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AUDITORA DE GESTIN

Compilado: Ing. Wilson Velastegui Ojeda


Email: wavo_33@yahoo.com.mx

CONTENIDOS

AUDITORA DE GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS.


EL CONTROL DE GESTIN
Definicin
Propsito
INSTRUMENTOS DEL CONTROL DE GESTIN
AUDITORA DE GESTIN
Definicin
Propsitos
Objetivos
Alcance
Enfoque

AUDITORA DE GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS.

Harper y Lynch (1992; citado por Velsquez y de


Miguel, 2001): Definen la Auditora de Gestin de
Recursos Humanos como un anlisis de las polticas y
sistemas de gestin y/o desarrollo de recursos humanos
de una organizacin y una evaluacin de su
funcionamiento actual. Con el fin de elaborar una opinin
profesional sobre si las acciones llevadas a cabo en
materia de recursos humanos, en un perodo de tiempo
concreto, justifican los gastos e inversiones realizadas.
Adems de sugerir acciones y medidas para la mejora de
la gestin y del desarrollo de la rentabilidad.
Segn John F. Mee (1958) la Auditora de Recursos
Humanos puede ser definida como el anlisis de las
polticas y prcticas de personal de una organizacin y
evaluacin de su funcionamiento actual, seguida de
sugerencias para el mejoramiento; definicin que fue
asumida por Chiavenato en el ao 1993 en su libro
Administracin de Recursos Humanos.

EL CONTROL DE GESTIN
Definicin : El control de gestin es un examen realizado
a las entidades encargadas de administrar los recursos
pblicos para asegurar y evaluar el cumplimiento de
metas, objetivos y planes institucionales, con eficiencia y
eficacia, mediante la utilizacin de indicadores de
rentabilidad y desempeo. CONTRALORA GENERAL DEL
ESTADO, Manual de Auditora de Gestin, 2002, Pg. 16

Propsito: Segn el Manual de Auditora de Gestin de la


Contralora General del Estado, el Estado debe poseer una
estrategia operativa que garantice la utilizacin ptima de
los recursos financieros, materiales y humanos, para
evitar desperdicios y obtener la mxima productividad a
un costo razonable.
El control de Gestin mide la economa, efectividad y
eficiencia de las actividades en forma peridica y
sistemtica, mediante un proceso de evaluacin de los
mtodos establecidos.

INSTRUMENTOS DEL CONTROL DE GESTIN


El Manual de Auditora de Gestin de la CGE
expresa que los instrumentos sirven para
entender, manejar y evaluar el sistema de
control
de
gestin,
y
expone
algunas
definiciones claves:
ndices:
Permiten
detectar
variaciones
relacionadas a metas o normas.
Indicadores: Son los cocientes que sirven
para analizar los rendimientos.
Cuadros de Mandos: Nos ayudan a
enfocarnos hacia los objetivos.
Grficas:
Representan
variaciones
y
tendencias en la informacin.
Anlisis comparativo: Se realiza una
comparacin con el mejor.
Flujogramas:
Representacin
de
procedimientos administrativos mediante
smbolos.

LA AUDITORA DE GESTIN
Definicin :

La auditora de gestin, es el examen sistemtico y profesional,


efectuado por un equipo multidisciplinario, con el propsito de
evaluar la eficacia de la gestin de una entidad, programa,
proyecto u operacin, en relacin a sus objetivos y metas; de
determinar el grado de economa y eficiencia en el uso de los
recursos disponibles; y, de medir la calidad de los servicios, obras
o bienes ofrecidos, y, el impacto socio- econmico derivado de sus
actividades. CONTRALORA GENERAL DEL ESTADO, Manual de Auditora de
Gestin, 2002, Pg. 28

Propsitos :
Conocer las causas de ineficiencias o prcticas antieconmicas.
Determinar lo adecuado de la organizacin de la entidad; la
existencia de objetivos y planes coherentes y realistas; la
existencia y cumplimiento de polticas adecuadas; la existencia
y eficiencia de mtodos y procedimientos adecuados; y, la
confiabilidad de la informacin y de los controles establecidos.
Comprobar si la entidad adquiere, protege y emplea sus
recursos de manera econmica y eficiente y si se realizan con
eficiencia sus actividades y funciones.
Cerciorarse si la entidad alcanz los objetivos y metas previstas
de manera eficaz y si son eficaces los procedimientos de
operacin y de controles internos. CONTRALORA GENERAL DEL
ESTADO, Manual de Auditora de Gestin, 2002, Pg. 28

Objetivos
Promover la optimizacin de los niveles de eficiencia, eficacia, economa,
calidad e impacto de la gestin pblica.
Determinar el grado de cumplimiento de objetivos y metas.
Verificar el manejo eficiente de los recursos
Promover
el aumento de la productividad, procurando la correcta
administracin del patrimonio pblico.
Satisfacer las necesidades de la poblacin. CONTRALORA GENERAL DEL ESTADO,
Manual de Auditora de Gestin, 2002, Pg. 29

Alcance
El alcance ser refiere a la cobertura de La Auditora de Gestin, que
puede ser aplicada a toda la Institucin o a parte de la misma. Para
determinarlo, se debe considerar:
El logro de los objetivos, nivel jerrquico, estructura organizativa y participacin
individual de todos los integrantes de la entidad.
Verificacin del cumplimiento de la normativa general y especfica de los
procedimientos establecidos.
Evaluacin de la eficiencia y economa en el uso de los recursos.
Medicin del grado de confiabilidad, credibilidad y calidad de la informacin.
Identificacin de los riesgos, su impacto y adopcin de medidas para eliminarlos o
minimizarlos.
Control de legalidad, fraude y proteccin de los recursos. CONTRALORA GENERAL
DEL ESTADO, Manual de Auditora de Gestin, 2002, Pg. 29

Enfoque
La Contralora General del Estado ejecuta auditoras de gestin
con un enfoque integral, por tanto, se concibe como:

Una Auditora de Economa y Eficiencia, pues est


orientada a la adquisicin econmica de los recursos y su
utilizacin eficiente o provechosa en la produccin de
bienes, servicios u obras, es decir, incrementar la
productividad con la reduccin de costos.
Una Auditora de Eficacia porque determina el grado en
que una entidad, programa o proyecto cumple los
objetivos, preestablecidos, expresados en trminos de
cantidad, calidad, tiempo, costo, etc.
Una Auditora con enfoque Gerencial-operativo y de
resultados, porque evala la gestin realizada para la
consecucin de los objetivos y metas mediante la
ejecucin de planes, programas, actividades, proyectos y
operaciones de una entidad, que sean socialmente tiles,
y cuyos resultados sean medibles por su calidad e
impacto.