haya inventariado y deje
37
extraviar.
11. Cumplir los turnos de vigilancia en horas de descanso de acuerdo a la distribucin
establecida.
12. A travs del ejercicio docente, inculcar en los estudiantes el amor por la vida, la
libertad, las ciencias y la sana convivencia.
13. Asignar tareas que ayuden a los estudiantes a corregir, profundizar o ampliar lo
aprendido en clase.
14. Dar un trato justo y equitativo a los estudiantes sin evidenciar preferencias.
15. Estimular a los alumnos a aprender a partir de sus logros y progresos antes que
desde sus dificultades.
16. Preparar oportuna y continuamente las clases a fin de brindar a los estudiantes
alternativas de aprendizaje en ambientes agradables e interesantes.
17. Informar y/o solicitar por escrito la autorizacin para ausentarse del trabajo en caso
de enfermedad, calamidad domstica o fuerza mayor y dejar una gua de trabajo
para los cursos en los cuales no pueda estar en clase.
18. Presentar en las fechas indicadas libros reglamentarios como la ruta del docente,
observador del estudiante, control de asistencia, logros, plan de estudios, actas de
reuniones de padres de familia efectuados en su grupo.
19. Aplicar el sistema de evaluacin establecido e informar a los estudiantes los resultados
de las evaluaciones peridicas, antes de ser entregadas a secretara acadmica.
20. Permanecer en la institucin durante la jornada escolar.
21. Programar el trabajo de los estudiantes en caso de ausencia justificada para evitar
indisciplina y prdida de tiempo.
22. Mantener el orden y la disciplina durante las clases, e informar oportunamente
cualquier irregularidad que se presente.
23. Asistir a los actos de comunidad, a los consejos de profesores y reuniones de padres
de familia cuando sean convocados.
24. Entregar a los padres de familia o acudiente, los informes descriptivos de rendimiento
acadmico de los estudiantes.
25. Suministrar a la direccin, a los padres de Familia y estudiantes, los informes que
soliciten acerca de la organizacin y estado del proceso enseanza aprendizaje y
sobre la conducta, capacidad y rendimiento acadmico del estudiantado.
26. Atender las insinuaciones del rector, sobre los mtodos, procedimientos y dems
que se formulen para el buen xito en el proceso educativo.
27. Velar continuamente por inculcarles a los estudiantes hbitos de responsabilidad,
honradez, orden, disciplina, espritu de trabajo e iniciativa.
28. Buscar alternativas de capacitacin, actualizacin y profesionalizacin para un mejor
desempeo en su quehacer pedaggico.
29. Asistir puntualmente a la institucin, respetando el horario establecido.
4.2.5. De las familias
4.2.5.1. Perfil de los padres de familia
Los padres de familia son los primeros y principales educadores de sus hijos, artfices de
38
la unidad familiar y responsables de la formacin en valores humanos. Por tales razones,

la institucin propende por una integracin y participacin activa de los padres en el
proceso educativo.
El padre de familia Mercedario debe ser una persona:

Que eduque y forme con el ejemplo a sus hijos.

Con capacidad de aceptacin y respeto por los dems.
Con capacidad de comunicacin y dilogo, empleando los conductos regulares.
Capaz de fomentar en sus hijos la autoestima, autonoma, solidaridad, bajo el lema
de AMOR, RESPETO Y COMPROMISO.
Que se identifique con los principios y filosofa de la institucin.
Con sentido de pertenencia a la institucin, demostrada mediante su participacin
en todas las actividades de la institucin.
4.2.5.2. Deberes de los padres de familia

En consecuencia al legalizar la matrcula, el padre de familia o acudiente adquiere con la
institucin y con sus hijos los siguientes compromisos y responsabilidades:
1. En asocio con sus hijos(as), estudiar y aplicar el presente manual.
2. Velar por la permanente asistencia del hijo o hija a la institucin, informando
oportunamente la causa de su ausencia y justificarla, mediante una excusa escrita
o por presentacin.
3. Proporcionar a su hijo todos los elementos indispensables para su labor: uniformes,
tiles escolares y dems elementos propios del trabajo escolar. La falta de estos
dificulta el proceso de enseanzaaprendizaje.
4. Velar por la correcta observancia de las elementales normas de urbanidad, dentro y
fuera de la institucin.
5. Facilitar la solucin de problemas individuales y colectivos, al propiciar acciones
tendientes al mejoramiento de su formacin integral.
6. Asumir la misin de ser el primer formador de sus hijos en la prctica de los valores.
7. Propiciar, con su buen ejemplo, la fundamentacin de la educacin integral de sus hijos.
8. Asistir puntualmente a las reuniones y citaciones realizadas por docentes o
autoridades educativas de la institucin. En caso contrario, justificar en forma escrita
y acordar con el director(a) de curso o la autoridad respectiva, la hora y fecha en las
cuales se presentar en la institucin educativa
9. Informarse sobre el desempeo acadmico de su hijo(a) y demostrar inters por
su trabajo escolar en la hora de atencin al padre de familia o acudiente.
10. Responder por los daos materiales causados por su hijo(a) a los compaeros o
instalaciones de la institucin.
11. Valorar y acatar los correctivos impuestos a sus hijos.
12. Respetar la integridad moral y profesional de los miembros de la comunidad
educativa y comunidad en general.
13. Asistir y participar activamente en las sesiones de Escuela para Familias, programadas
39
por la institucin, ya que en ellas se comparten experiencias y se analizan estrategias

pedaggicas que le ayudarn a comprender a su hijo o hija segn la edad y el
momento histrico y cultural donde se encuentre.
14. Colaborar en forma decidida y oportuna en las actividades programadas por la
institucin, recordando que se realizan para favorecer el desarrollo integral del
estudiante y por ende contribuir a una sana convivencia.
15. Colaborar activa y positivamente en:
a) Consejo de padres de familia.
b) Procesos acadmicos.
c) Actividades extracurriculares.
16. Dirigirse con respeto al personal docente, administrativo y de apoyo de la institucin.
17. Controlar el cumplimiento de los deberes escolares de los hijos, dando oportunidad
para que asuman sus propias responsabilidades.
18. Solicitar a coordinacin en forma escrita y con su firma, mnimo con un da de
anterioridad, los permisos de sus hijos para no asistir a la institucin o retirarse
dentro de la jornada, acompaado de un adulto responsable.
19. Enviar con su hijo la excusa mdica el da que se reincorpora a las labores acadmicas
con el fin de programar trabajos, talleres y/o evaluaciones tratadas durante la
ausencia justificada de su hijo.
20. Evitar las agresiones fsicas o verbales entre los miembros del grupo familiar, puesto
que van en contra de la integridad fsica, moral y psicolgica de sus propios hijos.
21. No permitir a sus hijos traer al colegio implementos diferentes a sus tiles escolares
como: IPod, celulares, grabadoras, juguetes y dems. La institucin no responder
por la prdida de estos objetos.
22. Dar a conocer en forma oportuna a quien corresponda, problemas conductuales,
acadmicos o actitudinales observados a su hijo, para brindarles ayuda adecuada,
en casos especiales entregar a la coordinacin la certificacin mdica en la cual
se consigne detalladamente los cuidados y preocupaciones que estudiante debe
observar y/o medicamentos prescritos.
23. Fortalecer los valores de la institucin, evitando crticas o comentarios destructivos
que desfavorecen el buen nombre de la misma.
24. Seguir el conducto regular al presentar algn reclamo o sugerencia dependiendo de
la situacin a tratar y hacerlo de manera oportuna.
25. Adquirir y presentar a la institucin fotocopia de la Entidad Prestadora de Salud de su hijo.
26. Velar por la presentacin personal e higiene de sus hijos.
27. Informar a tiempo a la institucin sobre los cambios de domicilio y de lneas
telefnicas.
28. Presentarse a diligenciar el proceso de matrcula en las fechas establecidas.
40
CAP. V
NORMAS Y ACUERDOS
5.1. Costos educativos
Se define como costos educativos aquellos que los padres o acudientes asumen por los
materiales que los estudiantes requieren para el desarrollo de sus actividades acadmicas
en las diferentes asignaturas, en este caso: fotocopias, papelera, cartulinas, blocs, entre
otros, los cuales se darn a conocer a los padres de familia y acudientes en el inicio del
ao escolar en la lista de tiles escolares.
Estos costos no incluyen de ninguna manera pagos de matrculas, pensiones y textos
escolares.
5.2. Reglas del uso de la biblioteca, salas de informtica y comedor
Los estudiantes debern mantener y colaborar con el orden y la limpieza.
Los estudiantes tienen la obligacin de conservar en buen estado el mobiliario y el
material de uso comn segn el inventario existente, en caso de dao o prdida de
algunos de estos materiales deber ser restituido por l o los causantes.
Los libros, revistas u otros textos de la institucin se prestarn con la respectiva
presentacin del carn estudiantil y hasta un plazo no superior a un mes.
El material didctico y ldico se prestar a los estudiantes que lo requieran, siempre
y cuando estos asuman su cuidado, uso al interior de la biblioteca y devolucin en las
condiciones en que fue recibido.
El uso de la biblioteca exige de los estudiantes el cumplimiento de las normas de
comportamiento como: guardar silencio, respetar los turnos, no comer en el interior
de la biblioteca, hacer buen uso de los computadores y no acceder a pginas web
que atenten contra la dignidad y valoracin de los dems.
5.3. Salidas pedaggicas, culturales y deportivas
5.3.1. Objetivo
Promover aprendizajes significativos en los estudiantes para aplicarlos a la realidad
contextual, relacionando la teora con la prctica, contribuyendo a la construccin del
conocimiento, el fortalecimiento de los valores, la sana convivencia y el trabajo en equipo.
5.3.2. Valores a tener en cuenta
Puntualidad, respeto, orden, honradez, responsabilidad, solidaridad y aseo en los lugares visitados.
41
5.3.3. Procedimiento
Las salidas pedaggicas deben ser planeadas al inicio del ao escolar (Planeamiento
Institucional) a lugares tursticos, culturales, religiosos, industriales y recreativos, con el
visto bueno de la Secretara de Educacin Municipal, rector y coordinadores.
El director/a de grupo o profesor/a del rea y/o asignatura, debe ser acompaado de
otro docente que apoyar al grupo por el tiempo necesario en que se realice la actividad.
Utilizar en lo posible el horario de la jornada laboral, informando con anticipacin al
rector, coordinador acerca de la actividad a realizar fuera de la institucin.
Informar con anterioridad al padre de familia o acudiente, a travs de una circular y
solicitar su autorizacin por escrito.
Exigir a los estudiantes el carnet y el seguro estudiantil para poder participar de la jornada.
Se prohbe durante la jornada el consumo de bebidas embriagantes, sustancias sicoactivas
y el porte de objetos cortopunsantes.
No permitir a los estudiantes separarse del grupo.
5.3.4. Actividades
a. Dar el saludo de bienvenida y recomendaciones por parte del director-a de grupo y/o
profesor-a acompaante.
b. Explicaciones de las actividades que se van a realizar.
c. Realizar el recorrido con la ayuda de un experto.
d. Conversatorio para determinar el tema a trabajar en el proyecto.
- Ldico pedaggico en Preescolar.
- Proyecto de aula en Bsica Primaria.
- Proyecto de rea en Secundaria.
5.3.5. Evaluacin
Toda actividad se debe evaluar con el propsito de detectar fortalezas y limitantes para
mejorar los procesos.

Los estudiantes deben reflexionar acerca de las enseanzas que les dej la salida
pedaggica y sus dificultades para tomar correctivos en las prximas salidas.
Elaborar el informe bajo normas Icontec, presentado en la ficha de trabajo en forma
individual o en grupo.
42
CAP. VI
RUTA DE ATENCIN INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA
6.1. Debido proceso
Se entiende que antes de iniciar un proceso de investigacin ante una situacin irregular,
la institucin ha ejercido su papel de formador mediante el trabajo pedaggico con el
estudiante, debidamente documentado a travs de actas u otros registros derivados de
las acciones llevadas a cabo por docentes, directores de grupo, orientacin escolar u
otras instancias institucionales que guarden relacin directa con el proceso formativo del
estudiante.
Cuando se presenten situaciones irregulares que involucren a estudiantes donde tenga
injerencia la institucin, sta asumir el debido proceso.
Apertura del proceso: Cuando exista la conducta anmala y serios indicios que
comprometan al estudiante, la instancia que asuma el caso, le comunica de forma verbal
el proceso, dejando al finalizar el mismo el registro de la actuacin adelantada, con
los fundamentos de hecho y derecho: conductas violatorias al Manual de Convivencia,
pruebas consideradas pertinentes y plazos para presentar los descargos. Al estudiante se
le notifica la apertura del proceso.
Etapa probatoria: Las instancias competentes analizan el caso, mediante el recurso de la
prueba. El estudiante implicado hace uso de la defensa, acompaado por sus padres o
representantes legales, es odo en descargos y puede solicitar las pruebas que considere
convenientes; tambin, puede aceptar los cargos tal como han sido formulados. Esta
etapa puede durar una o ms sesiones, dependiendo de la complejidad del caso. De lo
actuado se deja la acta correspondiente.
Fallo: Luego de la etapa probatoria, la instancia competente toma la decisin, que puede
ser exoneracin o sancin. Si se exonera, se archiva el caso. Si se aplica sancin, sta debe
estar tipificada en el Manual de Convivencia, notificrsele al estudiante, indicndole los
recursos a que tiene derecho. El fallo puede realizarse en la misma sesin de la etapa
probatoria o en sesin independiente, de acuerdo con la complejidad del caso. De lo
actuado se deja el acta correspondiente.
Recursos: El estudiante tiene derecho a los recursos de Ley: el de reposicin ante la
instancia que le aplic la sancin y el de apelacin ante una instancia superior, como el
Comit Escolar de Convivencia. En la solucin de los recursos, la instancia competente
puede exonerar, mantener la sancin al estudiante o disminuirla, dependiendo de los
43
argumentos presentados por el estudiante y del anlisis que de ellos se efecte. De lo

actuado se deja constancia en acta.
Aplicacin de la sancin: Despus de resueltos los recursos se aplica la sancin al
estudiante, por la instancia competente definida por el Comit Escolar de Convivencia.
Aunque se trata de un proceso disciplinario, es importante hacer notar al estudiante que
la sancin, tambin, constituye una accin formativa de la Institucin Educativa.
6.2.
Procesos formativos en convivencia
6.2.1. Consagracin del derecho a la defensa en el Manual de Convivencia

6.2.1.1. En las Faltas Tipo I:
-
Escuchar la versin del o los estudiantes involucrados en el hecho.
El estudiante puede presentar la queja o reclamo a travs de medio escrito, si lo

considera necesario, dicha solicitud se atender en un plazo no mayor a una semana.
Firmar el acta de compromiso de ambas partes, incluyendo el establecimiento de

acuerdos que logren la reconciliacin.
6.2.1.2. En las Tipo II:

-
Recolectar la informacin de acoso escolar u otras faltas, a travs de medio verbal o

escrito. (Formato de quejas y reclamos).
Entrevista individual con el estudiante agredido y con el estudiante agresor.
- Conocer quines son las personas involucradas y actuacin del grupo.

- Analizar las pruebas en caso de ser presentadas por cualquiera de las partes
involucradas.
- Comunicar a los padres de familia o acudientes.
- Dar a conocer a los estudiantes y acudientes el debido proceso y sanciones a
implementarse.
- Registrar la informacin.
- Para el estudiante implicado, sus padres o acudientes, sern notificados por escrito
de las decisiones y de las estrategias formativas tomadas en cada caso.
- Posibilidad de interponer el recurso de Reposicin y el de Apelacin.
44
- Realizar el seguimiento del caso.

6.1.1.3. En las faltas Tipo III:
- Denunciar ante la entidad competente los casos para la activacin del protocolo de
otras entidades.
- Remitir a las personas involucradas al servicio de salud si se cuenta con l.
- Informar por escrito a los padres o acudientes del estudiante implicado en una falta,
las medidas tomadas para el manejo de la situacin. .
- Garantizar los derechos de los implicados segn los protocolos, dejando constancia
de dicha actuacin.
El autodiagnstico institucional y caracterizacin de factores que tienen mayor incidencia
los aspectos involucrados en la convivencia escolar a nivel de estudiantes, docentes y
directivos, permite evidenciar que los problemas o dificultades que se presentan con
mayor frecuencia son los siguientes:

Indisciplina en el aula (charlar en clase, jugar con elementos varios, ausentarse sin
permiso, llegar tarde, utilizar elementos tecnolgicos no autorizados y maquillarse.)
Agresiones fsicas (golpes, empujones, patadas.)
Agresiones verbales (apodos, burlas, uso de un lenguaje soez, lenguaje discriminativo,
rumores y chismes.)
Acoso (en la tienda escolar y en los baos.)
Hurto (robo en el descanso y a la salida del colegio.)
Pandillismo (enfrentamiento entre grupos a la salida de la institucin.)
Atropellos en la calle de algunos estudiantes que afectan a sus compaeros.
Intolerancia (reacciones desmedidas ante situaciones cotidianas.)
Mal uso de la batera sanitaria.
45
46
14.
13.
12.
11.
10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
1.
Ingreso no autorizado a la sala de

docentes.
Inasistencia
injustificada
o
comportamientos
inadecuados
durante
las
actividades
Uso de un lenguaje ofensivo, soez

o apodos, que atenten contra
la integridad y dignidad de otra
persona.
Promover o participar en acciones
de indisciplina dentro del aula
durante las horas de clase (sin que
sea reiterativo).
Ausentarse del aula sin ninguna
justificacin, entre clases o
durante las clases.
Portar material o elementos que
puedan interrumpir las labores
pedaggicas (celulares, radio,
iPod, mp3, porttiles, juguetes,
entre otros.)
Llegadas tarde a la jornada escolar
sin autorizacin previa (siempre y
cuando no sean reiteradas.)
Porte inadecuado del uniforme
al interior de la institucin, se
exceptan los casos de embarazo
y
enfermedad
debidamente
certificados.
No
regresar
oportunamente
los textos u otros elementos
pertenecientes a la institucin.
Conflicto menor entre compaeros
(discusiones o diferencias.)
Atrasos durante la jornada, entre
clases y despus de los recreos.
Uso inadecuado de elementos
deportivos y de la infraestructura
de la institucin (paredes, baos,
bombillas, pupitres, etc.)
Inasistencia injustificada a la
jornada escolar, a clases y/o
jornadas especiales programadas
por la Institucin.
Permanecer en el aula de clases
durante los recreos.
FALTAS
Conflictos
manejados
inadecuadamente
y
situaciones
espordicas
que inciden negativamente
en el clima escolar. No
generan daos al cuerpo
o a la salud fsica o mental.
SITUACIONES TIPO I
TIPIFICACIN
2.
1.
Buscar alternativas de
solucin imparcial, equitativa y justa encaminada
a buscar la reparacin
de los daos causados,
el restablecimiento de
los derechos y la reconciliacin dentro de un
clima de relaciones constructivas en el grupo
involucrado o en el establecimiento educativo,
dejando constancia de
esta actuacin.
Reunir a las partes involucradas en el conflicto

y mediar de manera pedaggica para que estas
expongan sus puntos
de vista y busquen la
reparacin de los daos
causados, el restablecimiento de los derechos
y la reconciliacin dentro
de un clima de relaciones
constructivas en el establecimiento educativo.
PROTOCOLO
(Proceso)
En los casos reiterados

citacin a los padres de
familia para la firma de
actas de compromisos correspondientes.
Firma de acta de compromiso del estudiante agresor, en caso de agresiones

mutuas todos los involucrados firmarn el acta.
Reunir a los estudiantes

involucrados invitndolos
a reflexionar sobre lo sucedido y llegar a un acuerdo de no agresin.
Llamar y escuchar la versin del(la) estudiante

acusado(a), con el registro
pertinente. Protocolo 2.
Entrevista
con
el
estudiante que interpuso
la queja, con su respectivo
registro. Protocolo 1.
Informar la situacin al
coordinador.
ELEMENTOS
(Procedimiento)
Orientacin Escolar.
Coordinacin.
Coordinacin
Coordinacin.
Comit de Convivencia y Mediacin

de grado.
Director de grado.

de grado.
Director de grado.
Director de grado segn el caso.
Docente de rea y/o asignatura.
RESPONSABLES
Inasistencia injustificada a la
jornada escolar, a clases y/o
jornadas especiales programadas
por la Institucin.
Permanecer en el aula de clases
durante los recreos.
Ingreso no autorizado a la sala de

docentes.
14. Inasistencia
injustificada
o
comportamientos
inadecuados
durante
las
actividades
complementarias
programadas
por la IE (Servicio Social, eventos
deportivos, salidas, etc.)
15. Realizar actividades diferentes a las
de la asignatura correspondiente
sin autorizacin del docente.
16. Permanecer en los descansos en
sitios no permitidos (pasamanos,
segundo piso, gradas, etc.)
17. Botar por fuera de los
recipientes
destinados
para este servicio, papeles,
empaques, plsticos, envases
o cualquier otro producto
y/o sustancia, sea o no
biodegradable y contaminante
o que deteriore el medio
ambiente.
18. Participar
en
nombre
de
la institucin sin la debida
autorizacin en cualquier clase de
eventos.
19. No
llevar
oportunamente
a los padres de familia o
acudientes la informacin que
enve la institucin a travs
de circulares, citaciones y/o
boletines.
13.
12.
11.
3.
Realizar el seguimiento
del caso y de los compromisos a fin de verificar si
la solucin fue efectiva o
si se requiere acudir a los
protocolos consagrados
en los artculos 43 y 44
del presente decreto.
blecimiento educativo,
dejando constancia de
esta actuacin.
Citar a los estudiantes.

involucrados dentro de la
semana posterior al hecho
para determinar el estado
actual de los menores y
dejar registro de la actuacin.
Informar el caso al Comit

de Convivencia y Mediacin Institucional.
En los casos reiterados

citacin a los padres de
familia para la firma de
actas de compromisos correspondientes.
sor, en caso de agresiones

mutuas todos los involucrados firmarn el acta.

Institucional.
Coordinador.
Director de grado.
Orientacin Escolar.
Coordinacin.
47
48
16.
14.
15.
13.
12.
11.
10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
1.
Agresin fsica, verbal o psicolgica reiterada que genere acoso

escolar (Bullying.)
Situaciones de ciberacoso (Ciberbullying)
Acoso fsico o sexual durante la
jornada escolar.
Portar, comercializar o divulgar
material pornogrfico.
Fraude en trabajos, evaluaciones,
documentos, firmas, entre otras.
Ocasionar daos a las instalaciones o materiales de la institucin
de forma consciente o intencional.
Hurto o robo a pequea escala de
objetos de otras personas pertenencientes a la institucin.
Reincidir en comportamientos
contemplados en las faltas Tipo I
Falta de respeto a los smbolos
patrios, religiosos y a las normas
establecidas para las programaciones especiales de la institucin.
Incumplimiento de los compromisos acadmicos o de convivencia
asumidos por el/la estudiante.
Agresin fsica, psicolgica, verbal
o gestual entre estudiantes, de
estudiante a docente, o de docente a estudiante.
Uso inadecuado y reiterado del
sistema informtico (juegos, pornografa, correo electrnico, u
otras no indicadas por el docente
encargado.)
Incumplimiento de las normas de
responsabilidad y presentacin
personal por ms de dos ocasiones.
Disrupcin (violencia) en el aula.
Asistir a la Institucin bajo efectos
de bebidas alcohlicas o sustancias PSA.
Difamar o divulgar informacin
confidencial o reservada acerca
de uno o ms compaeros, o de-
FALTAS
a. Que se presentan de
manera repetida o sistemtica
b. Que causan daos al
cuerpo o a la salud fsica o mental sin generar
incapacidad
alguna
para cualquiera de los
involucrados.
Situaciones de agresin
escolar, acoso escolar (Bullying) o ciberacoso (Ciberbullying), que no revistan
las caractersticas de la comisin de un delito y que
cumplan con cualquiera
de las siguientes caractersticas:
TIPO II
TIPIFICACIN
2.
1.
Establecer las estrategias

necesarias que permitan
generar espacios en los
que las partes involucradas y padres de familia o
acudientes puedan exponer y precisar lo acontecido, preservando en cualquier caso el derecho a la
confidencialidad y dems
derechos, buscando la
Citar al estudiante y establecer un dilogo personal con l/ella a fin de

escuchar su versin de
los hechos buscando la
constructivas en el establecimiento educativo.
PROTOCOLO
(Proceso)
Citacin a padres de familia y/o acudientes, para

firma de acta de compromiso donde se establezcan
acuerdos frente al acompaamiento y supervisin
de sus hijos.
Registro escrito del caso y
las acciones desarrolladas
para su atencin
El Comit Escolar de Convi-
Reportar y/o denunciar la

situacin de acoso escolar
ante el Comit Escolar de
Convivencia quien determinar acciones a seguir.
Entrevista individual con
el estudiante agredido
para valorar su estado y
la existencia de posibles
daos en su salud fsica o
mental, con el correspondiente registro.
Comunicacin inmediata
con el padre de familia, de
la cual se dejar registro.
Entrevista individual con
el estudiante agresor a fin
de escuchar su versin.
En los casos donde se encuentren daos fsicos,
remisin inmediata a EPS
para atencin oportuna,
informando a padres de
familia y/o acudientes. En
caso de no presentarse, se
har el reporte a Polica de
Infancia y Adolescencia.
Determinar la frecuencia
de las acciones o la sistematicidad de las mismas.
Determinar acciones y estrategias pedaggicas de
prevencin y promocin
de convivencia escolar con
el grupo involucrado.
ELEMENTOS (Procedimiento)

Institucional.
Orientacin Escolar.
Director de grupo.
Coordinador.
RESPONSABLES
encargado.)
Incumplimiento de las normas de
responsabilidad y presentacin
personal por ms de dos ocasiones.
14. Disrupcin (violencia) en el aula.
15. Asistir a la Institucin bajo efectos
de bebidas alcohlicas o sustancias PSA.
16. Difamar o divulgar informacin
confidencial o reservada acerca
de uno o ms compaeros, o dems personal de la Institucin.
17. Incitar a otros estudiantes al consumo de bebidas alcohlicas o
sustancias PSA en la institucin.
18. Hacer dao a compaeros, cortarles el cabello, tirarles agua,
huevo, harina, pinturas, espumas, que causen dao a sus
uniformes.
13.
Establecer las estrategias

necesarias que permitan
generar espacios en los
que las partes involucradas y padres de familia o
acudientes puedan exponer y precisar lo acontecido, preservando en cualquier caso el derecho a la
confidencialidad y dems
derechos, buscando la
constructivas en el grupo
involucrado o en la I.E.
Realizar anlisis y seguimiento del caso para

establecer si las medidas
fueron efectivas, en caso
contrario, se da paso al
protocolo del Art. 44 del
presente decreto. El comit dejar constancia en
acta de los procedimientos pertinentes.
2.
3.
Durante la semana posterior al reporte del caso,

se realizar el seguimiento
pertinente verificando si se
est dando cumplimiento
a los acuerdos pactados.
Llevar el registro correspondiente.
El presidente del Comit
Escolar de Convivencia deber verificar la efectividad
de las medidas adoptadas
y determinar el curso a

Citacin a padres de familia y/o acudientes, para

firma de acta de compromiso donde se establezcan
acuerdos frente al acompaamiento y supervisin
de sus hijos.
Registro escrito del caso y
las acciones desarrolladas
para su atencin
El Comit Escolar de Convivencia y Mediacin, debe:
- Analizar y dar seguimiento a la situacin presentada.
- Reunir a los estudiantes
involucrados para establecer acuerdos de reconciliacin.
Determinar las acciones
restaurativas que busquen
la reparacin de los daos
causados, el restablecimiento de los derechos y
la reconciliacin dentro
constructivas en el establecimiento educativo; as
como las consecuencias
aplicables a quienes han
participado o contribuido
en la situacin reportada.
Reunir al Comit para informar las medidas adoptadas.
Dejar constancia en acta
de la situacin y su manejo.

Institucional.
Orientacin Escolar.

Institucional.
Orientacin Escolar.
49
3.
Realizar anlisis y seguimiento del caso para

establecer si las medidas
fueron efectivas, en caso
contrario, se da paso al
protocolo del Art. 44 del
presente decreto. El comit dejar constancia en
acta de los procedimientos pertinentes.
50

Durante la semana posterior al reporte del caso,

se realizar el seguimiento
pertinente verificando si se
est dando cumplimiento
a los acuerdos pactados.
Llevar el registro correspondiente.
Escolar de Convivencia deber verificar la efectividad
de las medidas adoptadas
y determinar el curso a
seguir.
Escolar de Convivencia y
Mediacin informar al
Sistema de Informacin
Unificado del caso.
Socializar con el C.E. los
protocolos de atencin.
Dejar constancia en acta

de la situacin y su manejo.

Institucional.
Orientacin Escolar.
Porte y uso de armas dentro de la

institucin con fines de agresin.
2.
Actos
que
impliquen
la
vulneracin de derechos de
otros (amenazas, hurto, lesiones)
a cualquier miembro de la
Comunidad Educativa.
3.
Ataques a la integridad de las
personas a travs del acoso o
difamacin.
4.
Reincidir en las faltas de Tipo II.
5.
Adulterar plantillas, informes
acadmicos,
evaluaciones,
documentos pblicos y firmas.
6.
Presentar comportamientos que
puedan tipificarse como conducta
penal.
7.
Posesin, comercializacin o
consumo, de sustancias SPA o
bebidas embriagantes al interior
de la institucin.
8.
Promover comportamientos que
atenten contra los derechos,
bienes y seguridad de las
personas dentro y fuera de la IE.
9.
Comportamientos
reiterados
asociados al acoso escolar, previo
desarrollo del debido proceso.
10. Propiciar, promover o participar
en peleas, grescas o rias
dentro o fuera de la institucin
Educativa.
11. Actor, cmplice o encubridor
en
la
adulteracin
de
documentos legales o firmas,
realizando
falsedad
en
documento pblico.
12. Cualquier
tipo
de
delito
establecido en la ley penal
colombiana vigente.
1.
FALTAS
Corresponden a este
tipo las situaciones de
agresin escolar que sean
constitutivas de presuntos
delitos contra la libertad,
la integridad, y formacin
sexual referidos en el
Ttulo IV del libro Once
de la Ley 599 de 2000,
o cuando constituyen
cualquier otro delito
establecido en la Ley
penal colombiana vigente.
Art. 40 del decreto 1965.
TIPO III
TIPIFICACIN
Atender
de
manera
inmediata
la
salud
fsica y/o mental de los
involucrados, informando
en primer lugar a padres
de familia o acudientes,
y a las autoridades
competentes, a fin de
establecer las estrategias
que
permitan
el
restablecimiento de los
derechos, la reparacin
de los daos causados,
y
la
reconciliacin
dentro de un clima de
relaciones constructivas
en el establecimiento
educativo.
Realizar el seguimiento
por parte del Comit
Escolar de Convivencia y
recepcionar el informe de
la autoridad que asumi
el caso.
1.
2.
PROTOCOLO
(Proceso)
Reportar el caso al registro

de Sistema de Informacin
Unificado.
Atencin
inmediata
del o los estudiantes
involucrados
con
la
respectiva valoracin de la
salud fsica y mental.
Poner la situacin en
conocimiento
de
la
entidad
competente
el caso. Incluyendo el
registro pertinente.
Informar
de
manera
inmediata al padre de
familia y/o acudiente, de
lo cual se dejar registro.
Informe
escrito
a
representantes legales de
las medidas adoptadas
para el manejo de la
situacin.
Garantizar los derechos de
las personas implicadas
segn los protocolos de
atencin y dejar constancia
de dicha actuacin.
Informacin por escrito al
Comit de Convivencia y
Mediacin. Institucional,
quien decidir las medidas
formativas a implementar.
ELEMENTOS (Procedimiento)
51
Autoridad competente.

Institucional.
Orientacin Escolar.
Autoridad competente.

Institucional.
Orientacin Escolar.
RESPONSABLES
CAP. VII
REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
La reforma del Manual de Convivencia se har de acuerdo con las necesidades y/o
cambios en las normas correspondientes.
Los representantes de los estudiantes, padres de familia, profesores, administrativos y
de servicios generales llevarn por escrito ante el Comit de Prcticas Democrticas las
reformas que se consideren pertinentes.
Este Comit presentar a la asamblea integrada por representantes de los estudiantes,
de profesores, de administrativos y de servicios generales para que sean analizados y
puedan ser acogidos o rechazados.
Los integrantes de esta asamblea sern citados por el rector de la institucin, con 15 das
de anticipacin, para la tarea exclusiva de reformar el Manual de Convivencia.
La asamblea se organizar internamente y adoptar una metodologa de trabajo.
Las reformas se realizarn durante el primer mes de estudios de cada ao escolar.
52
BIBLIOGRAFA
Constitucin Poltica de Colombia.
Ley General de Educacin 1994.
Decreto 1860 de 1994.
Ley 1098 de Infancia y Adolescencia de 2006.
Ley 1620 de 2013.
Ley 715 de 2001.
Gua No. 49. Sistema Nacional de Convivencia Escolar. MEN. Bogot, 2014.
Benavides, D. y Burbano, L. La Convivencia Escolar. Objeto de accin o resultado de
procesos? Subsecretara de Calidad Educativa. Secretara de Educacin Municipal de
Pasto. San Juan de Pasto, 2014.
53
ANEXOS
SENTENCIAS
Es importante tener en cuenta el fallo de la Corte Constitucional S a la disciplina de
los colegios, que advirti: Los colegios no estn obligados a mantener en sus aulas a
quienes en forma constante y reiterada desconocen las directrices disciplinarias. Esta
sala es enftica en sealar que el deber de los estudiantes radica desde el punto de
vista disciplinario en respetar el reglamento y las buenas costumbres. Destac a la vez
que los estudiantes tienen la obligacin de mantener las normas de presentacin en
los colegios, as como la asistencia, los horarios de entrada y salida de clases, recreos,
el debido comportamiento y respeto por sus profesores y compaeros. En relacin a
los deberes de los estudiantes se ha advertido por parte de la Corte que la educacin
evidentemente goza de una doble naturaleza jurdica, ya que se trata de un derecho y de
un deber. Es decir, no slo es un derecho en relacin con otras personas, sino tambin
expresa algunos de los deberes de la persona para consigo misma, para la sociedad;
de ste modo el derecho a la educacin no solamente otorga prerrogativas a favor del
individuo, sino que comparte exigencias de cuyo cumplimiento depende en buen parte
su propio disfrute y ejercicio. (Corte Constitucional, Sentencia T-024 de 1996.)
En cuanto a las sanciones ha manifestado: Cuando el centro educativo exige del
estudiante respuestas, en materia acadmica, disciplinaria, moral y fsica o cuando
demanda de l algunas responsabilidades propias de su estado, as como cuando impone
sanciones proporcionales a las faltas que comete, siempre que desempee tal papel de
modo razonable y sujeto al orden jurdico, no est violando los derechos fundamentales
del educando sino, por el contrario, entregando a ste la calidad de educacin que la
constitucin desea. (Corte Constitucional, Sentencia T-341 de 1993.)
En relacin a la prdida de cupo: La Constitucin garantiza el acceso y permanencia en el
sistema educativo, salvo que existan elementos razonables, incumplimiento acadmico
o graves faltas disciplinarias del estudiante, que lleven a privar a la persona del beneficio
de permanecer en una entidad educativa determinada. (Corte Constitucional, Sentencia
C-555 de 1994.)
Las instituciones educativas deben proceder a dar cumplimiento a las normas y actualizar
su reglamento interno ajustndolo a las leyes vigentes, empero, esto no significa que
los educadores no puedan exigir mayores mritos objetivamente calificados, y que se
les pueda obligar a mantener en el plantel a un alumno que no los satisfaga. (Corte
Constitucional, Sentencia T- 035 de 1995.)
54
Sentencia T-032 de 2000

Toda imposicin de sanciones, inclusive en los centros docentes, debe estar precedida
de la realizacin de un procedimiento donde se permita al implicado el ejercicio de los
derechos de defensa y contradiccin. Es un principio universalmente reconocido que la
garanta del debido proceso ha sido establecida a favor de la persona, cuya dignidad exige
que si se deducen en su contra consecuencias negativas derivadas del ordenamiento
jurdico, tiene derecho a que le se oiga y se examinen y evalen la pruebas que obran en
su contra y tambin las que constan a su favor. Adems, para qu la proteccin a este
derecho sea efectiva, es necesario que cada uno (sic) de las etapas procesales estn
(sic) previamente definidas, pues, de lo contrario, la imposicin de sanciones queda
sujeta la voluntad y arbitrio de quienes tiene la funcin de solucionar los conflictos de
los implicados. Esta previa definicin de los procedimientos que constituyen el debido
se configura, por tanto, en la garanta de referencia con que cuentan las personas
para determinar en qu momento la conducta de quien ejerce la funcin de imponer
sanciones se convierten en ilegtima, por desconocerse lo dispuesto en las normas.
Sentencia T-569 de 1994
La educacin como derecho fundamental conlleva deberes del estudiante, uno de
los cuales es someterse y cumplir el reglamento o las normas de comportamiento
establecidas por el plantel educativo a que est vinculado. Su inobservancia permite a
las autoridades escolares tomar decisiones que correspondan, siempre que se observe y
respete el debido proceso del estudiante, para corregir situaciones que estn por fuera
de la Constitucin, de la Ley y del ordenamiento interno del ente educativo... El deber de
los estudiantes radica, desde el punto de vista disciplinario, en respetar el reglamento y
las buenas costumbres, y en el caso particular se destaca la obligacin de mantener las
normas de presentacin establecidas por el Colegio, as como los horarios de entrada, de
clases, de recreo y de salida, y el debido comportamiento y respeto por sus profesores y
compaeros. El hecho de que un menor haya tenido un aceptable rendimiento acadmico
no lo exime del cumplimiento de sus deberes de alumno.
El Decreto No. 1290 de 2009 reglamenta la evaluacin del aprendizaje y promocin de
los estudiantes de los niveles de educacin bsica y media.
La sentencia de la corte constitucional T-772 del ao 2000 expone las condiciones a travs
de las cuales se debe tener en cuenta el derecho a la igualdad en la educacin.
La sentencias T-209 de 2005, T-989 A de 2005 y T-764 de 2001, hablan sobre la aplicacin
de los parmetros para proteger el derecho de la educacin.
Para la Honorable Corte Constitucional, advertir a un estudiante o a sus representantes
legales, acerca de las sanciones de las cuales pueda ser objeto, es legtimo si se trata
de una advertencia sobre las consecuencias que los actos que cometa pueden acarrear,
incluso, en tono de regao y reclamo y esto no constituye una violacin a los derechos
fundamentales del menor (sentencia T-713 de 2010).
55

Manual de Convivencia

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I.E.M.

Amor, Respeto y Compromiso

SAN JUAN DE PASTO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

Que el Manual de Convivencia requiere una permanente retroalimentacin

Que la actualizacin y/o modificacin en algunos de sus aspectos obedece a

Que el Consejo Directivo de la I.E.M. Mercedario dentro de sus funciones debe

Artculo Primero.- Aprobar, adoptar e incorporar al PEI (Proyecto Educativo Institucional),

CARACTERIZACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA MERCEDARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

1.1 SMBOLOS INSTITUCIONALES

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

1.2. OBJETIVO GENERAL

Permitir el desarrollo humano, en un ambiente escolar favorable para que el

1.3. PRINCIPIOS GENERALES

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

1.4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

1.4.2. INSCRIPCIN Y ADMISIN

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

1.4.4. CARN ESTUDIANTIL

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

son causal de prdida de asignaturas y/o reas.

Ser elegida para el perodo del ao escolar.

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

secretario(a) para realizar el acta de reunin.

Valorar las actividades individuales y/o grupales y las actividades pedaggicas

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

del sistema nacional de convivencia de 2013, formulado en la ley 1620 y reglamentado

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y

1.4.7.3. DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES:

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

desarrollo de la vida estudiantil.

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

Entre sus funciones se encuentran:

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

6. Proporcionar informacin que requieran sus estudiantes.

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

4. Llevar la contabilidad de los recursos financieros de la institucin de acuerdo con las

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

5. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin.

Se encarga del cuidado y vigilancia de la institucin

Velar por el cumplimiento de las normas y el reglamento de la institucin.

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

la vida y dems derechos humanos, a la paz, a los principios democrticos de convivencia,

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

contribuir desde los establecimientos educativos, las autoridades educativas locales,

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

disciplinario que se comprometi a observar, queda sujeto a las consecuencias propias

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

con la cual se adelante el convenio, la que a su vez presentar la documentacin

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

presencia del padre de familia o acudiente y su vigencia alcanza un plazo de un da

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

13. A disponer de servicios de salud adecuados.

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

17. A representar a la institucin en diferentes eventos acadmicos, deportivos,