PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

Contents
BAB I...................................................................................................................... 3
DOKUMEN INISIASI PROYEK.................................................................................... 3
1.1.

Project Charter.......................................................................................... 3

1.1.1.

Project Information................................................................................. 3

1.1.2.

Phases Covered...................................................................................... 4

1.2.

Business Need........................................................................................... 4

1.3.

Pihak pihak yang berkepentingan (Stakeholder)....................................5

BAB II..................................................................................................................... 6
EXECUTIVE SUMMARY............................................................................................ 6
2.1. Project Background...................................................................................... 6
2.2. Goals........................................................................................................... 6
BAB III.................................................................................................................... 7
PROJECT SCOPE MANAGEMENT.............................................................................. 7
3.1. Collect Requirements................................................................................... 7
3.1.1. Deskripsi Proyek....................................................................................... 7
3.1.2. Deskripsi Produk....................................................................................... 7
3.2. Define Scope............................................................................................... 9
3.3.

Work Breakdown Structure......................................................................10

3.4.

Critical Success Factors...........................................................................11

BAB IV.................................................................................................................. 12
PROJECT TIME & COST MANAGEMENT..................................................................12
4.1. Metode Pelaksanaan.................................................................................. 12
4.4.

Project Cost Management.......................................................................16

4.4.1.

Asumsi Perencanaan............................................................................ 16

4.4.2.

Sumber Pendanaan Proyek..................................................................16

BAB IV.................................................................................................................. 17
PROJECT QUALITY MANAGEMENT.........................................................................17
5.1.

Quality Planning...................................................................................... 17

5.2.

Organisasi Pengendalian Quality Proyek.................................................18

BAB VI.................................................................................................................. 22
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT.......................................................................22
6.1. High Level & Project Organization.............................................................22
6.2. Roles & Responsible.................................................................................. 22

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB.VII................................................................................................................. 25
MANAJEMEN KOMUNIKASI.................................................................................... 25
7.1.

Flow Diagram Arus Komunikasi dengan Stake Holder.............................25

BAB VIII................................................................................................................ 27
PROJECT RISK MANAGEMENT............................................................................... 27
8.1.

Risk Identification.................................................................................... 27

8.2.

Risk Evaluation........................................................................................ 27

8.3.

Risk Response......................................................................................... 27

BAB IX.................................................................................................................. 28
PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT..............................................................28
BAB X PROJECT HSE MANAGEMENT....................................................................30
10.1. Tujuan HSE Plan....................................................................................... 30
10.2. Struktur Organisasi HSE..........................................................................31
10.3. Daftar Isi Safety Plan............................................................................... 32
10.4. HIRADC.................................................................................................... 32
10.5. Pengendalian Dampak Lingkungan..........................................................32

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB I
DOKUMEN INISIASI PROYEK
1.1. Project Charter
1.1.1.

Project Information

A. General

Nama Proyek

: The Hermitage

Tipe Bangunan

: Hotel 10 Lapis (2 Basement dan 8 Lantai)

Luas Lahan

: +/- 4.000 M2

Luas Bangunan

: +/- 13.000 M2

Lokasi Proyek

: Jl. Cilacap No. 4 Jakarta Pusat

Pemilik Proyek

: PT. The Menteng Heritage Realty

Manager Proyek

: Ir. Julius, M.T.

Jenis Kontrak

: Lump Sum dan Fixed Unit Price

B. Sistem Pembayaran Kontrak

Uang Muka

: 20 % x Kontrak diback up Bank Garansi

Pembayaran

: Setiap progres fisik mencapai 10% - Uang Muka

secara proporsional

Retensi

: 5 % x kontrak

C. Jangka waktu pelaksanaan dan pemeliharaan

Pelaksanaan

Durasi Pelaksanaan : 570 hari kalender

Tanggal mulai

: 18 Februari 2014

Tanggal selesai

: 18 September 2015

Masa Pemeliharaan

Durasi pemeliharaan : 180 hari kalender

Tanggal mulai

: 19September 2015

Tanggal selesai

: 6 Maret 2016

Penalty / LD / Denda

Penalty

: 0.1 (satu permil) per hari, maksimum 5%.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

1.1.2.

Kelompok Negotiator

Phases Covered

Proses-proses pada proyek The Hermitage meliputi tahap Initiating,

Planning, Executing, Monitoring & Controlling dan Closing Pekerjaan
Pengelolaan & Pengendalian Pelaksanaan Proyek The Hermitage.
Dalam aspek perencanaan dan pelaksanaan proyek, TOTAL memiliki suatu
alur/aturan sejumlah proses utama dalam pelaksanaan proyek yang dibagi
dalam 5 proses yang dimuali setelah proyek diperoleh dari pelanggan,
sampai dengan serah terima bangunan kepada pelanggan. Lima proses
tersebut dapat dilihat dalam bagan alur sebagai berikut :

Gambar 1.1 TOTAL Project Process

1.2. Business Need

a. Menciptakan Hotel kelas atas dengan tetap mejaga nilai Historis bangunan
b. Tingginya minat jumlah wisatawan yang menginginkan tempat penginapan
mewah dengan nilai sejarah yang tinggi

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

1.3. Pihak pihak yang berkepentingan (Stakeholder)

Beberapa pihak yang berkepentingan pada proyek ini antara lain :
1. Pemilik Proyek

: PT. Menteng Heritage Realty

2. Konsultan Struktur

: PT. Rekatama Konstruksindo

3. Konsultan Arsitektur

: PT. Kiat Architect

4. Konsultan ME

: PT. Asdi Swasatya

5. Konsultan QS

: PT. Pratama Savindo Oetama

6. Konsultan Pengawas

: PT. Awasindo

7. Kontraktor Pelaksana : PT. Total Bangun Persada

Adapun struktur hubungan antar pihak-pihak yang berkepentingan dalam
proyek ini dapat terlihat pada diagram berikut :
DIAGRAM STRUKTUR HUBUNGAN STAKEHOLDER

Gambar 1.2Struktur Hubungan antar Stakeholder

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB II
EXECUTIVE SUMMARY
2.1. Project Background
Seperti yang sering kita lihat dan kita temui, bahwa bangunan untuk Hotel
biasanya mempunyai design yang modern dan futuristik. Akan tetapi, PT Menteng
Heritage Realty sebagai owner mempunyai keinginan memiliki bangunan yang
mempunyai nilai historical dan arsitektur yang tinggi, serta mempunyai fasilitas yang
mewah sebagai salah satu boutique hotel bintang lima di Jakarta. The Hermitage
akan menjadi hotel yang masuk ke dalam cagar budaya, dan menjadi hotel bintang 5
pertama di daerah Menteng. Dari desain yang ada sangat dibutuhkan metodemetode kerja yang baik, serta mengedepankan Green Construction dalam proses
pelaksanaannya.
Desain faade dan arsitektur luar bangunan yang bernuansa klasik sangat
membutuhkan toleransi pekerjaan yang sangat akurat guna menghasilkan variasi
bentuk yang diinginkan. Dikarenakan area kerja yang terbatas, pada proyek The
Hermitage ini perlu dilakukan penjadwalan mengenai jam masuk-keluar kendaraan,
waktu bongkar dan muat material, yang harus dipatuhi oleh semua pihak.

2.2. Goals
Adapun tujuan perencanaan perancanaan proyek The Hermitage adalah
mencakup kelengkapan identifikasi dan kepastian atas semua kebutuhan dan
kepentingan sponsor utama dan/atau stakeholders untuk dihasilkannya metode kerja
yang tepat agar pekerjaan tepat sasaran sesuai dengan kerangka mutu, waktu dan
biaya yang telah tersedia.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB III
PROJECT SCOPE MANAGEMENT
Project Scope Management meliputi proses yang diperlukan untuk
memastikan proyek The Hermitage mencakup seluruh pekerjaan yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan proyek secara sukses. Pengelolaan lingkup proyek tersebut
terutama berhubungan dengan pendefinisian dan pengendalian atas pekerjaan apa
yang termasuk dan pekerjaan apa yang tidak termasuk di dalam proyek The
Hermitage

3.1. Collect Requirements

3.1.1. Deskripsi Proyek
Cakupan deskripsi proyek The Hermitage ini antara lain:
a. Melalui tahapan proses inisiasi, perencanaan, eksekusi, pengamatan &
pengendalian serta penutupan atas kegiatan proyek yang meliputi kegiatan
pengelolaan dan pengendalian atas proses perencanaan.
b. PT. Total Bangun Persada berfokus pada pelaksanaan pengelolaan atas
pelaksanaan proyek berdasarkan atas design yang telah disepakati dan
bekerja sama dengan pihak pihak terkait seperti subkon dan supplier yang
telah ditunjuk langsung oleh owner ataupun ditunjuk langsung oleh pihak
kontraktor utama (PT. Total Bangun Persada).
c. PT. Total Bangun Persada berfokus kepada deskripsi bangunan yang memiliki
nilai historis yang dipadukan dengan desain yang mempunyai cita rasa
mewah. Bangunan existing untuk hotel the Hermitage terbagi menjadi
Golongan B dan Golongan C dapat dilihat pada gambar 3.1 dalam
Pengkategorian Bangunan Cagar Budaya.

3.1.2. Deskripsi Produk

Adapun produk dari proyek The Hermitage mencakup antara lain:
a. Uraian tentang ketentuan dan langkah-langkah bagaimana pengelolaan dan
pengendalian pekerjaan melalui pembuatan metode pelaksanaan.
b. Master schedule pelaksanaan The Hermitage, yakni uraian tentang jenis dan
urutan pekerjaan berikut kerangka waktu/jadwal dan milestone terkait, serta

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

durasi waktu overall pekerjaan pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan

pembangunan gedung The Hermitage.
c. Control baseline pelaksanaan The Hermitage, yakni pedoman yang akan
digunakan untuk pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang mencerminkan
unsur-unsur waktu/jadwal, kinerja biaya/keuangan, dan lingkupnya.

Gambar 3.1 Pembagian Golongan BCB pada Proyek The Hermitage

d. Proyek terletak pada daerah perkotaan yang padat kendaraan sehingga

dibutuhkan perencanaan yang baik mengenai keluar masuknya kendaraan
proyek, laydown area dan proses bongkar material yang tepat agar tidak
mengganggu kelancaran lalu lintas sekitar dan lingkungan

Gambar 3.2 Lokasi Proyek

3.2. Define Scope

3.2.1. Project Scope, yang menjadi lingkup kontraktor pada proyek ini adalah :

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

Pekerjaan bongkaran bangunan existing

Pekerjaan pondasi bored pile

Pekerjaan Dinding penahan tanah dan Waller Baja/Strutting Baja

Pekerjaan Tanah

Pekerjaan Struktur

Pekerjaan Atap Genteng dan Insulasi

Pekerjaan MEP

Pekerjaan Arsitektur

3.2.2. Project Out of Scope, yang menjadi bukan merupakan lingkup kontraktor
pada proyek ini adalah :

Pekerjaan Biaya Izin (IMB, IPB, dll)

Pekerjaan Penyambungan Telkom dan PDAM

Pekerjaan Biaya Penyelidikan Tanah

Pekerjaan Biaya Tes Kekuatan Struktur Bangunan Existing

Pekerjaan Signage Interior dan Exterior

Pekerjaan Special Lightning

Pekerjaan Kitchen dan Laundry

Pekerjaan Finishing dan M/E Ruang Penyimpanan Wine

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

3.3. Work Breakdown Structure

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

3.4. Critical Success Factors

Pelaksanaan seluruh aktivitas proyek dan produk proyek tercapai sesuai
dengan lingkup pekerjaan Pembangunan The Hermitage yang telah ditetapkan.
a. Metodologi pelaksanaan pembangunan The Hermitage terlaksana secara
efektif menjangkau pencapaian sasaran proyek secara tepat pada lingkup
kualitas, waktu dan biaya yang ditetapkan semula
b. Formasi SDM expert dan staffing untuk tim proyek terpenuhi sesuai
kebutuhan jumlah dan tingkat Kualifikasi/Kompetensi dan Responsibility-nya
bagi pelaksanaan pembangunan
c. Bahan dan peralatan bagi pelaksanaan pembangunan terpenuhi sesuai
kebutuhan jumlah, spesifikasi dan fungsinya masing-masing
d. Waktu pelaksanaan proyek The Hermitage tidak melebihi jadwal 19 (sembilan
belas) bulan yang telah ditetapkan.
e. Biaya proyek The Hermitage tidak melebihi anggaran kontrak Rp.
170.000.000.000 + 10% PPN yang ditetapkan.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB IV
PROJECT TIME & COST MANAGEMENT
Pengelolaan Project Time didalam praktiknya mencakup semua proses yang
diperlukan bagi terselesaikannya proyek secara tepat waktu sesuai dengan rencana
jadwal

yang

ditetapkan.

Adapun

proses

umumnya

meliputi

penentuan

aktivitas/kegiatan, penegasan urutan-urutan aktivitas/kegiatan, proyeksi sumber

daya yang diperlukan dan program/metode pelaksanaan kegiatan.

4.1. Metode Pelaksanaan

Karakter proyek the Hermitage ini adalah berada pada lokasi yang sempit,
berada didalam pemukiman warga sehingga memiliki jalur lalu lintas yang sangat
terbatas. Oleh karena itu penentuan metode pelaksanaan dan perencanaan waktu
pada proyek ini sangat membutuhkan koordinasi khusus untuk transportasi alat atau
kendaraan proyek yang terkait pelaksanaan pekerjaan. Adapun tahapan pekerjaan
yang memerlukan perencanaan yang baik antara lain :
1. Pekerjaan Tanah dan Pondasi :Lahan yang sempit, maka pekerjaan harus
dimulai sesuai dengan alur rencana yang benar-benar tepat. Dengan
manuver alat berat untuk pancang dan alat transportasi truk untuk
pembuangan/pengambilan tanah sesuai rencana. Waktu yang diperbolehkan
untuk pembuangan tanah dari proyek dibatasi dari pukul 22:00 WIB sampai
dengan pukul 06:00 WIB seperti pada gambar 4.1.
2. Pekerjaan Struktur : Dimulai dari pekerjaan pembesian pilecap dan pelat
lantai dasar (basement, kolom, tangga dan lainnya). Dilakukan dengan
pembagian zoning sesuai dengan gambar 4.2.
3. Pekerjaan Arsitektur : Setelah pekerjaan struktur beton, tahap selanjutnya
adalah pekerjaan arsitektur.
4. Pekerjaan MEP : meliputi pekerjaan Lift, AC dan Ventilasi, plumbing, elektrikal
(genset) dan lainnya.
5. Pekerjaan Luar : meliputi Parkir, landscape dan pekerjaan kolam renang.
Penempatan

Tower Crane

(TC) dan

Passenger Hoist

(PH) dalam

pelaksanaan proyek juga akan sangat menentukan kinerja proyek. Site plan proyek
dapat dilihat pada gambar 4.3.
The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

Gambar 4.1 Rencana maneuver Alat Berat

Gambar 4.2 Peta Pembagian Zona Pengerjaan Struktur

Gambar 4.3 Site Plan TC dan PH

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

4.2.

Kelompok Negotiator

Summary of Key Milestones and Deliverables

Penentuan key milestone atau target-target pencapaian pelaksanaan yang

menjadi dasar pembuatan schedule proyek secara detail. Key Milestone dan
deliverables dalam proyek ini adalah :
Tabel 4.1. Milestone

4.3.

Project Schedule
Dari kerangka waktu yang ditentukan, list pekerjaan dan metode pengerjaan
yang telah ditetapkan serta dan target pencapaian milestone yang telah
disepakati kemudian dibuat suatu schedule proyek secara detail sebagai
berikut :

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

Gambar 4.3 Kurva S Proyek

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

4.4. Project Cost Management

4.4.1.

Asumsi Perencanaan

Lingkup pekerjaan proyek The Hermitage sangat dimungkinkan akan

timbulnya pengadaan material import (Genset, Lift dll) yang pembayarannya
memakai mata uang asing. Untuk mengantisipasi melemahnya rupiah diatas kurs
yang ditetapkan di RAB pada saat pembayaran maka pencegahannya dengan
diadakan kesepakatan nilai kurs dengan supplier/subkont yaitu dalam kontrak
pengadaan material sudah memakai nilai rupiah atau melakukan hedging
pembelian mata uang asing di bank untuk mengikat nilai kurs pada saat
melakukan pembayaran.

4.4.2.

Sumber Pendanaan Proyek

Sumber pendanaan proyek sangat ditentukan oleh system pembayaran

yang telah disepakati di kontrak. Dalam hal ini system pembayaran dimana retensi
sebesar 5% dibayar setelah masa pemeliharaan selama 6 bulan.
Melihat dari skema pembayaran tersebut, perencanaan biaya sangat
tergantung dengan pencapaian fisik pekerjaan dilapangan. Dimana sesuai dengan
perencanaan waktu/schedule S Curve, maka dana proyek yang masuk dapat
diprediksikan pada bulan ke-1, 7, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18 dan 20.
Kekuatan pendanaan berada pada penerimaan uang muka, sehingga perlu
pengendalian yang ketat atas pemakaian dana baik pembayaran kepada pihak
ketiga maupun pengeluaran biaya-biaya rutin sampai termin prestasi pekerjaan
dapat diterima.
Untuk menghindari defisit dana maka pembiayaan proyek dimaksimalkan dari
kredit supplier/subkont dan sistem pembayaran dengan supplier/subkont akan
menerapkan system pembayaran back to back dengan uang muka (DP) diberikan
maksimal sebesar 10%.
Adapun

proses

pengelolaanp

project

cost

umumnya

meliputi

pengembangan/penyusunan estimasi biaya, pengembangan/penyusunan anggaran,

berikut pengendalian penggunaan/pemanfaatan biaya tersebut yang semuanya
didasarkan pada ketetapan kegiatan, penegasan urutan kegiatan, proyeksi sumber
daya

yang

diperlukan

dan

program/metode

pelaksanaan

kegiatan

yang

memunculkan faktor biaya bagi keterlaksanaan aktivitas/kegiatan tersebut.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB IV
PROJECT QUALITY MANAGEMENT
5.1. Quality Planning
Quality planning dibuat berdasarkan ketentuan-ketentuan yang ada di dalam
dokumen tender sekaligus mencakup identifikasi standar kualitas pada proyek dan
produk dengan mengikuti standar-standar yang berlaku.Quality planning akan
disajikan dalam bentuk manual Project Quality Plan (PQP) dan kualitas produk yang
akan disajikan dengan standar kualitas, penerimaan pekerjaan dan lainnya.
Pengendalian quality untuk proyek The Hermitage ini dipimpin oleh seorang
Manager Quality Control.
Sesuai acuan dalam sasaran mutu perusahaan, maka ditetapkan kebijakan
mutu untuk setiap proyek yaitu berkaitan dengan pemahaman atas kebutuhan
pelanggan/owner, keterlibatan sumber daya yang terkait, dan strategi pelaksanaan
kebijakan dapat dilihat pada gambar 5.1.

Gambar 5.1 Kebijakan Mutu Perusahaan

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

5.2. Organisasi Pengendalian Quality Proyek

Quality procedure utama proyek Hotel Hermitage mengacu pada pencapaian
Rencana Inspeksi dan Tes (RIT) dan Identifikasi Masalah Mutu (IMM).
rencana inspeksi dan tes terdiri dari struktur RIT, RIT Arsitektur, dan RIT ME,
begitu pula halnya dengan identifikasi masalah mutu (IMM). Tabel IMM untuk
Struktur dan Arsitektur dapat dilihat pada gambar 5.2 :

Gambar 5.2 Indentifikasi Masalah Mutu (IMM)

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

Gambar 5.3 Quality Planning Diagram

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

Tabel 5.1. Rencana Pengendalian Mutu Proyek The Hermitage Jakarta.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB VI
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

6.1. High Level & Project Organization

Berikut adalah struktur organisasi PT Total Bangun Persada pada proyek The
Hermitage.

Gambar 6.1 Skema Organisasi PT. Total Bangun Persada

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

6.2. Roles & Responsible

6.2.1. Project Manager
Project Manager ditugaskan oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan
proyek. Pekerjaan ini sangat menantang dan memiliki peran dan tanggung jawab
yang besar. Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang project manager antara
lain memiliki fleksibilitas, penilaian yang baik, kemimpinan yang kuat dan
kemampuan negosiasi, serta pengetahuan yang luas tentang manajemen proyek.
project manager juga harus memahami detail dari proyek sehingga dapat mengatur
dan menilai pekerjaan proyek dari berbagai perspektif/sudut pandang. Sebagai kunci
dari keberhasilan suatu proyek, seorang project manager akan bertanggung jawab
pada semua aspek, yaitu:
a. Memimpin dan memastikan setiap personil bawahannya memahami dan
menjalankan :

Visi , Misi, dan Value perusahaan

Peraturan Perusahaan

Sistem Manajemen Mutu dan K3L (termasuk didalamnya adalah Kebijakan

Mutu dan K3L, Prosedur Kerja, Standar Mutu dan K3L)

Sasaran Mutu Perusahaan yang harus dipenuhi oleh bagian masingmasing.

b. Memimpin tim proyek dalam pembuatan dan melaporkan perencanaan

metode pelaksanaan, mutu, waktu/schedule,

keselamatan dan kesehatan

lingkungan kerja (K3L), dan biaya pelaksanaan proyek sesuai prosedur

pelaksanaan proyek.
6.2.2. Site Manager
Tugas dan wewenang dari site manager adalah:
a. Memimpin dan mengelola pelaksanaan pekerjaan dengan mengacu pada
prosedur pelaksanaan yang telah ditetapkan, agar dicapai mutu pekerjaan,
mutu produk, mutu pelayanan, dan waktu pelaksanaan yang sesuai target
atau standar, serta dengan biaya yang efisien, dan memperhatikan
keselamatan kerja, dan keselamatan lingkungan.
b. Mempertanggungjawabkan pekerjaan tersebut kepada project manager.
6.2.3. Quality Control Manager
Tugas dan wewenang dari quality control Manageradalah:
The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

Mengelola implementasi manajemen mutu di proyek dengan mengacu pada

sistem manajemen mutu perusahaan, target proyek dan spesifikasi pekerjaan
agar pencapaian mutu pekerjaan proyek sesuai dengan target mutu.

6.2.4. HSE Officer

Tugas dan wewenang dari HSE officer adalah:
Mengelola implementasi aspek keselamatan dan kesehatan kerja di
lingkungan proyek, agar terbentuk lingkungan kerja yang aman, sehat, dan
tidak terjadi kecelakaan kerja (Zero Accident).
6.2.5. Site Engineer
Tugas dan wewenang dari site engineer adalah:
Melakukan pelaksanaan kegiatan engineering di proyek dengan mengacu pada
prosedur pelaksanaan yang telah ditetapkan, agar pelaksanaan pekerjaan
memenuhi tuntutan dan target mutu, K3L, waktu, dan biaya.
6.2.6. Quantity Surveyor
Tugas dan wewenang dari quantity surveyor adalah:
a. Mengkoordinir dan melaksanakan perhitungan volume untuk setiap item
pekerjaan dan menyusun cost proposal.
b. Melaksanakan

pengendalian

biaya

proyek

secara

keseluruhan

baik

berdasarkan kontrak maupun pekerjaan tambah/kurang.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB.VII
MANAJEMEN KOMUNIKASI
7.1. Flow Diagram Arus Komunikasi dengan Stake Holder
7.1.1. Flow Chart Instruksi Khusus
INSTRUKSI KHUSUS
START

Owner
PT. Menteng Heritage Reality
Pengajuan biaya oleh kontraktor

Kontraktor
PT. Total Bangun Persada Tbk

Instruksi tertulis
untuk
melaksanakan
pekerjaan
perubahan

Pelaksanaan
Pekerjaan

END

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

7.1.2. Flow Chart Izin Pelaksanaan

IZIN PELAKSANAAN

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB VIII
PROJECT RISK MANAGEMENT
Dalam ISO 31.000 risiko didefinisikan kegiatan identifiaksi, penilaian, dan
prioritas risiko yang ditindaklanjuti dengan tindakan koordinasi dan penggunaan
sumber daya secara ekonomis untuk meminimalkan, memamtau, mengendalikan
probabilitas dan atau dampak dari peristiwa yang mempengaruhi pencapaian tujuan
atau sasaran untuk memaksimalkan peluang. Project Risk Management dibagi
dalam 3 (tiga) tahap, yaitu Risk Identification, Risk Evaluation, dan Risk Response.

8.1. Risk Identification

Risk Identification merupakan tahap identifikasi terhadap risiko-risiko yang
mungkin timbul dalam pelaksanaan proyek dan mempengaruhi kesuksesan proyek.
Pada proyek The Hermitage. Identifikasi risiko yang paling besar muncul pada
proyek The Hermitage antara lain pemilihan sub-kontraktor, design drawing,
pembuatan mock up, material, dan quality plan.

8.2. Risk Evaluation

Risk Evaluation adalah proses evaluasi dan analisis terhadap dampak yang
ditimbulkan dari risiko-risiko yang telah diidentifikasi sebelumnya. Pada Proyek The
Hermitage dampak yang mungkin timbul setelah identifikasi risiko sebelumnya akan
mempengaruhi waktu, quality, dan K3L.

8.3. Risk Response

Pada Proyek The Hermitage risk response yang ditempuh untuk risiko yang
telah diidentifikasi adalah:
a. Pemilihan sub-kont sebaik-baiknya & jauh sebelum pekerjaan akan dimulai.
b. Gambar desain dibuat sebaik-baiknya untuk menghindari re-design.
c. Penentuan spek material dengan cermat, terutama untuk material yang
pengadaannya membutuhkan waktu yang cukup lama.
d. Membuat project quality plan yang baik dan acceptable.
e. Membuat project safety plan dengan sebaik-baiknya dan benar-benar
mengontrol aplikasinya di lapangan.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB IX
PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT
Manajemen procurement pada proyek The Hermitage merupakan proses
untuk membeli atau mendapatkan produk atau jasa yang dibutuhkan untuk
mendukung kegiatan proyek dari pihak luar,dalam hal ini adalah vendor. Rangkaian
proses yang berkaitan dengan Project Procurement Management berdasarkan
PMBOK meliputi 4 tahap, yaitu Plan Procurements, Conduct Procurements,
Administer Procurements dan tahap Close Procurements. Dimana setiap tahap
memiliki output dan input masing-masing. Pada proyek The Hermitage ada
beberapa vendor yang sudah ditunjuk dan dipercaya sudah memenuhi kriteria dan
dianggap mampu dan bertanggungjawab, daftar vendor dan masing-masing
produknya disajikan dalam tabel 9.1.

Tabel. 9.1. Daftar Vendor dan Produk Proyek The Hermitage.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

Pada proyek The Hermitage ini, mekanisme pemilihan sub-kontraktor adalah

sebagai berikut :
1. List subkontraktor dibuat berdasarkan list TBP & Owner (PT MHR) dan
disahkan oleh owner
2. Tender dilakukan di proyek / kantor owner dengan dihadiri oleh konsultan
desain (struktur, Arsitektur, MEP), konsultan QS, TBP dan owner
3. Evaluasi tender dilakukan oleh TBP dan konsultan QS
4. Negosiasi dilakukan bersama antara owner, QS dan TBP
5. Keputusan akhir dilakukan oleh owner

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

BAB X
PROJECT HSE MANAGEMENT
10.1. Tujuan HSE Plan
Pada Proyek The Hermitage ini TOTAL memiliki komitmen yang tinggi
terhadap kebijakan K3L dengan melakukan pengendalian dan pemantauan K3L
melalui penerapan prosedur & standard K3L. HSE Plan ini dibuat sebagai acuan
bagi penerapan prosedur & standard K3L selama pelaksanaan proyek. Sesuai
acuan dalam perusahaan, Kebijakan K3L terdiri dari 3 pasal, yaitu yang
menyinggung tentang komitmen K3L, keterlibatan sumber daya yang terkait, dan
strategi pelaksanaan kebijakan, sebagai berikut :

Gambar 10.1 Kebijakan K3L Perusahaan

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

10.2. Struktur Organisasi HSE

Struktur Organisasi HSE dalam proyek ini adalah sebagai berikut :

Gambar 10.2 Struktur Organisasi HSE The Hermitage.

Struktur Organisasi Tanggap Darurat proyek adalah sebagai berikut :

Gambar 10.3 Struktur Organisasi Tanggap Darurat The Hermitage.

The HERMITAGE JAKARTA

PROJECT PLAN

Kelompok Negotiator

10.3. Daftar Isi Safety Plan

1. Komunikasi : Safety Induction, Tool Box Meeting, Safety Talks, Rapat
Koordinasi Safety
2. Training : Training Pemadam Kebakaran, P3K, Evakuasi keadaan Darurat.
3. Inspeksi : Safety Patrol dan Safety Inspeksi
4. Laporan : Laporan harian, Laporan Inspeksi KKLK
5. Program Kesehatan Kerja : Pemeriksaan Kesehatan dari Jamsostek
6. Program Kesehatan Lingkungan Kerja : Fogging, Temporary Toilet,
pengukuran Kesehatan lingkungan, dll.

10.4. HIRADC
Adalah Hazard Identification, Risk Assesment dan Determining Control,
merupakan pokok perencanaan identifikasi bahaya, penilaian resiko, dan
pengendalian resiko pada proyek Hotel Hermitage ditinjau dari aspek fisika,
biologi, ergonomic, kimia dan lingkungan.

10.5. Pengendalian Dampak Lingkungan

Sebagai langkah awal sebelum kegiatan proyek dimulai bagian umum proyek
terjun langsung kelokasi untuk melakukan pemantauan situasi dan kondisi
lingkungan proyek sekaligus membuat analisa permasalahan dampak
lingkungan pembangunan proyek. Setelah itu dibuat suatu analisa masalah
lingkungan dan melakukan perencanaan untuk dapat memahami dampak
yang akan timbul dari pelaksanaan proyek. Tim proyek juga melakukan
beberapa pertemuan dengan warga untuk secara langsung saling memahami
apa yang akan terjadi dan bagaimana jalan keluarnya sehingga terjalin saling
pengertian dan kerjasama yang baik.

The HERMITAGE JAKARTA