FUENTES DE

APROVISIONAMIENTO

INTEGRANTES:
- AVALOS APARICIO, SYNDEL
- BRICEO AGUILAR, DENIS
- CAMPOS MUOZ, BRYAN
- CHANCO MAYTA, JEAN
- INGA YOPAN, ROBERTH
- RODRIGUEZ HERRERA,
FRANK

APROVISIONAMIENTO

Proceso de gerencia estratgicamente la

planeacin, adquisicin, movimientos, recepcin,
produccin,
empaque,
Almacenamiento,
distribucin y entrega al cliente de las materias
primas, semielaborados, y productos terminados,
desde los proveedores a travs de la empresa y
hasta el usuario final en condiciones de producto
adecuado, Oportunamente, con bajo costo y
calidad.

MISION

Abastecer a las lneas de produccin, a partir de los

proveedores de materias primas y componentes.

Obtener, mediante la compra a proveedores

adecuados, en cantidad necesaria y plazo conveniente,
los materiales o productos, de calidad y precio
adecuados para que la empresa desarrolle sus
actividades.

OBJETIVOS
Mantener la continuidad operativa del sistema
organizacional.
Garantizar el nivel de calidad especificado en cada
material requerido.
Mantener y mejorar el nivel de beneficio de la
compaa a travs de los costos de adquisicin.
Mejorar los niveles de inventario disminuyendo, los
niveles disponibles y de compra buscando un
enfoque.
Lograr los mejores mtodos de manipulacin y
empaque de los materiales.
Sostener y proyectar a travs de un suministro
cumplido y regulado el resultado en el servicio al
cliente.

IMPORTANCIA
La funcin de aprovisionamiento existe a partir del
momento en que un objeto o servicio debe ser buscado
fuera de la empresa. Dentro de los principales objetivos
tenemos los siguientes:
Proporcionar un flujo interrumpido de materiales,
suministros, servicios necesarios para el funcionamiento
de la organizacin.
Mantener las inversiones en existencias y reducir las
prdidas de stos a un nivel mnimo.
Mantener unas normas de calidad adecuadas.
Buscar y mantener proveedores competentes.
Normalizar los elementos que se adquieren.
Comprar los elementos y los servicios necesarios al
precio ms bajo posible.
Mantener la posicin competitiva de la organizacin.
Conseguir los objetivos del aprovisionamiento
procurando que los costos administrativos sean los ms
bajos posibles.

FLUJO DE INFORMACION

NECESIDADES
En lo que se refiere al clculo de necesidades, el gerente
de abastecimiento debe considerar la poltica de la
empresa para definir sobre los siguientes puntos:
A. Emplear en la produccin materiales extranjeros o
nacionales.
B. Tener o no almacenado la materia prima a emplearse o
los artculos que se produzcan.
C. Aplicar un sistema de compra exclusivamente al
contado o crdito.
Tambin debe considerar la capacidad econmica o
financiera de la empresa para determinar mayores o
menores niveles de abastecimiento, de consumo o
reserva, la capacidad instalada de la empresa y el nivel de
utilizacin de la misma, la mano de obra disponible y el
nivel de instalacin.

FUENTE DE APROVISIONAMIENTO

Con respecto a nuevas operaciones de aprovisionamiento,

al principio el usuario preferir recurrir a datos que ya se
encuentran en el sistema. La emisin de un pedido nico o
la determinacin de una nueva fuente mediante el proceso
ms costoso de solicitar y procesar ofertas son funciones
que, a menudo, slo se llevan a cabo una vez se ha
descubierto que no existen fuentes de aprovisionamiento
adecuadas para un determinado material o servicio en el
sistema.
Normalmente, un sistema productivo contiene un gran
nmero de proveedores y contratos marco que
constituyen:
fuentes de
aprovisionamientoexternas(aprovisionamiento
externo).
fuentes de
aprovisionamientointernas(aprovisionamiento

INTEGRACIN
Los siguientes objetos representan los datos bsicos de
los que depende el proceso de determinacin de fuente
de aprovisionamiento para solicitudes de pedido y
pedidos:

Contrato marco
Los contratos marco existentes representan posibles
fuentes para un material. Si se asigna una solicitud de
pedido a un contrato marco, el sistema podr generar una
orden de entrega para pedido abierto u repartos del plan de
entregas sobre la base de las condiciones del contrato
marco.

Registro informacin
Si existe un registro informacin de compras para el
material pedido, tambin se puede utilizar como una fuente
de aprovisionamiento posible. Los precios y las condiciones
del registro informacin se sugieren al crear un pedido con
referencia a la solicitud de pedido asignada.

 Centro
Un centro perteneciente a la empresa tambin puede
representar una posible fuente de aprovisionamiento en
relacin con una solicitud de pedido.
Cuando se asigna un centro como fuente de
aprovisionamiento, la necesidad la cubre una operacin de
aprovisionamiento interno. En este caso, se crea un pedido
de traslado (para un traslado que implica un transporte a
una distancia superior). Para ms informacin, vase el
Pedido de traslado sin entrega
Objetivo
En esta clase de traslado no slo participa la Gestin de
stocks, sino tambin la aplicacin Compras en el centro
receptor. La contabilizacin de salida de mercancas en la
Gestin de stocks.

 Caractersticas de un pedido de traslado

La cantidad de stock contabilizada se gestiona, en
primer lugar, como stock en trnsito del centro receptor.
Slo tras la contabilizacin de la entrada de mercancas, se
contabiliza la cantidad en el stock de libre utilizacin del
centro receptor.

Esto permite controlar la cantidad "en camino".

Se pueden introducir los costes indirectos de adquisicin
en el pedido de traslado.
El traspaso se valora al precio de valoracin del material
en el centro suministrador.
Si los centros implicados pertenecen a distintas
sociedades, el traslado entre centros tambin es un
traslado entre sociedades. En este caso, el sistema crea
dos documentos contables cuando se ha contabilizado la
salida de mercancas. La contabilizacin de stocks se
compensa con una cuenta de compensacin de sociedad.

Flujo de procesos
Creacin de un pedido de traslado en el centro receptor
Al centro A le gustara pedir materiales del centro B. El centro A
introduce un pedido de traslado. El traslado se utiliza para
planificar el movimiento.

Contabilizacin de una salida de mercancas en el centro

suministrador
El centro B suministra las mercancas al centro A. El centro B
introduce la salida de mercancas para el pedido de traslado. A
continuacin, las mercancas se contabilizan en el stock en
trnsito del centro receptor.

Contabilizacin de una entrada de mercancas en el centro

receptor
Una vez llegan las mercancas al centro receptor, el centro
contabiliza la entrada de mercancas. Como consecuencia, se
reduce el stock en trnsito y aumenta el stock de libre
utilizacin.
La entrada de mercancas se introduce con referencia al pedido.

 Regulacin por cuotas

La regulacin por cuotas especifica la parte de la
necesidad total de un material que hay que asignar a una
fuente especfica a lo largo de un perodo concreto. Si en el
sistema existen regulaciones por cuotas, stas influyen en
la determinacin exacta de qu fuente (quizs entre varias
posibles) se asigna a una solicitud de pedido.Vase
Utilizacin
La regulacin por cuotas es un instrumento utilizado en la
gestin de fuentes de aprovisionamiento.

Una regulacin por cuotas divide la necesidad total de un

material durante un perodo entre determinadas fuentes
de aprovisionamiento, asignando una cuota a cada fuente.

La cuota especifica qu parte de la necesidad total debe

ser aprovisionada desde una fuente dada.
Si existe una regulacin por cuotas para un material, se
tomar en cuenta en el proceso de determinacin de
fuente de aprovisionamiento.

Se especificar una regulacin por cuotas para un perodo

concreto. Se crea una posicin de la regulacin por cuotas
para cada fuente en el perodo.
La existencia de una regulacin por
cuotasnoimplica el reparto (entre distintas
fuentes) de una necesidad de material
individual (es decir la necesidad expuesta en
una solicitud de pedido individual). La
totalidad de la cantidad solicitada en una
solicitud de pedido se asigna a unafuente en
la regulacin por cuotas.

 Libro de pedidos
En el libro de pedidos se especifica la fuente de
aprovisionamiento vlida para un perodo concreto. Se
puede definir una fuente preferente de un material como
"fija" (por ejemplo, un proveedor). El sistema sugerir esta
fuente, aunque existan otras fuentes posibles. Vase
Utilizacin
El libro de pedidos se utiliza en la gestin de fuentes de
aprovisionamiento.
En l se especifican las fuentes permitidas (y no
permitidas) de un material para un determinado centro en
un perodo predefinido. Cada fuente se define mediante un
registro de libro de pedidos.

El libro de pedidos sirve:

Para definir una fuente de aprovisionamiento como "fija".

Dichas fuentes se consideran fuentes de aprovisionamiento
preferentes durante un cierto perodo de tiempo.
(Por ejemplo, el proveedor fijo para el material 1 es Acme Corp.
durante el primer trimestre y Zenith Co. durante el segundo
trimestre del ao.)
Para definir una fuente de aprovisionamiento como
"bloqueada".
(Esto significa, por ejemplo, que no se puede usar el pedido
abierto 123 para un determinado perodo de tiempo.)
Como ayuda para seleccionar la fuente preferida durante el
proceso de determinacin de la fuente de aprovisionamiento.
(Por ejemplo, el proveedor Zenith Co. se ha determinado como
fuente para la posicin de una solicitud de pedido con fecha del
15 de junio para el material 1.)
Para bloquear el aprovisionamiento externo de un material.
(Por ejemplo, no se puede pedir el material 1 del 01.01.98 al
12.31.98.)

ACTIVIDADES
El sistema determina la fuente de aprovisionamiento de
un material pedido basndose en los siguientes factores
(en el orden en que se especifican):

Regulacin por cuotas

Primero el sistema determina si existe una regulacin por
cuotas en cuyo perodo de validez se encuentra la fecha
de entrega de la solicitud de pedido.
Si existe una regulacin por cuotas, el sistema
determina el proveedor que tiene que suministrar el
material, de acuerdo con las cuotas asignadas a los
proveedores y luego sugiere la fuente.
Si no se puede determinar ninguna fuente de este
modo, el sistema verifica el libro de pedidos.

 Libro de pedidos
El sistema determina si existe alguna entrada en el libro
de pedidos en cuyo perodo de validez se encuentra la
fecha de entrega de la solicitud de pedido. La fuente en
cuestin puede ser un proveedor fijo o un contrato marco
(pedido abierto o plan de entregas).
Si el libro de pedidos contiene una nica fuente, la
solicitud de pedido se asignar a esta fuente.
Si se encuentran varias fuentes, aparece una ventana
para la seleccin.
Si no se ha podido determinar ninguna fuente, se
examinan los contratos marco y registros
informaciones existentes.

 Contrato marco y registro informacin

El sistema busca pedidos abiertos, planes de entregas y
registros informacin para el material y los propone.
(Si existen registros informacin con ms de una
organizacin de compras, todos los registros
informacin de la o las organizaciones responsables
del aprovisionamiento del centro solicitante tambin
se proponen.)
Si existen varios contratos marco y registros
informacin, se presentan todas las fuentes posibles
para realizar una seleccin en una ventana.
Cuando se encuentra un registro informacin, se realizan
las dos verificaciones adicionales siguientes:

Verificacin deregin de suministro

El sistema verifica si se ha especificado una regin de

suministro determinada en el registro maestro de
proveedores correspondiente. En caso afirmativo, el
sistema verifica si el centro de la solicitud de pedido
pertenece a esta regin. En caso negativo, el registro
informacin se descarta como posible fuente de
aprovisionamiento.

Verificacin deproveedor regular

El sistema verifica si se ha especificado un proveedor

regular para el material (es decir, un proveedor vlido
para todo el grupo de empresas, o mandante). De ser
as, y si se ha especificado en el Customizing que el
proveedor regular tiene prioridad, el registro
informacin para este proveedor se priorizar como
fuente.

FLUJO DE PROCESOS

1. Fuente de aprovisionamiento:
regulaciones por cuotas

Utilizacin

Evaluacin

de

Una regulacin por cuotas permite que los pedidos de

compras se repartan entre diferentes fuentes de
aprovisionamiento (internas y externas) de acuerdo con un
ratio prefijado. Si existe una regulacin por cuotas vlida, el
sistema utiliza las cuotas reguladas para los proveedores
con el fin de determinar el proveedor desde el que deben
aprovisionarse las mercancas y propone la fuente de
aprovisionamiento.

 Caractersticas
Pueden presentarse los casos siguientes:
El sistema busca una regulacin por cuotas para un proveedor
externo o interno (centro de distribucin)
El sistema verifica si la fuente de aprovisionamiento es vlida. Por
ejemplo, la fuente de aprovisionamiento debe estar definida para el
perodo en cuestin y las condiciones de precio de compra deben
existir. Si la fuente de aprovisionamiento se ha actualizado en el libro
de pedidos, el sistema slo la tiene en cuenta si no est bloqueada.

-Si existen contratos marco vlidos para un proveedor:

Un contrato marco o varios contratos marco estn determinados
como la fuente de aprovisionamiento.

-Si no existen contratos marco vlidos para un proveedor:

El proveedor interno o externo se determina como la fuente de
aprovisionamiento.

No existen entradas vlidas si el sistema no encuentra ninguna

entrada vlida en regulaciones por cuotas, contina su bsqueda
en el libro de pedidos.

2. Fuente de aprovisionamiento: Evaluacin del libro

de pedidos

Utilizacin
En el libro de pedidos, introduzca las fuentes de
aprovisionamiento vlidas para un artculo particular
durante un perodo determinado. Pueden ser proveedores
fijos o contratos marco (pedidos abiertos o planes de
entregas).
Tambin puede marcar una fuente de aprovisionamiento
preferente para un artculo particular como si fuera fijo.
Entonces, el sistema siempre sugiere esta fuente de
aprovisionamiento incluso si hay otras fuentes disponibles.

 Caractersticas
Pueden presentarse los casos siguientes:
Slo se encuentra una entrada vlida en el libro de
pedidos
El proveedor o el contrato marco se determina como la
fuente de aprovisionamiento.
Se encuentra ms de una entrada vlida
Se encuentra ms de una entrada vlida en el libro de
pedidos. El sistema procede del mismo modo que
cuando no se encuentra ninguna entrada vlida.
No existen entradas vlidas
El sistema contina su bsqueda del modo determinado
en el campoFuente de aprovisionamientodel maestro
de artculos.

3. Fuente de aprovisionamiento: fuentes de

aprovisionamiento externas o internas

Utilizacin

Puede limitar la bsqueda de fuentes de aprovisionamiento para

un artculo particular a fuentes de aprovisionamiento internas o
externas y definir la secuencia en la que debe buscar el sistema:

El sistema busca exclusivamente una fuente de

aprovisionamiento externa (estndar).
El sistema busca exclusivamente una fuente de
aprovisionamiento interna (traslado de stock).
El sistema busca primero una fuente de aprovisionamiento
externa y, a continuacin, una interna (estndar y, a
continuacin, traslado de stock).
El sistema busca primero una fuente de aprovisionamiento
interna y, a continuacin, una externa (traslado de stock y, a
continuacin, estndar).


Caractersticas

Fuentes de aprovisionamiento externas

En este caso, el proveedor busca un proveedor externo. Pueden

presentarse los casos siguientes:

Slo existe un contrato marco vlido

El contrato marco se determina como la fuente de
aprovisionamiento.
Existen varios contratos marco vlidos
Puesto que el resultado no es unvoco, todos los contratos
marco son fuentes de aprovisionamiento posibles. A
continuacin, el sistema busca un registro informacin de
compras para el proveedor.
Slo existe un registro informacin de compras vlido
El proveedor afectado se determina como la fuente
aprovisionamiento.
Existen varios registros informacin de compras vlidas.

 Si el sistema encuentra ms de una fuente

de aprovisionamiento, los contratos marco
tienen prioridad sobre los registros de
informacin.
Si el sistema encuentra dos contratos
marco, verifica si alguno de ellos tiene
proveedores regulares. Si hay un acuerdo
con un proveedor regular, asigna el contrato
marco como la fuente de aprovisionamiento
unvoca. Si no hay ningn acuerdo con un
proveedor regular, no se encuentra ninguna
fuente en este paso.

Fuentes de aprovisionamiento internas

En este caso, el proveedor busca un proveedor interno

como, por ejemplo, un centro de distribucin.

En primer lugar, el sistema busca un plan de entregas para

traslados entre centros, a continuacin, un centro
suministrador a nivel de grupo de artculos y, finalmente,
un centro suministrador para el surtido entero.
Si la sugerencia de aprovisionamiento se gener mediante
un pedido de tienda, el sistema tambin puede realizar
una verificacin de origen de transmisin de pedido. Si el
centro suministrador encontrado no tiene suficiente stock,
por ejemplo, o se excede la cantidad de entrega mxima,
el sistema busca otra fuente interna. Si no se encuentra
ninguna fuente de aprovisionamiento interna, el sistema
busca una fuente de aprovisionamiento externa.

Pueden presentarse los casos siguientes:

Existe un plan de entregas para traslados vlido

El acuerdo se determina como la fuente de aprovisionamiento.
Se ha indicado un centro de distribucin para un centro y una
mercanca en el maestro de centros
El centro de distribucin se determina como la fuente de
aprovisionamiento. Esto slo es vlido para el grupo de artculos
del artculo que hay que aprovisionar.
Se ha indicado un centro de distribucin para un centro en el
maestro de centros
El centro de distribucin se determina como la fuente de
aprovisionamiento. Esto es vlido para todas las mercancas si
no se encuentra una entrada diferente.
No se ha encontrado una fuente de aprovisionamiento interna
Segn el contenido del campoFuente de aprovisionamientoen el
maestro de artculos, el sistema detiene la bsqueda o sigue
buscando una fuente externa.

4. Fuente de aprovisionamiento: Peticiones de oferta y

ofertas
Utilizacin
Generalmente, los minoristas tienen unas relaciones de larga
duracin con los proveedores fijos. Sin embargo, en ciertos casos,
por ejemplo en los de artculos especiales o de alto valor, puede
ser conveniente determinar el mejor proveedor empleando una
peticin de oferta y procedimientos de oferta.
Caractersticas
Las peticiones de oferta pueden crearse automticamente para
varios proveedores a partir de solicitudes de pedidos de compras
o pueden crearse manualmente. Las ofertas recibidas, incluyendo
los precios y las condiciones para los artculos afectados, se
introducen en la correspondiente peticin de oferta. Por lo tanto,
una peticin de oferta y una oferta forman una sola unidad.

Puede emplear una comparacin de precios para comparar las

ofertas y determinar la mejor de ellas. Los datos obtenidos de esta
forma pueden grabarse automticamente en un registro
informacin de compras para el proveedor.

EL APROVISIONAMIENTO EN UNA
EMPRESA

Realizar la accin de la compra, todo lo relacionado con

la gestin, la planificacin y el control del material. Cabe
destacar que la importancia de contar con el rea de
aprovisionamiento es fundamental para una empresa,
sea cual sea su ndole de produccin.
o El aprovisionamiento como Fuente
Establece una seria de fuentes significativas esenciales
que van a ayudar a comprender mejor el proceso del
aprovisionamiento.
El aprovisionamiento se realiza, en la mayor parte de los
casos, distribuyendo desde los grandes almacenes a
pequeos distribuidores repartidos por zona.

De esta manera, podemos sealar:

Conformidad del precio estndar.
Gastos de la compra por
departamentos, talleres o reas.
Gastos de compra por fabricantes o
proyectos.
Sobre el mercado de proveedores.
Sobre el mercado de productos.

1.1. Fuentes para integrar presupuestos o Gastos de

compra por fabricantes o proyectos.
Se trata de las fuentes de clasificacin de gastos de
compra:
las fuentes de identificacin de gastos provenientes de
los distintos departamentos.
las fuentes encargadas de identificar los gastos de
compra.
las fuentes relacionados con la fabricacin o
experimentacin de nuevos proyectos o propsitos.
las fuentes para la adquisicin de productos y, para la
finalizar.
la fuente en cargada de la seleccin de proveedores.

1.2 Fuentes para clasificar los gastos de

compra o Gastos de la compra por
departamentos, talleres o reas.
Relacionados con la fabricacin en serie o de
nuevos productos. Podemos definir los gastos
de compra como los que se originan para
llevar a cabo las adquisiciones destinadas al
desarrollo de las actividades propias de la
entidad, como: derechos de aduanas, fletes y
acarreos, portes, seguros, carga y descarga,
etc.

1.3 Fuentes para la seleccin de proveedores o

Sobre el mercado de proveedores.
Para tomar en cuenta a un proveedor debe determinarse si
los productos o materias primas que ofrece van a tener un
impacto positivo en nuestra productividad, calidad y
competitividad. Por consiguiente, la decisin sobre la
seleccin del proveedor es la decisin ms importante que
puede hacerse en el departamento de compras.
Por qu debemos establecer una seleccin previa
de proveedores?
As, obtendremos un lista de aquellas empresas u
organizaciones que nos ofrezcan sus productos o materias
primas para poder pedirles, posteriormente, una cotizacin
sobre sus productos y empezar a tratar con ellos.

CONCLUSIONES

El abastecimiento es una de lasfuncionescomunes

bsicas de cualquier organizacin, puesto que cada una
de ellas depende -si bien en mayor o menor grado- de
los materiales y suministros de otras empresas. Ninguna
organizacin es autosuficiente.

Adicionalmente, el responsable del abastecimiento debe

tener bien clara la funcin que cumple un elemento de
compra para realizar una compra adecuada.

Otro aspecto fundamental es laseleccinde los

proveedores, y para ello es recomendable contar con
polticasclaras y sobre todo objetivas. Por tratar de
favorecer a alguien podemos estar poniendo enriesgola
continuidad de las operaciones.