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Empresrios cobram mais resultados de produtividade de seus funcionrios,

enquanto os profissionais procuram melhorar sua qualidade de vida.
O cenrio bastante comum no cenrio corporativo, mas a pergunta : como
alcanar as duas metas? Pois bem, a resposta pode estar na organizao
laboral.
Mudana de comportamento
A organizao pode ser o veculo que conduz a empresa maior produtividade.
J os funcionrios, com metas mais claras, infra-estrutura melhor composta,
esquema de trabalho definido, entre outros benefcios conquistados, pode
enfim realizar o sonho de dedicar tempo e energia sua prpria vida.
Com a realizao alcanada por ambas as foras, o resultado tende a ser o
melhor possvel: equipe motivada e trabalho eficiente.
Entretanto, atingir este objetivo no fcil. Organizar uma empresa exige muito
envolvimento e mudana de comportamento de todo o grupo envolvido no
objetivo.
Passo a passo
Pensando nisso, o consultor Ivo Corradi Abreu estabelece um mtodo que
pode ajudar bastante neste processo, composto por cinco regras. O passo a
passo, chamado "Faa J", foi apresentado no CRA-SP (Conselho Regional de
Administrao). Confira na tabela abaixo:
Regra: Faa J
Como fazer: Analise as tarefas e defina a prioridade. Se forem simples, faa-as
na hora (urgentes ou no). A procrastinao pode lev-lo ao acmulo de
tarefas, prejudicando o trabalho da equipe
Regra: Agende j!
Como fazer: Agende imediatamente o que no conseguir realizar na hora.
Trata-se de uma espcie de planejamento, que deve ser conduzido
respeitando-se as prioridades
Regra: Delegue j!
Como fazer: Se voc no puder fazer na hora ou agendar, delegue! Esta
medida acaba com 90% do trabalho urgente
Regra: Arquive j!
Como fazer: Documentos que no esto sendo utilizados devem ser
arquivados imediatamente. No h organizao que resista falta desse item.
Regra: Descarte j!
Como fazer: Se a tarefa no tem nada a ver com voc, no perca tempo com
ela. Encaminhe para o funcionrio ou departamento encarregado pela
atividade.

Benefcios
O consultor destaca os benefcios que o plano proporciona:
* identificao antecipada da informao e recursos necessrios para o
desenvolvimento do projeto;
* mais clareza;
* melhoria da comunicao entre os envolvidos
* mecanismo de monitoramento contnuo e imediato para tarefas designadas
ou delegadas;
* facilidade no treinamento, no caso de novas atribuies
* coordenao mais efetiva.