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Contabilidad Financiera:
El sistema de informacin contable.
QUE ES CONTABILIDAD
Es un sistema de informacin que clasifica, registra, resume y presenta las
transacciones de entidades econmicas que constituyen movimientos de dinero o
bienes representados en dinero con el fin de determinar sus resultados, interpretarlos
y analizarlos, proyectar las finanzas de la empresa y controlar la ejecucin de los planes
y la veracidad de las operaciones realizadas y de su registro..
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Conocer, registrar y presentar los bienes y recursos de propiedad de un ente
econmico, reconocer la obligacin que tiene la empresa de responder con sus
estos recursos a sus propietarios y a otros entes.
Mostrar los cambios experimentados en los recursos y la utilidad o prdida
obtenida durante el periodo.
Hacer que la codificacin, el registro y la presentacin de la informacin contable
sea clara, precisa y til para:
Ayudar a la administracin con una informacin oportuna y veraz para
orientar la organizacin y direccin del negocio.
Predecir comportamientos futuros de las cuentas como flujos de efectivo,
ventas, gastos, utilidades e inversiones.
Tomar decisiones de crecimiento, inversin, financiacin.
Servir de base para la valoracin de la empresa, la determinacin de precios y
tarifas, el anlisis de la situacin financiera de la empresa y su planeacin.
Evaluar la gestin de la administracin y la direccin de la empresa.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser:
Comprensible o sea clara y fcil de entender.
til para el cumplimiento de los objetivos.
Pertinente es decir que posea valor de realimentacin y de prediccin.
Oportuna de tal forma que permita detectar a tiempo las acciones necesarias para
corregir las fallas.
Confiable equitativa, verificable y que refleje fielmente los hechos econmicos.
Comparable y por ello se debe elaborar con bases uniformes y consistentes a lo l argo
de varios periodos.
PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES.
Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica
organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los
recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de
otros entes.
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Observe que, al ser Pat King el nico dueo, Computer King es una empresa individual.
Adems, observe que la ecuacin contable mostrada slo se relaciona con el negocio
Computer King. De conformidad con el concepto de entidad mercantil, se excluyen de la
ecuacin los activos personales de Pat King, tales como su casa o su cuenta bancaria
personal, y sus pasivos personales.
Transaccin b. Si compr usted este libro de texto y lo pag en efectivo, realiz una
transaccin en que intercambi un activo por otro; es decir, efectivo por libro. Los
negocios efectan a menudo transacciones similares. Por ejemplo, Computer King
intercambi $10.000 en efectivo por un terreno. ste se localiza cerca de un centro
comercial donde hay tres tiendas de microcomputadoras. Pat King planea rentar un local
para oficina y equipo durante varios meses. Si el negocio es prspero, la compaa fincar
en ese terreno.
La compra del terreno modifica la composicin de los activos, no as el total de los mismos.
A continuacin se muestran los elementos de la ecuacin antes de esta transaccin y el
efecto de la transaccin. Tambin se muestran las nuevas cantidades o saldos de tales
elementos.
Transaccin c. Es probable que alguna vez haya usado una tarjeta de crdito para comprar
ropa u otras mercancas. En este tipo de transaccin, usted recibe la ropa a cambio de la
promesa de pagar el saldo de la tarjeta de crdito en el futuro. En otras palabras, recibe un
activo e incurre en un pasivo que pagar en el futuro. Durante el mes, Computer King
realiz una transaccin similar, al comprar suministros por $1.350 y acordar el pago al
proveedor en un futuro cercano. Este tipo de transaccin se denomina compra a crdito o
en cuenta. El pasivo generado se denomina cuenta por pagar. Las partidas tales como
materiales que se usarn en el negocio se denominan gastos pagados por anticipado, los
cuales son activos. El efecto de esta transaccin es aumentar activos y pasivos en $1.350,
como sigue:
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Transaccin d. Quiz en algn momento haya ganado dinero cortando el csped del jardn
de algn vecino. En tal caso, recibi dinero al brindar servicios a un cliente. De igual
manera, un negocio obtiene dinero al vender productos o servicios a sus clientes. A tales
cantidades se les llama ingresos.
Durante su primer mes de operaciones, Computer King proporcion servicios a sus
clientes, por lo cual gener $7.500 de honorarios, y recibi esa cantidad en efectivo. El
dinero recibido aumenta los activos de Computer King y tambin el capital de Pat King en
el negocio. As pues, esta transaccin increment el efectivo y el capital contable en
$7.500, como se muestra a continuacin:
Pueden usarse trminos especiales para describir ciertos tipos de ingresos, como ventas
para las mercancas que adquieren los clientes. Los ingresos obtenidos al proporcionar
servicios se llaman honorarios devengados. Por ejemplo, un mdico registrara los
honorarios devengados por consulta que brinda a sus pacientes. Otros trminos seran los
ingresos por rentas (dinero recibido por rentas) e ingresos por intereses (el dinero recibido
por concepto de intereses).
En lugar de requerir el pago al contado en el momento de proporcionar servicios o vender
productos, un negocio puede aceptar el pago en una fecha posterior. Tales ingresos se
llaman honorarios por cobrar o ventas a crdito. En dichos casos, la empresa tiene una
cuenta por cobrar, la cual es un derecho contra el cliente. Una cuenta por cobrar es un
activo, y el ingreso correspondiente se devenga como si se hubiera recibido dinero. Cuando
los clientes pagan sus cuentas, se intercambia un activo por otro. Aumenta el efectivo y
disminuyen las cuentas por cobrar.
Transaccin e. Si cort el csped en el jardn de un vecino para ganar dinero,
probablemente us su propia podadora y compr la gasolina. Computer King tambin
gast efectivo o us otros activos para generar ingresos. Se llama gastos a las cantidades
que se emplean en este proceso de generacin de ingresos. Entre los gastos se incluyen los
materiales utilizados, los sueldos de los empleados y dems activos y servicios utilizados en
las actividades de un negocio.
En el caso de Computer King, los gastos que se pagaron durante el mes fueron los
siguientes: sueldos, $2.125; renta, $800; servicios pblicos, $450; y gastos diversos, $275.
Este ltimo concepto incluye las cantidades pequeas que se pagaron por cosas tales como
portes postales, caf y adquisicin de peridicos y revistas. El efecto de este grupo de
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Es comn que los negocios registren por separado cada transaccin de ingresos y gastos a
medida que ocurren. Sin embargo, para simplificar este ejemplo, resumimos los ingresos y
gastos de Computer King durante el mes en las transacciones (d) y (e).
Transaccin f. Al pagar mensualmente su tarjeta de crdito, disminuye el efectivo en su
cuenta de cheques y tambin la cantidad que adeuda a la compaa de tarjetas de crdito.
De manera similar, cuando Computer King paga $950 a sus acreedores durante el mes,
reduce tanto sus activos como sus pasivos, corno se muestra a continuacin:
Observe que pagar una cantidad a cuenta difiere de pagarla por un gasto. El pago de un
gasto reduce el capital contable, como se ilustra en la transaccin (e). Pagar una cantidad a
cuenta disminuye el monto adeudado en un pasivo.
Transaccin g. Al final del mes, el costo de los materiales en existencia (todava no usados)
es de $550. El resto de los materiales ($1.350 $550) se utiliz en las operaciones del
negocio y se trata como gasto. Esta disminucin de $800 en materiales y en capital
contable se indica como sigue:
Transaccin h. Al final de mes, Pat King retira del negocio $2.000 en efectivo para su uso
personal. Esta transaccin es exactamente lo opuesto a una inversin del propietario en el
negocio. Disminuyen el efectivo y el capital contable. El pago de efectivo no es un gasto del
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Debe tenerse cuidado para no confundir los retiros por parte del dueo con los gastos del
negocio. Los retiros no representan activos ni servicios utilizados en el proceso de
generacin de ingresos. La disminucin del capital contable como consecuencia del retiro
se registra en la ecuacin bajo el encabezado de Capital. Ello se debe a que los retiros se
consideran una distribucin de capital al dueo.
Resumen. Las transacciones de Computer King se resumen de la manera siguiente. Se
identifican con las letras asignadas antes, y el balance de cada partida se muestra despus
de cada transaccin.
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La patentes
El goodwill (llamado tambin crdito mercantil)
Las mejoras en localidad arrendada
Las marcas
Las franquicias.
OTROS ACTIVOS
Corresponden a activos que no se pueden clasificar en los anteriores los ms comunes son:
Inversiones Permanentes: Son activos que se adquieren con carcter permanente con
excedentes de efectivo que no se van a necesitar en el corto plazo. Se caracterizan por que
se adquieren con nimo de lucro. Dentro de estas inversiones se encuentran acciones,
bonos, etc. Tambin hacen parte de estos activos los edificios para arrendamiento.
Tambin hacen parte de los otros activos bienes improductivos que posea la compaa, las
obras de arte, sedes sociales para los empleados, etc.
En algunas empresas tambin se incluyen dentro de los otros activos los Cargos Diferidos
que son pagos que hace la compaa por servicios que ya le prestaron pero que no se llevan
al estado de resultados como gasto por su gran magnitud y porque adems van a permitir
la generacin de ingresos en el largo plazo. Estas partidas se amortizan en varios perodos.
(Se llevan como gasto en varios perodos).
PASIVOS
Son obligaciones que la empresa tiene con terceros que se denominan acreedores. Estas
obligaciones provienen de recursos adquiridos por la empresa y que en la fecha del balance
general an no se han cancelado, de servicios recibidos y no pagados o compras a crdito
sin cancelar o prstamos en dinero que la empresa recibe. Los pasivos representan
derechos de los acreedores sobre la empresa. Los pasivos se clasifican de acuerdo con su
vencimiento en corrientes y largo plazo.
PASIVOS A CORTO PLAZO
Son obligaciones que se deben cancelar en un plazo mximo de un ao a partir de la fecha
del balance, los pasivos a corto plazo ms comunes son:
Cuentas por pagar a proveedores: Se incluyen en esta cuenta las cuentas por pagar a
proveedores de bienes y servicios de la actividad propia del negocio.
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150.000
200.000
80.000
430.000
250.000
50.000
300.000
730.000
200.000
150.000
10.000
360.000
1.090.000
ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados tambin se llama Estado de Ganancias y prdidas, Estado de Rentas
y Gastos, Estados de Utilidades.
El estado de resultados muestra, como su nombre lo indica, el resultado de las actividades
de la empresa en un periodo terminado. Muestra los ingresos, los costos y los gastos del
periodo; si los ingresos del periodo son superiores a los costos y gastos se presenta una
utilidad pero si los costos y gastos superan los ingresos se presenta una prdida. El Estado
de Resultados es un estado acumulativo porque resumen las operaciones de una Compaa
desde el primero hasta el ltimo da del periodo que se est contabilizando. El esquema de
presentacin del estado de resultados depende del tipo de empresa por los que se pueden
dividir en:
De prestacin de servicios
Comerciales
Industriales o manufactureras
El Estado de Resultados debe mostrar de manera separada los ingresos y gastos operativos
es decir los que tienen que ver con la actividad propia del negocio y los ingresos y gastos no
operativos es decir los que no tienen nada que ver con la actividad propia del negocio.
Antes de continuar con el tema del estado de Resultados es importante conocer que las
empresas pueden utilizar para contabilizar sus operaciones dos tipos de sistemas: Sistema
de Caja y Sistema de causacin.
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BIBLIOGRAFA
Warren, C. S., Reeve, J. M., & Fess, P. E. (2000). Contabilidad Financiera. THOMSON.
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