IT Policy and Strategy

Management
Pertemuan 1
Noor Cholis Basjaruddin

Pokok Bahasan - 1

Pendahuluan
Definisi IT Policy
Mengapa perlu IT Policy?
Contoh IT Policy
Definisi Strategy Management
Mengapa perlu Strategy Management?
Contoh Strategy Management
Tugas mandiri dan presentasi :

Mempelajari IT Policy
Mempelajari Strategy Management for IT

Pendahuluan

Perkembangan IT

Komunikasi data dengan lebar pita dan

kecepatan semakin besar
Harga piranti keras yang semakin murah
Aplikasi pintar yang bermunculan

Munculnya berbagai peluang baru

Layanan baru
Produk baru
Cara baru dalam mengerjakan sesuatu

Pendahuluan

Perkembangan IT yang pesat membutuhkan:

Infrastruktur yang handal
Aturan dan etika dalam penggunaan

Pengembangan infrastruktur perlu dilakukan

untuk menjamin kelancaran penggunaan IT,
sebagai contoh ketersediaan bandwidth yang
cukup dalam akses internet

Pendahuluan

Aturan dan etika perlu diberlakukan untuk

menjamin pemakai IT dan kehandalan
infrastruktur, sebagai contoh:

Bagaimana proteksi terhadap kerahasiaan pribadi

(personal privacy)
Bagaimana aturan cyberslacking
Bagaimana aturan penggunaan web layanan
umum seperti facebook, twitter, youtube

Pendahuluan

Persoalan IT menjadi sangat rumit jika

diselesaikan saat persoalan telah muncul.

Persoalan IT yang mungkin muncul

seharusnya dipecahkan sejak awal
pengembangan

Dibutuhkan IT Policy

Definisi IT Policy
Policies

A policy is a written description of an

organisation's stance on particular subjects
and its response to specific situations.

A set of policies are principles, rules, and

guidelines formulated or adopted by an
organization to reach its long-term goals and
typically published in a booklet or other form

Definisi IT Policy
Procedures

Procedures are the specific methods

employed to express policies in action in dayto-day operations of the organization.

Procedural guides are a much more detailed

version of Policy. They describe, step by step,
how Policies should be implemented. There
are two types of Procedures:
Guides - suggested approach

Definisi IT Policy
Policies and Procedures

Policies and procedures are designed to

influence and determine all major decisions
and actions, and all activities take place within
the boundaries set by them.
Together, policies and procedures ensure that
a point of view held by the governing body of
an organization is translated into steps that
result in an outcome compatible with that view.

Definisi IT Policy

IT Policy (Kebijakan Teknologi Informasi)

Deskripsi tertulis dari sikap organisasi pada

penyelenggaraan dan penggunaan teknologi informasi
serta tanggapannya terhadap situasi khusus yang
berhubungan.

10

Prinsip, aturan, dan petunjuk penyelenggaraan dan

penggunaan teknologi informasi yang diformulasikan
atau diadopsi oleh sebuah organisasi untuk mencapai
sasaran jangka panjangnya dan umumnya
dipublikasikan dalam bentuk booklet atau bentuk lain
yang dapat diakses secara luas.

Mengapa perlu IT Policy?

Top-Down Guidance
Policies identify the key activities and provide a
general strategy for decision-makers on how to
handle issues as they arise.

Consistency
Established policies and procedures ensure that the
organizations way of doing business doesnt deviate
or deteriorate over time, even if key leaders or other
employees leave.

11

Mengapa perlu IT Policy?

Accountability
Having well-established policies and procedures can
help a company refute allegations of legal or
regulatory violations that employees or customers
may lodge against them

12

Contoh
IT Policy

Cornell
University
www.cornell.edu

Contoh IT Policy

14

University
http://cio.uiowa.edu/policy/
http://www.it.cornell.edu/policies/university/index.cfm

Enterprise
http://
technology.ky.gov/governance/Pages/policies.aspx

ITB

Kebijakan Pengembangan TI

Kebijakan dan Aturan TI

Contoh IT Policy

15

CIO-060 -- Internet and Electronic Mail

Revised August 24, 2010.
Effective May 15, 1996
This policy is to define and outline
acceptable use of Internet and Electronic
mail (E-mail) resources in state
government.

Contoh IT Policy

16

CIO-061 -- Social Media Policy

Effective July 1, 2011
This policy is to define and outline
acceptable use of Social Media resources
in state government.
CIO-073 -- Anti-Virus Policy
Revised August 22, 2008. Effective June 1,
2002
The purpose of this policy is to help
protect all computing devices from
malicious software (viruses, trojans,
worms, hoaxes).

Definisi Strategy Management

Manajemen strategis adalah ilmu mengenai perumusan,
pelaksanaan dan evaluasi keputusan-keputusan lintas
fungsi yang memungkinkan organisasi mencapai
tujuannya. (Fred R.David, 2004)
Manajemen strategis sebagai suatu seni dan ilmu dalam
hal pembuatan (formulating), penerapan (implementing)
dan evaluasi (evaluating) keputusan-keputusan strategis
antara fungsi yang memungkinkan sebuah organisasi
mencapai tujuannya di masa datang. (Husein Umar,
1999)

17

Definisi Strategy Management

Manajemen Strategis adalah sejumlah keputusan dan
tindakan yang mengarah pada penyusunan suatu
strategi atau sejumlah strategi yang efektif untuk
membantu mencapai sasaran perusahaan.
(Lawrence R, 1998)

18

Manajemen strategis adalah suatu kesatuan rangkaian

keputusan dan tindakan yang menentukan kinerja
perusahaan dalam jangka panjang. Tercakup di
dalamnya mengenali dan menganalisa lingkungan,
memformulasi strategi, mengimplementasikan strategi
dan melakukan evaluasi berikut pengendalian.
(Wheelan dan Hunger,1995)

Definisi Strategy Management

Manajemen strategi adalah suatu proses pengambilan
keputusan dan tindakan yang mengarah kepada
pengembangan strategi yang efektif atau yang
membantu perusahaan mencapai tujuannya
Manajemen strategi adalah seni dan ilmu penyusunan,
penerapan, dan pengevaluasian keputusan-keputusan
lintas fungsional yang dapat memungkinkan suatu
perusahaan mencapai sasarannya.

19

Definisi Strategy Management

Sesuai definisinya, manajemen strategis berfokus pada:

20

proses penetapan tujuan organisasi,

pengembangan kebijakan dan perencanaan untuk
mencapai sasaran,
mengalokasikan sumber daya untuk menerapkan
kebijakan dan merencanakan pencapaian tujuan
organisasi.

Definisi IT Strategy Management

Manajemen strategi TI adalah seni dan ilmu
penyusunan, penerapan, dan pengevaluasian
keputusan-keputusan lintas fungsional yang dapat
memungkinkan suatu perusahaan/institusi mencapai
sasaran dalam penggunaan TI

21

Dimensi Manajemen Strategi

1. Dimensi waktu dan orientasi masa depan
2. Dimensi Internal dan Eksternal
3. Dimensi Pendayagunaan Sumber-Sumber
4. Dimensi Keikutsertaan Manajemen Puncak
5. Dimensi Multi Bidang

22

Mengapa perlu Strategy Management?

Strategic management allows organization

23

to be more proactive than reactive in shaping its own

future;

it allows an organization to initiate and influence

activities and thus to exert control over its own destiny.

to help organizations formulate better strategies

through the use of the more systematic,logical and
rational approach to strategic choice.

Mengapa perlu Strategy Management?

24

Financial Benefits:

Improvement in sales.

Improvement in profitability.

Improvement in productivity.

Non-Financial Benefits:

Improved understanding of competitors strategies.

Enhanced awareness of threats.

Reduced resistance to change.

Enhanced problem-prevention capabilities.

Contoh Strategy Management

U.S. Nuclear Regulatory Commissions (NRCs)

pbadupws.nrc.gov/docs/ML0812/ML081270246.pdf

25

UEA Hotels

UNPAR

Definisi Strategy Management

26

Manajemen strategi diwujudkan dalam bentuk perencanaan

berskala besar mencakup seluruh komponen dilingkungan
sebuah organisasi yang dituangkan dalam bentuk rencana
strategis (Renstra) yang dijabarkan menjadi perencanaan
operasional, yang kemudian dijabarkan pula dalam bentuk
program kerja dan proyek tahunan.

Renstra berorientasi pada jangkauan masa depan.

Visi, misi, dan tujuan organisasi jangka panjang merupakan

acuan dalam merumuskan rencana strategi.

Definisi Strategy Management

27

Renstra dijabarkan menjadi rencana operasional yang antara

lain berisi program-program operasional termasuk proyekproyek, dengan sasaran jangka sedang

Penetapan renstra dan rencana operasi harus melibatkan

manajemen puncak karena sifatnya sangat mendasar/prinsipil
dalam pelaksanaan seluruh misi organisasi, untuk mewujudkan,
mempertahankan dan mengembangkan eksistensi jangka
sedang termasuk panjangnya.

Pengimplementasian strategi dalam program-program termasuk

proyek proyek untuk mencapai sasarannya masing-masing
dilakukan melalui fungsi-fungsi manajemen lainnya yang
mencakup pengorganisasian, pelaksanaan, penganggaran dan
kontrol.