Instructivo de seguridad en oficinas

NORMAS ESPECFICAS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Los artculos pesados deben colocarse en los estantes bajos.

Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos.
Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta.
Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar
subir a una silla, cajn u objeto similar.
No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en
recipientes seguros.
No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas.
Abrir de a uno los cajones en las cajoneras, gaveteros o archivos).
No haga pilas de papeles en los escritorios.
No deje las cosas en cualquier lugar.
Al transportar infusiones lquidas hgalo de manera prudente.

NORMAS
ELCTRICOS

ESPECFICAS

DE

UTILIZACIN DE ELEMENTOS

Y EQUIPOS

Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina.

Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento
cualquier equipo. Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar
los dedos al filo de la cuchilla.
No sobrecargar los tomas-corriente. Esto impide que se recaliente la
instalacin.
Si se detecta un problema en la instalacin, o en algn equipo, llamar a un
especialista, no repare ningn equipo si no est capacitado.
Evitar colocar objetos sobre los aparatos elctricos.
Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar, siempre
que sea prctico, los aparatos elctricos.

NORMAS ESPECFICAS PARA LA PREVENCIN DE GOLPES Y CADAS

No dejar cables en el suelo.

Mantener los pasillo libre de objetos que puedan provocar cadas.
No amontonar materiales que obstaculicen el paso.
No corra en la oficina aunque est apurado.
Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al
igual que los pisos lisos o encerados. Tener precaucin en estos casos.
Colocar los cestos de residuos donde no entorpezcan los medios de paso.
Las conexiones telefnicas o elctricas no deben instalarse en lugares por
donde se transite.

NORMAS ESPECFICAS PARA LA PREVENCIN DE INCENDIOS

Asegurar que los accesos a los matafuegos no se encuentren obstruidos.

Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia.
No fumar ni hacer fuego en los escritorios de trabajo. Hacerlo nicamente en
los lugares destinados para tal fin.
Usar cenicero. Apagar siempre all las colillas de los cigarrillos, nunca tirar las
colillas en los cestos de residuos, ventanas, etc.
Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas del comedor se encuentran
cerradas.

NORMAS
VISUAL

ESPECFICAS

PARA

POSICIONES

POSTULARES

FATIGA

Ajustar el teclado para que pueda trabajar con las muecas en posicin
neutral, manteniendo los dedos descansando sobre las teclas base del teclado
y los hombros descansados. Las muecas y los antebrazos del empleado deben
estar en lnea recta y ms o menos paralelos con el piso.

Al trabajar sentado durante toda la jornada laboral procurar cambiar de

posicin de vez en cuando y levantarse del puesto varias veces aunque auque
sea para estirarse por un momento.

Ajustar la altura de la silla adecuadamente. Debe poder alcanzar el trabaja

estirndose e inclinndose lo menos posible.
Descansar los pies sobre el piso. Si no es posible hacerlo utilizar soportes de
apoyo de los mismos.
Ajustar la pantalla para un mnimo de brillo (reflejo de luz) y el mejor
contraste.
Procurar posicionar el monitor con la cabeza en alto y mirando hacia delante.
El monitor debe colocarse delante de ellos no hacia un lado y debe estar al
nivel de los ojos o un poco ms abajo.
Si se utilizan anteojos colocar el monitor lo suficientemente bajo para que
pueda leerlo sin tener que inclinar la cabeza hacia atrs.
La distancia entre el empleado y el monitor es importante tambin. Deben
poder leer fcilmente sin tener que inclinarse hacia delante o hacia atrs para
poder enfocar.
Evite el brillo excesivo de la pantalla volteando el escritorio para el monitor
quede a un ngulo con la ventana u otra fuente de luz. Un ngulo de 90 grados
es usualmente el mejor. Si es necesario colocar un filtro anti- brillo delante de
la pantalla.
Al transcribir datos de una copia escrita procurar colocar las mismas al lado
del monitor y al mismo nivel de este a travs de una base o estante.

Sealizacin Industrial.

Sealizar implica indicar en forma clara y sin lugar a dudas, acciones, lugares y
normas. La Sealizacin industrial es una de las condiciones ms importantes
de cualquier plan de emergencias y seguridad. No solo los individuos que se
desempean en las instalaciones deben saber cmo desempearse en una
situacin de riesgo o emergencia.

La correcta sealizacin de un establecimiento puede salvar vidas. La

disposicin de carteles y seales indicativas en las empresas muchas veces
son encomendados a especialistas que se encargan de observar los puntos
visuales y optimizar la relacin de espacio distribucin de elementos dentro de
ambientes industriales y empresariales. Las sealizaciones deben ser claras y
simples, orientadas a la mayor visualizacin posible. En la actualidad, la
creciente importancia que se presenta en las empresas relacionada con la
seguridad laboral, ha motivado que diferentes organismos estatales
intervengan de una manera ms comprometedora en el cumplimiento de
normas de seguridad. Las supervisiones en empresas y complejos industriales
han desarrollado una mejora importante en el cumplimiento de sealizaciones
de seguridad e industrial.

Sealizar para todos.

Es importante tener en cuenta cuando se realiza un plan de sealizacin,

considerar que cualquier individuo que este en el establecimiento al momento
de un siniestro, debe comprender rpidamente las seales indicativas, donde
dirigirse y a que ritmo abandonar el lugar. Si en el momento que se produce un
incendio, se encuentra en el espacio de la instalacin industrial una persona
externa a la actividad laboral diaria, sta debe comprender donde dirigirse
para salvar su vida. Las indicaciones y la comunicacin claras en los momentos
de presin son impartidas mayoritariamente por sealizaciones.

Mantener el buen estado.

Una vez realizada la correcta disposicin de sealizaciones, se debe tener en

cuenta que el posterior mantenimiento de la sealizacin es fundamental para
e xito de los objetivos planteados en un plan de emergencia. En muchas
instituciones se organizan grupos de tareas responsables del mantenimiento de
los carteles y sealizaciones en general. Los mandos medios y superiores
deben concientizar el personal de la importancia del mantenimiento de las
sealizaciones. De este modo todo el grupo de trabajo se compromete con las
normas de seguridad y contribuyen al mantenimiento de las mismas. Adems
de la correcta posicin de la sealetica, se debe observar que el material con

que se confecciona el producto debe responder a normas de calidad y a

legislaciones vigentes con el fin de asegurar la eficacia de todos los elementos
de un plan general.