PROSEDUR INSPEKSI K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-27

No. Revisi
: 00
Tanggal
: April
Halaman

No

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

DIBUAT OLEH
Nama
Jabatan

1.

RM. Yasin Effendi

PLT DM ADM Umum & Fas

2.

Abdan Syakuro

PLT DM Akuntansi

3.

Bambang SA

DM Pemeliharaan

4.

Nursalim

PLT DM Enjiniring

: i dari iv

Tanda Tangan

DIPERIKSA OLEH
No

Nama

Jabatan

1.

Andi Aziz

Wakil Manajemen

2.

Budi Widi Asmoro

Manajer Enjiniring

3.

Ikram

Manajer Produksi

4.

Nyimas Rosdiana

Manajer Keuangan

5.

Suparyanto

Manajer SDM & Umum

Tanda Tangan

DISETUJUI OLEH
No

Nama

Jabatan

1.

Ruly Firmansyah

General Manager

Tanda Tangan

PROSEDUR INSPEKSI K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-27

No. Revisi
: 00
Tanggal
: April
Halaman

: ii dari iv

DAFTAR ISI
Uraian

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................................

ii

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv
1. TUJUAN ...................................................................................................... 1
2. LINGKUP ..................................................................................................... 1
3. REFERENSI .................................................................................................. 1
4. DEFINISI ..................................................................................................... 1
5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 2
6. LAMPIRAN ................................................................................................... 2

PROSEDUR INSPEKSI K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-27

No. Revisi
: 00
Tanggal
: April
Halaman

: iii dari iv

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No

Unit Kerja

Salinan Dokumen

1.

Wakil Manajemen/Sekretariat SMT

MASTER

2.

Seluruh Karyawan

Softcopy

PROSEDUR INSPEKSI K3

No. Dokumen : PT-KITSBS-27

No. Revisi
: 00
Tanggal
: April
Halaman

: iv dari iv

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

No

Tgl

Hlm

Uraian yang
diubah

Uraian Perubahan

Disahkan
oleh

PROSEDUR INSPEKSI K3

No. dokumen
No. revisi
Tanggal
Halaman

:
:
:
:

PT-KITSBS-27
01
April
1 dari 3

1. TUJUAN
Untuk memastikan teridentifikasinya potensi bahaya yang dapat timbul dari kondisi tempat
kerja dan lingkungan kerja, peralatan dan bahan serta tindakan karyawan termasuk
mempersiapkan kebutuhan akibat adanya bahaya tersebut.
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur ini termasuk :
1. kegiatan inspeksi K3, terdiri dari inspeksi lingkungan kerja, metode kerja, peralatan P3K
dan peralatan pemadam kebakaran.
2. kegiatan pemantauan lingkungan K3 mencakup perencanaan, persiapan, pelaksanaan
dan pelaporan serta tindak lanjut terhadap pemantauan lingkungan.
3. REFERENSI
3.1.

Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 5.1 Komitmen Manajemen

3.2.

Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.1 Sumberdaya Peran, Tanggung

Jawab Dan Wewenang

3.3.

Persyaratan SMK3 PP No 50/2012, Sub Elemen 1.1 Kepemimpinan dan Komitmen

4. DEFINISI
4.1 Sumber bahaya adalah semua yang memiliki potensi untuk meningkatkan kemungkinan
kehilangan bagi manusia, lingkungan dan barang perusahaan.
4.2 Inspeksi atau patroli adalah memeriksa secara kasat mata seluruh peralatan dan
lingkungan guna memastikan dalam kondiri yang baik atau sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
4.3 Hidran adalah semacam pemadam kebakaran dengan menggunakan instalasi pipa air
pemadam hidran ukuran medium.
4.4 Lingkungan kerja adalah ruangan atau lahan, baik yang tertutup maupun terbuka dan
lingkungan sekitarnya dimana para karyawan bekerja.
4.5 Parameter kesehatan dari lingkungan kerja adalah kriteria yang digunakan dalam
menjelaskan status kesehatan lingkungan kerja
4.6 Faktor fisik dari faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan bahaya
fisik, seperti: kebisingan, penerangan, panas, vibrasi dan lain-lain.
4.7 Faktor Kimia

adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan

bahaya kimiawi seperti bahan kimia berbahaya, bahan yang mudah meledak, agen
iritasi dan lain-lain.
4.8 Faktor biologi adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan

PROSEDUR INSPEKSI K3

No. dokumen
No. revisi
Tanggal
Halaman

:
:
:
:

PT-KITSBS-27
01
April
2 dari 3

bahaya biologi seperti binatang, tumbuhan, jamur, bakteri dan lain-lain.

4.9 Faktor Psikologi adalah faktor-faktor kesehatan lingkungan yang berhubungan dengan
bahaya psikologi seperti ergonomi dan lain-lain.
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Inspeksi K3 dijadwalkan paling tidak satu kali dalam tiga bulan.
5.2. Pelaksanaan pengukuran lingkungan K3 dilakukan bersama-sama dengan pelaksanaan
inspeksi K3.
6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Inspeksi / Patroli K3

6.1.1. DM Umum bersama dengan Sekretaris SMT mengatur jadwal kegiatan Inspeksi
K3 yang akan dilaksanakan dan menyampaikan jadwal tersebut ke setiap
Bidang.
6.1.2. Inspeksi dilaksanakan setiap tiga bulan pada semua Bidang dengan melakukan
observasi terhadap kondisi lingkungan kerja, peralatan dan aktivitas pekerja
sekaligus memeriksa adanya ketidaksesuaian dengan standar yang berlaku
pada checklist inspeksi.
6.1.3. Inspeksi juga dilaksanakan berdasarkan saran dari pekerja yang bertugas di
lokasi inspeksi.
6.1.4. Jika ditemukan ketidaksesuaian di area kerja maka harus dicatat temuan
tersebut di Formulir Laporan Inspeksi dan dokumentasikan gambar/ photo.
6.1.5. Tim Inspeksi selanjutnya melaporkan hasil kegiatan pada rapat P2K3.
6.1.6. Sekretariat SMT mencatat temuan di Formulir Permintaan Tindakan Koreksi
dan Pencegahan dan bertanggung jawab untuk memantau kegiatan perbaikan
yang telah disarankan oleh rapat P2K3.
6.1.7. Hasil Inspeksi diarsip oleh Sekretaris K3.
6.2. Pemantauan Lingkungan K3

6.2.1. Sekretaris SMT melakukan identifikasi parameter K3 yang perlu dipantau

sesuai dengan peraturan yang berlaku, menetapkan lokasi pengukuran dan
pihak yang melaksanakannya.
6.2.2. Identifikasi

tersebut

didokumentasikan

menggunakan

formulir

Rencana

Pemantauan dan Pengukuran K3

6.2.3. DM Umum memantau nilai parameter kualitas K3 hasil pengukuran dengan

PROSEDUR INSPEKSI K3

No. dokumen
No. revisi
Tanggal
Halaman

:
:
:
:

PT-KITSBS-27
01
April
3 dari 3

nilai ambang batas yang berlaku. Bila nilai parameter berada di atas nilai
ambang batas maka perlu dilakukan tindakan atau mencari penyebabnya
bersama Bidang terkait.
6.2.4. Pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengukuran dapat dilakukan oleh pihak
internal maupun eksternal yang terakreditasi.
6.2.5. Persiapan
- Memilih peralatan disesuaikan dengan parameter yang akan diukur.
- Memutuskan parameter dari sampel poin.
- Memeriksa validitas alat ukur yang akan digunakan.
- Menyiapkan peralatan pendukung yang dibutuhkan.
6.2.6. Pelaksanaan
- Parameter pengukuran lingkungan kerja sesuai standar dan pada sampel
poin yang sudah ditentukan.
- Hasil pengukuran dicatat pada formulir yang ada.
- Analisa hasil pengukuran dan penilaian bahaya untuk kepentingan lebih
lanjut.
6.2.7. Pelaporan dan Tindak lanjut
- Pelaporan berdasarkan pemeriksaan hasil data pengukuran yang juga
sebagai rekomendasi kegiatan pengawasan.
- Jika dibutuhkan kegiatan pengawasan, maka dilakukan berdasarkan pada
Prosedur Tindakan Koreksi dan Pencegahan.
- Data laporan pengukuran lingkungan diarsip oleh bagian Umum.
7.

LAMPIRAN
7. 1 Check List Inspeksi K3 (FR-01.09.SDM & ADM/KIT.SBS)
7. 2 Rencana Pengukuran Lingkungan K3 (FR-02.09.SDM & ADM/KIT.SBS)

Laporan Hasil Pengukuran Lingkungan K3 (FR-03.09.SDM & ADM/KIT.SBS)

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN

Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128
Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : info.kitsbs@pln.co.id

FORMULIR

CHECK LIST INSPEKSI K3

FR-01.09.SDM & ADM /KIT.SBS

Tanggal
Bagian

ASPEK

: .
: .
KEGIATAN
STANDAR

HASIL

TINDAKAN ATAS TEMUAN

CHECK LIST
OK

TIDAK

NO

NC UTAMA

AREA

NO

PENCEGAHAN

DUE
DATE

Ini diisi dengan kegiatan apa yang

ada untuk menindak lanjuti aspek
tersebut, misalnya: untuk spek
pencegahan kebakaran ada kegiatan
pemasangan apar, ada kegiatan
penataan kabel listrik.
Ini diisi dengan aspek apa yang
dilihat pada bagian yang dilakukan
inspeksi K3, seperti: aspek
pencegahan kebakaran, aspek
kesehatan mata (utk pengguna
computer), aspek kesehatan ruang
kerja, aspek pencahayaan, aspek
kebisingan, dlldisesuaikan dengan
apa yang perlu dilihat pada bagian
tersebut, ini diisi oleh tim
p2k3sebelum melakukan inspeksi ke
bidang terkait.

Ini diisi dengan kondisi yang dilihat

pada saat inspeksi dilakukan,
misalnya: terdapat tabung apar yang
tidak ditempatkan dengan
semestinya, tabung apar yang tidak
pernah diperiksa, kabel yang tidak
sesuai dengan beban arus listrik,
kabel listrik yang mengelupas, dll.

Ini diisi dengan tindakan apa

yang dilakukan untuk
melakukan koreksi atas
temuan tersebut, misalnya:
memasang apar pada
tempatnya, melakukan
penataan ulang kabel.

Ini diisi dengan tindakan apa yang

dilakukan untuk mencegah agar
kejadian tersebut tidak terulang
kembali, seperti: meningkatkan
kepedulian karyawan bidang
terkait terhadap K3, memasang
slogan himbauan, dll

Ini diisi dengan di area mana saja

tindakan tersebut akan dilakukan

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN

Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128
Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : info.kitsbs@pln.co.id

FORMULIR

CHECK LIST INSPEKSI K3

FR-01.09.SDM & ADM/KIT.SBS

Tanggal
Bagian

ASPEK

: .
: .

KEGIATAN
STANDAR

HASIL

TINDAKAN ATAS TEMUAN

CHECK LIST
OK

TIDAK

NO

NC UTAMA

AREA

NO

PENCEGAHAN

DUE
DATE

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN

Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128
Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : info.kitsbs@pln.co.id
FORMULIR

RENCANA PENGUKURAN LINGKUNGAN K3

FR-02.09.SDM & ADM/KIT.SBS

KOMPONEN YANG DIPANTAU

NO.

ASPEK K3
1

pencahayaan

suhu

Kebisingan

Getaran

Gelombang radio

PARAMETER
Kuat cahaya ruang
kerja
Kuat cahaya kamar
mandi
Kuat cahaya gudang
Kuat cahaya pekerjaan
perbaikan gedung
Derajat suhu ruang
kerja
Nilai ambang batar
kebisingan di ruangan
Nilai ambanga bata
getaran
frekuensi
Kekuatan medan listrik
Kekuatan medan
magnet
Radiasi ultra ungu

STANDAR
Min 3300
lux

LOKASI
PEMANTAUAN

FREKUENSI
PEMERIKSAAN

PELAKSANA

3 bulan

Min 100 lux

Min 50 lux
Min 200 lux
Max 30o c
Max 85 dB A
4 m/dt2
30 100 kHz
614 V/m
163 A/m
0,1 W/cm2

Ditentukan lokasi mana

saja yang sesuai

PELAPORAN
KEPADA

PERIODE
PELAPORAN

WMM

3 bulan

KETERANGAN

Disiapkan oleh,

Disetujui oleh,

Sekretaris P2K3
Tanggal

Management Representative
Tanggal

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN

Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128
Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : info.kitsbs@pln.co.id
FORMULIR

RENCANA PENGUKURAN LINGKUNGAN K3

FR-02.09.SDM & ADM/KIT.SBS

KOMPONEN YANG DIPANTAU

NO.

ASPEK K3

PARAMETER

STANDAR

LOKASI
PEMANTAUAN

FREKUENSI
PEMERIKSAAN

PELAKSANA

Disiapkan oleh,

Disetujui oleh,

Sekretaris P2K3
Tanggal

Management Representative
Tanggal

PELAPORAN
KEPADA

PERIODE
PELAPORAN

KETERANGAN

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN

Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128
Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : info.kitsbs@pln.co.id

FORMULIR
LAPORAN HASIL PENGUKURAN LINGKUNGAN K3
FR-03.09.SDM & ADM/KIT.SBS

NO

LOKASI
PENGUKURAN

PARAMETER
YANG DIUKUR

STANDAR

HASIL
PENGUKURAN

REMARK

Diisi sesuai dengan hasil pengukuran terhadap lingkungan

k3 dibandingkan dengan rencana pengukuran lingkungan k3
(lihat form rencana pengukuran lingkungan k3)

Palembang,
Disiapkan oleh,

Diketahui oleh,

KANTOR INDUK PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMATERA BAGIAN SELATAN

Jl. Demang Lebar Daun No. 375 Palembang 30128
Telp. (0711) 374951 fax (0711) 374958 email : info.kitsbs@pln.co.id

FORMULIR
LAPORAN HASIL PENGUKURAN LINGKUNGAN K3
FR-03.09.SDM & ADM/KIT.SBS

NO

LOKASI
PENGUKURAN

Palembang,
Disiapkan oleh,

PARAMETER
YANG DIUKUR

STANDAR

HASIL
PENGUKURAN

Diketahui oleh,

REMARK