PANDUAN DAN PERATURAN MENGIS! DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN (BAHARU) KANDUNGAN LANGKAH 1 - CETAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN LANGKAH 2- SEMAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN LANGKAH 3 - LENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN 2-4 PENDIDIKAN PTPTN LANGKAH 4— MENYEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN MENGIKUT SENARAI SEMAK 4 LANGKAH 5 — HANTAR DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 4 BAHAGIAN A - KAEDAH PEMBATALAN SETEM HASIL 5 BAHAGIAN B - CONTOH PALANG DUA (2) GARISAN LURUS PADA 6-7 DOKUMEN SOKONGAN BAHAGIAN C - CONTOH DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN 8-23 PENDIDIKAN PTPTN YANG LENGKAP PERHATIAN Sila pastikan anda telah membaca dan memahami Panduan dan Peraturan Mengisi Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN sebelum melengkapkan dokumen pembiayaan PTPTN. Pihak PTPTN berhak menolak dokumen yang tidak lengkap, tidak kemas, kotor dan terlalu banyak kesilapan serta saksi yang tidak layak.LANGKAH 1 - CETAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1. Sila cstak Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN daripada Portal Permohonan Online PTPTN yang mengandungi dokumen-dokumen berikut: 7 Rujukan Bil | Perkara uaatare 7,_| Senarai Semak Dokumen 2._| Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan The i, Akuan Penerimaan ang ii, Surat Kebenaran 1, 2dan 3 34-514 3,__| Dokumen Perjanjian Pembiayan Pendidikan ofi4— 8/14 4._ | Dokumen Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan ‘ 9/4 14/14 5.__| Lampiran A — Akuan Terimaan Surat Tawaran dan Dokumen Perjanjian 2. Pelajar perlu menyediakan Dua (2) salinan dokumen yang merangkumi_ perkara (2), (3) dan (4) di alas, Bagi perkara (1) dan (5) hanya satu (1) salinan sahaja. 3. Cetakan hanya dibenarkan pada satu muka surat sahaja untuk setiap helaian. Dakwat cetakan hendaklah berwama hitam. jatar Dokumen Tawaran hendaklah dicetak dengan menggunakan kertas putih bersaiz A4 dengan berat 80 gsm, Satu (1) salinan Dokumen Tawaran perlu dicetak terus daripada computer manakala salinan kedua boleh dibuat salinan pendua (fotostat) sebelum pengisian dilakukan. Kedua-dua salinan tersebut perlu diisi dan ditandatangani oleh PEMOHON dan SAKSI. LANGKAH 2 - SEMAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1, Sila semak butir-butir di serta maklumat pengajian dan pembiayaan seperti yang terdapat di dalam Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN. 2. Hanya pindean pada ejaan Nama, Alamat, Nama Bank dan Nombor Akaun Bank yang dibenarkan, Pindaan hendaklah dibuat pada Surat Tawaran Pembiayaan serta mengisi Borang Perubahan Maklumat Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan (boleh diperolehi di dalam Portal PTPTN - www.ptpin.gov.my). Setiap pindean mestilah disertakan dengan salinan dokumen sokongan. 3. Pindaan selain daripada meklumat yang dijelaskan di para 2 di atas adalah tidak dibenarkan. Pelajar perlu membuat permohonan baharu sekiranya terdapat kesilapan pada maklumat tersebut. LANGKAH 3— LENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN Sila gunakan pen BERWARNA HITAM atau BIRU sahaja. Pastian hanya satu wama pen digunakan. 2. Setiap dokumen hendaklah DITULIS DENGAN TANGAN dan BERHURUF BESAR. 3. Jika beriaku KESILAPAN semasa MENGIS! DOKUMEN TAWARAN, sila buat satu garisan lurus dan turunkan tandatangan ringkas di sebelah kanan setiap pembetulan (dilarang sama sekali menggunakan sebarang getah atau cecair pemadam (liquid paper).4. Kaedah mengisi DOKUMEN PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN: a) AKUAN PENERIMAAN, SURAT KEBENARAN 1, SURAT KEBENARAN 2 dan SURAT KEBENARAN 3 Mukasurat 2/14 ~ 5/14 = Pemohon perlu menurunkan TANDATANGAN dan mengisi TARIKH (tarikh tersebut MESTILAH lebih besar atau sama dengan tarikh surat tawaran, b) PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN Mukasurat 6/14 Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah disempumakan adalah dikenakan Duti Setem sebanyak RM20.00 (RM10.00 bagi setiap salinan). Sila rujuk kaedah pembatalan Setem Hasil di Bahagian A: Perhatian: Sila pastikan tindakan pembatalan Setem Hasil dilakukan selepas Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan dilengkapkan. - Tarikh pembatalan pada Setem Hasil mestilah sama atau lebih besar daripada tarikh surat tawaran dan sama bagi kedue-dua salinan dokumen perjanjian. Mukasurat 7/14 = Silaisi TARIKH PERJANJIAN di ruangan Bahagian | di JADUAL PEMBIAYAAN. Tarikh yang disi mestilah sama dengan tarikh Setem Hasil dibatalkan, = Sila turunkan tandatangan pemohon di ruangan TANDATANGAN PENERIMA BIAYA yang disediakan. = Sila pastikan saksi melengkepkan maklumat Nama, No. kad pengenalan, Cop Rasmi Jawatan dan Jabatan beserta tandatangan di ruangan SAKSI. Cop saksi hendaklah lengkap mempunyai nama, jawatan dan jabatan/ alamat di mana saksi bertugas. Syarat- syaral kelayakan saksi adalah seperti di bawah:- i) Saksi hendaklah Warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia. individu yang layek menjadi SAKSI adelah seperti berkut: a) Wakil rakyat/Senator b) Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional ) Pengamal Undang-undang d) Jaksa Pendamai e) Pengetual Guru Besar (sekolah Kerajaan sahaja) f) Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas/ Pegawai Tentera berpangkat Kapten atau setaraf dan ke atas. 9) Ketua Kampung’ Penggawal Penghulu’ Ketua Masyarakat! Sidang/ Pegawai Pembangunan Mukim/ Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung). h) Untuk SABAH dan Sarawak — Ketua Kaum/ Ketua Anak Negeri/ Kapitan/ Pemancal Pegawai Taman Sabah i) Pegawai-pegawai di IPTS yang mendapat kebenaran bertulis daripada PTPTN. Perhatian: Jawatan Saksi selain (a) - (i) di atas perlu mendapatkan pengesahan PTPTN terlebin dahulu Mukasurat 8/14 = Sila kosongkan ruangan iic) LAMPIRAN PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN Mukasurat 9/14 — 14/44 = Pemohon perlu. menurunkan tandatangan ringkas pada setiap muka surat pada ruangan yang disediakan. d) LAMPIRAN A- AKUAN TERIMAAN SURAT TAWARAN DAN DOKUMEN PERJANJIAN Pemohon perlu menurunkan TANDATANGAN dan menulis TARIKH perjanjian ditandatangani di ruangan yang disediakan, Sila kosongkan tarikh serahan. Tarikh tersebut akan diisi/ dimaklumkan oleh pegawai PTPTN ketika sesi serahan berlangsung di IPT. LANGKAH 4 — MENYEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN MENGIKUT —_| SENARAI SEMAK 1. Dokumen sokongan perlu disediakan dan disusun sepertimana yang dinyatakan di dalam Senarai Semak. Hanya satu (1) salinan dokumen sokongan diperlukan 2. Salinan dokumen sokongan hendakiah disediakan dengan menggunakan KERTAS PUTIH BERSAIZ ‘Ad dan tidak perlu disahkan. 3. Seliap salinan dokumen sokongan hendeklah dipalang dua (2) garisan lurus dan ditulis ““Kegunaan PTPTN Sahaja’. Sila rujuk contoh sepert di Bahagian B. LANGKAH 5 —HANTAR DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1. Dokumen yang telah dilengkapkan perlu dikembalikan segera kepada PTPTN dalam tempoh 90 hari daripada tarikh surat tawaran,iaitu- a) Satu (1) salinan Dokumen Tawaran PTPTN yang mengandungi maklumat berikut: i, Senarai Semak Dokumen; dan ii. Lampiran A- Akuan Terimaan Surat Tawaran dan Dokumen Perjanjian. b) Dua (2) salinan Dokumen Tawaran PTPTN yang mengandungi makiumat berikut: i, Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan; ii, Akuan Penerimaan; il, Surat Kebenaran 1, 2 dan 3; iv. Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah dijelaskan duti setem; dan v. Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan. * Perhatian: Setiap satu salinan adalah untuk Pemohon dan PTPTN. Salinan pemohon akan diserankan setelah pegawai PTPTN melengkapkan ruangan di mukasurat 8/14 ©) Maklumat Permohonan Pembiayaan yang dicetak daripada Portal Permohonan Online PIPTN. 4) —_Dokumen sokongan yang diperiukan mengikut Senarai Semak ) _Dokumen di atas hendaklah disusun mengikut senarai semak dan DISERAHKAN kepada PTPTN semasa Sesi Serahan dan Penerimaan Dokumen Perjanjian yang dinadiri oleh pegawai PTPTN di IPT masing-masing. Pemohon yang tidak dapat hadir_semasa sesi berkenaan hendaklah_menyerahkan dokumen tersebut melalui Bahagian Hal Ehwal | Pelajar di IPT masing-masing untuk dihantar kepada PTPTN atau menyerahkan dokumen tersebut kepada mana-mana Pejabat PTPTN di seluruh negara, Rujuk Portal PTPTN untuk menyemak alamat lengkap Pejabat PTPTN. f) Tempoh serahan Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN adalah 90 hari daripada tarikh surat tawaran,