TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

EJERCICIO 9
CAPITULO 5
INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO Y DEL EJERCICIO:
Elabore un resumen para el tipo de informacin requerida en cada nivel dela
organizacin. Utilice la tabla dada a continuacin:
TIPO DE SISTEMA UTILIZADO PRINCIPALMENTE PARA:
CARACTERISTICAS PRINCIPALMENTE APOYO A LA ORGANIZACIN
EJEMPLO DE SISTEMA
Sistema de procesamiento de transacciones
Entrega de Mercadera, depsito de cheques, Pago de Nomina Facturacin
Recolecta y almacena, modifica toda informacin generada por las
transacciones producidas Organiza y ordena toda la informacin recabada para
su uso. Sistema de Facturacin de Productos
Sistema de Automatizacin de oficinas
Elaboracin de datos numricos, Consisten en aplicacin destinadas a ayudar
al trabajo diario del administrativo de una organizacin Incrementa la
productiva y la eficiencia a travs de mltiples tecnologas orientadas a
mejorar el desempeo Simplifica el proceso de elaboracin de actividades para
realizar un fin Sistema de Ventas
Sistema de Informacin para la Administracin
Contabilidad, finanzas, administracin de operaciones, marketing y
administracin de recursos humanos Control, comunicacin, direccin, y
flexibilidad. Fundamento principal a para una buena direccin ya que llega a
un camino correcto toda actividad Sistema de Reclutamiento de Personal
Sistema de apoyo para la toma de Decisiones, Manejo y administracin de
datos, modelos de inventarios, proyecciones financieras:
Conjunto de programas y herramientas que permitan obtener oportunamente
la informacin requerida duren el proceso
La informacin que generan sirve
de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administracin en los procesos
de toma de decisiones. Sistemas Estratgicos
Sistema Estratgico Control administrativo, planificacin y personal:
Genera cambios fundamentales en la forma de dirigir una empresa
Darle
forma a la estrategia competitiva de la organizacin
Sistema de Inventario
de Productos

Sistema Expertos Contabilidad, Plantificacin, Descompone Financieras.

Conjunto de programas que, sobre una base de conocimientos, posee
informacin de uno o mas expertos Calidad y rapidez en las respuestas dando
as lugar a un mejora de la productividad
Sistema de Direccin

AUTOMATIZACION DE PROCESO ADMISTRATIVOS II

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

EJERCICIO 10

CAPITULO 5

INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO Y DEL EJERCICIO:

Realice un anlisis del tipo de implicaciones que tiene en la automatizacin de

un proceso administrativo, el nivel en que este proceso se encuentre dentro de
la organizacin y complete el cuadro adjunto.

NIVEL IMPLICACIONES
ADMINISTRATIVOS

EN

LA

AUTOMATIZACION

DE

PROCESOS

OPERACIONAL
La Informacin es repetitiva e interna. La informacin debe
de ser detallada para el control de las operaciones. La informacin del pasado
no es tan relevante. Informacin precisa y actual. Requiere de poca o ninguna
informacin extra proyectada hacia el futuro. Actualiza los datos de manera
continua.

MEDIO
Informacin interna de corto y largo plazo. Se requiere de grandes
cantidades de informacin en tiempo real, para el control y planeacin. Se
necesita informacin para comparar el desempeo actual con los estndares
establecidos.

ESTRATEGICO
Informacin de fuentes externas para la retroalimentacin.
La naturaleza de la informacin se utiliza para predecir. Requiere informacin

que permita construir diversos escenarios. La informacin es resumida. La

informacin debe de ser cualitativa, proveniente de fuentes externas.
EJERCICICO 13
CAPITULO HERAMIENAS DE DIAGNOSTICOS EN EL DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONE
INSTRUCCIONES: DISEE LA RECOPILACION DE DATOS, CON BASE EN LAS
RESPUESTAS ANTERIORES. ESPESIFIQUE QUE DOCUMENTOS DEBE ANALIZAR,
QUE ENTREVISTAS, CUESTIONARIOS DEBE REALIZAR, QUE PROCESOS DEBE
OBSERVAR, ETC.
CUESTIONAMIENTO

RESPUESTAS

Qu INFORMACION ESTOY BUSCANDO?

1 .La estructura de la organizacin. Aquellos factores que no cambian
tan fcilmente
2. procesos o transformaciones que se realizan dentro del sistema, estos
cambian constantemente.
3. Asuntos que son expresados o sentidos por los miembros de la
organizacin, tales como quejas, criticas, sugerencias, respaldos aciertos
criterios
EN DONDE ENCUENTRO ESTA INFORMACION?
La informacin est dispersa y en diferentes fuentes de un formato.
Para ello se hace necesario estudiar tanto los datos cualitativos como los
cuantitativos.
COMO LA ENCUENTRO?
Se recomienda estrategias de anlisis, de mtodos que sean
estructurados y no formales que permitan recabar la informacin y dar
idea de la naturaleza de las necesidades en el sistema. Como
entrevistas, cuestionarios, encuetas, observacin de procesos, de
ambiente fsico.
CUANDO DISPONGA DE ELLA, Qu DEBO HACER CON ELLA?
Se debe presentar en forma concreta las conclusiones a que se lleg
despus de realizar el anlisis de la informacin recabada.
Posteriormente a la discusin del informe preliminar se debern incluir
todos aquellos aspectos y sugerencias que se hayan mencionado y
producir el informe final de la recopilacin de informacin.

EJERCICIO 14
INSTRUCIONES: PRINCIPALES HALLASGOS
ELEBORAR EL INFORME PRELIMINAR DE LA RECOLECION DE DATOS, ENUNCIAR
LOS PRIMCIPALES HALLAZGOS COMO REUSLTADO DE LA RECOPILACION Y
ANALISIS DE LA INFORMACION RECABADA.
No.

Qu INFORMACION ESTOY BUSCANDO?

PRINCIPALES HALLASGOS

0.RAZON POR LA QUE DEBOLVIERON EL PRODUCTO.

(EJEMPLO)
1.
2.
3.
4.
5.

UNICO CLIENTE CADENA DE SUPERMECADOS.

VENTA A CONSIGNACION.
BAJA ROTACION DE PRODUCTOS.
LA LIQUIDEZ ESTA BAJANDO.
ACUMULACION DE INVENTARIO.

1. Cul es la funcin de un analista de sistemas?

1. Debe ser un investigador, recabar informacin de la empresa.
2. Observar y describir las situaciones diversas que pueden ser
claves en la solucin de problemas.
3. Debe ser una persona innovadora.
2. Cmo apoya el modelo ipo a la automatizacin de un proceso
administrativo?
1. Se enfoca en la manera de analizar y ver las cosas que nos
rodean.
2. Da mayor nfasis a la funciones del sistema y luego a su
estructura.
3. Su meta es identifica, que hace o que intenta hacer el sistema.
3. Qu aplicacin tiene el AVA dentro de la automatizacin de unos
procesos administrativo?
1.

El mtodo AVA permite minimizar costos y administrar el desperdicio.

2.
Para evitar desperdicios o ineficiencia tenemos que agregar el valor
agregado a cada proceso.

3.
Se dice que un proceso agrega valor al contribuyente al aumentar la
satisfaccin del cliente.

4.
Cules son los proceso de una empre?
1.
Existen
varias
modalidades de produccin, en serie, en paralelo, o en ensamble de unidad.

2.
EN SERIE. Se realiza papo a paso por un mismo canal hasta la
terminacin del producto.

3.

PARALELO implica manejo concurrente de varios pasos.

4.
UNIDAD diferentes empleados ejecutan diferentes pasos del trabajo en
una cantidad dada de trabajo al mismo tiempo.

5.
Cmo logar una organizacin efectiva?
1.
Objetivos
organizacionales son compartidos por todos los miembros de la organizacin y
muchos esfuerzos se dedican para su consecucin.

2.
ACTITUD HACIA LOS PROLEMAS LAS PERSONAS SE SIENTEN LIBRES DE
MOSTRAR SUS CONOCIMIENTO ACERCA DE LAS DIFICULTADES PORQUE
COMFIAN Y SON OPTIMISTAS DE QUE ESTOS SERAN RESULTADOS.

3.
Toma de decisiones son determinados tales como la habilidad, sentido de
responsabilidad