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EJEMPLO DE ESTRUCTURA DEL DIAGRAMA DE DISTRIBUCIN D

EMPRESA
Departamento Analizado:
Preparado por:

ACTIVIDADES

minutos

DEPARTAMENTO DE
MERCADEO
Anibal Josue Contreras Portil

Fecha

CARGO 1

minutos

DEPENDENCIA

Detecta la necesidad,
diligencia el formato de
Pedido, el cual es cargado
el en software que dispone
la empresa, para tal fin.

10

Actvidad 1

Actvidad 1

0
0
2

Actvidad 2

Actvidad 2

Actividad 3

16

se describe la terea

se describe la tarea

6
7
se describe la tarea

TOTAL MINUTOS

24.0

horas del proceso

0.4

Das del proceso

0.05

17.0

DISTRIBUCIN DEL TRABAJO. Por favor, Revise y lea los comentarios


9/18/2015

CARGO 2

minutos

ANALISTA DE
COMPRAS

verifica las solicitudes


de compras que han
sido cargadas por las
diferentes
dependencias de la
empresa.

El Analista de
Compras enva el
documento
consolidado al
Analista de
Inventarios

CARGO 3

minutos

ANALISTA DE
INVENTARIOS

CARGO 4
AUXILIAR DE
PROVEEDORES

Confirmar la
disponibilidad de cada
solicitud realizada

15

Identifica los nuevos


proveedores

Si hay existencia, el
Analista de
inventarios elabora
solicitud de despacho

10

Enva (va internet)


invitacin para
presentar cotizacin

se describe la tarea

Enva la solicitud de
despacho al
Almacenista de
manera inmediata.

Espera las
cotizaciones

Revisa en el registro
de proveedores de la
empresa, los posibles
proveedores, solicita
al Auxiliar de
Compras, las
solicitudes de rdenes
de compras

15

Recibe las
cotizaciones

enva informacin del


pedido al Auxiliar de
Proveedores.

15

Realiza el registro de
las cotizaciones
recibidas en el
software

Entrega documento
de los pedidos al
Auxiliar de Compras,
especificando las
acciones realizadas
con cada pedido.

20

Remite listado al
Auxiliar de Compras

se describe la tarea

se describe la tarea

se describe la tarea

15.0

87.00

comentarios que encuentra en algunas celdas como orientacin

minutos

25

15

CARGO 5

minutos

CARGO 6

minutos

CARGO 7

AUXILIAR DE
COMPRAS

COMIT DE
COMPRAS

JEFE DE
COMPRAS

Verifica la informacin
recibida del Analista
de Inventarios y del
Auxiliar de
Proveedores

Se lleva a
cabo cada
martes.
(Tiempo
promedio
de espera
para
ingresar al
Comit)

2880

Verifica que
las rdenes
de compras
correspond
an a las
autorizadas
en el
Comit de
Compras.

30

Si
encuentra
inconsisten
cias las
devuelve al
Auxiliar de
compras
para que la
elabore
nuevament
e.

Imprime la
informacin para ser
presentada en el
Comit de Compras,
que se lleva a cabo
cada martes

15

se revisan
todas las
solicitudes
recibidas,
para
autorizar,
aplazar o
negar la
misma.

1440

Registra en el
software la decisin
tomada. Igualmente
se hace con las
solicitudes que han
sido aplazadas,
anotando los motivos
por los que ha sido
aplazada.

Si no hay
errores, las
firma y
registra
sello del
departame
nto de
compras

Procede a elaborar las


rdenes de compras a
cada uno de los
proveedores
autorizados, a travs
del aplicativo.

30

Entrega las
rdenes de
compra al
Auxiliar de
Compras.

12

Una vez elaboradas


las rdenes de
compras, las imprime
en original, copia 1 y
copia 2

0.25

Lleva las rdenes de


compra para la firma
por parte del Jefe de
Compras.

entrega el original de
la orden de compra al
Proveedor.

Enva copia 1 al
Almacenista

Archiva la copia 2
para su control y
seguimiento

se describe la tarea

1502.0

60.3

2910

mo orientacin

minutos

25

CARGO

minutos

CARGO minutos

0.5

28.5

4,619.8 luego 55=55


Verificacin

OK