ESTRATEGIA DE GESTION LAS COMUNICACIONES

ESTRATEGIA DE COMUNICACIN DEL PROYECTO:

La estrategia de comunicacin es el eje central a la hora de distribuir de forma
eficiente la informacin necesaria para que se desarrolle el proyecto,
entendiendo que cada stakeholder debe tener acceso a la informacin que le
concierne, con miras a ejecutar su actividad de la forma ms ptima posible y
logrando los resultados esperados.

Matriz de Plan y Mtodo de Comunicaciones en el Proyecto:

ROL

INFORMACIN SOLICITADA

Sponsor

Estado de avance del proyecto.

Junta Directiva, reuniones e Informes.

Gerente del
proyecto

Plan de accin los involucrados directos

en la ejecucin del proyecto.

Reportes (Semanales, mensuales, etc)

Equipo de trabajo

Proveedor de
equipos, insumos y
transporte

Sociedad y
Comunidad

Entes de control
Legal y Ambiental

MTODO DE CONTACTO

Sus funciones, responsabilidades y

alcance de su cargo en el proyecto.

Reuniones y medios formales para

establecer objetivos.

Proyeccin de insumos solicitados y

tiempos de entrega del proyecto.

Reuniones, correos, solicitudes de

cotizaciones, rdenes de compra,
portales de contratacin, etc.

Alcance del proyecto, enfocado en los

beneficios que traer a la comunidad y
responsabilidad social empresarial.

Herramientas de comunicacin externa

(Campaas de divulgacin digital; BTL
Belove the Line Bazares, eventos; ATL
Alove The Line, medios masivos de
comunicacin).

Informar sobre la normativa y permisos

que se tienen para la ejecucin del
proyecto.

Mtodos formales, cartas corporativas,

reuniones.