Como elaborar uma ata de reunio

Existe uma lgica de apresentao dos termos na ata; acompanhe:

1: Timbre (nominao da ata);
2: Datao por extenso, seguida dos dados da empresa, localizao e
horrio de realizao da assembleia;
3: Designao das pessoas presentes (tipos de membros ou participantes);
4: Assuntos da ordem do dia (a pauta da reunio);
5: Indicao do secretrio pelo presidente, quando da composio da mesa
(nominar ambos);
6: Abertura das discusses sobre os temas (cada tema ir constar da ata
em trs etapas - deve ser apresentado, discutido e deliberado);
7: Fechamento da reunio, por nada mais haver a tratar;
8: Datao e assinaturas do secretrio e do presidente, nessa ordem.
O Fecho sempre clich em uma ata, ou seja, constitui-se de frases feitas,
utilizadas em qualquer documento deste tipo. Observe um fecho-padro de
uma ata:
Exemplo:
Assim, encerraram-se os trabalhos, e como nenhum presente desejasse
fazer o uso da palavra, o Presidente deste Conselho deliberativo, em
exerccio, encerrou a sesso, solicitando a mim, Jos Aguiar, que lavrasse a
presente ata, de acordo com o que determinava o art. 35 do Estatuto Social
vigente, sendo por mim, Secretrio e pelo Presidente em exerccio assinada.
Rio de Janeiro, 26 de maio de 2005.

Exemplo de ata:
Aos vinte trs dias do ms de janeiro de dois mil e nove, reuniram-se em
assembleia os moradores da Rua Paz Celestial, no nmero treze, s vinte
horas, para deliberar em primeira chamada, ou em segunda s oito e trinta
minutos, sobre a seguinte pauta em carter de urgncia: fechamento da
rua. Composta a mesa, assumiu a presidncia o Sr. Joo Aderbal Menezes,
morador da casa vinte, indicando Joslia do Amaral, moradora da casa
quarenta e sete, para secretariar a reunio. O presidente iniciou os
trabalhos apresentando uma transparncia em retroprojetor, demonstrando

como ficaria o fechamento da rua, as razes da realizao e quais

documentos eram exigidos pela prefeitura. A seguir, o morador da casa
quinze, Sr. Jos Vicente da Rocha falou da importncia do fechamento, pois
j fora assaltado trs vezes na entrada da rua. Contudo, a Sra. Maria do Cu
e Souza, moradora da casa trinta e um, falou que no concordava com o
proposto, pois dificultaria as entregas e visitas sua casa. O presidente
tomou a palavra esclarecendo que a ao de fechar a rua tinha que ser por
unanimidade, ou seja, todos os moradores deveriam concordar. Caso
contrrio, a prefeitura no aceitaria a solicitao. A partir do exposto, a Sra.
Maria do Cu cedeu solicitao e disse que concordaria em assinar o
documento. Assim, foi posta em votao a proposta de fechamento da Rua
Paz Celestial, sendo unanimemente aprovada. Assim, como mais nada havia
a tratar, o presidente deu por encerrado os trabalhos e pediu a mim, Joslia
do Amaral, que lavrasse a presente ata, sendo assinada pelo secretrio e
pelo presidente.

Rio de Janeiro, 28 de janeiro de 2009.

Joslia do Amaral secretria (assinatura)
Joo Aderbal Menezes presidente (assinatura)