PEDIDO CICLICO

INTRODUCCION
Mantener un inventario preciso ahorra gastos innecesarios a
una compaa.
Mantener un inventario de suministros y materiales es un
gasto grande para un negocio. La precisin de ese inventario
asegura que la compaa tiene materiales a mano para hacer
productos y que los fondos no son desperdiciados en
materiales innecesarios. Una cuenta precisa de inventario
tambin permite que las compaas ordenen solo suficientes
materiales para la demanda de los consumidores.

MARCO TEORICO
Definicin de conteo cclico
El conteo cclico es un mtodo de conteo en un inventario que toma un inventario fsico de
un porcentaje de materiales, partes y suministros cada da. Durante el curso de un ao, el
inventario total es contado un mnimo de una vez. El conteo cclico tambin verifica la
precisin de las cantidades en una base de datos de un inventario durante el ao.
El conteo cclico es una tcnica de conteo que se emplea en los ambientes que presentan
una gran dinmica, su importancia radica en que es una herramienta til para optimizar los
niveles de inventario.

Usos
El conteo cclico de un inventario permite que la compaa corrija la base de datos del
inventario despus de descubrir imprecisiones en la cuenta. Adems, el conteo cclico
investiga la raz de las discrepancias en un inventario. El anlisis de la raz permite que la
compaa cambie los procesos de transaccin para prevenir imprecisiones. Por ejemplo,
cuando un conteo cclico descubre una imprecisin en un registro de inventario debido a
que los trabajadores fallan en mantener un seguimiento del material de desecho o partes
defectuosas, la compaa puede poner en lugar un proceso para disponer y calcular
materiales de desecho o basura al final de cada turno de trabajo.

Beneficios
Varios departamentos dentro de la compaa, tales como produccin, copras, planeamiento
y contabilidad, se benefician de un programa de conteo cclico y registros precisos de
inventarios. Las compras descansan sobre registros de inventario actualizados y precisos
para mantener los niveles apropiados de materiales y suministros necesarios para construir
producto. El departamento de planeacin debe tener informacin precisa de inventario para
agendar la produccin y asegurar que las demandas de los consumidores estn cubiertas. El
departamento de produccin depende de la precisin de un inventario para asegurar que los
materiales estn en su lugar para construir el producto para los clientes. Las compaas
tambin utilizan los procesos de fabricacin ajustada con un sistema de conteo cclico. La
fabricacin ajustada requiere que la compaa ordene los materiales de acuerdo con la
demanda de los clientes. Las compaas que utilizan esta fabricacin dependen de registros
de inventario precisos cuando mantienen mnimas cantidades en mano. El conteo cclico
descubre las discrepancias en el inventario ms rpidamente, lo que descubre problemas en
el sistema de movimiento material de forma gil.

Frecuencias del conteo

Las compaas deben determinar la frecuencia de conteo cuando utilizan un mtodo de
conteo cclico. Por ejemplo, las compaas pueden elegir contar partes de materiales con un
alto valor ms frecuentemente que aquellos con menor precio. Tambin pueden elegir
contar ms frecuentemente los artculos mayormente utilizados. Contar los artculos que la
compaa utiliza ms a menudo indica las discrepancias causadas por el manejo frecuente.

VENTAJAS DEL CONTEO CCLICO

Elimina el cierre y la interrupcin de la produccin necesaria para los

inventarios fsicos anuales.
Elimina los ajustes del inventario anual.
Utiliza auditores profesionales para revisar el inventario con precisin.
Permite identificar la causa de los errores y tomar una decisin para
remediarlos.
Mantiene los registros de inventarios exactos.

Los procedimientos de control comnmente utilizados son: 1) el pedido cclico, 2) el

mtodo mnimo mximo, 3) el mtodo de doble compartimiento, 4) el sistema de pedido
automtico y 5) el plan ABC.
El pedido cclico es un mtodo en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo
regular o peridico. Por ejemplo, el inventario de materiales podra revisarse cada 30 das.

La duracin del ciclo variara segn el tipo de materiales que se revisan. Los artculos
esenciales tienen ciclos de revisin ms cortos que los artculos menos importantes. Al
momento de la revisin se colocar un pedido para llevar el inventario a un nivel deseado
como, por ejemplo, existencias para dos semanas.
Una tcnica utilizada con frecuencia para artculos pequeos es el mtodo de 30-60-90 das.
Cuando el inventario baja a existencias de 60 das, se realiza un pedido por una provisin
de 30 das. Pueden realizarse ajustes en el nmero de das de las existencias o en la cantidad
ordenada durante periodos de fluctuacin conocidos.
El pedido cclico es un mtodo en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo,
regular o peridico.
APLICACIONES.
Conteo cclico
Se utilizan para levantar inventarios fsicos con la cual se cuentan los inventarios con
frecuencia en lugar de una o dos veces por ao. Se puede programar el sistema para que
genere un aviso de conteo cclico en los siguientes casos:

1. Cuando el registro muestra un saldo bajo o nulo de artculos en existencia (facilita el

conteo).
2. Cuando el pedido muestra un saldo positivo (tener dems), pero anot un pedido atrasado
acumulado (indica una discrepancia). Un desacuerdo.
Es cuando el software registra la entrega de un pedido atrasado
3. Despus de un nivel especificado de actividad.

4. Para sealar una revisin con base en la importancia del artculo (tal como el ABC):

Uso anual

Periodo entre revisiones

$10,000 o ms

30 das o menos

$3,000 a $10,000

45 das o menos

$250 a $3,000

90 das o menos

Menos de $250

180 das o menos

El mejor momento es cuando no hay actividad en produccin o en el almacn (fines de

semana o noches).

ANEXOS

Almacn de empresa Coca Cola (Fuente Google imgenes)

Inventario de empresa COBROL

Modelo del control de salida y entrada de materiales

SOFWARE para realizar el conteo cclico