TECNOLOGIA DE GRUPO APLICADA A UM

SISTEMA DE COMPRAS COM CADASTRO

PADRONIZADO DE MATERIAIS:
UM ESTUDO DE CASO
Discentes: Priscilla Venncio
Nadjanara Campos
Suellene Godoy

Geiriele Rodrigues
Thiago Guedes

Docente: Larissa Diniz

Introduo
Quanto menor os valores despendidos na
aquisio dos recursos utilizados para a produo de
bens ou servios, mais produtiva, lucrativa e
competitiva essa empresa ser (MARQUES, 1995;
SLACK et al., 2008).

Introduo
Para produzir um bem ou servio, fazem-se
necessrios trs elementos bsicos na cadeia produtiva
(SLACK et al., 2008):
Pessoas;

Mquinas; e
Materiais.

Introduo

Pessoas

Processo
Produtivo

Mquinas

Materiais

Compras

Resultado

Introduo
Alguns exemplos de falta de planejamento no processo de
obteno de materiais comuns nas empresas podem ser
observados:
Requisies de um mesmo produto realizadas de forma individualizada por
departamentos diferentes;
Compras feitas de forma emergencial sem a devida anlise de preo e envio
de cotaes para mais de um fornecedor;

Falta de organizao e padronizao no cadastro de itens comprados,

provocando duplicidade entre outras situaes onerosas para as empresas.

Introduo
Este artigo visa mostrar a importncia e os benefcios
da aplicao da Tecnologia de Grupo rea de compras
e suprimentos das empresas de modo geral, uma vez que
o conceito de formao de famlias com base na
similaridade dos produtos permite a identificao e
eliminao de itens em duplicidade.

Metodologia
A metodologia consistiu na realizao de um estudo de caso em um
conglomerado multinacional de empresas do setor industrial que possui vrios
segmentos e produz diferentes materiais;
Esse conglomerado aplicou a Tecnologia de Grupo na rea de suprimentos;
Foram realizadas entrevistas com responsveis pelo cadastro de materiais
unificados e diviso ou categorizao dos materiais em grupos;
As entrevistas ocorreram no primeiro semestre de 2010, por telefone; e duas
pessoas responsveis por essas atividades descritas foram entrevistadas.

Suprimentos
essencial entender o setor de compras e
suprimentos, suas atribuies, sua influncia nos
custos e no processo produtivo e o seu papel no
desenvolvimento de melhorias e aplicao de novas
tcnicas.

Suprimentos
O setor de compras o responsvel pela aquisio de peas acabadas e de
materiais auxiliares de forma coordenada com o andamento da produo;
As compras envolvem a aquisio de matrias-primas,
suprimentos e componentes para o conjunto da
organizao. Entre as atividades associadas a elas incluemse:
Selecionar e qualificar fornecedores;
Avaliar desempenho de fornecedores;
Negociar contratos;
Comparar preo, qualidade e servio;
Pesquisar bens e servios.

O potencial de compras de uma empresa deve estar relacionado com as

diferentes prioridades competitivas que caracterizam as estratgias de uma
empresa, tais como custos, qualidade, tempo de produo, flexibilidade e
inovao.

Suprimentos
O setor de compras e suprimentos est diretamente interligado cadeia de
abastecimento, e corresponde a um conjunto de processos que so requeridos
na obteno de materiais visando agregar-lhes valor segundo a viso do
cliente, a fim de disponibilizar produtos no local e data definidos por esse
mesmo cliente (BERTAGLIA, 2003);
A gesto da cadeia de suprimentos a gesto da
interconexo das empresas que se relacionam por meio
de ligaes montante e jusante entre os diferentes
processos, que produzem valor na forma de produtos e
servios para o consumidor final.

Tecnologia de Grupo

No processo de manufatura, a Tecnologia de

Grupo tem por objetivo agrupar peas e componentes
similares, ou de sequncias de fabricao semelhantes,
em famlias.

Tecnologia de Grupo
A tecnologia de Grupo (TG) promove a melhoria
da produtividade nos sistemas produtivos, oferecendo
uma abordagem sistemtica para a reorganizao fabril
do layout em job shop para a manufatura celular.

Tecnologia de Grupo
A tcnica aplicada por meio de formao de famlias
de peas semelhantes em termos fsicos (processo, formato,
cor, dimenses, tipo de material) e agrupamento de
equipamentos em clulas ou famlias.

Mtodo de Formao de Famlia

Dentre os mtodos de formao de famlia
encontrados, destacam-se:

Anlise do Fluxo de Produo (AFP);

Sistemas de Classificao e Codificao (SCC).

Aplicao da Tecnologia de Grupos

rea de Suprimentos
Benefcios do uso do TG em um sistema de produo
intermitente (FERREIRA et al., 1996):

Maior eficincia;
Aumento da produtividade;
Viabilizar o uso do just-in-time;
Padronizao ferramental;
Reduo do transporte;

Aplicao da Tecnologia de Grupos

rea de Suprimentos

Fase de aplicao: agrupamento em famlias.

Consideraes de Queirazza (1998):

Reduo no nmero de fornecedores;

Lotes maiores de pedidos (barganha);
Acelera o processo de cotao de produtos.

Estudo de caso

Foi introduzida a Tecnologia de Grupo na rea de suprimentos e

compras, visando obter maior organizao dos produtos
cadastrados em seu sistema de compras;

Entre os diversos sistemas de compras Enterprise Resouce

Planning (ERP) disponveis no mercado, a empresa analisada
optou por utilizar o Systeme, Anwendungen und Produkte in der
Datenverarbeitung (SAP).

Estudo de caso
Problemas encontrados:

Duplicidade de itens e de pedidos;

Rota de aprovao de gestores;
Sistema de compras era descentralizado;
No sistema SAP, no existe controle de itens;
Falta de descrio padronizada.

Por exemplo, uma verificao feita em quatro diferentes empresas permitiu encontrar 111
nomes distintos em uso para um pino cilndrico sem rosca, sendo as nicas diferenas pequenas
variaes no tamanho e acabamento.

Estudo de caso
Foram ento criados um sistema de compras e uma padronizao do
cadastro de materiais online. Dessa forma, a mudana no engessa o processo
de requisies e pedidos de compra anterior, pois elas migram do SAP para o
sistema de compras on-line.

Apesar dos aspectos favorveis, mudar para um sistema de compras

diversificado exigiu uma mudana cultural de todos os envolvidos, alm da
necessidade de receberem treinamento constante. Houve um perodo de
adaptao e implantao do novo processo nas fbricas.

Estudo de caso
Primeiro passo:

Padronizar os itens cadastrados no antigo SAP e unificar os que estavam

duplicados no sistema, (base e modificador);

Foram ento criadas famlias, baseadas em uma rvore de produtos.

Estudo de caso
Aps a realizao deste trabalho e da aplicao da Tecnologia de
Grupo, foram observadas diversas vantagens no processo de compras
do grupo:

Formao de lotes de compras, permitindo reduzir os custos da empresa;

Reduo da diversidade e duplicidade de itens no sistema;
Reduo do nmero de fornecedores, facilitando o sistema de compras;
Rapidez de cotaes e consequentemente maior agilidade no fornecimento;
Realizao de contratos com perodo de vigncia mais longo e preos
estveis, evitando variaes de preo indesejadas e falta de planejamento
no relacionamento com os fornecedores;
Padronizao do cadastro de materiais e organizao do sistema de
compras.

Concluso
Reduo de custos de produo;
Mudana de paradigmas do setor de compras e
suprimentos;
Relacionamento com fornecedores e confiabilidade do
sistema de compras;
Impacto do estudo de caso em outras reas, como:
ressuprimento da empresa, estocagem, transportes.

Gratos pela ateno!